(Luận văn thạc sĩ) hoàn thiện quy chế trả lương tại công ty cổ phần xây lắp 1 petrolimex

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI VŨ THỊ ANH THƯ HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP 1- PETROLIMEX LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC HÀ NỘI - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI VŨ THỊ ANH THƯ HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP 1- PETROLIMEX Chuyên ngành: Quản trị nhân lực Mã số : 8340404 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS VŨ HỒNG PHONG HÀ NỘI - 2019 LỜI CAM ĐOAN Họ tên tác giả : Vũ Thị Anh Thư Sinh năm : 1983 Mã học viên : QT07089 Đề tài Luận văn : Hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần xây lắp - Petrolimex Tôi xin cam đoan Luận văn kết nghiên cứu độc lập riêng tôi, sở phân tích đánh giá tình hình từ sở số liệu thứ cấp thu thập từ Công ty cổ phần xây lắp – Petrolimex số liệu sơ cấp tác giả tiến hành điều tra chọn mẫu Cơng ty Các nội dung trích dẫn luận văn có nguồn gốc rõ ràng, hợp lệ đảm bảo tuân thủ quy định bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ Tơi xin chịu trách nhiệm đề tài nghiên cứu Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Tác giả Vũ Thị Anh Thư I MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT V DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ VI PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài Mục đích, nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 6 Đóng góp luận văn 7 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Khái niệm quy chế trả lương 11 1.2 Những nội dung quy chế trả lương doanh nghiệp 13 1.2.1 Căn xây dựng quy chế trả lương 13 1.2.2 Nguyên tắc trả lương 14 1.2.3 Nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 15 1.2.4 Phân phối quỹ tiền lương 17 1.2.5 Tổ chức thực quy chế trả lương 19 1.3 Tiêu chí đánh giá quy chế trả lương 19 1.3.1 Tuân thủ quy định pháp luật 19 1.3.2 Tính cạnh tranh tiền lương thu nhập 20 II 1.3.3 Quy chế trả lương phải đảm bảo tính cơng hiệu phân phối tiền lương, thu nhập cho người lao động 21 1.3.4 Thành phần cấu tạo cơng thức tính lương hợp lý 22 1.3.5 Quy chế lương rõ ràng, dễ hiểu 23 1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế trả lương 23 1.4.1 Các nhân tố bên 24 1.4.2 Các nhân tố bên 25 1.5 Kinh nghiệm xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương số doanh nghiệp học kinh nghiệm cho Công ty Cổ phần xây lắp Petrolimex 28 1.5.1 Công ty TNHH thành viên Hà Thành 28 1.5.2 Công ty cổ phần tin học viễn thông Petrolimex 31 1.5.3 Bài học kinh nghiệm cho Công ty cổ phần xây lắp – Petrolimex việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương 34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP – PETROLIMEX 36 2.1 Khái quát Công ty Công ty cổ phần xây lắp – Petrolimex ảnh hưởng đến quy chế trả lương 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xây lắp – Petrolimex 36 2.1.2 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh 38 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy Công ty 38 2.1.4 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần xây lắp - Petrolimex 41 2.2 Phân tích thực trạng quy chế trả lương Công ty Cổ phần xây lắp – Petrolimex 44 2.2.1 Về bố cục, nội dung quy chế trả lương xây dựng quy chế trả lương 44 III 2.2.2 Phân tích thực trạng thực nguyên tắc trả lương 47 2.2.3 Phân tích nguồn hình thành sử dụng quỹ tiền lương 51 2.2.4 Phân tích phương pháp phân phối tiền lương quy định quy chế trả lương 54 2.2.5 Phân tích tổ chức thực quy chế trả lương 59 2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quy chế trả lương Công ty cổ phần xây lắp – Petrolimex 60 2.3.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 61 2.3.2 Nhân tố bên doanh nghiệp 67 2.4 Những đánh giá chung rút từ thực trạng quy chế trả lương Công ty cổ phần xây lắp – Petrolimex 75 2.4.1 Kết đạt 75 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 76 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP – PETROLIMEX 80 3.1 Phương hướng, mục tiêu phát triển Công ty cổ phần xây lắp – Petrolimex 80 3.2 Phương hướng hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty cổ phần xây lắp – Petrolimex 81 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương Công ty cổ phần xây lắp – Petrolimex 83 3.3.1 Hoàn thiện xây dựng quy chế trả lương 83 3.3.2 Hồn thiện khốn quỹ tiền lương cho phận, phòng ban .85 3.3.3 Xây dựng hệ thống bảng lương cho Công ty 85 3.3.4 Hoàn thiện phương pháp trả lương 99 3.3.5.Hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu làm việc 101 IV 3.3.6 Hoàn thiện yếu tố khác ảnh hưởng đến việc xây dựng thực quy chế trả lương 105 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện quy chế trả lương Cơng ty cổ phần Xây lắp - Petrolimex 106 3.4.1.Đối với Bộ Lao động - Thương binh Xã hội 106 3.4.2 Đối với Tập đoàn xăng dầu Việt nam 107 KẾT LUẬN 108 TÀI LIỆU THAM KHẢO 110 PHỤ LỤC V DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ CBNV CĐCS CMNV CTCP DN DNNN ĐGTHCV HĐQT NLĐ NSDLĐ NSLĐ QCTL SXKD TL THPV Cán nhân viên Cơng đồn sở Chun môn nghiệp vụ Công ty Cổ phần Doanh nghiệp Doanh nghiệp Nhà nước Đánh giá thực công việc Hội đồng quản trị Người lao động Người sử dụng lao đông Năng suất lao động Quy chế trả lương Sản xuất kinh doanh Tiền lương Thừa hành phục vụ VI DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Cơ cấu lao động Công ty theo độ tuổi thâm niên cơng tác tính đến tháng 31/12/2018 42 Bảng 2.2: Cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ đào tạo 43 Bảng 2.3: Mối quan hệ tốc độ tăng NSLĐ tiền lương bình quân 49 Bảng 2.4: So sánh tương quan vị trí cơng việc biết cách tính lương thu nhập 60 Bảng 2.5: Yếu tố tạo nên gắn bó NLĐ với Cơng ty 66 Bảng 2.6: Tương quan mức độ hài lòng TL với đánh giá trách nhiệm tham mưu xây dựng QCTL tổ chức CĐCS 72 Bảng 2.7: Số lượng chất lượng đội ngũ công tác nhấn lao động tiền lương 73 Bảng 3.1: Hệ thống tiêu chí đánh giá giá trị công việc để xây dựng bảng lương 88 Bảng 3.2: Bảng lương chức danh Công ty cổ phần xây lắp – Petrolimex 94 Bảng 3.3: Bảng hệ số chức danh 96 Bảng 3.4: Khung điểm xếp loại thành tích cơng tác CBNV .100 Bảng 3.5: Phiếu đánh giá thành tích cơng tác cán nhân viên 102 Biểu đồ 2.1: Yếu tố định đến tiền lương người lao động 51 Biểu đồ 2.2: Nguyên nhân việc phân phối tiền lương không công bằng, hiệu 58 Biểu đồ 2.3: Mức độ hài lòng lương 64 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức Công ty cổ phần xây lắp – Petrolimex 39 Sơ đồ 2.2: Các nhân tố ảnh hưởng đến QCTL Công ty 61 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Tiền lương mối quan tâm hàng đầu người lao động doanh nghiệp bên cạnh yếu tố quan trọng khác ngành nghề, uy tín doanh nghiệp, mơi trường làm việc, hội thăng tiến Quy chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao suất chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút trì cán bộ, nhân viên giỏi gắn bó lâu dài cống hiến cho phát triển doanh nghiệp.Việc xây dựng hoàn thiện quy chế trả lương quan tâm hàng đầu nhà quản lý tổ chức doanh nghiệp nào, khối doanh nghiệp hoạt động theo mơ hình Cơng ty cổ phần, vốn góp chi phối Nhà nước Khi Nghị định 53/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 Chính phủ quy định lao động, tiền lương, thù lao, tiền thưởng Công ty cổ phần, vốn góp chi phối Nhà nước có hiệu lực từ ngày 01/8/2016; Thông tư số 28/2016/TT-BLĐTBXH ngày 01/9/2016 Bộ lao động thương binh xã hội hướng dẫn thực Nghị định 53/2016/NĐ-CP ban hành có hiệu lực theo Cơng ty cổ phần, vốn góp chi phối Nhà nước có trách nhiệm rà soát lại cấu tổ chức, xếp lại lao động, xây dựng kế hoạch lao động để đưa quỹ tiền lương, tiền thưởng hợp lý xây dựng quy chế trả lương phù hợp, làm sở chi trả lương Công ty Với quy định này, Công ty không tránh khỏi lúng túng việc xây dựng quy chế trả lương cho người lao động dễ dẫn đến việc việc xây dựng quy chế lương mang tính đối phó khơng thực tạo động lực lao động nâng cao suất lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Công ty Cổ phần xây lắp – Petrolimex Cơng ty cổ phần có vốn nhà nước 51% chịu chi phối lớn nghị định Nghị định 53/2016/NĐ-CP ngày 13/6/2016 Chính phủ quy định lao động, tiền Khi nghỉ năm, người lao động phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đường 02 ngày từ ngày thứ 03 trở tính thêm thời gian đường ngày nghỉ năm tính cho 01 lần nghỉ năm Cứ 05 năm làm việc liên tục Công ty cho người sử dụng lao động số ngày nghỉ năm người lao động tăng thêm tương ứng 01 ngày Tiền tàu xe tiền lương ngày đường hai bên thoả thuận Người lao động thơi việc, bị việc làm lý khác mà chưa nghỉ năm chưa nghỉ hết số ngày nghỉ năm toán tiền ngày chưa nghỉ Người lao động có 12 tháng làm việc thời gian nghỉ năm tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc Trường hợp không nghỉ tốn tiền 14.1.2 Nghỉ lễ, tết: a) Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch); b) Tết Âm lịch 05 ngày; c) Ngày Chiến thắng 01 ngày (ngày 30 tháng dương lịch); d) Ngày Quốc tế lao động 01 ngày (ngày 01 tháng dương lịch); đ) Ngày Quốc khánh 01 ngày (ngày 02 tháng dương lịch); e) Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng âm lịch) Nếu ngày nghỉ theo quy định trùng vào ngày nghỉ tuần, người lao động nghỉ bù vào ngày 14.1.3 Nghỉ việc riêng: a) Kết hôn: nghỉ 03 ngày; b) Con kết hôn: nghỉ 01 ngày; c) Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết chồng chết; chết: nghỉ 03 ngày Người lao động nghỉ không hưởng lương 01 ngày phải thông báo với người sử dụng lao động ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; bố mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết Ngồi quy định người lao động thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương 14.1.4 Người lao động điều trị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp 14.2 Người lao động nghỉ ốm đau, thai sản theo chế độ Nhà nước hưởng trợ cấp BHXH quỹ BHXH chi trả 14.3 Trường hợp người lao động làm thêm tăng thêm khối lượng công việc hay yêu cầu cơng tác, thời gian làm thêm bố trí nghỉ bù, khơng bố trí nghỉ bù người lao động tốn tiền lương theo đơn giá tiền lương trả theo chế độ quy định Nhà nước (Điều 97 Bộ luật Lao động) không coi ngày công làm việc thực tế theo chế độ a) Vào ngày thường, 150%; b) Vào ngày nghỉ tuần, 200%; c) Vào ngày nghỉ lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương người lao động hưởng lương ngày Người lao động làm việc vào ban đêm, trả thêm 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc ngày làm việc bình thường Người lao động làm thêm vào ban đêm ngồi việc trả lương theo quy định khoản khoản Điều này, người lao động cịn trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương tiền lương theo công việc làm vào ban ngày 14.4 Trường hợp người lao động có khả ngoại ngữ: a Kinh phí đào tạo: Cơng ty hỗ trợ kinh phí đào tạo người lao động muốn nâng cao khả ngoại ngữ Trung tâm đào tạo b Tiền lương: Phân loại A B C Mức 1: 500 000 000 000 500 000 Mức 2: 700 000 000 000 000 000 Mức 1: Áp dụng trường hợp người lao động có khả đọc, dịch, viết Mức 2: Áp dụng trường hợp người lao động có khả đọc, nói, viết, phiên dịch Cơng ty tổ chức kiểm tra, đánh giá trình độ ngoại ngữ (Anh, Trung Quốc, Pháp…) người lao động (Làm xếp loại trình độ ngoại ngữ tương ứng) Cuối tháng Lãnh đạo phịng ban, đơn vị có trách nhiệm họp, phân tích đánh giá kết quả, suất làm việc, mức độ ngoại ngữ sử dụng vào công việc, số ngày công đạt tháng để bình xét mức tiền lương người, lập thành biên báo cáo Công ty xem xét, thống nhất, phê duyệt 14.5 Tiền ăn ca: a Giám đốc Công ty sau thống ý kiến với Ban chấp hành Cơng đồn sở định mức ăn cho bữa ăn ca tối đa tiền chi cho bữa ăn ca tính theo ngày làm việc tháng cho người không 680.000 đồng/tháng b Nguyên tắc - Ăn theo ngày thực tế làm việc, kể ngày làm thêm - Ngày không làm việc, kể ngày nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ phép, nghỉ khơng hưởng lương khơng ăn ca khơng tốn tiền - Những ngày làm việc không đủ số làm việc tiêu chuẩn (dưới 50% số tiêu chuẩn) khơng ăn ca; c Tổ chức thực hiện: - Căn vào mức ăn ca quy định, Cơng ty có trách nhiệm phải tổ chức ăn ca cho người lao động, không phát tiền Trường hợp đặc biệt tổ chức ăn ca sau thống ý kiến với Ban Chấp hành Công đồn sở, Cơng ty cấp tiền cho người lao động tự lo ăn ca - Chi phí ăn ca hạch tốn vào giá thành chi phí kinh doanh 14.6 Tiền cơng tác phí: a CBCNV thường xun cơng tác hưởng mức: 200 000đ/tháng b CNCNV khơng thường xun cơng tác hưởng mức cơng tác phí theo bảng cơng tác phí Công ty Cụ thể là: STT Quãng đường (Km) Mức phụ cấp (đồng/lần) < 10 km 20 000 Tử 10 km đến 20 km 30 000 Từ 20km đến 30 km 40 000 Từ 30 km trở lên 50 000 14.7 Phụ cấp tiền thông tin liên lạc (Tiền điện thoại): STT Chức danh Phụ cấp điện thoại (đ/tháng) Giám đốc Công ty Thanh tốn thực tế Phó giám đốc Cơng ty 500 000 Kế tốn trưởng Cơng ty 000 000 Giám đốc Chi nhánh 000 000 Trưởng phịng Cơng ty, Phó giám đốc Chi nhánh 800 000 Phó trưởng phịng Cơng ty, Trưởng phịng Chi nhánh 500 000 Phó trưởng phịng Chi nhánh 300 000 Kỹ sư, Chuyên viên 200 000 Nhân viên, lái xe 150 000 ĐIỀU 15: CÁC TRƯỜNG HỢP KHÁC 15.1 Người lao động thời gian tập sự: Hưởng 85% tiền lương bậc chức danh công việc tương ứng Thời gian tập tính từ có định tiếp nhận (thời điểm ký HĐLĐ) - Cơng việc địi hỏi trình độ từ đại học trở lên thời gian tập tối đa 12 tháng - Cơng việc địi hỏi trình độ cao đẳng, trung cấp, thời gian tập tối đa 06 tháng - Nhân viên, CNKT thời gian tập tối đa tháng Trong thời gian tập sự, người lao động hồn thành tốt cơng việc giao, có khả làm việc độc lập Thủ trưởng đơn vị đề nghị Giám đốc Công ty cho hưởng 100% tiền lương trước thời hạn Trường hợp đặc biệt Giám đốc Công ty ký với người lao động theo thoả thuận 15.2 Đối với người lao động Công ty tạo điều kiện cho học: a Người lao động Công ty cử học lớp ngắn hạn, chức để phục vụ cho công tác chun mơn nghiệp vụ thời gian học hưởng 100% tiền lương cấp bậc theo quy định Nếu thời gian học người lao động đảm bảo hồn thành khối lượng cơng việc giao HĐGK ngồi 100% tiền lương cấp bậc hưởng hưởng 100% tiền lương chức danh cơng việc Sau học xong bố trí xếp cơng việc phù hợp với trình độ, lực thân theo nhu cầu sử dụng Công ty Người lao động phải cam kết phục vụ lâu dài cho Cơng ty (ít năm), tự ý xin việc, xin chuyển công tác đơn vị khác phải bồi hồn 100% chi phí đào tạo cho Cơng ty b Người lao động có đơn xin học (được Cơng ty đồng ý) để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ thời gian học hưởng 100% tiền lương * Người lao động Công ty đồng ý cho học phải có biên họp Hội đồng lương xét cho học hưởng lương c Người lao động tự nguyện xin học không nhu cầu đơn vị, đơn vị tạo điều kiện thời gian cho học thời gian học không hưởng lương có trách nhiệm nộp tồn tiền bảo hiểm xã hội theo quy định Nhà nước 15.3 Trường hợp chuyển chức danh công việc nhu cầu SXKD: Nếu chức danh cơng việc có hệ số lương thấp hệ số lương chức danh công việc cũ người lao động hưởng hệ số lương chức danh công việc cũ thời gian tối đa tháng Sau tháng xếp chuyển hệ số lương chức danh công việc không thấp 70% tiền lương chức danh công việc cũ - Nếu chức danh cơng việc có hệ số lương cao hệ số lương chức danh cơng việc cũ người lao động hưởng hệ số lương chức danh công việc kể từ điều động 15.4 Trong thời gian tạm đình cơng việc, tạm giữ, tạm giam người lao động tạm ứng tiền lương trước bị đình cơng việc, tạm giữ, tạm giam (Thời hạn tạm đình cơng việc khơng q 15 ngày, trường hợp đặc biệt không tháng) Hết thời hạn tạm đình cơng việc, tạm giữ, tạm giam người lao động phải tiếp tục trở lại làm việc Nếu có lỗi mà bị xử lý kỷ luật lao động, người lao động trả lại số tiền tạm ứng Nếu người lao động khơng có lỗi người sử dụng lao động phải trả đủ tiền lương phụ cấp lương thời gian tạm đình cơng việc, tạm giữ, tạm giam 15.5 Tiền lương nghỉ chờ việc: Trong thời gian nghỉ chờ việc không lỗi người lao động (thiên tai, lũ lụt, chủ đầu tư nhập hàng ) hưởng 70% tiền lương 15.6 Bảo lưu hệ số lương bản: Trường hợp người lao động Cơng ty tiếp nhận vào làm việc mà q trình cơng tác trước tham gia đóng BHXH bảo lưu hệ số lương khởi điềm với mức lương cuối tham gia đóng BHXH thỏa thuận tiếp nhận với Giám đốc Công ty Mức lương thỏa thuận hai bên Đối với người lao động có chức danh nơi làm việc trước tiếp nhận với chức danh thấp xem xét bảo lưu số năm đóng BHXH làm xác định mức đóng BHXH Trường hợp khơng bảo lưu hệ số lương đóng bảo hiểm cũ phải cụ thể hóa HĐLĐ ban đầu tiếp nhận 15.7 Tiền lương trả cho người lao động nghỉ chế độ trước nghỉ hưu: Trong thời gian nghỉ chờ giải chế độ hưu trí, hưởng 100% tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp hưởng trước nghỉ tối đa không tháng 15.8 Tiền phụ cấp thù lao thành viên HĐQT thành viên Ban kiểm sốt Đại hội cổ đơng định 15.9 Phụ cấp cho cán kiêm nhiệm công tác Đảng Đảng quy định nguồn chi lấy từ quỹ Đảng 15.10 Phụ cấp cán kiêm nhiệm cơng tác Cơng đồn Cơng đồn quy định nguồn chi lấy từ nguồn quỹ Cơng đồn 15.11 Phụ cấp cán kiêm nhiệm cơng tác Đồn niên Đoàn niên quy định Nguồn chi lấy từ quỹ Đoàn CHƯƠNG V QUỸ KHEN THƯỞNG VÀ PHÂN PHỐI TIỀN THƯỞNG ĐIỀU 16: Quỹ khen thưởng trích lập từ lợi nhuận quỹ khen thưởng trích lập từ quỹ tiền lương thực sau: Nguyên tắc phân phối tiền thưởng 1.1 Tiền thưởng phân phối kịp thời, đối tượng, chế độ, sách tương xứng với thành tích, hiệu cơng việc đóng góp người nhằm khuyến khích tập thể, cá nhân người lao động phát huy tính chủ động, sáng tạo q trình lao động 1.2 Quỹ khen thưởng trích lập từ lợi nhuận chia làm phần: a Quỹ khen thưởng trả phần 1: Là quỹ thưởng trích 20% từ quỹ khen thưởng trích lập từ lợi nhuận dùng để khen thưởng đột xuất cho tập thể, cá nhân Cơng ty có sáng kiến cải tiến kỹ thuật mang lại hiệu cao SXKD, thưởng cho danh hiệu thi đua, thưởng cho cá nhân, đơn vị ngồi Cơng ty hồn thành tốt điều kiện HĐKT có mối quan hệ tốt cơng việc với Cơng ty tạo thêm động lực khuyến khích người lao động b Quỹ khen thưởng trả phần 2: Là quỹ thưởng cịn lại quỹ khen thưởng trích lập từ lợi nhuận sau trừ quỹ khen thưởng phần (quỹ khen thưởng phần 80% quỹ khen thưởng trích lập từ lợi nhuận) dùng để thưởng cuối năm thưởng thường kỳ cho người lao động Quỹ khen thưởng phân chia cho người lao động theo hệ số lương chức danh công việc, hệ số thành tích A, B, C thời gian làm việc thực tế người 1.3 Quỹ khen thưởng trích lập từ quỹ tiền lương: · Quỹ khen thưởng trích lập từ quỹ tiền lương sử dụng: + 20% để khen thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tích đặc biệt xuất sắc + 80% để khen thưởng cho người lao động theo hệ số thành tích A, B, C, D khuyến khích Phân phối tiền thưởng từ quỹ tiền lương cho người lao động sở hệ số lương chức danh công việc, hệ số thành tích A, B, C, D ngày cơng thực tế làm việc theo chế độ người lao động Phân phối quỹ tiền thưởng cho người lao động Quỹ tiền thưởng phân phối cho người lao động sở hệ số lương chức danh công việc; hệ số thưởng thành tích ngày cơng thực tế làm việc theo chế độ n TTi = Qi * (Ki x Ni x Hi)/Σi Ki x Ni x Hi Trong đó: - TTi tiền thưởng người thứ i - Ki hệ số chức danh công việc người thứ i - Ni số ngày công làm việc thực tế theo chế độ người thứ i - Qi tổng quỹ khen thưởng đơn vị - Hi hệ số thưởng thành tích người thứ i Chế độ thường: 3.1 Thưởng cuối năm: - Hàng năm Cơng ty có lợi nhuận Cơng ty trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm - Mức thưởng cụ thể người lao động tùy thuộc vào đóng góp cơng sức, chất lượng, hiệu quả, mức độ hoàn thành người lao động nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt công việc giao theo chức năng, nhiệm vụ 3.2 Thưởng ngày lễ năm: 30/04&01/05, ngày Quốc khánh 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch 3.3 Thưởng thâm niên: - Phịng TCHC lập tờ trình số tiền thâm niên trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt - Thưởng thâm niên trả vào cuối năm (Âm lịch) Thực khen thưởng: 3.1 Sau quý, tháng, tháng, năm vào thành tích cá nhân, đơn vị, đơn vị lập báo cáo đề nghị Hội đồng thi đua khen thưởng Công ty xét khen thưởng 3.2 Các trường hợp không xét danh hiệu thi đua phân phối tiền thưởng: - Những người vi phạm kỷ luật bị xử lý từ hình thức khiển trách văn trở lên khơng xếp hạng thành tích để chia thưởng tháng có hành vi vi phạm - CBCNV (cả nam nữ) sinh thứ không thưởng năm sinh CHƯƠNG VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ HIỆU LỰC THI HÀNH ĐIỀU 17: HỘI ĐỒNG XẾP LƯƠNG Căn đề nghị phận, phòng ban, đơn vị trực thuộc Hội đồng xếp lương tiến hành đánh giá xếp bậc lương cho người lao động Thành phần Hội đồng xếp lương: · Văn phịng Cơng ty, bao gồm: Giám đốc (hoặc Phó GĐ Giám đốc uỷ quyền) - Chủ tịch hội đồng Chủ tịch Cơng đồn (hoặc đại diện BCHCĐ) đồng Trưởng phòng nghiệp vụ Bí thư đồn niên Chun viên Lao động tiền lương Các thành viên khác Giám đốc Cơng ty mời - Phó chủ tịch hội · Chi nhánh, Đội có máy gián tiếp, đội cơng trình trực thuộc Cơng ty, bao gồm: Lãnh đạo đơn vị: Chủ tịch hội đồng Phụ trách Cơng đồn Trưởng phịng, Quản đốc, Đội trưởng, tổ trưởng sản xuất Các thành viên khác lãnh đạo đơn vị Nhiệm vụ Hội đồng xếp lương: a Hướng dẫn đơn vị trực thuộc triển khai thực quy chế tiền lương b Thực chuyển xếp, xác định bậc lương cho đối tượng quy định thuộc thẩm quyền quản lý c Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc thực quy chế tiền lương đơn vị trực thuộc d Đánh giá đề nghị thủ trưởng đơn vị xếp vào bậc lương chức danh công việc cho người lao động e Giải thắc mắc kiến nghị xếp bậc lương chức danh công việc cho người lao động đơn vị kiến nghị với cấp bất hợp lý việc thực xếp lương chức danh công việc cho người lao động ĐIỀU 18: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Các đơn vị vào đặc thù đơn vị để áp dụng triển khai thực xếp hệ số lương chức danh công việc cho người lao động tổng hợp báo cáo Cơng ty Trong q trình thực có vướng mắc, chưa hợp lý chế độ sách Nhà nước, điều kiện SXKD thay đổi, đề nghị đơn vị tổng hợp báo cáo văn phản ánh Công ty để Giám đốc Cơng ty xem xét, bổ sung trình Hội đồng quản trị định ĐIỀU 19: HIỆU LỰC THI HÀNH Quy chế phổ biến quán triệt đến toàn thể người lao động làm việc Công ty để thực hiện, quy chế trước trái với quy chế bị bãi bỏ Trong trình thực Quy chế này, Khi chế độ sách chung Nhà nước điều kiện sản suất kinh doanh Cơng ty thay đổi quy chế bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp không trái quy định Pháp luật Mọi bổ sung, sửa đổi Quy chế phải Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt, định văn có hiệu lực thi hành./ TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH PHỤ LỤC 03 KẾT QUẢ XỬ LÝ SỐ LIỆU ĐIỀU TRA BẰNG BẢNG HỎI STT Nội dung hỏi II/ NỘI DUNG HỎI Có biết cách tính lương, thu nhập khơng Có Không Yếu tố định đến tiền lương CBNV Kết thực công việc việc Kết sản xuất kinh doanh Công ty Thâm niên công tác Vị trí cơng việc giao Lý khác Cách tính lương cơng chưa Cơng Chưa thực công Không công Ý kiến khác Đánh giá tiêu chí tính trả lương Cơng ty Rõ ràng, cụ thể Không rõ ràng, cụ thể Lý khơng rõ ràng cụ thể Chưa có tiêu chí tính trả lương Đã có tiêu chí trả lương thơng qua đánh giá thực công việc chưa cụ thể Coi trọng tiêu chí cấp phụ thuộc vào nhận định chủ quan lãnh đạo Lý khác QCTL có khoa học, phù hợp với thực tế khơng Có Khơng Lý chọn khơng Mức tiền lương tối thiểu trả cho Người lao động thấp Chưa xây dựng thang, bậc lương cụ thể Số người Tỉ lệ % hỏi 38 62 38.0 62.0 52 62 37 62 52 62 37 62 27 68 27.0 68.0 5.0 0.0 73 0.0 100.0 39 13 53.4 17.8 32 43.8 38 62 38.0 62.0 10 16.1 54 87.1 STT Nội dung hỏi Khoảng cách mức lương không đồng Lý khác Việc phân bổ, sử dụng Quỹ tiền lương Cơng ty có hợp lý khơng Có Khơng Lý chọn khơng Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho Người lao động thấp Quỹ tiền lương dự phòng cao Quỹ khen thưởng từ lương chưa phù hợp Lý khác Trách nhiệm tổ chức công đồn sở Cơng ty việc tham mưu xây dựng QCTL Thể tốt trách nhiệm tổ chức CĐCS Đã thể trách nhiệm tổ chức CĐCS hiệu chưa cao trình độ lực hạn chế Không thể trách nhiệm tổ chức CĐCS Lý khác Mức độ hài lòng lương Rất hài lịng Hài lịng Bình thường Khơng hài lịng Yếu tố tạo nên gắn bó anh/chị với Công ty Tiền lương, thu nhập Cơ hội phát triển nghề nghiệp Thời gian làm việc linh hoạt Điều kiện môi trường làm việc Chiến lược người Công ty Lý khác Số người 28 Tỉ lệ % 45.1 0 11 21.4 78.6 54.5 18.2 27.3 10 10.0 65 65.0 24 24.0 1.0 39 53 39 53 90 76 58 62 82 90 76 58 62 82 1,0 ... đạo Công ty 36 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP – PETROLIMEX 2 .1 Khái quát Công ty Công ty cổ phần xây lắp – Petrolimex ảnh hưởng đến quy chế trả lương 2 .1. 1 Quá... ty cổ phần - Thu thập phân tích liệu từ đánh giá thực trạng quy chế trả lương Công ty Cổ phần xây lắp – Petrolimex - Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy chế trả lương Công ty Cổ phần xây lắp – Petrolimex. .. 1. 1.2 Khái niệm quy chế trả lương 11 1. 2 Những nội dung quy chế trả lương doanh nghiệp 13 1. 2 .1 Căn xây dựng quy chế trả lương 13 1. 2.2 Nguyên tắc trả lương 14