Kế toán các khoản phải thu tại Công Ty TNHH NielsenTRÍCH YẾU Hiện nay, trong cơ chế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp đều phải đứng trước những thách thức to lớn, đòi hỏi phải luôn tự đổi mới và hoàn thiện để phát huy những ưu điểm và ngành nghề kinh doanh của mình.Trong điều kiện đó muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với năng lực của mình, có phương án sản xuất và sử dụng nguồn vốn sao cho đạt được hiệu quả cao nhất. Muốn làm được điều đó thì trước hết các doanh nghiệp phải nắm vững được tình hình tài chính của mình. Để biết được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không thì chúng ta xem xét tổng thể khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Tình hình thanh toán các khoản phải thu, phải trả là một trong những chỉ tiêu phản ánh khá sát thực chất lượng hoạt động tài chính của DN.Nắm vững các khoản phải thu phải trả nói chung và phải thu khách hàng, phải trả người bán nói riêng nhằm tránh các hao hụt ngân sách, điều chỉnh tình hình tài chính, chủ động trong các giao dịch, duy trì tốt các mối quan hệ với đối tác, đảm bảo không vi phạm pháp luật…phát triển được các mối quan hệ trong và ngoài doanh nghiệp.Nếu hoạt động tài chính tốt DN sẽ ít công nợ, khả năng thanh toán dồi dào và đảm bảo doanh nghiệp sẽ ít đi chiếm dụng vốn. Ngược lại nếu hoạt động tài chính kém thì sẽ dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau, các khoản nợ phải thu, phải trả sẽ kéo dài. Điều này sẽ không tốt cho DN chủ động về vốn để đảm bảo quá trình SXKD và mang lại hiệu quả cao.
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN MINH DƯƠNG Giảng viên hướng dẫn: ThS Cồ Thị Thanh Hương Nhóm sinh viên thực hiện: 1.34 STT Họ tên MSSV Lớp Nguyễn Thị Thanh 16049861 DHKT12C Nguyễn Thị Thu Thảo 16036171 DHKT12C Nguyễn Thị Mai Thi 16026091 DHKT12C Trần Thị Cẩm Thu 16032141 DHKT12C Trần Ngọc Hoài Thương 16031231 DHKT12C TP HCM, THÁNG 05/2020 LỜI CẢM ƠN Nhóm tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành lời tri ân sâu sắc đến tất thầy Khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học Cơng Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh suốt thời gian qua thầy cô dùng tri thức tâm huyết để truyền đạt kiến thức vơ q báu Bên cạnh kiến thức đó, đặc biệt học kỳ thầy cô khoa tổ chức mơn học “Khóa luận tốt nghiệp” để nhóm tác giả có hội làm quen với mơi trường doanh nghiệp, đem kiến thức thầy cô truyền đạt ghế nhà trường áp dụng vào thực tế doanh nghiệp, môi trường mà hẳn sau nhóm tác giả gắn bó lâu dài Bên cạnh đó, nhóm tác giả xin chân thành cảm ơn ThS Cồ Thị Thanh Hương tận tình bảo, hướng dẫn để nhóm tác giả hồn thiện báo cáo Khóa luận tốt nghiệp cách tốt Đặc biệt, nhóm tác giả xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám đốc Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh Dương tiếp nhận tạo điều kiện thuận lợi cho nhóm tác giả hồn thành q trình thực tập Công ty Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh chị Phịng Kế tốn trực tiếp giúp đỡ hướng dẫn tận tình thời gian thực tập giúp nhóm tác giả có kiến thức vơ bổ ích Nhóm tác giả xin kính chúc thầy ln dồi sức khỏe để đóng góp cho nghiệp trồng người cao quý Đồng kính chúc tất anh chị Cơng ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh Dương sức khỏe thành công, chúc cho Tân Minh Dương ngày phát triển mạnh Trong trình thực tập làm nghiên cứu Khóa luận, nhóm tác giả khơng tránh khỏi sai sót, mong thầy cô anh chị Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh Dương thơng cảm bỏ qua cho nhóm tác giả Vì thời gian thực tập trình độ lý luận kinh nghiệp thực tế hạn chế, báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót Nhóm tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy để hoàn thiện học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, làm tảng bổ ích cho q trình làm tới Nhóm tác giả xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Nhóm tác giả xin cam đoan rằng: Với đề tài Khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện Kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh Dương” trình nghiên cứu thật nghiêm túc nhóm sinh viên với hỗ trợ tận tình từ giảng viên hướng dẫn ThS Cồ Thị Thanh Hương Những phân tích khóa luận khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác chưa công bố rộng rãi trước Các liệu trình bày Bài nghiên cứu khóa luận có nguồn gốc rõ ràng tổng hợp từ nguồn thông tin đáng tin cậy Tp.HCM tháng 05 năm 2020 MỤC LỤC Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng Danh mục sơ đồ quy trình MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Lý luận chung kế toán bán hàng phải thu khách hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thương mại 1.1.2 Một số khái niệm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng phải thu khách hàng .6 1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 1.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 1.2.3 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng 1.2.4 Phương thức bán hàng 1.2.5 Phương thức xác định giá vốn hàng bán .10 1.2.6 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 12 1.3 Nội dung cơng tác kế tốn phải thu khách hàng 13 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 13 1.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 13 1.3.3 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng 14 1.3.4 Phương thức toán .14 1.3.5 Lập dự phịng phải thu khó địi 14 1.3.6 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 16 KẾT LUẬN CHƯƠNG 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN MINH DƯƠNG 19 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh Dương 19 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 19 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 19 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty 20 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty 20 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 23 2.1.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 25 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh Dương 27 2.2.1 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty 27 2.2.2 Thực trạng kế toán phải thu khách hàng công ty 38 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng phải thu khách hàng Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh Dương .44 2.3.1 Ưu điểm 44 2.3.2 Tồn cần khắc phục 47 KẾT LUẬN CHƯƠNG 49 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TÂN MINH DƯƠNG 50 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng phải thu khách hàng Công ty 50 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải thu khách hàng Công ty 51 3.2.1 Về tài khoản hệ thống sổ sách kế toán 51 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn nợ phải thu .58 3.2.3 Các sách ưu đãi bán hàng 70 KẾT LUẬN CHƯƠNG 78 KẾT LUẬN 79 Khóa luận tốt nghiệp Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 1.34 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH MTV TM DV TK GTGT TSCĐ XNK đ KT GĐ CKTT GVHD: Th.S Cồ Thị Thanh Hương Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Thương Mại Dịch Vụ Tài khoản Giá trị gia tăng Tài sản cố định Xuất nhập đồng Kế toán Giám đốc Chiết khấu tốn Khóa luận tốt nghiệp Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 1.34 DANH MỤC CÁC BẢ Y Bảng 2.1: Danh sách số mã hàng .28 Bảng 2.2: Bảng xuất nhập tồn hàng hóa tháng 7/2019 31 Bảng 2.3: Danh sách số mã khách hàng 39 Bảng 3.1: Báo cáo Kết hoạt động kinh doanh năm 2019 .52 Bảng 3.2: Mẫu Sổ Cái TK 521 54 Bảng 3.3: Mẫu Sổ Chi tiết TK 5212 55 Bảng 3.4: Mẫu Sổ Chi tiết TK 5213 56 Bảng 3.5: Sổ Cái TK 521 57 Bảng 3.6: Sổ Chi tiết TK 5213 58 Bảng 3.7: Mẫu Sổ Cái TK 229 63 Bảng 3.8: Mẫu Sổ Chi tiết TK 2293 64 Bảng 3.9: Bảng theo dõi thời hạn công nợ .65 Bảng 3.10: Biên đối chiếu xác nhận công nợ .66 Bảng 3.11: Bảng phân tích cơng nợ phải thu khách hàng .68 Bảng 3.12: Mẫu Sổ Chi tiết TK 5211 71 GVHD: Th.S Cồ Thị Thanh Hương Khóa luận tốt nghiệp Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 1.34 hạn tháng gửi lên cho Giám đốc Giám đốc dựa vào để lên sách bán giảm giá loại mặt hàng đó, ví dụ giảm giá 30 – 50% giá bán sản phẩm Đối với hai trường hợp bán hàng, Kế tốn viết hóa đơn bình thường, giá ghi hóa đơn giá giảm khơng phản ánh riêng số giảm giá Khi đó, Kế tốn hạch tốn vào phần mềm sau: Nợ TK 131 Có TK 5111 Có TK 33311 3.2.3.3 Chiết khấu tốn Với đặc thù doanh nghiệp thương mại nên việc áp dụng phương thức toán trả chậm cho khách hàng Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh Dương điều tránh khỏi khơng phải hay khách hàng có khả toán mua Mặc dù Hợp đồng kinh tế ký kết hai bên trước thực việc chuyển giao hàng hóa tiêu thụ có ghi rõ thời hạn tốn thực chưa phải yếu tố tác động giúp khách hàng tốn hạn tiền nợ cho Công ty Thực tế cho thấy, có nhiều khách hàng cố tình vơ tình mà qn khơng để ý đến hạn tốn, dẫn đến việc thu hồi nợ Cơng ty bị chậm, gây ảnh hưởng đến nguồn tiền thực có Cơng ty Để phần khắc phục tình trạng này, nhóm tác giả xin đề xuất kiến nghị với Công ty Tân Minh Dương giải pháp sử dụng chiết khấu tốn vào hoạt động bán hàng Công ty phương thức toán trả chậm Theo Chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu thu nhập khác” ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính: “Chiết khấu tốn khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.” Bên bán hàng hạch toán chiết khấu toán vào tài khoản 635 – “Chi phí tài chính”; bên mua hạch toán vào tài khoản 515 – “Doanh thu hoạt động tài chính” Cụ thể như, để kích thích khách hàng trả nợ sớm nhằm tăng khả thu hồi nợ Công ty để đảm bảo tăng khả khoản nguồn tài sản Công ty cần áp dụng chiết khấu phần trăm giá bán khách hàng đảm bảo GVHD: Th.S Cồ Thị Thanh Hương 76 Khóa luận tốt nghiệp Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 1.34 tốn vịng ngày nợ cho phép để hưởng chiết khấu toán theo điều khoản quy định thỏa thuận Hợp đồng Dưạ vào tỉ lệ doanh thu với giá bán tỉ suất lợi nhuận mà Cơng ty đạt Cơng ty đưa sách chiết khấu tốn Để đưa sách chiết khấu tốn, Cơng ty cần xác định mức chiết khấu Cơng ty xác định mức chiết khấu dựa tiêu sau: - Thời gian toán tiền hàng - Lãi suất vay ngân hàng - Chính sách kinh doanh doanh nghiệp - Mức chiết khấu Công ty cạnh tranh Dưới đề xuất chi tiết việc Công ty nên áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Giả sử lãi suất tiền gửi ngân hàng Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Sài Gòn cập nhật ngày 17/03/2020 0,5%/tháng, Cơng ty áp dụng khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Khách hàng tốn sớm vịng ngày kể từ ngày mua, hưởng chiết khấu 0,6%/tháng Khi Công ty bán hàng, khách hàng trả tiền trước thời hạn theo Hợp đồng hưởng chiết khấu tốn Kế tốn tiến hành định khoản sau: Nợ TK 635: Số tiền khách hàng hưởng chiết khấu Nợ TK 1111/112: Số tiền Công ty thu (= Số tiền khách hàng nợ - Khoản khách hàng hưởng chiết khấu) Có TK 131: Số tiền khách hàng nợ GVHD: Th.S Cồ Thị Thanh Hương 77 Khóa luận tốt nghiệp Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 1.34 KẾT LUẬN CHƯƠNG Nội dung mà nhóm tác giả trình bày Chương kiến nghị nhằm đề xuất giải pháp khắc phục hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn bán hàng phải thu khách hàng Công ty TNHH MTV Thương Mại Tân Minh Dương Hi vọng giải pháp trình bày Chương phần làm giảm bớt hạn chế tồn Cơng ty giúp Cơng ty hồn thiện cơng tác bán hàng phải thu khách hàng Từ giúp Cơng ty ngày phát triển lớn mạnh GVHD: Th.S Cồ Thị Thanh Hương 78 Khóa luận tốt nghiệp Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 1.34 KẾT LUẬN Trong xu hội nhập kinh tế nay, bên cạnh hội ln có thách thức đặt địi hỏi doanh nghiệp phải ngày nỗ lực phấn đấu để phát triển tăng sức mạnh cạnh tranh thị trường Trong năm gần đây, Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh Dương ln cố gắng hồn thiện để tạo vị trí vững thị trường tạo lịng tin cho khách hàng Điều thể qua kết hoạt động kinh doanh Công ty Để đạt thành công hơm nay, Cơng ty cố gắng hồn thiện nhiều mặt, có hồn thiện cơng tác kế tốn Tuy nhiên, hồn thiện mang tính chất tương đối khơng thể tuyệt đối hồn tồn Đây điều mà Cơng ty cần phải cố gắng hồn thiện nữa, có hồn thiện kế tốn bán hàng phải thu khách hàng thực tế, tổ chức cơng tác kế tốn mảng Cơng ty chưa thực có hiệu Trong thời gian tới, quy mơ Cơng ty mở rộng nên nhóm tác giả hi vọng Cơng ty cố gắng hoàn thiện để đáp ứng tốt với tình hình tương lai Bằng nhìn thực tế thời gian thực tập Công ty vốn kiến thức có thời gian học tập trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh, nhóm tác giả nhận thấy thực tế lý thuyết vơ hình chung lại mang khoảng cách định Nhóm tác giả cố gắng nhiều việc áp dụng kiến thức học vào thực tế học hỏi kinh nghiệm, thời gian thực tập ngắn nên khơng tránh khỏi sai sót đáng tiếc Nhóm tác giả mong nhận bảo góp ý chân thành từ phía thầy để Báo cáo Khóa luận tốt nghiệp nhóm hồn thiện Đó chia sẻ q báu mà nhóm vơ biết ơn trân quý Cuối cùng, nhóm tác giả xin gửi lời cám ơn sâu sắc đến cô Th.S Cồ Thị Thanh Hương thời gian qua hỗ trợ giúp đỡ nhóm hồn thành Khóa luận Cũng đồng cảm ơn Ban Giám đốc Phịng Kế tốn Công ty TNHH MTV Thương Mại Dịch Vụ Tân Minh Dương tạo điều kiện tốt cho nhóm thời gian thực tập vừa qua Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 05 năm 2020 Nhóm sinh viên thực GVHD: Th.S Cồ Thị Thanh Hương 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2001) Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, Chuẩn mực kế toán số 14 – “Doanh thu thu nhập khác”, ban hành ngày 31/12/2001 Bộ Tài Chính (2013) Thơng tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn Thi hành Luật Thuế Giá trị gia tăng, ban hành vào ngày 31/12/2013 Bộ Tài Chính (2014) Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp, ban hành vào ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính (2019) Thơng tư 48/2019/TT-BTC hướng dẫn Việc trích lập xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, cơng trình xây dựng doanh nghiệp, ban hành vào ngày 08/08/2019 Th.S Nguyễn Thị Thu Hiền, 2016.Giáo trình Nguyên lý kế tốn Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Tuệ Thi Phải thu khách hàng (Accounts reveivable from customers) gì?, , xem ngày 15/04/2020 Các phương thức tốn mua bán hàng hóa, , xem ngày 12/04/2020 PHỤ LỤC DANH SÁCH CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Chứng từ kế toán Phục lục 2: Sổ sách kế toán PHỤ LỤC Chứng từ kế toán DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 1.1: Hóa đơn GTGT số 0000132 Phụ lục 1.2: Phiếu xuất kho số PXK 07/50 Phụ lục 1.3: Phiếu thu số 0050 Phụ lục 1.4: Hóa đơn GTGT số 0000165 Phụ lục 1.5: Phiếu xuất kho số PXK 07/82 Phụ lục 1.6: Phiếu thu số 0082 Phụ lục 1.7: Phiếu xuất kho số PXK 07/131 Phụ lục 1.8: Phiếu thu số 0131 Phụ lục 1.9: Phiếu nhập kho số PNK 07/145 Phụ lục 1.10: Phiếu chi số 0201 Phụ lục 1.11: Hóa đơn GTGT số 0000274 Phụ lục 1.12: Phiếu xuất kho số PXK 09/190 Phụ lục 1.13: Phiếu thu số 0190 Phụ lục 1.14: Hóa đơn GTGT số 0000230 Phụ lục 1.15: Phiếu xuất kho số PXK 08/146 Phụ lục 1.16: Hóa đơn GTGT số 0000318 Phụ lục 1.17: Phiếu xuất kho số 09/234 Phụ lục 1.18: Phiếu thu số 0234 PHỤ LỤC Sổ sách kế toán DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 2.1: Sổ Nhật kí chung Phụ lục 2.2: Sổ Cái TK 111 Phụ lục 2.3: Sổ Cái TK 131 Phụ lục 2.4: Sổ Cái TK 156 Phụ lục 2.5: Sổ Cái TK 511 Phụ lục 2.6: Sổ Cái TK 632 Phụ lục 2.7: Sổ Chi tiết TK 1111 Phụ lục 2.8: Sổ Chi tiết TK 33311 Phụ lục 2.9: Sổ Chi tiết TK 5111 Phụ lục 2.10: Sổ Chi tiết TK 1561 Phụ lục 2.11: Sổ Chi tiết TK 1561 Phụ lục 2.12: Sổ Chi tiết TK 1561 Phụ lục 2.13: Sổ Chi tiết TK 131 Phụ lục 2.14: Sổ Chi tiết TK 131 Phụ lục 2.15: Sổ Chi tiết TK 131 Phụ lục 2.16: Sổ Chi tiết TK 131 Phụ lục 2.17: Bảng kê xuất nhập tồn tháng 07/2019 Phụ lục 2.18: Bảng kê xuất nhập tồn tháng 08/2019 Phụ lục 2.19: Bảng kê xuất nhập tồn tháng 09/2019 Phụ lục 2.20: Bảng tổng hợp số dư công nợ ... 020037 … Tên khách hàng Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ XNK Tân Phúc Thọ Công ty TNHH Thương Mại Cát Tâm Công ty TNHH Dịch Vụ Hồng Hà Công ty TNHH Phân phối Thắng Long Công ty TNHH MTV TM DV Xây... giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán. .. Thực công tác hạch toán kế toán, thống kê theo Luật Kế toán, Chế độ kế toán hành Điều lệ Công ty - Quản lý tài sản, nguồn vốn nguồn lực kinh tế Công ty theo quy định Nhà nước - Xây dựng kế hoạch