(Luận văn thạc sĩ) tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần thương mại và khảo sát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI o0o NGUYỄN THỊ LAN PHƯƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KHẢO SÁT LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Hà Nội - Năm 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI o0o NGUYỄN THỊ LAN PHƯƠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KHẢO SÁT Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Luận văn thạc sĩ kinh tế Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS.Đỗ Minh Thành Hà Nội - Năm 2021 i LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan thực việc kiểm tra mức độ tương đồng nội dung luận văn qua phần mềm Turnitin cách trung thực đạt kết mức độ tương đồng 14% toàn nội dung luận văn Bản luận văn kiểm tra qua phần mềm cứng luận văn/luận án nộp để bảo vệ trước hội đồng Nếu sai tơi xin chịu hình thức kỉ luật theo quy định hành Trường Hà Nội, ngày 19 tháng 01 năm 2021 HỌC VIÊN CAO HỌC (Kí ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Lan Phương ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn trước hết xin gửi đến quý thầy, cô giáo Khoa Sau Đại học – Trường Đại học Thương Mại lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, xin cảm ơn PGS.TS.Đỡ Minh Thành người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Trong trình làm trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên luận văn tơi khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn để học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt tương lai Tôi xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ vi DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT vii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài 2.Tởng quan tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài 3.Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài: CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỞ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò nguyên tắctổ chức công tác kế toán doanh nghiệp: 1.1.1 Khái niệm vai trò của tổ chức công tác kế toán 1.1.2 Yêu cầu nguyên tắc của tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 13 1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán chính sách kế toán 13 1.2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ ghi chép hạch toán ban đầu doanh nghiệp thương mại 19 1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản về kế toán ở danh nghiệp thương mại 25 1.2.4.Tổ chức hệ thống sổ kế toán 27 iv 1.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 32 1.2.6 Tổ chức kiểm tra kế toán 34 1.2.7.Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 35 1.3.Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp……………… 37 KẾT LUẬN CHƯƠNG 39 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KHẢO SÁT (SUJCOM,.SJC) 40 2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty 40 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cở phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) 46 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 46 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 51 2.2.3 Thực trạng tổ chức các hệ thống sổ kế toán 53 2.2.4 Thực trạng hệ thống tài khoản kế toán 55 2.3 Đánh giá thực trạng tở chức cơng tác kế tốn công ty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) 61 2.3.1 Những kết đạt 61 2.3.2 Những tồn tại nguyên nhân của hạn chế, tồn tại 63 KẾT LUẬN CHƯƠNG 68 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KHẢO SÁT (SUJCOM,.SJC)……… 69 3.1 Định hướng phát triển u cầu hồn thiện tở chức cơng tác kế tốn cơng ty cở phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) 69 3.1.1 Định hướng phát triển của công ty 69 v 3.1.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế toán tại Công ty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) 70 3.2 Giải pháp hồn thiện tở chức cơng tác kế tốn Cơng ty cở phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.COM) 72 3.2.1 Hồn thiện tở chức bợ máy kế toán 72 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán 73 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vi DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 quy trình sản xuất kinh doanh công ty Cổ phần thương mại khảo khát (SUJCOM.,SJC) 43 Sơ đồ 2.1.Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Cổ phần thương mại khảo khát SUJCOM.,SJC 45 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cở phần thương mại khảo khát SUJCOM.,SJC 46 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sở kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 54 Sơ đồ 3.1: Mơ hình tở chức máy kế tốn kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị 73 vii DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BHXH : Bảo hiểm xã hội BP : Bộ phận CCDC : Công cụ dụng cụ CP : Cổ phần DV : Dịch vụ CCDV : Cung cấp dịch vụ GDQT : Giáo dục Quốc tế GĐ : Giám đốc GTGT : Giá trị gia tăng HĐQT : Hội đồng quản trị KTQT : Kế toán quản trị BH : Bán hàng NVL : Nguyên vật liệu TGĐ : Tổng giám đốc TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TS : Tiến sĩ TSCĐ : Tài sản cố định VN : Việt Nam PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, với phát triển không ngừng kinh tế doanh nghiệp nước bước vào phát triển ổn định vững góp phần khơng nhỏ vào cơng đởi kinh tế- xã hội đất nước Trong kinh tế hội nhập toàn cầu diễn mạnh mẽ đặc biệt Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới (WTO), nước ta mở cửa tạo tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển đặt cho doanh nghiệp thách thức cạnh tranh trở nên khốc liệt hết Trong tồn phát triển mỗi doanh nghiệp, lợi cạnh tranh không nằm ở việc sử dụng chiến lược kinh doanh, nguồn vốn mà yếu tố tác động đến thành cơng doanh nghiệp việc đởi hồn thiện phương thức cơng nhận hệ thống công cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế toán với tư cách phận cấu thành hệ thống cơng cụ quản lý, có vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp trở thành cơng cụ thiếu mỗi doanh nghiệp Để đáp ứng u cầu đó, tở chức hạch tốn kế tốn yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý tài mỡi doanh nghiệp Chính vậy, việc tở chức kế tốn khoa học hợp lý đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hố thơng tin kế tốn kịp thời , đầy đủ, đáng tin cậy phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế tài mà cịn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản công ty Thực tế cho thấy doanh nghiệp muốn ngày phát triển mở rộng việc công việc chuyên môn sản xuất kinh doanh thiết phải tìm biện pháp để ngày hồn thiện máy tở chức, hồn thiện tở chức cơng tác kế tốn Chính vậy, vấn đề hồn thiện, đởi tở chức cơng tác kế tốn trở nên cấp thiết, góp phần nâng cao hiệu quản lý tài mỡi doanh nghiệp Kế tốn việc thu thập xử lý kiểm tra phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị vật thời gian lao động 75 Để cơng tác tở chức chứng từ Công ty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) hoàn chỉnh nữa, luận văn xin đưa số giải pháp chung nhằm hoàn thiện hệ thống chứng từ sau: Thứ nhất: Quy định rõ ràng để lập chứng từ Ví dụ: Căn để toán cho người bán Hợp đồng kinh tế, đề nghị tốn nhà cung cấp, hóa đơn, nội dung công việc phát sinh… Quy định người lập chứng từ người có trách nhiệm phụ trách nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chứng từ cần lập Người lập nhân viên phòng ban, trưởng phòng bao gồm lãnh đạo doanh nghiệp Dựa vào để lập chứng từ trên, người lập chứng từ lựa chọn chứng từ phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh để lập chứng từ Bộ chứng từ đầy đủ bao gồm Bộ photo để lập chứng từ chứng từ lập Đối với hóa đơn bán hàng cung cấp dịch vụ chứng từ gốc quan trọng hệ thống chứng từ kế toán nên cần lập theo quy định tuân thủ chặt chẽ quy định quản lý sử dụng hóa đơn, phải ghi đầy đủ thơng tin hóa đơn, hạn chế tới mức độ tối đa sai sót Và để tránh tố i đa sai sót lập hóa đơn gây ra, tác giả có đề xuất Cơng ty nên sử dụng Hóa đơn điện tử Hóa đơn điện từ tạo từ phần mềm kế tốn kết hợp việc thiết kế in hóa đơn máy vi tính Sử dụng hóa đơn điện tử khơng giúp cho việc thuận tiện sử dụng (phát hành nhanh chóng, phát hành theo lơ lớn), dễ dàng khai thác số liệu (kể hệ thống khác nhau), tiết kiệm chi phí (trong việc phát hành hóa đơn lưu trữ hóa đơn) mà cịn dễ dàng quản lý (hạch tốn thuận tiện, kế toán dễ dàng đối chiếu liệu, không lo xảy mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn…) Lợi ích việc tốn thuế Cơng ty với quan thuế Thứ hai: Quy định thống việc phân loại, xếp chứng từ ghi sở kế tốn Sau lập tiếp nhận chứng từ, kế toán phân loại chứng từ, nhập số liệu vào phần mềm kế toán in ra, đồng thời q trình ghi sở kế tốn có liên quan Q trình phải thực bởi nhân viên kế toán phần hành cần tuân thủ quy định chung cách phân loại, cách xếp ghi sổ 76 chứng từ Chứng từ phần hành kế toán kế tốn phần hành thực xếp ghi sở kế tốn để tránh tình trạng nhầm lẫn mát chứng từ Thứ ba: Tổ chức lại việc lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán Ngoài việc phải lưu trữ bảo quản chứng từ theo quy định Nhà nước chế độ kế toán, việc lưu trữ chứng từ cách ngăn nắp, gọn gàng, khoa học giúp cho doanh nghiệp dễ tra cứu, hạn chế mát, nhầm lẫn Chứng từ lưu trữ năm phần hành kế tốn, hết năm tài sau thực đầy đủ công tác kiểm tra chứng từ kế tốn viên tiến hành đóng chứng từ vào hộp có dán gáy tệp rõ ràng chuyển vào kho để lưu trữ Kho lưu trữ chứng từ kế tốn tủ hồ sơ có khóa kế tốn trưởng nắm giữ, khơng có quyền mở tủ lưu trữ chứng từ cách tùy tiện chưa có đồng ý kế tốn trưởng Tóm lại, để hồn thiện hệ thống chứng từ kế tốn phận kế tốn Cơng ty cở phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) cần có biện pháp cụ thể hướng dẫn nhân viên tn thủ quy trình hạch tốn, thiết kế, ln chuyển bảo quản chứng từ cách xác mà Công ty xây dựng nên làm sở cho thực tốt hệ thống tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp 3.2.2.2.Hồn thiện việc tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán hệ thống tài khoản cung cấp để thu thập thông tin cần thiết từ số liệu chứng từ kế toán xử lý chúng để cung cấp thơng tin kế tốn theo nhu cầu người sử dụng Ở Công tycổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) hệ thống tài khoản xây dựng dựa chế độ kế toán ban hành theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài ngày 22 tháng 12 năm 2014 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 Chính phủ, đáp ứng yêu cầu hệ thống hóa xử lý thơng tin kế tốn với nghiệp vụ kinh tế tài chủ yếu Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp cho trình hệ thống hóa xử lý thơng tin kế toán qua tài khoản kế toán dễ dàng xác Tuy nhiên, phần mềm kế tốn ở mục “Danh mục tài khoản” nên xóa tài khoản khơng có số dư suốt q trình sử dụng phần mềm từ lúc cài đặt Đây 77 tài khoản kế tốn mà cơng ty chưa có nhu cầu sử dụng khơng cịn áp dụng Có thể coi thao tác việc xác định tài khoản cần thiết, phù hợp để hệ thống hóa, xử lý thơng tin kế tốn ở cơng ty Việc xóa bớt tài khoản chưa có nhu cầu sử dụng khỏi sở liệu phần mềm giúp bạn hạn chế sai sót nhầm lẫn định khốn kế tốn Cơng ty nên bổ sung số tài khoản vào hệ thống tài khoản nhằm phục vụ cho cơng tác hạch toán số nghiệp vụ liên quan sau: TK352 “Dự phòng phải trả” Tài khoản dùng để phản ánh khoản dự phòng phải trả có, tình hình trích lập sử dụng khoản dự phịng phải trả doanh nghiệp Cơng ty khơng hạch tốn tài khoản này, thực tế phải có trích lập dự phịng: ví dụ cơng ty thực cơng trình xây dựng cho khách hàng có kèm theo cam kết bảo hành sửa chữa cho lỗi thi công chất lượng vật liệu phát thời gian bảo hành Tuy nhiên cơng ty khơng lập dự phịng phải trả mà chi phí liên quan đến bảo hành sửa chữa cơng ty hạch tốn vào chi phí khác khơng xác Vì cơng ty cần lập thêm tài khoản 352 dự phịng phải trả để cơng ty lập dự phịng trường hợp theo quy định Ngồi ra, vào yêu cầu quản trị doanh nghiệp, yêu cầu quản lý vật tư, tài sản, công nợ, tài sản cố định, trình độ quản lý cơng ty… Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2, cấp cho đối tượng cần quản lý chi tiết để phục vụ nhu cầu kế toán quản trị Tuy nhiện việc xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cần ý đến điểm sau:  Khi xác định tài khoản chi tiết sử dụng cần tở chức mã hóa tài khoản cho khoa học hợp lý Do Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn VTSOFT-SQL nên việc mã hóa tài khoản tuân theo vài quy tắc đặc trưng phần mềm sau: - Bước 1: Tạo nhóm đối tượng cần chi tiết đặt tên nhóm đối tượng đó, Ví dụ: Nhóm khách hàng, nhà cung cấp, nhà thầu, ngân hàng Cơng ty phải liệt kê lập tồn nhóm đối tượng cần chi tiết từ đầu xây dựng danh mục tài khoản 78 - Bước 2: Chọn tài khoản cấp 1, cấp muốn tạo chi tiết vào nhóm đối tượng phù hợp Các tài khoản phải chọn vào nhóm đối tượng từ đầu trước sử dụng để hạch tốn tránh tình trạng khơng thể tạo tài khoản chi tiết sử dụng tài khoản - Bước 3: Tạo toàn tài khoản chi tiết mã hóa tài khoản chi tiết theo số thứ tự để nhìn vào hệ thống tài khoản Cơng ty biết mỡi tài khoản gốc có tài khoản chi tiết Cơng ty có tởng số tài khoản loại tài khoản khác  Khi mã hóa tài khoản phải khoa học, dễ nhớ để thuận lợi cho trình định khoản ghi sở kế tốn Cụ thể nhóm tài khoản ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) nên xây dựng lại sau: - Khai báo liệu ban đầu kho nguyên liệu KHONVL - Khai báo mã nguyên vật liệu mặc định tài khoản gốc 152, mỡi nhóm ngun vật liệu mặc định tài khoản cấp 1, mỗi nhóm có nhiệu loại nguyên vật liệu khác mặc định tài khoản cấp  Khi đặt tên tài khoản: Từ tài khoản mã hóa, Cơng ty cở phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) đặt tên tài khoản theo nội dung kinh tế phát sinh bao gồm tên chi phí phát sinh, tên tài sản theo tên khách hàng, tên nhà cung cấp, tên hàng hóa… Các tên đặt cho tài khoản phải xác, đầy đủ theo tên đối tượng cần theo dõi  Khi xây dựng quy định, nội dung, hạch toán loại tài khoản, nhóm tài khoản tài khoản Cơng ty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) theo chuẩn mực Nhà nước quy định phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh doanh nghiệp Từ quy định kế toán làm để hạch toán làm để kiểm tra vận dụng hệ thống tài khoản Cơng ty 3.2.2.3.Hồn thiện hình thức sổ kế tốn Cơng ty cở phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) cần đề phương pháp quản lý hệ thống sở sách kế tốn cách khoa học, tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra sổ sách số liệu ghi sổ 79 Hiện Cơng ty tở chức sở theo hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Do vào tình hình tở chức sổ tác giả đưa vài giải pháp chung cho việc hồn thiện hệ thống sở sau: - Hồn thiện hệ thống sở Cơng ty phải kèm với việc hoàn thiện hệ thống tài khoản bao gồm tài khoản gốc tài khoản chi tiết trình bày ở Khi có hệ thống tài khoản đầy đủ cụ thể có hệ thống sở đầy đủ chi tiết đáp ứng tốt nhu cầu cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản lý lập báo cáo tài theo quy định Các loại sở chi tiết sổ tổng hợp tương ứng với tài khoản chi tiết tổng hợp - Do hệ thống sổ Cơng ty thiết kế tồn phần mềm kế tốn nên phải thiết lập hệ thống sở thật đầy đủ khoa học từ đầu Kế tốn trưởng phải quy định loại sở sách cho phần hành kế toán cụ thể để kế toán phần hành hiểu yêu cầu doanh nghiệp Danh sách loại sở danh sách hệ thống tài khoản Công ty bao gồm tài khoản cấp tài khoản chi tiết Căn vào hệ thống tài khoản Cơng ty có tương ứng với sở chi tiết tài khoản Ngồi ra, để thống với tổ chức máy kế tốn trên, Cơng ty cần đàm phán lại với đơn vị cung cấp phần mềm kế toán VTSOFT-SQL để tích hợp thêm hệ thống sở kế tốn dùng cho mục đích quản trị doanh nghiệp cho phù hợp Tóm lại, để hồn thiện hệ thống sở kế tốn Công ty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC), kế toán phụ trách phần hành phải nắm quy trình ghi sở cách thức ghi sở cho nội dung nghiệp vụ kinh tế phần hành phụ trách Muốn có điều hệ thống tổ chức sổ Công ty phải thật khoa học, chi tiết đầy đủ 3.2.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo kế toán tài liệu quan trọng, thể mặt hoạt động kinh tế tài thơng qua tiêu báo cáo Công ty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) quan tâm tới việc lập báo cáo tài 80 đủ với chế độ kế toán hành chưa quan tâm tới việc lập báo cáo quản trị phục vụ cho nội nhằm điều hành hoạt động kinh tế tài đơn vị Báo cáo kế tốn quản trị sản phẩm cuối cùng kế toán q trình thu thập xử lý thơng tin cung cấp theo yêu cầu nhà quản trị Do vậy, công ty cần quan tâm tới việc lập báo cáo quản trị để góp phần giúp nhà quản trị đưa định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo nguyên tắc cung cấp kịp thời có yêu cầu tiết kiệm thời gian, công sức lập Phần mềm kế tốn VTSOFT-SQL có hỡ trợ lập thêm báo cáo quản trị cùng sở liệu Tuy nhiên nhân viên kế tốn Cơng ty chưa khai thác điều Và để đáp ứng yêu cầu giám đốc việc cung cấp báo cáo quản trị Cơng ty nên u cầu phận hỗ trợ khách hàng đơn vị cung cấp phần mềm đến tận nơi hướng dẫn kế toán viên kế tốn tởng hợp việc khai thác liệu phục vụ mục đích quản trị Với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp cần xây dựng số báo cáo kế toán quản trị sau: - Báo cáo phân tích liên quan đến tình hình thực dự toán, kế hoạch Các báo cáo nhằm phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh nhân tố ảnh hưởng đến việc thực kế hoạch, dự tốn phục vụ điều hành quản lý doanh nghiệp; đánh giá hiệu hoạt động Doanh nghiệp cần thiết phải thực phân tích báo cáo liên quan đến vấn đề quan trọng như: khối lượng sản phẩm tiêu thụ thực tế, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, tình hình tốn cơng nợ… - Báo cáo phân tích thơng tin liên quan đến mối quan hệ chi phí- khối lượnglợi nhuận phục vụ việc định kinh doanh Từ thông tin báo cáo thực doanh thu, biến phí, định phí, sản lượng tiêu thụ loại sản phẩm, mặt hàng dễ dàng xác định tiêu dùng phở biến phương pháp hạch tốn chi phí biên (hay cịn gọi phương pháp số dư đảm phí) để xây dựng mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận Cụ thể tiêu: đơn giá 81 bán, biến phí đơn vị, lãi biến phí đơn vị, tởng lãi biến phí, tỷ lệ lãi biến phí… Việc vận dụng tiêu giúp ích hiệu cho q trình định nhà quản trị liên quan đến tiếp tục sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm khơng? Có nên mở rộng thị trường tiêu thụ hay khơng? Ngồi ra, dựa vào phân tích mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, doanh nghiệp nhỏ vừa hồn tồn xác định điểm hịa vốn doanh nghiệp, từ xây dựng chiến lược, kế hoạch cụ thể để đạt lợi nhuận mong muốn Cụ thể, phân tích điểm hịa vốn ở doanh nghiệp giúp nhà quản trị xác định mức sản xuất tiêu thụ hịa vốn; xác định doanh nghiệp phải hoạt động ở mức độ cơng suất đạt điểm hòa vốn; xác định giá tiêu thụ tối thiểu để không bị lỗ xác định mức độ an toàn doanh nghiệp thị trường cạnh tranh nào… Từ đó, nhà quản trị có sách biện pháp tích cực đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Các thông tin tiêu cần tính tốn, phân tích cung cấp cho cấp quản trị doanh nghiệp, giúp họ có thêm thơng tin để quản lý điều hành doanh nghiệp đưa định kinh doanh phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Các tiêu phải xác định định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm Tóm lại, báo cáo kế tốn quản trị phân tích, tư vấn loại báo cáo cần thiết quan trọng trình quản trị định nhà quản trị, thể “sự biết nói” số liệu kế tốn Do đó, doanh nghiệp cần trọng đẩy mạnh công tác lập phát triển loại báo cáo để công tác quản trị doanh nghiệp đạt hiệu cao 3.2.2.5 Hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán Kiểm tra kế toán vấn đề quan trọng để đảm bảo cho công tác kế toán doanh nghiệp vào nề nếp, thực chế độ tài quy định nhằm phát hiện, ngăn ngừa, chấn chỉnh kịp thời sai phạm, hành vi tiêu cực quản lý tài 82 Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ yêu cầu cơng tác kế tốn việc tở chức kiểm tra kế tốn nội dung khơng thể thiếu q trình tở chức cơng tác kế tốn Do chưa thấy tầm quan trọng chức kiểm tra, kiểm soát doanh nghiệp nên cấu tở chức máy kế tốn Cơng ty cở phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) nói chung cấu tở chức máy kế tốn nói riêng chưa hình thành phận kiểm tra kế tốn u cầu hồn thiện tở chức kiểm tra kế tốn ở Cơng ty cần thiết Khâu tổ chức kiểm tra kế toán khắc phục dần hạn chế cịn tồn hệ thống tở chức cơng tác kế toán mà doanh nghiệp xây dựng nên Hiện nay, Công ty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) chưa có bất kỳ hình thức kiểm tra kế tốn Vì lý tác giả đưa số giải pháp nhằm xây dựng hệ thống tở chức kiểm tra kế tốn phù hợp với hệ thống tở chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp thiết lập Để xây dựng tổ chức kiểm tra kế tốn cơng ty phải xây dựng máy nhân để thực kiểm tra kế tốn xây dựng nội dung cơng tác kiểm tra kế toán máy kế toán thiết lập Về máy thực kiểm tra: Tác giả xin kiến nghị máy kiểm tra kế toán bao gồm phận sau: Nội phịng kế tốn tự tở chức kiểm tra kế tốn: + Các nhân viên kế tốn phần hành phịng kế tốn tự kiểm tra tồn cơng việc thuộc phần hành phụ trách kiểm tra chéo phần hành khác + Nội dung tổ chức kiểm tra nội phịng kế tốn sau: Mỡi nhân viên kế toán tự xem xét, đối soát, dựa chứng từ kế tốn số liệu ở sở sách, bảng biểu kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra tính đắn việc tính toán, ghi chép, phản ánh nội dung kinh tế phần hành phụ trách theo quy định Việc tự kiểm tra mỗi nhân viên thực hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sau tiến hành kiểm tra chéo nhân viên kế toán phần hành với để đảm báo việc hạch tốn kế tốn xác đầy đủ Việc kiểm tra chéo quy định sau: Cứ hai phần hành 83 phân công chịu trách nhiệm kiểm tra chéo chứng từ, hạch tốn tài khoản, cách vào sở kế tốn chuẩn xác chưa? Sau lập báo cáo tình hình thực cơng tác kế tốn phần hành chịu trách nhiệm kiểm tra cho kế tốn trưởng + Quy định thời gian kiểm tra nội phịng kế tốn: Kế tốn tự kiểm tra trình thực nghiệp vụ phát sinh Kiểm tra chéo phần hành kế tốn theo tuần Kế tốn trưởng tở chức kiểm tra kế tốn: Nội dung công việc tổ chức kiểm tra kế toán trưởng sau: Kế toán trưởng tiến hành kiểm tra việc tở chức máy kế tốn phịng trình độ, đạo đức nghề nghiệp khả làm việc mỡi nhân viên kế tốn phần hành Tổ chức đào tạo thường xuyên để bồi dưỡng trình độ mỡi kế tốn Định kỳ ba tháng lần thực kiểm tra trình độ nhân viên thông qua kiểm tra nghiệp vụ kinh tế nội dung kế toán hành liên quan đến doanh nghiệp quy định kế tốn thuế Kế tốn trưởng tở chức kiểm tra việc thực cơng tác kế tốn kế tốn phần hành sau: + Kiểm tra chứng từ: Kiểm tra nội dung chứng từ xem hoạt động kinh tế tài ghi chứng từ có hợp pháp hay không, nghĩa thật, với chế độ thể lệ hành, có phù hợp với định mức dự tốn phê chuẩn hay khơng? Kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, nghĩa chứng từ có hội đủ yếu tố cần thiết chữ ký người có thẩm quyền Đối với chứng từ tổng hợp chứng từ ghi sổ phần mềm kế toán phải đối chiếu với chứng từ gốc theo nghiệp vụ kinh tế Kiểm tra quy trình luân chuyển chứng từ theo quy định hay không? + Kiểm tra định khoản nghiệp vụ kinh tế đầy đủ theo yêu cầu doanh nghiệp quy định Nhà nước chưa? Tài khoản hạch toán phải với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh chuẩn xác đến tài khoản chi tiết + Thời gian kế toán trưởng kiểm tra trình duyệt chứng từ cuối mỗi ngày làm việc Sau kiểm tra xong kế toán trưởng dùng chức phân 84 quyền cao phần mềm kế tốn để khóa liệu theo ngày, tránh tình trạng chứng từ kế tốn kiểm tra bị chỉnh sửa mà khơng có cho phép kế tốn trưởng Điều giúp kế toán trưởng theo dõi nội dung kiểm tra + Tiếp theo kế tốn trưởng kiểm tra việc loại báo cáo gồm báo cáo nội bộ, báo cáo tài đầy đủ mẫu biểu báo cáo, quy tắc lập báo cáo thời gian lập báo cáo theo quy định Nhà nước quy định doanh nghiệp chưa? Lãnh đạo doanh nghiệp phận kiểm soát nội chun biệt tở chức kiểm tra kế tốn: Là việc tổ chức lãnh đạo doanh nghiệp phận kiểm soát riêng đặc biệt độc lập với phịng kế tốn kiểm tra tở chức hạch tốn kế toán doanh nghiệp Nội dung kiểm tra phận tương tự công việc kiểm tra kế tốn trưởng có khác biệt sau: + Kiểm tra tở chức máy kế tốn bao gồm kiểm tra kế toán trưởng kiểm tra nhân viên kế tốn Ngồi ra, phận cịn kiểm tra hiểu biết phận khác quy trình hạch tốn doanh nghiệp đặc biệt quy trình luân chuyển chứng từ + Thời gian kiểm tra phận hệ thống tổ chức kế tốn doanh nghiệp theo hình thức kiểm tra thường kỳ năm lần kiểm tra đột xuất Tóm lại, việc tở chức hệ thống kiểm tra công ty Công ty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) vô cùng quan trọng Nhờ vào hệ thống kiểm tra Cơng ty ngày hồn thiện việc tở chức hạch tốn kế tốn để tạo thơng tin kế tốn đáng tin cậy, góp phần to lớn vào nghiệp phát triển Công ty 3.2.2.6 Ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế tốn Hiện Cơng ty cở phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) sử dụng phần mềm KT VTSOFT_SQL phần mềm kế tốn cho nội cơng ty Đây phần mềm công ty CP giải pháp phát triển công nghệ phần mềm Để 85 quản lý cách hiệu phận kế toán phải nâng cao lực thường xuyên liên hệ với công ty cung cấp để cập nhật nâng cấp phiên phần mềm kế tốn để hồn thiện phù hợp với cac thơng tư nghị định phủ Ngồi cơng ty cần trang bị lắp đặt hệ thống máy tính (phần cứng), bao gồm: Trang thiết bị lắp đặt máy tính, thiết bị ngoại vi, thiết kế hệ thống mạng … Đồng thời, lựa chọn cài đặt phần mềm cần thiết, bao gồm phần mềm hệ điều hành, hệ quản trị sở liệu, phần mềm chương trình kế tốn … Bên cạnh xây dựng hệ thống danh mục đối tượng tổ chức mã hố đối tượng quản lý Tở chức bố trí xếp phân cơng cán kế tốn phù hợp, phân quyền cập nhật, khai thác thông tin Để thực giải pháp cần có phối hợp quan chức việc định hướng cho Công ty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) đồng thời cần có ủng hộ từ phía nhà lãnh đạo Cơng ty thực giải pháp đem lại lợi ích cho Cơng ty Qua q trình nghiên cứu tở chức kế tốn Cơng ty cho thấy bên cạnh kết đạt tồn mặt hạn chế định Để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cở phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) theo hướng nêu ở trên, cần phải có điều kiện sau: Về phía quan quản lý Nhà nước Hiện cạnh tranh diễn mạnh mẽ nhiều lĩnh vực kinh tế Các doanh nghiệp đặt lợi nhuận mục đích cao định đầu tư Do vậy, doanh nghiệp quan tâm đến yếu tố môi trường đâu tư như: sách, pháp luật, thị trường, hệ thống sở hạ tầng… Những nhân tố thuộc môi trường đầu tư có tác động lớn đến triển vọng phát triển Vì thế, để kinh tế ngày phát triển, hội nhập với giới tạo môi trường đầu tư cho doanh nghiệp nước quan hữu quan nước ta cần có sách hành động thiết thực để hoàn thiện yêu tố thuộc môi trường kinh tế: Nhà nước cần tiếp thục hồn thiện khn khở pháp lý góp phần tạo môi trường pháp lý lành mạnh hỗ trợ cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kế tốn 86 doanh nghiệp Hồn thiện hệ thống sách chế độ kế tốn văn hướng dẫn cụ thể doanh nghiệp áp dụng vào việc tở chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Nâng cao nhận thức vai trị quan trọng kế tốn doanh nghiệp Nâng cao trình độ cán kiểm tra Nhà nước doanh nghiệp quan thuế nhằm giảm thiểu giải trình doanh nghiệp trình kiểm tra Đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp biết yêu cầu từ phía Nhà nước để tở chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp hoàn thiện khoa học đáp ứng tốt yêu cầu lập báo cáo tài theo quy định Nhà nước Nhà nước cần cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kiểm tra kế toán, kiểm toán nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán kiểm toán Nhà nước cần chi phối, hình thành quy chế kiểm tra tốn, tạo mơi trường cho kiểm tốn nội hoạt động có hiệu Nhà nước quan quản lý chức doanh nghiệp Hiện nay, với loạt quy định loại thuế như: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, thuế nhà thầu nói rõ ràng minh bạch Tuy nhiên, quan kiểm tra nên hướng dẫn, trao đổi với doanh nghiệp thường xuyên liên tục để doanh nghiệp thực tốt theo quy định Nhà nước Trong năm gần đây, tình hình kinh tế tồn cầu có biến động xấu, suy thoái kinh tế tác động mạnh đến quốc gia giới Vì vậy, hỡ trợ Nhà nước miễn giảm thuế sách vĩ mô tác động đến môi trường kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty cở phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) nói riêng cần thiết tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thêm kinh phí để đầu tư vào xây dựng, thiết lập thực tở chức cơng tác kế tốn ngày tốt Về phía Cơng ty cở phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) Để thực giải pháp hồn thiện tở chức kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC), Công ty cần: 87 Trước hết: Công ty cổ phần thương mại khảo sát (SUJCOM,.SJC) cần phải tôn trọng Luật pháp Việt Nam, tơn trọng ngun tắc tài kế tốn, chuẩn mực kế toán; từ hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, việc ghi chép ban đầu đến trình xử lý số liệu để lập báo cáo kế tốn Nhà lãnh đạo cơng ty cần thấy tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp Từ đó, có kế hoạch có tính chiến lược đầu tư bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán có lực, thích ứng với chế thị trường Đồng thời, Cơng ty phải đầu tư chương trình kế toán đại, đầu tư đào tạo nhân viên chun sâu hệ thống tài kế tốn nhân viên có trình độ kinh nghiệp lĩnh vực kinh doanh Công ty vô cùng cần thiết, có khai thác tối đa lợi hệ thống tở chức kế tốn để áp dụng vào cơng việc Xây dựng lộ trình hồn thiện tở chức kế tốn Cơng ty theo xu hướng đại, gọn nhẹ hiệu Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác kế toán nhằm nâng cao suất lao động nhu cầu thơng tin kế tốn đầy đủ kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý công ty Công ty cần quan tâm đến việc cử người dự lớp tập huấn chế độ kế toán, sách thuế quan chức Nhà nước tổ chức Tổ chức lớp học nghiệp vụ để nâng cao kiến thức rút kinh nghiệm hoạt động kinh doanh nói chung kế tốn nói riêng Cơng ty cần nâng cao nhận thức tầm quan trọng tở chức kế tốn, có sách nhằm khuyến khích nhân viên kế tốn tự nâng cao trình độ, kỹ nghiệp vụ kế tốn tài nói riêng trình độ kiến thức lĩnh vực khác liên quan đến cơng việc nói chung 88 KẾT LUẬN Tổ chức công tác kế toán quan trọng cần thiết tất doanh nghiệp, thành phần kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn tốt hiệu tạo nên báo cáo tài có chất lượng, đảm bảo độ tin cậy thông tin kinh tế - tài giúp cho nhà lãnh đạo GĐ, HĐQT đưa sách, định hướng kịp thời để nâng cao hiệu kinh doanh Trong phạm vi nghiên cứu, đề tài trình bày nội dung sau: - Phân tích làm rõ số vấn đề lý luận tổ chức công tác kế tốn, giúp cho Cơng ty nhận thức vai trị quan trọng tở chức cơng tác kế tốn - Từ thực trạng tở chức cơng tác kế tốn để đánh giá ưu điểm, nhược điểm từ đề xuất nội dung để hồn thiện tở chức cơng tác kế tốn nhằm cung cấp thơng tin cách đầy đủ kịp thời, trung thực phục vụ cho việc đề định quản lý kinh tế nhà quản lý doanh nghiệp Trong khuôn khổ giới hạn đề tài, nội dung đề tài đáp ứng mục tiêu, yêu cầu đặt Việc vận dụng tở chức cơng tác kế tốn phụ thuộc vào điều kiện thực tế Công ty quan điểm nhà lãnh đạo Cơng ty Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian trình độ có hạn, nên đề tài khó tránh khỏi thiếu sót Với mong muốn hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn, em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp bở sung thầy cô bạn để đề tài hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Hệ thống chuẩn mực Kế tốn Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài (2009, Thơng tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Hướng dẫn sử đởi, bở sung Chế độ kế tốn doanh nghiệp Nguyễn Thị Vân Anh (2016, luận văn: Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH MTV Thủy lợi Sơng Tích) Nguyễn Hữu Ba (2003), Lý thuyết hạch tốn, NXB Tài chính, Hà Nội Ngơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Ngơ Văn Hậu (2014, viết: giải pháp hồn thiện tở chức máy kế toán doanh nghiệp thương mại Hà Nội, tạp chí Tài Chính) Phùng Thị Bích Hịa (2014, viết: vận dụng tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp, tạp chí tài chính) Nguyễn Thu Hương (2016, viết: Hồn thiện tở chức cơng tác kế tốn ở tập đồn kinh tế Việt Nam) Nguyễn Đức Quý (2017, viết: Một số mơ hình tở chức máy kế tốn đơn vị nghiệp công lập) 10 Nguyễn Thị Tấm (2018, viết: Tở chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây dựng) 11 Lê Thị Thảo (2018, luận văn: Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cở phần Catalan) 12 Website Tổng cục thuế: www.gdt.gov.vn 13 Website Bộ Tài chính: www.mof.gov.vn 14 Website: www.fast.com.vn 15 Website: www.tapchitaichinh.vn 16 Website: www.webketoan.vn 17 Tơ Bảo Hồng Giang (2017 , Luận văn Thạc sĩ “Hồn thiện tở chức cơng tác kế tốn tổng công ty TNHHXNK thương mại tổng hợp Tấn Đạt ) 18 Trần Thị Thuỳ Vân(2014, Luận văn thạc sĩ “Hồn thiện tở chức kế tốn cơng ty cổ phần Phúc Thành Việt Nam” ) ... chiếu,? ?tác giả nêu lên thực trạng tở chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP thương mại khảo sát (SUJCOM.,JSC) Từ đó, nghiên cứu giải pháp để hồn thiện tở chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP thương mại khảo sát. .. tở chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Về không gian: Tại Công ty CP thương mại khảo sát (SUJCOM.,JSC) - Về Thời gian: Tập trung nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP thương. .. phát triển công ty Kết cấu đề tài: Đề tài gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tở chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tở chức kế tốn công ty cổ phần thương mại khảo sát SUJCOM,.SJC)