Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP clearwater meatal VN

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài:KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Giảng viên hướng dẫn: TH.S DƢƠNG HOÀNG NGỌC KHUÊ Sinh viên thực hiện:NGUYỄN THỊ DIỆU HIỀN MSSV:1220620062 Khố :2012-2016 Ngành :KẾ TỐN Bình Dương, Tháng 05, năm 2016 LỜI CẢM ƠN  Trong trình học tập trường Đại Học Thủ Dầu Một với kiến thức mà thầy cô dạy truyền đạt cho chúng em công tác quản lý kinh tế, kế toán doanh nghiệp sản xuất, thương mại dịch vụ đơn vị hành nghiệp phương pháp hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cách lập chứng từ lưu chuyển chứng từ, cách vào sổ sách kế toán Em học tập nhiều kiến thức, đạo đức tự tin bước vào sống Để hoàn thành đề tài này, trước hết em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kinh Tế trường Đại Học Thủ Dầu Một truyền đạt kiến thức quý báu, rèn luyện cho em đạo đức tác phong người kế toán Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Dương Hồng Ngọc Kh tận tình hướng dẫn để em hồn thành khố luận Đồng thời, em chân thành cảm ơn anh chị phòng kế tốn cơng ty Cổ Phần Clearwater Metal VN tạo điều kiện để em thực tập tốt, giúp đỡ dẫn tận tình cung cấp tài liệu cho em giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Do thời gian vốn kiến thức có hạn, nên đề tài em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp chân thành q thầy cơ, anh chị phịng kế tốn củaCơng ty để đề tài em hoàn thiện Cuối cùng, em xin kính chúc q thầy anh chị phịng kế tốn nhiều sức khỏe, cơng tác tốt, cơng việc ngày thăng tiến thành công sống Em xin chân thành cảm ơn! Bình Dương, Ngày 01 tháng 05 năm 2016 NGƢỜI VIẾT (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Diệu Hiền TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bình Dương, ngày … tháng … năm 2015 PHIẾU CHẤM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (dùng cho giảng viên hướng dẫn) I Thông tin chung - Họ tên sinh viên: ……………………………………….Lớp: …………………… - Tên đề tài: - Họ tên ngƣời hƣớng dẫn: II Nhận xét khóa luận 2.1 Nhận xét hình thức (bố cục, định dạng, hành văn) 2.2 Tính cấp thiết đề tài: 2.3 Mục tiêu nội dung: 2.4 Tổng quan tài liệu tài liệu tham khảo: 2.5 Phương pháp nghiên cứu: 2.6 Kết đạt được: 2.7 Kết luận đề nghị: 2.8 Tính sáng tạo ứng dụng: 2.9 Các vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa: III Phần nhận xét tinh thần thái độ làm việc sinh viên IV Đánh giá (Xem hướng dẫn phần phụ lục) Điểm: ………/10 (cho điểm lẻ số thập phân) Đánh giá chung (bằng chữ: xuất sắc, giỏi, khá, trung bình): …………………… Đề nghị Được bảo vệ: Không bảo vệ: Ký tên (ghi rõ họ tên) TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KINH TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Bình Dương, ngày … tháng … năm 2015 PHIẾU CHẤM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (dùng cho giảng viên phản biện) I Thông tin chung - Họ tên sinh viên: ……………………………………….Lớp: …………………… - Tên đề tài: - Họ tên ngƣời hƣớng dẫn: II Nhận xét khóa luận 2.1 Nhận xét hình thức (bố cục, định dạng, hành văn) 2.2 Tính cấp thiết đề tài: 2.3 Mục tiêu nội dung: 2.4 Tổng quan tài liệu tài liệu tham khảo: 2.5 Phương pháp nghiên cứu: 2.6 Kết đạt được: 2.7 Kết luận đề nghị: 2.8 Tính sáng tạo ứng dụng: 2.9 Các vấn đề cần bổ sung, chỉnh sửa: III Câu hỏi sinh viên phải trả lời trƣớc hội đồng (ít 02 câu) IV Đánh giá : Điểm: ………/10 (cho điểm lẻ số thập phân) Ký tên (ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm: 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh: 1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.1 Khái niệm, đặc điểm: 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu: 1.2.3 Chứng từ sử dụng: 1.2.4 Tài khoản sử dụng: 1.2.5 Phương pháp hạch toán: 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Khái niệm, đặc điểm: 1.3.2 Chứng từ sử dụng: 1.3.3 Tài khoản sử dụng: 1.3.4 Phương pháp hạch toán: 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.4.1 Khái niệm, đặc điểm: 1.4.2 Chứng từ sử dụng: 1.4.3 Tài khoản sử dụng: 1.4.4 Phương pháp hạch toán: 1.5 Kế toán chi phí hoạt động 1.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng 1.5.1.1 Khái niệm, đặc điểm: 1.5.1.2 Chứng từ sử dụng: 1.5.1.3 Tài khoản sử dụng: 1.5.1.4 Phương pháp kế toán: 1.5.2 1.6 1.5.2.1 Khái niệm, đặc điểm: 1.5.2.2 Chứng từ sử dụng: 1.5.2.3 Tài khoản sử dụng: 1.5.2.4 Phương pháp hạch toán: Kế toán hoạt động tài 1.6.1 Khái niệm, đặc điểm: 1.6.1.2 Chứng từ sử dụng: 1.6.1.3 Tài khoản sử dụng: 10 1.6.1.4 Phương pháp hạch toán: 10 Kế tốn chi phí hoạt động tài 10 1.6.2.1 Khái niệm, đặc điểm: 10 1.6.2.2 Chứng từ sử dụng: 10 1.6.2.3 Tài khoản sử dụng: 11 1.6.2.4 Phương pháp hạch toán: 11 Kế tốn khoản thu nhập khác chi phí khác 11 1.7.1 Kế toán khoản thu nhập khác 11 1.7.1.1 Khái niệm, đặc điểm: 11 1.7.1.2 Chứng từ sử dụng: 12 1.7.1.3 Tài khoản sử dụng: 12 1.7.1.4 Phương pháp hạch toán: 12 1.7.2 1.8 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 1.6.1.1 1.6.2 1.7 Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán khoản chi phí khác 12 1.7.2.1 Khái niệm, đặc điểm: 12 1.7.2.2 Chứng từ sử dụng: 12 1.7.2.3 Tài khoản sử dụng: 13 1.7.2.4 Phương pháp hạch toán: 13 Kế tốn chi phí thuế TNDN 13 1.8.1 Khái niệm, đặc điểm: 13 1.8.2 Chứng từ sử dụng: 13 1.8.3 Tài khoản sử dụng: 14 1.8.4 Phương pháp hạch toán: 14 1.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 14 1.9.1 Khái niệm, đặc điểm: 14 1.9.2 Chứng từ sử dụng: 14 1.9.3 Tài khoản sử dụng: 15 1.9.4 Phương pháp hạch toán: 15 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CLEARWATER METAL VN 16 2.1 Giới thiệu chung công ty cổ phần Clearwater Metal VN 16 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 16 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty 18 2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 18 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất 20 2.1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 21 2.1.2.4 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 23 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Clearwater Metal VN 25 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 25 2.2.1.1 Nội dung: 25 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng: 25 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ: 25 2.2.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty trình tự hạch tốn: 26 2.2.1.5 Minh hoạ sổ kế toán: 28 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 30 2.2.2.1 Nội dung: 30 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng: 31 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng: 31 2.2.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ: 31 2.2.2.5 2.2.3 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty trình tự hạch toán: 31 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.2.3.1 Nội dung: 31 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng: 32 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng: 32 2.2.3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ: 32 2.2.3.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty trình tự hạch toán: 32 2.2.3.6 Minh hoạ sổ kế toán: 33 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 36 2.2.4.1 Nội dung: 36 2.2.4.2 Chứng từ sử dụng: 36 2.2.4.3 Tài khoản sử dụng: 36 2.2.4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ: 36 2.2.4.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty trình tự hạch tốn: 37 2.2.4.6 Minh hoạ sổ kế toán: 38 2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 41 2.2.5.1 Nội dung: 41 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng: 41 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng: 41 2.2.5.4 Trình tự luân chuyển chứng từ: 42 2.2.5.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng ty trình tự hạch tốn: 42 2.2.5.6 Minh hoạ sổ kế toán: 43 2.2.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài 46 2.2.6.1 Nội dung: 46 2.2.6.2 Chứng từ sử dụng: 46 2.2.6.3 Tài khoản sử dụng: 46 2.2.6.4 Trình tự luân chuyển chứng từ: 46 2.2.6.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty trình tự hạch tốn: 46 2.2.6.6 Minh hoạ sổ kế toán: 48 Khả toán nhanh công ty năm 2015thấp so với năm 2014 Với đồng nợ ngắn hạn cơng ty có 1.10 đồng để đảm bảo toán Thấp năm 2014 có 1.16 đồng để đảm bảo tốn cho đồng nợ Công ty đảm bảo toán nhanh, hệ số toán nhanh đánh giá trung bình nằm khoảng: 0,75≤ hệ số≤ hệ số nằm khoảng doanh nghiệp xem sử dụng vốn có hiệu có khả tốn khoản nợ ngắn hạn 2.3.2.2 Đánh giá khả toán dài hạn Khả toán nợ dài hạn doanh nghiệp gắn với khả sống doanh nghiệp Việc phân tích khả tốn dài hạn doanh nghiệp để sớm khó khăn việc trả nợ doanh nghiệp tương lai Tổng nợ phải trả Nợ phải trả vốn CSH = Vốn CSH 146,659,760,222 Năm 2014 = 204,144,863,735 =0.72 258,639,903,400 Năm 2015 = 372,117,654,498 = 0.70 Khả toán nợ phải trả vốn CSHcủa công ty năm 2015 thấp so với năm 2014 Với đồng nợphải trảthì cơng ty có 0,70 đồng để đảm bảo tốn Thấp năm 2014 có 0,72 đồng để đảm bảo toán cho đồng nợ Công ty nên xem xét lại để sử dụng đồng vốn hiệu Hệ số thấp kéo dài ảnh hưởng xấu đến hoạt động tài doanh nghiệp 2.3.2.3 Đánh giá hiệu hoạt động 72 Các tỷ số hiệu hoạt động sử dụng để đánh giá hiệu việc sử dụng tài khoản (hàng tồn kho, khoản phải thu, tổng tài sản ) trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp  Các tỷ số hàng tồn kho GVHB Vòng quay hàng tồn kho = HTKBQ 980,235,319,555 Số vòng quay HTK năm 2015 = =11,79 (51,234,382,316+114,998,220,831)/2 Số ngày năm Số ngày tồn kho = Vòng quay HTK 360 Số ngày tồn kho năm 2015 = =31 ngày 11,79  Các tỷ số khoản phải thu: DT Vòng quay khoản phải thu = Số dư bình qn KPT 1,161,526,308,020 Số vịng quay khoản phải thu năm 2015= (26,079,413,042+94,112,263,413)/2 = 19.33 Số ngày năm Ngày thu tiền bình qn = Số vịng quay 360 Ngày thu tiền năm 2015= = 19 ngày 19.33 73 Thông qua tỷ số ta biết số vòng quay lớn khoản phải thu chuyển đổi thành tiền nhanh DT Vòng quay tài sản = Tổng TSBQ 1,161,526,308,020 Vòng quay tài sản năm 2015 = = 2.4 (350,804,623,957+630,757,557,898)/2 Nhìn vào số vịng quay tài sản năm 2015 ta thấy đồng tài sản sử dụng tạo 2.4 đồng doanh thu thuần, tính hiệu tốt Qua tỷ số ta thấy doanh nghiệp có hiệu hoạt động tốt năm 2015 2.3.2.4 Đánh giá khả sinh lời Đánh giá khả sinh lời doanh nghiệp việc tính tốn khả tìm kiếm lợi nhuận mong muốn từ nguồn lực công ty bỏ Để xem xét khả sinh lời, sử dụng tỷ số sau:  Tỷ suất sinh lợi tài sản (ROA): Chỉ tiêu ROA thể tính hiệu q trình tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp LNST ROA = Tổng TSBQ năm 127,583,790,763 ROA 2015 = x 100= 26% (350,804,623,957+630,757,557,898)/2 74 80,354,787,574 Tương tự ROA 2014 =x100= 25,62% (350,804,623,957 + 276,407,464,024)/2 Chỉ tiêu cho biết đồng tài sản sử dụng qúa trình sản xuất kinh doanh tạo 0.26 đồng lợi nhuận sau thuế năm 2015 Đây tính hiệutốt tăng 0.38% so với năm 2014  Tỷ suất sinh lời vốn CSH (ROE): LNST ROE = Tổng vốn CSHBQ 127,583,790,763 ROE năm 2015 = x 100 = 44,28% (204,144,863,735+372,117,654,498)/2 Tương tựROE năm 2014 = 80,354,787,574 x100=43.68% (204,144,863,735+163,790,076,161)/2 ROE năm 2015 cho biết đồng vốn chủ sở hữu đầu tư mang 0,4428 đồng lợi nhuận sau thuế cho doanh nghiệp ROE năm 2015tăng 0.6% so với năm 2014 Đây dấu hiệu tốt cho hoạt động kinh doanh công ty Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (ROS): LNST ROS = x 100 DT Thuần 127,583,790,763 ROS 2015 = 1,161,526,308,020 x 100 = 10,98% 75 80,354,787,574 ROS 2014 = 734,311,008,645 x 100 = 10,94% Chỉ tiêu cho thấy kỳ kinh doanh năm 2015 1đồng doanh thu doanh nghiệp thu 0,1098 đồng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tiêu cao chứng tỏ hiệu sử dụng chi phí tốt ROS doanh nghiệp năm 2015 không cao chứng tỏ doanh nghiệp chưa quản lý tốt chi phí Vì ban lãnh đạo cần tăng cường kiểm sốt chi phí phận Như qua phân tích số ROE, ROA, ROI, ROS ta thấy số năm 2015 tăng so với năm 2014 điều cho thấy doanh nghiệp hoạt động tốt khả sinh lời cao Tuy nhiên tỷ số thấp để đạt nhiều lợi nhuận đòi hỏi công ty phải tiếp tục cố gắng để nâng cao khả sinh lời 76 CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT- KIẾN NGHỊ Trong thời gian thực tập cơng ty Cổ Phần Clearwater Metal VN, em có hội để tiếp xúc thực tế với công việc kế tốn cơng ty Dựa sở tiếp xúc thời gian qua kiến thức có suốt q trình học tập em xin đưa số nhận xét đánh giá ưu, khuyết điểm công ty kèm theo biện pháp gợi ý để Quý cơng ty tham khảo Nhận xét 3.1 3.1.1 Về cơng tác tổ chức quản lý kế tốn công ty: Ưu điểm: Công ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, hình thức phù hợp với đặc điểm công ty, quy mô hoạt động, cấu quản lý Áp dụng hình thức có nhiều ưu điểm, phát sinh xử lý tập trung phòng kế tốn cơng ty Như vậy, tránh sai sót việc tổng hợp chi phí phát sinh Cơng việc tổ chức máy gọn nhẹ, tiết kiệm việc xử lý thông tin nhanh nhạy Với quy mô hoạt động cơng ty, tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xem gọn nhẹ hiệu Các phần hành phân chia cho nhân viên theo phương thức từ đầu đến cuối khoản doanh thu – chi phí với đối tượng khác Chính công ty Cổ Phần Clearwater Metal VN quản lý tốt nguồn thu chi phí hiệu bước đưa doanh nghiệp phát triển Đội ngũ kế tốn Cơng ty phần lớn nhiệt tình cơng việc, có lực trình độ chun mơn cao, siêng ln hồn thành tốt cơng việc giao Hiện cơng ty hạch tốn theo hình thức nhật ký chung, hình thức có ưu điểm đơn giản, mẫu sổ dễ làm, dễ đối chiếu, thuận tiện cho phân công công việc phịng kế tốn Hệ thống chứng từ sổ sách đồng nhất, chấp hành theo chế độ kế toán hành, giúp cơng tác tìm kiếm, kiểm tra, tổng hợp báo cáo số liệu 77 nhanh chóng, sở hệ thống tài khoản kế toán thống tài ban hành, tài khoản sử dụng công ty lựa chọn phù hợp với đặc điểm hạch tốn sản xuất kinh doanh Hơn nữa, cơng ty sử dụng hệ thống phần mềm riêng hỗ trợ lớn cơng tác phịng kế tốn Nhìn chung cấu công ty hợp lý gọn nhẹ yếu tố hỗ trợ lớn cơng tác phịng kế tốn Hàng tuần, hàng tháng Ban lãnh đạo, nhân viên chủ chốt tổ chức họp bàn bạc đưa phương án tối ưu để cho công ty ngày vững mạnh Nhược điểm: Cơng ty chưa có kế tốn quản trị nhằm phân tích cung cấp kịp thời thơng tin quản trị xử lý cho nhà quản trị doanh nghiệp giúp cho công ty sử dụng hiệu đồng vốn, định thay thế, mua hiệu Do số lượng nhân viên kế toán cịn nên phân chia trách nhiệm rõ ràng trình làm việc số công việc bị chồng chéo, người kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ 3.1.2 Về cơng tác kế tốn doanh thu: Ưu điểm: Công ty tuân thủ theo quy định chế độ kế tốn hành có mở sổ ghi nhận doanh thu phát sinh Khi ghi nhận doanh thu, kế tốn ln tn thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu rủi ro hàng hóa chuyển giao cho bên nhận hàng giao dịch xác định thực Công ty xem nguyên tắc ghi nhận doanh thu dựa vào chứng từ thực tế phát sinh điều quan trọng hàng đầu, kiên nói khơng với việc mua, bán hóa đơn nhằm trốn tránh nghĩa vụ nhà nước 78 Theo dõi chi tiết khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại , hàng bán bị trả lại để bù trừ công nợ với khách hàng xác ln nắm xác số nợ phải thu khách hàng không để xảy trường hợp khơng thống sai sót từ phía bên cơng ty bù trừ cơng nợ nhầm khách hàng Khi phát sinh khoản công ty liên hệ với khách hàng để tìm hiểu rõ nguyên nhân nhằm xác minh rõ ràng trước thực yêu cầu từ phía khách hàng Các chứng từ bán hàng phân loại riêng để lưu trữ, chứng từ bán hàng nước lưu vào tập hồ sơ bán hàng nội địa Các chứng từ bán hàng cho nước lưu vào tập hồ sơ hàng xuất Cách lưu trữ giúp cho việc truy tìm tài liệu thực nhanh chóng giúp đẩy nhanh tiến độ cơng tác tốn thuế thu nhập doanh nghiêp Nhược điểm: Do sử dụng hình thức kế tốn máy nên sổ sách có số điểm khác biệt so với mẫu sổ kế toán ghi tay nhìn chung đảm tiêu quan trọng hình thức sổ kế tốn ghi tay Kế tốn ghi nhận doanh thu lập hóa đơn mà hàng hóa vừa xuất kho chưa giao đến khách hàng Điều khiến công tác kế tốn thêm phức tạp khách hàng khơng nhận hàng Đối với hợp đồng giao hàng thành nhiều đợt cách xa hợp đồng giao hàng lần cách vài tháng Kế tốn xuất hóa đơn lần ghi nhận doanh thu cho toàn giá trị vào lần xuất cuối Nếu ghi nhận doanh thu khơng phản ánh kì dẫn đến kết kinh doanh khơng thực xác 3.1.3 Về cơng tác kế tốn chi phí: Ưu điểm: 79 Doanh nghiệp tuân thủ quy định chế độ kế toán hạch toán khoản chi phí như: Giá vốn, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác Các khoản chi phí cơng ty ghi nhận hạch toán đầy đủ theo nghiệp vụ thực tế phát sinh, có đính kèm tồn chứng từ gốc liên quan để chứng minh khoản chi có thực hợp lệ Vì chứng từ đầu vào nên luôn kiểm tra chứng có hợp lệ khơng nhằm hạn chế rắc rối sau Cơng ty có thực phân bổ khoản chi phí lớn dùng chung cho bán hàng, quản lý sản xuất nhằm xác định rõ phận sử dụng phần tống số chi phí để có số liệu xác q trình làm việc Kế tốn có mở sổ theo dõi chi tiết nhập xuất tồn cho sản phẩm đảm bảo việc tính giá xuất kho phải thật xác nhằm xác định kết kinh doanh Tất khoản chi phí phát sinh dù có chứng từ hay có bảng kê, kế tốn ghi nhận vào chi phí daonh nghiệp điều giúp cho doanh nghiệp khơng bỏ sót khoản chi dựa vào số có định xác Nhược điểm: Mặc dù cơng tác kế tốn chi phí tổ chức tơt nhiên cịn tồn số hạn chế cần khắc phục Cơng ty chưa trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi vào chi phí điều dễ gây tổn thất bất ngờ cho cơng ty gây khó khăn việc thu hồi vốn để tái sản xuất Công ty không hạch tốn riêng khoản chi khơng có chứng từ để chứng minh điều gây nhiều khó khăn tốn năm Việc hạch tốn chi phí quản lý nhiều chỗ bất hợp lý, cần hồn thiện ví dụ khoản tiền thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi… thường chi quy định công ty 80 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Về cơng tác tổ chức quản lý kế tốn cơng ty: Ban giám đốc công ty nên tuyển thêm kế toán quản trị phụ trách hổ trợ việc định để đạt hiệu cao Tuy nhiên phải cân nhắc lợi ích đạt chi phí bỏ để tối ưu hóa Nên rà soát lại việc phân chia trách nhiệm hạn chế tối đa việc kiêm nhiệm việc ghi chép bảo quản Công ty nên thực theo quy định ký duyệt chứng từ tuân thủ quy trình lập Các phiếu thu, chi nên bổ sung đầy đủ chữ ký Đóng mộc đầy đủ chứng từ có yêu cầu trước lưu hồ sơ 3.2.2 Về cơng tác kế tốn doanh thu: Kế tốn khơng nên ghi nhận doanh thu phận giao hàng chưa báo chuyển hàng cho khách hàng hàng đường gặp trục trặc, khách hàng không đồng ý nhận hàng cơng ty giao… Vì kế tốn nên ghi nhận doanh thu hàng giao cho khách hàng Đối với khoản doanh thu kéo dài nhiều kỳ, kế tốn xuất hóa đơn lần nên ghi nhận vào doanh thu chưa thực sau phân bổ cho kỳ Hoặc tương ứng lần giao hàng kế tốn xuất hóa đơn theo số lượng thực xuất cho khách hàng Để xác định rõ cần phải áp dụng cách kế toán cần tham khảo ý kiến khách hàng Tình hình kinh doanh cơng ty ngày phát triển nên thuê thêm nhân công đầu tư mua thêm xe tải cho phận giao hàng nhằm nâng cao uy tín khơng để xảy việc giao hàng trể hạn dễ bị trả hàng lại khách hàng Để tiện cho việc theo dõi thành phẩm bán cơng ty nên mở tài khoản chi tiết cho TK 511, cơng ty theo dõi chung TK 511, nhìn vào sổ chi tiết doanh thu TK 511 thể doanh thu tất mặt hàng kế tốn khơng 81 theo dõi chi tiết doanh thu mặt hàng theo tài khoản, điều làm cho kế tốn khơng cung cấp thơng tin cách chi tiết cho nhà quản trị 3.2.3 Về cơng tác kế tốn chi phí: Cơng ty cần trích lập nợ thu khó địi, hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán nhằm hạn chế bù đắp khoản thiệt hại thu hồi Việc trích lập dự phịng cần cân nhắc, phán đốn để ước tính khoản trích tương đối, việc trích lập dự phịng khơng q cao, khơng làm chi phí hoạt động kinh doanh tăng Cụ thể là: Cơng ty nên trích lập dự phịng vào chi phí khoản nợ hạn thông báo, nhắc nhở nhiều lần mà khách hàng không trả qua nguồn thơng tin kế tốn thu thập chứng khách hàng bờ vực phá sản, khủng hoảng hay khách hàng gặp bất trắc đột ngột thiên tai, hỏa hoạn …Kế toán phải thu chứng để chứng minh khoản dự phòng như: tuyên bố phá sản khách hàng, biên chứng thực xảy hỏa hoạn địa phương nơi khách hàng xảy hỏa hoạn…cùng giấy tờ khác có liên quan Kế tốn lập dự phịng, cụ thể mức trích dự phịng điều kiện là: Mức trích lập = (số nợ hạn) x (% trích lập) - 30% với thời gian hạn tháng năm - 50% với thời gian hạn từ năm đến năm - 70% với thời gian hạn từ năm đến năm - 100% với thời gian hạn năm Lưu ý để trích lập dự phịng xác thời gian q hạn tính từ ngày đến hạn toán hợp đồng số nợ hạn số nợ thực tế khách hàng nợ đến hạn mà khách hàng chưa trả Nên lập bảng excel để lọc theo khách hàng 82 Tương tự việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần có điều kiện cụ thể giá trị thực nhỏ giá gốc sổ kế toán Phương pháp trích lập sau: Mức dự phịng Lượng vật tư hàng hóa Giá gốc giảm giá vật tư = thực tế tồn kho thời x hàng tồn kho hàng hóa điểm lập báo cáo tài theo sổ kế tốn Giá trị thực hàng tồn kho Đối với khoản chi mua dịch vụ bên ngồi nhân viên nên ghi phiếu đề xuất trình ký duyệt trước mua hàng để tránh tình trạng nhân viên tự ý mua hàng dẫn đến lãng phí mua hàng chưa cần thiết Kế toán nên yêu cầu nhân viên mua hàng nơi có xuất hóa đơn rõ ràng tốt hóa đơn GTGT nhằm làm tăng số thuế đầu vào khấu trừ hợp thức phần chi phí 3.3 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Để khẳng định vị thị trường cơng ty cần có chiến lược phát triển tồn diện ngồi nước, quảng bá hình ảnh cơng ty, thêm thơng tin doanh nghiệp trang công ty để người cần thông tin hay khách hàng ngồi nước biết đến có nhiều hội bán hàng Để tăng doanh thu cơng ty cần phải đáp ứng thoả mãn nhu cầu khách hàng Vì vậy, cơng ty khơng trọng đến việc sản xuất đủ số lượng yêu cầu mà đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm Cho nhân viên kỹ thuật tham gia bồi dưỡng lớp an toàn điện để họ nắm bắt rõ quy trình cải tiến nâng cao chất lượng, từ hướng dẫn cơng nhân trực tiếp làm việc có hiệu Để hồn thiện cơng ty cần khuyến khích sức mua hàng cách xây dựng sách như: chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán 83 Cơng ty nên có sách khen thưởng nhân viên để động viên khuyến khích người làm việc có hiệu cao Cơng ty nên xây dựng danh mục định mức cụ thể cho khoản chi phục vụ quản lý doanh nghiệp tiền công tác tối đa chuyến công tác, mức chi cho lần tiếp khách Nhằm kiểm sốt tối đa chi phí phát sinh khơng để nhân viên kê khống lên chi phí phát sinh gây thiệt hại đến lợi ích cơng ty Để hạ thấp giá thành cơng ty nên mở rộng tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên liệu nhằm có nhiều lựa chọn giá cả, chủ động việc đảm bảo nguồn cung tránh trường hợp bị ép giá hay khan nguyên liệu Tận dụng nguyên vật liệu thừa: Ngun vật liệu thừa từ cơng trình bảo trì có quy mơ lớn bị loại bỏ nhiều Tuy vật liệu thừa khả tái chế công ty cần thu thập, phân loại để tái sử dụng thành dụng cụ phục vụ cho cơng trình sau 84 KẾT LUẬN Trong trình phát triển doanh nghiệp, cơng tác kế tốn thật có vị trí quan trọng Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản lí đánh giá tốt hồn thiện tình hình sản xuất tiêu thụ hàng hóa Từ có phương pháp giúp hồn thiện máy cơng ty làm tăng tối đa lợi nhuận Thực tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp Nhà nước có lợi thúc đẩy kinh tế nước ngày phát triển từ thu hút đầu tư doanh nghiệp nước Giúp cho việc tăng trưởng hàng hóa xuất nhập Trong suốt q trình thực tập cơng ty Cổ Phần Clearwater Metal VN, thông qua việc thu thập thơng tin làm thực tế giúp em tích lũy số kinh nghiệm hoàn thiện thân, củng cố lại số kiến thức từ giúp em thêm tự tin để bước vào nghề Là sinh viên thực tập với kiến thức thực tiễn thân cịn hạn chế, thời gian có hạn nên báo cáo em trình bày khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp, bảo thầy, cơ, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để báo cáonày hoàn thành tốt Lần nữa, em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô khoa Kinh Tế trường đại học Thủ Dầu Một dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cho em, đặc biệt hướng dẫn tận tình giảng viên Dương Hồng Ngọc Kh giúp đỡ em hồn thành khố luậnnày Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán nhân viên, anh chị phịng Kế tốn cơng ty Cổ Phần Clearwater Metal VN tạo điều kiện cho em thực tập tốt, đặc biệt chị Võ Ngọc Thiên Hương cung cấp thông tin số liệu hướng dẫn nhiệt tình để em hồn thành khố luậnnày 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán (ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC)  Kế tốn tài (phần 1, 2, 4) TS Đoàn Ngo ̣c Quế ; PGS TS Phạm Văn Dược; TS Huỳnh Lơ ̣i (2010) Kế toán chi phí Nhà xuất Lao động  Giáo trình Phân tích báo cáo tài chính, nhà xuất Đại học kinh Tế Quốc Dân, năm xuất 2011 Tác giả PGS.TS Nguyễn Năng Phúc  Luật kế toán nghị định hướng dẫn Luật kế toán  Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Bộ Tài  Các trang điện tử: diễn đàn kế toán, webketoan.vn,  Trang web luanvan.vn, 4share.com  Các web khác: tailieu123.com; tailieu.vn ; thuvienphapluat.vn v.v … 86 ... liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các... KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm: 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định. .. 711 Kết chuyển thu nhập Kết chuyển chi phí 421 421 Lãi Lỗ Sơ đồ 1.13 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 15 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ