Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV may mặc bình dương

LỜI CAM ĐOAN Em tên Phạm Thị Tùng Dƣơng, sinh viên thuộc lớp D10KT01, chuyên ngành Kế toán, khoa Tài – Ngân hàng, khóa 2010 – 2014 Em xin cam đoan: - Khóa luận tốt nghiệp em thực - Các số liệu khóa luận hồn tồn có thực Em xin chịu hồn toàn trách nhiệm kết việc thực khóa luận I LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập nghiên cứu chuyên ngành Kế Tốn khoa Tài Chính - Ngân Hàng trƣờng Đại học Thủ Dầu Một sau hai tháng thực tập Cơng ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng, kết hợp nhƣng kiến thức học trƣờng với thực tế cơng ty đến em hồn thành báo cáo thực tập Với lịng kính trọng, em xin chân thành cảm ơn Quý Thầy, Cô trƣờng Đại Học Thủ Dầu Một, ngƣời tận tình dạy bảo năm em học trƣờng, đặc biệt Ths.Bùi Thị Trúc Quy nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Qua đây, em xin gửi đến quý Ban Giám Đốc Công ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng anh chị phòng Tài vụ lời cảm ơn chân thành nhất, thời gian qua tận tình hƣớng dẫn giúp đỡ tạo điều kiện cho em tìm tài liệu thông tin liên quan đến đề tài nghiên cứu để em hoàn thành báo cáo thực tập Cuối em xin chúc thầy trƣờng Đại Học Thủ Dầu Một ln mạnh khỏe có nhiều niềm vui sống, thành đạt công việc, Q Cơng ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng làm việc có hiệu cao ngày phát triển II MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN I LỜI CẢM ƠN II MỤC LỤC .III DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VIII DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT IX LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Các phƣơng pháp nghiên cứu Nội dung nghiên cứu: Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN ĐỀ TÀI KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 Những vấn đề chung chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.3 Đối tƣợng tập hợp chi phí 1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang .4 1.3 Vấn đề chung giá thành 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 1.3.2 Phân loại giá thành 1.3.3 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm 1.3.4 Kỳ tính giá thành 1.3.5 Đối tƣợng tính giá thành .8 1.4 Vai trị, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.5 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 10 1.6 Kế toán chi phí sản xuất 10 1.6.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 10 III 1.6.1.1 Khái niệm 10 1.6.1.2 Kết cấu 11 1.6.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 12 1.6.2 1.6.2.1 Khái niệm 13 1.6.2.2 Kết cấu 14 1.6.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 14 1.6.3 1.7 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 13 Kế tốn chi phí sản xuất chung 15 1.6.3.1 Khái niệm 15 1.6.3.2 Kết cấu 16 1.6.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 17 Kế tốn tính giá thành 17 1.7.1 Khái niệm 17 1.7.2 Kết cấu .18 1.7.3 Phƣơng pháp hạch toán .18 1.8 Phân tích số tài 19 Chƣơng THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MTV MAY MẶC 21 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng 21 2.2 Qui mô sản xuất công ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng 22 2.2.1 Về sở hạ tầng 22 2.2.2 Quy mô lao động 22 2.2.3 Quy mô sản lƣợng sản xuất, khách hàng thị trƣờng tiêu thụ .23 2.2.4 Về vốn sản xuất kinh doanh 23 2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý cơng ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng .24 2.3.1 2.3.1.1 Chức năng: 24 2.3.1.2 Nhiệm vụ: 24 2.3.2 2.4 Chức nhiệm vụ: 24 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 24 Tổ chức công tác kế tốn máy kế tốn cơng ty 26 IV 2.4.1 Hình thức tổ chức máy kế toán: 26 2.4.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán: 26 2.4.3 Cơ cấu máy kế toán: 27 2.4.4 Hệ thống tài khoản sử dụng công ty 29 2.5 Thuận lợi khó khăn .32 2.5.1 Thuận lợi : 32 2.5.2 Khó khăn : 32 2.6 Thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty 33 2.6.1 Kế tốn chi phí sản xuất 33 2.6.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 33 2.6.1.1.1 Tổng quan nguyên vật liệu công ty 33 2.6.1.1.2 Chứng từ trình tự luân chuyển 35 2.6.1.1.3 Tài khoản sử dụng 38 2.6.1.1.4 Phƣơng pháp tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu .38 2.6.1.1.5 Trình tự hạch tốn chi phí ngun vật liệu 38 Trong kỳ kế toán sử dụng định khoản sau để phản ánh chi phí NVL: 38 2.6.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 40 2.6.1.2.1 Nội dung 40 2.6.1.2.2 Chứng từ trình tự lƣu chuyển: 40 2.6.1.2.3 Tài khoản sử dụng 43 2.6.1.2.4 Phƣơng pháp tập hợp phân bổ 43 2.6.1.2.5 Trình tự hạch tốn 43 2.6.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 47 2.6.1.3.1 Nội dung 47 2.6.1.3.2 Chứng từ trình tự luân chuyển 49 2.6.1.3.3 Tài khoản sử dụng 62 2.6.1.3.4 Phƣơng pháp tập hợp phân bổ 62 2.6.1.3.5 Trình tự hạch tốn 62 2.6.1.4 Kế toán tập hợp chi phí 76 2.6.1.4.1 Kỳ tính giá thành .77 V 2.6.1.4.2 Phƣơng pháp tính giá thành 77 2.6.1.4.3 Thực trạng việc tập hợp chi phí sản xuất 78 2.6.2 2.7 Kế tốn đánh giá SPDD tính giá thành sản phẩm 79 Phân tích số tài 81 2.8 Phân tích biến động giá thành sản phẩm đơn vị hai tháng từ T910/2013: 83 Chƣơng NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY 85 3.1 Nhận xét đánh giá 85 3.1.1 Về cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 86 3.1.2 Về phần hành kế toán: 88 3.1.3 Về đặc điểm sử dụng máy tính cơng tác kế toán: 89 3.2 Giải pháp 89 3.2.1 Về hình thức kế tốn 90 3.2.2 Phƣơng pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 90 3.2.3 Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung: .90 3.2.4 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm: .91 3.2.5 Một số kiến nghị tiết giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm: 92 3.2.6 Về phần hành kế toán: 93 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 PHỤ LỤC 96 VI DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng lƣơng theo đơn giá sản phẩm 50% Bảng 2.2: Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ Bảng 2.3: Phân tích biến động tài sản Bảng 2.4: Tình hình giá thành đơn vị T9-10/2013 VIII DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DNNN :Doanh nghiệp nhà nƣớc TNHH :Trách Nhiệm Hữu Hạn MTV :Một Thành Viên XN :Xí nghiệp SXKD :Sản xuất kinh doanh SP :Sản phẩm SX-XNK : Sản xuất – Xuất nhập NVL : Nguyên vật liệu NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế TCTN : Trợ cấp thất nghiệp CPCĐ : Chi phí cơng đồn SXC : Sản Xuất Chung TSCĐ : Tài sản cố định BHHH : Bảo hiểm hỏa hoạn NPL : Nguyên phụ liệu SXDD : Sản xuất dở dang SXPS : Sản xuất phát sinh IX LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, kế tốn có vị trí đặc biệt quan trọng, quan Nhà Nƣớc hay doanh nghiệp hoạt động kinh doanh kế toán phận cấu thành nên cơng cụ quản lý kinh tế, có vai trị quan trọng việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Đặc biệt, trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để thu hút đƣợc sản phẩm Tổng tồn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo tựbù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh bảo đảm có lãi hay khơng Vì vậy, việc hạch tốn đầy đủ xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trƣờng Lý chọn đề tài Xét nhiệm vụ kế tốn, khơng hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất mà cịn phải làm để kiểm sốt chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải vấn đề đó, cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng việc mang ý nghĩa mặt lý luận mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trình đổi chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nƣớc ta Cơng ty TNHH MTV may mặc Bình Dƣơng nói riêng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề, với trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng, em chọn đề tài: “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp cho Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, góp phần hồn thiện kiến thức cịn thiếu sót cịn ngồi ghế nhà trƣờng Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng Phạm vi nghiên cứu  Đề tài : Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành  Thời gian nghiên cứu: 10/02/2014- 06/04/2014  Địa điểm: phòng kế tốn Cơng Ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng  Địa chỉ: số 7/128, Kp Bình Đức 1, p Bình Hịa, Tx Thuận An  Phạm vi: Tại phân xƣởng Cơng Ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng mã sản phẩm F.FAST 06 JP 5582B2-M4 Các phƣơng pháp nghiên cứu  Phƣơng pháp lý luận: Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 tài  Phƣơng pháp thu thập số liệu  Phƣơng pháp điều tra Nội dung nghiên cứu: Bài báo cáo thực tập gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận đề tài kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng Chƣơng 3: Nhận xét kiến nghị Các khoản đầu tƣ tài ngắn hạn Các khoản phải thu ngắn hạn Hàng tồn kho 51,000,000,000 53,200,000,000 2,200,000,000 4.31 88,341,970,479 249,434,555,599 161,092,585,120 182.35 156,720,079,642 258,877,956,342 102,157,876,700 65.18 Tài sản ngắn hạn khác 34,750,774,474 24,291,656,893 -10,459,117,581 -30.10 B Tài sản dài hạn 78,039,259,822 65,046,388,905 -12,992,870,917 -16.65 71,032,035,538 49,670,555,697 -21,361,479,841 -30.07 2,920,000,000 2,920,000,000 0.00 4,087,224,284 12,455,833,208 Các khoản phải thu dài hạn Tài sản cố định Bất động sản đầu tƣ Các khoản đầu tƣ tài dài hạn Tài sản dài hạn khác C Tổng Tài Sản 8,368,608,924 204.75 426,474,414,588 671,753,613,330 245,279,198,742 57.51 Tài sản ngắn hạn tăng 74.12%, tƣơng ứng với 258,272,069,659 đống Nguyên nhân chủ yếu tăng khoản phải thu ngắn hạn hàng tổn kho Đặc biệt khoản hàng tồn kho tăng có ảnh hƣởng đến chi phí giá thành sản phẩm cụ thể là: Qua bảng số liệu cho thấy hàng tồn kho tăng nhanh hai năm 2012-2013 Năm 2013 hàng tồn kho là258,877,956,342đ tăng 102,157,876,700đ so với năm 2012 tƣơng ứng với tốc độ 65.18% Việc hàng tồn kho tăng nhƣ cho thấy công ty ứ động lƣợng hàng tồn kho q lớn Do đó, cơng ty cần phải quản lý chặt chẽ để không bị mát hao hụt đồng thời giảm đƣợc chi phí có liên quan Tài sản dài hạn giảm 16.65% tƣơng ứng giảm 12,992,870,917đ Mức giảm hoàn toàn việc giảm đầu tƣ máy móc, trang thiết bị, nhà xƣởng… Các số tài ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm: Thứ 1: Vòng quay hàng tồn kho 82 Số ngày tồn kho: ố Vì vịng quay hàng tồn kho 5khiến cho số ngày tồn kho lên đến 75 ngày.Điều cho thấy công ty đầu tƣ nhiều vào hàng tồn kho Tuy doanh nghiệp có lƣợng hàng dự trữ kho nhiều nhƣng nhu cầu thị trƣờng tăng đột ngột doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng giữ đƣợc thị phần Thứ 2: Tỷ suất lợi nhuận Đây số tiêu dùng để đánh giá tình hình hoạt động tài nhà đầu tƣ nhà quản lý.Tỷ số cho biết 100đ tài sản đƣợc sử dụng kinh doanh tạo 1.94đ lợi nhuận sau thuế Vì để lợi nhuận công ty tăng lên cách đáng kể cần giảm lƣợng tài sản bình quân tức giảm lƣợng tồn kho kỳ hay tức giảm lƣợng hàng ứ động kho phải vừa đủ để đảm bảo mức độ sản xuất đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng 2.8 Phân tích biến động giá thành sản phẩm đơn vị hai tháng từ T910/2013: Do q trình sản xuất cơng ty khơng có lập kế hoạch giá thành định mức giá thành Nên khơng thể phân tích đƣợc tình hình biến động giá thành kỳ kế hoạch với tế hay định mức thế, em phân tích biến động sơ lƣợc giá thành tình hình tăng giảm giá thành tháng tháng 10 năm 2013 Sau bảng trình bày tăng giảm giá thành sản phẩm đơn vị: Bảng 2.4: Tình hình giá thành đơn vị T9-10/2013 83 Khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp 9/2013 (6,710sp) Tỷ Số tiền trọng 355,679 62,290 10/2013 (8,130sp) Tỷ Số tiền trọng Chênh lệch 9-2013/10-2013 Tỷ Số tiền trọng 68.29 361,879 68.45 6,200 1.74 11.96 11.52 (1,408) -2.26 60,882 Chi phí sản xuất chung 102,900 19.76 105,916 20.03 3,016 2.93 Giá thành đơn vị 520,869 100.00 528,677 100.00 7,808 2.41 Dựa vào bảng phân tích ta thấy: Giá thành đơn vị T10/2013 528,677 đ/sp chi phí Ngun vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm chiếm tỷ trọng cao so với chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Cụ thể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm 68.45%, chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm 11.52% chi phí SXC chiếm 20.03% Vì chi phí NVLTT ảnh hƣởng lớn đến giá thành đơn vị sản phẩm Cho nên, cơng ty cần có sách quản lý tốt đến tình hình chi phí để góp phần làm cho giá thành sản phẩm ngày đƣợc tốt Đồng thời ta thấy giá thành đơn vị sản phẩm hai tháng có tăng lên Cụ thề, giá thành đơn vị T10/2013 tăng lên 7,808 đ/sp tƣơng ứng tăng 2.41% so với giá thành đơn vị T9/2013 Nguyên nhân làm cho giá thành đơn vị tăng lên chủ yếu giá thị trƣờng nguyên vật liệu mua vào tăng lên dẫn đến chi phí nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm T10/2013 tăng lên 6,200 đ/sp tƣơng ứng 1.74% Cịn chi phí nhân công trực tiếp giảm công ty thực hiên tốt quản lý nhân công công nhân làm việc hết suất cụ thể giảm 1,408 đ/sp tƣơng ứng với 2.26% Ngồi ra, chi phí SXC tăng lên tăng chi phí dịch vụ mua ngồi nhƣ chi phí wash; chi phí in, thêu, cắt, dây chuyền, sang sợi… 84 Chƣơng NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY Qua q trình thực tập Cơng ty, với kết hợp lý thuyết thực tế công tác đơn vị, đặc biệt khâu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở phân tích, so sánh, đối chiếu lý luận thực tế công tác hạch tốn kế tốn khó đánh giá cách trọn vẹn hệ thống kế toán Công ty nhƣng em xin nêu lên số nhận xét kiến nghị dƣới Mong phản ánh thực trạng hệ thống kế tốn đơn vị đóng góp phần cho hồn thiện hệ thống kế tốn cơng ty 3.1 Nhận xét đánh giá Doanh nghiệp có máy quản lý phù hợp với đặc điểm quy mô công ty, công việc thực theo trình tự đƣợc giám sát chặt chẽ từ xuống Các định đạo Ban Giám Đốc nhanh chóng chuyển đến phịng, ngƣợc lại thơng tin báo cáo thực đƣợc phản hồi lại cách nhanh chóng để Ban Giám Đốc kiểm tra, giúp nhân viên hồn thành tốt cơng việc kế hoạch công ty đƣợc triển khai tốt Giám Đốc đạo nắm bắt bao quát đƣợc toàn vấn đề cơng ty qua phận kế tốn Với mơ hình tổ chức phịng đƣợc quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ phải thực Chính vậy, cơng ty xảy chồng chéo cơng việc, gây lãng phí tạo hiệu cao cơng việc Có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng phòng ban nhân viên công ty Với quy mô sản xuất tƣơng đối lớn, đáp ứng đƣợc yêu cầu tiêu dùng khách hàng, với trang thiết bị đại, công nghệ kĩ thuật cao sản xuất sản phẩm có chất lƣợng cao, nhiều chủng loại, màu sắc phù hợp với thị hiếu ngƣời tiêu dùng 85 Doanh nghiệp ln có xu hƣớng mở rộng sản xuất, khơng ngừng cải tiến chất lƣợng sản phẩm Công tác quản lý nhân tƣơng đối hợp lý, phận có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, cấu tổ chức khoa học, hợp lý Đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên sáng tạo, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao Tạo điều kiện thuận lợi sách khen thƣởng, khuyến khích, động viên nhân viên sức hồn thành tốt nhiệm vụ mình, giúp cho cơng việc cơng ty đƣợc hồn thành nhanh chóng hiệu Hệ thống dây chuyền sản xuất, thiết bị, phụ tùng đƣợc thay công nghệ cao tạo sản phẩm đa dạng, đảm bảo đạt chất lƣợng, tiêu chuẩn Thị trƣờng tiêu thụ ngồi nƣớc, có mối liên kết vững với đối tác kinh doanh, để mang lại lợi ích cho ngƣời tiêu dùng 3.1.1 Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm * Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Ƣu điểm: Để phục vụ cho việc quản lý hàng tồn kho công ty thƣờng thông qua kho để kiểm tra đƣợc số lƣợng nhập xuất vật tƣ hàng hóa mà khơng có trƣờng hợp xuất thẳng cho sản xuất Vì cơng việc thủ kho kiêm ln việc kiểm tra hàng trƣớc nhập kho nên việc thiết lập thủ tục kiểm soát qua kho nhằm hạn chế hàng bị nhập thiếu, nhập không chất lƣợng, qui cách mẫu mã Nhƣợc điểm: Hiện việc lập thực định mức nguyên vật liệu cơng ty có vài điểm chƣa tốt.Việc tính tốn chƣa xác, đơi chi phí ngun vật liệu sử dụng có tăng giảm bất thƣờng kiểm tra chƣa kịp thời để tìm nguyên nhân khắc phục * Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Ƣu điểm: Công ty áp dụng hệ thống cơng nghệ tiên tiến nhƣ hệ thống Gpro nhờ việctheo dõi sản phẩm hàng hệ thống máy tính cách xác cơng nhân biết đƣợc lƣợng sản phẩm mà họ làm vào cuối ngày.Điều góp phần kích thích sản xuất thuận lợi cho cơng tác quản lý, kiểm sốt sản xuất 86 Nhƣợc điểm: Trong điều kiện cạnh tranh gây gắt nhƣ công ty tăng giá bán sản phẩm lên đƣợc tất nhiên lợi nhuận công ty giảm xuống Đối với cơng nhân chuyền may cơng ty áp dụng hình thức trả lƣơng khốn sản phẩm cơng đoạn mà khơng có kiểm tra sản phẩm cơng đoạn, kiểm tra sản phẩm hoàn thành Bên cạnh đó, cơng ty lại khơng có chế độ thƣởng phạt cụ thể cho công nhân may đƣợc nhiều sản phẩm tiêu chuẩn kỹ thuật công nhân làm hỏng sản phẩm hay sản phẩm chƣa đạt tiêu chuẩn Do đó, cơng nhân đa số chạy theo số lƣợng mà không quan tâm đến chất lƣợng dẫn đến thời gian để tháo ra, chỉnh sửa may lại vừa tốn thời gian, tốn công sức, nguyên liệu, làm tăng chi phí dẫn đến giá thành sản phẩm tăng theo * Về kế tốn chi phí sản xuất chung: Nhƣợc điểm: Về kế tốn chi phí sản xuất chungchƣa xác định khoản thiệt hại cho sản xuất, khoản đƣợc phép đƣa vào giá thành sản phẩm kỳ, khoản đƣa vào giá vốn hàng bán * Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành: Ƣu điểm: Do sản phẩm hoàn thành nhập kho thƣờng xun nên cơng ty chọn kỳ tính giá thành theo tháng phù hợp, hỗ trợ tốt cho việc cập nhật thông tin giá vốn hàng bán.Đồng thời tạo nên xác báo cáo tài hàng tháng, hàng quý, hàng năm Do quy mô sản xuất công ty lớn đƣợc tổ chức sản xuất theo phân xƣởng đặc điểm sản xuất ngành may mặc theo đơn đặt hàng, đơn hàng gồm nhiều mã hàng với quy cách chủng loại khác Vậy việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí phân xƣởng, đối tƣợng giá thành theo mã hàng phù hợp, giúp cho việc tính đúng, tính đủ chi phí cho đối tƣợng chịu chi phí Từ giúp cho việc xây dựng giá thành đƣợc xác Nhƣợc điểm: 87 Tuy nhiên công ty chƣa xây dựng chi phí kế hoạch giá thành kế hoạch cho đơn đặt hàng nên chƣa có sở đối chiếu so sánh hao phí nguyên vật liệu, hao phí lao động kết tinh sản phẩm thực tế để có biện pháp khắc phục * Về cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Ƣu điểm: Do chi phí NVLchiếm tỷ trọng lớn (60 – 70%) tổng chi phí sản xuất, nên việc đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVLTT phù hợp Vì cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng, nguyên vật liệu đƣợc xuất lần theo số lƣợng tiêu định mức tiêu hao nguyên vật liệu tính cho sản phẩm đƣợc thỏa thuận hợp đồng Công ty sử dụng phƣơng pháp xuất kho vật tƣ, cơng cụ theo phƣơng pháp bình qn gia quyền phù hợp với biến động thƣờng xuyên loại hàng hóa thị trƣờng Nhƣợc điểm: Theo quy chế tiền lƣơng công: tiền lƣơng công nhân trực tiếp đƣợc tính hết cho sản phẩm hồn thành kỳ Do chi phí nhân cơng trực tiếp khơng có sản phẩm dở dang cuối kỳ chƣa hợp lý Riêng chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ đƣợc tính hết vào giá thành kỳ Nên khơng có chi phí sản xuất chung cho sản phẩm dở dang cuối kỳ chƣa hợp lý 3.1.2 Về phần hành kế tốn: Ƣu điểm: Cơng tác tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, ghi chép luân chuyển chứng từ cách khoa học hợp lý Hệ thống chứng từ công ty tuân thủ theo biểu mẫu phƣơng pháp lập nhà nƣớc quy định Việc vận dụng có chọn lọc hệ thống tài khoản Kế tốn Việt Nam đƣợc ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, công ty mở thêm tài khoản chi tiết NVL, công nợ, giá thành để chi tiết theo danh điểm vật liệu, công nợ điều đắn cần thiết 88 Thủ tục kiểm soát qua kho phải nhiều khâu, nhiều thời gian nhƣng công ty đảm bảo việc cung cấp số lƣợng, khối lƣợng chất lƣợng NPL cho sản xuất Công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn chứng từ ghi sổ thích hợp.Vì ƣu điểm hình thức dễ hiểu, dễ ghi chép nên hạn chế sai sót việc hạch tốn Hình thức tổ chức kế toán tập trung phù hợp với phạm vi sản xuất kinh doanh đƣợc đặt địa bàn định, tất công việc nhƣ: phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, xuất nhập kho vật tƣ, công cụ, dụng cụ, lập sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tổng hợp đƣợc thực Phịng kế tốn đồng thời tăng cƣờng khả kiểm soát quản lý phịng kế tốn cơng ty Nhƣợc điểm: Việc xử lý số liệu kế tốn đƣợc tập trung phịng kế tốn nhƣ lại khơng đáp ứng đƣợc thơng tin hai chiều chi phí sản xuất cho đơn vị phụ thuộc Quản Đốc xƣởng chƣa nắm đƣợc chi phí thực tế phát sinh kỳ phân xƣởng bao nhiêu.Điều cho thấy số liệu kế tốn chƣa có tác dụng vai trị thúc đẩy sản xuất, tiết giảm chi phí để mang lại hiệu cao 3.1.3 Về đặc điểm sử dụng máy tính cơng tác kế tốn: Ƣu điểm: Hiện công ty sử dụng phần mềm EFFECT phiên đƣợc viết ngôn ngữ FOXPRO để xử lý số liệu Màn hình nhập liệu phần mềm sử dụng ngôn ngữ tiếng việt giao tiếp với chƣơng trình, thuận lợi cho ngƣời sử dụng Ngồi ra, phần mềm cịn cung cấp đầy đủ loại báo cáo cho tất phòng ban tạo thuận tiện cho việc đƣa định kịp thời từ nhà quản lý Nhƣợc điểm: Bên cạnh yếu tố việc cơng ty áp dụng hình thức khốn chi phí văn phịng phẩm, điện thoại, … cho đơn vị trực thuộc góp phần hạn chế lãng phí, nâng cao ý thức tiết kiệm cho nhân viên, từ giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng ƣu cạnh tranh cách triệt để 3.2 Giải pháp 89 3.2.1 Về hình thức kế tốn Doanh nghiệpnên điều chỉnh lại tên bảng 2.2: Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho phù hợp với quy định tài 3.2.2 Phƣơng pháp kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Để xác định giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho kỳ nhằm xây dựng giá bán sản phẩm đánh giá kết sản xuất kinh doanh công ty, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ vấn đề cần thiết phải xác Thực tế cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty đƣợc thực cho khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chƣa xác định đƣợc chi phí dở dang cuối kỳ cho khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí SXC kỳ đƣợc tính hết cho sản phẩm hồn thành kỳ đó.Đề xuất: Giai đoạn 1: cắt, thêu, in Giai đoạn 2: may chi tiết Giai đoạn 3: ráp, kiểm tra, đóng nút, ủi, gắn nhãn, vơ bao, đóng thùng Cuối tháng kế toán thống kê số lƣợng sản phẩm dở dang tƣơng ứng giai đoạn xác định mức độ hoàn thành tƣơng ứng với giai đoạn nêu trên.Sau quy đổi sản phẩm dở dang sản phẩm hồn thành tƣơng ứng Vì thời gian tính đƣợc tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất tiền lƣơng chi phí lớn việc cấu thành nên sản phẩm ta lấy thời gian làm hệ số quy đổi Công thức qui đổi: ệ ệ ệ ệ 3.2.3 Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung: 90 Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị giúp phân bổ cho đối tƣợng chịu phí cách hợp lý nhằm xây dựng giá thành đƣợc xác Hiện cơng ty phân bổ chi phí sản xuất chung cho phân xƣởng, mã hàng theo tiêu thức tiền lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất Tiêu thức phù hợp với phƣơng thức gia công theo đơn đặt hàng nhƣng chƣa phù hợp với phƣơng thức sản xuất hàng FOB nhƣ Đề xuất: 3.2.4 Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm: Vì cơng ty sản xuất nhiều loại sản phẩm nhƣ: quần jean, áo sơ mi, áo khoác sản phẩm cho trẻ em…trong sản phẩm lại có nhiều mã hàng khác Trong thực tế công tác tính giá thành sản phẩm cơng ty đƣợc tính theo giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành nhập kho tháng, chƣa có kế hoạch dự tốn chi phí lập kế hoạch giá thành cho mã hàng Chi phí giá thành sản phẩm mã hàng phát sinh kỳ khác khó xác định Vì khó xác định đƣợc giá thành bình quân đơn vị sản phẩm Để phân tích đƣợc ngun nhân ảnh hƣởng đến biến động giá thành qua kỳ, nhằm tiết giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đến mức tối đa công ty cần thực công tác lập giá thành kế hoạch định mức giá thành Sau tính đƣợc định mức giá thành cho mã hàng kế toán dùng mã hàng có hệ số thấp làm hệ số dùng định mức giá thành mã hàng khác chia cho mã hàng có định mức thấp để làm tỷ lệ tính cụ thề là: ệ ( ) Vì vậy: 91 ( ) ệ 3.2.5 Một số kiến nghị tiết giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm: - Để nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty phải không ngừng nghiên cứu, cải tiến việc thiết kế cho tạo sản phẩm Đây yếu tố quan trọng để trì lịng tin với khách hàng cũ, tạo ấn tƣợng tốt cho khách hàng - Để hạn chế hàng bị nhập thiếu, nhập không chất lƣợng, công ty không nên bố trí cơng việc thủ kho kiêm ln việc kiểm tra hàng trƣớc nhập kho - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất công ty áp dụng hình thức trả lƣơng theosản phẩm Tiền lƣơng đƣợc tính tốn vào số lƣợng sản phẩm làm đơn giá tiền lƣơng sản phẩm.Công ty áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm mà khơng có kiểm tra sản phẩm cho cơng đoạn, khơng có chế độ thƣởng, phạt rõ ràng Do đa số cơng nhân chạy theo số lƣợng mà không quan tâm đến chất lƣợng, công ty nên kiểm tra chặt chẽ sản phẩm công đoạn để hạn chế đến phát hàng may hƣ nhiều - Về kế tốn chi phí sản xuất chung cần phải xác định khoản thiệt hại cho sản xuất, khoản đƣợc phép đƣa vào giá thành sản phẩm kỳ, khoản đƣa vào giá vốn hàng bán - Do đặc điểm ngành sản xuất mang tính chất dây chuyền, sản phẩm phải trải qua nhiều công đoạn mà công đoạn sau đƣợc thực sở hồn thành cơng đoạn trƣớc Mặc dù vậy, công ty thực kiểm tra chất lƣợng sản phẩm công đoạn sau Do phát sai sót mặt kỹ thuật sai sót q nhiều, chi phí sửa chữa cao có sản phẩm khơng sửa chữa đƣợc Vậy nên việc kiểm tra sản phẩm cơng đoạn nhằm phần phát sai sót để tiến hành sửa chữa kịp thời, phần nhằm hạn chế sai sót, có thƣởng, phạt thích đáng 92 - Ngồi để giảm bớt chi phí thiệt hại ngừng sản xuất, công ty nên thƣờng xuyên kiểm tra máy móc thiết bị dự phịng để đƣa vào sử dụng có cố xảy Năng động trƣớc khoản dự phòng thiệt hại 3.2.6 Về phần hành kế tốn: Do Cơng ty có quy mơ sản xuất lớn đƣợc tổ chức sản xuất theo phân xƣởng Việc tổ chức kế toán tập trung, cơng việc từ phân loại chứng từ, hạch tốn ban đầu, khâu báo cáo tổng hợp đƣợc thực phịng kế tốn cơng ty.Quản đốc xí nghiệp, phân xƣởng khơng nắm bắt đƣợc chi phí phát sinh kỳ xí nghiệp bao nhiêu.Điều làm hạn chế vai trò số liệu kế toán việc thức đẩy sản xuất, tiết giảm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Nên theo em cần bố trí thêm cho xí nghiệp kế tốn chi phí theo dõi ghi chép, tổng hợp tình hình sử dụng vật tƣ, máy móc thiết bị hàng ngày báo cáo kịp thời cho quản lý xí nghiệp Một yếu tố quan trọng dẫn đến thành công doanh nghiệp nhờ đa dạng sản phẩm, nhƣ đa dạng chất lƣợng, chủng loại sản phẩm.Bên cạnh doanh nghiệp phải đối đầu với cạnh tranh đầy khốc liệt thị trƣờng, giai đoạn khủng hoảng kinh tế toàn cầu nhƣ Làm để đứng vững địi hỏi công ty phải quan tâm đến việc giảm thiểu chi phí, kích thích sản xuất tăng doanh thu với việc nâng cao chất lƣợng, tạo uy tín khách hàng Ngoài kiến nghị nêu để thực tốt cơng tác quản lý chi phí sản xuất thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm góp phần nâng cao lợi nhuận, tăng ƣu cạnh tranh cơng ty cần tăng cƣờng việc giám sát, quản lý cách thực tế sâu sát Tìm giải pháp đào tạo, khen thƣởng, khuyến khích hợp lý thơng qua chế độ thƣởng, phạt hành sở doanh thu khoản mục chi phí tiết kiệm đƣợc Nhằm nâng cao trình độ, tay nghề, óc sáng tạo đội ngũ cơng nhân viên, ý thức, vai trò trách nhiệm cá nhân tồn phát triển công ty 93 KẾT LUẬN Việc nghiên cứu chi phí sản xuất tính giá thành giữ vai trị quan trọng, có quan hệ chặt chẽ đến giá bán sản phẩm yếu tố cần thiết đảm bảo tăng cƣờng khả cạnh tranh doanh nghiệp Vìthế, địi hỏi doanh nghiệp phải phản ánh xác, tính đầy đủ chi phí để xác định giá thành sản phẩm Từ mà phân tích, đánh giá đề biện pháp hữu hiệu để tiết kiệm chi phí sản xuất, dẫn đến việc giảm giá thành mang lại lợi nhuận cao để Doanh nghiệp đứng vững phát triển môi trƣờng cạnh tranh mạnh mẽ nhƣ Với hiểu biết khả nhận thức hạn chế, lý luận thực tiễn chƣa sâu, nên chuyên đề khơng tránh đƣợc thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp dẫn thêm q thầy cơ, tồn thể chú, anh chị công ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng để khóa luận tốt nghiệp đƣợc hồn thiện Qua em xin chân thành cảm ơn Ths Bùi Thị Trúc Quy, ngƣời giúp em hoàn thành tốt báo cáo thực tập Đồng thời, e gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh chị phịng Tài Vụ cơng ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng hƣớng dẫn em trình thực tập cung cấp tài liệu liên quan để em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệpnày 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách “K tốn chi phí giá thành” T.S Phan Đức Dũng, NXB Thống Kê, năm 2010 Sách “K tốn tài chính” (phần 1, phần 2, phần 3) T.S Phan Đức Dũng, NXB thống Kê, năm 2010 “Giáo trình Ngun lý k tốn” T.S Trần Phƣớc, NXB Thống Kê PHỤ LỤC - Bảng báo giá thành sản phẩm tháng 9/2013 - Bảng cân đối kế toán - Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Sổ chi tiết TK 621,622 - Bảng chi tiết ... phí cách hợp lý 1.4 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Vai trị kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tập hợp tất chi phí phát... tốn, kế tốn thƣờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch kế tốn tính giá thành đơn vị tổng giá thành. .. Cơ sở lý luận đề tài kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV May Mặc Bình Dƣơng Chƣơng 3: