Một số biện pháp nhằm hoàn thiện phương pháp tính lương cho khối lao động gián tiếp tại Công ty cổ phần cảng Nam Hải

Trong điều kiện toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, khái niệm về tiền lương còn phải thể hiện được tính liên thông giữa các thị trường lao động trong nước và quốc tế, sự lên xu[r]

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-ISO 9001:2015

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Sinh viên : Bùi Thị Hải Yến

Giảng viên hướng dẫn: ThS Lã Thị Thanh Thủy

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG CHO KHỐI LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG NAM HẢI

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Sinh viên : Bùi Thị Hải Yến

Giảng viên hướng dẫn: ThS.Lã Thị Thanh Thủy

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Bùi Thị Hải Yến Mã SV:1412751104

Lớp: QT1802N Ngành: Quản trị doanh nghiệp

1 Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài nghiên cứu ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)

- Nghiên cứu, tìm hiểu vấn đề lý luận phương pháp tính lương doanh nghiệp

- Tìm hiểu điều kiện, khả nhằm hồn thiện phương pháp tính lương cho khối lao động gián tiếp công ty cổ phần Cảng Nam Hải

2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu cấu tài sản

- Tình hình tài cơng ty qua năm 2016, 2017

- Kết luận tình trạng tài cơng ty, ưu điểm, nhược điểm, vấn đề hạn chế viêc xây dựng biện pháp nhằm cải thiện phương pháp tính lương cơng ty Đồng thời tìm ra ngun nhân hạn chế đưa biện pháp để khắc phục nhằm hoàn thiện phương pháp tính lương cơng ty Địa điểm thực tập tốt nghiệp

Người hướng dẫn thứ nhất:

Họ tên: Lã Thị Thanh Thủy Học hàm, học vị: Thạc sĩ

Cơ quan cơng tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng

Nội dung hướng dẫn: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện phương pháp tính lương cho khối lao động gián tiếp công ty cổ phần Cảng Nam Hải

Người hướng dẫn thứ hai:

Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn:

Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2018

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN

Sinh viên Người hướng dẫn

Bùi Thị Hải Yến ThS Lã Thị Thanh Thủy

Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng

Độc lập - Tự - Hạnh phúc

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP

Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác:

Họ tên sinh viên: Chuyên ngành:

Đề tài tốt nghiệp: Nội dung hướng dẫn:

1. Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp

2. Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…)

Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp

Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn

Hải Phòng, ngày … tháng … năm

Giảng viên hướng dẫn

LỜI MỞ ĐẦU

CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

I Khái niệm, chất, chức nguyên tắc tiền lương

1 Khái niệm tiền lương

2 Bản chất tiền lương

3 Chức tiền lương

4 Các nguyên tắc tổ chức tiền lương

II Nội dung công tác tổ chức tiền lương

1 Khái niệm công tác tổ chức tiền lương

2 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức tiền lương

3 Nội dung công tác tổ chức tiền lương 10

III Các chế độ tiền lương Nhà nước áp dụng cho doanh nghiệp 12

1 Quan điểm tiền lương 12

2 Chế độ lương cụ thể Doanh nghiệp Nhà nước 12

IV Các hình thức trả lương 13

1 Hình thức trả lương theo thời gian 13

2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 15

3 Hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến 17

4 Hình thức trả lương khoán sản phẩm 18

CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG CHO KHỐI LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG NAM HẢI 23

I Tìm hiểu chung công ty cổ phần cảng Nam Hải 23

1 Lịch sử hình thành 23

2 Giới thiệu Cảng Nam Hải 23

3 Vị trí địa lý 24

4 Các dịch vụ cảng Nam Hải 24

5 Các mặt hàng chủ yếu 25

6 Cơ sở vật chất, kỹ thuật Cảng Nam Hải 25

7 Chức năng, nhiệm vụ cảng Nam Hải 27

8 Chức phận 27

II Đặc điểm cấu lao động công ty cổ phần cảng Nam Hải 34

1 Tình hình lao động công ty 34

2 Đặc điểm lao động 35

3 Tình hình lao động doanh nghiệp 35

III Đặc điểm sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến công tác tổchức tiền lương công ty cổ phần cảng Nam Hải 37

1 Đặc điểm sản phẩm, công nghệ, tổ chức vận hành 37

2 Định mức, đơn giá tiền lương 38

IV Tiền lương 39

1 Tiền lương trả theo thời gian 39

2 Tiền lương trả cho ngày nghỉ hưởng lương 40

3 Tiền lương chi trả cho thời gian học tập, tham quan, nghỉ mát 40

4 Tiền lương chi trả thời gian tham gia hoạt động thể thao, văn hóa 41

5 Các khoản thu nhập khác 41

6 Các chứng từ toán 42

7 Đánh giá chung công tác tiền lương 43

CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG CHO KHỐI LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẢNG NAM HẢI 45

I Định hướng phát triển công ty cổ phần cảng Nam Hải 45

II Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tính lương cho khối lao động gián tiếp công ty cổ phần cảng Nam Hải 46

Giải pháp 1: 46

Giải pháp 2: 51

III Kiến nghị 58

KẾT LUẬN 59

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu hội nhập nay, kinh tế giới vận động khơng ngừng cạnh tranh gay gắt Trong tình hình chung đó, Việt Nam đạt thành tựu đáng kể Trước hết gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) vào tháng 11 năm 2006 Việc có ý nghĩa to lớn kinh tế Việt Nam, đặc biệt hoạt động ngoại thương dịch vụ khai thác cảng đóng vai trị quan trọng

Nhưng nhắc đến hoạt động ngoại thương khơng thể khơng nhắc đến giao thơng vận tải thủy hầu hết hoạt động giao nhận ngoại thương chọn phương thức vận tải biển Cảng biển phận thiếu hệ thống giao thông vận tải thuỷ thương mại quốc tế, 80% hàng hoá vận chuyển đường biển Cảng phục vụ cho nhu cầu lại cho người mà nơi trao đổi hàng hoá cho nhu cầu nội địa cho nhu cầu xuất nhập góp phần không nhỏ thúc đẩy kinh tế phát triển

Việc phát triển giao thông vận tải thủy địi hỏi phải đơi với việc phát triển cảng Có thể nói vận tải thủy xem mạch máu kinh tế quốc dân hệ thống cảng xem tim Một bên đóng vai trị lưu thơng, cịn bên giữ vai trị cung ứng

Trước tình hình chung kinh tế nước, Tập đoàn Gemadept, Cảng Nam Hải bước tham gia vào tiến trình hội nhập kinh tế giới Trong tổ chức tiền lương (TCTL) khâu quan trọng hệ thống quản lý Công ty cổ phần cảng Nam Hải Nó khơng sở đánh giá mức sống người lao động mà sở đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nơi người lao động làm việc Tuy nhiên người lao động người sử dụng lao động lại muốn giảm quỹ lương để tăng lợi nhuận cho Vấn đề đặt làm để có hình thức trả lương hợp lý, sát thực với thực tế đơn vị kinh doanh để dung hòa quan hệ

cảng, em xin chọn đề tài “ Một số biện pháp nhằm hoàn thiện phương

pháp tính lương cho khối lao động gián tiếp Công ty cổ phần cảng Nam Hải” làm đề tài khóa luận

Khóa luận em gồm có chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận thực tiễn tiền lương công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp

Chương 2: Phân tích thực trạng phương pháp tính lương cho khối lao động gián tiếp công ty cổ phần cảng Nam Hải

Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện phương pháp tính lương cho khối lao động gián tiếp công ty cổ phần cảng Nam Hải

Do trình độ hiểu biết kinh nghiệm thân nhiều hạn chế phạm vi đề tài cịn hạn chế Vì vậy, khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý thày bạn để khóa luận em hồn thiện

Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo Th.s Lã Thị Thanh Thủy, tập thể thày cô giáo môn Quản trị kinh doanh- Trường Đại học Dân lập Hải Phòng cô cán công nhân viên công ty cổ phần cảng Nam Hải giúp đỡ em hồn thành khóa luận

Hải Phịng, ngày 30 tháng 08 năm 2018 Sinh viên

CHƯƠNG

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP

I. Khái niệm, chất, chức nguyên tắc tiền lương 1. Khái niệm tiền lương

Trong kinh tế thị trường hoạt động thị trường sức lao động, sức lao động hàng hóa tiền lương giá sức lao động Khi phân tích kinh tế tư chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị trường thống trị quan hệ kinh tế, xã hội khác C Mác có viết: “Tiền cơng khơng phải giá trị hay giá lao động mà hình thức cải trang giá trị hay giá sức lao động”

Tiền lương tiền trả cho việc cung ứng sức lao động, vậy, chất, tiền lương biểu quan hệ kinh tế người sử dụng lao động người lao động.Phạm trù tiền lương tự bao hàm vừa thu nhập, vừa chi phí: Chi phí nhà sản xuất để hợp thành chi phí sản xuất kinh doanh thu nhập người lao động

Lao động trình sử dụng sức lao động Đối với tư liệu lao động đối tượng lao động tái tạo có nghĩa mua sắm Nhưng sức lao động lại khác, sức lao động gắn liền với hoạt động người Vì vậy, muốn tái tạo sức lao động phải thông qua hoạt động sống người, tiêu dùng lượng vật chất vừa đủ, lượng định, phần vật chất người sử dụng lao động trả cho người lao động hình thức vật hay giá trị gọi tiền lương

độc quyền hay không độc quyền thị trường lao động Trong điều kiện tồn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế, khái niệm tiền lương cịn phải thể tính liên thơng thị trường lao động nước quốc tế, lên xuống phủ… Vì vậy: “ Tiền lương doanh nghiệp biểu tiền giá trị sức lao động mà chủ doanh nghiệp thỏa thuận trả cho người lao động vào trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm số lượng thời gian mà người lao động sẵn sàng cung ứng, vào giá thuê sức lao động thị trường tương đương quy định hành luật pháp”

2. Bản chất tiền lương

Trong tất hình thái kinh tế xã hội, người ln đóng vai trị trung tâm chi phối định trình sản xuất kinh doanh Để sản xuất cải vật chất, người phải hao phí sức lao động Để tái sản xuất trì sức lao động đó, người lao động nhận khoản bù đắp biểu dạng tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động q trình sản xuất nhằm tái sản xuất lao động Như chất tiền lương giá sức lao động, xác định dựa sở giá trị sức lao động hao phí để sản xuất vật chất, người lao động người sử dụng lao động thỏa thuận với

3. Chức tiền lương - Về phương diện xã hội

sách tiền lương việc trả lương cho doanh nghiệp, phải chấp pháp luật buộc doanh nghiệp sử dụng lao động phải thực Mức lương tối thiểu ấn định theo giá linh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm việc đơn giản điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần tích lũy tái sản xuất sức lao động mở rộng làm để tính mức lương cho loại lao động khác

Mức lương khác: Được xác định sở mức giá hàng vật phẩm tiêu dùng trường hợp một, giá có biến động, đặc biệt tốc độ lạm phát cao phải điều chỉnh tiền lương phù hợp để đảm bảo đời sống người lao động

- Về phương diện kinh tế

Tiền lương địn bẩy kinh tế có tác dụng kích thích lợi ích vật chất người lao động làm cho họ lợi ích vật chất thân gia đình mà lao động cách tích cực với chất lượng kết ngày cao

Để trở thành đòn bẩy kinh tế, việc trả lương phải gắn liền với kết lao động, tổ chức tiền lương phải nhằm khuyến khích người lao động nâng cao suất, chất lượng hiệu lao động Làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng ít, không làm không hưởng Bội số tiền lương phải phản ánh khác biệt, tiền lương loại lao động có trình độ thấp cao hình thành trình lao động

4. Các nguyên tắc tổ chức tiền lương

- Trả lương ngang cho lao động ngang

Khi lao động có chất lượng ngang tiền lương phải trả ngang nhau, nghĩa hai hay nhiều lao động làm công việc, thời gian, tay nghề suất lao động tiền lương hưởng nhau, khơng phân biệt chủng tộc, giới tính, tuổi tác… Ở chế độ xã hội ngun tắc khơng mà tiếp tục tồn

Tiền lương phận thu nhập quốc dân, phần giá trị sáng tạo, tiền lương hình thức cơng cụ thực nguyên tắc Điều đồng thời có nghĩa xét tầm vĩ mô, phép phân phối tiêu dùng phạm vi thu nhập quốc dân, tốc độ tăng tiền lương không phép tăng tốc độ tăng suất lao động

Tiền lương bình quân tăng lên phụ thuộc vào yếu tố chủ quan nâng cao suất lao động( nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt tổn thất thời gian lao động,…)

Năng suất lao động tăng nhân tố mà trực tiếp phụ thuộc vào nhân tố khách quan khác(áp dụng kỹ thuật mới, sử dụng hợp lí tài nguyên thiên nhiên…) Như tốc độ tăng suất lao động rõ ràng có khả khách quan lớn tốc độ tăng tiền lương bình quân

- Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương ngành nghề khác kinh tế quốc dân

+ Trình độ lành nghề bình quân khác ngành nghề khác khác

Thể mặt chất lượng lao động doanh nghiệp trả lương trả theo chất lượng lao động Điều kiện lao động khác ngành nghề mà nội doanh nghiệp khác Vì điều kiện lao động khác tiền lương khác Do đó, để tái sức lao động khác tiền lương khác

+ Vị trí quan trọng ngành

Trong thời kỳ định thời kỳ có vị trí quan trọng kinh tế, ngành có vị trí quan trọng kinh tế tiền lương phải cao để mục đích khuyến khích lao động ngành nghề

+ Khuyến khích lợi ích vật chất kết hợp với giáo dục trị tư tưởng cho người lao động

Động viên, khuyến khích, khen thưởng tinh thần góp phần tạo động lực mạnh mẽ trình xây dựng phát triển kinh tế khơng khuyến khích vật chất

Tuy thái không tốt lạm dụng đà làm giảm hiệu kinh doanh

II. Nội dung công tác tổ chức tiền lương 1. Khái niệm công tác tổ chức tiền lương

Về lý thuyết, có nhiều cách giải thích khác thuật ngữ công tác tổ chức tiền lương Tuy nhiên cách quản lý tiền lương mục đích cơng tác tổ chức tiền lương quản lý tiền lương cách hiệu

Có lý thuyết cho rằng, tổ chức quản lý điều hành, điều khiển, huy Có ý kiến lại cho tổ chức quản lý hành chính, cai trị, áp đặt mệnh lệnh phận quản lý phận chịu quản lý

Theo góc độ hành động, tổ chức quản lý điều khiển, huy, hướng dẫn Mệnh lệnh quản lý phát từ người, đối tượng quản lý gồm nhiều loại

Có thể hiểu cách tổng quát, quản lý tác động , huy, điều khiển có ý thức, có hướng đích chủ thể quản lý lên khách thể quản lý nhằm đạt mục tiêu quản lý Cũng với ý nghĩa đó, TCTL tổng thể quan điểm, ngun tắc, sách, hình thức quản lý nhằm sử dụng tốt quỹ tiền lương tổ chức phân phối quỹ tiền lương đến người lao động theo cách đánh giá doanh nghiệp kết lao động xác định mức tiền lương phù hợp với kết công việc

TCTL phân hệ quản lý nói chung doanh nghiệp, lĩnh vực chuỗi nhiệm vụ cảu quản lý doanh nghiệp

TCTL bao gồm chức năng: + Lập kế hoạch

+ Tổ chức thực

Đồng thời, TCTL tách rời quản lý nguồn nhân lực mà doanh nghiệp sử dụng Thông thường với loại nhân lực cụ thể, với hình thức tổ chức nhân lực cụ thể để lắp vào guồng máy tổ chức sản xuất kinh doanh, có nội dung hình thức TCTL tương ứng

2. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức tiền lương - Môi trường công ty

Môi trường công ty nhân tố ảnh hưởng mạnh mẽ đến công tác tổ chức tiền lương công ty Do cần phải tạo mơi trường lành mạnh cơng ty

- Chính sách cơng ty

Do sách cơng ty mà cơng tác TCTL cần phải thực Nhưng sách công ty tạo điều kiện thúc đẩy q trình sản xuất có hiệu Chính sách tổ chức cơng ty phải có thay đổi, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình tài cơng ty

- Bầu khơng khí cơng ty

Bầu khơng khí cơng ty có ảnh hưởng đến cơng tác TCTL Bầu khơng khí có thúc đẩy hạn chế việc thực công tác TCTL tốt Do cần phải nhà quản lý tạo với mức độ ổn định thúc đẩy q trình hoạt động cơng ty có cơng tác TCTL

- Cơ cấu tổ chức công ty

Cơ cấu tổ chức cơng ty có ảnh hưởng tới cấu TCTL Trong cơng ty lớn có nhiều cấp quản lý cấp quản lý cao thường định cấu TCTL

- Khả chi trả công ty

Tài tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty yếu tố quan trọng có ảnh hưởng tới công tác TCTL, đến khả chi trả, đến sách tiền lương cơng ty

- Tiền lương thị trường

mới thu hút lao động cần thiết, phù hợp Để ổn định thu hút lao động cơng ty phải tổ chức ấn định mức lương với mức lương chung thị trường

- Chi phí sinh hoạt

Vấn đề lương bổng cần phải thay đổi cho phù hợp với trình phát triển đất nước Do người làm công tác TCTL đặc biệt cấp quản lý cần lưu ý đến

- Cơng đồn

Cơng đồn doanh nghiệp đóng góp vị trí thứ yếu việc định sách tiền lương Cơng tác TCTL cần phải có hỗ trợ, can thiệp cơng đồn nhằm đảm bảo lợi ích cho cơng nhân cơng ty

- Nền kinh tế pháp luật

Công tác TCTL công ty phải dựa vào phát triển kinh tế Pháp luật để công ty tiến hành tổ chức tiền lương, đặc biệt công ty nhà nước tuân thủ theo quy định chung pháp luật Việt Nam

- Sự hồn thành cơng tác

Cơng tác TCTL vào hồn thành cơng tác người lao động để xác định mức lương cho phù hợp Nếu xác định phù hợp với trình lao động sản xuất họ thúc đẩy kích thích họ làm việc hăng say, tạo suất lao động cao

- Thâm niên

Thâm niên người lao động có ảnh hưởng đến tiền lương người lao động Do cơng tác TCTL vào thâm niên để xác định mức lương cho phù hợp với đối tượng lao động Ngồi cịn có kinh nghiệm tiềm ảnh hưởng đến công tác tiền lương công ty

quả ngược lại Trình độ lực quản lý khả sử dụng cơng nghệ cơng việc tốt tạo doanh thu lợi nhuận lớn từ xây dựng quỹ lương lớn để dễ dàng thực công tác TCTL cho người lao động

- Bản thân công việc

Công việc yếu tố định đến tiền lương lao động Doanh nghiệp cần phải có cơng tác TCTL hợp lý phù hợp với thân công việc, với sức lực mà người lao động bỏ

- Chế độ sách nhà nước lao động tiền lương

Ở nước ta có sách quy định độ tuổi lao động cho nguồn nhân lực

Đối với nữ độ tuổi lao động từ 15-55 Đối với nam độ tuổi lao động từ 15-60

Từ để tính toán mức tiền lương người lao động cho phù hợp với trình phát triển đất nước

3. Nội dung công tác tổ chức tiền lương a. Lập kế hoạch nguồn trả lương

Nguồn trả lương điều kiện tiền đề để triển khai tổ chức thực mục tiêu định hướng, ngun tắc, sách, hình thức TCTL doanh nghiệp Các nhà quản lý dựa nguồn tiền lương có, mục tiêu cần đạt để xác định sách hình thức tổ chức tiền lương thích hợp Khi lập kế hoạch nguồn tiền lương có hai vấn đề phải giải quyết:

Một là: Nguồn tài để trả lương lấy từ đâu?

Hai là: Quy mơ, cấu nguồn tài để trả lương xác định cách nào? Theo nguyên tắc, quỹ tiền lương quỹ tài dùng để trả cho chi phí lao động, trích từ kết sản xuất kinh doanh (tức nguồn doanh thu doanh nghiệp)

Qũy tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên thuộc quản lý doanh nghiệp

- Tiền lương tháng, tiền lương ngày theo hệ thống thang bảng lương nhà nước quy định

- Tiền lương trả theo sản phẩm, tiền lương khoán

- Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép, học …

- Tiền lương trả cho người lao động làm sản phẩm hỏng, xấu… - Các loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ, độc hại

- Các loại tiền thưởng có tính chất thường xun

Tiền lương doanh nghiệp chia thành loại: tiền lương tiền lương phụ Trong đó:

Tiền lương chính: tiền lương mà người cơng nhân nhận thời gian làm việc doanh nghiệp bao gồm tiền lương trả theo sản phẩm, tiền lương trả theo thời gian loại phụ cấp làm đêm, thêm giờ, độc hại…

Tiền lương phụ: khoản tiền lương mà người công nhân nhận thời gian nghỉ việc theo chế độ Nhà nước quy định ngày nghỉ lễ, nghỉ tết, phép ngày nghỉ giám đốc xác định

III. Các chế độ tiền lương Nhà nước áp dụng cho doanh nghiệp 1. Quan điểm tiền lương

Tiền lương phải coi giá sức lao động, hồn thành qua thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với mối quan hệ kinh tế kinh tế thị trường

Chính sách tiền lương phân cấu thành tổng thể sách Nhà nước Thay đổi sách tiền lương phải cải cách sách có liên quan

2. Chế độ lương cụ thể Doanh nghiệp Nhà nước

Trong doanh nghiệp Nhà nước có chế độ lương cụ thể sau: - Chế độ tiền lương theo cấp bậc

Là hình thức trả lương cho người lao động thông qua chế độ lương công việc thể mức độ phức tạp cơng việc trình độ lành nghề người lao động Nhà nước ban hành tiêu chuẩn theo cấp bậc để xác định mức độ phức tạp công việc u cầu trình độ lành nghề cơng nhân doanh nghiệp dựa vào tiêu chuẩn kĩ thuật xác định tính chất cơng việc doanh nghiệp để xếp bậc thợ công nhân trả cho phù hợp theo luật lao động

- Chế độ tiền lương theo chức danh

Là chế độ trả lương dựa chất lượng lao động công nhân viên chức, sở để phù hợp với trình độ chuyên môn chức trách công việc giao cho viên chức

Đối tượng áp dụng: Cán công nhân viên, nhân viên doanh nghiệp quan hành nghiệp, lực lượng vũ trang họ đảm nhận chức vụ doanh nghiệp

Ngồi cịn có khoản phụ cấp, phụ trợ thu nhập khác

+ Phụ cấp khu vực: áp dụng cho nơi xa xôi heo lánh, điều kiện khó khăn, khí hậu xấu Gồm mức từ 0.1- 0.7% tiền lương tối thiểu

+ Phụ cấp trách nhiệm: Gồm mức từ 0.1- 0.3% tiền lương tối thiểu, áp dụng số ngành nghề, cơng việc địi hỏi trách nhiệm cao phải kiêm nghiệm công tác quản lý không phụ thuộc chức vụ lãnh đạo

+ Phụ cấp làm đêm: áp dụng cho người lao động làm từ 22h- 6h sáng, gồm mức: 30% tiền lương cấp bậc chức vụ công việc không thường xuyên vào ban đêm 40% tiền lương cấp bậc chức vụ công việc thường xuyên vào ban đêm

+ Phụ cấp thu hút: áp dụng cho người làm vùng kinh tế mới, đảo xa, có điều kiện đặc biệt khó khăn chưa có sở hạ tầng hưởng thời gian 3- năm, gồm mức: 20- 50% tiền lương tối thiểu

+ Phụ cấp đắt đỏ: áp dụng cho nơi có số giá sinh hoạt cao số sinh hoạt chung nước từ 10% trở lên, gồm 0.1, 0.15, 0.2, 0.25, 0.3 so với mức lương tối thiểu

IV. Các hình thức trả lương

1. Hình thức trả lương theo thời gian

Tiền lương theo thời gian tiền lương tốn vào trình độ kĩ thuật thời gian công tác họ Tiền lương theo thời gian tính theo tháng, ngày, cơng tác

Nhược điểm hình thức trả lương không gắn liền chất lượng với số lượng lao động mà người công nhân tiêu hao q trình sản xuất sản phẩm Nói cách khác, phần tiền thưởng mà người lao động nhận không gắn liền với kết mà họ tạo Do đó, hình thức khơng mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành họ, khơng khuyến khích họ nghiêm túc thực chế độ tiết kiệm thời gian vật tư trình sản xuất

a. Trả lương theo thời gian giản đơn

Là hình thức trả lương mà tiền lương nhận người mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay định

Cơng thức tính:

Lgd = Ntt * Lngười Trong đó:

Lgd: Lương thời gian giản đơn

Ntt: Số ngày làm việc thực tế người lao động Lng: Mức lương ngày ứng với người lao động Lương ngày xác định sau:

Lng=𝐻ệ𝑠ố𝑙ươ𝑛𝑔∗𝐿ươ𝑛𝑔 𝑡ố𝑖 𝑡ℎ𝑖ể𝑢

𝐿𝑐𝑡

Lct: Số ngày cơng tác: 22 ngày/ tháng

Nhược điểm hình thức này: Hình thức mang tính bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động

b. Trảlương theo thời gian có thưởng

Đây hình thức dựa kết hợp lương thời gian giản đơn chế độ tiền thưởng nhằm khuyến khích người lao động nâng cao hiệu cơng tác

Hình thức áp dụng công nhân làm việc phục vụ như: công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị, làm việc nơi sản xuất có trình độ giới hóa cao công việc tuyệt đối đảm bảo chất lượng

Cách tính:

Lct= Ntt * Lng * K1 Trong đó:

Lct: Lương thời gian có thưởng

Hình thức có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian giản đơn Vì hình thức khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn với thành tích cơng tác người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết công việc

2. Hình thức trả lương theo sản phẩm

Trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với trả lương theo thời gian

- Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động Nó gắn việc trả lương với kết sản xuất kinh doanh người khuyến khích, nâng cao suất lao động

- Khuyến khích người lao động sức học tập văn hóa, khoa học kĩ thuật, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng máy móc thiết bị để nâng cao lao động

- Góp phần thúc đẩy cơng tác quản lý doanh nghiệp, công tác quản lý lao động

Trả lương theo sản phẩm có hình thức sau: a. Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Chế độ trả lương áp dụng rộng rãi người sản xuất, trình điều kiện lao động có tính chất cá nhân, định mức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể, riêng biệt

Cơng thức tính lương:

Lsp= Đ* Q Trong đó:

Lsp: Lương sản phẩm trực tiếp cá nhân Đ: Đơn giá lương đơn vị sản phẩm Q: Số lượng sản phẩm

Trong công thức áp dụng mức đơn giá cố định đơn giá tính theo cơng thức sau:

Trong đó:

LCB: Lương cấp bậc T: Mức thời gian Ưu điểm:

- Mối quan hệ tiền lương công nhân nhận kết lao động thể rõ ràng Do đó, khuyến khích cơng nhân cố gắng nâng cao trình độ tay nghề để tăng suất lao động tạo thêm thu nhập

- Hình thức tiền lương dễ hiểu, cơng nhân dễ dàng tính tốn sau hồn thành nhiệm vụ

Nhược điểm:

- Làm người lao động quan tâm đến việc sử dụng máy móc thiết bị nguyên vật liệu nên khơng có quy định cụ thể sử dụng thiết bị

b. Hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể

Hình thức áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực phận làm theo dây chuyền

Đơn giá tiền lương tổ chức xác định:

ĐT= ∑LCB /Q ĐT= ∑LCB* TDM Trong đó:

ĐT: Đơn giá tiền lương tổ

LCB: Tiền lương tính theo cấp bậc công việc tổ Q: Số lượng sản phẩm tổ phải hoàn thành

TDM: Mức thời gian mà tổ đồng thời phải hồn thành( tính theo giờ)

Tiền lương tổ, nhóm cơng nhân tính theo cơng thức: LSP tổ= Q* ĐL

tính tới tình hình thực tế công nhân sức khỏe, cố gắng lao động nên chưa thể đầy đủ nguyên tắc phân phối theo chất lượng lao động

c. Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp

Là hình thức vào kết người để trả lương cho người khắc có quan hệ mật thiết với Hình thức trả lương áp dụng cho cơng nhân phụ mà cơng việc có ảnh hưởng nhiều đến kết hoạt động công nhân hưởng lương theo sản phẩm Chế độ tiền lương khuyến khích cơng nhân phục vụ tốt cho cơng nhân chính, tạo điều kiện nâng cao suất lao động cơng nhân Đặc điểm chế độ trả lương tiền lương công nhân phụ lại phụ thuộc vào kết sản xuất cơng nhân Do đó, đơn giá tính theo công thức:

ĐG= L

M∗Q

Trong đó:

ĐG: Đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp Q: Mức sản lượng công nhân

L: Lương cấp bậc cơng nhân phụ 3. Hình thức trả lương theo sản phẩm lũy tiến

Thực chất hình thức sản phẩm hồn thành định mức trả theo đơn giá thống nhất, sản phẩm hồn thành vượt mức trả theo đơn giá cao

Chế độ lương áp dụng cho công nhân sản xuất khâu quan trọng lúc sản xuất khẩn trương để đảm bảo tính đồng bộ, khâu mà nắng suất có tính định việc hồn thành chung kế hoạch xí nghiệp

Tiền lương cảu công nhân làm theo chế độ sản phẩm lũy tiến tính theo cơng thức:

L=[ Q1* P ] + [ Q1 – Q0 ] * P* K Trong đó:

L: Tổng tiền lương công nhân lĩnh

Q1: Sản lượng thực tế công nhân sản xuất Q0: Mức sản lượng

P: Đơn giá lương sản phẩm K: Hệ số tăng đơn giá sản phẩm

Muốn thực chế độ lương phải chuẩn bị điều kiện sau: - Định mức lao động có kỹ thuật Đây vấn đề quan trọng đơn giá sản phẩm tăng lũy tiến theo tỷ lệ vượt mức sản lượng

- Phải thống kê, xác định rõ chất lượng số lượng sản phẩm, tiền lương công nhân, mức lũy tiến cao đơn giá sản phẩm Vì thực chế độ lương này, lương công nhân tăng nhanh sản lượng làm cho phần tiền lương đơn vị tăng lên Do đó, giá thành sản phẩm tăng theo Khi áp dụng chế độ lương phải tính tốn kết kinh tế, nâng cao suất lao động, làm hạ giá thành sản phẩm

4. Hình thức trả lương khoán sản phẩm

Là chế độ lương sản phẩm giao công việc quy định rõ ràng số tiền để hoàn thành khối lượng công việc thời gian định Chế độ lương áp dụng cho công việc mà xét thấy giao việc chi tiết khơng có lợi mặt kinh tế

a. Kế hoạch quỹ lương

 Căn vào kế hoạch lao động tiền lương bình qn Cơng thức tính:

QL= Sbq* Lbq Trong đó:

QL: Tổng quỹ lương kế hoạch

Sbq: Số lao động bình quân kì kế hoạch

Lbq: Lương bình quân người lao động kì kế hoạch

Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp chưa ổn định loại hình sản xuất kinh doanh

 Căn vào doanh thu kì kế hoạch, tỷ trọng tiền lương doanh thu Cơng thức tính:

QL= DT * KL Trong đó:

QL: Tổng quỹ lương

DT: Tổng doanh thu kì kế hoạch KL: Tỷ trọng tiền lương doanh thu

Cơng thức tính tỷ trọng tiền lương doanh thu(đơn giá tiền lương theo doanh thu)

KL= Tổng quỹ lương/ Kế hoạch doanh thu

Tổng quỹ lương= Kế hoạch doanh thu - Kế hoạch chi phí( khơng bao gồm tiền lương)- Kế hoạch nộp thuế lợi nhuận

b. Tiền thưởng

 Bản chất tiền thưởng

Tiền thưởng thực chất khoản bổ sung cho tiền lương để quán triệt nguyên tắc phân phối lao động gắn với hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị

sản xuất để nâng cao suất lao động, góp phần hồn thiện tồn diện kế hoạch giao

 Công tác tiền thưởng Gồm nội dung:

- Chỉ tiêu xét thưởng: Gồm tiêu chất lượng số lượng

- Điều kiện xét thưởng: nhằm xác định tiền đề thực khen thưởng đánh giá, kiểm tra việc thực tiêu xét thưởng

- Nguồn mức thưởng: Nguồn tiền thưởng nguồn dùng để trả lương Mức thưởng cao hay thấy tùy thuộc vào nguồn tiền thưởng mục tiêu cần khuyến khích

 Một số hình thức thưởng doanh nghiệp

Có nhiều loại tiền thưởng, thơng thường có loại tiền thưởng sau:

- Thưởng suất chất lượng cao

- Thưởng chất lượng sản phẩm tốt( giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng) - Thưởng sáng kiến

- Thưởng tiết kiệm vật tư

- Thưởng theo kết hoạt động kinh doanh

- Thưởng tìm nơi cung ứng, ký kết hợp đồng - Thưởng đảm bảo ngày cơng cao

- Thưởng lịng trung thành tận tâm với doanh nghiệp

Ngoài chế độ tiền thưởng thực tế sản xuất kinh doanh cịn có hình thức tiền thưởng khác nhằm khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, hiệu suất công tác như:

- Thưởng hoàn thành nhiệm vụ giao trước thời hạn - Thưởng công tác làm cung tiền

c. Sự cần thiết phải hồn thành cơng tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp

khi nhìn nhận phối hợp, phụ thuộc, xâm nhập lẫn công nghệ sản xuất, thị trường, sử dụng nguồn nhân lực… doanh nghiệp lớn giới Hội nhập làm cho rào cản thương mại, toan tính bảo hộ mậu dịch định chế cứng nhắc hải quan quốc gia trở nên lỏng lẻo, chí khơng có tác dụng Cả giới hình dung xí nghiệp kinh tế khổng lồ, kinh tế thành viên chi nhánh, phân hệ ràng buộc lẫn nhau, nương tựa vào để đảm bảo khơng có biến động thành viên lại không phản ánh vào tổng thể thành viên cịn lại Có nghĩa phân công hợp tác lao động vượt qua khỏi lãnh thổ quốc gia bao trùm lên khu vực, lĩnh vực để trở thành phân công lao động quốc tế từ điểm khời đầu Hội nhập kinh tế quốc tế tạo nhiều điều kiện thuận lợi đồng thời đặt cho doanh nghiệp yêu cầu, thách thức lớn, đặc biệt doanh nghiệp kinh tế chuyển đổi Một thách thức lực cạnh tranh chiếm hữu nguồn lực bí sử dụng nguồn lực Được sở hữu nguồn lực dồi dào, thiếu khoa học nghệ thuật sử dụng tối ưu nguồn lực đó, cuối dẫn đến bế tắc nguồn lực khan Trong nguồn lực mà người chia để khai thác, nguồn nhân lực có tính định Nguồn nhân lực vừa đóng vai trị cung cấp đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh vừa làm sống dậy phát động lượng tất nguồn vật chất khác Hiệu sử dụng nguồn lực khác, bắt nguồn từ việc sử dụng có hiệu nguồn nhân lực Năng suất nguồn lực vật chất, suy cho suất nguồn nhân lực tạo nên định

CHƯƠNG

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG CHO KHỐI LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

CẢNG NAM HẢI

I. Tìm hiểu chung cơng ty cổ phần cảng Nam Hải 1. Lịch sử hình thành

Cảng Nam Hải hệ thống cảng khu vực phía Bắc thuộc tập đồn Gemadept- Tập đồn có 20 năm kinh nghiệm khai thác cảng, sở hữu hệ thống cảng sở hạ tầng cảng biển dọc đất nước Việt Nam Do lịch sử cảng Nam Hải gắn liền với lịch sử tập đoàn Gemadept

Công ty Gemadept tiền thân doanh nghiệp nhà nước thành lập vào năm 1990 Đến năm 1992 công ty chuyển đổi thành công ty Cổ phần với vốn điều lệ 6,2 tỷ đồng niêm yết thị trường chứng khoán Việt Nam từ năm 2002 Năm 2008, cơng ty đưa vào khai thác cơng trình quan trọng: Cao ốc Gemadept, Schenker- Gemadept Logistics Center cảng Dung Quất Hải Phòng Năm 2013, cơng ty hồn thành xây dựng đưa vào khai thác Cảng container Nam Hải Đình Vũ

Trải qua gần phần tư kỷ hình thành phát triển, Gemadept ngày doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực kinh doanh cốt lõi Tập đoàn khai thác cảng logistics thị trường Việt Nam

Cùng với chiến lược đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh có chọn lọc, Gemadept gặt hái thành công định lĩnh vực trồng rừng kinh doanh bất động sản

2. Giới thiệu Cảng Nam Hải

tính riêng năm 2013 cảng Nam Hải tiếp nhận 350 chuyến tàu, đạt sản lượng 250.000 Teu, tăng trưởng 10% so với năm 2012

Tên công ty: Công ty cổ phần cảng Nam Hải Tên giao dịch: NHP JOINT STOCK COMPANY

Địa trụ sở: Số 201 đường Ngô Quyền, Máy Chai, Ngô Quyền, Hải Phòng Điện thoại: (84) 313654885

Fax: (84) 313654887

Email: namhai@namhaiport.com.vn

Giám đốc: Trần Quang Tiến SĐT: 0313 200 069 Mã số thuế: 0200748730

3. Vị trí địa lý

Cảng Nam Hải có vị trí chiến lược khu vực Hải Phịng, nằm khu cơng nghiệp Đình Vũ, nối liền với quốc lộ 5B Hà Nội- Hải Phòng khu cơng nghiệp thuộc tỉnh phía Bắc Có độ sâu trước bến, khu quay trở, luồng vào Cảng thuận lợi khu vực Hải Phịng, tiếp nhân khai thác tàu container 2000TEU, Cảng vị trí cửa ngõ vào tất Cảng khu vực Hải Phòng, thuận tiện cho tuyến hàng hải nước quốc tế

Vị trí: Kinh độ- vĩ độ

Cỡ tàu: 30000DWT (2000TEU)

Khoảng cách từ trạm hoa tiêu: 15 hải lý(1,5 giờ) Luồng vào Cảng: -6,70m

Độ sâu trước bến: -12m Khu quay trở: 320m

Chế độ thủy triều: 2.2÷ 3.8m- Nhật triều 4. Các dịch vụ cảng Nam Hải

- Dịch vụ cân hàng

- Dịch vụ kho bãi, cảng biển

- Dịch vụ xếp dỡ, kiểm đếm, giao nhận hàng hố, đóng rút hàng hố - Dịch vụ logistics khai thuế hải quan

- Dịch vụ cung ứng, vệ sinh, sửa chữa container tàu biển - Dịch vụ ICD, kho, bãi ngoại quan, kho CFS

- Dịch vụ container lạnh 5. Các mặt hàng chủ yếu - Container

- Máy móc, thiết bị - Phân bón

- Gỗ - Vải

- Vật liệu xây dựng - Lương thực, thực phẩm - Hàng hóa khác

-

6. Cơ sở vật chất, kỹ thuật Cảng Nam Hải

Trang thiết bị, máy móc, phương tiện phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhân tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Trình độ máy móc định đến suất lao động, chất lượng sản phẩm dịch vụ công ty trang bị đầy đủ vật chất, thiết bị phục vụ Các thiết bị đảm bảo điều kiện làm việc, giúp cơng nhân hồn thành cơng việc cách tốt

- Công ty cung cấp trì sở hạ tầng cần thiết đảm bảo đuợc phù hợp cho hoạt động, đảm bảo yêu cầu chất lượng

- Kho tàng, nhà xưởng, cơng trình phụ trợ cơng ty xây dựng bố trí phù hợp với việc vận hành cơng đoạn hoạt động, máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ

- Đảm bảo cung cấp thiết bị thích hợp để sản đạt yêu cầu chất lượng - Máy móc, thiết bị bảo dưỡng định kỳ đảm bảo lực sản xuất - Công ty cung cấp, cải tiến thiết bị cần thiết

-STT Danh mục Số lượng Công suất

1 Cầu bến 03

*Tổng chiều dài: 450m + 150m cầu *Cầu 1( NPH): 150m Khả tiếp nhận tàu: 1.000 TEUS

* Cầu 2+3(NHDV): 450m Khả tiếp nhận tàu: 2.000 TEUS

2 Kho 01 Diện tích : 10.000m2

3 Bãi rỗng ICD 01 *Diện tích: 100.000 m

3

*Năng lực: 15.000 TEUS

4 Cầu bờ Tukan 02

*Sức nâng: 40 *Tầm với: 8- 32 m *Công suất: 25 moves/h

5 Cầu giàn QC 02

*Trọng tải: 40 *Tầm với:12 rows *Năng suất: 30moves/h

6 Cầu bờ Libhierr 03

*Tầm với: 8-32m *Trọng tải: 40 *Công suất: 15 moves/h Xe nâng rỗng(loại

Kalmar, Fantuzzi) 10

*Tầm với: 15m- 18m *Sức nâng: Xe nâng hàng Terex 20 *Tầm với: 15m

*Trọng tải: 45

9 Xe đóng rút 10 *Tầm với: 1m

*Trọng tải: 2,5- 2,8

10 Tàu lai dắt 03 *Công suất: 500- 1300 Hp

vượt trội so với Cảng khác từ tạo lợi cạnh tranh, dần có nhiều đối tác làm ăn chuyển từ công ty đối thủ sang công ty cổ phần cảng Nam Hải

7. Chức năng, nhiệm vụ cảng Nam Hải  Chức

Trong nghiệp xây dựng đất nước phát triển kinh tế quốc dân theo chế thị trường việc xuất- nhập hàng hố việc làm cần thiết tất yếu Thông qua nhiều phương thức vận tải khác như: vận tải đường sắt, đường bộ, đường thuỷ, đường hàng không… Trong hình thức vận tải đường thuỷ hình thức đặc biệt quan trọng

- Cảng khu vực thu hút giải toả hàng hoá

- Thực việc bốc, xếp dỡ hàng hố

- Là nơi lánh nạn an tồn cho tàu

- Cảng cung cấp dịch vụ cho tàu mắt xích dây chuyền

- Là điểm luân chuyển hàng hoá hành khách

- Là nơi tiếp nhận đầu mối giao thông hệ thống vận tải

nước nước ngồi

- Cơ sở phát triển thương mại thơng qua Cảng  Nhiệm vụ

- Kí kết hợp đồng xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho hàng hoá với chủ hàng

- Giao hàng xuất cho phương tiện vận tải nhận hàng nhập từ phương tiện vận tải uỷ thác

- Kết toán việc giao nhận hàng hoá lập chứng từ cần thiết - Tiến hành xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho hàng hoá 8. Chức phận

 Giám đốc:

- Là người điều hành chịu trách nhiệm trước công việc kinh doanh hàng ngày công ty

- Là văn phòng làm việc 24/7, huy toàn hoạt động khai thác sản xuất Cảng, có lãnh đạo Phòng khai thác Điều độ bãi nhằm mục tiêu điều hành tập trung, có kế hoạch phối hợp tốt phận

- Gồm có:

+ Chỉ huy/ lãnh đạo ca sản xuất

+ Kế hoạch khai thác

+ Trực ban điều độ

+ Số liệu báo cáo

 Tổ thủ tục:

- Trực thuộc Phòng thương vụ - kinh doanh

- Kiểm tra chứng từ, đăng kí dịch vụ giao nhận container dịch vụ đặc biệt cho khách hàng

- Phát hành Phiếu giao nhận – EIR vào cổng Phiếu yêu cầu dịch vụ theo đầu container cho khách hàng làm cho phận sản xuất thực

 Tổ cước/ tổ thu ngân:

- Là phận thuộc phịng Kế hoạch kinh doanh/kế tốn, bố trí dây chuyền thủ tục – chứng từ làm hàng container

- Tính cước, phát hành hố đơn thu tiền theo hình thức tốn thu thu sau (cước xếp dỡ tàu, định kỳ theo hãng khai thác container theo yêu cầu dịch vụ container khác vệ sinh, đóng rút, cắm lạnh…)

 Bộ phận Kế hoạch khai thác: - Thuộc phòng Điều độ khai thác

- Lập kế hoạch cầu bến, kế hoạch tàu, kế hoạch xếp dỡ tàu theo máng, trình tự xếp/dỡ, sơ đồ xếp hàng cho tàu

- Quy hoạch lập kế hoạch hạ bãi (hạ container nhập từ tàu, hạ container xuất chờ xếp, khu vực tiếp nhận, đỗ xe container, giám sát/ điều phối phận/ lệnh/ xử lý cố

- Nhập số liệu tàu, cầu bến báo cáo khai thác tàu, cầu bến

- Triển khai kế hoạch; phân bổ phương tiện, công nhân thực yêu cầu sản xuất/ dịch vụ khách hàng

- Điều phối liên lạc với hãng tàu, nhận thông báo kế hoạch tàu (lịch tàu, sơ đồ chất xếp, danh sách container phải dỡ/ xếp,…)

- Nhận yêu cầu cảng/ ICD/ Depot khác container thẳng, chuyển cảng…

- Giám sát/ đơn đốc/ điều phối/ xử lý tình phận ca sản xuất

 Bộ phận số liệu – báo cáo: - Thuộc đội Giao nhận kho hàng

- Nhập liệu số liệu hàng hoá, báo cáo kết toán tàu kế toán bãi - Trực tiếp nhập liệu tàu từ hãngtàu gửi đến

- Nhập liệu từ phơi phiếu giao nhận chưa có máy tính hỗ trợ trường (đóng/rút, tình trạng vỏ…)

- Kiểm tra/ đối chiếu/ chỉnh lý liệu sau kết thúc dỡ tàu, kết thúc ca sản xuất

- Lập báo cáo tàu rời/ tồn/ biến động bãi cho hãng tàu/ cước… - Cung cấp tra cứu thông tin nội dây chuyền sản xuất

 Chỉ đạo tàu:

- Chỉ đạo thực xếp dỡ tàu theo kế hoạch

- Điều phối liên lạc với hãng tàu nhận yêu cầu xếp/dỡ (sơ đồ chất xếp, danh sách container phải dỡ/xếp, yêu cầu điều chỉnh trình làm hàng…)

- Nhận yêu cầu cảng bạn/ICD/ Depot khác (về container thẳng, chuyển cảng…)

- Giám sát/điều phối phận/ra lệnh/xử lý cố thay đổi cầu tàu - Chỉ đạo tàu huy trường cao máng xếp dỡ tàu gồm có tổ lái cẩu, xe kéo, giao nhận tàu, điều độ bãi, giao nhận bãi, xe chụp

- Điều phối, giám sát hướng dẫn lái xe chụp lái xe kéo (trong cảng, ngồi cảng) đến vị trí để nâng hạ container, quy tắc xếp dỡ kế hoạch, phục vụ cho việc xếp dỡ tàu, dịch vụ bãi giao nhận qua cổng

 Phòng tổ chức nhân - tiền lương:

- Tham mưu cho giám đốc công tác cán bộ, xếp máy quản lý, đào tạo cán cơng nhân viên

- Giải sách liên quan đến người, đảm bảo lợi ích cho người lao động

- Định mức tốn lương, khoản phụ cấp cho cán cơng nhân viên

- Tính tốn định mức lao động, đơn giá lao động, suất lao động - Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến trả lương, đảm bảo cơng tiền lương

 Phịng kế tốn:

- Theo dõi hoạt động cơng tác tài chính, tập hợp, phản ánh khoản thu chi Cảng, đôn đốc thu hồi khoản nợ

- Theo dõi loại tài sản thông qua giá trị tiền tệ

- Theo dõi việc sử dụng TSCĐ, TSLĐ, tính khấu hao TSCĐ theo quy định

 Phòng kỹ thuật:

- Lập kế hoạch sửa chữa hàng năm

- Đảm bảo kĩ thuật sản xuất cho tồn Cảng

- Duy trì, thực an toàn sản xuất, an toàn lao động - Huấn luyện, kiểm tra trình độ cơng nhân viên kỹ thuật

9. Kết hoạt động sản xuất kinh doanh cảng Nam Hải

Đơn vị tính: triệu đồng

Chỉ tiêu

Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch Gía trị Tỷ

trọng Gía trị

Tỷ trọng

Tuyệt đối

Tương đối

1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ

293.992 100% 366.991 100% 72.9998 24,8%

2.DTT bán hàng

và cung cấp dịch vụ 292604 99,5% 364.218 99,2% 71.614 24,5%

3.Gía vốn hàng bán

162.526 55,3% 195.551 53,3% 33.025 20,3% 4.Chi phí bán hàng

330.278 0,1% 2.826 0,8% 2.496 755,8% 5.Chi phí quản lý

doanh nghiệp 17.322 5,9% 31.889 8,7% 14.467 84,1%

6 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh

99.437 33,8% 124.042 33,8% 24.605 24,7%

7.Tổng lợi nhuận kế

Thống kê sản lượng xếp dỡ container (ĐVT: teus)

Chỉ tiêu 2016 2017 Chênh lệch

Số tuyệt đối Số tương đối

Tổng sản lượng 355.210 429.982 74.772 21,05%

Nhận xét:

Qua bảng cho ta thấy năm vừa qua cơng ty có nhiều thay đổi phương án tác nghiệp Cụ thể, năm 2017 tổng sản lượng tăng lên 74.772 teus, tương ứng với 21,05% Với thay đổi làm cho doanh thu tăng 24,83% lợi nhuận tăng lên 29,67% so với năm trước, doanh nghiệp cần phải phát huy nhiều

10. Những khó khăn, thuận lợi cảng Nam Hải  Thuận lợi

+ Hải Phòng đựơc mệnh danh thành phố Cảng với đường bờ biển dài thị trường tương đối tiềm cho ngành vận tải biển

+ Nước ta gia nhập WTO điều tạo hội cho việc mở rộng thị trường xuất nhập hàng hố thơng qua Cảng tăng lên Các dự án đầu tư phát huy tác dụng

+ Với ưu rẻ thuận tiện, ngành dịch vụ vận tải biển ngành nghề phát triển mạnh mẽ

+ Sự tăng trưởng kinh tế đất nước, phát triển số hãng tàu truyền thống số hãng tàu đưa vào khai thác hãng CUL, hãng DHP, hãng HPO làm tăng sản lượng qua Cảng

hoạch, thể công việc luôn đổi phương thức quản lý, khai thác container

+ Có hỗ trợ tạo điều kiện Hải quan khu vực II, hoa tiêu, Cảng vụ, đại lý, hãng tàu bạn hàng truyền thống xí nghiệp

+ Cảng có đội ngũ nhân viên có truyền thống địan kết- kiên cường- sáng tạo, có trình độ, có nhiều kinh nghiệm sản xuất khai thác giúp cảng hoạt động kinh doanh tốt nhiều bạn hàng biết đến

+ Cảng Nam Hải có sở vật chất tiên tiến đựơc đầu tư, nâng cấp, đổi mới, đáp ứng kịp thời yêu cầu công việc, khách hàng loại hàng hố qua Cảng

 Khó khăn

+ Cảng Nam Hải cảng gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với cảng có truyền thống lâu đỡi khác cảng Hải Phòng

+ Việc gia nhập WTO vừa hội đồng thời thách thức xí nghiệp

+ Đội ngũ lao động nhiều, địa bàn rộng, phức tạp nên có phần phức tạp công tác điều hành, đạo quản lý

+ Cơng tác tiếp thị xí nghiệp cịn nhiều mặt hạn chế

+ Chưa có chiến lược dài hạn, kế hoạch tiếp cận khách hàng cụ thể Cơng tác thơng tin, dự báo, phân tích cịn hạn chế

+ Gía khơng ổn định, giá nhiên liệu cao, giá dầu không ổn định mức cao nên sức ép giảm giá để cạnh tranh làm ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh xí nghiệp

+ Trình độ quản lý, khai thác đội ngũ cán công nhân viên chưa ngang hàng với yêu cầu Công tác điều hành, bố trí sản xuất, xếp lao động phục vụ khai thác số khu vực chưa đổi mới, chưa tận dụng hết hiệu thời gian lao động

+ Lịch tàu đến không ổn định thường tập trung vào 1- ngày cuối tuần nên phương tiện, thiết bị nhân lực đựơc huy động hết có thời điểm chưa đủ để phục vụ sản xuất

II. Đặc điểm cấu lao động công ty cổ phần cảng Nam Hải 1. Tình hình lao động công ty

Bảng 2.1: Cơ cấu nguồn nhân lực công ty

Nguồn: Ban tổ chức tiền lương

STT Tính chất lao động

Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch Số

lượng

Tỷ trọng(%)

Số lượng

Tỷ trọng(%)

Số tuyệt

đối

Số tương đối(%)

1 CN trực tiếp 315 72,4 342 71,2 27 8,57

2 CBCNV

gián tiếp 120 27,6 138 28,8 18 15

Tổng số 435 100 480 100 45 23,57

*Nhận xét:

Năm 2016 với tổng số lao động 435 người có 315 người lao động trực tiếp bao gồm công nhân trực tiếp công nhân phục vụ( chiếm 72,4%) Tuy nhiên sang đến năm 2017 số lượng lao động Cảng có xu hướng tăng, tổng số lao động Cảng 480 người lao động trực tiếp 342 người ( chiếm 71,2%) số lao động gián tiếp 138 người( chiếm 28,75%)

2. Đặc điểm lao động  Khối lao động trực tiếp:

- Độ tuổi khối lao động trực tiếp trẻ khối lao động gián tiếp để phù hợp với điều kiện làm việc theo ca làm việc ngồi trời

- Giới tính khối lao động trực tiếp hoàn toàn nam nữ có đủ sức khỏe, trình độ đạo đức

- Trình độ: Đại học, cao đẳng, trung cấp, nghề lao động phổ thông

 Khối lao động gián tiếp:

- Từ 21 tuổi trở lên, có đủ lực hành vi dân - Giới tính nam nữ

- Có trình độ thạc sĩ, đại học, cao đẳng, trung cấp 3. Tình hình lao động doanh nghiệp  Phân loại tình hình lao động theo độ tuổi

STT Chỉ tiêu

Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch

Số lượng (người)

Tỷ trọng(%)

Số lượng (người)

Tỷ trọng

(%)

Số tuyệt đối(người)

Số tương đối(%)

1 15- 34 290 66,67 280 58,33 (10) (3,45)

2 35- 55 140 32,18 192 40 52 37,14

3 55- 60 1,15 1,67 60

Tổng số 435 100 480 100 45 10,34

 Phân loại tình hình lao động theo trình độ

STT Chỉ tiêu

Năm 2016 Năm 2017 Chênh lệch Số

lượng (người)

Tỷ trọng

(%)

Số lượng (người)

Tỷ trọng(%)

Số tuyệt

đối (người)

Số tương đối(%)

1 Trên đại

học 1,15 1,67 60

2 Đại học 176 40,46 184 38,33 4,54

3 Cao đẳng 52 11,95 42 8,75 (10) (19,23)

4 Trung cấp 73 16,78 41 8,54 (32) (43,84)

5 Bằng nghề 103 23,68 142 29,58 39 37,86

6 LĐ phổ

thông 26 5,98 63 13,13 37 142,3

Tổng số 435 100 480 100 45 10,34

(Nguồn: Ban tổ chức tiền lương) Nhìn chung năm 2017 lao động cơng ty có đầy đủ trình độ trình độ đại học chiếm tỷ lệ lớn( 38,33%), điều chứng tỏ chất lượng người lao động Cảng cao, Cảng trọng đến công tác tuyển chọn nguồn nhân lực đầu vào

III. Đặc điểm sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến cơng tác tổchức tiền lương công ty cổ phần cảng Nam Hải

1. Đặc điểm sản phẩm, công nghệ, tổ chức vận hành

Khai thác dịch vụ Cảng coi ngành nghề công nghiệp dịch vụ làm gia tăng giá trị hàng hóa thơng qua việc di chuyển hàng hóa từ nơi đến nơi khác Ngành có vị trí vơ quan trọng việc thúc đẩy kinh tế quốc dân đặc biệt hoạt động xuất nhập hàng hóa Do tốc độ phát triển mạnh mẽ kinh tế nói chung Việt Nam nói riêng, ngành khai thác dịch vụ Cảng có tốc độ tăng trưởng đặn, bình quân khoảng 16% suốt thập niên qua Thời gian tiếp nhận tàu, giải phóng tàu khơng cố định, thời gian làm việc theo ca với chế độ làm 12h nghỉ 24h nhân viên điều hành bãi, nhân viên khối văn phịng làm theo hành chính( sáng từ 8h-12h, chiều từ 13h30- 17h) Công nhân làm việc mơi trường độc hại, q trình sản xuất kinh doanh phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết Đặc điểm cho thấy cần phải có phân công sử dụng lao động hợp lý để đảm bảo sức khỏe thời gian tái sản xuất sức lao động cơng nhân Sử dụng nhiều máy móc thiết bị q trình giải phóng tàu nên phải thường xun bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị

Đặc điểm địi hỏi q trình hồn thiện công tác TCTL không xem xét vấn đề liên quan đến tiền lương sản xuất kinh doanh ,mà cịn cần phải quan tâm đến chi phí nhân công công tác đại tu, xây dựng

a. Đặc điểm sở hữu

Cảng Nam Hải công ty cổ phần từ thành lập từ năm 2008 đến Nói cách khác toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cổ đông đầu tư vốn

b. Đặc điểm máy công tác tổ chức tiền lương

*Giải triệt để toán chấm công: Quản lý thời gian làm thêm, quản lý chi tiết ca làm việc công nhân, phịng ban… Giúp cho doanh nghiệp tránh tình trạng tính thiếu công, sai cho người lao động

* Quản lý chi tiết thơng tin nhân viên, tiến trình lịch sử cơng tác, q trình ln chuyển, mức lương qua giai đoạn, thời kỳ

+ Hệ thống thưởng, phạt chi tiết rõ ràng theo tháng, quý, năm

+ Hệ thống tính lương tự động, nhanh chóng tránh tình trạng sai sót q trình tính lương Với kết hợp module chấm công, đánh giá, bảo hiểm đảm bảo đồng xuyên suốt trình quản lý nhân tiền lương, thưởng chế độ cho nhân viên

+ Hỗ trợ tiện ích cảnh báo, hết hạn hợp đồng, sinh nhật, cảnh báo đến hạn gia tăng lương,…

2. Định mức, đơn giá tiền lương

Hiện Cảng chuyển đổi từ đơn giá tiền lương khối gián tiếp từ tính tốn theo khối lượng sản phẩm cơng nhân trực tiếp sang đơn giá tính tốn theo doanh thu tính lương để phân phối trả lương

Đối tượng áp dụng: cán nhân viên thuộc khối lao động gián tiếp

Bảng 2.2: Lực lượng thuộc khối quản lý doanh nghiệp

Đơn vị Năm 2017 Năm 2016

Lãnh đạo

Ban tổ chức tiền lương 21 18

Ban tài kinh tế 20 20

Ban kinh doanh tiếp thị 25 20

Ban hàng hóa 21 22

Ban kỹ thuật vật tư 24 17

Ban an toàn

Ban y tế 13 12

Tổng 138 120

Đơn giá tiền lương: Đơn giá tiền lương làm trả lương cho khối lao động gián tiếp tính tốn sở:

+ Qũy lương toàn khối xây dựng theo tỷ lệ doanh thu + Hệ số lương cấp bậc công việc cá nhân

IV. Tiền lương

1. Tiền lương trả theo thời gian

Qũy tiền lương khối gián tiếp xác định sở doanh thu theo định Tổng Giám đốc Cảng

Qũy lương khối gián tiếp = 5% Doanh thu

Thu nhập lương cán công nhân viên khối gián tiếp phụ thuộc vào hệ số lương công việc, mức lương chi trả ngày công tham gia sản xuất, công tác

Lương tháng=𝐻𝑆𝐿𝐶𝐵∗1.300.000+𝐻𝑆𝐿𝐶𝑉∗𝑅

22 *ti

Trong đó:

HSLCB: Hệ số lương cấp bậc cá nhân HSLCV: Hệ số lương công việc cá nhân

R: Mức lương SXKD tính doanh thu ti: Số ngày cơng làm việc thực tế

Bên cạnh đó:

R= 𝑇ổ𝑛𝑔 𝑞𝑢ỹ 𝑙ươ𝑛𝑔 𝑘ℎố𝑖 𝑔𝑖á𝑛 𝑡𝑖ế𝑝

𝑇ổ𝑛𝑔 ℎệ 𝑠ố 𝑙ươ𝑛𝑔 𝑔𝑖á𝑛 𝑡𝑖ế𝑝

Ví dụ: Doanh thu năm 2016 Cảng Nam Hải là: 366.991.006.462đ

Tổng quỹ lương khối gián tiếp = 5% * 366.991.006.462 = 18.349.550.320đ

Tổng hệ số lương khối gián tiếp = 12.233 R= 18.349.550.320

12.233 = 1.500.000đ

Ông Vũ Văn Nhâm, số hiệu: 00379 - Trưởng phòng thương vụ Hệ số lương CV 368/LĐTL: 5,00

Số ngày làm việc thực tế: 22 ngày

Vậy lương tháng ông Vũ Văn Nhâm là: Lương tháng= 4,2∗1.300.000+5,00∗1.500.000

22 *22= 12.960.000đ

2. Tiền lương trả cho ngày nghỉ hưởng lương

Ngày nghỉ theo Bộ luật Lao động bao gồm: ngày nghỉ lễ, nghỉ phép hàng năm, nghỉ việc riêng hưởng lương Thời gian nghỉ đựơc hưởng lương theo Bộ luật Lao động – Luật số 10/2012/QH13 Chính phủ mức lương tối thiểu chung Nhà nước quy định theo cơng thức:

LP =(HCB*Ltt*N)/22 Trong đó:

LP: Tiền lương chi trả cho số ngày nghỉ theo quy định HCB: Hệ số lương cấp bậc cá nhân

Ltt: Mức lương tối thiểu nhà nước quy định N: Số ngày nghỉ theo quy định

Cán công nhân viên nghỉ việc thời gian điều trị trấn thương tai nạn lao động: Tiền lương chi trả hạch toán quỹ lương thực theo định số 103/2015/LĐTL ngày 01/01/2015 Tổng giám đốc, với mức lương tối thiểu chung nhà nước quy định 2.150.000 đồng

Cán công nhân nghỉ tháng trước nghỉ hưu: trước đủ tuổi nghỉ hưu theo Bộ luật Lao động, có nguyện vọng nghỉ tháng đựơc công ty giải nghỉ hưởng lương tháng trước nghỉ hưu quy định Thông tư số 59/2015/TT – BLĐTBXH Mức lương chi trả cho thời gian nghỉ theo hệ số lương cấp bậc cá nhân quy định Nghị định số 205/2004/NĐ- CP ngày 14/12/2004 Chính phủ Mức lương tối thiểu chung áp dụng kể từ ngày 01/01/2017 3.750.000 đồng

3. Tiền lương chi trả cho thời gian học tập, tham quan, nghỉ mát

trả lương cán công nhân viên khối gián tiếp phụ vụ theo quy định Tổng giám đốc

Nhân viên cử đào tạo, học tập nâng cao tay nghề, dự hội thảo, tham dự lớp trị, lớp quản lý kinh tế, quản lý khoa học kỹ thuật, hành chính… thời gian học tập hưởng mức lương ngày công trực tiếp sản xuất bao gồm tiền thưởng khuyến khích

4. Tiền lương chi trả thời gian tham gia hoạt động thể thao, văn hóa Cán cơng nhân viên cử tham gia hoạt động thi đấu thể thao, hội diễn văn hóa quần chúng, cơng tác Quốc phịng an ninh, huấn luyện tự vệ Hình thức hạch tốn tiền lương trích từ quỹ lương Cảng để chi trả Chế độ chi trả, ngày cơng tốn theo quy định quy chế trả lương số 137/QĐ- LĐTL, quy chế số 1441/QC- CNH thông báo số 1229/TB- LĐTL

5. Các khoản thu nhập khác

a. Tiền lương ngày lễ, tết, tiền thưởng thi đua quý… Thực theo nội quy Tổng giám đốc ban hành

Ví dụ: Tiền thưởng Tết Bính Thân 2016 nhân viên thuộc khối gián tiếp tháng lương công tác

b. Tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội

Cán bộ, công nhân viên nghỉ việc ốm đau, thai sản,… hưởng chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội: Nghị số 93/2015/QH13 ngày 22/6/2015 Chính phủ Thơng tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc Mưc lương tối thiểu để trợ cấp cho bảo hiểm xã hội 3.750.000 đồng Các chế độ toán hình thức chi trả thực theo nội quy số 299/2008/TCNS ngày 24/01/2008 hướng dẫn qản lý chế độ bảo hiểm xã hội công ty

c. Tiền lương trực tiếp sản xuất

đêm trường hợp thực công việc đặc biệt, đột xuất tiêu chuẩn theo phân công Ban giám đốc Công ty

- Tiền lương làm thêm giờ:

Quy định điều kiện làm thêm giờ: Việc làm thêm tốn tiền cơng thoả mãn điều kiện sau: Có bảng xác nhận Trưởng phịng ban đề nghị toán tiền làm thêm cho dự án cần phải hồn thành thời hạn cơng việc phát sinh thêm, công việc yêu cầu bắt buộc thời gian kiểm toán, toán

- Phương pháp trả lương giờ:

*Vào ngày thường: làm thêm hưởng 150% tiền lương gìơ ngày làm việc bình thường

*Vào ngày nghỉ hàng tuần: làm thêm hưởng 200% tiền lương ngày làm việc bình thường

*Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương( quy định điểu 73, 74, 75 78 Bộ luật lao động) làm thêm hưởng 300% tiền lương ngày làm việc bình thường

*Tiền lương làm việc vào ban đêm quy định điều 70 Bộ luật lao động: Mỗi làm việc vào ban đêm hưởng 130% tiền lương ngày làm việc bình thường

*Tiền lương đựơc tính sở tháng 26 ngày làm việc, ngày làm việc

6. Các chứng từ toán

*Phiếu công tác, loại bảng chấm công, bảng toán tiền lương chứng từ chi trả cho người lao động theo mẫu thống tồn cơng ty phòng nghiệp vụ quản lý cung cấp

*Quy định việc nghỉ phép, xác nhận phiếu cơng tác, bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương thực theo quy định Nội quy số 2501/2005/TĐTL ngày 09/09/2005

*Ngồi quy định trên, lí khách quan, phiếu cơng tác để lưu lại chưa tốn phải có ý kiến Trưởng phịng tổ chức tiền lương có giá trị tốn

7. Đánh giá chung công tác tiền lương a. Ưu điểm

Cơng tác tính lương cho cán cơng nhân viên xí nghiệp tương đối công hợp lý Trong công thức đầy đủ tất khoản lương, thưởng mà nhân viên hưởng tháng Do đó, nhân viên xí nghiệp khơng bị thiệt thịi trường hợp Tiền lương chia cho người tham gia vào dây truyền sản xuất Đồng thời công thức phản ánh thời gian làm việc, mức độ hồn thành cơng việc, hệ số cấp bậc, chức danh người Tiền lương quy đổi theo hệ số cấp bậc công việc hay theo ngày cơng Do người hưởng

Tóm lại, cơng tác tổ chức tiền lương cảng Nam Hải đắn, đầy đủ hợp lý phù hợp với quy định nhà nước quy chế tiền lương Cảng vận dụng nghiêm túc linh hoạt quy chế tiền lương cho phù hợp với tình hình sản xuất nên lao động Cảng yên tâm làm việc

b. Nhược điểm

Bên cạnh thành tích đạt được, chế độ lương thưởng công ty tồn số vấn đề cần quan tâm khắc phục:

+ Mức độ thưởng phạt nới lỏng chưa cao nên chưa khuyến khích người hăng say làm việc

+ Đôi việc đánh giá thông qua hệ số xếp loại chưa phản ánh hết hiệu làm việc người lao động

rườm rà khó hiểu, q nhiều cơng thức dễ dẫn đến sai sót tính nhầm lương cho cán nhân viên

CHƯƠNG

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG CHO KHỐI LAO ĐỘNG GIÁN TIẾP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

CẢNG NAM HẢI

I. Định hướng phát triển công ty cổ phần cảng Nam Hải

Định hướng phát triển Cảng biển Việt Nam là: “ Phát triển vận tải biển theo hướng đại hóa với chất lượng ngày cao, chi phí hợp lý, an tồn, hạn chế nhiễm mơi trường tiết kiệm lượng, tăng sức cạnh tranh vận tải biển để chủ động hội nhập mở rộng thị trường vận tải biển khu vực giới” – mục tiêu Quy hoạch phát triển vận tải biển Việt Nam đến năm 2030 định hướng đến năm 2040 Thủ tướng phê duyệt Quyết định số 1601/QQĐ-TTG ngày 15/10/2009 Quy hoạch nêu rõ mục tiêu chiến lược biển Việt Nam đến năm 2030, kinh tế hàng hải đứng thứ hai sau 2030 kinh tế hàng hải đứng đầu lĩnh vực phát triển kinh tế biển, đồng thời góp phần củng cố an ninh, quốc phịng đất nước Cảng Nam Hải khơng nằm ngồi định hướng phát triển Định hướng phát triển cảng Nam Hải năm tới sau:

Về công tác đầu tư xây dựng bản: Cảng Nam Hải Đình Vũ nằm hạ lưu sông Cấm khởi công xây dựng từ tháng 3/2012 Sau năm xây dựng, Cảng hoàn thiện vào khai thác từ tháng 12/2013 Dự án đầu tư 1000 tỷ đồng, với 450m cầu tàu 150.000m2

bãi Đây mắt xích quan trọng chuỗi cảng Gemadept trải dọc từ Bắc tới Nam, vùng kinh tế trọng điểm đất nước

Về công tác đầu tư trang thiết bị: Cảng Nam Hải Cảng nên có trang thiết bị đại đồng bộ, gồm cầu giàn QC cẩu chân đế Tukan Phịng kỹ thuật ln làm việc hêt sức để thường xuyên sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng trang thiết bị Cảng để Cảng vận hành theo tiến độ đề

Ngoài Cảng Nam Hải cịn có số định hướng như:

- Mua sắm thêm trang thiết bị, TSCĐ…

- Nâng cấp, đầu tư chiều sâu, phát huy hết cơng suất Cảng - Tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng, hãng tàu khắp giới

- Thực nạo vét định kỳ hàng năm để nâng cấp chiều sâu đón nhiều tàu có trọng tải lớn

- Nâng cao lực cạnh tranh Cảng Nam Hải với cảng khác khu vực

II. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tính lương cho khối lao động gián tiếp công ty cổ phần cảng Nam Hải

Giải pháp 1: Điều chỉnh công thức tính lương để làm động lực kích thích người lao động

Căn cứ:

Công ty cổ phần cảng Nam Hải trả lương cho CBCNV khối gián tiếp dựa bảng lương cấp bậc, công việc theo chức danh theo định số 389/2013/LĐTL

Cơng thức tính lương cũ:

Lương tháng=𝐻𝑆𝐿𝐶𝐵∗1.300.000+𝐻𝑆𝐿𝐶𝑉∗𝑅

22 * ti

Trong đó:

HSLCB: Hệ số lương cấp bậc cá nhân HSLCV: Hệ số lương công việc cá nhân

R: Mức lương SXKD tính doanh thu ti: Số ngày cơng làm việc thực tế

Ở cơng thức tính lương cũ có số nhược điểm như:

+ Việc đánh giá thông qua hệ số công việc chưa phản ánh hết hiệu làm việc người lao động

+ Chưa tạo tính cạnh tranh cơng việc, dễ làm người lao động cảm thấy nhàm chán với việc làm lặp lặp lại

Do việc điều chỉnh cơng thức tính lương theo trình độ, khả tương tác với đồng nghiệp, khả hồn thành cơng việc chấp hành nội quy quy định công ty góp phần khắc phục tình trạng lãng phí lao động

Việc thay đổi cơng thức tính lương: CBCNV trả mức lương phù hợp với sức lao động bỏ ra, loại bỏ cách trả lương, thưởng theo hình thức cào Với cách tính lương người làm nhiều hưởng nhiều, người làm hưởng ít, trả lương tùy thuộc vào sức lao động mà người lao động bỏ

Giải pháp thực hiện:

Cách tính lương xây dựng theo công thức:

Lương/tháng=HSLCB* 1.300.000*Knc + HSLCV* R* Knc* Kabcd Trong đó:

- HSLCB: Hệ số lương cấp bậc - HSLCV: Hệ số lương công việc

- Knc: Hệ số ngày công tính theo số ngày làm việc thực tế tháng chia số ngày làm việc theo quy định

- Kabcd/tháng: Hệ số xếp loại abcd nhân viên hàng tháng

Hàng tháng người lao động tự đánh giá nhận xét theo mẫu đánh giá xếp loại Cơng ty, sau lãnh đạo phận xem xét đánh giá xếp loại người lao động phận đề xuất Giám đốc cơng ty xét duyệt Bảng xếp loại tháng trước phải gửi công ty chậm vào ngày mùng tháng sau

Cụ thể mức hệ số xếp loại tháng sau:

+ Loại a: Hệ số a= 1,2 Hồn thành tốt cơng việc chun mơn, kỷ luật lao động, đảm bảo công, không mắc sai phạm cơng việc, có ý thức trách nhiệm cao tinh thần học hỏi, chủ động sáng tạo giải công việc

+ Loại c: Hệ số c= 0,9 Thực chưa tốt nội quy, kỷ luật lao động, mắc sai phạm mức độ nhẹ

+ Loại d: Hệ số d= 0,8 Gây thiệt hại kinh tế/ uy tín cơng ty bất cần, thiếu tinh thần trách nhiệm, vi phạm nội quy, kỷ luật lao động, tư cách đạo đức kém, gây đoàn kết nội nhắc nhở chưa khắc phục, nghỉ vô kỷ luật

Bảng 3.1: Bảng lương tháng 01/ 2017 - Ban hành y tế

Đơn vị tính: VNĐ

STT Họ tên Knc Kabc Lương tháng

1 Nguyễn Xuân Mai 1,0 0,9 9.555.000

2 Lê Trung Thông 1,0 0,9 11.580.000

3 Nguyễn Xuân Phúc 1,0 1,0 9.015.000

4 Trần Văn Kiên 1,0 1,2 8.449.000

5 Hoàng Thị Lương 1,0 0,8 8.040.000

6 Nguyễn Hoàng Hà 1,0 0,9 8.527.500

7 Phan Bá Trung 1,0 1,2 9.290.000

8 Phạm Văn Tiến 1,0 1,2 7.999.000

9 Nguyễn Tuấn Hiệp 1,0 0,9 9.555.000

Tổng _ _ 82.010.500

Diễn giải:

Bà Nguyễn Xuân Mai, số hiệu CN: 00326 - Ban hành y tế Lương tháng= HSLCB* 1.300.000* Knc+ HSLCV* R* Knc* Kabc

Bảng 3.2: Bảng lương tháng 01/2017 - Ban hành y tế

Đơn vị tính: VNĐ

STT Họ tên Lương tháng Tiền ăn ca Cộng

1 Nguyễn Xuân Mai 9.555.000 440.000 9.995.000

2 Lê Trung Thông 11.580.000 440.000 12.020.000 Nguyễn Xuân Phúc 9.015.000 440.000 9.455.000

4 Trần Văn Kiên 8.449.000 440.000 8.889.000

5 Hoàng Thị Lương 8.040.000 440.000 8.480.000

6 Nguyễn Hoàng Hà 8.527.500 440.000 8.967.500

7 Phan Bá Trung 9.290.000 440.000 9.730.000

8 Phạm Văn Tiến 7.999.000 440.000 8.439.000

9 Nguyễn Tuấn Hiệp 9.555.000 440.000 9.995.000

Tổng 82.010.500 3.960.000 85.970.500

Diễn giải:

Bà Nguyễn Xuân Mai- ban hành y tế

Lương tháng= HSLCB* 1.300.000* Knc+ HSLCV* R* Knc* Kabc =4,2 * 1.300.000* 1,0+ 3,5* 1.500.000* 1,0 * 0,9 =10.185.000đ

Tiễn ăn ca= 20.000* 22 = 440.000đ

Bảng3.3: Bảng so sánh lương theo phương pháp Ban hành y tế

Đơn vị tính: VNĐ

STT Họ tên Tiền lương cũ Tiền lương Chênh lệch

1 Nguyễn Xuân Mai 10.520.000 9.995.000 (525.000) Lê Trung Thông 12.770.000 12.020.000 (750.000)

3 Nguyễn Xuân Phúc 9.455.000 9.455.000

4 Trần Văn Kiên 7.914.000 8.889.000 975.000

5 Hoàng Thị Lương 9.455.000 8.480.000 (975.000) Nguyễn Hoàng Hà 9.455.000 8.967.500 (487.500)

7 Phan Bá Trung 8.680.000 9.730.000 1.050.000

8 Phạm Văn Tiến 7.539.000 8.439.000 900.000

9 Nguyễn Tuấn Hiệp 10.520.000 9.995.000 (525.000)

Tổng 86.308.000 85.970.500 (337.500)

Kết thực hiện:

Ở công thức tính lương khắc phục số nhược điểm phương pháp tính lương cũ em nghĩ chưa hồn tồn hồn thiện tồn số nhược điểm mà em chưa nghĩ

Sau tiến hành điều chỉnh cơng thức tính lương cho khối lao động gián tiếp Cảng ta nhận thấy có thay đổi lớn tiền lương nhân viên Công thức tính lương dựa tiêu đánh giá CBCNV theo tháng, giám đốc trao toàn quyền cho người quản lý đánh giá nhân viên người quản lý có quyền định điều chỉnh lương CBCNV nằm khoảng 40% từ 0,8-1,2 Do quyền hạn người quản lý công ty lớn nên giám đốc phải lựa chọn người quản lý có tinh thần trách nhiệm, công bằng, minh bạch Hàng năm CBCNV có phản hồi nhà quản lý giám đốc Với hình thức đánh giá tạo động lực tinh thần trách nhiệm công việc nhân viên công ty

trong công việc, chủ động sáng tạo giải cơng việc giao… mức lương tăng đáng kể Tuy nhiên, với nhân viên bỏ bê cơng việc, làm muộn, khơng có trách nhiệm với cơng việc giao bị giảm lương Phương pháp tính lương khắc phục việc trả lương thưởng theo tính chất cào bằng, làm nhiều hay làm hưởng mức lương

Qua việc áp dụng cơng thức tính lương này, người lao động có trách nhiệm tinh thần làm việc Nhờ đó, doanh nghiệp ngày phát triển, lợi nhuận ngày tăng tiền lương CBCNV Cảng ngày cải thiện

Giải pháp 2: Cải thiện mức thưởng cách tích điểm Căn cứ:

Nhằm khuyến khích, động viên CBCNV xí nghiệp gia tăng hiệu đóng góp, tăng suất lao động hồn thành sớm cơng việc Xí nghiệp đưa sách thưởng hàng năm CBCNV tiêu biểu toàn doanh nghiệp Việc xét thưởng vào thành tích cá nhân việc thực tiết kiệm, có sáng kiến phương pháp tổ chức kinh doanh, tìm kiếm khách hàng mới, thị trường mới, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao

Cụ thể:

Hàng năm Cảng Nam Hải trao tặng cho nhân viên đạt thành tích cao năm vừa qua suất du lịch để nhằm động viên nhân viên công ty năm sau cố gắng nỗ lực

- 10 nhân viên đạt thành tích cao bảng xếp hạng người nhận suất du lịch châu Âu trị giá từ 60.000.000đ 80.000.000đ vòng ngày qua nước: Pháp- Bỉ- Hà Lan- Đức

- 10 nhân viên đạt thành tích cao bảng xếp hạng người nhận suất du lịch châu Á trị giá 15.000.000 ngày đêm đảo quốc xinh đẹp Singapore

Ngồi ra, 10 CBCNV đạt thành tích cao nhận khen giám đốc Cảng, vinh dự treo ảnh ghi tên bảng CBCNV tiêu biểu công ty

Giải pháp thực hiện:

Giải thưởng thuộc CBCNV đáp ứng tiêu chí sau:Hàng tháng Cảng tiến hàng đánh giá toàn CBCNV theo 10 tiêu đánh giá.Điểm số hàng tháng tổng kết vào cuối năm,30 người có số điểm cao nhận giải thưởng cơng ty

Cách tính:

Nhằm mục đích đánh giá hiệu cơng việc nhân viên tháng, năm để xét thưởng cho CNV, công ty quy định việc đánh giá CNV sau:

- Thời gian đánh giá: Thực hàng tháng, vào cuối tháng tiến hành tổng hợp để tính điểm đánh giá nhân viên

- Hình thức đánh giá: việc đánh giá thực biểu mẫu kèm theo quy định Việc đánh giá trưởng phận thực hiện(điểm số tối đa 10điểm tiêu đánh giá)

Bảng 3.4: STT Tiêu chuẩn đánh giá Điểm

1-3 3-5 5-7 7-8 8-10

1 Tính

phức tạp Khơng tính

Khơng tính Đảm bảo cơng việc Hồn thành cơng việc tốt dự

định

Hồn thành tốt cơng việc, đem

lại giá trị cao cho cơng ty Thời gian hồn thành cơng việc Khơng hồn thành cơng việc thời hạn lần trở lên/ tháng Khơng hồn thành cơng việc, thời hạn 1-2 lần/ tháng Hồn thành cơng việc thời hạn Hồn thành cơng việc trước thời hạn Hồn thành công việc trước thời hạn mang lại giá trị

cao cho cơng ty Tính sáng tạo, linh động

Khơng tính Khơng tính Đảm bảo theo u cầu Có sáng tạo nhỏ cơng việc

Có sáng tạo lớn cơng việc Tính phối hợp, tổ chức

Khơng tính Khơng tính

Đảm bảo theo yêu cầu đề

5 Tinh thần trách nhiệm Bỏ bê công việc Thiếu trách nhiệm cơng việc giao Có trách nhiệm công việc Tinh thần trách nhiệm cao Ý thức trách nhiệm

tốt, đem lại lợi ích cho

DN

6 Tính kỷ luật

Vi phạm quy định

mức nghiêm trọng lần/ tháng Vi phạm quy định không nghiêm trọng lần

trở lên/ tháng Vi phạm quy định không nghiêm trọng lần/ tháng Không vi phạm Không vi phạm+ phát

hiện vi phạm

7 Kết đạt Khơng hồn thành cơng việc giao Kết đạt thấp u cầu cơng việc Hồn thành cơng việc giao Hồn thành tốt cơng việc giao Hồn thành tốt cơng việc đem lợi ích lớn cho

DN Kinh nghiệm giải

Khơng tính Khơng tính

Có kinh nghiệm Có kinh nghiệm giải vấn đề Giải cơng việc nhanh chóng xác Kỹ chun mơn Hầu khơng có Kỹ chun mơn cịn hạn chế Hồn thành cơng việc Kỹ chun mơn tốt Kỹ chuyên môn cao, đem lại giá

10 Khả quản lý điều hành Có nhiều hạn chế Cịn số hạn chế

Hồn thành trách nhiệm Có lực quản lý

Có tài quản lý, điều hành, nhân viên yêu quý Tổng điểm:

100 điểm Xếp loại:………

Bộ phận kế toán tổng hợp kết đánh giá cuối tháng, cuối năm để làm xét thưởng

Xếp loại hàng tháng: + Xuất sắc: 81- 100 điểm + Giỏi: 71- 80 điểm + Khá: 61- 70 điểm

Bảng 3.5: Bảng tổng kết kết đánh giá lao động Cảng Nam Hải

STT Họ tên Tổng điểm năm

1 Trần Văn An 1178

2 Lê Thanh Long 1176

3 Nguyễn Thị Mai 1176

4 Lê Vĩnh Trang 1176

5 Trần Thị Yến 1174

6 Mai Đăng Quang 1173

7 Lê Thị Hạnh Nhân 1169

8 Lê Bá Khoa 1169

9 Hà Thị Thanh 1169

10 Hoàng Anh Thư 1169

11 Lại Văn Cầu 1167

STT Họ tên Tổng điểm năm

13 Lê Thị Kim Loan 1165

14 Bùi Văn Hạnh 1164

15 Vũ Văn Tú 1158

16 Đặng Quỳnh Trâm 1156

17 Hoàng Quốc Việt 1141

18 Phan Bá Trung 1134

19 Đỗ Bình Minh 1132

20 Nguyễn Minh Khang 1130

21 Đào Đức Mạnh 1120

22 Bùi Anh Tuấn 1118

23 Mai Quang Linh 1118

24 Tống Thanh Huyền 1113

25 Hoàng Trung Nhật 1109

26 Lê Văn Nam 1104

27 Nguyễn Đức Việt 1007

28 Đặng Thị Thúy 1007

29 Vũ Đức Long 1006

30 Nguyễn Đức Trung 1002

STT Họ tên Tổng điểm năm

480 Hoàng Văn Hảo 750

Kết thực hiện:

Để thực giải pháp cải thiện mức thưởng cách tích điểm cần quan tâm đến số vần đề đánh giá Khi đánh giá khả thực công việc nhân viên, nhà quản trị thường vấp phải số sai lầm cần phải ý khắc phục sau:

+ Tiêu chuẩn đánh giá không rõ ràng

+ Lỗi thiên kiến, dựa vào yếu tố đặc điểm trội nhân viên

+ Xu hướng thái quá: Một số nhà quản trị có xu hướng đánh giá tất nhân viên theo xu hướng cao thấp Cách đánh giá khiến cho nhân viên tự mãn bi quan không muốn cố gắng phấn đấu để thực công việc

+ Xu hướng trung bình chủ nghĩa, đánh giá chung chung hướng mức trung bình

+ Định kiến cá nhân:

Nhà quản trị phải làm cho nhân viên tin tưởng vào công Trong đánh giá cần phải dân chủ, cho nhân viên tham dự tiến trình Hệ thống đánh giá phải thực xây dựng cách kỹ lưỡng, người phụ trách đánh giá phải huấn luyện toàn diện Trên sở đánh giá đắn, khách quan để thực sách thưởng

1 năm lao động cơng ty Ngồi họ cảm thấy vinh dự tự hào tên ảnh treo cơng ty- niềm khích lệ, động viên gương để CBCNV tồn cơng ty học tập noi theo Nhờ có giải pháp mà người lao động ngày gắn bó với cảng Nam Hải

III. Kiến nghị

Sau thời gian tìm hiểu cơng tác tổ chức tiền lương cho khối lao động gián tiếp công ty cổ phần cảng Nam Hải, em xin có số kiến nghị sau:

+ Thường xuyên tiến hàng công tác đánh giá hàng tháng, hàng quý, hàng năm để kiểm tra chất lượng công nhân viên cách trung thực, khách quan hơn, tránh tượng làm hưởng nhiều ngược lại

+ Xây dựng , áp dụng cơng thức tính lương để đảm bảo người lao động trả mức lương phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra, tránh tượng cào

KẾT LUẬN

Tiền lương vấn đề thời nóng bỏng đời sống, xã hội sản xuất đất nước Nó hàm chứa nhiều mâu thuẫn sản xuất nâng cao mức sống, thu nhập thành phần dân cư… Đối với hàng triệu người lao động làm công tác ăn lương, tiền lương mối quan tâm hàng đầu họ nguồn thu nhập nhằm trì và nâng cao mức sống người lao động gia đình họ Ở mức độ định, tiền lương chứng thể giá trị, địa vị, uy tín người lao động xã hội

Như sử dụng lao động hợp lý, tiền lương thích đáng địn bẩy kinh tế giúp người lao động hăng say, nhiệt tình, gắn bó với doanh nghiệp, đạt suất hiệu cao đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt điều này, doanh nghiệp cần phải đặc biệt quan tâm đến việc tăng cường quản lý lao động, cải tiến hoàn thiện chế độ, phương pháp trả lương cho người lao động, phải gắn bó với lợi ích doanh nghiệp với lợi ích người lao động

Qua thời gian thực tập Cảng Nam Hải em học hỏi nhiều học kinh nghiệm bổ ích từ cơ, chú, anh, chị làm việc tính kỷ luật, tác phong làm viêc, kết hợp làm việc thành viên… Điều giúp em có tảng ban đầu để bước vào trình làm việc sau

Khi kiến thức cịn hạn chế khả thích ứng với mơi trường cịn em may mắn giúp đỡ, bảo cô giáo hướng dẫn- Thạc sĩ Lã Thị Thanh Thủy nhờ mà em có phương pháp tìm hiểu đắn hồn thành khóa luận Do em cịn nhiều yếu nên trình bày cịn nhiều sai sót nên em xin thông cảm, bảo giúp đỡ thày cô

TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Hồ sơ, tài liệu công ty cổ phần cảng Nam Hải

2 Luận văn anh chị khóa 10 12 trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng