HUONG DAN SU DUNG PHAN MEM SSM

Đối với hiệu trưởng: – Có được ngay các báo cáo phục vụ quản lý về mọi mặt của nhà trường: tình hình học sinh nghỉ học; tiến độ kiểm tra, cho điểm của giáo viên; chất lượng học tập; biến[r]

HỘI NGHỊ TẬP HUẤN ỨNG DỤNG CNTT NĂM HỌC 2008-2009 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM: QUẢN LÝ HỌC SINH, GIÁO VIÊN TRONG TRƯỜNG PHỔ THÔNG Secondary School Management Nguyễn Sơn Hải Trưởng phòng Công nghệ giáo dục Cục Công nghệ thông tin – Bộ GDĐT Hà Nội, tháng 02 năm 2009 Thông tin chung: Phần mềm Cục CNTT xây dựng, cung cấp các trường học công cụ để quản lý học sinh và giáo viên (là thành phần chính) các trường học Đã thử nghiệm 1,182 trường THCS và THPT (tính đến ngày 22/2/2009), đó có 348 trường đã sử dụng để quản lý liệu toàn năm học 20072008 Phần mềm cung cấp sử dụng miễn phí Các đối tượng trường học áp dụng  Trường THPT  Trường THCS  Trường Trung học  Trường Tiểu học  Có thể áp dụng cho trường học có nhiều loại hình giáo dục (công lập và bán công, ) Hình ảnh trình bày trên slide này là phần mềm dành cho cấp trung học (cấp – 3) - SSM Qui chế áp dụng  Khối trung học: Điều lệ trường Trung học; Quyết định 40/2006/QĐBGDĐT ngày 5/10/2006 ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại học sinh THCS và THPT (Qui chế 51 cập nhật phiên tới đây 03.2009)  Khối tiểu học: Điều lệ trường tiểu học; Quyết định số 30/2005/QĐBGD&ĐT ngày 30/9/2005 bàn hành qui định đánh giá và xếp loại học sinh tiểu học  Áp dụng mềm dẻo qui chế: Có thể áp dụng nhiều qui chế tính điểm cho các lớp, khối khác cùng trường  Cập nhật kịp thời thay đổi quản lý, đánh giá xếp loại học sinh từ Bộ GDĐT Các nhóm chức quản lý chính: Màn hình chính phần mềm Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh  Bao gồm các chức giúp nhà trường theo dõi và quản lý thông tin hồ sơ, lý lịch học sinh theo: Sổ đăng bộ, Giấy khai sinh học sinh Quản lý điểm   Giao diện nhập điểm theo sổ ghi điểm giáo viên Hỗ trợ việc nhập điểm thông qua các bảng tính Excel Tự động tính ĐTB môn học học kỳ, năm theo Qui chế  In sổ điểm cá nhân  In sổ gọi tên, ghi điểm lớp học Quản lý rèn luyện học sinh  Theo dõi chuyên cần :  Điểm danh học sinh hàng ngày  Lập báo cáo tình hình học sinh nghỉ học hàng tháng, học kỳ, năm  Kết hợp thông tin nghỉ học việc xét lên lớp theo qui định  Hỗ trợ nhập thông tin nghỉ học hàng tháng qua bảng tính Excel Quản lý rèn luyện học sinh  Quản lý khen ngợi, kỷ luật (nhắc nhở) học sinh :  Cập nhật các thông tin khen ngợi, nhắc nhở học sinh  Lập báo cáo khen ngợi, nhắc nhở tới phụ huynh học sinh Quản lý rèn luyện học sinh  Quản lý hạnh kiểm học sinh :  Giúp giáo viên chủ nhiệm quản lý hạnh kiểm học kỳ, năm học sinh  Hỗ trợ nhập liệu hạnh kiểm các lớp học từ bảng tính Excel Quản lý quá trình học tập học sinh  Tự động xét kết học tập học kỳ và năm:  Tự động tính ĐTB học kỳ, năm; xét các danh hiệu khen thưởng  Giúp GVCN lập báo cáo tổng hợp học lực, hạnh kiểm, khen thưởng cuối học kỳ và năm học  Lưu kết quá trình học tập, rèn luyện nhiều năm học (bởi học bạ điện tử) Quản lý thi học kỳ Qui trình tổ chức và quản lý kỳ thi học kỳ áp dụng sau:  Xếp phòng thi  Dồn túi  Đánh phách  Ghép phách  Xử lý kết Hội đồng thi vai trò người sử dụng, thực theo các hướng dẫn máy tính in Phiên tới đáp ứng đầy đủ:  Thi học kỳ  Thi khảo sát chất lượng  Thi học sinh giỏi  Thi nghề phổ thông Đánh giá chất lượng điểm thi học kỳ Đang dạng tiêu chí đánh giá theo: • • • • • Ban Loại hình Giới Dân tộc Tôn giáo Quản lý thi lại Đăng ký Giúp nhà trường tổ chức quản lý thi lại và rèn lại hạnh kiểm hè bao gồm các tác nghiệp:  Học sinh đăng ký thi lại  Xếp danh sách phòng thi  Nhập điểm  Xử lý kết In danh sách Nhập điểm Quản lý giáo viên  Giúp hiệu trưởng quản lý thông tin hồ sơ cán công nhân viên  Quản lý phân công giảng dạy  Lập báo cáo thống kê đội ngũ giáo viên (thông tin giáo viên quản lý đây chủ yếu phục vụ cho báo cáo thống kê EMIS và phân công giảng dạy) Công cụ lập các báo cáo EMIS  Tự động in các báo cáo thống kê số liệu giáo dục định kỳ theo đúng mẫu Bộ GD&ĐT ban hành;  Báo cáo EMIS có thể tự động kết xuất liệu file Excel Hồ sơ trường để gửi lên phòng và sở Công cụ tìm kiếm, khai thác thông tin Đa điều kiện tìm kiếm, phục vụ tối đa nhu cầu thông tin nhà trường Bảng tổng hợp kết học tập học kỳ, cuối năm Một số báo cáo lập phần mềm  Các báo cáo đánh giá chất lượng học tập: chất lượng môn học, điểm thi học kỳ và học lực cuối năm  Các báo cáo đánh giá rèn luyện hạnh kiểm  Các báo cáo đánh giá tổng hợp cho các đối tượng: giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn, tổ trưởng môn và hiệu trưởng  Các sổ sách: sổ điểm, học bạ, in thẻ, in giấy khen, … Lập báo cáo chủ nhiệm, chuyên môn cho giáo viên Các báo cáo đánh giá chất lượng: Chất lượng môn học Chất lượng học tập Chất lượng rèn luyện hạnh kiểm Cho: - Một học kỳ, - Cả năm học Lợi ích Có đối tượng chính hưởng lợi từ phần mềm này là:  Cấp quản lý phòng GDĐT, sở GDĐT;  Hiệu trưởng;  Giáo vụ nhà trường;  Giáo viên (chủ nhiệm và giảng dạy);  Học sinh và phụ huynh Lợi ích Đối với phòng và sở GDĐT: (dữ liệu gửi từ phần mềm các trường học lên) – Cơ sở liệu GDPT chi tiết trường; – Các báo cáo EMIS định kì, file Excel hồ sơ trường; – Danh sách học sinh tham dự kì thi học sinh giỏi cấp huyện, tỉnh; – Danh sách học sinh đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp THCS, THPT – … Lợi ích Đối với hiệu trưởng: – Có các báo cáo phục vụ quản lý mặt nhà trường: tình hình học sinh nghỉ học; tiến độ kiểm tra, cho điểm giáo viên; chất lượng học tập; biến động sĩ số; đội ngũ GV & CBCNV;… – Các biểu đánh giá tổng hợp chất lượng giáo dục (học tập, rèn luyện) lớp, khối, toàn trường môn học và tổng hợp; – Các báo cáo EMIS định kì gửi phòng, sở; – Các báo cáo khác theo nhu cầu dựa trên công cụ khai thác thông tin phần mềm Lợi ích Đối với giáo vụ: – Sổ gọi tên và ghi điểm (sổ cái), sổ điểm cá nhân, học bạ học sinh điện tử hoá Dễ dàng tra cứu, in ấn và lưu trữ lâu dài; – Tự động qui trình quản lí thi máy tính; – Tự động qui trình quản lí thi lại và rèn lại hạnh kiểm cuối năm học; – Thông tin nghỉ học từ chi tiết học sinh đến tổng hợp toàn trường theo ngày, tuần, tháng và học kì; Lợi ích Đối với giáo viên: – Báo cáo chủ nhiệm, báo cáo chuyên môn cuối học kì và năm học; – Báo cáo tổng hợp học lực, hạnh kiểm các lớp cuối học kì, năm học; – Sổ điểm cái, sổ điểm cá nhân, học bạ học sinh; – Phiếu kết học tập, rèn luyện học sinh cuối học kì, năm học; Đối với học sinh và phụ huynh: – Học sinh quản lí đầy đủ thông tin; kết giáo dục xử lí chính xác; – Phụ huynh có đầy đủ thông tin giáo dục em sau học kì và kết thúc năm học; Tới đây:Có thể tích hợp hệ thống tin nhắn tra cứu kết học tập học sinh qua mạng điện thoại di động Internet Tổ chức triển khai phần mềm  Công tác đạo Sở và các Phòng GD&ĐT – Ban hành các văn hướng dẫn các sở triển khai phần mềm – Các Phòng chuyên môn Sở, Phòng GD&ĐT cần có các yêu cầu nhà trường gửi liệu, báo cáo thông qua hệ thống phần mềm này  Công tác tổ chức thực các trường học – Sự tâm Hiệu trưởng là nhân tố quan trọng định tồn phần mềm nhà trường – Cử cán kỹ thuật phụ trách quản lý phần mềm – Yêu cầu các giáo viên (chủ nhiệm, môn) nhập liệu học sinh liên quan (hồ sơ học sinh, bảng điểm, hạnh kiểm, theo dõi nghỉ học) thông qua các bảng tính Excel gửi đồng chí kỹ thuật để đưa vào phần mềm Xin cám ơn !