Ctrl+1 Giãn dòng đơn Ctrl+2 Giãn dòng đôi Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn F12 Lưu tài liệu với tên khác F4 Lặp lại lệnh vừa làm Ctrl+Shift+F Thay đổi phô[r]
(1)1 Bỏ khung bao quanh ảnh chÌn ¶nh vµo: Mở Word - Tool - Options - General – Bỏ chọn: Automatic create drawing canvas when inserting AutoShapes Đoạn văn bị gạch chân các đường xanh, đỏ ngoằn nghèo: Mở Word - Tool - Options - Spelling & Grammar – Bỏ chọn: Check Spelling as you type và mục Check Grammar as you type Word kh«ng viết hoa đầu dòng: Mở Word - Tool - AutoCorrect Options - AutoCorrect – Bỏ chọn: Capitalize first letter of sentences Tạo đề mục chú thích cuối trang: Trong các tài liệu hay tờ báo mà bạn đọc có đoạn viết gắn các ký tự số hay *, nhìn xuống cuối trang bạn thấy lại các ký tự này với lời trích dẫn tham khảo từ nguồn tài liệu nào bên cạnh Để tạo nhanh đề mục chú thích này, bạn việc để trỏ sau từ cần chú thích nhấn tổ hợp phím Ctrl - Alt - F, sau đó di chuyển xuống cuối trang nhập đoạn chú thích vào Thực không phải là lỗi mà mặc định Word là tiếng Anh chữ i tự chuyển thành I (vì từ tôi - chữ I luôn viết hoa mà) Để bỏ nó, hãy vào Tools-> Autocorrect, và delete mục replace i with I đi.Chän Tool MS Word, lựa chọn AutoCorrect Option, bỏ dấu tick Replace text as you type Một tình trạng khác là chữ “ở” vị trí đầu câu “ở hai đầu nỗi nhớ” hóa thành chữ “ậ …”, đó là tùy chọn tự động viết hoa ký tự đầu AutoCorrect MS Word Để tiệt trừ nó cần bỏ dấu tick Capitalize first letter of sentences Xong bấm OK c¸ch t¹o b¶ng a Vào Table / Insert / Table… b Xuất hộp thoại Insert Table: Table size: Kích cỡ bảng • Number of Columns: Nhập số cột • Number of rows: Nhập số dòng AutoFit behavior: Tự động co giãn • Fixed column width: Đặt kích thước cột cố định • AutoFit to contents: Tự động co giãn theo nội dung • AutoFit to window: Tự động co giãn theo màn hình window AutoFormat: Chọn kiểu định dạng có sẵn bảng Remember dimensions for new tables: Ghi nhớ kích cỡ cho bảng c Chọn nút OK (2) 7.C¸ch gép « - Dïng Merge Cells - Gộp chung các ô bảng - B«i ®en vïng cÇn gép chØ bªn vµ bÊm ph¶i chu«t chän Merge cell=>OK C¸ch chia «: dïng Split Cells:ChØ chia «.chØ chuét vµo « cÇn chia Ên ph¶i chuét - hiÖn b¶ng:+ number of columns ( cét): , , + number of rows ( dßng): ,2 ,2 - 2/1( cột đứng) 2/2( tạo +) 1/2( tạo gạch ngang) chØ chuét vµo «,ph¶i chuét C¸c lÖnh word (3) Ctrl+1 Giãn dòng đơn Ctrl+2 Giãn dòng đôi Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn F12 Lưu tài liệu với tên khác F4 Lặp lại lệnh vừa làm Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab Ctrl+T Lùi dòng không phải là dòng đầu đoạn văn vào tab Ctrl+Shift+T Lùi dòng không phải là dòng đầu đoạn văn lề tab Ctrl+F Tìm kiếm ký tự Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số Ctrl+H Tìm kiếm và thay ký tự Ctrl +shift+= chØ sè trªn Ctrl + = chØ sè díi Ctrl+] Tăng cỡ chữ Ctrl+[ Giảm cỡ chữ Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ Ctrl+Enter Sang trang Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) chân trang Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú dòng trỏ đó Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển) Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom) Alt+F5 Thu nhỏ màn hình Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình Print Screen Chụp toàn màn hình hiển thị 10 Tạo đường viền (border) cho toàn file văn (4) - Vào Format \ Border and Shading… - Hoặc: Vào File \ Page Setup, chọn thẻ Layout: Chọn Nút border để bắt đầu tạo đường viền cho trang Xuất hộp thoại Border and Shading, chọn thẻ Page border: (5) Setting: Kiểu loại border: o None: Không có đường viền o Box: Kiểu đường viền bình thường o Shadow: Kiểu đường viền có hình bóng o 3-D: Kiểu đường viền 3D o Custom: Kiểu đường viền tùy chọn Style: Kiểu nét đường viền Color: Màu đường viền Width: Độ rộng đường viền (nét đậm, nhạt) Art: Chọn kiểu đường viền hoa văn nghệ thuật Apply to: Áp dụng cho: o Whole document: Toàn các trang file văn o This section: Cho trang tại, o This section – First page only: Chỉ áp dụng cho trang đầu file văn o This Section – All except First page: Áp dụng cho toàn các trang văn trừ trang đầu tiên Nút Show Toolbar: Hiển thị công cụ Tables and Borders dùng để hiệu chỉnh đường viền Nút Horizontal Line… => Xuất hộp thoại Horizontal Line: Lựa chọn kiểu đường viền ngang (6) Nút Options… => Xuất hộp thoại Border and Shading Options: Thay đổi số thuộc tính khoảng cách từ lề tới nét đường viền Nếu muốn border ôm sát với nội dung text file thì hộp thoại Border and Shading Options này, mục Measure from chọn là Text Kích nút OK để hoàn thành việc tạo đường viền cho đoạn văn (7) 11.C¨n lÒ v¨n b¶n - Vµo file -> page setup->hiÖn b¶ng th«ng b¸o,chän dßng mµu xanh =>ok Top: trªn Inside: tr¸i bottom: díi outside: ph¶i , portrait: v¨n b¶n §øng , normal: b×nh thêng , landscape: văn Nằm , mirror margins: đối xứng Chän mirror magins (8) 12 C¸ch nhí mÉu v¨n b¶n - B«i ®en v¨n b¶n cÇn lµm mÉu: Vµo Tools => Auto correct options…hiÖn b¶ng:viÕt tõ mµ kh«ng cã nghÜa VD: azbz =>xong Ên Add vµ OK đánh từ viÕt t¾t Khi nào muốn gọi nó thi đánh từ viết tắt đó:VD: azbz => Enter 13.Cách viết chữ ngang hay đứng Chon FOMAT=> Text Direction HoÆc -Bôi đen văn cần viết ngợc hay đứng => ph¶i chuét chän Text Direction HiÖn b¶ng (9) 14 söa lçi ch÷ tù nh¶y word Bước 1: Vào Tools-> Options Hình Bước : Từ hộp thoại Option, chọn thẻ Edit và vào mục Settings (10) Hình Bước 3: Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically và nhấn Ok Hình (11) Thế là lỗi chữ tự nhảy đã sửa đấy, đơn giản phải không nào, chúc các thực thành công nhé hì hì… * lçi vµ c¸ch kh¾c phôc *1 Khi đánh số trang lại thấy xuất chữ Page mà không số trang : Khắc phục : Vào menu Tools > Options > chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Fiel codes > nhấn OK Để bỏ đường viền bao quanh văn bản: Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Text boundaries > nhấn OK Khi hết dòng nhấn enter xuống dòng thì xuất các số thứ tự để đếm dòng :- Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm ô Add line numbering > nhấn OK Khi nhấn phím Tab thì xuất dấu mũi tên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Tab Characters > nhấn OK Khi kẻ hình vẽ hay Text box thì xuất đường viền bao quanh khó thao tác:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Automatic Create… > nhấn OK Khi nhấn phím Home hay End thì không có tác dụng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK Trên văn có màu là màu xanh và chữ màu trắng:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral hủy dấu kiểm ô Blue background, white text > nhấn OK Chèn hình vào văn không thấy hình ảnh lên:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View hủy dấu kiểm ô Picture Placeholders > nhấn OK Khi in văn lại in từ cuối trang lên đầu trang:- Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print hủy dấu kiểm ô Reverse Print order > nhấn OK (12) 10.Đánh chữ không thấy chữ và trên thước lại không thấy số (tất biến thành màu trắng)- Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced nhấn chuột vào dòng chữ Message text và hộp Color bạn chọn lại màu đen và nhấn OK > nhấn OK lần 11.- Để sửa lỗi khoảng trống chữ ‘H ồng b ít đ ú’ thì làm sau: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn ô ‘Use smart cut and paste’ OK 12.- Để sửa lại đơn vị định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters OK 13- Để có đường bao quanh văn bản: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn ô Text boundaries OK 14- Để xóa triệt để các đường zíc zắc đỏ gạch chân dòng chữ: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn toàn các mục “Check…” OK 15- Để chuyển văn sang màu xanh, chữ trắng: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ô Blue background, white text OK 16- Cách định dạng trang văn ( nhớ thực bước này không in không mong muốn): Vào File -> Page setup -> Ở Tab Margin chọn các thông số lề, trên, dưới; Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4) OK 17 Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bạn soạn thảo bị cách sau gõ dấu, dù chưa nhấn phím cách Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options > Edit bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK 18 Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống: Trước gõ từ có chữ hoa nguyên âm đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Correct Two Intial Capital và OK (13) 19 Muốn gõ chữ thường đầu dòng Word tự sửa thành chữ hoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect bỏ dấu kiểm dòng Capitalize first Letter of Sentence 20 Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dòng chữ Thực đây không phải là lỗi mà là chức soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh Nó không xuất in Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm dòng Check grammar as you type 21 Copy văn và ảnh nhanh từ mạng vào word Trước hết bạn copy văn ảnh từ trên mạng, sau đó mở trang Word Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special Nếu liệu cần copy là dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” “Formatted Text” “Unformatted Unicode Text” Ngược lại, liệu cần copy là dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh giảm dung lượng file 22 Nhấn phím space(khoảng trắng) xuất dấu chấm trên đầu? Bạn vào tool options nhấp vào thẻ view phần Formatting marks bạn chọn all 23.Lỗi chèn số thứ tự trang mà không được: Đây là lỗi mà bạn copy file nhiều nơi, cho nên bạn chèn trang nó không bạn đánh máy bình thường được: Cho nên bạn hãy làm theo cách sau đây: Bạn vào Insert- pages numbers - format- continue from …-ok Là xong 24 Hiện tượng cách chữ gõ tiếng Việt có dấu Vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ đánh dấu mục Smart cut and paste Nhấn OK Sau đó lưu tài liệu soạn thảo lại và khởi động lại MS Word 25.Hiện tượng lệch dấu trên ký tự chữ hoa Khi sử dụng các font chữ thuộc bảng mã TCVN3, VNI-Windows … lúc chúng ta bỏ dấu thì thấy dấu bị lệch sang bên phải làm cho văn thiếu thẩm mỹ Trường hợp này là tiện ích AutoCorrect Word Vào menu Tools - AutoCorrect Options Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ đánh dấu mục Correct TWo INitial CApitals Nhấn OK (14) 26.đặt font chữ mặc định - Vào menu Format, chọn Font Chọn thẻ Font, chọn kiểu chữ thường dùng mục Font, chọn kiểu dáng mục Font style, chọn kích cỡ mục Size…,… Chọn xong, nhấn nút Default, nhấn Yes để xác nhận hộp thoại sau đó Nhấn OK để kết thúc thao tác thiết lập font chữ mặc định - Lưu tài liệu soạn thảo và khởi động lại MS Word để thiết lập chúng ta có hiệu lực lần sau sử dụng MS Word (15)