Khac phuc mot so loi may tinh thuong gap

Để hiển thị chúng trở lại, trong Windows 7 hoặc Vista, phải chuột vào khu vực trống của Desktop, kích View trong Windows XP, kích Arrange Icons By rồi kích Show Desktop Icons... More Sha[r]

Khắc phục số lỗi máy tính thường gặp Phần Cập nhật lúc 09h25' ngày 02/12/2011 Bản in QuanTriMang - Khi sử dụng máy tính, chúng ta hoàn toàn có thể mắc lỗi phổ biến Ví dụ: chọn file, nhấn phím Delete và sau đó là ngồi thần người vì hối tiếc đã nhấn nhầm nút Hoặc, đôi phút bất cẩn lại mèo trẻ nhỏ tới gần máy tính, phát thì liệu làm việc cùng đã biến hoàn toàn, màn hình bị đảo lộn cách bí ẩn bàn phím không làm việc Tuy nhiên, nhờ chế bảo vệ tích hợp sẵn Windows và các phần mềm phổ biến, bạn không phải thất vọng quá lâu Rất nhiều lỗi máy tính phổ biến có thể giải dễ dàng và nhanh chóng mà không cần quá nhiều kiến thức đặc biệt Trong bài viết này, chúng tôi hướng dẫn cách khôi phục 10 lỗi thường gặp nhất, dễ khó Khôi phục liệu đã xóa Trong hầu hết các trường hợp, liệu đã xóa giữ Windows Recycle Bin và bạn hoàn toàn có thể khôi phục chúng dễ dàng Nếu chẳng may vừa xóa file Windows Explorer, hãy nhanh tay nhấn phím Ctrl + Z để undo lại hành động xóa Tuy nhiên, không có tác dụng, kích đúp vào icon Recycle Bin màn hình desktop Tìm liệu bạn xóa, phải chuột vào nó và chọn Restore Người dùng Windows Vista nên xem mục thứ để có hướng dẫn khôi phục các phiên trước đó file Chỉnh màn hình bị xoay ngược hướng Một số máy tính có thể xoay hiển thị Windows theo hướng 90° 180° Nó có thể xảy bạn kích nhầm phím nào đó Trong hầu hết các trường hợp, bạn việc nhấn phím Control và Alt trước chạm các phím mũi tên để giải vấn đề Mũi tên lên trên xuống hiển thị màn hình theo chiều dọc, mũi tên sang trái phải chuyển hiển thị sang chiều ngang Nếu thất bại, Windows 7, nhấn phím Windows + R, gõ desk.cpl và nhấn Enter Nhấn Alt + O, sau đó sử dụng mũi tên lên trên xuống để chọn Landscape Nhấn Alt + A để áp dụng, sau đó kích Keep Changes More Sharing Services Chia sẻ Quay trở lại phiên trước file Nếu chẳng may thay đổi nội dung liệu (hay chí là folder) và lưu các thay đổi, bạn có thể khôi phục lại phiên gốc Trong Windows (và tất các phiên Vista trừ phiên Basic và Home Premium), phải chuột vào file folder chọn Restore previous versions Trong Windows Vista, chọn Properties → Previous Versions Chọn phiên bạn muốn và kích Restore Tính này yêu cầu người dùng kích hoạt System Restore (phiên trước đó lưu Restore Point tạo, thường là ngày lần) Tìm email bị Để phục hồi email đã xóa hầu hết các phần mềm email trên máy tính, tìm folder deleted items (thường là Deleted items, Trash or Bin), kích vào email và kéo nó quay trở lại folder Inbox Webmail thường có menu lệnh “Move to” để phục hồi lại các mục tin quay trở lại Inbox Trong Gmail Virgin Media Mail, thùng rác đặt đường link More danh sách các folder Đôi khi, email có thể bị chuyển sang folder Spam Junk Mail, nên hãy thử tìm đó Chữa lỗi ghi đè Ở hầu hết các ứng dụng, ký tự gõ ghi đè lên các ký tự sẵn có, chắn chế độ overtype đã kích hoạt Chẳng may nhấn phím Insert là tác nhân gây việc này (ở các phiên trước Word, hãy tìm ký tự OVR có status) Trong Word 2007 và 2010, đây là menu lựa chọn có thể cấu hình Để giải việc này, nhấn phím Alt + F + T + A sau đó Alt + O Tích vào hộp thoại bên cạnh “Use the Insert key to control overtype mode” để kích hoạt tắt phím Insert Phục hồi đoạn văn bị xóa Chẳng may xóa đoạn văn trình xử lý word dễ xảy ra, đặc biệt là bạn copy và paste May mắn thay, có phím tắt khá thông dụng có thể undo lại đoạn văn bạn xóa – Ctrl + Z Phụ thuộc vào ứng dụng, nhấn phím này vài lần là có thể lấy lại chuỗi các thay đổi thực Word có icon menu cho tác vụ này, trông giống mũi tên có khuynh hướng lên trên và vòng sang bên trái Kích vào mũi tên có hướng ngược lại hiển thị toàn danh sách các thay đổi chưa undo Tự nhiên âm bị tắt Nếu xem phim nghe nhạc và đột nhiên bị dừng mà không rõ lý do, lý giải đơn giản là nút mute đã bị nhấn Một số phím dành riêng cho nút mute, nên cần nhấn vào nó lần để nghe tiếp Nếu không, kích vào icon hình loa Notification Area, Windows XP kích vào dấu tích hộp thoại Mute là Trong Windows Vista 7, kích vào icon hình loa gần phía cuối, kích vào trượt volume và kéo nó lên trên xuống Tắt tính Sticky Keys Windows có tính tên là Sticky Keys giúp người dùng sử dụng số phím kết hợp dễ dàng Nó có thể kích hoạt cách giữ phím Shift vài giây nhấn liên tục phím này lần Một icon nhỏ gọn xuất Notification Area Để tắt tính này, cần nhấn phím điều chỉnh bất kì (Shift Ctrl) nhấn nhanh phím Shift lần Toggle field codes Word Đôi điều kỳ lạ có thể xảy bạn chẳng may nhấn vào phím tắt nào đó gõ Hiển thị mục code Word là shortcut gây khó chịu này nó hiển thị nhiều đoạn chữ không cần thiết và định dạng highlight bóng mờ Để chuyển hiển thị này tắt bật, nhấn phím Alt và F9, kích vào khu vực có bóng mờ, phải chuột và chọn “Toggle field codes” 10 “Giải thoát” cho trỏ Excel Thông thường, bảng tính Excel chúng ta sử dụng mũi tên để di chuyển các ô sheet Nhưng đôi khi, mũi tên đó lại di chuyển toàn sheet lên và xuống sang biên, với trỏ luôn cùng ô Đừng hoảng loạn, tất điều này xảy là bạn đã nhấn phím Scroll Lock (thường ghi dạng ScrLk) Nhấn vào nó lần để giúp việc quay trở lại bình thường Lamle (Theo Computeractive) Khắc phục số lỗi máy tính thường gặp Phần Cập nhật lúc 13h30' ngày 05/12/2011 Bản in QuanTriMang - Khi sử dụng máy tính, chúng ta hoàn toàn có thể mắc lỗi phổ biến Ví dụ: chọn file, nhấn phím Delete và sau đó là ngồi thần người vì hối tiếc đã nhấn nhầm nút Hoặc, đôi phút bất cẩn lại mèo trẻ nhỏ tới gần máy tính, phát thì liệu làm việc cùng đã biến hoàn toàn, màn hình bị đảo lộn cách bí ẩn bàn phím không làm việc Ở phần 1, chúng tôi đã giới thiệu 10 lỗi phổ biến cùng cách khắc phục chúng Phần này, chúng tôi tiếp tục giúp các bạn biết cách giải lỗi thường gặp khác dùng máy tính 11 Lọc các danh sách các file Windows Explorer Tìm các file Windows Explorer dễ sử dụng Tuy nhiên, chẳng may kích vào số các tiêu đề cột danh sách các file bảng bên tay phải khiến cho người dùng phải bối rối thay đổi cách xếp các file Để chuyển hiển thị danh sách các file theo bảng chữ cái, kích vào cột trên cùng có tên Name Nếu các file xuất thứ tự ngược lại, kích vào nó lần là 12 Khôi phục icon trên Windows Desktop bị Rất nhiều người lưu trữ file, shortcut phần mềm folder thường xuyên sử dụng trên Windows Desktop cho tiện truy cập Vậy nên, tất các icon biến mất, có thể bạn cảm thấy bối rối Tuy nhiên, chúng thường bị ẩn không phải bị xóa Để hiển thị chúng trở lại, Windows Vista, phải chuột vào khu vực trống Desktop, kích View (trong Windows XP, kích Arrange Icons By) kích Show Desktop Icons More Sharing Services Chia sẻ 13 Cửa sổ biết khỏi màn hình Đôi khi, cửa sổ phần mềm hộp thoại biến nửa khỏi màn hình, nên nó khiến bạn khó có thể đóng di chuyển Thay đổi độ phân giải màn hình có thể là thủ phạm gây việc này Dẫu vậy, giải nó không phải quá khó Kích vào bất kì khu vực nào cửa sổ (hoặc nhấn Alt và Tab lặp lại nhiều lần bạn thấy cửa sổ đó) nhấn Alt + Space Chọn Move và sử dụng phím mũi tên để di chuyển cửa sổ Nhấn Enter di chuyển tới nơi cần đặt Nếu muốn đóng cửa sổ, chọn Close 14 Task Manager bị menu Windows Task Manager hữu ích muốn tắt phần mềm, đôi nó lại gặp lỗi hiển thị: thiếu menu các tab Đây là chế độ mini mode đặc biệt và để phục hồi nó lại chế độ bình thường, kích đúp vào khu vực bên phải cạnh thẻ Users Để quay trở lại chế độ mini mode (cho phép thu nhỏ Task Manager cửa sổ nhỏ nhất), cần kích đúp vào khu vực tương tự 15 Mất Recycle Bin Recycle Bin và các shortcut chuẩn khác (ví My Computer) hiển thị trên Windows Desktop Tất các shortcut có thể xóa ngoại trừ Recycle Bin, Recycle Bin có thể bị ẩn Để phục hồi, Windows XP, phải chuột vào Desktop chọn thẻ Desktop, kích vào Customize Desktop và tích vào hộp thoại đại diện cho shortcut mình cần Trong Windows Vista, phải chuột vào Desktop và chọn Personalize, kích vào đường link Change desktop icons 16 Recycle Bin không hoạt động Thông thường, Windows hỏi xem bạn có muốn gửi các file đã xóa vào Recycle Bin hay không Tuy nhiên, nó hiển thị message “Are you sure you want to permanently delete this file?”, điều này có nghĩa là bạn đã chẳng may vô hiệu hóa chức trên Để kích hoạt lại nó, phải chuột vào Recycle Bin và chọn Properties Hãy kiểm tra xem hộp thoại “Do not move files to the Recycle Bin ” đã tích hay chưa, có, bỏ dấu tích đó tích vào hộp thoại “Display delete confirmation dialog” Sau hoàn thành, kích OK để thoát 17 Hiển thị các dòng và cột Excel Excel cho phép bạn ẩn dòng và cột không cần thiết để hiển thị rõ ràng Tuy nhiên, đôi bạn vô tình ẩn số dòng cột cần thiết Để hiển thị tất dòng và cột đã ẩn, chọn toàn sheet cách kích nhấn Ctrl + A (nếu thứ bị ẩn, bạn không cần phải làm này) Tiếp đến, nhấn Ctrl + Shift + để hiển thị tất các cột, Ctrl + Shift + để hiển thị tất các hàng 18 Mở file sai phần mềm Nếu bạn kích đúp vào file (hoặc đường link trang web) mà nó mở phần mềm (hoặc trình duyệt) không đúng, trình duyệt mặc định có thể đã bị thay đổi phần mềm Trong Windows Vista, kích Start → Default Programs → Set your default programs Chọn phần mềm phù hợp kích vào Set this program as default (hoặc Choose defaults for this program bạn muốn thay đổi loại file) Trong XP, mở Control Panel, kích Tools → Folder Options → File Types, tìm loại file bạn muốn mở và kích vào Change để hiển thị danh sách phần mềm sẵn có 19 Start menu trông quá lớn Nếu Windows đột nhiên trông lớn hơn, với menu Start hiển thị quá lớn để vừa màn hình, độ phân giải có thể đã bị điều chỉnh Nhấn phím Windows + R, gõ desk.cpl vào hộp thoại nhấn Enter Trong Windows 7, chọn cài đặt Recommended từ hộp thoại dạng dropdown Resolution Trong Windows Vista, di chuyển trượt sang bên phải Trong Windows XP, kích vào thẻ Settings và di chuyển trượt sang bên phải Kích OK sau đó nhấn Keep Changes (hoặc Yes XP) 20 Khôi phục liệu Word 2010 chưa lưu Đôi khi, người dùng dễ vô tình đóng liệu Word mà quên kích vào Yes hỏi có muốn lưu hay không Windows 2010 có thể khôi phục liệu chưa lưu khoảng thời gian file mở từ 10 phút trở lên (bạn có thể thay đổi cách nhấn Alt + F + T + S, sau đó Alt + M) Các phiên trước đó Word chưa có tính này Để khôi phục liệu chưa lưu, kích File → Recent, sau đó kích vào Recover Unsaved Documents góc cuối cùng bên phải Chọn file muốn khôi phục và lưu nó lại 21 Di chuyển vị trí Taskbar Windows Taskbar có thể di chuyển xung quanh màn hình, đặc biệt là người dùng muốn trải nghiệm máy tính Thông thường, nó bị khóa chỗ, đôi vô tình kích có thể giúp giải thoát nó Phải chuột vào vùng trống Taskbar và kích vào Lock the Taskbar để loại bỏ dấu tích Tiếp đến, kích vào khu vực trống Taskbar kéo nó phía cuối màn hình và khóa nó cách tích vào Lock the Taskbar Tuy nhiên, số người lại có sở thích đặt Taskbar trên cùng biên, bạn có thể 22 Phục hồi XP Taskbar bị Windows XP Taskbar có tính giúp nó biến mất, xảy đó cố gắng biến nó lớn để hiển thị nhiều liệu shortcut phần mềm Để tìm lại Taskbar bị ẩn Windows XP, di chuyển trỏ tới phía cuối màn hình và xem thật cẩn thận nó chuyển thành mũi tên màu đen hướng lên trên Kích trái chuột và kéo nó để hiển thị 23 copy các file folder Khu vực quản lý touchpad trên máy tính notebook tiện dụng, gây khó khăn cho người sử dụng họ kéo và thả nhóm file Rất dễ xảy việc vô tình gọi chức chép file, cách nhấn Control kéo và thả, sau đó thả chúng vào cùng folder Nếu điều này xảy ra, các file đã bị trùng và file chép có từ Copy cuối tên file Trong trường hợp vậy, bạn việc nhấn Control + Z và nhấn Yes để xóa các copy 24 Hiển thị spreadsheet bị Trong Excel, bạn có thể mở nhiều spreadsheet bên cửa sổ phần mềm Tuy nhiên, điều này đồng nghĩa với việc kích nhầm nút thu nhỏ spreadsheet, khiến bạn tìm nó khó khăn Tuy nhiên, để ý kỹ khu vực góc cuối cùng bên trái cửa sổ Excel, có tiêu đề phần mềm nhỏ, với icon X góc bên phải Kích vào ô vuông bên trái icon giúp spreadsheet xuất trở lại 25 Phục hồi công cụ Internet Explorer Favorites bị Thanh công cụ Internet Explorer hữu dụng, là Favorites toolbar giúp bạn truy cập vào các trang web đã bookmark Tuy nhiên, chúng dễ bị tắt bật, nên công cụ bạn bị mất, đừng quá lo lắng nó chưa bị xóa Phải chuột vào khu vực trống công cụ bên trái icon Home (hoặc kích View → Toolbars menu các phiên cũ hơn) Một danh sách các toolbars xuất hiện, chọn Favorites Bar và nó xuất trở lại Lamle (Theo Computeractive)