UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Số: 243/ SGD&ĐT- GDCN CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày 21 tháng năm 2011 V/v hướng dẫn nghiệp vụ tuyển sinh ĐH, CĐ, TCCN năm 2011 Kính gửi: Các đơn vị đăng ký dự thi; Tiếp theo công văn số 201/SGD&ĐT-GDCN ngày 11/3/2011 “về việc triển khai nhiệm vụ tuyển sinh năm 2011”, Sở hướng dẫn “Nghiệp vụ công tác tuyển sinh ĐH, CĐ TCCN năm 2011”, kèm theo phụ lục: Danh mục mã trường THPT tương đương, mã ĐVĐKDT năm 2011; Lịch nộp hồ sơ ĐH, CĐ năm 2011 Bảng thống kê, cách xếp hồ sơ trường ĐH, CĐ (miền Nam: gói N1, N2; miền Bắc: gói B1, B2)./ Các ĐVĐKDT tải toàn tập văn website Sở địa chỉ: www.hatinh.edu.vn để sử dụng Yêu cầu đơn vị đăng ký dự thi thực nghiêm túc, lịch Trong trình triển khai, có vấn đề vướng mắc, liên hệ với phòng GDCN, điện thoại: ơng Lai: 3851186, bà Diệp: 3892827, ông Quang: 3891845 để hướng dẫn cụ thể KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như (để t/h); - Giám đốc, PGĐ; - LĐ, CV phòng GDCN (4); - Lưu VP, GDCN (Đã ký) Trần Trung Dũng HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ VÀ TCCN NĂM 2011 (ban hành kèm theo Công văn số 243./SGD& ĐT – GDCN ngày 21/3/ 2011 Sở) Trước yêu cầu thí sinh nộp hồ sơ cho ĐVĐKDT, Ban đạo tuyển sinh đơn vị quán triệt “Những điều cần ghi nhớ thí sinh dự thi tuyển sinh năm 2011” in phần đầu "Những điều cần biết tuyển sinh” đại học cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp năm 2011 (viết tắt NĐCB) Văn hướng dẫn việc việc khai, nộp nhận hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT), đăng ký xét tuyển (ĐKXT) A ĐỐI VỚI HỒ SƠ ĐKDT ĐH, CĐ I HỒ SƠ ĐKDT GỒM: + Một túi đựng hồ sơ, phiếu số 1, phiếu số Túi đựng hồ sơ (thực chất phiếu ĐKDT) để nộp cho trường dự thi Phiếu số 1, sau đơn vị thu nhận, đánh số phiếu, nộp cho Sở GD&ĐT lưu giữ Phiếu số sau người nhận hồ sơ ký ghi rõ họ, tên phải trả cho thí sinh lưu giữ Cả hai phiếu sử dụng trường hợp cần thiết Riêng thí sinh có nguyện vọng (NV1) học trường ĐH, CĐ không tổ chức thi tuyển sinh hệ CĐ trường ĐH, trường CĐ thuộc ĐH phải nộp thêm 01 photocopy mặt trước tờ phiếu ĐKDT số sau ghi đúng, đủ thông tin quy định + ảnh chân dung cỡ 4x6 chụp vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ ĐKDT (1ảnh dán túi đựng hồ sơ, có chữ ký thủ trưởng đơn vị đóng dấu xác nhận nơi quy định; 02 ảnh có ghi họ, tên, ngày tháng năm sinh, mã đơn vị ĐKDT mặt sau, bỏ vào bì nhỏ, cho vào túi đựng hồ sơ nộp cho trường dự thi); Các đơn vị ĐKDT khơng thu thí sinh 03 phong bì dán tem ghi rõ địa thu cước phí vận chuyển + Bản hợp lệ giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có) + Học sinh đoạt giải kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia THPT lớp 12 kỳ thi Olimpíc quốc tế, cột ghi ghi: ưu tiên xét tuyển (viết tắt ƯTXT) II CÁCH GHI HỒ SƠ: Cán tuyển sinh (CBTS) phải đọc kỹ cách ghi hồ sơ ĐKDT in phiếu ĐKDT, mặt sau phiếu số thông tin NĐCB để hướng dẫn học sinh Sở lưu ý thêm sau: - Thí sinh phải chọn trường ĐKDT vùng tuyển, điều kiện tuyển, ngành, trường dự thi quy định NĐCB Thí sinh phải ghi hồ sơ đầy đủ, rõ ràng, sẽ, khơng tẩy xố Nếu số, khơng ghi số La Mã - Thông tin mục túi đựng hồ sơ, phiếu số 1, số phải giống hệt nhau, ghi màu mực, không dùng màu đỏ - Mục 1: Sau xếp hồ sơ quy định, nhập xong liệu máy tính, in danh sách theo trường-khối-ngành; CBTS đánh số thứ tự hồ sơ đơn vị bút chì (để cần đánh rõ bút mực) từ trường phía Bắc đến phía Nam Mỗi hồ sơ có số thứ tự hồ sơ, phiếu số 1, số trùng hoàn toàn với mã hồ sơ danh sách, liệu máy tính hồ sơ - Mục 2, 3: + Thí sinh đăng ký NV1 vào trường ĐH, CĐ có tổ chức thi tuyển sử dụng mục số 2, bỏ trống mục Mục phải ghi đầy đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi, mã ngành trường thí sinh dự thi + Nếu muốn đăng ký NV1 vào trường ĐH, CĐ không tổ chức thi hệ CĐ trường ĐH thí sinh bắt buộc phải sử dụng lúc mục số 3, mục thơng tin trường ĐH, CĐ mà thí sinh muốn ĐKDT dự thi nhờ mục thơng tin NV1 mà thí sinh muốn đăng ký vào học trường ĐH, CĐ không tổ chức thi tuyển Mục Ghi theo hướng dẫn phiếu ĐKDT mặt sau phiếu số Mục Dành cho thí sinh có NV1 học trường ĐH, CĐ khơng thi tuyển sinh hệ CĐ trường ĐH trường CĐ thuộc ĐH Thí sinh lưu ý, khơng phải mục ghi NV2 Thí sinh thuộc diện không cần ghi mã ngành mục (là trường dự thi khơng có NV học), mục phải ghi đủ tên trường, ký hiệu trường, khối thi, mã ngành trường mà thí sinh có NV học (NV1) Ví dụ: Thí sinh có NV1 học trường ĐH Hà Tĩnh (trường không thi tuyển), thi khối D1, ngành 701, nộp hồ sơ ĐKDT trường ĐH Vinh, khối D1 Mục ghi sau: Ký hiệu trường: TDV, khối thi: D1; mã ngành: để trống Mục ghi: Ký hiệu trường: HHT, khối thi: D1; mã ngành: 701 Lưu ý: Ghi tên trường ĐH, CĐ ĐH vào đường kẻ chấm, phải ghi rõ.Ví dụ: trường ĐH Ngoại ngữ-ĐH Quốc gia Hà Nội, CĐ Kinh tế-Kỹ thuật-ĐH Thái Nguyên… - Mục 8: Thí sinh thuộc nhiều diện ưu tiên theo đối tượng chọn diện ưu tiên cao để khoanh tròn Thí sinh có cha mẹ người dân tộc thiểu số ghi 01 - Mục 10 Thí sinh trung tâm KTTH-HN Nghi Xuân, ô mã trường ghi 037 - Mục 13: Thí sinh nộp hồ sơ đâu (đúng quy định Sở GD&ĐT) ghi tên đơn vị ĐKDT mã đơn vị (xem phụ lục 1) Thí sinh trung tâm KTTH-HN Nghi Xuân, ghi tên vào đường kẻ chấm "Trung tâm GDTX Nghi Xuân), ô mã đơn vị ghi: 37 - Mục 14: Viết ký hiệu quy định cụm thi quy định riêng Bộ GD&ĐT cho thí sinh ĐKDT vào trường Cơng an, Qn đội, trường ngành khiếu (xem mặt sau phiếu ĐKDT) Thí sinh tự khơng bắt buộc phải dự thi cụm thi định theo hộ thường trú - Mục 16: Ghi đầy đủ, rõ ràng thông tin phục vụ cho liên lạc với thí sinh cần thiết Để tiện cho việc thống kê kết trúng tuyển thí sinh đơn vị mình, CBTS tham mưu, thủ trưởng ĐVĐKDT quy định địa báo tin cho thí sinh cho việc thống kê thí sinh trúng tuyển đơn vị thuận tiện (có thể địa CBTS đơn vị) Lưu ý: Khi nhập ký hiệu trường vào máy vi tính, tên trường tương ứng hiển thị Bởi vậy, Sở lấy ký hiệu trường làm phiếu ĐKDT thí sinh khai mâu thuẫn tên trường ký hiệu trường Ký hiệu trường ô phải ghi chữ in hoa rõ nét Ví dụ: Phần viết chữ, thí sinh khai ĐKDT vào trường ĐH Ngoại ngữ-ĐH Quốc gia Hà Nội (mã QHF) tương ứng, thí sinh khai NHF ký hiệu trường ĐH Hà Nội Sở cho thí sinh ĐKDT vào trường ĐH Hà Nội gõ ký hiệu NHF vào ơ, tên trường tương ứng III QUI ĐỊNH VIỆC NỘP, THU NHẬN HỐ SƠ VÀ LỆ PHÍ TUYỂN SINH TẠI ĐVĐKDT: 3.1.- Học sinh học lớp 12 THPT (BTTHPT) trường (trung tâm) (kể em có hộ thường trú khơng thuộc tỉnh Hà Tĩnh) thiết phải nộp hồ sơ ĐKDT lệ phí tuyển sinh trường (trung tâm) Học sinh Trung tâm KTTH-HN Nghi Xuân nộp trung tâm GDTX Nghi Xn - Thí sinh khơng đậu tốt nghiệp THPT (BTTHPT) năm trước, năm tiếp tục học, thi lại tốt nghiệp trường THPT (trung tâm) nộp hồ sơ ĐKDT trường (trung tâm) - Thí sinh tự (là thí sinh tốt nghiệp THPT BTTHPT năm trước) có hộ thường trú Hà Tĩnh nộp hồ sơ trung tâm GDTX tỉnh, huyện, thị xã, thành phố gần nơi thí sinh (kể thí sinh tự huyện Lộc Hà) - Thí sinh diện vãng lai, thí sinh tự có hộ thường trú khơng thuộc tỉnh Hà Tĩnh (Mã D0): ghi mục 13 (nơi nộp hồ sơ) Sở GD&ĐT Hà Tĩnh nộp hồ sơ Sở vào 01 ngày 08/4/2011 (ơng Nguyễn Văn Quang-Phó Trưởng phòng GDCN thu phòng làm việc Sở GD&ĐT) Thí sinh thuộc đối tượng cần có xác nhận quyền địa phương nơi đăng ký hộ thường trú Sở nhận hồ sơ thí sinh vãng lai, mã Do Lưu ý: Các trường THPT tuyệt đối không nhận hồ sơ thí sinh tự Các trung tâm tuyệt đối không nhận hồ sơ học sinh học lớp 12 trường THPT, trung tâm khác Các ĐVĐKDT khơng nhận hồ sơ thí sinh mã D0 3.2 Các giấy chứng nhận ưu tiên quan chức huyện, thị xã, thành phố cấp (nếu thí sinh thương binh (TB), bệnh binh (BB), liệt sỹ (LS), người hưởng sách TB, BB chứng nhận rõ thí sinh ai, ông, bà kèm hợp lệ thẻ, giấy chứng nhận), ghi đầy đủ địa danh, ngày, tháng, năm cấp, chức vụ, chữ ký, họ tên người ký hợp lệ Riêng đối tượng thuộc diện đẻ người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học phải có giấy chứng nhận Sở Lao đông- Thương binh & Xã hội - UBND tỉnh ủy quyền cấp) Khơng nhận ảnh thí sinh chụp khơng kích cỡ, khơng quy định, chưa ghi đủ thơng tin cá nhân, khơng bỏ vào bì nhỏ 3.3 Các ĐVĐKDT nhận hồ sơ ĐKDT vào trường có bảng kê Sở Nếu có thí sinh đăng kí ngồi danh sách CBTS phải nghiên cứu, đối chiếu với điều kiện dự thi (xem NĐCB), thấy thu thu nhập vào sau danh sách miền Bắc, Nam (mã trường theo vần A,B,C…) chịu trách nhiệm định thu hồ sơ 3.4 Những trường tổ chức thi, xét tuyển môn khiếu, thi theo đề riêng nói rõ NĐCB, có địa website riêng Thí sinh cần tìm hiễu kỹ thông tin website trường 3.5 Không nhận hồ sơ ĐKDT thí sinh có hộ thường trú tỉnh ngồi mà lại quyền địa phương tỉnh xác nhận Những hồ sơ thường đăng ký dự thi vào trường địa phương (ngoài Hà Tỉnh) bị trả lại 3.6 Về số trường có giới hạn đối tượng, vùng, ngành tuyển, lựa chọn kết xét tuyển: Với trường Công an, Quân đội: Hướng dẫn thí sinh đọc kỹ quy định cho trường NĐCB năm 2011 Các ĐVĐKDT nhận hồ sơ hợp lệ ĐKDT vào hệ dân trường Lưu ý đặc biệt thu hồ sơ học sinh có NV vào trường không tổ chức thi: - Không mượn trường CĐ để dự thi nhờ vào ĐH, - Để xét tuyển vào CĐ, trường sử dụng kết thi ĐH, ĐH CĐ Một số CĐ ĐH dùng kết thi vào trường ĐH đó; khơng dùng kết thi vào trường ĐH khác CBTS cần xem kỹ phần “Ghi chú” trường NĐCB ĐH, CĐ để kiểm tra mục hồ sơ ĐKDT thí sinh cho Nếu nghi ngờ, điện thoại hỏi phòng Đào tạo nhà trường 3.7 Nộp hồ sơ ĐKDT đơn vị: Trên sở đề nghị CBTS, Trưởng ban đạo tuyển sinh ĐVĐKDT quy định, thông bào công khai chịu trách nhiệm thời hạn nộp hồ sơ đơn vị để đảm bảo phù hợp với lịch nộp đơn vị Sở, đủ thời gian cần thiết tối thiểu để xếp, nhập máy xử lý đơn vị Riêng Trung tâm GDTX Tỉnh (mã 09) Trung tâm GDTX-HNDN TP Hà Tĩnh (mã 52): phải kết thúc thu hồ sơ đơn vị lúc 17 ngày 14/4/2011, tạo điều kiện thuận lợi cho thí sinh tự tỉnh nộp, không kết thúc trước thời hạn IV CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TẠI ĐVĐKDT Bước 1: Tách riêng hồ sơ ĐKDT thành gói: Gói 1(Hồ sơ miền Bắc-ký hiệu chữ "B') gồm: + Các trường ĐH, CĐ tổ chức thi phía Bắc (gói B1); + Bản photocopy phiếu số trường không tổ chức thi phía Bắc (gói B2) Gói (Hồ sơ miền Nam-ký hiệu chữ "N') gồm: + Các trường ĐH, CĐ tổ chức thi phía Nam (gói N1); + Bản photocopy phiếu số trường không tổ chức thi phía Nam (gói N2) Bước 2: Tham khảo danh sách xếp theo trường, khối, ngành thư mục VIDU đĩa CD phát buổi tập huấn Xếp hố sơ ĐKDT theo thứ tự trường, khối, ngành sau: - Xếp theo trường, thứ tự trường bảng kê Sở (phụ lục 1) - Trong trường theo thứ tự khối A, B, C, D1, D2, D3, D4, D5, D6 - Trong khối thì, hồ sơ khơng có mã ngành xếp trước (hồ sơ mượn trường thi nhờ), tiếp đến mã ngành từ nhỏ đến lớn (ngành có ký tự hoàn toàn số xếp trước, chữ số xếp sau) Lưu ý: Mỗi trường chia thành gói nhỏ theo khối, khối chia thành gói nhỏ theo mã ngành Mỗi gói có nhãn ngồi ghi: mã trường, tên trường, khối, ngành, số lượng hồ sơ Trường có nhiều gói phải ghi rõ gói số…./ tổng số gói Bước 3: Nhập liệu máy tính Trước khí nhập liệu phải đọc kỹ Hướng dẫn sử dụng phần mềm tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2011 Bộ làm hướng dẫn - Sau xếp xong, trật tự hồ sơ nhập liệu máy tính để tránh xáo trộn việc đánh số kiểm dò hồ sơ Tuyệt đối khơng tùy tiện đưa thêm hồ sơ vào, xáo trộn thứ tự hồ sơ xếp - Nếu có sửa chữa liệu sửa khai báo ban đầu, tuyệt đối không sử dụng chế độ chèn danh sách hay xẩy cố; - Cần xử lý trường hợp khai báo mâu thuẩn tên trường ký hiệu trường, ký hiệu trường khơng rõ - Nhập xong, in kiểm dò (theo mã hồ sơ), đối chiếu với hồ sơ thí sinh để kiểm tra lại độ xác việc nhập máy Sau sửa chữa, người làm máy tính in bản, phóng to, thơng báo cơng khai cho thí sinh để em kiểm tra lại Tiếp thu phản hồi từ thí sinh, kiểm tra, sửa chữa lại máy để hoàn thiện hồ sơ nhập Các ĐVĐKDT yêu cầu thí sinh ký xác nhận bảo đảm trùng khớp với thông tin làm hồ sơ thi tốt nghiệp CBTS CB máy tính ký xác nhận, chịu trách nhiệm vào tổng hợp sửa lỗi để lưu giữ Bước 4: Hồn tất cơng việc đơn vị gồm: - In danh sách (từ tệp sở liệu sửa lần cuối cùng) theo trường ĐH, CĐ, khối, ngành, thứ tự mã hồ sơ Mỗi trường đóng thành tập - Copy tệp liệu dh30.dbf từ máy tính vào USB - Rút tờ phiếu số khỏi túi đựng hồ sơ buộc thành tập, nhớ kiểm tra đánh số phiếu (tức mã hồ sơ) chưa? Có với mã ghi hồ sơ, danh sách liệu USB khơng? - Riêng thí sinh có đăng ký mục 3: Rút tờ photo mặt trước phiếu số 1, xếp riêng (theo trường ĐH, CĐ em đăng ký mục 3); miền Bắc (gói B2), miền Nam (gói N2), theo thứ tự ký hiệu trường không tổ chức thi (xem phụ lục 3) V QUI TRÌNH VÀ THỜI HẠN THU NHẬN HỒ SƠ ĐĂNG KÍ XÉT TUYỂN (ĐKXT) VÀ LỆ PHÍ ĐKXT, LỊCH TỔNG THỂ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ Xem Quy chế tuyển sinh, NĐCB ĐH, CĐ năm 2011; Các ĐVĐKDT nhắc: Thí sinh trúng tuyển ĐH, có nguyện vọng học trường CĐ địa phương khối thi vùng tuyển, phải làm đơn kèm Giấy báo trúng tuyển gửi trường CĐ có nguyện vọng học để trường xét tuyển VI NỘP HỒ SƠ VÀ LỆ PHÍ ĐKDT VỀ SỞ 6.1 Nộp Sở loại sau: Toàn hồ sơ ĐKDT thí sinh theo qui định trên; USB chứa toàn liệu ĐKDT đơn vị nộp cho ông Phan Trí Hiếu Thống kê số lượng thí sinh ĐKDT vào trường ĐH, CĐ đơn vị (theo gói, có mẫu sẵn chương trình máy tính), danh sách ĐKDT: loại theo trường ĐH, CĐ đóng thành tập, tập nộp cho Sở; tập lại, đơn vị lưu để theo dõi đối chiếu cần thiết Mỗi tập đóng thành cuốn, 1: trường phía Bắc, 2: trường phía Nam Trong có mục lục đánh số trang (để dễ tra cứu) đặt đến danh sách trường có tổ chức thi, danh sách trường không tổ chức thi Danh sách trường thiết phải ghi tên trường ĐH, CĐ, số lượng hồ sơ ĐKDT; bìa ngồi in tên, mã số đơn vị ĐKDT, danh sách thí sinh đăng ký dự thi ĐH, CĐ phía… , năm 2011 Chú ý: Thông tin nhập vào máy thường phải sửa chữa, bổ sung nhiều lần, phải chắn khơng sửa chữa copy sang USB in danh sách Lệ phí ĐKDT (ĐKXT): Theo Cơng văn số 241/SGD&ĐT-GDCN ngày 21/3/2011 Sở 6.2 Giao hồ sơ, lệ phí tuyển sinh: Bước 1: Giao hồ sơ, danh sách cho phòng GDCN Hội trường gác nhà C-Sở GD&ĐT Cụ thể là: Gói (phía Bắc): Đặng Thị Quỳnh Diệp cô Nguyễn Thị Hà Minh nhận; Gói (phía Nam): thầy Nguyễn Văn Quang CBTS Sở điều động nhận Danh sách kiểm tra đối chiếu với hồ sơ thí sinh Nếu có sai lệch lấy hồ sơ thí sinh làm gốc chữa danh sách, chỗ sai bôi màu bút nhớ dòng đè lên, đính vào cuối dòng tổng hợp lỗi cần chữa vào bảng kê (theo mẫu bàn thu hồ sơ) Người nhận hồ sơ phải đánh dấu vào danh sách hồ sơ nhận, kiểm dò ký vào trang danh sách, vào bảng thống kê số lượng hồ sơ từ đơn vị nộp (2 đơn vị lập, lưu bản) Người giao hồ sơ xác nhận xác số hồ sơ nộp để kiểm tra, phát sai sót khắc phục (nếu có) Bước 2: Làm việc với CV phụ trách vi tính phòng làm việc thầy Quang gồm: - Nộp liệu đăng ký dự thi đơn vị chứa USB Khi đơn vị nộp liệu Sở, người phụ trách liệu Sở (thầy Hiếu) in bản, người phụ trách liệu đơn vị ĐKDT phải ký xác nhận chịu trách nhiệm tất tờ in danh sách ĐKDT đơn vị mình, tuyệt đối thống danh sách nội dung thông tin USB Sau nộp, phát sai sót, cần lập danh sách thống kê yêu cầu chỉnh sửa, kịp thời gửi Sở để điều chỉnh - Cán vi tính: + Xác nhận tổng số thí sinh ĐKDT có USB + Lưu giữ bảng kê lỗi sửa chữa, cóppi liệu từ USB vào máy tính, lưu tồn liệu để xử lý sau tất đơn vị ĐKDT nộp xong Bước 3: CBTS xin xác nhận vào tờ biên giao nhận hồ sơ ĐKDT lệ phí tuyển sinh (gặp thầy Lai), đến nộp tiền tuyển sinh theo quy định Phòng Kế hoạch-Tài vụ Biên lưu giữ tại: người nộp:1, thầy Lai: 1, Thủ quỹ: Chú ý: Những trường đào tạo, tổ chức thi nhiều nơi, chủ yếu nộp hồ sơ nơi trường đóng, theo bảng kê tên trường mà Sở quy định Ví dụ: Trường ĐH TDTT1 (kí hiệu TDB hay TDD ) gửi trường Bắc Ninh, TLA TLS gửi TLA (cần xem kỹ NĐCB) Khi giao hồ sơ Sở, đơn vị nên có 2-3 người để kết thúc gọn ngày, người làm máy tính đơn vị thiết phải có mặt để điều chỉnh, sửa chữa liệu USB Nếu ngày không nộp xong hồ sơ nộp vào buổi tối Các đơn vị nộp lịch quy định (phụ lục kèm công văn này) - Khi hết thời hạn nộp hồ sơ đơn vị, đơn vị hướng dẫn thí sinh: Nộp trực tiếp cho trường ĐH, CĐ theo thời hạn quy định Bộ GD&ĐT (từ 15/4/ 2011 đến 17 ngày 21/4/2011) Hồ sơ nộp cho trường ghi mã ĐVĐKDT 99, gửi Văn phòng đại diện Bộ GD&ĐT (số 3, cơng trường Quốc Tế, quận 3, TP Hồ Chí Minh) ghi mã ĐVĐKDT 98 Thí sinh nộp hồ sơ theo kênh phải nộp theo hồ sơ phong bì dán sẵn tem, ghi rõ địa người nhận để sở đào tạo gửi loại giấy báo cho thí sinh, thí sinh khơng phải nộp cước phí vận chuyển VII NHỮNG SAI SÓT THƯỜNG GẶP VÀ HẬU QUẢ CỦA NÓ 7.1 Làm thất lạc hồ sơ ĐKDT dẫn đến thí sinh khơng dự thi, đơn vị cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp phải bồi thường đáp ứng yêu cầu phụ huynh, học sinh 7.2 Nhập thiếu liệu mục (nguyện vọng thí sinh dự tuyển vào trường khơng tổ chức thi ) ảnh hưởng đến quyền lợi thí sinh, xếp phơ tơ phiếu số trường không tổ chức thi không theo thứ tự danh sách thí sinh lập cho đối tượng 7.3 Sắp lẫn hồ sơ thí sinh dẫn đến thí sinh phải dự thi khơng địa điểm, khơng ngành, khối, trường Chẳng hạn, GSA (phía Nam) nhập GHA (phía Bắc), QHE nhập QHF ngược lại; TDD nhập thành TDB, NNH (ĐH Nông nghiệp 1) nhập NHH (HV Ngân Hàng), NHF (ĐH Hà Nội) nhập QHF (ĐH Ngoại ngữ-ĐH Quốc gia Hà Nội) 7.4 Nhập sai đối tương ưu tiên (khu vực diện ưu tiên khác) thí sinh dẫn đến việc thay đổi kết từ trúng tuyển thành không trúng tuyển Chẳng hạn, sai từ đối tượng 04 thành 06 (làm giảm 01 điểm ưu tiên thí sinh vv ) Mọi sai sót dẫn đến thí sinh khơng dự thi, thi không khối, ngành, trường, đối tượng ưu tiên gây hậu nghiêm trọng Các cá nhân, đơn vị ĐKDT cần phát huy hết tinh thần trách nhiệm, tuyết đối khơng để sai sót Nếu có sai sót, vào phần việc giao, đơn vị cá nhân liên quan phải chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo ngành bị xử lý theo quy định B ĐỐI VỚI HỒ SƠ TCCN Cách khai báo hồ sơ: hướng dẫn tập huấn, xem mặt sau phiếu số CBTS hướng dẫn thí sinh dọc kỹ "Những điều cần lưu ý tuyển sinh TCCN năm 2011" in phần đầu “Những điều cần biết tuyển sinh TCCN năm 2011” trước khai hồ sơ ĐKTS Nộp hồ sơ: Thí sinh nộp cho trường TCCN cách: qua đường bưu điện chuyển phát nhanh chuyển phát ưu tiên nộp trực tiếp trường theo thời hạn địa quy định trường ghi NĐCB TCCN Tuyển sinh TCCN theo hình thức xét tuyển (trừ trường, ngành đào tạo khiếu) Cùng với "Phiếu ĐKTS TCCN năm 2011", thí sinh thường phải nộp số hồ sơ khác sau em có kết tơt nghiệp THPT tương đương, THCS tương đương (ví dụ: văn bằng, học bạ, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời tuỳ theo tiêu chí xét tuyển trường) Sở ban hành văn để ĐVĐKDT thực vào thời gian thích hợp Sở gửi kèm theo Hướng dẫn nghiệp vụ phụ lục: Danh mục mã trường THPT tương đương, mã ĐVĐKDT; Lịch nộp hồ sơ ĐH, CĐ năm 2011 Bảng danh mục trường ĐH, CĐ (miền Nam: gói N1, N2; miền Bắc: gói B1, B2)./ PHỤ LUC Danh mơc m· hun, §V §KDT, trêng THPT tơng đơng năm 2011 Mã Mã Mã ĐV Mã trtỉn huyệ ĐKDT ờng h n Tên trờng Địa Khu vực 30 01 00 000 Sở GD -ĐT Hà Tĩnh Phờng Tân Giang -TP Hà Tĩnh 30 10 01 001 TTGDTX-HN-DN Kú Anh ThÞ trÊn Kú Anh -Hun Kú Anh 30 10 02 002 THPT Kú Anh ThÞ trÊn Kú Anh -Hun Kú Anh 30 10 03 003 THPT Ngun H X· Kú Phong -Hun Kú Anh 30 10 04 004 THPT Kú L©m X· Kú L©m -Hun Kú Anh 30 09 05 005 TTGDTX Cẩm Xuyên Thị trấn Cẩm xuyên -H Cẩm Xuyên 2NT 30 09 06 006 THPT Cẩm Xuyên Thị trấn CÈm xuyªn -H CÈm Xuyªn 2NT 30 09 07 007 THPT Cẩm Bình Xã Cẩm Bình -Huyện Cẩm Xuyên 2NT 30 09 08 008 THPT Hµ Huy TËp X· CÈm Sơn -Huyện Cẩm Xuyên 30 01 09 009 TTGDTX tỉnh Hà Tĩnh S ngõ 24 Đờng Ng Công Trø -TP Hµ TÜnh 30 01 10 010 THPT Phan Đình Phùng Phờng Bắc Hà -TP Hà Tĩnh 30 01 11 011 THPTCLCLC Hoàng Xuân Hãn Phờng Thạch QuÝ – TP Hµ TÜnh 30 08 12 012 TTGDTX-KTTH,HN Thạch Hà Thị trấn Cày -Huyện Thạch Hà 2NT 30 08 13 013 THPT Lý Tù Träng ThÞ trÊn Cày -Huyện Thạch Hà 2NT 30 08 14 014 THPT Nguyễn Trung Thiên Xã Thạch Khê -Huyện Thạch Hà 2NT 30 06 15 015 TTGDTX Can Léc ThÞ trÊn Can Léc -HuyÖn Can Léc 2NT 30 06 16 016 THPT Can Léc X· Trêng Léc -HuyÖn Can Léc 2NT 30 06 17 017 THPT §ång Léc X· §ång Léc -Hun Can Léc 30 06 18 018 THPT NghÌn ThÞ trÊn Can Léc -HuyÖn Can Léc 2NT 30 12 19 019 THPT Nguyễn Văn Trỗi Xã Thụ Lộc -Huyện Lộc Hà 2NT 30 07 20 020 TTGDTX-KTTH,HN Hơng Khê Xã Phú Phong -Huyện Hơng Khê 30 07 21 021 THPT Hơng Khê Thị trấn Hơng Khê -H.Hơng Khê 30 07 22 022 THPT Hàm Nghi Xã Phúc Đồng -Huyện Hơng Khê 30 07 23 023 THPT Phúc Trạch Xã Phúc Trạch -Huyện Hơng Khê 30 03 24 024 TTGDTX Hơng Sơn Thị trấn Phố Châu -H.Hơng Sơn 30 03 25 025 THPTDL Nguyễn Khắc Viện X· S¬n B»ng -Hun H¬ng S¬n 30 03 26 026 THPT Hơng Sơn Thị trấn Phố Châu -H.Hơng Sơn 30 03 27 027 THPT Lê Hữu Trác I Xã Sơn Châu -Huỵên Hơng Sơn 30 03 28 028 THPT Lê Hữu Trác II Xã Sơn Hòa -Huyện Hơng Sơn 30 03 29 029 THPT Cao Thắng Xã Sơn Tây -Huyện Hơng Sơn 30 04 30 030 TTGDTX-KTTH,HN Đức Thọ Xã Tùng ảnh -Huyện Đức Thọ 10 2NT 30 04 31 031 THPTDL §øc Thä X· Bùi Xá -Huyện Đức Thọ 2NT 30 04 32 032 THPT Minh Khai Thị trấn Đức Thọ -Huyện Đức Thọ 2NT 30 04 33 033 THPT Trần Phú Xã Đức Thđy -Hun §øc Thä 2NT 30 04 34 034 THPT §øc Thä X· §øc L¹ng -Hun §øc Thä 30 02 35 035 TTGDTX Hồng Lĩnh Xã Đậu Liêu-Thị xã Hång LÜnh 30 02 36 036 THPT Hång LÜnh Phờng Bắc Hồng -Thị xã Hồng Lĩnh 30 05 37 037 TTGDTX Nghi Xuân Thị trấn Nghi Xuân -H.Nghi Xu©n 2NT 30 05 38 038 THPT Ngun Du X· Tiên Điền -Huyện Nghi Xuân 2NT 30 05 39 039 THPT Nguyễn Công Trứ Thị trấn Xuân An -Huyện Nghi Xuân 2NT 30 01 40 040 THPT Chuyên Hà Tĩnh Phờng Tân Giang -TP Hà Tĩnh 30 08 41 041 THPT Lê Quý Đôn Xã Thạch Đài -Huyện Thạch Hµ 2NT 30 06 42 042 THPT DL Can Léc ThÞ trÊn Can Léc -Hun Can Léc 2NT 30 09 43 043 THPTDL Cẩm Xuyên Thị trấn Cẩm Xuyên -H.Cẩm Xuyªn 2NT 30 10 44 044 THPT Nguyễn Thị BÝch Châu Thị trấn Kỳ Anh -Huyện Kỳ Anh 30 12 45 045 THPT Mai Thúc Loan Xã Thạch Châu -Hun Léc Hµ 30 11 46 046 THPT Vò Quang ThÞ trÊn Vò Quang -Hun Vò Quang 30 11 47 047 TTGDTX Vò Quang ThÞ trÊn Vò Quang -Hun Vò Quang 30 12 48 048 THPT Ngun §ỉng Chi X· Ých HËu -Hun Léc Hµ 2NT 30 08 49 049 THPT Mai Kính Thị trấn Cày -Huyện Thạch Hà 2NT 30 05 50 050 THPT Nghi Xuân Xã Xu©n Giang -Hun Nghi Xu©n 2NT 30 02 51 051 THPT Hồng Lam Phờng Bắc Hồng -Thị xã Hồng Lĩnh 30 01 52 052 TT GDTX -HNDN TP Hµ Tĩnh Phờng Thạch Linh -TP Hà Tĩnh 30 09 53 053 THPT Nguyễn Đình Liễn Xã Cẩm Huy, H Cẩm Xuyên, Tỉnh Hà Tĩnh 30 10 54 054 THPT Lê Quảng Chí Xã Kỳ Long, Huyện Kỳ Anh, Tỉnh Hµ TÜnh 30 07 55 055 THPT Gia Phè xã Gia Phố, H.Hơng Khê, Tỉnh Hà Tĩnh 30 06 56 056 Trung tâm KTTH-HN Can Lộc Thị trấn NghÌn, H.Can Léc, TØnh Hµ TÜnh 2NT 30 09 57 057 Trung tâm KTTH-HN Cẩm xuyên Xã Cẩm Quan, H Cẩm Xuyên, T Hà Tĩnh 30 01 58 058 THPT Công lập Thành Sen 52 Lờ Hng Phong -TP Hà Tĩnh, T Hà Tĩnh 30 03 59 059 Trung tâm KTTH-HN Hơng Sơn Khối 9, thị trấn Phố Châu, huyện Hơng Sơn, tỉnh Hà Tĩnh 30 01 60 060 Trung cÊp nghỊ Hµ TÜnh 454 Đ Hà Huy Tập-TP Hµ TÜnh, T Hµ TÜnh 30 01 61 061 Trờng Cao đẳng nghề Việt Đức Hà Tĩnh Số 371, đờng Nguyễn Công Trứ, Phờng Nguyễn Du, thành Hµ TÜnh, tØnh Hµ TÜnh 11 2NT 2NT 30 06 63 063 THPT DL NguyÔn ThiÕp Xãm Cèng 19, x· Phó Léc, hun Can Léc, tØnh Hµ TÜnh PHỤ LUC LỊCH NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐH,CĐ NĂM 2011 TT TÊN ĐV ĐĂNG KÝ DỰ THI Mà ĐV NGÀY NỘP TT TÊN ĐV ĐĂNG KÝ DỰ THI Mà ĐV NGÀY NỘP THPT VŨ QUANG 46 09-4-2011 32 THPT DL CAN LỘC 42 13-4-2011 THPT LÊ HỮU TRÁC I 27 NT 33 TTGDTX VŨ QUANG 47 NT THPT NGUYỄN HUỆ 03 NT 34 THPT LÊ QUÝ ĐÔN 41 NT THPT MAI THÚC LOAN 45 NT 35 THPT CHUYÊN HÀ TĨNH 40 14-4-2011 THPTCLCLC HOÀNG X HÃN 11 NT 36 THPT KỲ LÂM 04 NT THPT GIA PHỐ 55 NT 37 THPT HƯƠNG KHÊ 21 NT THPT MAI KÍNH 49 NT 38 THPT NGUYỄN TRUNG THIÊN 14 NT THPT CẨM XUYÊN 06 10-4-2011 39 THPT PHÚC TRẠCH 23 NT THPTCL THÀNH SEN 58 NT 40 CĐ NGHỀ VIỆT ĐỨC 61 NT 10 THPT ĐỨC THỌ 34 NT 41 TC NGHỀ HÀ TĨNH 60 NT 11 THPT HÀ HUY TẬP 08 NT 42 THPT HỒNG LAM 51 15-4-2011 12 THPT ĐỒNG LỘC 17 NT 43 THPT HỒNG LĨNH 36 NT 13 TTKTTH-HN CAN LỘC 56 NT 44 THPT MINH KHAI 32 NT 14 THPT KỲ ANH 02 11-4-2011 45 THPT PHAN ĐÌNH PHÙNG 10 NT 15 THPT NGUYỄN VĂN TRỖI 19 NT 46 THPT NGUYỄN DU 38 16-4-2011 16 THPT CAO THẮNG 29 NT 47 THPT LÊ HỮU TRÁC II 28 NT 17 THPT HƯƠNG SƠN 26 NT 48 THPTDL CẨM XUYÊN 43 NT 18 THPT LÝ TỰ TRỌNG 13 NT 49 TT GDTX NGHI XUÂN 37 NT 19 TTKTTHHN CẨM XUYÊN 57 12-4-2011 50 THPT NG ĐÌNH LIỄN 53 NT 20 THPT DÂN LẬP ĐỨC THỌ 31 NT 51 THPT LÊ QUẢNG CHÍ 54 NT 21 THPT CAN LỘC 16 NT 52 TTGDTX-KTTH, HN ĐỨC THỌ 30 NT 22 THPT NGHI XUÂN 50 NT 53 TTGDTX CẨM XUYÊN 05 17-4-2011 23 THPT NGHÈN 18 NT 54 TTGDTX HỒNG LĨNH 35 NT 24 THPT NGUYỄN CÔNG TRỨ 39 NT 55 TT GDTX HƯƠNG SƠN 24 NT 25 TTKTTH-HN HƯƠNG SƠN 59 NT 56 THPTDL NGUYỄN THIẾP 63 NT 26 THPT CẨM BÌNH 07 NT 57 TT GDTX-KTTH, HN THẠCH HÀ 12 NT 27 THPT NG THỊ BÍCH CHÂU 44 NT 58 TT GDTX-HNDN TP HÀ TĨNH 52 NT 28 THPT NG.ĐỔNG CHI 48 13-4-2011 59 TT GDTX TỈNH 09 18-4-2011 29 THPT HÀM NGHI 22 NT 60 TT GDTX-HN-DN KỲ ANH 01 NT 30 THPT DL NG KHẮC VIỆN 25 NT 61 TT GDTX-KTTH, HN H KHÊ 20 NT 31 THPT TRẦN PHÚ 33 NT 62 TT GDTX CAN LỘC 15 NT 12 Ghi chú: Các đơn vị ĐKDT nộp lịch quy định Sở SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 13 ... TCCN Cách khai báo hồ sơ: hướng dẫn tập huấn, xem mặt sau phiếu số CBTS hướng dẫn thí sinh dọc kỹ "Những điều cần lưu ý tuyển sinh TCCN năm 2011" in phần đầu “Những điều cần biết tuyển sinh TCCN. .. VỤ CÔNG TÁC TUYỂN SINH ĐH, CĐ VÀ TCCN NĂM 2011 (ban hành kèm theo Công văn số 243./SGD& ĐT – GDCN ngày 21/3/ 2011 Sở) Trước yêu cầu thí sinh nộp hồ sơ cho ĐVĐKDT, Ban đạo tuyển sinh đơn vị quán... thời hạn địa quy định trường ghi NĐCB TCCN Tuyển sinh TCCN theo hình thức xét tuyển (trừ trường, ngành đào tạo khiếu) Cùng với "Phiếu ĐKTS TCCN năm 2011" , thí sinh thường phải nộp số hồ sơ khác