1 Bộ Giáo dục v đo tạo Bộ văn hoá - thông tin Trờng Đại học văn hoá h nội Dơng Hồ Điệp ứng dụng công nghệ thông tin th viện - viện kinh tế việt nam Chuyên ngành: Khoa häc Th− viÖn M∙ sè: 60 32 20 LuËn văn thạc sĩ khoa học th viện Ngời hớng dẫn khoa học PGS TS Đoàn Phan Tân Hà nội-2007 Lời cảm ơn Tôi xin đợc bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc tới PGS.TS Đoàn Phan Tân, ngời đà tận tình hớng dẫn, giúp đỡ trình nghiên cứu hoàn thành luận văn Tôi đợc xin bày tỏ lòng cảm ơn tới giảng viên Khoa Sau đại học Trờng Đại học Văn hóa Hà Nội, giáo viên phản biện, đồng nghiệp công tác Th viện-Viện Kinh tÕ ViÖt Nam, ViÖn Khoa häc x· héi ViÖt Nam đà tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ trình thực luận văn Cuối cùng, xin đợc dành lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, ngời thân đà quan tâm, động viên, khích lệ suốt trình học tập nghiên cứu khoa học Hà nội, ngày 20 tháng 07 năm 2007 Học viên Dơng Hồ Điệp Danh mục chữ viết tắt Danh mục viết tắt tiÕng ViƯt - CBTV C¸n bé th− viƯn - CNTT Công nghệ thông tin - CSDL Cơ sở liệu - KT-XH Kinh tế-xà hội - Hoạt động TT-TV Hoạt động thông tin-th viện - NCKH Nghiên cứu khoa học - T¹p chÝ VSED T¹p chÝ Vietnam Socio’s Economic Development - Tạp chí NCKT Tạp chí Nghiên cứu kinh tế - Trung t©m KHXH&NV Trung t©m khoa häc x· héi nhân văn - TV Viện KTVN Th viện Viện Kinh tÕ ViÖt Nam - ViÖn KTVN ViÖn Kinh tÕ ViÖt Nam - ViÖn KHXH VN ViÖn Khoa häc x· héi ViƯt Nam Danh mơc viÕt t¾t tiÕng n−íc ngoµi - DOS Disk Operating System - FAO Food and Agriculture Organization - LAN Local Area Network - MARC Machine Readable Cataloging - UNESCO United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization - WAN Wide Area Network Môc lôc Më ®Çu ……… 01 Néi dung ……… 05 Ch−¬ng Th− viƯn-ViƯn Kinh tÕ ViƯt Nam vμ trình ứng dụng cNTt hoạt động th viƯn…………… 05 1.1 Vµi nÐt vỊ ViƯn Kinh tÕ ViƯt Nam ………… .… 05 1.2 Th− viÖn ViÖn KTVN .……… .…… 08 1.2.1 Về chức năng, nhiệm vụ 08 1.2.2 Nguån lùc th«ng tin ……………… 09 1.2.3 Nhãm ng−êi dïng tin vµ nhu cầu tin họ . 14 1.2.4 Các dịch vơ th«ng tin ……… .……… 16 1.3 Quá trình ứng dụng công nghệ thông tin . 19 1.3.1 Xu hớng tin học hoá hoạt động TT-TV 19 1.3.2 Yêu cầu ứng dụng CNTT hoạt động TV Viện KTVN 20 1.3.3 Quá trình ứng dụng CNTT Th viện Viện KTVN 21 Chơng Thực trạng ứng dụng Công nghệ thông tin t¹i th− viƯn-ViƯn kinh tÕ viƯt nam ………………… 25 2.1 Xây dựng sở liệu . ……… 25 2.1.1 Vµi nÐt giíi thiƯu vỊ phÇn mỊm WINISIS ………… 25 2.1.2 Yêu cầu xây dựng sở liệu 29 2.1.3 Các sở liệu Th− viƯn ViƯn KTVN x©y dùng……… 30 2.1.3.1 CSDL Th− viÖn ViÖn KTVN ……… .…… 31 2.1.3.2 CSDL Tỉng mơc lơc t¹p chÝ NCKT ………… 37 2.1.3.3 CSDL Tỉng mơc lơc t¹p chÝ VSED ……… … 39 2.1.3.4 CSDL KÕt qu¶ NCKH .……….… 42 2.1.3.5 CSDL Quản lý kho theo dâi bỉ sung ……… 44 2.1.3.6 CSDL Qu¶n lý bạn đọc 47 2.1.4 Các CSDL tích hợp sách Viện KHXH Việt Nam 51 2.2 Xây dựng Website……………………………………………… …… 59 2.2.1 Website ViÖn KTVN…… …………………… ………… …… 59 2.2.2 Website néi bé………………………………… ……………… 64 2.3 Khai th¸c sở liệu 68 2.3.1 Tìm tin 68 2.3.2 Xuất ấn phẩm th mục. 76 2.3.2.1 Th− mơc chđ ®Ị………………………….……….………… 76 2.3.2.2 Tỉng mơc lục tạp chí NCKT 77 2.3.2.3 Thông báo sách mới... 78 2.3.2.4 Thông tin th mục tài liệu hàng năm 79 2.3.2.5 Danh mục từ khoá chủ đề CSDL Viện KTVN 2.4 Nhận xét đánh giá 80 81 Chơng Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu ứng dụng CNTT th viƯn-ViƯn Kinh TÕ ViƯt Nam……………… 86 3.1 N©ng cao chÊt lợng CSDL 86 3.1.1 Hoàn thiện cấu trúc CSDL.. 86 3.1.2 Đa dạng hoá phơng tiện lu trữ thông tin 86 3.1.3 Tăng cờng bỉ sung c¸c ngn tin sè hãa……………… …… 87 3.2 Nâng cao hiệu dịch vụ khai thác tìm tin 88 3.3 Nâng cao trình độ cho cán th viện đào tạo ngời dùng tin 89 3.3.1 Nâng cao trình độ cán th viện . 89 3.3.2 Đào tạo ngời dùng tin 92 3.4 Đầu t chất lợng trang thiết bị. …… 94 KÕt ln……………………………………………………… … ………… 95 Tµi liƯu tham khảo . 96 Mở đầu Lý lựa chọn đề ti Phát triển dựa công nghệ thông tin (CNTT) trình phát triển đất nớc dựa sở phát triển ứng dụng CNTT nhằm tạo tiền đề cần thiết để phát triển kinh tế tri thức Việc ứng dụng phát triển CNTT nhằm truyền bá sử dụng thông tin ngày cao số lợng chất lợng, tác động làm thay đổi điều kiện sống ngời CNTT tạo ảnh hởng làm biến đổi kinh tế quốc dân xà hội, nên việc phát triển kinh tế-xà hội (KT-XH) dựa CNTT giải pháp có ý nghĩa cho việc phát triển quốc gia Sự phát triển mạnh mẽ CNTT đặt thách thức cho ngành thông tin-th viện (TT-TV), đặt hoạt động TT-TV vào môi trờng nóng bỏng xà hội để tiếp cận, khai thác, sở hữu sử dụng sản xuất thông tin-nguồn lực phát triển chủ lực văn minh đại Nhận thức rõ vai trò thông tin CNTT, Đảng Chính phủ đà ban hành nhiều Nghị sách nhằm tăng cờng phát triển CNTT Quyết định Thủ tớng số 211-TTg ngày 07/04/1995 phê duyệt Chơng trình Quốc gia vỊ CNTT ChØ thÞ 58-CT/TW cđa Bé ChÝnh trÞ vỊ đẩy mạnh ứng dụng phát triển CNTT nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá giai đoạn 2001-2005 Để thực thành công chiến lợc phát triển KH&CN đến năm 2020 theo tinh thần Nghị TW2 (khoá VIII) Nghị Đại hội Đảng lần thứ IX, phải tổ chức hệ thống thông tin KH&CN quốc gia, th viện điện tử theo hớng đại Viện Kinh tế Việt Nam (Viện KTVN) Viện thành viên cđa ViƯn Khoa häc X· héi ViƯt Nam (ViƯn KHXH VN), với chức nhiệm vụ nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn cđa nỊn kinh tÕ ViƯt Nam, cung cÊp nh÷ng khoa học cho việc hoạch định đờng lối sách phát triển kinh tế Đảng Nhà nớc Những năm gần thực đờng lối đổi toàn diện đất nớc theo Nghị Đại hội VI Đảng Cộng sản Việt Nam năm 1986, kinh tế đất nớc phát triển mạnh, Viện tập trung nghiên cứu tổng kết thành tựu vấn đề cải cách kinh tế Việt nam, cấu kinh tế, phát triển kinh tế ngành vùng kinh tế trọng điểm Ngoài Viện trung tâm đào tạo sau đại đại học số môn kinh tế vả có mối quan hệ rộng rÃi với ban ngành Đảng Chính phủ Các cán Viện chuyên gia vấn đề kinh tế nớc Họ giáo s, tiến sĩ, viện sĩ đầu ngành Họ nhà cố vấn, nhà hoạch định sách kinh tế, yêu cầu thông tin lớn Nhận thức rõ đờng lối chủ trơng Đảng việc phát triển ứng dụng CNTT Viện KTVN đà trọng việc đa CNTT vào hoạt động th viện Th viện Viện KTVN th viện chuyên ngành lĩnh vực kinh tế, phận quan trọng cấu tổ chức cđa ViƯn KTVN Th− viƯn cã nhiƯm vơ phơc vơ cho hoạt động nghiên cứu khoa học Viện, đáp ứng nhu cầu tài liệu kinh tế Việt Nam giới cho cán nghiên cứu khoa học, giảng viên trờng đại học, nghiên cứu sinh, học viên cao học, học giả nớc Để đáp ứng yêu cầu ngày cành cao đối tợng ngời dùng tin th viện đà đa CNTT vào hoạt động mình, bớc tin học hoá hoạt động th viện Việc ứng dụng CNTT vào hoạt động th viện nhằm làm tăng nhanh tốc độ xử lý thông tin, quản lý nguồn tài liệu có kho nâng cao hiệu phục vụ ngời dùng tin yêu cầu tất yếu Quá trình ứng dụng CNTT Th viện Viện KTVN đợc năm 1992 đà đạt đợc kết đáng khích lệ Việc tổng kết lại trình ứng dụng CNTT Th viện Viện KTVN điều cần thiết, để tìm đợc u điểm, nhợc điểm việc ứng dụng CNTT hoạt động th viện, từ đề giải pháp nhằm giải tồn phơng h−íng ph¸t triĨn øng dơng CNTT thêi gian tíi Do chọn đề tài ứng dụng công nghệ thông tin Th viện Viện Kinh tế Việt Nam làm đề tài luận văn tốt nghiệp lớp cao học th viện Đối tợng nghiên cứu v phạm vi nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu: Quá trình øng dơng CNTT t¹i Th− viƯn ViƯn KTVN Ph¹m vi nghiên cứu: Những ứng dụng CNTT hoạt động TT-TV Th viện Viện KTVN từ năm 1992 đến Mơc tiªu vμ nhiƯm vơ nghiªn cøu: Mơc tiªu đề tài: Nghiên cứu thực trạng ứng dụng CNTT Th viện Viện KTVN Từ đa nhận xét đánh giá đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu việc ứng dụng CNTT hoạt động TT-TV Viện KTVN thời gian tới Tình hình nghiên cứu đề ti Trong suốt trình 15 năm Th viện Viện KTVN ứng dụng CNTT hoạt động th viện song cha có công trình nghiên cứu việc ứng dụng công nghệ thông tin Th viện-Viện Kinh tế Việt Nam 10 Phơng pháp nghiên cứu: - Sử dụng phơng pháp kết hợp nghiên cứu lý luận với khảo sát thực tế - Phơng pháp tổng hợp phân tích số liệu - Tham khảo ý kiến trao đổi với chuyên gia, đồng nghiệp - Nghiên cứu tài liệu liên quan Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo Luận văn gồm ch−¬ng víi néi dung sau Ch−¬ng 1: Th− viƯn-viƯn Kinh tế Việt Nam v trình ứng dụng CNTT hoạt động th viện Chơng 2: Thực trạng ứng dụng CNTT th viện-Viện kinh tế việt nam Chơng 3: số đề xuất nhằm nâng cao hiệu øng dơng CNTT t¹i th− viƯn-ViƯn Kinh TÕ ViƯt Nam 90 40%, giảng viên trờng Đại học 10 ng−êi chiÕm 10%, nghiªn cøu sinh, häc viªn cao häc, sinh viên 50 ngời chiếm 50% Sau kết đợt vấn tháng 1-2 năm 2007: Bạn đánh giá diện bao quát tài liệu Th viện? Đầy đủ: 88 (88%) Cha đầy đủ: 12 (12%) Chất lợng CSDL Th viện nào? Tốt: 100 (100%) Trung bình: Kém: Mức độ cập nhật thông tin cho CSDL? Nhanh: 52 (52%) Trung b×nh: 37 (37%) ChËm: 11 (11%) Hệ thống phơng tiện tra cứu nào? Tèt: 86 (86%) B×nh th−êng: 14 (14%) KÐm: Thời gian đáp ứng yêu cầu tin? Nhanh: 100 (100%) Chậm: Kém: Chất lợng sản phẩm thông tin? Tốt: 87 (87%) Đợc: 13(13%) Kém: Tốc độ truy cập mạng Internet? Nhanh: 34 (34%) Trung bình: 57 (57%) Kém: (9%) Đánh giá trang thiết bị th viện? Tốt: 92 (92%) Đầy đủ: (8%) Cha đầy đủ: Tinh thần, thái ®é phơc vơ cđa c¸n bé th− viƯn? Tèt: 94 (94%) Đợc: (6%) Kém: 10 ý kiến khác: Không có ý kiến khác Tại buổi Tổng kết công tác TT-TV Viện KTVN cuối năm 2006, sau trình bày công việc mà Th viện đà làm đợc năm qua phơng hớng năm 2006 vị lÃnh đạo Viện KHXH VN Viện 91 KTVN đà có nhiều ý kiến đánh giá Ông Trần Đình Thiên, phó Viện trởng Viện KTVN cho rằng: Việc Th viện nhiều năm qua đạt danh hiệu xuất sắc thực đề tài cấp Bộ Tin học hoá hoạt động thông tin-th viện nhiều năm qua đạt danh hiệu Phòng lao động xuất sắc điều đáng biểu dơng, song năm vừa qua với việc hoàn thành tốt công việc mình, ngày hoàn thiện CSDL Th viện, xây dựng vận hành tốt website, th viện điện tử việc tốt đẹp để chia tay năm cũ đón chào năm mới! Ông Đỗ Hoài Nam, Viện trởng Viện KHXH VN nhận định: Tôi ngời nói đà theo dõi bớc của bạn từ ngày đầu bạn ứng dụng CNTT vào th viện, lúc với t cách Viện trởng Viện Kinh tế học song với tinh thần ủng hộ động viên bạn việc đa ứng dụng CNTT vào hoạt động th viện, lúc khẳng định bạn đà thành công Tôi đà nhận đợc nhiều thông tin phản ảnh từ nghiên cứu sinh mà hớng dẫn khoa học, từ đồng nghiệp cán nghiên cứu, từ bạn bè giảng viên trờng đại học họ đánh giá tốt bạn việc đến th viện bạn, bạn đà đáp ứng đợc nhu cầu tài liệu họ, thật thuận tiện nhanh chóng Chúc bạn thành công! 92 Chơng Một số đề xuất nhằm nâng cao hiệu ứng dụng CNTT th viện-Viện Kinh Tế Việt Nam 3.1 Nâng cao chất lợng CSDL 3.1.1 Hoàn thiện cấu trúc CSDL - Trong thêi gian tíi c¸c th− viƯn thc hệ thống TT-TV Viện KHXH VN nên cấu trúc lại CSDL sách cho phù hợp với cấu trúc CSDL tích hợp sách Viện KHXH VN thông qua việc sử dụng MARC 21 để tạo thuận lợi cho việc trao đổi liệu th viện hƯ thèng TT-TV ViƯn KHXH VN víi - Th− viện Viện KTVN cần cấu trúc lại trờng CSDL Quản lý bạn đọc cho phù hợp với thực tế sử dụng CSDL Hiện trờng CSDL cha hợp lý, trờng sách mợn chứa ba liệu: Ký hiệu kho, ngày mợn, ngày trả (^aKý hiệu kho^bNgày mợn^cNgày trả) Vì cần phải tách trờng thành trờng lín riªng biƯt, cã nh− vËy míi thn tiƯn cho việc tìm tin cho yếu tố Hoặc nh trờng Ngày trả tài liệu, lẽ trờng phải cho cập nhật thông tin ngày tháng độc giả phải trả tài liệu cho th viện trờng dùng để cập nhật thông tin dới dạng nhật ký 3.1.2 Đa dạng hoá phơng tiện lu trữ thông tin Việc lu liệu công việc vô quan trọng nên thực cách thờng xuyên Trên thực tế hậu việc không lu liệu đà để lại thảm hoạ khôn lờng Những trục trặc máy vi tính nh chết ổ cứng, vi rút thờng làm cho toàn CSDL máy tính bị hỏng, phục hồi hạn chế Để đảm bảo thành lao động, nh CSDL quản lý 93 kho Th viện lu trữ CSDL hai hình thức giấy (các tập thông tin th mục đợc in ấn hàng năm) ổ cứng máy vi tính.Tuy nhiên vấn nhiều phơng tiện lu trữ khác hiệu nhiều nh phơng tiện lu trữ động, đĩa CD mà th viện đà bắt đầu thực Về phơng tiện lu trữ động: bao gồm hai dạng ổ nhớ USB ổ cứng USB Với ổ nhớ USB có dung lợng lu trữ nhỏ có giá thành cao song chúng lại nhỏ gọn có độ bền cao, ổ nhớ tiện lợi cho việc lu liệu sử dụng chúng máy tính, để lu trữ liệu lớn nh CSDL th mục Th viện không ổn mà phải cần ®Õn c¸c ỉ cøng USB HiƯn Th− viƯn ®· chuyển CSDL vào ổ cứng USB để bảo đảm việc bảo quản liệu đợc lâu dài, an toàn nhiều trờng hợp Về phơng tiện lu trữ đĩa CD: Th viện trọng đến việc đa CSDL quản lý ®Üa CD C¸ch tèt nhÊt ®Ĩ võa tiÕt kiƯm dung lợng lu trữ, vừa tăng thời gian lu đĩa CD phải nén tệp th mục, phải có phần mềm nén liệu Hiện th viện thực đa đợc CSDL CSDL Tổng mục lục tạp chí NCKT vào đĩa CD độc giả tra cứu tìm tin đĩa với tất tiện ích vốn có tra cứu máy vi tính Để đảm bảo an toàn cho việc bảo quản CSDL tiện tích cho độc giả Th viện nên nhanh chóng đa CSDL khác quản lý đĩa CD 3.1.3 Tăng cờng bổ sung nguồn thông tin số hóa - Hiện th viện khối lợng lín tµi liƯu vỊ kinh tÕ ViƯt Nam d−íi thêi Ph¸p thc, kinh tÕ miỊn Nam ViƯt Nam d−íi thêi Mỹ ngụy, kinh tế miền Bắc trớc nớc nhà đợc giải phóng, khối tài liệu quý có giá trị lịch sử lớn lu trữ dới dạng giấy thông thờng 94 Để bảo quản tốt khối tài liệu Th viện nên thực số hoá khối tài liệu này, tiến tới xây dựng CSDL toàn văn Muốn làm đợc điều Th viện cần phải đợc trang bị máy móc đại nh máy quét (Scan) phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) để số hoá tài liệu quý Với tài liệu viết tay, hay tài liệu đợc đánh máy chữ Th viện nên cho đánh máy vi tính gấp có kiểm duyệt chặt chẽ tránh sai sót, từ có kế hoạch xây dựng CSDL toàn văn cho tài liệu - Th viện cần đầu t kinh phí hợp lý cho việc xây dựng phát triĨn th− viƯn ®iƯn tư cđa Th− viƯn, mn vËy cần: Thứ nhất, đầu t phát triển kho tài nguyên số Th viện nh đầu t cho việc xây dựng phát triển CSDL nội Th viện Hiện loại hình tài liệu nh sách, tạp chí điện tử toàn văn CD-ROM Th viện 600 tài liệu Để tiến tới phát triển th viện thành th viện điện tử từ th viện nên trọng việc tăng cờng bổ sung nguồn sách, báo, tạp chí điện tử toàn văn chuyên ngành kinh tế đợc xuất nớc quốc tế CD-ROM, bổ sung CSDL CD-ROM cho Th viện Cần tận dụng nguồn bổ sung từ việc đặt mua theo kinh phí nhà nớc, trả tiền thuê bao truy cập đến việc nhận tặng, trao đổi hay su tầm tài liệu cán Th viện Thứ hai, đầu t xây dựng sở hạ tầng thông tin phù hợp với yêu cầu hoạt động th viện mối liên kết mạng công nghệ số nh đầu t xây dựng mạng thật tốt, chuẩn, nâng cấp chất lợng th viện số, liên kết mạng, đầu t trang thiết bị 3.2 Nâng cao hiệu dịch vụ khai thác tìm tin Nh đà nói hệ thống CSDL công cụ tra cứu thông tin chủ yếu hệ thống TT-TV để nâng cao hiệu dịch vụ khai thác tìm tin th viện th viện cần: 95 - Có kế hoạch cụ thể việc cập nhật liệu cho CSDL hàng tháng tránh để tình trạng ùn tắc hai đến ba tháng chuyển liệu lần nh - Kiểm duyệt chặt chẽ khâu xử lý phiếu tiền máy không để tình trạng thiếu từ khoá định từ khoá cha chuẩn - Kiểm duyệt rà soát phiếu tiền máy với biểu ghi cách in biểu ghi có đối chiếu với phiếu tiền máy Công việc thời gian song kết thu đợc tránh tuyệt đối việc sai lỗi tả nh câu cú nhầm lẫn, thiếu hay thừa câu chữ - Đầu t hỗ trợ mặt kỹ thuật công nghệ cho Th viện Do thực nhiệm vụ cung cấp dịch vụ điện tử cho NDT nên Th viện cần có nguồn kinh phí cho việc sửa chữa, bảo dỡng, nâng cấp trang thiết bị, phơng tiện truyền thông cho việc thiết lập, nâng cấp mạng, cho việc áp dụng công nghệ cải thiện sở hạ tầng thông tin 3.3 Nâng cao trình độ cho cán th viện đào tạo ngời dùng tin 3.3.1 Nâng cao trình độ cán th viện Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán th viện (CBTV) yếu tố quan trọng, định đến chất lợng hoạt động th viện Việc ứng dụng CNTT viễn thông vào hoạt động th viện đà tác động tới nhiều công đoạn chu trình hoạt động th viện, đòi hỏi th viện phải có cải biến, đổi mới, đồng thời làm nảy sinh nhiều công việc có yêu cầu cao công nghệ hoạt động th viện Ngời CBTV lúc kiến thức vững vàng nghiệp vụ phải nắm vững thực nghiệp vụ theo chuẩn quốc tế quốc gia, phải có kỹ vận hành công nghệ đại áp dụng cho th viện, kỹ hớng dẫn ngời dùng th viện sử dụng dịch vụ có sẵn 96 mạng, dịch vụ thông tin điện tử th viện Họ phải đáp ứng đợc nhiều công việc nảy sinh yêu cầu việc ứng dụng CNTT viễn thông hoạt động th viện nh xây dựng CSDL th mục tài liệu th viện, xây dựng mục lục liên hợp th viện, CSDL toàn văn, quản trị mạng, cập nhật liệu Đồng thời phải có trình độ ngoại ngữ định, hiểu biết máy tính phải có khả đánh giá phần mềm th viện trang thiết bị máy tính Có tầm nhìn bao quát việc phát triển th viện thơng lai, phải biết xây dựng bảo trì, quản lý khai thác nguồn thông tin điện tử mạng Internet Chính mà việc đào tạo CBTV có vị trí vô quan trọng, để có cân hài hoà công tác đào tạo tạo điều kiện thuận lợi hiệu công việc nên đào tạo cho cán kiến thức tin học, máy móc, ngoại ngữ song song cần nâng cao nghiệp vụ trình độ chuyên môn th viện, nên trớc bớc so với trang thiết bị máy móc phần mềm Làm đợc điều th viện tiếp thu, quản lý sử dụng ứng dụng CNTT cách có hiệu Cùng với việc đào tạo CBTV công tác, th viện nên bổ sung cán trẻ động để đào tạo dần thay thể c¸c c¸n bé vỊ h−u, nh− thÕ míi cã sù kế tục phát triển vững th viện TV Viện KTVN th viện chuyên ngành kinh tế việc đào tạo cán nên trọng đến lớp đối tợng chính: * Đối tợng cán quản lý th viện: Mục đích đào tạo nâng cao kỹ quản lý điều hành tốt th viện đặc biệt th viện đại, muốn cần: - Nâng cao lực quản lý điều hành th viện truyền thống lẫn th viện đại 97 - Nắm bắt kịp thời phát triển th viện thời đại CNTT nâng cao nhận thức, hiểu biết ứng dụng CNTT hoạt động TT-TV * Đối tợng cán thông tin th viện Mục đích đào tạo nâng cao trình độ khả đáp ứng nghiệp vụ th viện không môi trờng th viện truyền thống mà đặc biệt môi trờng ứng dụng công nghệ đại Muốn cần: - Nắm chuyên môn nghiệp vụ th viện nên có văn hai khoa học kinh tế, điều vô quan trọng hữu ích công tác xử lý nội dung tài liệu Viện KTVN - Đối với cán yếu ngoại ngữ th viện nên tạo điều kiện có động viên đề họ nâng cao trình độ ngoại ngữ - Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ th viện nh học cao học thông tin-th viện số trờng đại học nớc nớc - Nắm bắt đợc phát triển ngành th viện nớc trớc xu tin học hoá nh nay, nâng cao kỹ sử dụng máy tính, thành thạo sử dụng phần mềm Win/ISIS mà th viện sử dụng - Đào tạo kỹ quản trị mạng, quản trị hệ thống, theo dõi điều hành hệ thống máy tính th viện, đồng thời phải nâng cao hiểu biết vận hành dịch vụ tìm tin mạng - Cử cán tham gia đầy đủ vào khoá học dài hạn ngắn hạn Nâng cao nghiƯp vơ th− viƯn” ViƯn KHXH VN tỉ chức hàng năm - Tăng cờng kỹ s tin học để bảo trì hệ thống máy tính, phần mềm th viện, nên để học có điều kiện tham gia khảo sát tập huấn nghiệp vụ th viện đại nớc, từ học có điều kiện cập nhật, tiếp cận đợc công nghệ tiến tiến vỊ c¸c øng dơng CNTT th− viƯn 98 Tuy nhiên Th viện nên xác định rõ mục tiêu đào tạo cán để họ có đủ lực trình độ chuyên môn nh trình độ ngoại ngữ, tin học kỹ cần thiết để học đáp ứng đợc đòi hỏi công việc môi trờng th viện đại Bên cạnh Th viện phải xác định rõ nhu cầu đào tạo CBTV th viện khác nhau, CBTV có lực, phẩm chất khác Th viện nên cã ý kiÕn t− vÊn cho ViƯn KHXH VN vỊ việc đào tạo CBTV toàn hệ thống TT-TV ViƯn KHXH VN cho phï hỵp víi thùc tÕ 3.3.2 Đào tạo ngời dùng tin TV Viện KTVN luôn coi trọng NDT, họ yếu tố cấu thành quan TT-TV, mục tiêu hớng tới th viện Th viện lấy NDT làm trọng tâm việc đáp ứng yêu cầu phục vụ chuyên sâu lĩnh vực khoa học mà th viện phục vụ thách thức không nhỏ Để đạt đợc mục tiêu đáp ứng đầy đủ, kịp thời, nhanh chóng NCT NDT cán nghiên cứu khoa học Viện việc xây dựng phát triển nguồn lực thông tin, tổ chức tốt máy tra cứu thông tin Th viện trọng đến việc đào tạo hớng dẫn NDT Bởi họ ngời trực tiếp sử dụng dịch vụ sản phẩm Th viện Việc đào tạo hớng dẫn NDT gắn với việc phát triển dịch vụ thông tin công việc thờng xuyên Th viện Hàng năm Th viện tổ chức đợt đào tạo NDT cho c¸n bé cđa ViƯn KTVN, néi dung cđa việc đào tạo chủ yếu tập trung vào việc giới thiƯu ngn lùc th«ng tin cđa Th− viƯn, giíi thiƯu hệ thống tra cứu tìm tin lý thuyết tìm tin CDS/ISIS Do đối tợng ngời có trình độ cao (đó cán nghiên cứu khoa học) nên NCT họ đòi hỏi vừa có chiều sâu lại vừa có chiều rộng, vËy Th− viƯn chó träng ®Õn viƯc h−íng dÉn hä sử dụng thành thạo Bộ Danh mục từ khóa tìm tin theo chđ ®Ị cđa Th− 99 viƯn, cïng víi cách sử dụng ngôn ngữ từ khoá CSDL, nh ngôn ngữ phân loại, cách kết hợp toán tử tìm tin phần mềm WinISIS Hớng dẫn, phổ biến cách tìm tin khai thác hệ thống th− viƯn ®iƯn tư, th− viƯn sè cđa Th− viƯn mạng nội bộ, khai thác tìm tin trực tuyến nguồn tin online mạng Đối với đối tợng giáo viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh Viện hay trờng đại học, thông qua Ban đào tạo Viện KTVN Th viện đà tổ chức đợc buổi hớng dẫn NDT thông qua khoá học họ Viện đà nhận đợc hởng ứng nhiệt tình Riêng đối tợng sinh viên trờng đại học th viện cha mở đợc lớp học thức nh đối tợng độc giả Lý đối tợng thuộc nhiều trờng đại học khác nhau, Th viện trờng đại học cha có mối quan hệ (sự gắn kết) công việc Tuy nhiên sinh viên đến th viện nhận đợc hớng dẫn trực tiếp CBTV phòng máy Nội dung đào tạo chỗ cho đối tợng hớng dẫn trang bị cho sinh viên hiểu biết tổ chức hoạt động Th viện, néi quy cđa Th− viƯn, giíi thiƯu c¸c ngn lùc thông tin, CSDL Th viện, sản phẩm dịch vụ Th viện Hớng dẫn họ cách sư dơng bé m¸y tra cøu, t− vÊn cho hä cách thức lấy sử dụng tài liệu cách hiệu Hớng dẫn cho họ kỹ tra cứu CSDL Th viện kỹ tra cứu, khai thác thông tin mạng nội Internet, CSDL trực tuyến Do họ ngời trẻ tuổi, đợc tiÕp cËn víi CNTT, nªn sư dơng hƯ thèng tra cứu máy tính không gặp khó khăn Hä dƠ dµng tiÕp thu sù h−íng dÉn cđa CBTV việc khai thác tìm tin đạt đợc kết nh mong muốn 100 3.4 Đầu t nâng cấp trang thiết bị Trong suốt 15 năm ứng dụng CNTT vào hoạt động th viện, Th viện Viện KTVN đà đạt đợc kết đáng khích lƯ Song xu h−íng ph¸t triĨn cđa Th− viƯn thời phải phấn đấu trở thành th viện điện tử thực sự, liên kết đợc với th viện nớc, hội nhập với Hiệp hội th viện quốc tế Do việc đầu t sở vật chất, trang thiết bị vấn đề cần đợc quan tâm hàng đầu cho kế hoạch phát triển thời gian tới Việc đầu t sở vật chất, trang thiết bị cần trọng vào nội dung sau: - Cần có dự toán kinh phí để mua sắm trang thiết bị máy móc Hiện Th viện có 10 dàn máy vi tính nhiên đà dùng đợc vài năm đến tốc độ xử lý chậm, Th viện cần phải có thay dàn máy tính khác Cần đợc cung cấp trang thiết bị khác nh đầu đọc, đầu ghi, máy quét văn để phục vụ cho việc xây dựng CSDL toàn văn Yêu cầu phải đợc trang bị máy chiếu phòng họp riêng, máy Scan, đầu ghi, đầu đọc đĩa CD cần đợc trang bị - Th viện cần đợc trang bị thêm phơng tiện vận chuyển tài liệu nh xe đẩy, trang bị thêm hệ thống giá sách, tủ đựng tài liệu bàn ghế thêm cho phòng đọc - Tổ chức lại hệ thống phòng làm việc cho hợp lý hơn, nên mở rộng diện tích kho kho sách tiếng Anh kho sách tiếng Việt tình trạng tải Từ phân định rõ ràng kho cho loại hình tài liệu 101 Kết Luận Với phát triển vợt bËc cđa khoa häc kü tht mµ CNTT lµ mét lĩnh vực đầu, CNTT đà có ®ãng gãp thiÕt thùc thóc ®Èy sù ph¸t triĨn cđa đất nớc, có mặt hầu hết lĩnh vực sống, công cụ đắc lực công tác quản lý Việc đa CNTT vào hoạt động th viện ứng dụng đặc biệt quan trọng Từ việc ứng dụng mà công việc quản lý điều hành th viện đà hiệu quả, CNTT giải pháp hữu hiệu cho th viện Việt Nam nói chung TV Viện KTVN nói riêng Sự phát triển nhanh mạnh mẽ CNTT giới Việt Nam việc tin học hoá th viện Việt Nam vô quan trọng cần thiết phù hợp với xu chung giới Việc ứng dụng CNTT giúp quan TT-TV giải đợc số công đoạn nghiệp vụ cách nhanh chóng, xác hiệu quả, đặc biệt việc quản lý kho tài liệu khai thác chúng nh vấn đề quản lý bạn đọc TV KTVN với việc tin học hoá th viện qua việc đa phần mềm t liệu CDS/ISIS vào hoạt động đà giải đợc vấn đề thiết đà nêu Trong suốt trình làm luận văn em đà nghiên cứu thực trạng việc ứng dụng CNTT th viện nơi em làm việc Trong 15 năm qua Th viện đà có đợc thành công định nhiên đứng phơng diện th viện đợc tin học hoá đầy đủ em nhận thấy TV KTVN cha thực đợc tin học hoá cách toàn diện, song từ nghiên cứu phân tích em nhận thấy đợc tầm quan trọng việc đa CNTT vào hoạt động th viện vô cần thiết bác bỏ điều Để góp phần nâng cao hiệu hoạt động Th viện em đà đề xuất giải pháp để việc ứng dụng CNTT vào th viện Viện KTVN thời gian tới đạt hiệu tốt 102 Ti liệu tham khảo Trần Đức Cờng (2005), Công tác thông tin-th viện cđa ViƯn Khoa häc x· héi ViƯt Nam thêi gian 2000-2005, Báo cáo trình bày Hội nghị Công tác Thông tin-th viện Viện Khoa học xà hội Việt Nam tháng 8/2005 Nghệ An Tạ Bá Hng (2002), Liên kết mạng-Xu tất yếu hệ thống thông tin quốc gia, Tạp chí Hoạt động khoa học, (9), tr.10-11 Nguyễn Thị Huệ (2003), Một vài suy nghÜ qua thùc tÕ sư dơng khỉ mÉu MARC 21 Th viện thuộc Trung tâm Khoa học xà hội nhân văn Quốc gia, Báo cáo Hội thảo MARC 21 VN, Hà Nội ngày 28-29/5/2003 Nguyễn Hữu Hùng (2003), Phát triển đào tạo cán thông tin th viện Việt Nam, Tạp chí Thông tin & t liệu (2), tr.8-14 Nguyễn Hữu Hùng (2004), Nâng cao chất lợng đào tạo cán thông tin-th viện Việt Nam, Tạp chí Thông tin & t− liƯu (2), tr.1-5 V−¬ng Thanh H−¬ng (2004), Tìm hiểu nguyên nhân thờng gặp dẫn đến hiệu thÊp triĨn khai øng dơng c«ng nghƯ th«ng tin, Tạp chí Thông tin & t liệu (4), tr.13-15 Ja L Srayberg (2000), Tự động hoá-một hớng nghiên cứu lĩnh vực th viện thông tin Mời nguyên tắc tự động hoá, Tạp chí Thông tin & T− liÖu, (4), tr.28-31 Kete Sharp (2002), Nghề th viện Internet: Vai trò truyền thống môi trờng đại, Tạp chí Thông tin & T liệu, (4), tr.21-24 Kỷ yếu hội thảo Hiện đại hoá th viện (2003), đợc tổ chức Huế tháng năm 2003, Trờng Đại học Huế, Đại sứ quán Hợp 103 chủng quốc Hoa kỳ Hà Nội, Tổng lÃnh Hoa Kỳ TP Hồ Chí Minh, Liên Hiệp th viện trờng Đại học khu vực phía Nam đồng tổ chức 10 Trần Thị Bích Hồng-Th.s Cao Minh Kiểm (2004), Tra cứu thông tin hoạt động th viện thông tin, Trờng Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội 11 Cao Minh Kiểm, chủ biên (2005), MARC21 rót gän cho d÷ liƯu th− mơc, Trung tâm Thông tin khoa học công nghệ Quốc gia, Hà Nội 12 Trần Thị Phơng Lan (2002), Tin học hoá th viện, Tạp chí Văn hoá nghệ thuật, (11), tr.35-37 13 Võ Công Nam (2005), Một góc nhìn khác đờng đại hoá th viện điều kiện Việt Nam, Tạp chí Thông tin & T liệu, (1), tr.16-19 14 Hồ Sĩ Quý (2005), Công tác thông tin-th viện trớc yêu cầu phát triển khoa học, Kỷ yếu Hội nghị công tác thông tin-th viện năm 2005 cđa ViƯn Khoa häc x· héi ViƯt Nam, ngµy 10-13/8/2005, Nghệ An 15 Vũ Văn Sơn (1999), Xây dựng th viện điện tử Việt Nam tính khả thi, Tạp chí Thông tin & T liệu, (2), tr.1-6 16 Vũ Văn Sơn (2000), Lựa chọn phần mềm quản trị th viện, Tạp chí Thông tin & T liệu, (2), tr.5-10 17 Đoàn Phan Tân (2001), Thông tin học: Giáo trình dành cho sinh viên ngành thông tin-th viện quản trị thông tin, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 18 Đoàn Phan Tân (2001), Tin học hoạt động thông tin-th viện, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội 104 19 Nguyễn Hữu Viêm (2000), ứng dụng công nghệ thông tin th viện Thái Lan, Tạp chí Thông tin & T liệu, (3), tr.26-28 20 Lê Văn Viết (1999), Xu hớng phát triển th viện 20 năm tới phơng hớng đào tạo cán th viện Việt Nam, Tạp chí Thông tin & T liệu, (1), Tr.6-9 21 Lê Văn Viết (2002), Một số vấn đề nghiệp vụ ngành th viện Việt nam, Tạp chí Th«ng tin & T− liƯu, (2), tr 6-9 22 ViƯn Kinh tÕ ViÖt Nam (2005), ViÖn Kinh tÕ ViÖt Nam-45 năm xây dựng phát triển (1960-2005), Nxb Khoa học x· héi, Hµ Néi ... 1.3.2 Yêu cầu ứng dụng CNTT hoạt động TV Viện KTVN 20 1.3.3 Quá trình ứng dụng CNTT Th viện Viện KTVN 21 Chơng Thực trạng ứng dụng Công nghệ thông tin th viện- Viện kinh tế việt nam 25 2.1... luận giới nghiên cứu kinh tế Việt Nam, tạp chí công bố kết nghiên cứu kinh tế đơng đại Việt Nam tầm vĩ mô, lịch sử kinh tế Việt Nam, vấn đề kinh tế giới kinh nghiệm phát triển kinh tÕ cđa mét sè... viƯn-ViƯn Kinh TÕ ViƯt Nam 11 Néi dung Ch−¬ng Th− viƯn-ViƯn Kinh tÕ ViƯt Nam v trình ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động th viện 1.1 Vài nét Viện Kinh tÕ ViƯt Nam ViƯn Kinh tÕ ViƯt Nam (tªn