Huong dan dung phan mem sap xep thoi khoa bieu

Quản lý người dùng Quản lý thông tin trường học Quản lý các điểm trường Quản lý phòng học Quản lý môn học Thiết lập danh sách môn học theo khối ban Nhập danh sách giáo viên Quản lý lớp h[r]

SỬ DỤNG PHẦN MỀM XẾP THỜI KHÓA BiỂU Th.sỹ Lê Anh Nhật Trường CĐSP Tuyên Quang leanhnhat@tuyenquang.edu.vn Mục lục I II III IV V Hướng dẫn cài đặt Cấu trúc giao diện Quy trình thiết lập liệu Quy trình xếp, chỉnh sửa TKB Quản trị sở liệu I Hướng dẫn cài đặt Cài đặt DotnetFrameWork • Chạy chương trình dotnetfx.exe thư mục trên đĩa Cài đặt phần mềm TKB • • Mở thư mục SetupTKB, chạy chương trình Setup.exe Cài đặt xong, muốn xóa trắng liệu, vào menu Quản lý hệ thống \ mục 1.4 \ chọn mục 1.4.2, đưa đường dẫn đến thư mục Dulieudungthat, chọn tệp TKB.mdb II Cấu trúc giao diện A B C Nhóm tính Các menu nhanh Chuột phải vào màn hình III Quy trình thiết lập liệu Quản lý người dùng Quản lý thông tin trường học Quản lý các điểm trường Quản lý phòng học Quản lý môn học Thiết lập danh sách môn học theo khối ban Nhập danh sách giáo viên Quản lý lớp học Phân công chuyên môn III Quy trình thiết lập liệu • Quản lý người dùng Lên menu Quản lý hệ thống chọn Quản lý người dùng • • • • • • Thêm Cập nhật Xóa người dùng Dừng tài khoản Khôi phục tài khoản Thoát III Quy trình thiết lập liệu Quản lý thông tin trường học Lên menu Thiết lập liệu chọn thông tin trường học • Điền các thông tin • Kích nút Cập nhật • Thoát III Quy trình thiết lập liệu Quản lý các điểm trường Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.2 Danh mục điểm trường  Thêm  Cập nhật  Xóa  Thoát III Quy trình thiết lập liệu Quản lý phòng học Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.3 Danh mục phòng học      Thêm Cập nhật Xóa Thiết lập tiết bận phòng học Thoát III Quy trình thiết lập liệu Quản lý môn học Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.4 / chọn mục 2.4.1  Thêm  Cập nhật  Xóa  Thoát III Quy trình thiết lập liệu Quản lý môn học Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.4 Tại đây ta có thể làm:    Các tiết tránh xếp môn học Môn học – phòng học chuyên dụng Định nghĩa các tiết học cố định Chú ý: với thao tác thay đổi, cần kích vào nút Cập nhật III Quy trình thiết lập liệu Thiết lập danh sách môn học theo khối ban Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.5:  2.5.1 – Danh sách môn học khối III Quy trình thiết lập liệu Thiết lập danh sách môn học theo khối ban Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.5:  2.5.2 – Vị trí tránh xếp môn học thuộc khối III Quy trình thiết lập liệu Nhập danh sách giáo viên Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.7:  2.7.1 – Danh sách tổ chuyên môn III Quy trình thiết lập liệu Nhập danh sách giáo viên Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.7:  2.7.2 – Danh sách giáo viên - Thêm giáo viên - Phân môn cho gv - Tránh tiết dạy cho gv III Quy trình thiết lập liệu Nhập danh sách giáo viên Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.7:  2.7.3 – Địa điểm dạy giáo viên III Quy trình thiết lập liệu Quản lý lớp học Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.6 – danh mục lớp học:  2.6.1 - Danh sách lớp học: - Thêm lớp học - Xóa lớp - Phân gvcn - Xếp p.học III Quy trình thiết lập liệu Quản lý lớp học Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.6 – danh mục lớp học:  2.6.2 - Tiết nghỉ lớp III Quy trình thiết lập liệu Quản lý lớp học Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.6 – danh mục lớp học:  2.6.3 – Danh sách môn học lớp III Quy trình thiết lập liệu Quản lý lớp học Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.6 – danh mục lớp học:  2.6.4 – Vị trí tránh xếp cặp - lớp môn học III Quy trình thiết lập liệu Phân công chuyên môn Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.8 – phân công chuyên môn:  2.8.1 – Phân công theo lớp học III Quy trình thiết lập liệu Phân công chuyên môn Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.8 – phân công chuyên môn:  2.8.2 – Phân công theo giáo viên III Quy trình thiết lập liệu Phân công chuyên môn Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.8 – phân công chuyên môn:  2.8.3 – Kiểm tra phân công chuyên môn III Quy trình thiết lập liệu Phân công chuyên môn Lên menu Thiết lập liệu chọn mục 2.8 – phân công chuyên môn:  2.8.4 – danh sách phân công chuyên môn IV Quy trình xếp, chỉnh sửa TKB Danh sách thời khóa biểu Xếp thời khóa biểu tự động Tinh chỉnh thời khóa biểu IV Quy trình xếp, chỉnh sửa TKB Danh sách thời khóa biểu Chú ý: cần phải thiết lập đầy đủ liệu đầu vào Lên menu Xếp & Tinh chỉnh TKB, chọn mục 3.1: Tạo Chọn TKB Xóa Kích nút Cập nhật IV Quy trình xếp, chỉnh sửa TKB Danh sách thời khóa biểu  Kích nút khởi tạo tiết học để khởi tạo các tiết học toàn trường  Nếu liệu đầu vào chưa đầy đủ, hệ thống thông báo lỗi IV Quy trình xếp, chỉnh sửa TKB Xếp thời khóa biểu tự động Lên menu Xếp & Tinh chỉnh TKB, chọn mục 3.2:    Lựa chọn các yêu cầu Định nghĩa lại tiết học cố định Kích nút Xếp TKB hệ thống tự động xếp IV Quy trình xếp, chỉnh sửa TKB Tinh chỉnh thời khóa biểu Lên menu Xếp & Tinh chỉnh TKB, chọn mục 3.3:     Có thể sử dụng nút phải chuột Chỉnh TKB theo lớp Chỉnh TKB theo gv In và xuất TKB IV Quy trình xếp, chỉnh sửa TKB Tinh chỉnh thời khóa biểu Lên menu Xếp & Tinh chỉnh TKB, chọn mục 3.3:  In và xuất TKB:     Xuất Excel In theo lớp In theo giáo viên In toàn trường V Quản trị sở liệu Sao lưu liệu Lên menu Quản lý hệ thống, chọn mục 1.4.1   Chọn tên liệu Kích Save V Quản trị sở liệu Phục hổi liệu Lên menu Quản lý hệ thống, chọn mục 1.4.2  Nhấn Yes để đồng ý phục hồi V Quản trị sở liệu Phục hổi liệu Lên menu Quản lý hệ thống, chọn mục 1.4.2   Chọn tệp liệu Kích Open V Quản trị sở liệu Tối ưu hóa liệu Lên menu Quản lý hệ thống, chọn mục 1.4.3 Chờ chút để hệ thống rà soát liệu để tối ưu hóa