Báo cáo tự đánh giá của trường Tiểu học số 2 Gia Phú, huyện Bảo Thắng được trình bày cơ bản theo cấu trúc đúng hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo tại công văn số 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD ng[r]
(1)SỞ GD&ĐT LÀO CAI ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO Kết nghiên cứu hồ sơ đánh giá ngoài trường Tiểu học số Gia Phú, huyện Bảo Thắng Thực Quyết định số 39/QĐ-SGD&ĐT ngày 17/01/2013 Sở Giáo dục và Đào tạo Lào Cai việc thành lập đoàn đánh giá ngoài trường Tiểu học số Gia Phú, huyện Bảo Thắng, đoàn đánh giá ngoài đã tiến hành nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá trường Tiểu học số Gia Phú ngày (từ ngày 22/01/2013 đến 23/01/2013), nhận xét báo cáo tự đánh giá thành viên, đoàn đã tiến hành thảo luận, kết cụ thể sau: Nhận định mức độ phù hợp cấu trúc báo cáo so với quy định hướng dẫn tự đánh giá Báo cáo tự đánh giá trường Tiểu học số Gia Phú, huyện Bảo Thắng trình bày theo cấu trúc đúng hướng dẫn Bộ Giáo dục và Đào tạo công văn số 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 08/9/2009 hướng dẫn tự đánh giá sở giáo dục phổ thông, có đủ các phần: Bìa chính, bìa phụ, chữ ký các thành viên Hội đồng tự đánh giá, Mục lục, Danh mục các chữ viết tắt, bảng tổng hợp kết tự dánh giá, phần I: Cơ sở liệu nhà trường, phần II: Tự đánh giá, phần III: Phụ lục Cơ bản, các nội dung trình bày ngắn gọn, xếp theo đúng thứ tự đánh giá Trong tiêu chí báo cáo có đủ phần mô tả, xác định điểm mạnh, điểm yếu và kế hoạch cải tiến chất lượng; các tiêu chí trình bày theo các số Tồn tại: Bản báo cáo chỉnh sửa và trình bầy số chỗ chưa đúng theo quy định văn số 7880 ngày 8/9/2009 BGD&ĐT việc hướng dẫn tự đánh giá sở giáo dục phổ thông Bìa báo cáo phần cuối cùng không ghi TỈNH: LÀO CAI – 2012, mà phải ghi LÀO CAI NĂM 2012 Phần mục lục: Nội dung chưa đúng so với trình bày báo cáo (dòng 15 từ trên xuống PHẦN II, TỰ ĐÁNH GIÁ…) báo cáo không có PHẦN II Các mục tiêu chuẩn, tiêu chí chưa có tên cụ thể Phần sở liệu: Thừa phần ngoặc dòng 3, dòng 5,6 trang từ trên xuống; bảng cột thừa (/thành phố trực thuộc Trung ương, /quận/thị xã; /phường/thị trấn) Thông tin từ các năm học trước nhà trường thống kê năm học là năm học 2012 - 2013 là chưa đúng ( Trang 3, D3-T48) Trang mục phần thống kê cán quản lý thống kê chưa đúng (Hiệu trưởng là báo cáo thống kê là 2) Một số chỗ viết tắt sai và chưa thống cụm từ (BGD&ĐT) (2) Bảng mã thông tin minh chứng không đúng mẫu quy định (lập bảng theo chiều dọc, thiếu cột, cột ghi sai mẫu Mã thông tin minh chứng là Kí hiệu, thiếu cột Số, ngày/tháng ban hành, thời điểm vấn, quan sát và cột Nơi ban hành người thực hiện) Sắp xếp minh chứng không theo trình tự Nhận xét báo cáo TĐG các mặt cụ thể 2.1 Nhận xét việc mô tả các hoạt động trường theo các tiêu chí Ưu điểm: Mô tả đầy đủ theo nội hàm số, đúng với nội hàm tiêu chí, có gắn liền với thông tin minh chứng Cơ mô tả các số tiêu chí Tồn tại: Trong phần mô tả trạng còn ghi chung chung theo các nội hàm số, chưa thể rõ trạng nhà trường Tiêu chuẩn 1: Tiêu chí 1.1: Mô tả còn mang tính liệt kê, số a, b (Có Hiệu trưởng … có hai Phó hiệu trưởng … có hội đồng trường … có chi đảng … có …có …) Nhận định trùng lặp: số a, b (trường có 21 lớp, có đủ các lớp từ lớp đến lớp 5) Mô tả chung chung: Chỉ số b (mỗi lớp không quá 30 học sinh) Tiêu chí 3.1: Chưa mô tả cụ thể các biện pháp mà Hội đồng trường đề xuất để cải tiến công tác quản lý, đạo và tổ chức thực các nhiệm vụ nhà trường Tiêu chuẩn 2: Tiêu chí 1.1: Số năm công tác hiệu trưởng, phó hiệu trưởng chưa cụ thể: Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng có trên năm dạy học cấp Tiểu học Tiêu chí 1.3: Xác định điểm yếu chưa chính xác (Nhân viên bảo vệ chưa qua đào tạo) Mô tả chưa cụ thể số lượng nhân viên, đủ hay thiếu so với quy định Điều 16 Điều lệ trường tiểu học Tiêu chuẩn 3: Tiêu chí 3.4: Chưa mô tả rõ thời khóa khóa biểu sáng - chiều bao nhiêu tiết/ ngày, có đảm bảo với quy định hành không? Tiêu chí 3.5: Mô tả còn chung chung chưa cụ thể số lượng sách giáo khoa, sách tham khảo và các tài liệu khác phục vụ cho hoạt động giáo dục; giáo viên tích cực ứng dụng công nghệ thông tin không nằm nội hàm Tiêu chuẩn 4: Tiêu chí 4.1: Kế hoạch cải tiến chưa rút từ điểm yếu Tiêu chẩn 5: + Tiêu chí 5.1: Có kế hoạch và huy động các nguồn kinh phí có nguồn gốc hợp pháp để tăng cường sở vật chất phục vụ các hoạt động giáo dục Chưa mô tả chi tiết năm huy động bao nhiêu Tiêu chí 5.7: Điểm mạnh chưa rút từ phần mô tả, kế hoạch cải tiến chưa rút từ điểm yếu 2.2 Nhận xét việc phân tích điểm mạnh, điểm yếu Ưu điểm: (3) Việc xác định điểm mạnh, điểm yếu xuất phát từ việc phân tích trạng, tương đối phù hợp với việc mô tả trạng và đã vào các văn quy định hành (Luật giáo dục, Điều lệ trường Tiểu học, ) Tồn tại: Xác định điểm mạnh, điểm yếu chưa đầy đủ, chưa xuất phát từ việc phân tích trạng, chưa đúng nội hàm, chưa phù hợp với việc mô tả trạng: Tiêu chuẩn 1: Tiêu chí 3; Tiêu chí Tiêu chuẩn 2: Tiêu chí 1, Tiêu chí Tiêu chuẩn 4: Tiêu chí Tiêu chuẩn 5: Tiêu chí 2.3 Nhận xét việc xác định vấn đề cần cải tiến và biện pháp thực Ưu điểm: Trong tiêu chí có nội dung cải tiến chất lượng, việc xác định vấn đề cần cải tiến chất lượng tương đối phù hợp với việc phân tích, xác định điểm mạnh, điểm yếu Biện pháp thực nhìn chung các tiêu chí tương đối cụ thể, phù hợp với thực tế nhà trường, địa phương Tồn tại: * Ở số tiêu chuẩn việc xác định vấn đề cẩn cải tiến chưa đúng, chưa phù hợp với việc phân tích điểm mạnh, điểm yếu: Tiêu chuẩn 1: Tiêu chí 1; Tiêu chí 2; Tiêu chí 3; Tiêu chí Tiêu chuẩn 2: Tiêu chí Tiêu chuẩn 4: Tiêu chí 1, Tiêu chí Tiêu chuẩn 5: Tiêu chí 1, Tiêu chí Tiêu chuẩn 6: Tiêu chí * Nội dung cải tiến chưa rõ, chưa cụ thể: Chưa có thời gian thực cụ thể nhiều tiêu chí 2.4 Vấn đề sử dụng thông tin minh chứng (TTMC) Ưu điểm: Sử dụng thông tin minh chứng báo cáo tự đánh giá là phù hợp và tương đối đầy đủ, thông tin minh chứng đã làm rõ cho nhận định phần mô tả trạng Tồn tại: *Tồn mã hóa TTMC: Trong bảng danh mục mã thông tin minh chứng số mã bị lặp lại sử dụng nhiều tiêu chí * Tồn việc sử dụng TTMC: Minh chứng không gắn liền với nhận định: Tiêu chí 1.2 số b (mỗi lớp không quá 30 học sinh, số lớp bảo đảm …) Minh chứng sử dụng không phù hợp: Tiêu chí 1.5 số b (thừa minh chứng [H1.1.01.11] 2.5 Cách trình bày, chính tả, cách lập luận và lý giải báo cáo tự đánh giá Ưu điểm: (4) Trình bày theo đúng trình tự quy định, cách lập luận và lý giải báo cáo tự đánh giá tơng đối chặt chẽ Tồn tại: * Lỗi trình bày: Trình bày còn mang tính liệt kê, lập luận chưa chặt chẽ: tiêu chí 1.1 số a, b (Có Hiệu trưởng … có hai Phó hiệu trưởng … có hội đồng trường … có chi đảng … có …có …); Tiêu chí 1.4 số b (có sổ kiểm tra … có sổ thống kê …) Còn số lỗi sử dụng dấu câu (trang 15, từ dòng đến dòng 16 không có dấu (.)) … Một vài từ viết hoa chưa đúng chưa viết hoa: Trang 14 dòng thứ và thứ từ lên (hiệu trưởng, phó hiệu trưởng; trang 15 dòng thứ 1, (hội đồng trường, …) Từ ngữ dùng chưa hay, chưa phù hợp: trang 31 dòng từ lên (chưa đạt); trang 32 từ trên xuống dòng (thiếu toàn diện), dòng (khá lớn), dòng (cùng vun đắp), dòng (củng cố), từ lên dòng (bảo đảm); trang 35 dòng từ trên xuống (nhân viên bảo vệ chưa qua đào tạo) * Lỗi chính tả: - Trang 13 dòng từ lên (tiếng quá chưa có dấu sắc); - Trang 31 dòng 16 từ trên xuống (tiếng “môn” và “nghiệp” chưa đánh cách); - Trang 45 từ trên xuống dòng (tiếng “cực” viết sai là “cục”); - Trang 68 từ lên dòng (tiếng “học” thiếu dấu nặng); - Trang 73 từ lên dòng (tiếng “xếp” viết sai là “sếp”) 2.6 Đánh giá chung Tuy còn có nhiều lỗi cấu trúc, trình bày, Báo cáo tự đánh giá trường Tiểu học số Gia Phú, huyện Bảo Thắng đã thể nhà trường có đầu tư, Hội đồng tự đánh giá nhà trường đã tổ chức tự đánh giá theo đúng quy trình hướng dẫn tự đánh giá Có thể sử dụng báo cáo tự đánh giá nhà trường cho việc thực tiếp quy trình đánh giá ngoài sở giáo dục Những tiêu chí bỏ sót chưa đánh giá đánh giá không đầy đủ 3.1 Tiêu chí bỏ sót: không 3.2 Tiêu chí chưa đánh giá đầy đủ: không Danh sách các tiêu chí cần kiểm tra, thẩm định thông tin minh chứng Tiêu chuẩn 1: Tiêu chí 3; Tiêu chí 4; Tiêu chí 5; Tiêu chí Tiêu chuẩn 2: Tiêu chí 2; Tiêu chí Tiêu chuẩn 3: Tiêu chí 1; Tiêu chí 2; Tiêu chí Tiêu chuẩn 4: Tiêu chí 1; Tiêu chí 2; Tiêu chí 3; Tiêu chí Tiêu chuẩn 5: Tiêu chí 1; Tiêu chí 2; Tiêu chí 3; Tiêu chí Tiêu chuẩn 6: Tiêu chí Danh sách tài liệu cần kiểm tra, tài liệu cần bổ sung - Kế hoạch thực nhiệm vụ năm học; - Báo cáo tổng kết năm học 2011 - 2012; - Sổ nghị nhà trường; - Kế hoạch phổ cập GDTH; (5) - Quyết định thành lập, kế hoạch hoạt động Hội đồng trường; - Kế hoạch Tổ văn phòng; - Kế hoạch bồi dưỡng CBQL, GV, NV; - Biên họp Ban đại diện cha mẹ học sinh; - Một số minh chứng cần thiết khác Dự kiến đối tượng cần vấn, nội dung vấn TT Đối tượng Số lượng Nội dung vấn vấn - Việc xây dựng kế hoạch thực nhiệm vụ Hiệu trưởng 01 năm học - Công tác kiểm định chất lượng - Công tác bồi dưỡng giáo viên, công tác theo dõi chất lượng giáo dục, công tác kiểm tra Ban giám hiệu Giáo viên - Chuyên đề bồi dưỡng học sinh giỏi, học 02 sinh khiếu, thành lập các câu lạc bộ… - Nội dung kiểm tra, theo dõi sức khỏe và hướng dẫn thực an toàn vệ sinh ăn uống và phòng chống dịch bệnh Tổ trưởng - Kiểm tra, đánh giá các thành viên tổ 02 chuyên môn - Chỉ đạo các hoạt động chuyên môn tổ Nhân viên 01 - Việc thực chế độ nhân viên - Các hoạt động giáo dục Học sinh Mỗi khối lớp - Các hoạt động ngoài và việc chăm sóc 02 học sinh sức khỏe - Công tác xã hội hoá giáo dục Ban đại diện 01 - Công tác phối hợp môi trường giáo dục Nhà cha mẹ học sinh trường - Gia đình - Xã hội Những sở vật chất, hoạt động cần khảo sát - Quan sát hoạt động chính khóa, ngoại khóa - Kiểm tra sở vật chất: Phòng học, phòng học môn, phòng chức năng, công trình vệ sinh,… - Kiểm tra phòng lưu trữ hồ sơ và các minh chứng cần thiết cho khảo sát thành viên (Để tiện cho việc tra cứu quá trình khảo sát các thành viên, đề nghị nhà trường cho số thành viên hỗ trợ việc xác minh hồ sơ minh chứng) Những điểm chính kế hoạch khảo sát chính thức trường, phân công nhiệm vụ thành viên 8.1 Khảo sát sơ bộ: - Thời gian, địa điểm: Ngày 24/01/2013 trường Tiểu học số Gia Phú, huyện Bảo Thắng - Thành phần: Trưởng đoàn, thư ký - Nội dung: (6) + Thông báo nội dung đoàn đánh giá ngoài đã thực và kế hoạch khảo sát chính thức đoàn; + Hướng dẫn trường chuẩn bị cho đợt khảo sát chính thức, thống thời gian đoàn đến khảo sát trường; + Sản phẩm khảo sát sơ bộ: Biên ghi nhớ nội dung làm việc 8.2 Kế hoạch khảo sát chính thức: - Thời gian, địa điểm: Ngày 28 đến 30 tháng 01 năm 2013 trường Tiểu học số Gia Phú, huyện Bảo Thắng - Thành phần: Đoàn đánh giá ngoài theo Quyết định số 39/QĐ-SGD&ĐT ngày 17/01/2013 Sở Giáo dục và Đào tạo Lào Cai - Nội dung: + Trao đổi với lãnh đạo nhà trường, Hội đồng tự đánh giá công tác tự đánh giá nhà trường; + Khảo sát thực tế, nghiên cứu hồ sơ, quan sát hoạt động chính khóa và ngoại khóa, vấn cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh…các nội dung báo cáo kết nghiên cứu hồ sơ theo mục 4, 5, 6, 7; + Hoàn thiện báo cáo kết khảo sát trường 8.3 Phân công nhiệm vụ các thành viên: STT Ông Họ và tên Tiêu chuẩn Tiêu chí (bà) nghiên cứu đánh giá Ông Phạm Văn Tình 5 Ông Bùi Minh Tuân Ông Nguyễn Viết Thuyết đến Ông Phạm Văn Hướng đến đến Ông Nguyễn Đức Thạnh đến đến Bà Nguyễn Thị Hằng 1 đến 7 Bà Quyền Thị Liên đến đến Nhiệm vụ cụ thể đợt khảo sát chính thức Trưởng đoàn thông báo họp đầu tiên đợt khảo sát chính thức Nơi nhận: - Trường Tiểu học số Gia Phú; - Lưu: Phòng KT-KĐCLGD Sở GD&ĐT Bảo Thắng, ngày 24 tháng 01 năm 2013 TRƯỞNG ĐOÀN Phạm Văn Tình (7) (8)