6. Văn bản được chuyển qua hệ thống thư điện tử theo đúng quy định của pháp luật, được đảm bảo xác thực trong giao dịch điện tử sẽ có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy trong [r]
(1)BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Sớ: 53/2012/TT-BGDĐT
CỢNG HOÀ XÃ HỢI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2012
THÔNG TƯ
Quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử
và cổng thông tin điện tử tại sở giáo dục đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông
và giáo dục thường xuyên
Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn Nghị định số 36/2012/NĐ-CP ngày 18 tháng 04 năm 2012 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ;
Căn Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cấu tổ chức Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 của Chính phủ Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước;
Căn Nghị định số 97/2008/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2008 của Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử trên Internet;
Căn Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày tháng 12 năm 2008 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử hoạt động quan nhà nước;
Căn Thông tư số 14/2010/TT-BTTTT ngày 29 tháng năm 2010 của Bộ Thông tin và Truyền thông hướng dẫn Nghị định 97/2008/NĐ-CP quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin điện tử Internet đối với hoạt động quản lý trang thông tin điện tử và dịch vụ mạng xã hội trực tuyến;
Theo đề nghị Cục trưởng Cục Công nghệ thông tin;
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo và các sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên.
Chương I
(2)Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng
1 Phạm vi điều chỉnh: Văn quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử (e-mail) cổng thông tin điện tử sở giáo dục đào tạo, phòng giáo dục đào tạo sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên để đảm bảo công tác thông tin, liên lạc lĩnh vực giáo dục đào tạo, phục vụ công tác quản lý, điều hành, công khai thông tin quan quản lý giáo dục cấp sở, phòng sở giáo dục trực thuộc
2 Đối tượng áp dụng Thông tư bao gồm:
Thông tư áp dụng đối với sở giáo dục đào tạo, phòng giáo dục đào tạo (sau gọi chung quan quản lý giáo dục), sở giáo dục mầm non, sở giáo dục phổ thông sở giáo dục thường xuyên (sau gọi chung sở giáo dục), tổ chức cá nhân có liên quan
Điều Giải thích từ ngữ
Trong văn từ ngữ hiểu sau:
1 Trang thông tin điện tử (website) nơi cung cấp, trao đổi thông tin công khai mạng Internet Trang thông tin điện tử bao gồm nhiều trang thơng tin (trang web), có Trang đầu hay Trang (Home page) trang hiển thị mở Trang thông tin điện tử Thông tin trang web truyền tải kỹ thuật đa phương tiện (multimedia) qua mạng Internet: văn bản, âm thanh, tiếng nói, đồ hoạ, biểu đồ, hình ảnh, video truyền hình trực tiếp Có thể truy cập đến thơng tin trang web khác nhờ siêu liên kết (Hyperlinks)
2 Cổng thông tin điện tử (Portal) Trang thơng tin điện tử tích hợp kênh thơng tin, dịch vụ ứng dụng theo phương thức thống nhất, thông qua điểm truy cập đối với người sử dụng
Cổng thông tin điện tử Trang thông tin điện tử quan quản lý giáo dục sở giáo dục sau gọi chung Cổng thông tin điện tử Cổng thơng tin điện tử có nhiều trang thành viên, trang chuyên đề
3 Họp qua web (Web conference) hình thức tổ chức phịng họp trực tuyến lớp học trực tuyến qua web, bên tham gia trao đổi thơng tin qua hình ảnh video, âm thanh, tiếng nói, trình chiếu, chia sẻ hình ảnh hình, chia sẻ tệp liệu, gõ văn trao đổi tức thời (chat), bỏ phiếu thăm dị sớ tiện ích khác
(3)thông tin bao gồm kiện giảng, báo cáo, thuyết trình, kèm hình tiếng báo cáo viên
5 Tên miền (Domain name) tên định danh cho địa tài nguyên Internet Tên miền ngành giáo dục Việt Nam có phần đuôi edu.vn
6 Thư điện tử (e-mail) phương tiện liên lạc, trao đổi thông tin thông qua hộp thư điện tử Internet tổ chức cá nhân Mỗi hộp thư có tên gồm <tên-riêng>@<tên-miền>
7 Dịch vụ công trực tuyến dịch vụ hành cơng dịch vụ khác quan nhà nước cung cấp cho tổ chức, cá nhân môi trường mạng Dịch vụ công trực tuyến đánh giá theo mức độ:
a) Dịch vụ công trực tuyến mức độ 1: dịch vụ đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin quy trình, thủ tục; hồ sơ; thời hạn; phí lệ phí thực dịch vụ b) Dịch vụ công trực tuyến mức độ 2: dịch vụ công trực tuyến mức độ cho phép người sử dụng tải mẫu văn khai báo để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu Hồ sơ sau hoàn thiện gửi trực tiếp qua đường bưu điện đến quan, tổ chức cung cấp dịch vụ
c) Dịch vụ công trực tuyến mức độ 3: dịch vụ công trực tuyến mức độ cho phép người sử dụng điền gửi trực tuyến mẫu văn đến quan, tổ chức cung cấp dịch vụ Các giao dịch trình xử lý hồ sơ cung cấp dịch vụ thực môi trường mạng Việc tốn lệ phí (nếu có) nhận kết thực trực tiếp quan, tổ chức cung cấp dịch vụ
d) Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4: dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, cho phép người sử dụng toán lệ phí (nếu có) thực trực tuyến Việc trả kết thực trực tuyến, gửi trực tiếp qua đường bưu điện đến người sử dụng
8 Văn hành bao gồm: Nghị (cá biệt), định (cá biệt), thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, cơng văn, công điện, ghi nhớ, cam kết, thoả thuận, giấy chứng nhận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển, thư công
Điều Tên miền Internet quan quản lý giáo dục sở giáo dục
(4)đây gọi tắt Tên miền riêng) Tên miền dùng để tạo lập thư điện tử trang thông tin điện tử, cổng thông tin điện tử
2 Tên miền riêng quan quản lý giáo dục có dạng tên-tỉnh.edu.vn tên-huyện.edu.vn tênhuyện-têntỉnh.edu.vn có trùng tên huyện nhiều tỉnh, thành phớ
3 Cơ sở giáo dục có tên miền riêng khơng có khai thác dùng chung dịch vụ tên miền sở giáo dục đào tạo phòng giáo dục đào tạo
4 Tên miền sở giáo dục dùng thêm ký hiệu: a) Các trường học:
- C0: trường mầm non, - C1: trường tiểu học,
- C2: trường trung học sở, - C3: trường trung học phổ thông Các trường phổ thơng có nhiều cấp học:
- C12: trường phổ thơng có cấp tiểu học cấp trung học sở,
- C23: trường phổ thơng có cấp trung học sở cấp trung học phổ thông,
- C123: trường phổ thơng có cấp tiểu học, cấp trung học sở cấp trung học phổ thông
b) Các trung tâm giáo dục:
- TX: Trung tâm Giáo dục thường xuyên, - TH: Trung tâm Tin học,
- TN: Trung tâm Ngoại Ngữ,
- TNT: Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, - TC: Trung tâm Giáo dục cộng đồng,
- TK: Trung tâm Kỹ thuật tổng hợp - hướng nghiệp
Tên miền trường, trung tâm có thêm thành phần tên huyện, tên tỉnh/thành phớ
(5)Chương II THƯ ĐIỆN TỬ Điều Tên hộp thư điện tử
1 Tên hộp thư quan quản lý giáo dục sở giáo dục có dạng chung edu.vn
Tên-người-dùng@Tên-cơ-sở-giáo-dục.edu.vn
Tên-người-dùng tiếng Việt không dấu tiếng Anh, tên đầy đủ tên viết tắt; Tên riêng cá nhân, tên phòng, ban, tổ mơn… trực thuộc
Tên-cơ-sở-giáo-dục (tên-trường, tên-trungtâm) có thêm tên tỉnh, tên huyện có trùng lặp tên
2 Tên hộp thư điện Bộ Giáo dục Đào tạo có dạng: Tên-người-dùinfo@123doc.org
3 Tên hộp thư sở giáo dục đào tạo có dạng: Tên-người-dùng@tên-tỉnh.edu.vn
như @bacninh.edu.vn, @tpHCM.edu.vn …
4 Tên hộp thư phòng giáo dục đào tạo có dạng: Tên-người-dùng@tên-huyện.edu.vn
như @badinh.edu.vn, @quynhluu.edu.vn… Tên hộp thư trường có dạng:
Tên-người-dùng@tên-trường.edu.vn @C3tranphu-hanoi.edu.vn @C3tranphu.hanoi.edu.vn
6 Tên hộp thư Trung tâm giáo dục có dạng: Tên-người-dùng@tên-trungtâm.edu.vn
Tên-trungtâm chứa thành phần tên xã/phường, huyện/quận
như @TXbadinh-hanoi.edu.vn Trung tâm Giáo dục thường xuyên quận Ba Đình, Hà Nội
hoặc @TXbadinh.hanoi.edu.vn
(6)Như: info@123doc.org info@123doc.org
7 Địa thư điện tử có tên miền riêng sử dụng yếu tố nhận dạng người sử dụng Không sử dụng địa thư điện tử mạng xã hội (như @gmail.com, @yahoo.com, @vnn.vn…) giao dịch công tác
Điều Phương thức thiết lập hệ thống thư điện tử
Các quan quản lý giáo dục sở giáo dục thiết lập theo hai cách:
1 Sử dụng dịch vụ thư điện tử cung cấp hồn tồn miễn phí, theo tên miền riêng quan quản lý giáo dục sở giáo dục từ nhà cung cấp dịch vụ (như dịch vụ Google App) Các quan quản lý giáo dục sở giáo dục nhận quyền quản trị cao đối với hệ thống thư điện tử
2 Tự thiết lập hệ thớng máy chủ thư điện tử để dùng riêng có đủ điều kiện trang thiết bị máy chủ, đường truyền, phần mềm nhân lực vận hành
Điều Cung cấp sở hữu hộp thư điện tử
1 Cơ quan quản lý giáo dục sở giáo dục có trách nhiệm cung cấp miễn phí hộp thư điện tử theo tên miền riêng cho:
a) Cán bộ, giáo viên, nhân viên thuộc quan quản lý giáo dục sở giáo dục;
b) Các đơn vị, phịng, ban, tổ mơn trực thuộc;
c) Cục CNTT, Bộ Giáo dục Đào tạo Hộp thư có chức chuyển tiếp thư thơng báo tồn ngành cần thiết
2 Cơ quan quản lý giáo dục sở giáo dục thiết lập hộp thư điện tử theo chức danh công tác
3 Đối với trường trung học phổ thơng, khuyến khích cấp hộp thư điện tử cho học sinh
4 Một cá nhân quản lý nhiều hộp thư điện tử: hộp thư cá nhân, hộp thư theo chức vụ, hộp thư theo tên đơn vị
Điều Nhóm thư điện tử
Các quan quản lý giáo dục sở giáo dục thiết lập nhóm thư điện tử tương ứng với tập thể hay nhóm cơng việc để gửi thư đến địa nhóm, tất thành viên nhóm nhận thư
(7)1 Nhóm trường trung học phổ thơng; Nhóm trường trung học sở; Nhóm trường tiểu học;
4 Nhóm trường mầm non;
5 Nhóm trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm hướng nghiệp, dạy nghề, trung tâm học tập cộng đồng
Các trường có nhiều cấp học có trách nhiệm đăng ký thành viên nhóm có cấp học trường quản lý
Điều Sử dụng hộp thư điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo
Bộ Giáo dục Đào tạo cung cấp hộp thư điện tử cho quan quản lý giáo dục sở giáo dục đào tạo sau:
1 Sở giáo dục đào tạo có hộp thư @moet.edu.vn sau: a) Giám đớc Sở
b) Văn phịng Sở
c) Phịng Kế hoạch – Tài d) Phịng Tổ chức – cán đ) Phòng Giáo dục Trung học
e) Phòng Giáo dục Tiểu học g) Phòng Giáo dục Thường xuyên h) Phòng Giáo dục Chuyên nghiệp i) Phòng Giáo dục Mầm non k) Phịng Cơng nghệ thơng tin
l) Phịng Khảo thí Kiểm định CL m) Thanh tra Sở
n) Ban Tuyển sinh Sở
o) Phịng Cơng tác học sinh sinh viên
info@123doc.org Vanphong.Tên-Sở@moet.edu.vn PhongKHTC.Tên-Sở@moet.edu.vn PhongTCCB.Tên-Sở@moet.edu.vn PhongGDTrH.Tên-Sở@moet.edu.vn PhongGDTH.Tên-Sở@moet.edu.vn PhongGDTX.Tên-Sở@moet.edu.vn PhongGDCN.Tên-Sở@moet.edu.vn PhongGDMN.Tên-Sở@moet.edu.vn PhongCNTT.Tên-Sở@moet.edu.vn PhongKTKD.Tên-Sở@moet.edu.vn Thanhtra.Tên-Sở@moet.edu.vn
BanTS.Tên-Sở@moet.edu.vn PhongCTHSSV.Tên-Sở@moet.edu.vn Trong đó:
Tên-Sở = So + Tên tỉnh/thành viết liền không dấu = SoHaNoi, SoThaiBinh, SotpHCM…
2 Phòng giáo dục đào tạo có hộp thư điện tử @moet.edu.vn sau: Pgd<tên quận/huyện>.<tên-tỉnh>@moet.edu.vn
(8)3 Trường học có hộp thư điện tử @moet.edu.vn sau: C0<tên trường>.<tên-tỉnh>@moet.edu.vn
C1<tên trường>.<tên-tỉnh>@moet.edu.vn C2<tên trường>.<tên-tỉnh>@moet.edu.vn C3<tên trường>.<tên-tỉnh>@moet.edu.vn
4 Các Trung tâm có hộp thư điện tử @moet.edu.vn sau: TX<tên huyện>.<tên- tỉnh>@moet.edu.vn
TN<tên huyện>.<tên- tỉnh>@moet.edu.vn TH<tên huyện>.<tên- tỉnh>@moet.edu.vn
TC<tên xã>.<tên huyện>.<tên- tỉnh>@moet.edu.vn
Điều Sử dụng thư điện tử cơng tác hành chính, điều hành Cán bộ, giáo viên, nhân viên quan quản lý giáo dục sở giáo dục dùng hộp thư điện tử theo tên miền riêng giao dịch công tác
2 Công khai danh mục địa thư điện tử đơn vị trực thuộc cán bộ, giáo viên, nhân viên cổng thông tin điện tử
3 Các quan quản lý giáo dục sở giáo dục xây dựng quy chế sử dụng hệ thớng thư điện tử đơn vị Trong đó, xác định rõ trách nhiệm đơn vị, cá nhân việc thiết lập, trì hoạt động hệ thống thư điện tử, trách nhiệm sử dụng hộp thư điện tử cá nhân, hộp thư điện tử quan; quy định rõ quy trình xử lý cơng việc qua sử dụng hệ thống thư điện tử, nội dung bắt buộc, khuyến khích trao đổi qua hệ thớng thư điện tử
4 Cán giao quản lý hộp thư điện tử đơn vị công tác có trách nhiệm hàng ngày kiểm tra, xử lý thông tin
5 Khi cần thiết, người nhận thư điện tử cần có trách nhiệm xác thực lại nguồn gớc nội dung thư với người gửi qua hình thức liên lạc khác
6 Văn chuyển qua hệ thống thư điện tử theo quy định pháp luật, đảm bảo xác thực giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn giấy giao dịch nội quan, giao dịch quan nhà nước quan gửi khơng phải gửi thêm văn giấy
(9)8 Tổ chức nhóm thư điện tử phục vụ cơng tác gửi thư điện tử đến nhóm đới tượng
Điều 10 Cơng tác an ninh, an tồn thơng tin sử dụng thư điện tử Tuân thủ quy định an ninh, an tồn, bảo mật thơng tin q trình sử dụng hệ thớng thư điện tử, hành vi bị nghiêm cấm theo quy định pháp luật, quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử quan quản lý giáo dục sở giáo dục quy định có liên quan khác Nhà nước
2 Không gửi loại văn bản, tài liệu bí mật qua hệ thống thư điện tử Không phát tán thư rác, thư mà người nhận không mong muốn nhận Không cớ tình phát tán thư, chuyển tiếp thư có nội dung văn hố đồi truỵ, chớng phá Nhà nước, kích động bạo lực chiến tranh, gây chia rẽ đồn kết dân tộc, tơn giáo đơn thư khiếu nại, khiếu tố, bôi xấu nhà trường, gây chia rẽ nội
5 Khi phát có tượng gây rới, làm an ninh, an tồn thơng tin mạng, cần thơng báo cho người có trách nhiệm biết để xử lý
Chương III
CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ Điều 11 Vai trị cổng thơng tin điện tử
1 Cổng thông tin điện tử nơi quan quản lý giáo dục sở giáo dục cơng bớ cơng khai, đầy đủ, xác kịp thời thơng tin qua mơi trường mạng Internet
2 Thông tin cổng thông tin điện tử quan quản lý giáo dục sở giáo dục có giá trị pháp lý
3 Cổng thông tin điện tử quan quản lý giáo dục sở giáo dục tiêu chí quan trọng để tự thể lực, trách nhiệm công khai thông tin đối với xã hội phải chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật
4 Xây dựng mối quan hệ trực tuyến quan quản lý giáo dục sở giáo dục với tổ chức, cá nhân nước quốc tế theo quy định pháp luật
5 Cổng thơng tin điện tử nơi tích hợp hệ thống thông tin quản lý giáo dục, cung cấp dịch vụ hành cơng mơ hình phủ điện tử
Điều 12 Một số yêu cầu về cổng thông tin điện tử Bảo đảm cho tổ chức, cá nhân truy cập thuận tiện
(10)3 Bảo đảm tính xác thống nội dung thông tin cổng thông tin điện tử
4 Cập nhật thường xuyên kịp thời thông tin cổng thông tin điện tử Thực quy định pháp luật bảo vệ bí mật nhà nước
6 Cung cấp thơng tin miễn phí cổng thơng tin điện tử
7 Tích hợp hệ thớng thơng tin quản lý giáo dục, quản lý trực tuyến trường học
Điều 13 Xây dựng cổng thông tin điện tử
Sở giáo dục đào tạo Phòng giáo dục đào tạo có trách nhiệm lập Cổng thơng tin điện tử theo mơ hình tập trung, bao gồm trang thơng tin điện tử thành viên sở giáo dục trực thuộc
Mỗi sở giáo dục cấp phát trang thông tin điện tử thành viên, quyền quản trị, quyền chủ động thay đổi thiết kế giao diện, cập nhật liệu tin tức
Tên Trang thông tin điện tử thành viên sở giáo dục nằm Cổng thông tin điện tử chung sở, phịng giáo dục đào tạo có dạng:
Tên-tỉnh.edu.vn/tên-trường tên-trường.Tên-tỉnh.edu.vn Tên-huyện.edu.vn/tên-trường tên-trường.Tên-huyện.edu.vn Điều 14 Nội dung thông tin
1 Thông tin giới thiệu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quan quản lý giáo dục sở giáo dục đơn vị trực thuộc, bao gồm:
a) Sơ đồ cấu tổ chức;
b) Chức năng, nhiệm vụ lãnh đạo đơn vị đơn vị trực thuộc; c) Tóm lược q trình hình thành phát triển;
d) Danh bạ liên hệ: Họ tên, chức vụ, điện thoại, địa hộp thư điện tử thức cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị
2 Các văn quy định có liên quan đến hoạt động quan quản lý giáo dục sở giáo dục
3 Thơng tin thủ tục hành thủ tục dịch vụ công bao gồm: a) Thông báo danh mục dịch vụ công trực tuyến thực hiện;
(11)c) Thủ tục dịch vụ thi, xét tuyển vào lớp học đầu cấp cần đạt cấp độ 4: Đăng tải mẫu đơn, đăng ký điền mẫu trực tuyến, danh sách trúng tuyển thông báo trả lại kết trực tuyến;
d) Mẫu văn hành có điền sẵn tên đơn vị tương ứng
4 Thông tin hoạt động, tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực pháp luật, chế độ, sách
5 Niên giám thớng kê năm gần từ ngày thành lập đối với quan quản lý giáo dục sở giáo dục thành lập với số liệu thống kê qui mô của:
a) Trường; b) Lớp; c) Học sinh; d) Cơ sở vật chất
Tối thiểu phải cung cấp đầy đủ thông tin theo biểu mẫu thống kê giáo dục Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành cho đơn vị
6 Trang Tài nguyên nhằm cung cấp chia sẻ tài nguyên số giáo dục quan quản lý giáo dục sở giáo dục tự làm (bao gồm: phần mềm giáo dục, sách điện tử, giảng điện tử, giảng e-Learning, học liệu điện tử ) phục vụ đổi phương pháp dạy học ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giáo dục
Trang tài ngun có đường kết nới vào thư viện tài ngun Bộ Giáo dục Đào tạo để sử dụng tài nguyên chung, không cần chép lại nhiều lần
7 Đối với trường học trung tâm: Có trang tra cứu kết học tập, rèn luyện học sinh, thực quản lý thông tin học sinh trực tuyến
8 Thông tin tra cứu điểm, kết kỳ thi liên quan: thi học sinh giỏi, thi nghề phổ thông, thi tốt nghiệp trung học phổ thông
9 Thông tin tra cứu công tác quản lý cấp phát văn bằng, chứng 10 Thông tin dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công
11 Thông tin “ba công khai” theo yêu cầu Thông tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc Thực công khai đối với sở giáo dục hệ thống giáo dục quốc dân
(12)b) Mỗi vấn đề xin ý kiến cần cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu cụ thể như: Toàn văn nội dung vấn đề xin ý kiến; xem nội dung góp ý; địa thư điện tử tiếp nhận góp ý thời hạn tiếp nhận ý kiến;
c) Khuyến khích có mục lấy ý kiến thăm dò dư luận
12 Tạo đường liên kết thông tin, liệu với Cổng thông tin điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo nhằm tăng cường phổ biến chia sẻ thông tin thông qua đường kết nối tới trang web quan trọng sau:
a) Trang văn quy phạm pháp luật http://vanban.moet.gov.vn b) Trang cẩm nang điện tử thi tuyển sinh http://thi.moet.gov.vn c) Trang thủ tục hành giáo dục http://cchc.moet.gov.vn d) Trang giáo trình điện tử http://ebook.moet.gov.vn đ) Trang tài nguyên giáo dục học liệu http://www.edu.net.vn
Không chép lại tài ngun để tránh lãng phí thời gian, cơng sức chỗ chứa tài nguyên
13 Phát truyền hình quảng bá qua web buổi hội nghị, hội thảo, tập huấn kiện khác để phổ biến đến cán bộ, giáo viên nhân viên
Điều 15 Hệ thống quản lý trường học trực tuyến
1 Cổng thông tin điện tử sở giáo dục đào tạo phịng giáo dục đào tạo tích hợp hệ thống thông tin quản lý giáo dục trực tuyến gồm mơ-đun sau:
a) Hệ thống quản lý hồ sơ, kết học tập rèn luyện học sinh; b) Hệ thống quản lý giáo viên;
c) Hệ thống quản lý trang thiết bị; d) Hệ thống quản lý thư viện điện tử;
đ) Hệ thống quản lý văn điều hành; e) Hệ thống quản lý thi, tuyển sinh cấp;
g) Hệ thống quản lý thông tin kiểm định chất lượng giáo dục; h) Hệ thống quản lý phổ cập giáo dục chống mù chữ
2 Việc vận hành quản trị chung hệ thớng sở giáo dục đào tạo, phịng giáo dục đào tạo đảm nhiệm
(13)3 Mỗi trường học cấp tài khoản mật để truy cập hệ thớng quản lý nói Các trường học không đầu tư máy chủ riêng, khơng bớ trí biên chế cán kỹ thuật tin học để cài đặt quản trị hệ thống
Điều 16 Quản lý vận hành Cổng thông tin điện tử
1 Thủ trưởng quan quản lý giáo dục sở giáo dục định thành lập Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử gồm: 01 lãnh đạo đơn vị làm Trưởng ban, biên tập viên quản trị viên hệ thống
2 Nhiệm vụ Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử:
a) Xây dựng vận hành Cổng thông tin điện tử, bao gồm cấu phần: hạ tầng kết nối mạng, thiết bị, nhân lực, đào tạo, nội dung, lưu, chống xâm phạm trái phép, chống virus, gỡ bỏ thông tin không phù hợp phát hiện;
b) Xây dựng quy chế hoạt động cung cấp thông tin, liệu đơn vị trực thuộc Chỉ đạo, đôn đốc đơn vị cung cấp thơng tin liệu; rà sốt, kiểm tra, cập nhật bổ sung thông tin;
c) Biên tập, xử lý thông tin chuyên mục chuyên đề;
d) Tổng hợp ý kiến đóng góp người truy cập; báo cáo đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với lãnh đạo quan quản lý giáo dục sở giáo dục; tổ chức trao đổi, thảo luận trang web diễn đàn Cổng thông tin điện tử
3 Biên tập viên chịu trách nhiệm quản lý nội dung chuyên mục thông tin Cổng thông tin điện tử
4 Quản trị viên hệ thớng (admin) có nhiệm vụ quản trị Cổng thông tin điện tử, bao gồm:
- Đăng ký quản lý tên miền; - Thiết kế thay đổi giao diện;
- Quản lý chỗ đặt Cổng thông tin điện tử quản lý máy chủ chứa Cổng thông tin điện tử;
- Phân cấp, phân quyền; - Tạo tài khoản;
- Khởi tạo khởi tạo lại mật khẩu;
- Triển khai biện pháp an tồn thơng tin (sao lưu, chống virus…); - Triển khai biện pháp an ninh thông tin;
- Hỗ trợ xử lý kỹ thuật
5 Hoạt động Cổng thông tin điện tử phải tuân thủ quy định pháp luật quản lý thông tin mạng Internet quy định pháp luật hành liên quan
(14)7 Các phận thuộc quan quản lý giáo dục sở giáo dục có trách nhiệm phới hợp, cung cấp đầy đủ, xác kịp thời cho Cổng thơng tin điện tử nội dung thông tin, liệu thuộc lĩnh vực phận quản lý
Điều 17 Áp dụng công nghệ tiêu chuẩn cho Cổng thông tin điện tử Sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở để xây dựng Trang thông tin điện tử cổng thông tin điện tử (portal) phần mềm quản lý tích hợp
2 Cổng thông tin điện tử quan quản lý giáo dục sở giáo dục lưu trữ máy chủ có địa IP Việt Nam
3 Thống sử dụng phông chữ Việt, mã unicode, tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001
4 Có cơng cụ tìm kiếm tồn văn Đăng ký đọc tin tự động RSS
6 Dán thẻ đánh dấu (tag) từ khoá Cổng thông tin điện tử để phục vụ công tác tìm kiếm
7 Áp dụng tiêu chuẩn, cơng nghệ hỗ trợ người khuyết tật tiếp cận, sử dụng công nghệ thông tin truyền thông quy định Thông tư số 28/2009/TT-BTTTT ngày 14/9/2009 Bộ Thông tin Truyền thông
8 Ưu tiên sử dụng định dạng văn mở đưa thông tin lên Cổng thông tin điện tử, theo quy định Thông tư số 19/2011/TT-BTTTT ngày 01 tháng 07 năm 2011 quy định áp dụng tiêu chuẩn định dạng tài liệu mở quan nhà nước
Chương IV
HỌP VÀ TẬP HUẤN QUA MẠNG
Điều 18 Cấp phát phòng họp trực tuyến trang thiết bị
1 Cục Công nghệ thông tin, Bộ Giáo dục Đào tạo chủ trì, cấp phát tài khoản phịng họp trực tuyến (Họp qua web, Web conference) cho sở giáo dục đào tạo phòng giáo dục đào tạo Phịng họp trực tuyến có tên theo mẫu sau:
Đối với sở giáo dục đào tạo: http://hop.edu.net.vn/tên-tỉnh; Đới với phịng giáo dục đào tạo: http://hop.edu.net.vn/tên-huyện Mỗi đơn vị chủ trì quản lý phịng họp trực tuyến cấp phát tên đăng nhập mật
2 Mỗi quan quản lý giáo dục cử cán chuyên trách quản lý phòng họp trực tuyến
(15)a) Webcam máy quay video;
b) đến máy tính kết nối mạng Internet; c) Loa, micro, khuếch đại trộn; d) Màn hình tivi máy chiếu
Điều 19 Tổ chức họp tập huấn
Triển khai hoạt động qua phòng họp trực tuyến gồm: Họp giao ban;
2 Tập huấn chuyên môn;
3 Tổ chức giảng e-Learning;
4 Hỗ trợ tổ chức thi giáo viên dạy giỏi Chương V
KINH PHÍ VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 20 Kinh phí thực cổng thơng tin điện tử thư điện tử
1 Kinh phí thực triển khai Cổng thông tin điện tử quản trị thư điện tử cân đới dự tốn chi thường xuyên quan quản lý giáo dục sở giáo dục
2 Kinh phí chi thực Cổng thông tin điện tử quan quản lý giáo dục sở giáo dục chi cho:
a) Trang thiết bị cần thiết cho Ban biên tập;
b) Thuê chỗ đặt thuê máy chủ đặt Cổng thông tin điện tử;
c) Công tác quản trị, nhuận bút, thù lao cộng tác viên, biên tập viên nhân viên khác tham gia trì hoạt động Cổng thơng tin điện tử;
d) Mức chi thực theo quy định hành Nhà nước Điều 21 Tổ chức đánh giá về hoạt động hệ thống cổng thông tin điện tử thư điện tử
1 Hàng năm, sở giáo dục đào tạo, phòng giáo dục đào tạo tổ chức đánh giá, xếp hạng công bố kết đạt xếp hạng theo thứ bậc hoạt động hệ thống thư điện tử chất lượng nội dung thông tin Cổng thông tin điện tử sở giáo dục trực thuộc
2 Đối với thư điện tử:
a) Đánh giá tỷ lệ % cán bộ, giáo viên, nhân viên cấp hộp thư điện tử sở giáo dục;
b) Đánh giá tỷ lệ văn chuyển qua thư điện tử thông báo qua thư điện tử để tải từ cổng thông tin điện tử
(16)a) Đánh giá mức độ đáp ứng tính theo đầu mục thơng tin quy định Thông tư này;
b) Đánh giá mức độ cung cấp thực dịch vụ cơng trực tuyến; c) Đánh giá tính xác nội dung thông tin;
d) Đánh giá mức độ cập nhật thông tin kịp thời;
đ) Đánh giá theo tiêu chí thực cơng khai đối với sở giáo dục phổ thông
4 Kết đánh giá công bố công khai hàng năm cổng thông tin điện tử sở giáo dục đào tạo phòng giáo dục đào tạo
Kết đánh giá dùng để đánh giá công tác thi đua đối với quan quản lý giáo dục sở giáo dục, dùng để đánh giá trường đạt chuẩn quốc gia phương diện công nghệ thông tin
5 Bộ Giáo dục Đào tạo tổ chức đánh giá, xếp hạng cổng thông tin điện tử sở giáo dục đào tạo, phòng giáo dục đào tạo công bố công khai Cổng thông tin điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo
Điều 22 Thơng tư có hiệu lực thi hành từ ngày 03 tháng 02 năm 2013. Điều 23 Chánh Văn phịng, Cục trưởng Cục Cơng nghệ thơng tin, Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo; Giám đốc sở giáo dục đào tạo, Trưởng phòng phòng giáo dục đào tạo, Thủ trưởng sở giáo dục chịu trách nhiệm thi hành Thơng tư này./
KT BỢ TRƯỞNG Nơi nhận:
- Văn phịng Q́c hội; - Văn phịng Chủ tịch nước; - Văn phịng Chính phủ; - Ban Tun giáo TƯ;
- UBVHGDTNTNNĐ QH; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan trực thuộc CP;
- Cục KTrVBQPPL (Bộ Tư pháp); - Kiểm toán nhà nước;
- Như Điều 23; - Công báo;
- Website Chính phủ; - Website Bộ GDĐT;
- Lưu: VT, Vụ PC, Cục CNTT
THỨ TRƯỞNG
http://vanban.moet.gov.vn http://thi.moet.gov.vn http://cchc.moet.gov.vn http://ebook.moet.gov.vn http://www.edu.net.vn