Đề xuất một số biện pháp chủ yếu nhằm hạ giá thành sản phẩm xi măng của công ty cổ phần xi măng sài sơn hà tây

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -*** - KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ XUẤT MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XI MĂNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN-HÀ TÂY Ngành học : Quản trị kinh doanh Mã ngành : 401 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Lê Đình Hải Sinh viên thực Khố học HÀ TÂY, 2008 : Đỗ Bích Thuỷ : 2004 - 2008 MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại chi phí 1.1.3 Đối tượng, phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 1.2 Giá thành giá sản phẩm 1.2.1.Giá thành sản phẩm 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất, giá thành giá bán sản phẩm 14 1.3.1.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành 14 1.3.2 Mối quan hệ chi phí giá 14 1.3.3.Mối quan hệ giá giá thành sản phẩm 15 1.4 Phương hướng số biện pháp hạ giá thành sản phẩm 15 1.4.1.Phương hướng hạ giá thành sản phẩm 15 1.4.2.Một số biện pháp chủ yếu hạ giá thành sản phẩm 15 CHƯƠNG II: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN 20 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 20 2.2 Điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội 21 2.2.1.Vị trí địa lý 21 2.2.2 Khí hậu thời tiết 21 2.2.3 Dân sinh kinh tế 21 2.3 Tình hình sản xuất kinh doanh Công ty 22 2.3.1 Đặc điểm sở vật chất kỹ thuật Công ty 22 2.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức lao động 22 2.3.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 26 2.4 Những thuận lợi, khó khăn 30 2.4.1 Thuận lợi 30 65 2.4.2 Khó khăn 30 2.5 Phương hướng sản xuất kinh doanh Công ty 31 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ GIÁ THÀNH VÀ HẠ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN 32 3.1 Đánh giá kết sản xuất kinh doanh Công ty 32 3.1.1 Kết sản xuất kinh tiêu vật 32 3.1.2 Kết sản xuất kinh doanh tiêu giá trị 33 3.2 Phân tích tình hình biến động tổng giá thành sản phẩm xi măng 37 3.2.1 Phân tích tình hình biến động tổng giá thành tồn xi măng PCB30 37 3.2.2 Phân tích tình hình biến động tổng giá thành tồn xi măng PCB40 37 3.3 Phân tích tình hình biến động theo khoản mục giá thành đơn sản phẩm38 3.3.1.Phân tích biến động theo khoản mục GTĐVSP xi măng PCB30 38 3.3.2 Phân tích biến động theo khoản mục GTĐVSP xi măng PCB40 42 3.4 Phân tích tình hình biến động số khoản mục chi phí GTĐVSP 44 3.4.1.Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu GTĐVSP 44 3.5 Phân tích tình hình sử dụng lao động Cơng ty 47 3.6 Phân tích tình sử dụng cơng suất máy móc thiết bị 49 CHƯƠNG IV: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM LÀM HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XI MĂNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN 51 4.1 Những thành công tồn Công ty cơng tác tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 51 4.2 Đề xuất số biện pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xi măng Công ty 53 KẾT LUẬN 63 66 ĐẶT VẤN ĐỀ Như biết, mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh DN tìm kiếm lợi nhuận tối đa hóa lợi nhuận, cịn khách hàng lại mong muốn tìm sản phẩm thỏa mãn tối đa nhu cầu tiêu dùng với chi phí bỏ nhỏ Vậy DN phải giải mâu thuẫn nào? Làm để có lợi nhuận cao mà thỏa mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng Đứng trước yêu cầu chế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ, để đạt lợi nhuận cao nhất, DN phải quan tâm đến vấn đề hiệu kinh doanh mà việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhiệm vụ mục tiêu hàng đầu Giá thành sở điều kiện để xác định giá bán hợp lý, để tồn phát triển, việc phải đưa loại sản phẩm có chất lượng tốt, Cơng ty cần tìm cách để giá bán sản phẩm phải thấp giá sản phẩm loại nhằm tạo nên sức cạnh tranh lớn Với tốc độ phát triển kinh tế Việt Nam năm gần đây, đời sống người dân nâng cao nhiều, nhu cầu sử dụng dịch vụ tăng Hiệp hội xi măng Việt Nam đưa dự báo nhu cầu xi măng năm tới tiếp tục tăng Việt Nam vừa gia nhập WTO nên có nhiều hội để đẩy mạnh hợp tác kinh tế quốc tế phát triển đất nước, mức đầu tư cho xây dựng ngày tăng Nhận thức tiềm thị trường xi măng Việt Nam, Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn không ngừng đầu tư mở rộng sản xuất nhằm nâng cao suất lao động, tăng chất lượng sản phẩm Nhờ đó, Cơng ty đạt thành tựu định, sản phẩm Cơng ty có uy tín thị trường Có kết cơng ty ln trọng đến việc tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa trên, việc tìm hiểu đánh giá thành công tồn cơng tác tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn cần thiết Vì tơi thực đề tài nghiên cứu: “Đề xuất số biện pháp chủ yếu nhằm hạ giá thành sản phẩm xi măng Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn-Hà Tây” * Mục tiêu nghiên cứu: - Tìm hiểu tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn- Hà Tây năm 2005-2007 - Đánh giá thực trạng kết cơng tác tiết kiệm chi phí sản xuất Công ty - Đề xuất số biện pháp chủ yếu nhằm hạ giá thành sản phẩm xi măng Công ty * Phạm vi nghiên cứu: - Nghiên cứu tình hình sản xuất kinh doanh cơng tác tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty - Thời gian: nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2005-2007 * Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp kế thừa + Kế thừa tài liệu có chi phí sản xuất giá thành sản phẩm + Kế thừa số liệu báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần xi măng Sài Sơn-Hà Tây - Phương pháp khảo sát thực tiễn Thu thập số liệu từ phòng ban tình hình sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nói riêng: + Phịng Tài chính-Kế tốn: báo cáo B01, B02DN + Phòng Kế hoạch kỹ thuật: Kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công suất máy móc thiết bị,… + Phịng tổ chức hành chính: số lượng lao động, sách tiền lương, tiền thưởng - Phương pháp thống kê phân tích kinh tế + Điều tra, thu thập số liệu, tính tốn số thống kê + Phân tích tài liệu sở nghiên cứu mức độ ảnh hưởng, tình hình biến động tượng + Phương pháp tính số tốc độ phát triển liên hồn tốc độ phát triển bình quân - Phương pháp chuyên gia + Tham khảo ý kiến nhà quản lý + Trao đổi ý kiến với cán công nhân viên Cơng ty * Kết cấu khóa luận gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận Phần II: Đặc điểm Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn-Hà Tây Phần III: Thực trạng vấn đề giá thành hạ giá thành Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn Phần IV: Đề xuất số biện pháp nhằm làm hạ giá thành sản phẩm xi măng Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Các yếu tố là: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Quá trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp tiêu hao yếu tố này, để tạo nên sản phẩm hàng hoá người sản xuất phải bỏ chi phí tư liệu lao động, đối tượng lao động, trả thù lao lao động hình thành phí để tạo sản phẩm hàng hoá tất yếu khách quan Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà DN phải bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Như vậy, thực chất chi phí chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào sản phẩm hàng hố thực kỳ Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh có tính chất thường xun gắn liền với trình sản xuất kinh doanh DN, nhân tố để xác định giá thành sản phẩm 1.1.2 Phân loại chi phí Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản, chúng khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, q trình kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn chi phí, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí theo tiêu thức khác Có nhiều cách phân loại chi phí, cách phân loại đáp ứng cho mục đích khác góc độ khác quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm tốn, phân tích chi phí, Vì cách phân loại tồn tại, bổ sung giữ vai trò định quản lý sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1.Phân loại chi phí theo yếu tố Là cách xếp chi phí có tính chất kinh tế mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí Theo phương pháp chi phí sản xuất kinh doanh chia thành yếu tố sau: - Nguyên vật liệu mua - Vật liệu phụ mua - Nhiên liệu mua - Năng lượng mua - Tiền lương, bao gồm tất khoản tiền dùng để trả lương, tiền công cho tất lao động DN, kể lao động trực tiếp gián tiếp - BHXH, BHYT, KPCĐ - Khấu hao TSCĐ - Các chi phí khác tiền, gồm tất chi phí tiền phục vụ cho sản xuất kinh doanh DN mà chưa xếp vào yếu tố 1.1.2.2.Phân loại chi phí theo khoản mục Để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, cách phân loại dựa vào công dụng kinh tế, địa điểm phát sinh mức phân bổ chi phí cho đối tượng để xếp chi phí vào khoản mục định, bao gồm: - Nguyên vật liệu dùng vào sản xuất - Vật liệu phụ dùng vào sản xuất - Nhiên liệu dùng vào sản xuất - Năng lượng dùng vào sản xuất - Tiền lương phụ công nhân trực tiếp sản xuất - BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sử dụng MMTB trực tiếp dùng vào sản xuất - Chi phí quản lý phân xưởng - Chi phí quản lý DN - Chi phí bán hàng - Chi phí ngồi sản xuất 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với trình sản xuất - Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm cụ thể, chúng tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm thông qua định mức tiêu chuẩn như: chi phí nguyên vật liệu, lượng, tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, … - Chi phí gián tiếp: chi phí không liên quan trực tiếp đến loại sản phẩm cụ thể nào, mà liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau.Vì vậy, để tính giá thành loại sản phẩm người ta phải phân bổ chi phí theo hệ số định 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo quan hệ chúng với sản phẩm sản xuất - Chi phí bất biến: khoản chi phí mà tổng số chúng khơng thay đổi thay đổi chậm so với thay đổi sản lượng sản phẩm sản xuất DN - Chi phí khả biến: chi phí mà tổng số chúng thay đổi tỷ lệ với thay đổi sản lượng sản phẩm sản xuất DN Thơng thường chi phí khả biến bao gồm khoản chi phí trực tiếp DN 1.1.3 Đối tượng, phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 1.1.3.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ DN sản xuất cơng nghiệp đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất, đơn đặt hàng, giai đoạn sản xuất nhóm loại sản phẩm sản xuất Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm u cầu quản lý đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn chỉnh, bán thành phẩm, chi tiết sản phẩm sản phẩm quy đổi, giá thành đồng, 1000 đồng giá trị sản phẩm tiêu thụ 1.1.3.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Bao gồm phương pháp hạch tốn chi phí sau: hạch tốn chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm, Nội dung chủ yếu phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch tốn chi phí sản xuất theo đối tượng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tượng Mỗi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí 1.1.3.3 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất Chi phí sản xuất DN gồm nhiều loại với tính chất nội dung khác nhau, phương pháp hạch tốn tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm khác Khi phát sinh, trước hết chi phí sản xuất biểu theo yếu tố chi phí biểu thành khoản mục giá thành sản phẩm Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành nghề, DN, mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh DN, vào trình độ quản lý hạch tốn, Có thể khái quát chung việc tập hợp chi phí sản xuất qua bước sau: - Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tượng sử dụng - Bước 2: Tính tốn phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh cho đối tượng sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ giá thành đơn vị lao vụ - Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan - Bước 4: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Biểu 3.11 Tình hình thực cơng suất số máy móc thiết bị Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 ĐVT Số lượng thiết kế - Tổng công suất năm Tấn 75.000 71.473,51 74.791,08 104,64 74.996,55 100,27 102,43 - Số ca làm việc năm Ca 1.095 1.087 1.092 100,46 1.095 100,27 100,37 - Năng suất ca bình quân Tấn 68,49 65,75 68,49 104,16 68,49 100,00 102,06 - Tổng công suất năm Tấn 175.200 174.517,9 175.320,6 100,46 180.675 103,05 101,75 - Số ca làm việc năm Ca 1.095 1.087 1.092 100,46 1.095 100,27 100,37 - Năng suất ca bình quân Tấn 160 160,55 160,55 100,00 165 102,77 101,38 - Tổng công suất năm Tấn 180.000 176.681 179.503 101,60 180.000 100,28 100,94 - Số làm việc năm Ca 1.095 1.087 1.092 100,46 1.095 100,27 100,37 - Năng suất ca bình quân Tấn 164,38 162,54 164,38 101,13 164,38 100,00 100,57 - Tổng công suất năm Tấn 76.650 75.547 76.440 101,18 78.840 103,14 102,16 - Số ca làm việc năm Ca 1.095 1.087 1.092 100,46 1.095 100,27 100,37 -Năng suất ca bình quân Tấn 70 69,5 70 100,72 72 102,86 101,78 Chỉ tiêu Số lượng Số lượng θLH (%) Số lượng θLH (%) θBQ(%) Lò nung Máy nghiền nguyên liệu Máy nghiền xi măng Máy đóng bao (Nguồn: Phịng kế hoạch kỹ thuật) 50 CHƯƠNG IV: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM LÀM HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XI MĂNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÀI SƠN 4.1 Những thành công tồn Công ty công tác tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 4.1.1.Thành công Trong năm gần đây, phải cạnh tranh thị trường liệt sản phẩm xi măng Sài Sơn người tiêu dùng ưa chuộng uy tín chất lượng đảm bảo Có điều Cơng ty tích cực đầu tư máy móc thiết bị, áp dụng biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh việc nâng cấp cải tạo sở vật chất có, Công ty mạnh dạn bứt phá đầu tư dây chuyền sản xuất Cơng ty trì có hiệu hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, hệ thống nội quy, quy chế nhằm kiểm soát chặt chẽ giá cả, số lượng, chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, đồng thời quan tâm đến việc đề tiêu kinh tế kỹ thuật phù hợp Hai mũi nhọn cơng ty lựa chọn tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật ổn định sản xuất sau đầu tư để nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Những năm gần Cơng ty có tham gia vào dự án Chương trình mơi trường Liên Hợp Quốc (UNEP) vấn đề tiết kiệm chi phí nguyên, nhiên vật liệu, nâng cao nhận thức đem lại lợi ích cho Công ty cung cấp thêm sáng kiến cắt giảm chi phí sản xuất Cơng ty mạnh dạn áp dụng số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí nhiên liệu đặc biệt than điện như: giải pháp bảo ôn đai cháy, lắp đặt biến tần (VSD) điều chỉnh tốc độ động quạt gió lị nung Việc thực giải pháp tạo nguồn lợi kinh tế đáng kể cho Công ty, đồng thời giảm lượng lớn khí gây hiệu ứng nhà kính vào mơi trường Năm 2007, có hàng chục sáng kiến áp dụng vào sản xuất, làm lợi cho công ty hàng tỷ đồng Điển sáng kiến cải tiến kết cấu ghi xả chỏm 51 cầu làm lợi gần 360 triệu đồng, giải pháp hồn thiện cơng đoạn đập đá làm lợi khoảng 500 triệu đồng Và đặc biệt sáng kiến Giám đốc Nguyễn Văn Bổng làm lợi cho cơng ty tỷ đồng sáng kiến sử dụng hệ số biến tần cho quạt Root giảm 6% định mức tiêu hao điện so với năm trước, sử dụng than bảo đảm chủng loại sản lượng giảm 4,5% tiêu thụ than cho năm Theo đánh giá Hiệp hội xi măng lò đứng xi măng Sài Sơn đơn vị kinh doanh có hiệu nhất, có mơi trường làm việc tốt toàn 58 nhà máy xi măng lị đứng tồn quốc Và với giá bán tương đối cạnh tranh, sản phẩm Công ty sử dụng rộng rãi Hà Tây tỉnh lân cận 4.1.2 Những tồn Bên cạnh thành công trên, Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn gặp khơng khó khăn q trình phát triển Hiện đầu tư vào ngành xi măng tương đối lớn, tới nhà đầu tư nước tham gia vào thị trường xi măng, Cơng ty phải chịu cạnh tranh lớn từ DN hoạt động DN tới đầu tư Trong có DN có tiềm lực mạnh vốn, dây chuyền công nghệ đại, khấu hao hết liên tục giảm giá bán sản phẩm áp dụng sách quảng cáo khuyến mại lớn kéo dài Mặt khác, mẫu mã sản phẩm DN thị trường phong phú đa dạng, nên Công ty phải đối mặt trực tiếp với cạnh tranh gay gắt giá mẫu mã sản phẩm Hiện giá yếu tố đầu vào liên tục leo thang, với dây chuyền lò đứng lực sản xuất kinh doanh Cơng ty cịn nhiều hạn chế khơng cịn đủ sức đáp ứng nhu cầu phát triển ngày lớn thị trường Bên cạnh việc áp dụng thành cơng số giải pháp tiết kiệm chi phí lượng UNEP cịn có biện pháp mà Công ty chưa thể áp dụng phải nghiên cứu kỹ tình hình thực tế bố trí đầu tư thêm số máy móc cho việc thực giải pháp 52 Tuy nhiên, với kinh nghiệm khả thị trường tiềm lực sẵn có cộng với vị trí địa lý thuận lợi vùng thị trường có tốc độ đầu tư hạ tầng cao Cơng ty trì sản lượng bán hàng, sản lượng sản xuất giá bán thị trường truyền thống 4.2 Đề xuất số biện pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xi măng Công ty Hiện nay, Việt Nam thức gia nhập tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) nên ngành công nghiệp xi măng đứng trước thách thức lớn Theo dự đoán Hiệp hội xi măng Việt Nam thị trường xi măng nước tương lai có nhiều tiềm Đây điều kiện thuận lợi cho tăng trưởng doanh thu lợi nhuận Công ty thời gian tới Để tồn phát triển, ngồi việc đưa loại sản phẩm có chất lượng tốt, Cơng ty phải tập trung tìm cách để giá bán sản phẩm phải thấp giá sản phẩm loại nhằm tạo nên sức cạnh tranh lớn Nhưng để có giá cạnh tranh Cơng ty phải áp dụng biện pháp hợp lý để hạ giá thành sản phẩm 4.2.1.Giải pháp trước mắt a- Để hạn chế ảnh hưởng biến động giá nguyên vật liệu đến chi phí sản xuất, cơng ty áp dụng số biện pháp sau: - Cải tiến máy móc thiết bị, áp dụng tiến kỹ thuật vào sản xuất, quản lý sản xuất chặt chẽ nâng cao suất lao động Tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, quản lý môi trường theo tiêu chuẩn 14001nhằm làm tiết kiệm chi phí ngun nhiên vật liệu, tránh thất thốt, lãng phí ngun liệu q trình sản xuất - Áp dụng đồng nhiều biện pháp quản lý sử dụng đòn bẩy tiền lương, tiền thưởng, nâng cao ý thức làm việc người lao động, tăng suất lao động đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí tài nguyên, nguồn lực khác Cơng ty b- Bên cạnh Cơng ty áp dụng biện pháp sau nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm: 53 - Tiếp tục trì hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm soát chặt chẽ yếu tố nguyên vật liệu đầu vào, đảm bảo cung ứng đủ nguyên liệu cho sản xuất - Công ty cần đặc biệt quan tâm đến việc đề tiêu kinh tế kỹ thuật phù hợp, phát động khuyến khích phong trào sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất máy móc thiết bị, tiết kiệm chi phí nhiên liệu - Cơng ty cần hợp tác chặt chẽ với tổ chức suất Châu Á (APO) thông qua Trung tâm suất Việt Nam thuộc Tổng cục đo lường chất lượng Việt Nam để cải tiến nâng cao suất máy móc thiết bị, hồn thiện cơng nghệ sản xuất đơng thời trì mơi trường “sản xuất xanh” nhằm tiết kiệm ngun nhiên vật liệu, lượng - Tăng cường công tác bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị để tăng thêm tuổi thọ làm việc cho loại máy móc Đồng thời Công ty cần đầu tư thêm số máy móc thiết bị cũ phân xưởng như: máy nghiền bi, máy biến áp tủ điện,… lý số thiết bị văn phòng máy vi tính, máy in hỏng phịng kế tốn để giảm chi bớt chi phí khấu hao - Biện pháp tiết kiệm chi phí nhân cơng: + Nguồn nhân lực ln đóng vai trị quan trọng phát triển Cơng ty cần quan tâm tới việc đào tạo phát triển nguồn nhân lực Công ty phải thường xuyên tổ chức đào tạo trực tiếp lao động nhà máy, đào tạo chuyển nghề cho lao động dơi dư, khuyến khích nhân viên phòng ban tham gia lớp đào tạo ngắn hạn để nâng cao nghiệp vụ trực tiếp lao động Bên cạnh Cơng ty cần tạo điều kiện, hỗ trợ mặt thời gian cho lao động có nhu cầu học ngành nghề khác khơng liên quan đến nghiệp vụ trực tiếp Khi trình độ tay nghề người lao động nâng cao đảm nhận tốt khối lượng cơng việc giao Đây sở để Cơng ty tiết kiệm chi phí nhân cơng GTĐVSP + Có sách tiền lương, tiền thưởng hợp lý tạo địn bẩy kích thích người lao động làm việc tốt, tích cực tham gia đóng góp ý kiến để sử 54 dụng máy móc thiết bị tốt nhằm nâng cao suất lao động Chính lý làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty có hiệu đồng thời biện pháp để hạ giá thành sản phẩm + Hiện số lao động làm việc Cơng ty đóng bảo hiểm thoả mãn điều kiện: lao động gián tiếp sau tháng làm việc Cơng ty, cịn lao động trực triếp sau năm làm việc Vì vậy, vào mùa xây dựng Cơng ty thuê khoán lao động khu vực lân cận liên doanh với đơn vị khác cơng ty phải trả tiền lương khốn theo hợp đồng tiết kiệm khoản chi phí bảo hiểm Điều thuận lợi cho công tác tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp 4.2.2.Giải pháp lâu dài - Do nhu cầu xi măng có tiềm năm tới nên Công ty định đầu tư mở rộng quy mô sản xuất, chuyển đổi công nghệ sản xuất nhằm tăng sản lượng sản xuất tiêu thụ, tăng doanh thu lợi nhuận Vì với định hướng chiến lược nhằm trì tăng trưởng bền vững liên tục thời gian tới, Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn chủ trương mở rộng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm để tăng sức cạnh tranh thị trường việc đầu tư xây dựng nhà máy xi măng lị quay phương pháp khơ có trình độ công nghệ thuộc loại tiên tiến nước khu vực, có cơng suất thiết kế 1.000 clinker/ngày tương đương với 315.000 clinker/năm xã Nam Phương Tiến - Chương Mỹ - Hà Tây Công nghệ sản xuất xi măng lị quay theo phương pháp khơ có tháp trao đổi nhiệt nhánh, tầng xyclon trao đổi nhiệt có lị phân giải đốt hồn tồn than cám chất bốc thấp Tuy quy mơ công suất mức 1.000 clinker/ngày nhiều tiến kỹ thuật giới áp dụng vào ngành công nghiệp xi măng trang bị cho nhà máy như: thiết bị công nghệ, hệ thống bảo vệ môi trường, điều khiển tự động kiểm tra đo lường mức độ tiên tiến Với dây chuyền công nghệ cho phép sử dụng nguyên liệu dải rộng, tiết kiệm lượng, tạo sản phẩm có chất lượng cao ổn 55 định, bảo đảm tiêu chí: an tồn q trình vận hành sản xuất, đảm bảo vệ sinh công nghiệp bảo vệ môi trường Dự kiến nhà máy vào hoạt động từ tháng 11 năm 2008 trở Thời gian hoàn vốn năm Khi nhà máy thức vào hoạt động cung cấp tương đối lượng clinker cho việc sản xuất xi măng Công ty chi nhánh Chương Mỹ, số lượng clinker mua ngồi khơng đáng kể Đặc biệt mức tiêu hao clinker để sản xuất xi măng PCB30 giảm xuống cịn 0,68 tấn/tấn XM, clinker sản xuất cơng nghệ lị quay có chất lượng tốt đảm bảo nên pha trộn với tỷ lệ phụ gia cao Khi tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giá thành đơn vị sản phẩm khoản mục chiếm tỷ trọng lớn GTĐVSP Đây điều kiện tốt để Cơng ty giảm giá bán xi măng, nâng cao khả cạnh trạnh sản phẩm thị trường Ngồi Cơng ty cần khẩn trương đánh giá vị trí lắp đặt đường ống dẫn khí vào hệ thống mà khơng làm ảnh hưởng đến hoạt động lị nung, nghiên cứu chi tiết vị trí lắp đặt buồng làm nguội để nhanh chóng áp dụng biện pháp: “Thu hồi nhiệt clinker nóng để gia nhiệt cho khơng khí cấp vào lị quạt gió” Chương trình mơi trường Liên Hợp Quốc Bởi khơng khí cháy cấp vào lị quạt gió Clinker nóng lấy từ đáy lị nhiệt độ 350-380oC, sau clinker làm nguội cách phun nước, lượng clinker nóng bị khơng sử dụng cách có ích Để thực giải pháp Công ty cần phải xây buồng làm nguội ghi xích để làm nguội clinker nóng khỏi lị nung thu hồi nhiệt sử dụng để gia nhiệt cho khơng khí cấp vào lị Khi áp dụng biện pháp tiết kiệm khoảng 445 than/năm, trị giá 11.570USD (180 triệu VNĐ) Chi phí xây dựng buồng làm nguội vào khoảng 9.500USD, thời gian hoàn vốn giải pháp 10 tháng 4.2.3.Cách xác định mức hạ GTSP sau áp dụng biện pháp hạ giá thành 4.2.3.1 Đối với sản phẩm xi măng PCB30 56 a- Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp GTĐVSP Hznvl = PnvlxDnvl 100 Trong đó: tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu GTĐVSP năm trước là: 256.085 x 100 = 46,98 % 545.080 - Mức tiêu hao NVL cho xi măng PCB30: giả sử lấy mức tiêu hao Dnvl = clinker 0,7175 tấn/tấn XM (bằng mức tiêu hao năm 2005) đơn giá năm 2007 làm kết ( lấy kết với loại sản phẩm, đội ngũ cán công nhân viên, máy móc thiết bị đổi việc thực biện pháp khơng khó) Do ta có tỷ lệ giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sau áp dụng biện pháp là: 0,7175 - 0,7205 x 100 = - 0,416% 0,7205 ∆G=0 (do lấy đơn giá NVL năm kế hoạch đơn giá năm 2007) ∆M = Khi tỷ lệ tăng giảm chi phí NVL sau áp dụng biện pháp là: Pnvl = (100+∆G)x(100+∆M) (100+0)x(100-0,416) -100= 100 100 -100 = -0,416% Vậy tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm theo phương pháp giảm chi phí NVL trực tiếp là: Hznvl = 46,98 x (-0,416) DnvlxPnvl = = -0,1955% 100 100 - Việc hạch tốn cơng cụ, dụng cụ cho sản xuất kế tốn ngun vật liệu hạch tốn ln vào chi phí kỳ cơng cụ, dụng cụ phát sinh với số lượng lớn, thời gian sử dụng dài như: quần áo, găng tay, mũ bảo hộ lao động,…Do vậy, loại công cụ dụng cụ phát sinh lớn, thời gian sử dụng dài kế tốn cần phân bổ dần chi phí vào tháng sau nhằm đảm bảo ổn định giá thành chi phí sản xuất kỳ 57 b- Tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp Do đặc điểm sản xuất Cơng ty, quy trình sản xuất xi măng quy trình cơng nghệ khép kín, phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm sản xuất phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến liện tiếp nên phải sử dụng nhiều lao động trực tiếp để sản xuất sản phẩm Để tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp, biện pháp nâng cao suất lao động, làm cho tốc độ tăng suất cao tốc độ tăng tiền lương bình quân công nhân - Theo số liệu biểu 3.10 cho thấy thời gian phận trực tiếp sản xuất cao 331 ngày Do Cơng ty có quy mơ nhỏ nên để nâng cao hiệu hoạt động SXKD việc tăng thời gian làm việc có hiệu yếu tố tích cực để làm tăng suất lao động Giả sử thời gian làm việc có hiệu năm kế hoạch 331 ngày (bằng thời gian làm việc năm 2006) Ta có tỷ lệ tăng thời gian làm việc có hiệu năm kế hoạch sau áp dụng biện pháp hạ giá thành là: b= 331 x 100-100 = 2,16% 324 Giả sử a=0, c=0, ∆lg=0 Khi tỷ lệ tăng suất lao động năm kế hoạch so với năm báo cáo: ∆W= (100+a)x(100+b)x(100+c) 1002 -100 = 100x(100+2,16)x100 -100= 2,16% 1002 -Tỷ lệ tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp cho đơn vị sản phẩm là: Plg= 100+∆lg 100+∆W 100+0 100+2,16 x 100-100 = x 100-100 = -2,11% - Tỷ trọng chi phí nhân cơng trực tiếp GTĐVSP năm trước là: Dlg= 72.960 x100 = 13,39% 545.080 58 Như vậy, tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm nâng cao suất lao động tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp GTĐVSP là: Hzlg= PlgxDlg 100 = -2,11x13,39 100 = -0,283% - Hiện Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn, kế tốn tiền lương khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất, trường hợp cơng nhân thực tế xin nghỉ phép xảy làm ảnh hưởng tới chi phí sản xuất phát sinh kỳ gây biến động đến giá thành sản phẩm Vì cơng tác Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sản xuất nhằm ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm c- Tiết kiệm chi phí cố định Ở Cơng ty tiết kiệm chi phí cố định tăng quy mô sản xuất Chi phí cố định bao gồm: chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí quản lý phân xưởng - Tỷ trọng chi phí cố định GTĐVSP năm trước là: Dcđ = 30.127+49.285 545.080 x 100=14,57% Theo tỷ lệ tăng suất 2,16%, nên áp dụng biện pháp hạ giá thành sản phẩm tỷ lệ tăng khối lượng sản phẩm năm kế hoạch 2,16% Trong năm 2008 Công ty mở rộng quy mô sản xuất phí quản lý năm kế hoạch giảm 0,76% so với năm trước, tức chi phí quản lý năm kế hoạch 99,24% chi phí quản lý năm báo cáo Giả sử chi phí khấu hao năm kế hoạch năm báo cáo - Khi ta có tỷ lệ giảm chi phí cố định năm kế hoạch so với năm báo cáo là: ∆cđ= (30.127+49.285x99,24%)-(30.127+49.285) 30.127+49.285 59 x100 = -0,472% - Tỷ lệ tiết kiệm tương đối chi phí cố định là: Pcđ= 100+∆cđ 100+∆Q x 100-100 = 100-0,472 100+2,16 x100-100 = -2,576% - Tỷ lệ hạ giá thành tiết kiệm chi phí cố định là: -2,576 x 14,57 PcđxDcđ = = -0,375% 100 100 Vậy tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm năm kế hoạch áp dụng biện pháp hạ Hcđ= giá thành sản phẩm là: Hz = Hznvl + Hzlg + Hzcđ = (-0,195)+(-0,283)+(-0,375) =-0,853% - Khi giá thành đơn vị sản phẩm năm kế hoạch dự kiến là: Zkh= Zbc x (100+Hz) 100 = 545.080x(100-0,853) = 540.430 (đồng/tấn XM PCB30) 100 - Khối lượng sản phẩm xi măng PCB30 sản xuất năm kế hoạch là: 311.441x(100+2,16) Qbcx(100+∆Q) = 318.168 (tấn XM PCB30) = 100 100 Qkh= d- Mức hạ GTSP áp dụng biện pháp 318.168 x 545.080x(-0,853) QkhxZbcxHz = = -1.479.332.425(đồng) 100 100 4.2.3.2 Sản phẩm xi măng PCB40 Mz = a- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong năm kế hoạch mức tiêu hao nguyên vật liệu xi măng PCB40 không thay đổi Giả sử giá mua NVL năm báo cáo nên ta có: Hznvl=0 b- Tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp Giống xi măng PCB30 ta có tỷ lệ tăng thời gian làm việc có hiệu năm kế hoạch là: b=2,16,% Giả sử a=0, c=0, ∆lg =0 Khi tỷ lệ tăng suất lao động năm kế hoạch so với năm báo cáo là: ∆W=2,16% 60 - Tỷ lệ tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp cho đơn vị sản phẩm là: Plg= 100+∆lg 100+∆W 100+0 100+2,16 x100-100 = x100-100= -2,11% - Tỷ trọng chi phí nhân cơng trực tiếp GTĐVSP xi măng PCB40 năm báo cáo là: Dlg= 70.539 x100 = 10,77% 655.027 Vậy tỷ lệ hạ giá thành xi măng PCB40 áp dụng biện pháp tăng suất lao động là: Hzlg= PlgxDlg 100 = -2,11x10,77 100 = -0,227% c-Tiết kiệm chi phí cố định Ta có tỷ trọng chi phí cố định GTĐVSP xi măng PCB40 năm báo cáo là: Dcđ= 35.150+43.832 657.027 x 100 = 12,06% Tương tự ta có: b=2,16% nên ∆W=2,16% Khi tỷ lệ tăng khối lượng xi măng PCB40 tỷ lệ tăng suất lao động 2,16% Chi phí quản lý DN năm kế hoạch giảm 0,76% so với năm báo cáo - Tỷ lệ giảm chi phí cố định năm báo cáo là: ∆cđ= (35.150+43.832x99,24%)-(35.150+43.832) x100 35.150+43.832 = -0,422% - Tỷ lệ tiết kiệm tương đối chi phí cố định là: Pcđ= 100+∆cđ 100+∆Q x 100-100 = 100-0,422 100+2,16 61 x100-100 = -2,527% - Tỷ lệ hạ giá thành tiết kiệm chi phí cố định là: Hcđ= PcđxDcđ 100 = -2,527x12,06 100 = -0,305% Vậy tỷ lệ hạ giá thành xi măng PCB40 năm kế hoạch sau áp dụng biện pháp là: Hz = Hznvl + Hzlg + Hzcđ = 0+(-0,227)+(-0,305) = -0,532% - Giá thành sản phẩm xi măng PCB40 năm kế hoạch là: Zkh= Zbc x (100+Hz) 100 = 655.027x(100-0,532) 100 = 651.542 (đồng/tấn XM PCB40) - Khối lượng xi măng PCB40 sản xuất năm kế hoạch là: 38.506x(100+2,16) Qbcx(100+∆Q) = 100 100 Qkh= = 39.337(tấn XM PCB40) d- Mức hạ GTSP áp dụng biện pháp là: 39.337 x 655.027x(-0,532) QkhxZbcxHz = 100 100 Mz = = -137.079.360(đồng) Như vậy, sau áp dụng biện pháp hạ giá thành sản phẩm Cơng ty tiết kiệm tổng số tiền là: (1.479.332.425+137.079.360)=1.616.411.785 (đồng) Với việc áp dụng biện pháp hạ giá thành sản phẩm giúp cho DN hạ mức giá bán mà chất lượng sản phẩm đảm bảo, phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng, nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường 62 KẾT LUẬN Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế tăng trưởng kinh tế đất nước, DN nước nói chung DN sx xi măng nói riêng có nhiều hội để phát triển Nhưng bên cạnh khơng thách thức đòi hỏi DN phải đối mặt vượt qua Do vậy, để tồn phát triển thị trường DN phải gia tăng lực cạnh tranh, phát triển phù hợp với tiêu chuẩn thơng lệ quốc tế, vấn đề tiết kiệm chi phí hạ GTSP nhiệm vụ mang tính chiến lược giúp cho DN đứng vững thị trường Trên sở nghiên cứu tình hình SXKD cơng tác tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, khóa luận hồn thành nội dung sau: Hệ thống hóa sở lý luận chi phí sản xuất GTSP Phân tích khái qt tình hình SXKD thực trạng vấn đề giá thành hạ giá thành Công ty Đánh giá thành công tồn công tác tiết kiệm chi phí, hạ GTSP Đề số biện pháp góp phần làm hạ GTSP xi măng Cơng ty Với lực thân thời gian có hạn nên khóa luận tập trung nghiên cứu tình hình tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm hai loại xi măng PCB30 PCB40 mà chưa sâu nghiên cứu tình hình tiết kiệm chi phí sản xuất sản phẩm khác, nên khóa luận cịn nhiều hạn chế Vì vậy, tơi kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bạn bè độc giả quan tâm đến vấn đề để tiếp tục hồn thiện Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Lê Đình Hải, thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh, cán công nhân viên Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn-Hà Tây bạn đồng nghiệp tạo điều kiện giúp đỡ tơi hồn thành khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Bích Thủy 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Ngọc Bình (2002), “Quản trị tài doanh nghiệp”, NXB Nơng nghiệp, Hà Nội Nguyễn Văn Cơng (2006), “Kế tốn doanh nghiệp – Lý thuyết, Bài tập Bài giải”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS.TS Trần Minh Đạo (2002), “Marketing bản”, NXB Giáo dục Nguyễn Văn Đệ (2002), “Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp”, NXB Nông nghiệp, Hà Nội .5 Lưu Thị Thơm (2006), “Nghiên cứu tình hình tiêu thụ đề xuất số giải pháp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm xi măng Công ty cổ phần xi măng Sài Sơn-Hà Tây”, Khóa luận tốt nghiệp ĐHLN Lê Văn Trung (2003), “Nghiên cứu khả đề xuất biện pháp hạ giá thành sản phẩm số sản phẩm chủ yếu Công ty xi măng Bỉm Sơn-Thanh Hóa”, Khóa luận tốt nghiệp ĐHLN 64 ... Sài Sơn- Hà Tây Phần III: Thực trạng vấn đề giá thành hạ giá thành Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn Phần IV: Đề xuất số biện pháp nhằm làm hạ giá thành sản phẩm xi măng Công ty Cổ phần xi măng Sài. .. Những thành công tồn Công ty cơng tác tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 51 4.2 Đề xuất số biện pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xi măng Công. .. Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn cần thiết Vì tơi thực đề tài nghiên cứu: ? ?Đề xuất số biện pháp chủ yếu nhằm hạ giá thành sản phẩm xi măng Công ty Cổ phần xi măng Sài Sơn- Hà Tây? ?? * Mục tiêu nghiên