LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT Sử dụng các nút để liên kết Nháy chuột chọn Slide Show Action Buttons lựa chọn nút bất kỳ trong bảng, vẽ ra màn hình soạn thảo lập tức sẽ xuất hiện một bảng c[r]
(1)1 (2) Nội dung chuyên đề 1.Cách khởi động PowerPoint2003 Màn hình làm việc Powerpoint2003 Thanh công cụ thường dùng PowerPoint Tạo bài trình diễn Làm việc với Slide Soạn thảo PowerPoint Chọn hiệu ứng cho bài soạn GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG (3) Chèn hình ảnh, âm thanh, video … Chèn bảng, biểu đồ, sơ đồ… 10 Liên kết PowerPoint2003 11 Chạy chương trình 12 Lưu bài soạn 13 Thoát khỏi PowerPoint2003 GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG (4) KHỞI ĐỘNG POWERPOINT2003 Cách 1: Vào: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003 Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint2003 màn hình GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG (5) MÀN HÌNH LÀM VIỆC CỦA POWERPOINT Sau khởi động Microsoft PowerPoint màn hình ra: Thanh tiêu đề Thanh Menu Thanh công cụ Bản chức Danh sách các Slides Thanh công cụ vẽ Drawing (Task Pane) Màn hình soạn thảo GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG (6) THANH CÔNG CỤ THƯỜNG DÙNG CỦA POWERPOINT Standard chứa các lệnh từ menu File, Edit Formatting chứa các lệnh định dạng thay đổi kiểu chữ, cỡ chữ, màu nền, màu chữ, canh lề Control Toolbox các đối tượng điều khiểu bao gồm các nút lệnh, các ô chữ (textbox), và các đối tượng dùng để điều khiển trình chiếu - thường dùng việc kết hợp lập trình với PowerPoint GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG (7) THANH CÔNG CỤ THƯỜNG DÙNG CỦA POWERPOINT Drawing chứa các lệnh đồ họa vẽ các ô chữ, các hình đồ họa các trình soạn thảo thông thường khác Picture dùng để định dạng hình ảnh, đối tượng đồ họa Tables and Borders dùng để làm việc với bảng và đường kẻ, khung viền GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG (8) THANH CÔNG CỤ THƯỜNG DÙNG CỦA POWERPOINT Task pane vùng tác nghiệp, là ô cửa sổ nằm góc phải màn hình WordArt chữ nghệ thuật GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG (9) THANH CÔNG CỤ THƯỜNG DÙNG CỦA POWERPOINT Trong quá các trìnhthanh soạncông thảo cụ trình chiếu bạndùng nên 1hiển thị23 - -Để ẩn bạn có thể công cụ Standard, Formatting và Drawing để thao tác cách sau: nhanh với thảo mình Và nên tắt bớt công cụ khác chưa thực cần dùng đến chúng để có không gian soạn thảo rộng rãi Cách 1: Vào menu View - Toolbars Đánh dấu vào công cụ cần hiển thị, bỏ đánh dấu để ẩn công cụ chưa sử dụng đến Cách 2: Kích phải trên công cụ menu, đánh dấu và công cụ cần hiển thị và bỏ đánh dấu công cụ chưa dùngGIÁOđến VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG (10) TẠO MỘT BÀI TRÌNH DIỄN Cách 1: File – New (hoặc nháy vào nút ) Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 10 (11) LÀM VIỆC VỚI SLIDE a) Chọn bố cục cho slide Bấm chuột vào Format Slide Layout… Trong hộp thoại Slide Layout chọn bố cục cho trình diễn GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 11 (12) LÀM VIỆC VỚI SLIDE b) Chọn khuôn dạng cho Slide (Templates) Thay đổi các Slide: Bấm chuột vào Format Slide Design… - Sau chọn Slide Design ta thấy xuất bảng chọn Templates nằm bên phải màn hình soạn thảo Tuỳ vào bài soạn mà ta có thể chọn các mẫu Slide có sẵn GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG Danh sách các Templates 12 (13) LÀM VIỆC VỚI SLIDE c) Thay đổi màu các Slide - Chọn Slide cần thay đổi màu - Bấm chuột vào Format Background… - Xuất bảng chọn Background Ta nháy chuột vào mũi tên xổ xuống chọn các màu có sẵn cho Slide, muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors… - Nếu chúng ta muốn chọn mẫu có sẵn các ảnh làm thì chúng ta nháy chọn Fill Effects GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 13 (14) LÀM VIỆC VỚI SLIDE c) Thay đổi màu các Slide - Tại thẻ Gradient (mặc định) chúng ta có thể chọn hai màu chính và xác định hướng mà kiểu hoà trộn áp dụng Hai màu Kiểu tô bóng Chọn kiểu Thanh cuộn Tạo thêm kiểu tuỳ chọn Chọn màu - Thẻ Texture và thẻ Pattern cho phép bạn chọn số kiểu cẩm thạch GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 14 (15) LÀM VIỆC VỚI SLIDE c) Thay đổi màu các Slide - Thẻ Picture: Dùng để chọn ảnh mà bạn muốn áp dụng để tạo riêng mình - Bạn nháy chuột vào Select Picture Chọn ảnh Khoá tỷ lệ tương thích Dường dẫn chọn Folder - Trong hộp thoại Select Picture chọn ảnh và bấm vào nút Insert để chèn ảnh Chọn ảnh GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG Chèn 15 (16) LÀM VIỆC VỚI SLIDE c) Thay đổi màu các Slide Vùng xem trước -Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu - Nếu bấm chuột vào Alpply to All thay đổi màu cho tất các Slide có bài soạn GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 16 (17) LÀM VIỆC VỚI SLIDE c) Chèn Slide - Nháy chuột chọn Slide trên vị trí muốn chèn Slide Cách 1: Vào Insert - New Slide Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M Cách 3: Kích vào nút trên công cụ d) Xóa Slide - Kích phải trên slide ô cửa sổ bên trái màn hình soạn thảo chọn Delete Slide e) Thay đổi vị trí Slide - Để bố cục nội dung logic thì đôi lúc bạn cần phải đổi vị trí các nội dung bài giảng mình Kích giữ chuột vào dạng thu nhỏ slide ô cửa sổTHIbên và GIÁO VIÊN: ỀU QUỐCtrái HÙNG màn hình soạn thảo 17 đẩy slide đến vị trí (18) SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT - Để soạn thảo PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box trên công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ khung vùng PowerPoint - Từ đây ta có thể gõ nội dung bài soạn khung Text Box GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 18 (19) SOẠN THẢO TRONG POWERPOINT - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự với Word: Ta bôi đen phần văn cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format Font Thay đổi kiểu chữ Thay đổi cỡ chữ Thay đổi Font chữ Tạo số trên Thay đổi màu chữ Tạo chữ gạch chân Tạo số GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 19 (20) CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN - Chọn các đối tượng cần thay đổi hiệu ứng chữ trên màn hình - Bấm chuột vào Slide Show Custom Animation… Bảng chọn Custom Animation nằm phía bên phải màn hình soạn thảo GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 20 (21) CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect Để chọn các hiệu ứng xuất trên màn hình vào Entrance GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 21 (22) CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects… Lựa chọn hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 22 (23) CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ vào Emphasis (hiệu ứng nhấn mạnh) Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects… Lựa chọn hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 23 (24) CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Để chọn các hiệu ứng làm biến khỏi màn hình chọn Exit Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects… Lựa chọn hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 24 (25) CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác , chọn Motion Paths Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths… Lựa chọn hiệu ứng phù hợp sau đó bấm chuột vào OK GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 25 (26) CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Chọn cách khởi động hiệu ứng Start để thực hiệu ứng hướng bạn phải Click chuột Chọn xuất hiệu ứng Direction thực hiệu ứng sau hiệu ứng trước Chọn tốc độ hiệu ứng Speed thực hiệu ứng sau hiệu ứng trước khoảng thời gian tính giây bạn thiết lập GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 26 (27) CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Chọn âm cho hiệu ứng: Nháy chuột vào mũi tên xổ xuống chọn Effect Options Chọn hiệu ứng âm GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 27 (28) CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN - Xóa hiệu ứng: Kích chọn hiệu ứng danh sách các hiệu ứng vùng tác nghiệp Nhấn nút Remove - Thay đổi hiệu ứng: Kích chọn hiệu ứng danh sách các hiệu ứng vùng tác nghiệp Nhấn nút Change - Thay đổi thứ tự các hiệu ứng: Ta chọn hiệu ứng và kéo thả tới vị trí GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 28 (29) CHỌN HIỆU ỨNG CHO BÀI SOẠN Hiệu ứng chuyển tiếp Slide: Chọn Slide Show/ Slide Transition Các hiệu ứng chuyển tiếp Slide Tốc độ hiệu ứng Âm hiệu ứng Áp dụng cho toàn Slide bài giảng GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 29 (30) CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO a) Chèn hình ảnh + Bấm chuột vào Insert Picture - Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn Windows chọn Clip Art…, sau đó bấm chuột chọn Organize clips Màn hình xuất hộp thoại, ta lựa chọn hình ảnh có sẵn Office Collections GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 30 (31) CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO a) Chèn hình ảnh - Nếu muốn chọn hình ảnh nào đó chọn From File… Xuất hộp thoại Insert Picture Chọn đường dẫn đến thư mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 31 (32) CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO b) Chèn sơ đồ, chú thích, hình vẽ - Autoshape giúp bạn làm cho nội dung sinh động hơn, giúp bạn thể sơ đồ, nội dung đặc biệt, chú thích Kích vào nút Autoshapes trên công cụ Drawing để chọn hình thích hợp cho nội dung bạn và kích giữ chuột vẽ vào vùng soạn thảo GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 32 (33) CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO c) Chèn WordArt Trên công cụ Drawing Nháy chọn biểu tượng WordArt Chọn kiểu WordArt thích hợp hộp thoại GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 33 (34) CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO c) Chèn WordArt Gõ nội dung WordArt Nhấn giữ chuột để xoay hình Chỉnh sửa nội dung WordArt Chèn WordArt Thay đổi kiểu WordArt GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 34 (35) CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO d) Nhóm các đối tượng - Chọn các đối tượng cần nhóm: Chọm mũi tên (màu trắng) trên công cụ Drawing kéo thả chọn các đối tượng Click chuột phải Grouping Group Group: nhóm các đối tượng Ungroup: rã nhóm đối tượng Regroup: nhóm lại các đối tượng sau rã nhóm để chỉnh sửa GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 35 (36) CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO e) Chèn âm Bấm chuột vào Insert Movies and Sounds Sound from File… - Chọn đường dẫn đến tệp âm cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 36 (37) CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO e) Chèn âm Sau bấm OK xuất thông báo: Âm chạy nháy chuột vào biểu tượng loa Âm tự động chạy chiếu Slide GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 37 (38) CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO f) Chèn video - Bấm chuột vào Insert Movies and Sounds Movie from File… - Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 38 (39) CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO f) Chèn video Sau bấm OK xuất thông báo: Video chạy nháy chuột vào biểu tượng loa Video tự động chạy chiếu Slide GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 39 (40) CHÈN HÌNH ẢNH, ÂM THANH, VIDEO Chú ý - Khi chèn các đoạn video hay âm nên sử dụng các định dạng thông thường mà phần mềm Windows Media có thể mở (như *.mp3, *.avi, *.mpg) - Nếu sử dụng các định dạng khác bạn có thể không mở file video âm - Ta có thể sử dụng số phần mềm chuyển đổi định dạng các file video, file âm Format Factory, Total Video Converter, GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 40 (41) CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ a) Chèn bảng - Để chèn bảng liệu (table) lên Slide bạn phải sử dụng mục chọn Insert/Table… Xuất hộp thoại Điền số cột bảng Điền số dòng bảng - Các thao tác định dạng bảng tương tự trên Microsoft Office WordGIÁO2003 VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 41 (42) CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ b) Chèn biểu đồ - Để chèn biểu đồ trên Slides, chúng ta Chọn mục Insert / Chart - Khi đó trên màn hình xuất bảng: Thanh Công cụ Chart Vùng biểu đồ Data Sheet ( Trang liệu) GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 42 (43) CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ b) Chèn biểu đồ - Chúng ta có thay đổi loại biểu đồ cách: Vào Chart / Chọn Chart Type - Khi đó xuất hộp thoại: Các dạng biểu đồ Các BĐ tuỳ ý Nhấn giữ để xem mẫu Xác lập dạng BĐ mặc định GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 43 (44) CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ b) Chèn biểu đồ - Nhập nội dung chú thích: Vào Chart /Chart Options Xuất hộp thoại Nhập tên biểu đồ Nhập tên trục X Nhập tên trục Y GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 44 (45) CHÈN BẢNG, BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ c) Chèn sơ đồ Chọn Insert / Diagram Xuất hộp thoại: - Chọn dạng sơ đồ cần thực và bấm OK GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 45 (46) 10 LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT - Muốn liên kết đến tài liệu trên mạng Internet, trên mạng nội bộ, trên máy ta chọn hình ảnh, hình vẽ, bôi đen phần ký tự Bấm chuột vào Insert Hyperlink (hoặc nhấn Ctrl + K) Xuất bảng chọn Insert Hyperlink: GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 46 (47) 10 LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT Tạo liên kết đến silde khác trình chiếu - Trong hộp thoại tạo Hyperlink chọn Place in this document Nhấn nút Screen tip để gõ lời hướng dẫn bạn rê chuột đến Hyperlink - Chọn slide cần liên kết đến danh sách GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 47 (48) 10 LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT Tạo liên kết đến file - Liên kết với file nào đó (VD: Word, Excel ) thì bấm chuột vào Recent Files - Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở file cần liên kết Khi chọn tệp cần liên kết bấm chuột vào OK (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến tệp cần liên kết vào ô Address) GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 48 (49) 10 LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT Tạo liên kết đến website VD: http://www.google.com.vn nháy chuột vào Browsed Pages Gõ trực tiếp đường dẫn đến website cần liên kết vào Address GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 49 (50) 10 LIÊN KẾT TRONG POWERPOINT Sử dụng các nút để liên kết Nháy chuột chọn Slide Show Action Buttons lựa chọn nút bảng, vẽ màn hình soạn thảo xuất bảng chọn: Chọn đối tượng muốn liên kết tới GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 50 (51) 11 CHẠY CHƯƠNG TRÌNH (TRÌNH DIỄN) - Sau soạn xong và chọn hiệu ứng cho Slide ta nên chạy thử để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa cần Để chạy từ Slide trên màn hình đến cuối bài: Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm phía góc màn hình PowerPoint Cách 2: Bấm tổ hợp phím Shift + F5 GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 51 (52) 11 CHẠY CHƯƠNG TRÌNH (TRÌNH DIỄN) Để chạy Slide đầu tiên bài trình chiếu: Cách 1: Chọn Slide Show View Show Cách 1: Nhấn phím F5 - Khi muốn kết thúc trình chiếu quay màn hình soạn thảo ta việc nhấn phím ESC trên bàn phím GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 52 (53) 12 LƯU BÀI SOẠN - Nháy chuột trái vào File Save (Hoặc Ctrl + S) Chọn đường dẫn Đặt tên Nhấn Save để lưu lại GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 53 (54) 12 LƯU BÀI SOẠN Lưu font chữ kèm bài giảng - Vào menu Tools - Options, chọn thẻ Save - Đánh dấu chọn mục Embed TrueType fonts Chọn Embed all character Lưu ý: Khi soạn bài giảng điện tử ta nên đưa tất các file liên quan đế bài giảng file âm thanh, video, hình ảnh và bài giảng điện tử vào thư mục GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 54 (55) 13 THOÁT KHỎI POWERPOINT - Sau đã lưu lại nội dung văn Nếu không muốn làm việc với bài soạn ta có thể kết thúc phiên làm việc cách: - Nháy chuột chọn File Exit GIÁO VIÊN: THIỀU QUỐC HÙNG 55 (56)