Ảnh từ tệp đã chọn được chèn lên tài liệu cùng thanh công cụ Picture giúp bạn thực hiện các phép định dạng, hiệu chỉnh ảnh... b Chèn một phần hình ảnh của tệp đồ họa: Muốn chèn một phần [r]
(1)BÀI MỞ ĐẦU I Tổng quát: OpenOffice.org là phần mềm ứng dụng văn phòng nguồn mở phát triển Sun Microsystems và cộng đồng nguồn mở, có các tính tương tự Microsoft Office OpenOffice.org có thể chạy trên nhiều hệ điều hành, hỗ trợ đa ngôn ngữ (trong đó có phiên Tiếng Việt) OpenOffice.org Writer là phần mềm soạn thảo văn OpenOffice.org, có gần đủ các tính tương đương với Office Word OpenOffice Writer có khả mở và lưu các văn các định dạng tập tin khác nhau, gồm OASIS Open Document Format 1.1 (định dạng tập tin mặc định Writer), PDF,DOC, DOCX, RTF và XHTML Microsoft Word II Các phiên bản: Lúc bắt đầu công ty StartDivision phát triển phần mềm quyền với tên là StartOffice Sau đó vào năm 1999, Sun Microsystems đã mua toàn mã nguồn và phát hành miễn phí phiên OpenOffice.org 1.0 vào năm 2002 Năm 2005, mắt phiên OpenOffice 2.0 với nhiều cải tiến tốc độ,khả tương thích với các phần mềm văn phòng khác Năm 2010, mắt phiên OpenOffice 3.2 với nhiều tính mới,giao diện thân thiện sử dụng khá phổ biến Phiên Tiếng Việt: dự án Việt hóa OpenOffice.org đã phát hành phiên 3.0 và tài liệu hướng dẫn sử dụng Tiếng Việt III Đánh giá: Ưu điểm: là phần mềm mã nguồn mở và miễn phí với tính đánh giá là "vừa đủ xài", phù hợp với nhu cầu người sử dụng bình thường, không yêu cầu tính chuyên nghiệp cao như: học sinh,gia đình Nhược điểm: không có nhiều tính cao cấp như: làm việc theo nhóm,chia sẻ công việc dễ dàng,khả thiết kế nhanh các biểu đồ,chức “Live Preview” cần thiết các doanh nghiệp lớn các phần mềm thương mại khác IV Phiên đề xuất: Trong tài liệu này các hướng dẫn dựa trên phiên OpenOffice Writer 3.2 V Hướng dẫn cài đặt: Tải máy tính từ: http://www.filehippo.com/download_openoffice/7009/ Chạy tập tin vừa tải Theo các hướng dẫn sau: -1- (2) -2- (3) BÀI 15: LÀM QUEN VỚI OPEN OFFICE WRITER I Màn hình làm việc Open Office Writer: Khởi động: Em hãy trình bày các cách để khởi động chương trình Các thành phần chính trên màn hình: Dựa vào hình minh họa trên, em hãy trình bày công dụng các thành phần chú thích hình -3- (4) Thanh bảng chọn: Em hãy hoàn thành các phần trống bảng sau Bảng chọn Mô tả File(tệp) Edit(biên tập) View(hiển thị) Insert(chèn) Format(định dạng) -4- (5) Tools(công cụ) Table(bảng) Window(cửa sổ) Help(trợ giúp) Thanh công cụ chuẩn: Em hãy hoàn thành các phần trống bảng sau Nút lệnh Tên nút lệnh Tính Chú ý: Clipboard là nhớ tạm dùng Windows Thanh định dạng: -5- (6) Em hãy hoàn thành các phần trống bảng sau Nút lệnh Tên nút lệnh Tính II Kết thúc phiên làm việc với OpenOffice Writer: Em hãy trình bày các cách lưu văn Sẽ có hai khả xảy ra: • Nếu đây là văn mới, hộp hội thoại Save As xuất hiện: -6- (7) • Nếu văn bạn đã lưu trước đó, thực lệnh Save, tất thay đổi trên văn ghi lại lên đĩa và không xuất hộp thoại Save As (Ta có thể lưu với tên khác cách chọn File\Save As) Em hãy trình bày các cách để kết thúc làm việc với văn Em hãy trình bày các cách để kết thúc làm việc với Writer Soạn thảo văn đơn giản: Mở tệp văn bản: a Mở văn mới: Em hãy trình bày các cách để tạo văn III -7- (8) b Mở văn đã có: Văn soạn thảo trên Writer có phần mở rộng mặc định là: ODT Writer có thể mở các tài liệu đã lưu trên đĩa (mở tài liệu tạo chương trình Word: DOC, DOCX Em hãy trình bày các cách để mở văn có sẵn trên máy Con trỏ văn và trỏ chuột: Có loại trỏ trên màn hình: Con trỏ văn bản(con trỏ soạn thảo) và trỏ chuột Con trỏ văn Con trỏ chuột Nguyễn Huỳnh Tân Luôn nhấp nháy và vị trí Ở vùng soạn thảo trỏ chuột có thời xuất kí tự gõ văn Nếu muốn chèn kí tụ hay đối tượng dạng , đổi thành ngoài -8- (9) vào văn bản, phải di chuyển trỏ vùng soạn thảo văn tới vị trí cần chèn Di chuyển trỏ văn sử dụng các cách sau: • Dùng chuột: Di chuyển trỏ chuột tới vị trí mong muốn và nháy chuột • Dùng phím: Nhấn các phím/tổ hợp phím sau: Em hãy hoàn thành các phần trống bảng sau Phím/Tổ hơp phím Home/ Ctrl+Home Ý nghĩa ………………………………………………………… ………………………… Về đầu dòng/Về đầu văn Page Up/Page Down ………………………………………………………… ………………………… Di chuyển lên/xuống dòng, sang trái/phải kí tự Gõ văn bản: Writer tự động xuống hàng trỏ văn vị trí cuối hàng Sử dụng phím Enter kết thúc đoạn văn và chuyển sang đoạn Có chế độ gõ văn bản: • Ở chế độ chèn (Insert): • Ở chế độ đè (Overtype): nhấn phím Insert Chế độ chèn Chế độ đè Quan sát trên trạng thái để nhận biết chế độ nào Các thao tác biên tập văn bản: Em hãy trình bày cách chọn văn Em hãy trình bày cách xóa văn -9- (10) Em hãy trình bày cách chép văn Em hãy trình bày cách di chuyển văn - 10 - (11) BÀI THỰC HÀNH Bài 1: Truyền thuyết vịnh Hạ Long Vịnh Hạ Long có từ xa xưa kiến tạo địa chất Tuy nhiên, tâm thức người Việt từ thời tiền sử với trí tưởng tượng dân gian và ý niệm cội nguồn Rồng cháu Tiên, số truyền thuyết cho người Việt lập nước đã bị giặc ngoại xâm, Ngọc Hoàng sai Rồng Mẹ mang theo đàn Rồng Con xuống hạ giới giúp người Việt đánh giặc Thuyền giặc từ ngoài biển ào ạt tiến vào bờ vừa lúc đàn Rồng tới hạ giới Đàn Rồng phun vô số châu ngọc và biến thành muôn ngàn đảo đá trên biển, tường thành vững chặn bước tiến thuyền chiến giặc Bài 2: Văn hóa uống trà Uống trà là hoạt động tinh tế và mang tính xã hội Thời gian uống trà là thời gian để nghiền ngẫm chuyện đời, để tạm thoát khỏi sống náo nhiệt và thể thản, phục hồi lượng Từ xưa đến nay, nước có nghi thức uống trà riêng biệt cho mình * Ở phương Đông: Người ta xem việc uống trà là thói quen sống Khởi thủy, trà là loại lá thuốc, sau biến dần thành thức uống, mà quê hương đầu tiên là Trung Hoa Từ đây, nghi thức uống trà đã vượt biên giới và Nhật Bản cùng nhiều nước Đông Á và Đông Nam Á hấp thu khá rõ nét Ngày nay, nghệ thuật uống trà Trung Hoa biết đến là tạo giây phút nghỉ ngơi thoải mái lúc "đối ẩm" với bạn trà Thời phong kiến Trung Quốc, các nghi lễ, nhân vật có lực thường thuộc cấp dâng tặng danh trà tiếng thơm ngon Còn suốt đám cưới người phương Đông, trà luôn chiêu đãi và ngụ ý chúc đôi uyên ương sống lâu và chung thủy * Ở Nga: Truyền thống uống trà Nga thường gắn liền với ấm Samovar - bình trà lớn, kiểu dáng tinh tế, trì hàng lít nước nhiệt độ cao Vì thời tiết nước Nga lạnh giá nên người Nga quan niệm trà là loại thức uống làm ấm tim làm ấm thể *Ở Anh: Dân Anh thích tác phẩm "Năm uống trà" nữ công tước Bedford người đã tạo lập thói quen uống trà vào buổi chiều người Anh Ngày nay, các bà nội trợ Anh nói khiếu thẩm mỹ bậc mình việc trang bàn uống trà phủ khăn, hoa tươi, đồ uống bạc và sứ Trung Hoa - 11 - (12) BÀI 16: ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Định dạng kí tự: Ví dụ: Xem bài tập thực hành • Cách 1: Em hãy trình bày các bước để định dạng kí tự Dựa vào hộp thoại Font đây, em hãy hoàn thành các phần trống Thẻ Font: …………………………………………………………………… I Hộp Font: ………………………………………………………… Hộp Size: …………………………………………………………… Hộp Typeface: …………………………………………………… - Bước 3: Nhấn nút OK Thẻ Font Effects: ………………………………………………………… - 12 - (13) Font color: …………………………………………………………… Effects: ……………………………………………………………… Without: ……………………………………………… Capitals: ……………………………………………… Lowercase: …………………………………………… Title: ………………………………………………… Small capitals: ………………………………………… Relief: ………………………………………………………………… Without: ……………………………………………… Embossed: …………………………………………… Engraved: …………………………………………… Outline: ……………………………………………………………… Shadow: ……………………………………………………………… Hidden: ……………………………………………………………… Overlining: …………………………………………………………… Without: ……………………………………………… Single: ………………………………………………… Double: ……………………………………………… Bold: ………………………………………………… Dotted: ……………………………………………… Dash: ………………………………………………… … Strikethrough: ……………………………………………………… Without: ……………………………………………… Single: ………………………………………………… Double: ……………………………………………… Bold: ………………………………………………… Dotted: ……………………………………………… Dash: ………………………………………………… … - 13 - (14) Underlining: ………………………………………………………… Without: ……………………………………………… Single: ……………………………………………… Double: ……………………………………………… Bold: ………………………………………………… Dotted: ……………………………………………… Dash: ………………………………………………… … Individual words: …………………………………………………… Overline color: ……………………………………………………… Underline color: …………………………………………………… Thẻ Position: ……………………………………………………………… Ví dụ: Để định dạng kí tự sau, em phải làm nào? X2, H2O Position: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Superscript: ……………………………………………………… Normal: …………………………………………………………… Subscript: ………………………………………………………… Khi chọn Superscript Subscript bạn có thể điều chỉnh: Raise/lower by: …………… Relative font size: ………………………………………………… Automatic: ………………………………………………………… - 14 - (15) Rotation / scaling: …………………………………………………… degrees: ………………………………………………………… 90 degrees: ………………………………………………………… 270 degrees: ……………………………………………………… Fit to line: ………………………………………………………… Scale width: …………………………………………………………… Spacing: ……………………………………………………………… Default: …………………………………………………………… Expanded: ………………………………………………………… Condensed: ………………………………………………………… Thẻ Background: …………………………………………………………… Cách 2: Em hãy trình bày các bước định dạng kí tự công cụ Font : ……………………………………………………… Size : ………………………………………………………… Bold : ……………………………………………………………… Italic : …………………………………………………………… Underline : ……………………………………………………… Font color : ……………………………………………………… II Định dạng đoạn văn - 15 - (16) Em hãy trình bày các cách xác định đoạn văn trước tiến hành các thao tác định dạng đoạn văn Căn chỉnh lề Ví dụ: Để chỉnh lề cho khổ thơ sau, em phải làm nào? "Có nàng Bạch Tuyết, các bạn Với lại bảy chú lùn quấy" "Mười chú chứ, nhìn xem lớp ấy" (Ôi trận cười sáng đó lao xao) Những chuyện năm nao, chuyện năm nào Cứ xúc động, xôn xao Mùa hoa mơ đến mùa phượng cháy Trên trán thầy, tóc bạc thêm Em thấy không tất đã xa Trong thở thời gian khẽ Tuổi thơ cao ngạo Hoa súng tím vào mắt mê say o Cách 1: Em hãy trình bày các bước để định dạng đoạn văn - 16 - (17) Dựa vào hộp thoại trên, em hãy hoàn thành các phần trống sau đây Nhấn chọn thẻ …………………………… để thiết lập các thông số: Before text: ……………………………………………… After text: ………………………………………………… First line: …………………………………………………… Nhấn chọn thẻ Alignment: Tại khung Options, chọn: Left: ………………………………………………… Right: ……………………………………………… Center: ……………………………………………… Justified: …………………………………………… Trong hộp Alignment khung Text-to-text: Automatic: ………………………………………… Baseline: …………………………………………… Top: ………………………………………………… Middle: …………………………………………… Bottom: …………………………………………… - Bước 3: Nhấn nút OK o Cách 2: Em hãy trình bày các bước để định dạng đoạn văn cách sử dụng công cụ ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Align Left Align Right Centered Justified : ……………………………………… : …………………………………… : ……………………………………… : ………………………………………… o Cách 3: Sử dụng các trượt trên thước ngang: - Nhấn giữ chuột và kéo lề trên thước kẻ - o Cách 4: Một số phím tắt: Căn trái: ……………………………………………… Căn giữa: …………………………………………… Căn phải: ……………………………………………… Căn hai bên: ……………………………………… Tô văn - 17 - (18) Ví dụ: Để tô cho đoạn văn sau, em phải làm nào? Em thấy không tất đã xa • Cách 1: Em hãy trình bày thao tác tô văn cách sử dụng hộp thoại Tại khung As, chọn Color Graphic: Color: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Graphic: ………………………………… - 18 - (19) Trong phần File, nhấn chuột vào nút <<Browse>> ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Trong phần Type: Bạn có thể xác định kiểu chèn hình vào đoạn văn bản: Chọn Position Chọn Area Chọn Tile Nhấn nút OK để chấp nhận văn đã chọn • Cách 2: Em hãy trình bày các bước tạo màu trên công cụ III Định dạng trang: Em hãy viết tiếp vào các phần trống sau đây - 19 - (20) - Trong các thuộc tính định dạng trang văn bản, chúng ta xét hai thuộc tính là …………………………………………………………………………… - Thực lệnh………………… để mở hộp thoại , chọn thẻ …… ` - Thiết lập các thông tin định dạng khổ giấy, hướng giấy: Mục Paper format: ………………………………………………… • Format: …………………………………………………… • Width: ……………………………………………………… • Height: ……………………………………………………… Orientation:…………………………………………………………… • Portrait: …………………………………………………… • Landscape: ………………………………………………… - Thiết lập các thông tin cho phần định dạng lề trang: Mục Margins: ………………………………………………………… • Top: ………………………………………………………… • Left: ………………………………………………………… • Bottom: ……………………………………………………… • Right: ……………………………………………………… - 20 - (21) BÀI THỰC HÀNH Bài tập thực hành 1: Định dạng trang chừa các lề 1cm Nhập và định dạng cho đoạn văn đây, sau đó lưu vào đĩa với tên BÀITHỰCHÀNH 1.doc HỘP HỘI THOẠI FONT Nếu bạn muốn chọn Font chữ khác cho các ký tự, định in đậm Bold, in nghiêng Italic, hay gạch Underline thì ta có thể chọn lệnh trên Formatting Tuy nhiên Word còn cung cấp nhiều kiểu định dạng khác cho các ký tự như: số trên Superscript (a2+b2), số Subscript (H2SO4), chữ bóng Shadow, chữ viền , … định dạng này mặc nhiên không có nút lệnh trên công cụ Do đó để sử dụng thì phải sử dụng hộp hội thoại Font Sau chọn khối văn cần định dạng, bạn chọn lệnh Format/ Font Hộp thoại Font gồm có các thành phần sau: Lớp Font: chọn Font chữ Font: cho phép nhập hay chọn Font chữ cho các ký tự Font style: liệt kê các kiểu chữ: Regular, Italic, Bold, Bold Italic Size: cho phép nhập hay chọn cỡ chữ Underline: cho phép chọn kiểu gạch Font color: cho phép chọn màu cho các ký tự Strikethrough: gạch đường các ký tự Double strikethrough: gạch hai đường các ký tự Superscript: số trên (a2+b2) Subscript: số (H2SO4) Shadow: chữ có nét bóng Outline : chữ có nét VIỀN xung quanh Emboss: chữ CHẠM NỔI Engrave: chữ CCH HẠ ẠM M CCH HÌÌM M - 21 - (22) Small Caps: chữ HOA NHỎ All Caps: chữ HOA LỚN Hidden: ẩn (không cho ký tự) Preview: khung hiển thị minh hoạ OK: áp dụng các thông số vừa chọn cho ký tự Default: lưu các thông số vừa chọn thành giá trị mặc nhiên Cancel: huỷ bỏ các thông số vừa chọn Lớp Character Spacing: định khoảng cách các ký tự Lớp Text Effects: chọn các hiệu ứng động cho các ký tự - 22 - (23) Bài tập thực hành 2: Định dạng trang chừa các lề 1cm Nhập vào nội dung văn bên dưới: Em thấy không tất đã xa Trong thở thời gian khẽ Tuổi thơ cao ngạo Hoa súng tím vào mắt mê say Chùm phượng hồng yêu dấu rời tay Tiếng ve xé đôi hồ nước Con ve tiên tri vô tâm báo trước Có lẽ người bắt đầu yêu Muốn nói bao nhiêu, muốn khóc bao nhiêu Bài hát đầu xin hát trường cũ Một lớp học bâng khuâng màu xanh rũ Sân trường đêm rụng xuống trái bàng đêm Nỗi nhớ đầu anh nhớ em Nỗi nhớ tim em nhớ với mẹ Nỗi nhớ chẳng nhớ Bạn có nhớ trường, nhớ lớp, nhớ tên tôi? *Ghi chú: Định dạng Font cho đoạn văn trên sau: Đoạn 1và đoạn Font: Arial, Size: 13 Đoạn và đoạn Font: Times New Roman Size: 13 Lưu tài liệu vào đĩa với tên BÀI THỰC HÀNH 2.doc Đóng cửa sổ tài liệu mở Bài tập thực hành 3: - 23 - (24) Định dạng trang chừa các lề 0.5” Mở file và nhập vào văn đây: "Có nàng Bạch Tuyết, các bạn Với lại bảy chú lùn quấy" "Mười chú chứ, nhìn xem lớp ấy" (Ôi trận cười sáng đó lao xao) Những chuyện năm nao, chuyện năm nào Cứ xúc động, xôn xao Mùa hoa mơ đến mùa phượng cháy Trên trán thầy, tóc bạc thêm Em thấy không tất đã xa Trong thở thời gian khẽ Tuổi thơ cao ngạo Hoa súng tím vào mắt mê say Thôi hết thời bím tóc trắng ngủ quên Hết thời cầm dao khắc lăng nhăng lên bàn ghế cũ Quả đã trên cành đu đủ Hoa đã vàng, hoa mướp ta ơi! Em đã yêu anh, anh đã xa rời Cây bàng hẹn hò chìa tay vẫy mãi Anh nhớ quá! mà lo ngoảnh lại Không thấy trên sân trường 88chiếc lá buổi đầu tiên Hoàng Nhuận Cầm *Ghi chú: Định dạng Font sau: Đoạn Font: Times New Roman, Size: 12 Đoạn Font: Palatino Linotype, Size: 13 - 24 - (25) Đoạn Font: Arial, Size: 12 Đoạn Font: Times New Roman, Size: 12.5 Đoạn Font: Verdana, Size: 12 Lưu tài liệu vào đĩa với tên BÀI THỰC HÀNH 3.doc - 25 - (26) BÀI 17: MỘT SỐ CHỨC NĂNG KHÁC 1) Định dạng kiểu danh sách: Có dạng: liệt kê dạng kí hiệu và liệt kê dạng số thứ tự o Cách 1: Định dạng danh sách kiểu liệt kê kí hiệu (Bullets) Ví dụ: Để định dạng danh sách kiểu liệt kê kí hiệu sau, em phải làm nào? Các đặc trưng định dạng kí tự bản: Phông chữ Kiểu chữ Cỡ chữ Màu sắc Vị trí so với dòng - Bước 1: ……………………………………………………………………… - Bước 2: Vào……………………………, hộp thoại xuất hiện: - 26 - (27) - Bước 3: ………………………………………………………………………… - Bước 4: …………………………………………………………………… - Bước 5: …………………………………………………………………… * Chú ý: Thẻ Graphics: Thẻ Options: ……………………………………… ………………… ……………………………………… ………………………………… ……………………………………… ………………………………… Định dạng danh sách kiểu liệt kê số thứ tự (Numbering) Ví dụ: Để định dạng danh sách kiểu liệt kê số thứ tự sau, em phải làm nào? Công việc ngày thứ hai, 15/9 - 27 - (28) 1) Học trên lớp 2) Lao động giúp gia đình 3) Đá bóng 4) Làm bài nhà - Bước 1: …………………………………………………………………… - Bước 2: ……………………………………………… - Bước 3: …………………………………………………………………… - Bước 4: …………………………………………………………………… o Cách 2: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… * Định dạng nút lệnh có ưu điểm là nhanh chọn kiểu có trên nút lệnh Menu lệnh có nhiều kiểu để ta lựa chọn * Để bỏ định dạng kiểu danh sách phần văn bản: - Bước 1: ……………………………………………………………………………………… - Bước 2: thực cách sau: + Cách 1: Vào ………………………………………………… → Nhấn nút ………………… - 28 - (29) + Cách 2: Nháy nút lệnh tương ứng ( ) trên công cụ định dạng 2) Ngắt trang và đánh số trang: Ngắt trang: - Bước 1: …………………………………………………………………… - Bước 2: Vào ……………………… , chọn …………… hộp thoại …………………………… - Bước 3: …………………… * Có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl+ Enter để ngắt trang vị trí trỏ văn Đánh số trang: Thực chèn số trang tự động lên tiêu đề trang các bước sau: Bước 1: ……………………………………………………………………… Bước 2: ……………………………………………………………………… Bước 3: ……………………………………………………………………… Bước 4:……………………………………………………………………… Bước 5: ……………………………………………………………………… Bước 6: ……………………………………………………………………… - 29 - (30) 3) In văn Xem trước in: o Cách 1: …………………………………………………………………… o Cách 2: Nhấn nút Print preview trên công cụ → Màn hình Preview cùng công cụ Page preview xuất Màn hình Preview ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Thanh công cụ Page Preview ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Chọn tỉ lệ thu nhỏ Chọn số trang trên màn hình - 30 - Đóng cửa sổ Preview (31) In văn o Cách 1: ……………………………………………………… o Cách 2: ……………………………………………………… o Cách 3: ……………………………………………………… Chọn máy in Thiết lập các thuộc tính cho máy in, tài liệu chọn cần in In toàn Số in In phần chọn Hộp Printer ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… - 31 - (32) Nút lệnh Properties: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hộp Number of Copies …………………………………………………… Hộp Range and copies: ……………………………………………………… ♦ All pages: …………………………………………………………… ♦ Pages: ………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… - 32 - (33) BÀI THỰC HÀNH Bài tập thực hành 1: Định dạng trang chừa các lề 1.5cm Nhập và định dạng văn bên và lưu lại với tên BÀI THỰC HÀNH 1.doc WHO: DỊCH SARS ĐANG LẮNG DỊU Hôm (05/ 06/ 2003) là ngày đáng nhớ với người dân giới sau gần tháng chiến đấu với dịch bệnh SARS - không ca tử vong nào ghi nhận Tổ chức Y tế giới (WHO) cho đây là dấu hiệu lạc quan, song cần phải đề phòng nguy tái phát dịch Tại Đài Loan, Trung Quốc, hai điểm đỏ dịch SARS nay, số ca nhiễm dừng lại mức số nhiều ngày qua Hong Kong - khu vực đỏ dịch bệnh tháng - vừa Trung tâm Kiểm soát và phòng bệnh Mỹ (CDC) dỡ khỏi khuyến cáo lại Còn Toronto, nơi có số bệnh viện bị virus SARS công trở lại, đã có biện pháp khống chế đạt hiệu Tuy nhiên, người đứng đầu mạng lưới dịch SARS toàn cầu Liên Hợp Quốc Mike Ryan nhấn mạnh rằng, chưa thể kết luận điều gì dựa vào số liệu ngày Ông cảnh báo Trung Quốc cần tránh để xảy tượng tương tự Toronto, việc đảm bảo công tác giám sát dịch bệnh đây luôn “nhạy bén” không bỏ sót trường hợp nhiễm bệnh nào - 33 - (34) Bài tập thực hành 2: Định dạng trang chừa các lề 0.5 Nhập và định dạng văn bên và lưu lại với tên BÀI THỰC HÀNH 2.doc CÔNG TY TNHH TM & SX DỆT NHUỘM MAY NAM PHƯƠNG Các bạn có muốn khẳng định tài và vị trí mình ? Công ty Nam Phương chúng tôi là công ty chuyên ngành vải sợi với hai chức Thương mại và Sản xuất Dệt Nhuộm May Mục tiêu công ty không dừng lại mà luôn luôn phát triển nên trân trọng tài đó Mời các bạn tham gia vào các vị trí sau: TRỢ LÝ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Tuổi trên 35 Có tầm nhìn chiến lược, động Có ít năm kinh nghiệm lãnh đạo quản lý Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh Thông thạo Anh văn Sử dụng các phần mềm vi tính thông dụng TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÁNH - NHÂN SỰ Tốt nghiệp Đại Học Anh văn tối thiểu B Trên 30 tuổi, có kinh nghiệm công tác Hành chánh - Quản trị Nhân Công ty sản xuất Công nghiệp CHUYÊN VIÊN VI TÍNH Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tin học Có kinh nghiệm thiết kế, tạo - 34 - (35) mẫu vi tính và lập trình quản lý trên mạng Có khả giao tiếp và nghiên cứu các tài liệu chuyên môn tiếng Anh Năng động, có khả làm việc độc lập Các bạn trúng tuyển được: a Lương và các chế độ phụ cấp hấp dẫn b Công ty tạo công việc lâu dài và ổn định c Được tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao trình độ Hồ sơ gồm: 1) Sơ yếu lý lịch có dấu chứng thực chính quyền địa phương (theo mẫu thông dụng tiếng Việt) 2) Đơn xin việc viết tiếng Anh (Application form) 3) Tóm tắt thân viết tiếng Anh (Curriculum vitae) (Có chứng thực chính quyền địa phương) 4) Bản có công chứng các văn bằng, chứng 5) Ảnh x 6: Nếu bạn quan tâm xin mời nộp hồ sơ sớm địa sau: Phòng Hành Chánh - Nhân Sự Công ty Nam Phương 9/9999 ấp Hòa Quới, xã Hòa An, tỉnh Hòa Bình - 35 - (36) BÀI 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO Tìm kiếm và thay Tính Find & Replace Writer giúp tìm kiếm văn bản, đồng thời giúp thay cụm từ từ hay cụm từ Điều này giúp ích nhiều bạn phải làm việc trên số lượng trang văn lớn (một giáo trình, báo cáo dài chẳng hạn) a) Tìm kiếm: Để thực tìm kiếm từ hay cụm từ em thực nào? Gồm các bước nào? Hộp thoại Find & Replace xuất hiện: Kết tìm kiếm nào? Nếu tìm thấy từ hay cụm từ: ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… ……… Nếu không tìm thấy từ hay cụm từ: ………………………………………………………………… ………………………………………………………………… - 36 - (37) Nút lệnh Find ………………………………………………………… Nút lệnh Find All:…………………………………………………… Muốn tìm kiếm phân biệt chữ hoa và chữ thường: ……………………………………………………………………… … Muốn tìm kiếm trên từ độc lập Ví dụ: muốn tìm từ “ho” thì từ “hoa”, “cho” không tìm dù có chứa từ “ho”: chọn mục ……………………………… Ví dụ: Giả sử có tệp văn gồm 100 trang văn đã gõ sai chính tả từ ‘lớp 10A’ thành ‘lop 10A’, từ ‘lớp 10A’ lặp lại nhiều lần 100 trang văn Em sửa lại lỗi chính tả trên nào? b) Thay văn Dùng tính tìm kiếm và thay Writer giúp tìm cụm từ trên văn bản, đồng thời có thể thay cụm từ tìm cụm từ Để thực tính này, làm sau: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………… Hộp thoại Find & Replace xuất hiện: - 37 - (38) - - Bước 2: Mục Search for (tìm gì): …………………………………… Mục Replace with: …………………………………………… Bước 3: Để tìm đến vị trí văn chứa cụm từ cần tìm: nhấn nút ……… Bước 4: Khi tìm thấy, để thay cụm từ tìm cụm từ đã định mục Replace with: có thể bấm nút ………, thay toàn các cụm từ tìm định: nhấn nút ………… Em nhận hộp thoại thông báo đã tìm thấy và thay bao nhiêu từ hay cụm từ văn - Bước 5: Kết thúc việc tìm kiếm và thay thế? ……………………………………………………………………………… Gõ tắt: Gõ tắt: Thêm, xóa từ viết tắt: Để thêm từ viết tắt, thực theo các bước nào? - ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… - Bước 2: Tại thẻ Replace: - 38 - (39) - • Mục Replace: ………………………… • Mục With: …………………………… Bước 2: Nhấn nút …………… để ghi thêm từ này vào danh sách viết tắt Writer Xoá từ viết tắt Để xoá từ viết tắt, thực theo các bước sau: - 39 - (40) BÀI 19: TẠO VÀ LÀM VIỆC VỚI BẢNG Tạo bảng: a) Tạo bảng: Ví dụ 1: Để tạo bảng sau, em phải làm nào? - Bước 1: Bước 2: o Cách 1: Nhấn chuột vào mũi tên bên phải biểu tượng trên công cụ, o o Cách 2: Vào menu , nhấn chuột vào biểu tượng Table trên công cụ, xuất hộp hội thoại: - 40 - (41) - Bước 3: Điền thông tin cấu trúc bảng lên hộp hội thoại này: Name: Columns: Rows: Khác Word: Có thể chọn mẫu bảng đã có sẵn, nhấn Khi đó xuất hộp hội thoại AutoFormat sau: Chọn mẫu bảng mong muốn Nhấn nút OK để thực việc tạo bảng o Cách 3: Nhấn tổ hợp phím , thao tác giống cách Kết bảng sau: b) Chọn thành phần bảng: Chọn ô: Vào menu ………………………………………………………… - 41 - (42) Chọn hàng, cột, bảng: o Cách 1: Sử dụng chuột: Chọn hàng: Chọn cột: Chọn toàn bảng:…………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… o Cách 2: Vào menu …………………………………………………………… - 42 - (43) c) Thay đổi kích thước hàng và cột: Ví dụ: Phải thực thao tác nào để thay đổi độ rộng hàng và cột ví dụ sau: o Cách 1: Để thay đổi chiều cao hàng: ………………………………………… …………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………… ……………… Để thay đổi độ rộng cột: ……………………………………………….…………………………… …………………………………………………….……………………… ………………………………………………………… ……………… - 43 - (44) - Cách 2: Vào menu ……………………………, hay nhấn nút công cụ Table: Khi đó xuất hộp hội thoại Table Format Chọn thẻ Columns Chọn độ rộng cho cột theo ý muốn Nhấn nút OK: Thực việc thay đổi độ rộng cột Các thao tác với bảng: Từ bảng đã tạo trên, em hãy thao tác để tạo thành bảng sau: a) Chèn thêm hàng và cột: - Bước 1: …………………………………………………… - Bước 2: ♦ Chèn thêm hàng: Cách 1: …………………………………………………… Cách 2: Vào menu ……………………………………… Khi đó xuất hộp hội thoại Insert Rows • Number: ……………………………………………… - 44 - trên (45) • • • Before: ……………………………………………… After:………………………………………………… Nhấn nút OK: để thực việc thêm hàng Cách 3: Nhấn nút ………… trên công cụ Table Khi đó hàng thêm vào phía hàng chọn ♦ Chèn cột: Cách 1: ……………………………………………………… Cách 2: Vào menu ………………………………………… Khi đó xuất hộp hội thoại Insert Columns: • Thao tác tương tự phần chèn hàng Cách 3: Thanh công cụ Table Nhấn nút …………… trên công cụ Table Khi đó cột thêm vào phía bên phải cột chọn Từ bảng đã tạo trên, em hãy thao tác để tạo thành bảng sau: b) Xóa hàng và cột: o Bước 1: ………………………………………… o Bước 2: Cách 1: Vào menu …………………………………………… Chọn Rows: …………………………………………… Chọn Columns: ……………………………………… Chọn Table (muốn xóa bảng) - 45 - (46) Cách 2: Thanh công cụ Table Xóa hàng: Nhấn nút ………………… Xóa cột: Nhấn nút ………………… - 46 - (47) BÀI ĐỌC THÊM Tạo chữ lớn đầu đoạn văn: Tính Drop Caps Writer giúp tạo các kiểu chữ cái lớn đầu tiên cho đoạn văn Tạo chữ cái đầu đoạn văn: Để tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản, hãy làm theo các bước sau: - Bước 1: ……………………………………………………; khởi động tính Drop Caps cách: mở mục chọn…………………… chọn thẻ……………………………………… Bước 2: thiết lập các thông số cho chữ lớn này: Trong vùng…… đánh dấu vào mục …………………………………………………………… Chọn số ký tự cần in lớn, số dòng tương ứng với chiều cao chữ in lớn:………………………………………………… Hộp Text:…………………………………………………… Hộp Character Style:……………………………………… - Bước 3: …………………………………………………………… Điều chỉnh chữ cái lớn đầu đoạn Để thay đổi lại chữ cái lớn đầu đoạn đã tạo được, hãy làm sau: - - Bước 1: ………………………………………………………………… - Bước 2: ………………………………………………………………… - Bước 3: ………………………………………………………………… Chèn các kí hiệu đặc biệt: - 47 - (48) Trong quá trình soạn thảo văn bản, nhiều lúc chúng ta cần chèn số ký tự đặc biệt vào tài liệu (không có trên bàn phím) ví dụ như: ╖ √ ╬ © £, , tính ………………………………………của Writer giúp đơn giản làm việc này - Bước 1: Chọn vị trí cần đặt ký tự đặc biệt, mở mục chọn ……………………… Hộp thoại Special Characters xuất hiện: Khi thấy ký tự cần tìm, có thể chèn chúng lên tài liệu hai cách sau: o Cách 1: …………………………………………………………… o Cách 2: …………………………………………………………… ……… ……………………………………………………………………… Chèn hình ảnh: a) Chèn tệp đồ họa: Để chèn ảnh từ tệp tin lên tài liệu, bạn làm sau: Mở mục chọn………………………………………hộp thoại Insert Picture xuất cho phép bạn tìm tệp ảnh cần chèn lên tài liệu: - 48 - (49) Hãy chọn tệp ảnh, nhấn nút Open để hoàn tất Ảnh từ tệp đã chọn chèn lên tài liệu cùng công cụ Picture giúp bạn thực các phép định dạng, hiệu chỉnh ảnh Trong trường hợp không xuất công cụ Picture, bạn có thể gọi mục chọn………………………………………… để hiển thị nó b) Chèn phần hình ảnh tệp đồ họa: Muốn chèn phần hình ảnh tệp đồ họa, ta sử dụng phần mềm đồ họa, dùng các công cụ phần mềm đó để chọn và phần hình ảnh cần thiết vào nhớ đệm Windows Sau đó trở lại văn và sử dụng lệnh…………………………………………………………………………… …… Kẻ đường viền và đường lưới cho bảng: Để tô màu hay kẻ viền cho vùng bảng, cách làm sau: - Bước 1: …………………………………………………………………… - Bước 2: Mục Borders: …………………………………………… Mục Background Color: ………………………………… Tạo chữ nghệ thuật Để chèn dòng chữ nghệ thuật (Fontwork Gallery) lên tài liệu, bạn làm sau: - Bước 1: …………………………………………………………………… - 49 - (50) - Bước 2: …………………………………………………………………… Bước 3: …………………………………………………………………… Bước 4: …………………………………………………………………… Chia văn thành nhiều cột OpenOffice.org cung cấp tính Columns giúp người dùng dễ dàng chia văn mình thành nhiều cột (giống định dạng trên các trang báo và tạp chí) Mỗi đoạn văn có thể chia thành các cột có độ rộng khác Trên cột, có thể thực chèn các thông tin như: bảng biểu, hình vẽ, thao tác trên các trang tài liệu bình thường - Bước1:………………………………………………………………… … …………………………………………………………………… Bước 2: …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… - 50 - (51)