Đang tải... (xem toàn văn)
KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp này em xin gửi lời cám ơn chân thành nhất đến quý thầy cô trường Đại học công nghiệp TP.HCM, quý thầy cô khoa kinh tế đã truyền đạt những kiến thức quý báu cho em trong suốt 4 năm học tập và rèn luyện tại trường. Trong quá trình nghiên cứu đề tài, em đã cố gắng tiếp cận với những kiến thức mới nhất về chế độ kế toán do Nhà nước ban hành, kết hợp với những kiến thức đã học trong trường. Song đây là một đề tài có phạm vi rộng và nhiều sự phức tạp, mà thời gian thực tập, tìm hiểu và hoc hỏi thì có hạn nên đề tài của em không tránh khỏi có thiếu sót. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của Cô giáo: Th.S. Nguyễn Thị Huyền, Ban Giám đốc Công ty, các Phòng, Ban và cán bộ, nhân viên phòng kế toán của Công ty đã giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ bảo và cung cấp những tài liệu quý giá giúp em nghiên cứu và hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp của mình.
BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HĨA – KHOA KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH GV HƯỚNG DẪN: TH.S VÕ THỊ MINH SV THỰC HIỆN : TRỊNH THỊ NGA MSSV : 12004723 LỚP : CDKT14ATH THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian thực hiện, để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành, thân em nhận giúp đỡ, đóng góp ý kiến nhiều thầy anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô khoa kinh tế trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM Đặc biệt cô Võ Thị Minh hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị, phịng ban Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Đặc biệt phịng kế tốn giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên trình thực chuyên đề tốt nghiệp hiểu biết kiến thức em cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi vài sai sót Mong quý thầy bạn đóng góp ý kiến để chuyên đề em hoàn thiện Cuối em xin kính chúc q thầy bạn dồi sức khỏe, học tập tốt đạt nhiều thành công công việc Ngày ….tháng ….năm 2015 SINH VIÊN THỰC HIỆN Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày … Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày … Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI DN Doanh nghiệp CP Cổ phần VAS 01 Chuẩn mực kế toán chung TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh ĐTXD Đầu tư xây dựng GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản CN Công nhân CNV Công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN .3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .4 Doanh nghiệp Cổ phần Chuẩn mực kế toán chung Tài sản cố định Xây dựng .4 Sản xuất kinh doanh Đầu tư xây dựng .4 Giá trị gia tăng Tài khoản Công nhân Công nhân viên Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp .4 DANH MỤC SƠ ĐỒ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI Trả TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TRONG DOANH NGHIỆP .2 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm nợ phải thu .2 1.1.1.2 Khái niệm nợ phải trả .2 1.1.2 Ngun tắc hạch tốn kế tốn cơng nợ phải thu phải trả doanh nghiệp 1.1.2.1 Nguyên tắc hạch toán kế toán phải thu 1.1.2.2 Nguyên tắc hạch toán kế toán phải trả 1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán công nợ Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh 1.1.3.1 Vai trò 1.1.3.2 Nhiệm vụ 1.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU PHẢI TRẢ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.2.1 Kế toán công nợ phải thu 1.2.1.1.Kế toán phải thu khách hàng 1.2.1.2 Kế toán khoản phải thu khác 1.2.2 Kế toán công nợ phải trả 1.2.2.1 Vay ngắn hạn 1.2.2.2 Kế toán nợ dài hạn đến hạn trả .11 1.2.2.3 Vay dài hạn 11 1.2.2.4 Kế toán nợ phải trả người bán .12 1.2.2.5 Kế toán thuế khoản phả nộp cho nhà nước 14 1.2.2.6 Kế toán phải trả người lao động 16 1.2.2.7 Kế toán nợ phải trả khác 17 CHƯƠNG 20 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD ANH VIỆT ANH .20 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH .20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 20 2.1.1.1 Tên công ty: 20 2.1.1.2 Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng VN .20 2.1.1.3 Quyết định thành lập: 20 2.1.1.4 Ngành nghề kinh doanh: 20 2.1.1.5 Q trình phát triển Cơng ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh: 21 2.1.1.6 Những thuận lợi, khó khăn, định hướng phát triển Cơng ty: 22 - Thuận lợi: 22 - Khó khăn: 22 - Định hướng phát triển: 22 2.1.2 Tình hình tổ chức công ty cp đầu tư xây dựng Anh Việt Anh: 23 2.1.3 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty: 27 2.1.3.1 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty: 27 2.1.3.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: .28 2.1.3.3 Phương pháp nộp thuế GTGT: .28 2.1.3.4 Tổ chức báo cáo tài chính: .28 Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh 2.1.3.5 Một số chế độ kế tốn áp dụng cơng ty: 28 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU,PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH .29 2.2.1 Kế toán khoản phải thu 29 2.2.1.1 Kế toán phải thu khách hàng 29 2.2.1.2 Kế toán phải thu khác 41 41 2.2.2 Kế toán khoản phải trả 47 2.2.2.1 Kế toán vay ngắn hạn .47 2.2.2.2 Kế toán phải trả nhà cung cấp .57 2.2.2.3 Kế toán phải trả người lao động 65 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN .69 KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 69 3.1 Nhận xét thực trạng kế toán công nợ phải thu, phải trả công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh 69 3.1.1 Ưu diểm 69 3.1.2.1 Bộ máy kế tốn chặt chẽ, khoa học khơng ngừng đổi 69 3.1.1.2 Chứng từ kế toán đầy đủ phù hợp với đặc điểm cơng ty 69 3.1.1.3 Kế tốn khoản phải thu khách hàng: Công ty thường xuyên kiểm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh 70 3.1.1.4 Về kế toán khoản phải trả: cơng ty phân loại có kế hoạch trả nợ phù hợp 70 3.1.2 Nhược điểm 71 3.1.2.1 Công ty chưa theo dõi thời hạn chiết khấu, thời hạn toán, hạn khách hàng 71 3.1.2.2 Chưa lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi: .72 3.1.2.4 Cách tính lương khơng kích thích tinh thần làm việc 72 3.1.2.5 Khơng theo dõi thời hạn tốn nợ 73 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP ĐTXD Anh Việt Anh .73 KẾT LUẬN 78 Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.s Võ Thị Minh LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, chế thị trường với tham gia nhiều thành phần kinh tế, doanh nghiệp phải đứng trước thách thức to lớn, địi hỏi phải ln tự đổi hoàn thiện để phát huy ưu điểm ngành nghề kinh doanh mình.Trong điều kiện muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần xác định mục tiêu hoạt động phù hợp với lực mình, có phương án sản xuất sử dụng nguồn vốn cho đạt hiệu cao Muốn làm điều trước hết doanh nghiệp phải nắm vững tình hình tài Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới vấn đề toán như: toán với nhà nước, với cán cơng nhân viên, tốn nội bộ, toán với người mua, người cung cấp Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp Đối với đơn vị hoạt động ngành sản xuất, quan hệ toán với người mua hàng người cung cấp gắn liền với mối quan hệ doanh nghiệp trình mua nguyên phụ liệu tiêu thụ hàng hoá Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đồng thời hình thức sử dụng tốn phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán viên lại thường xuyên biến đổi Để hiểu vấn đề em mạnh dạn lựa chọn đề tài” Hồn thiện kế tốn cơng nợ phải thu phải trả công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh” Chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế tốn Cơng Nợ Phải Trả Phải Thu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thưc trạng cơng tác kế tốn Cơng Nợ Phải Trả Phải Thu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng Nợ Phải Trả Phải Thu Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Trong q trình thực tập hồn thiện chun đề thực tập tốt nghiệp em nhận giúp đỡ tận tình giáo anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:1 Đơn vị : Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Địa : Số 2B- Nguyễn Quỳnh P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa Ngày tháng A Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng B C 10/12 24 10/12 12/12 24 12/12 20/12 04 20/12 SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản Phải trả người bán Số hiệu: 331 Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải D Số Dư ĐK E Công ty nhập kho sắt Cơng ty Hồng Hà Cơng ty mua máy san đương cơng ty Hồng Hà Cơng ty tốn tiền hàng nhập ngày 10/12 cho cơng ty Hoàng Hà tiền mặt ……… Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC.Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Số tiền Nợ 156 133 211 133 111 Có 300.000.000 Ghi G 55.000.000 550.000.000 55.000.000 5.500.000.000 6.900.000.000 1.700.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang:64 2.2.2.3 Kế toán phải trả người lao động Chứng từ sử dụng Chứng từ ghi sổ- Bảng chấm cơng Bảng lương, bảng tốn tiền lương Chứng từ kèm - Phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu khoán, hợp động giao khoán, phiếu khoán làm thêm Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 : Phải trả người lao động Sơ đồ hạch toán khoản toán với CNV TK 141, 138, 333 TK 622, 6271, 641, 642 TK 334 Cá c khoản khấu trừ vào thu nhập Tiền lương khoản phải trả CNV (TƯ, bồi thường) CNTTSX, NVBH, NV QLDN, NVPX TK 3383, 3384 TK 4311 Phần đóng góp cho quỹ Tiền thưởng BHXH, BHYT TK 111, 112 TK 3383 Thanh toán lơng, thởng BHXH BHXH phải trả cho lao động khoản khác cho CNV Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nghiệp vụ 1: tính lương tháng 12 cho phận quản lý 23.000.000 đồng, phận bán hàng cung cấp dịch vụ 50.361.000đồng Nợ TK642: 23.000.000 Nợ TK 641: 50.361.000 Có TK 334: 73.361.000 Căn vào khoản trích kế tốn ghi bút tốn kết chuyển CPNCTT vào sổ CTGS theo định khoản Các khoản trích theo lương Nợ TK 642: 5.520.000 (23.000.000 *24%) Nợ TK 641: 12.086.640 (50.361.000 * 24%) Nợ TK 334: 7.702.905(73.361.000 * 10,5%) Có TK 338:25.309.545 Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:65 Đơn vị:Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Địa chỉ: Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Mẫu số: S02a-DNN (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Biên - TP.Thanh Hóa CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:17 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có A B C Lương tháng 12 cho phận quản 642 334 lý Bộ phận bán hàng cung cấp dịch 641 334 vụ Cộng X Kèm theo chứng từ gốc D 23.000.000 50.361.000 83.361.000 X Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:66 Đơn vi:Công ty Cổ phần đầu tư xây Mẫu số: S02a-DNN dựng Anh Việt Anh (Ban hành theo QĐ số:48/2006/QĐ- BTC Địa chỉ: Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Biên - TP.Thanh Hóa Trích yếu A Các khoản trích theo lương Cộng Kèm theo chứng từ gốc CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:18 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số hiệu tài khoản Nợ Có B C D 642 338 5.520.000 641 338 12.086.640 334 338 7.702.905 X 25.309.545 X Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:67 Đơn vị : Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Địa : Số 2B- Nguyễn Quỳnh P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa Ngày tháng A Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng B C 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 SỔ CÁI Năm 2013 Tên tài khoản Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Số hiệu TK ĐƯ Diễn giải D Số Dư ĐK E Lương tháng 12 cho phận quản lý Lương tháng 12 cho Bộ phận bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản trích theo lương tháng 12 ……… Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC.Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Số tiền Nợ Có 50.000.000 642 23.000.000 641 50.361.000 338 Ghi G 7.702.905 150.000.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 200.000.000 100.000.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang:68 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CƠNG NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 3.1 Nhận xét thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh 3.1.1 Ưu diểm 3.1.2.1 Bộ máy kế toán chặt chẽ, khoa học khơng ngừng đổi Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức chặt chẽ, khóa học khơng ngừng đổi hồn thiện để kịp thời đáp ứng yêu cầu Ban quản trị công ty, đáp ứng nhu cầu thị trường, cung cấp thông tin cách kịp thời Việc phân công, phân nhiệm vụ cho cá nhân công ty rõ ràng, cụ thể tạo nỗ lực công việc Các nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ, lực, nhiệt tình, bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc giao, góp phần tích cực vào hiệu cơng tác tài kế tốn cơng ty cơng ty sử dụng Hình thức Chúng từ ghi sổ : Số nghiệp vụ nhiều, nhiều đến múc phải phân loại nghiệp vụ kinh tế loại, phải tập hợp chứng từ loại vào bảng kế, từ chứng từ loại vào CTGS 3.1.1.2 Chứng từ kế toán đầy đủ phù hợp với đặc điểm công ty Hệ thống chứng từ Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định tài ban hành Các chứng từ q trình sử dụng kiểm tra liên tục, công việc luân chuyển chứng từ kế toán phận liên quan phối hợp chặt chẽ, giúp cho công tác hạch tốn xác Về chứng từ kế tốn , cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ,do phù hợp với đặc điểm cơng ty Với hệ thống sổ sách đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc theo dõi quản lý Phần hành sổ sách kế tốn cơng nợ cơng ty tương đối tốt, kế tốn theo dõi chi tiết khoản công nợ theo đối tượng nên thuận lợi cho việc đối chiếu sổ sách Sổ sách làm máy để in, sổ gói gọn trang A4 CTGS dùng để ghi chứng từ vào đó,nếu chứng từ phát sinh nhiều, Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:69 lập bảng kê chứng từ loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, lấy số liệu cộng CTGS ghi vào sổ cái, giảm nhiều việc ghi chép vào sổ cái, nhìn sổ khơng bị rối 3.1.1.3 Kế tốn khoản phải thu khách hàng: Công ty thường xuyên kiểm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh đươc xây dựng khoa học hợp lý từ khâu xuất kho đến thu tiền Công ty thưc điều sau: Công ty phải thường xuyên kiểm tra đơn đốc thu hồi nợ, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn nợ dây dưa Đối với khách hàng có quan hệ mua hàng thường xuyên có số dư lớn cuối tháng doanh nghiệp cần tiến hành kiểm tra, đối chiếu khoản nợ phát sinh, thu hồi, số cịn nợ (nếu cần yêu cầu khách hàng xác nhận số nợ văn bản) Trường hợp khách hàng toán nợ hàng (hàng đổi hàng) bù trừ nợ phải thu nợ phải trả…cần có đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ có liên quan biên đối chiếu công nợ, biên bù trừ công nợ,…biên thất thu xoá nợ kèm theo chứng xác số dư nợ - Công ty phân loại thành nợ phải thu ngắn hạn dài hạn, vào thời hạn toán khoản nợ phải thu để có biện pháp thu nợ thích hợp, sở để lập BCĐKT vào cuối năm - Nợ phải thu cần phải phân loại theo hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư, hoạt động tài để phục vụ cho việc lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác khoản nợ phát sinh theo đối tượng, khoản nợ thời gian toán khoản nợ cụ thể - Giám sát tình hình cơng nợ chấp hành kỷ luật tốn tài chính, tín dụng Vận dụng hình thức toán tiên tiến, hợp lý để đảm bảo toán kịp thời, hạn ngăn ngừa tình trạng chiếm dụng vốn khơng hợp lý nhằm cải thiện tình hình tài doanh nghiệp 3.1.1.4 Về kế tốn khoản phải trả: cơng ty phân loại có kế hoạch trả nợ phù hợp - Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh phân loại thành nợ phải trả Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:70 ngắn hạn dài hạn, vào thời hạn tốn khoản nợ phải trả để có kế hoạch trả nợ thích hợp, sở để lập BCĐKT vào cuối năm Về việc quản lý công nợ, đặc điểm hoạt động công ty sản xuất thương mại dịch vụ nên khoản phải thu chiếm tương đối nhiều Trong giai đoạn phát triển cơng ty cần lượng vốn lớn mà nguồn vốn công ty sử dụng chủ yếu vốn vay nợ Khoản nợ phải trả chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn điều mạo hiểm song cơng ty có kế hoạch vay trả nợ phù hợp nên trì khả chi trả nợ Thực tế công ty hợp tác với nhiều ngân hàng vay vốn ngắn hạn với thời gian quay vòng vốn nhanh hình thức bảo lãnh hợp đồng tín dụng toán 50% doanh thu hợp đồ - Kế toán khoản vay nợ theo dõi chi tiết theo đối tượng, sổ sách đơn giản đối chiếu dễ dàng - Kế toán nợ phải trả người bán mở sổ theo dõi chi tiết theo đối tượng thuận lợi cho việc đối chiếu sổ sách 3.1.2 Nhược điểm Dưới đánh giá mang tính khách quan so với lý thuyết học Những tồn cơng tác kế tốn công nợ công ty sổ chi tiết chưa thể rõ thời hạn toán, chiết khấu,…và chưa theo dõi chi tiết cụ thể khoản phải trả Với mong muốn góp phần làm cho cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty có hiệu hơn, theo dõi khoản nợ phải thu, phải trả xác thời gian giá trị, đề tài đưa số hoàn thiện.sau chi tiêt hạn chế công nợ công ty TNHH CPĐTXD Anh Việt Anh 3.1.2.1 Công ty chưa theo dõi thời hạn chiết khấu, thời hạn toán, hạn khách hàng - Về sổ sách kế tốn cơng ty sử dụng Bảng tổng hợp tình hình tốn khách hàng, nhiên bảng thể số dư đầu kỳ, số phát sinh kỳ, số thu, số dư cuối kỳ phải thu khách hàng mà chưa thể số tiền hạn toán - Sổ chi tiết khoản phải thu chưa theo dõi khoản nợ cịn thời hạn toán hay hết thời hạn toán, thời hạn chiết khấu - Các khoản phải thu phải trả phải công ty không phân thành ngắn hạn, dài hạn Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:71 khó khăn việc lập BCTC 3.1.2.2 Chưa lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi: - Trong trình hoạt động kinh doanh có thực sách bán chịu cho khách hàng phát sinh khoản nợ phải thu khó địi, có khoản nợ Cơng ty tiến hành nhiều biện pháp để thu nợ sau năm không xử lý được, làm cho nguồn vốn Công ty bị chiếm dụng thời gian dài, ảnh hưởng đến trình hoạt động kinh doanh Công ty, nhiên Công ty lại khơng tiến hành lập dự phịng phải thu khó địi 3.1.2.3 Kế tốn chưa mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ hạn, nợ hạn nợ hạn Cũng giống khoản phải thu, cơng tác hạch tốn khoản phải trả mở chi tiết theo đối tượng trả lần toán mà chưa theo dõi chi tiết thời gian khoản nợ phải trả Điều dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn nhà cung cấp khách hàng kéo dài Nếu tình trạng diễn nhiều năm doanh nghiệp tính chủ động kinh doanh dẫn đến khả toán khoản nợ đến hạn Vì vậy, cơng ty cần theo dõi riêng khoản nợ khoản nợ đến hạn trả để có kế hoạch chi trả hạn Kế tốn không mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ hạn Sổ chi tiết khoản phải thu chưa theo dõi khoản nợ cịn thời hạn toán hay hết thời hạn toán, thời hạn chiết khấu 3.1.2.4 Cách tính lương khơng kích thích tinh thần làm việc - Cơng ty tính lương cho cơng nhân tính theo thời gian, bên cạnh mặt tích cực có mặt hạn chế sau: Cơng nhân có tính ỷ lại khơng tích cực làm việc cơng ty khơng tính lương theo suất lao động cơng nhân mà tính lương dựa vào số công nhân làm việc Do cơng nhân khơng có động lực để làm việc hăng say - Việc tính lương dồn vào cuối tháng làm khối lượng cơng việc nhiều Do cuối tháng kế toán tiền lương phải tập hợp nhiều chứng từ liên quan để xác định khoản tiền lương phải trả, khó khăn chi trả lương dễ xảy thiếu xót - Các khoản lương phép, lương ngày nghỉ chưa toán kịp thời vào hàng tháng, khoản trợ cấp BHXH, trợ cấp việc chưa tiến hành kịp thời Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:72 3.1.2.5 Không theo dõi thời hạn tốn nợ Sổ vay ngắn hạn cơng ty khơng có khoản mục thời hạn nợ hạn để biết khoản nợ gần hết hạn, Nợ hạn để có kế hoạch kịp thời 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CÔNG NỢ PHẢI THU VÀ PHẢI TRẢ TẠI CÔNG TY CP ĐTXD Anh Việt Anh - Giải pháp 1: Công ty nên theo dõi thời hạn chiết khấu, thời hạn toán, hạn sổ chi tiết phải thu khách hàng Đối với khoản phải thu cần phải theo dõi thời hạn chiết khấu, thời hạn tốn, q hạn Trong có số nợ phải thu kéo dài qua năm công ty không xử lý, làm giảm ý nghĩa giá trị thực tài sản Bảng cân đối kế toán Kế toán theo dõi quản lý khoản phải thu khách hàng chưa chặt chẽ Trong sổ sách thể số tiền mà khách hàng phải trả nợ công ty mà chưa biết khách hàng tốn Cơng ty dựa vào tính chất quen biết, uy tín khách hàng quen biết lâu năm cơng ty cho thời hạn tín dụng dài, cịn khách hàng quen cho thời hạn tín dụng ngắn điều lại khơng thể lên sổ chi tiết công nợ mà lưu vào tập hồ sơ với hợp đồng mua bán Do cơng ty cần thiết kế lại mẫu sổ chi tiết tài khoản phải thu khách hàng lập thêm Bảng theo dõi khoản phải thu khách hàng Nhằm phân loại khoản nợ dài hạn, nợ ngắn hạn khoản nợ khơng có khả địi để từ có biên pháp xử lý với khoản nợ khách hàng công ty Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:73 Đơn vị : Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Địa : Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa SỔ CHI TIẾT PHẢI THU KHÁCH HÀNG Năm: Tên Khách hàng: Mã số: Chứng từ Ngày Số Diễn TK giải Số tiền Nợ Có Thời hạn Tình trạng Ngày chiết toán đến Ghi Cần phải đưa biện pháp quản lý công nợ phải thu sau: Thường xuyên theo dõi chặt chẽ, cần cung cấp thông tin đầy đủ lập báo cáo, biên đối chiếu công nợ khách hàng yêu cầu Quy định thời hạn toán cụ thể ghi hợp đồng khách hàng quen thuộc Quy định mức nợ tối đa mà khách hàng phép nợ tuỳ thuộc vào khách hàng thường xuyên hay không thường xuyên Cần phải trích lập khoản dự phịng theo quy định Nếu khách hàng toán chậm phải gửi thư nhắc nhở yêu cầu toán cử nhân viên trực tiếp thu nợ - Giải pháp 2: Công ty nên lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty phải lập kế tốn dự phịng nợ phải thu khó đòi nợ phải thu chưa đến hạn tốn tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật giam giữ, xét xử thi hành án, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải tổng hợp tồn khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:74 * Giải pháp 3: Công ty nên mở sổ theo dõi nợ hạn, nợ q hạn nợ hạn Kế tốn cơng nợ cần phải theo dõi chi tiết thời hạn toán chủ nợ, hợp đồng từ lập kế hoạch tốn theo thời hạn chiêt khấu Cơng ty phải cân đối nguồn thu, thực toán cho tận dụng tối đa khả hưởng số tiền chiết khấu toán Với điều kiện vốn cần thiết trình kinh doanh nên việc quản lý khoản nợ phải trả có khoa học giúp công ty tận dụng số tiền mà nhà cung cấp giảm toán sớm - Phần lớn kế toán phận kiêm nhiệm nhiều phần hành cơng việc, bận rộn, vắn đề nâng cao nghiệp vụ cập nhật thông tin phải quý trọng - Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài khách hàng để giảm khoản rủi ro không thu tiền Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:75 SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NHÀ CUNG CẤP Năm: Tên Nhà cung cấp: Mã số: Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK Nợ Số tiền Có Thời Tình trạng Ngày Ghi hạn toán đến BẢNG THEO DÕI KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tên người bán Số tiền Chưa hết hạn … Tổng cộng Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:76 Đúng hạn Q hạn * Giải pháp 4: Cơng ty nên tính lương cho công nhân theo khối lượng công việc; tháng tính lương lần vào ngày tháng ngày cuối tháng Khi cơng ty tính lương theo khối lượng công việc nâng cao suất lao động cơng nhân Việc hạch tốn tính lương lần làm giảm khối lượng công việc vào ngày cuối tháng giảm thiểu sai sót - Giải pháp 5: Công ty nên thiết kế lại sổ chi tiết khoản vay ngắn hạn thêm mục thời hạn nợ hạn hay hạn Công ty nên thiết kế lại sổ chi tiết khoản vay ngắn hạn thêm mục thời hạn nợ hạn hay hạn để biết khoản nợ gần đến hạn, nợ hạn để có kế hoạch trả nợ kịp thời khơng lâm vào tình trạng khả tốn khoản vay ngắn hạn hạn trả bị phạt theo hợp đồng quy định Cuối niên độ phải theo dõi khế ước vay nợ vay xác định khoản nợ đến hạn trả Mẫu sổ theo dõi TK311 – chi tiết theo Ngân hàng Chứng từ Ngày Số Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Tình trạng Ngày đến hạn Ghi … Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:77 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh yếu tố tất yếu, công ty tồn tại, đứng vững phát triển biết kết hợp sử dụng đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu Cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một cơng cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm công ty cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất trực tiếp Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí sản phẩm cơng ty từ có định phù hợp với tình hình thực tế Tuy nhiên kiến thức cịn hạn chế, thời gian thực tập khơng dài, viết dừng lại vấn đề nhất, đưa ý kiến bước đầu, viết không tránh khỏi thiếu sót định Vậy em mong nhận ý kiến đóng góp thầy tồn thể cán phịng Kế tốn Thanh Hố, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Sinh viên TH:Trịnh Thị Nga Trang:78 ... TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐTXD ANH VIỆT ANH 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 2.1.1.1 Tên công ty: Tên công ty: Công ty CPĐT... Công ty quy định pháp luật; 2.1.1.4 Ngành nghề kinh doanh: Công ty : Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh có chức nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh ngành nghề kinh doanh đăng ký, cụ thể như: - Cho thu? ?... NỢ PHẢI THU, PHẢI TRẢ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 69 3.1 Nhận xét thực trạng kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh
