Hướng dẫn làm bài giảng điện tử - Phăng

PHÒNG GD&ĐT HUYỆN TRẦN VĂN THỜI TRƯỜNGTIỂU HỌC 2 XÃ PHONG ĐIỀN Huyện TVT CHÀO MỪNG Q THẦY, CÔ VỀ DỰ CHUYÊN ĐỀ ỨNG DỤNG CNTT TRONG GD Ngày 25/4/2010 Người Triển Khai : Trà Ly Phăng NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ • Phần 1 : Giới thiệu POWERPOINT. • Phần 2 : các thao tác cơ bản . • Phần 3 : Các chức năng cơ bản . • Phần 4 : Các ứng dụng cơ bản . • Phần 5 : In ấn . • Phần 6 : Ví dụ minh hoạ . Phan1 : GIễI THIEU POWERPOINT Là chương trình phần mềm của hãng Là chương trình phần mềm của hãng Microsoft. Microsoft. Giúp người sử dụng trình bày các vấn đề trước đám Giúp người sử dụng trình bày các vấn đề trước đám đông một cách đông một cách đơn giản đơn giản nhưng mang lại nhưng mang lại hiệu quả hiệu quả rất cao. rất cao. Có thể đưa nhiều loại thông tin lên màn hình trình Có thể đưa nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu như : chiếu như : Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ, . Văn bản, âm thanh, hình ảnh, biểu đồ, . Powerpoint Powerpoint làm việc trên các tệp trình diễn . Mỗi tệp làm việc trên các tệp trình diễn . Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn ( trình diễn bao gồm các bản trình diễn ( Slide Slide ), chúng ), chúng được sắp xếp theo thứ tự. Các bản trình diễn này được sắp xếp theo thứ tự. Các bản trình diễn này chứa thông tin cần trình bày. chứa thông tin cần trình bày. PHẦN 2 : CÁC THAO TÁC CƠ BẢN 1/ Khởi động PowerPoint : _ Cách 1 : Vào Start-Prorams-Microsoft Office -Microsoft Office PowePoint 2003. _ Cách 2 : Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Powerpoint trên màn hình nền (nếu có). 2/ Tạo mới một trình chiếu Cách 1 : File-New Cách 2 : Tổ hợp phím Ctrl+N Ngay sau đó vùng tác nghiệp (Task Pane) sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình PowerPoint cho phép bạn lựa chọn một trong các cách tạo mới trình chiếu (Presentation) • Blank Presntation : Tạo mới một trình chiếu trống hoàn toàn . • Prom desing template : Tạo một trình chiếu từ các mẫu có sẵn do Microsoft cung cấp . • Prom AutoContent Wizard : Tạo một trình chiếu theo mẫu nội dung có sẵn . • Prom existing presentation: Tạo một trình chiếu từ các trình chiếu đã có nội dung sẵn trước đó . 3/ Lưu một trình chiếu : Cách 1 : Vào File – save. Cách 2 : Tổ hợp phím Ctrl +S Lưu ý :Chọn ổ đóa , đặt tên trước khi lưu 4/ Mở một trình chiếu : Cách 1 : Mở trình duyệt File Windows Explorer nhấn đúp vào tập tin trình chiếu cần mở . Cách 2 : Khởi động PowerPoint vào File - Open . Cách 3 : Khởi động PowerPoint , nhấn tổ hợp phím Ctrl + O . 5 / Đóng cửa sổ trình chiếu Cách 1 : Ctrl + W đóng cửa sổ trình chiếu đang mở ; Alt + F4 đóng cửa sổ PowerPoint cùng với tất cả các trình chiếu đang soạn thảo . Cách 2 : Nhấn vào nút ở góc trên cửa sổ . Cách 3 : Kích phải trên thanh tiêu đề ở cửa sổ trình chiếu đang mở trên Taskbar . Chọn Close. X Phần 3 : Các chức năng cơ bản 1/ Cấu trúc màn hình Thanh công cụ Thanh tiêu đề Thanh thực đơn 3/ Soạn thảo 2/ Thanh công cụ: Là thanh tập hợp lệnh thông dụng nhất từ thực đơn lệnh thành các nút lệnh để sử dụng nhanh hơn . Các nút lệnh được sử dụng tương tự như trong Micrsofs Wond - Chọn một phương thức thể hiện phù hợp với nội dung cần trình bày bằng cách kích chọn một layout trên vùng tác nghiệp . Lưu ý : Khi không có Slide Layout ở bên phải màn hình . Kích vào Design ở góc phải thanh công cụ vào menu tìm slide Layout , Hay vào Format - slide Layout Title Slide [...]... ứngEffectOptions…[NoSound], chọn âm thanh thích hợp , chọn Ok để chèn Chọn c) Chèn nhạc từ bộ sưu tập: Vào menu Insert - Movies and Sounds – Sounds from File – chọn bài hát từ ổ đóa – chọn OK 4/ Làm việc với phim video : a) Chèn video : Vào Insert – Movies and sounds… - Movies from File - Tìm đến File chứa video – chọn đoạn video cần chèn – chọn Open tương tự cách chèn hình ảnh thông thường b) Xem trước... trên màn hình thiết kế slide chọn Edit Movie Object - Loop until stopped : Lặp lại đoạn video cho đến khi chuyển qua slide khác - Rewind Movie when done playing : trả lại cửa sổ video giống như trạng thái ban đầu - Hide while not playing : Ẩn đoạn video khi ở trạng thái không chạy - Zoom to full screen : Chạy đoạn video ở chế độ toàn màn hình 5/ Làm viêïc với màu sắc a) Màu nền có sẵn • Cách 1 :... View – Slide Sorter • Xem kết quả soạn thảo của từng Slide và trình chiếu vào menu View-Slide Show • Trình chiếu nhấn phím F5 • Để thoát khỏi màn hình trình chiếu nhấn phím Esc Trên góc trái bàn phím Phần 4 : CÁC ỨNG DỤNG CƠ BẢN 1/ Làm việc với văn bản Chọn Textbox nhập dữ liệu vào ( chọn phông chữ phù hợp ) 2/ Làm việc với hình ảnh : a) Chèn hình ảnh có sẵn trong ClipArt : Insert – Picture – ClipArt... nút có mũi tên chọn Fill Effects – Gradient , Texture , Pattern , Picture - chọn màu – OK Kích Apply to All cập nhật màu nền cho tất cả các Slide Kích Appl cập nhật màu nền cho trang Slide hiện tại Kích Cancel bỏ qua thao tác chọn màu trở về màn hình soạn thảo 6/ Làm việc với biểu bảng Chèn biểu bảng vào slide B1 : Insert - Table Số cột Số dòng B2 : Chọn số cột , số dòng cần chèn và nhấn OK B3:... trình chiếu có thể sử dụng nhiều hình ảnh , textbox , Autoshape để minh hoạ Để tránh trường hợp sao chép thay đối làm ảnh hưởng đến vò trí các đối tượng chúng ta chọn các đối tượng cần nhóm Nhấp chuột phải chọn Grouping – Group để nhóm các đối tượng Chọn Ungroup để rả các đối tượng 3/ Làm việc với âm thanh : a) Chèn nhạc có sẵn : Vào menu Insert – Movies and Sounds – Sounds from Clip chọn âm thanh... a) Phân loại hiệu ứng Entrance EmPhasis Exit MotionPaths Entrance là các loại hiệu ứng xuất hiện từ ngoài vào … Emphasis là loại hiệu ứng thay đổi màu , kiểu chữ , cỡ chữ , rung … Exit là loại hiệu ứng làm nội dung xuất hiện rồi biến mất khỏi màn hình MotionPaths là loại hiệu ứng xuất hiện theo đường vẽ mà người sử dụng vẽ ra b) Tạo hiệu ứng Chọn các đối tượng trong slide cần tạo hiệu ứng Kích phải... slide / 1 trang in B2: Lựa chọn B3 : OK Chiều in đứng b) Chọn cách in B1 : File – Print hay nhấn tổ hợp phím Ctrl + P Máy in Phạm vi in Số lần in B2 : Lựa chọn B3 : OK Mọi đóng góp xin liên hệ : Trà Ly Phăng giáo viên trường tiểu học 2 xã Phong Điền ĐT :0919646354 . File – chọn bài hát từ ổ đóa – chọn OK. 4/ Làm việc với phim video : a) Chèn video : Vào Insert – Movies and sounds… - Movies from File - Tìm đến File. : Chọn hiệu ứng- EffectOptions - [NoSound], chọn âm thanh thích hợp , chọn Ok để chèn . Chọn c) Chèn nhạc từ bộ sưu tập: Vào menu Insert - Movies and Sounds