Chúng ta sẽ học - Để điều chỉnh lại dấu ngắt thao tác tiếp theo đó là điều HS: Quan sát và lắng trang ta thực hiện các thao chỉnh ngắt trang nghe tác như sau: SGK trang 62 GV: Trình chiế[r]
(1)Tuần: 22 Tiết: 41 Ngày soạn: 20/01/2013 Ngày dạy : 24/01/2013 Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (t1) I MỤC TIÊU: Kiến thức: Hiểu mục đích việc xem trước in; nắm chức các công cụ kiểm tra trước in và in Kĩ năng: Biết cách xem trang tính trước in, biết cách ngắt trang theo yêu cầu thân, biết cách đặt lề và hướng giấy in, biết cách in trang tính sau đã kiểm tra trước in Thái độ: Nhận thức rõ tầm quan trọng việc kiểm tra trang tính trước in và trình bày trang in cách dễ nhìn và hấp dẫn II CHUẨN BỊ: Giáo viên: Giáo án, máy chiếu, số hình ảnh bảng tính Học sinh: Vở ghi, SGK III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: Ổn định tổ chức:(1’) Kiểm tra bài cũ: Hỏi số vấn đề có liên quan đến bài nội dung bài (trong phần đặt vấn đề) Nội dung bài mới: (43’) Hoạt động học Hoạt động giáo viên Kiến thức ghi bảng sinh Hoạt động 1: Đặt vấn đề (10’) GV: Trình chiếu Silde và đặt vấn HS: Quan sát trên màn Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ đề với học sinh, để thu hút chiếu IN TRANG TÍNH quan tâm học sinh (hình 69) GV: Hãy quan sát và cho biết trang tính sau in có bố cục HS: Bố cục chưa hợp lí nào? GV: Nhận xét GV: Vì bảng điểm bị cắt thành trang khó nhìn HS: Quan sát và lắng vậy? Chúng ta cùng tìm hiểu tiếp nghe bài học hôm nay? Hoạt động 2: Xem trước in (10’) GV: Chiếu lại bảng điểm ban HS: Quan sát Xem trước in: đầu cho HS quan sát Để xem trước in em GV: Vì màn hình Excel không HS: Suy nghĩ và lắng cần nháy nút Print Preview cho thấy đến cột nào thì đủ nghe trên công cụ trang in nên in thì cột điểm trung bình bị cắt sang trang thứ hai Vì phải làm nào để biết và chỉnh sửa? GV: Tương tự Word Excel (2) có tính xem trước in HS: Lắng nghe Tính này giúp chúng ta xem các trang in trước in GV: Chúng ta hãy quan sát HS: Ta nháy chuột vào số biểu tượng sau và cho biết nút Print Preview biểu tượng nào có thể xem trước in? GV: Nhận xét câu trả lời HS HS: Quan sát GV: Giống Word, muốn xem trước in Excel ta nháy chuột vào nút Print Preview trên công cụ GV: Khi nháy vào nút Print HS: Lắng nghe GV Preview trên màn hình hướng dẫn cửa sổ slide chiếu trên màn hình Ở cửa sổ này chúng ta quan sát trang tính trước in, đó Next: Xem trang Previous: Xem trang trước đó Hoạt động 3: Điều chỉnh ngắt trang (20’) GV: Trình chiếu lại Bảng điểm HS: Quan sát Điều chỉnh ngắt trang: GV: Nên in bảng điểm này trên HS: Nên in trên cùng - Để điều chỉnh, em sử trang hay nhiều trang thì trang dụng lệnh Page Break đẹp hơn? Preview bảng chọn GV: Vậy làm nào để in View trên trang? Chúng ta học - Để điều chỉnh lại dấu ngắt thao tác đó là điều HS: Quan sát và lắng trang ta thực các thao chỉnh ngắt trang nghe tác sau: SGK trang 62 GV: Trình chiếu hiệu ứng theo bước: Bước 1: Trong cửa số làm việc Excel chúng ta chọn View -> Page Break Preview GV: Hãy quan sát trang tính trước và sau chọn Page Break Preview cho thấy khác HS: Xuất các biệt đường kẻ màu xanh GV: Các đường kẻ màu xanh (được gọi là các dấu ngắt trang) cho chúng ta thấy các trang in phân chia nào? HS: quan sát Bước 2: Đưa trỏ chuột vào đường kẻ màu xanh, trỏ chuột chuyển thành dạng mũi tên hai chiều Bước 3: Kéo thả đường kẻ xanh (3) tới vị trí theo ý muốn Đó là các bước đề điều chỉnh ngắt trang Vậy bây chúng ta hãy quan sát kết sau in trang tính, chúng ta hãy nhận xét bố cục trang in, cảm thấy trang inh không đẹp chúng ta hãy suy nghĩ và nêu sáng kiến để chỉnh sửa in cho đẹp GV: Gọi HS thực hành trực tiếp trên máy GV: Tầm quan trọng việc ngắt trang là gì? GV: Nhận xét GV: Nhấn mạnh lại tầm quan trọng việc ngắt trang Excel HS: thực hành theo yêu cầu GV HS: Giúp điều chỉnh trang in hợp lí và đẹp Dặn dò: Kết hợp dặn dò quá trình thực hành nội dung bài Hướng dẫn nhà: (1’) Xem lại lí thuyết Bài học Xem tiếp phần 3, bài Rút kinh nghiệm: Tuần: 22 Tiết: 42 Ngày soạn: 20/01/2013 Ngày dạy : 24/01/2013 Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH (t2) I MỤC TIÊU: Kiến thức: Hiểu mục đích việc xem trước in; nắm chức các công cụ kiểm tra trước in và in Kĩ năng: Biết cách xem trang tính trước in, biết cách ngắt trang theo yêu cầu thân, biết cách đặt lề và hướng giấy in, biết cách in trang tính sau đã kiểm tra trước in Thái độ: Nhận thức rõ tầm quan trọng việc kiểm tra trang tính trước in và trình bày trang in cách dễ nhìn và hấp dẫn II CHUẨN BỊ: Giáo viên: Giáo án, máy chiếu, số hình ảnh bảng tính Học sinh: Vở ghi, SGK III TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: Ổn định tổ chức:(1’) (4) Kiểm tra bài cũ: (4’) Câu hỏi: - Để xem trước in ta làm nào? - Để điều chỉnh ngắt trang em sử dụng lệnh nào? Nêu các bước thực - Nêu lợi ích việc xem trang tính trên màn hình trước in lệnh Print Preview Trả lời: - Để xem trước in em cần nháy nút Print Preview trên công cụ - Để điều chỉnh ngắt trang, em sử dụng lệnh Page Break Preview bảng chọn View - Giúp điều chỉnh trang in hợp lí và đẹp Bài mới: (39’) Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Kiến thức ghi bảng Hoạt động 1: Đặt lề và hướng giấy in (17’) GV: Sau ngắt trang để bố HS: Quan sát ba bảng điểm Đặt lề và hướng giấy in : cục bảng điểm đẹp hơn, GV in và rút nhận xét * Thay đổi lề trang tính: ba bảng với bố cục Bước 1: Chọn File -> Page khác và cho HS quan sát Setup… xuất hộp thoại rút nhận xét Bước 2: Mở trang Margins GV: Nhận xét câu trả lời HS: Lắng nghe Thay đổi thông số các ô HS Top, Bottom, Left, Right GV: Có bạn chọn kiểu giấy * Chọn hướng giấy: đứng, có bạn chọn kiểu giấy HS: Lề trái lề phải, lề trên, Bước 1: File -> Page Setup… nằm ngang, có bạn chỉnh lề duới xuất hộp thoại cân đối, có bạn chỉnh bị Bước 2: Mở trang Page lệch Vậy làm nào có HS: Quan sát và lắng nghe Chọn: in đẹp nhất? Sau ngắt các bước thay đổi lề Portrait: Hướng giấy đứng trang xong, để có in đẹp trang tính Landscape: Hướng giấy nằm thì cần phải chỉnh lề và ngang hướng giấy trước in thì Bước 3: Nháy OK chúng ta có in đẹp GV: Hãy xác định các lề HS: Top: lề trên, Bottom: lề trang in? dưới, Left: lề trái, Right: lề GV: Nhận xét câu trả lời phải học sinh và tổng kết lại Chúng ta hãy thay đổi lề bảng tính trước: HS: Quan sát Thay đổi lề trang tính: Bước 1: Chọn File -> Page Setup… xuất hộp thoại Bước 2: Mở trang Margins Thay đổi thông số các ô Top, Bottom, Left, Right GV: Top, Bottom, Right, Left HS: Chọn hướng giấu đứng, ứng với các vị trí nào lề hướng giấy nằm ngang trang in? Khi hoc sinh trả lời, thì giáo viên đồng thời đưa đáp án trên silde (5) Bước 3: Nháy Ok Tiếp theo chọn hướng giấy Bước 1: File -> Page Setup… xuất hộp thoại Bước 2: Mở trang Page Chọn: Portrait: hướng giấy đứng Landscape: Hướng giấy nằm ngang Bước 3: Nháy OK Hoạt động 2: In trang tính (12’) Sau chúng ta kiểm tra HS: Lắng nghe và quan sát In trang tính: trang inh và cảm thấy các nút Print trên công cụ Nháy nút lệnh Print trang in đã ngắt hợp lí, công cụ các trình bày phù hợp, thì việc in trang tính hoàn toan đơn giản Chúng ta nháy nút Print trên công cụ Các trang in giống hệt với gì chúng ta nhìn thấy trên màn hình Hoạt động 3: Câu hỏi trắc nghiệm (10’) Chiếu trên màn hình các câu HS: trả lời các câu hỏi trắc hỏi trắc nghiệm, gọi HS trả lời, nghiệm GV sau học sinh chọn phương án giáo viên gọi HS khác nhận xét và đánh giá Củng cố: Kết hợp củng cố phần bài tập trắc nghiệm Hướng dẫn nhà:(1’) Xem lại lí thuyết Bài học Xem trước bài thực hành 7: In danh sách lớp em Rút kinh nghiệm: trên (6)