(Luận văn thạc sĩ) kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH đầu tư window việt nam

i LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan tất cả các nội dung chi tiết của bài luận văn này được trình bày theo kết cấu và dàn ý của tác giả với sự dày công nghiên cứu, thu thập và phân tích các tài liệu có liên quan, đồng thời được sự góp ý hướng dẫn của PGS TS Đỗ Minh thành để hoàn tất luận văn Tác giả xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với cam kết Học viên Phạm Thị Hiền ii LỜI CẢM ƠN Trước tiên xin chân thành cảm ơn thầy giáo - PGS.TS Đỗ Minh Thành tận tình bảo, góp ý và động viên suốt quá trình thực hiện luận văn tốt nghiệp này Để có thể hoàn thành chương trình sau đại học trường Đại học Thương Mại với luận văn tốt nghiệp “Kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam ", ngoài nỗ lực, phấn đấu của chính bản thân suốt quá trình học tập, xin gửi lời tri ân trước hết đến người thân động viên, giúp đỡ Nhân đây, xin gửi lời cảm ơn đến quý Thầy Cô, người tận tình truyền đạt kiến thức cho hai năm học cao học vừa qua Sau cùng, tác giả xin chân thành cám ơn đến các bạn bè thân thiết của lớp cao học CH22 KT N Trường Đại học Thương Mại và các cộng tác viên giúp đỡ có số liệu hoàn thành tốt luận văn này Dù rất cố gắng, xong bài luận văn của không tránh khỏi thiếu sót Mong được sự góp ý tận tình của các thầy cô toàn thể các bạn Xin chân thành cảm ơn! Học viên Phạm Thị Hiền iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii * Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 26 * Phương pháp sổ số dư 27 1.3.1.2 Kế toán hàng tồn kho theo hệ thông kế toán Mỹ 43 Khác với kế toán Pháp, Mỹ thuộc khối các nước kế toán ANGLOSAXON, xây dựng mô hình kế toán gồm kế toán tài chính và kế toán quản trị là kế toán động Kế toán Mỹ công bố các nguyên tắc, chuẩn mực, không quy định cụ thể chi tiết, không bắt buộc các doanh nghiệp phải hạch toán giống 43 Từ việc tổ chức vận dụng tài khoản kế toán hàng tồn kho 69 Công ty trên, có thể thấy, dựa hệ thống tài khoản quy định chế độ kế toán doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành nghiên cứu, vận dụng và chi tiết hoá phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của loại hình hoạt động doanh nghiệp mà vẫn phù hợp với nội dung, kết cấu, phương pháp hạch toán của các tài khoản tổng hợp tương ứng Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến hàng tồn kho kế toán cứ vào các chứng từ tiến hành ghi sổ các bút toán, phản ánh chi tiết tên hàng, đảm bảo cung cấp thông tin làm sở cho việc lập Báo cáo tài chính các thông tin được chi tiết hoá theo yêu cầu quản lý để phục vụ nội bộ doanh nghiệp một cách kịp thời và chính xác, đảm bảo cho việc phân tích thông tin để đưa quyết định đắn kinh doanh Điều đó chứng tỏ công ty phần nào khai thác được hệ thống thông tin ban đầu của kế toán tài chính để đáp ứng mục tiêu quản trị hàng tồn kho đơn vị mình 69 Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ 89 Có TK 111, 112,331,…: Tổng số tiền phải trả 89 Sang tháng sau, hàng nhập kho, cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho, kế toán ghi: 89 PHỤ LỤC iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài chính FIFO Nhập trước, xuất trước LIFO Nhập sau, xuất trước GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho IAS Chuẩn mực kế toán quốc tế KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản VAS Chuẩn mực kế toán Việt Nam TNHH Trách nhiệm hữu hạn NK Nhập EOQ Lượng đặt hàng tối ưu CMKT Chuẩn mực kế toán CMKT VN Chuẩn mực kế toán Việt Nam CĐKTDN Chế độ kế toán doanh nghiệp v DANH MỤC BẢNG BIỂU Phụ lục : Danh mục câu hỏi vấn Phụ lục 2.3 : Danh mục đặt hàng cứ định mức tồn kho tối đa, tối thiểu Phụ lục 2.4 : Phiếu nhập kho, xuất kho Phụ lục 2.5 : Sổ chi tiết hàng hóa Phụ lục 2.6 : Thẻ kho Phụ lục 2.7 : Báo cáo nhập xuất tồn Phụ lục 2.9 : Sổ chi tiết tài khoản 1561 Phụ lục 2.10 : Sổ cái TK 156 Phụ lục 2.11: Phiếu đề nghị nhập hàng Phụ lục 2.12 : Phiếu đề nghị chuyển hàng Phụ lục 2.13 : Bảng kê hóa đơn Phụ lục 2.14 : Báo cáo tồn kho bán chậm Phụ lục 2.15 : Báo cáo phân tích theo sản lượng tiêu thụ Phụ lục 2.17 : Phân tích dự toán tồn kho năm 2017 Phụ lục 3.1 : Bảng kê chi tiết giảm giá hàng tồn kho Phụ lục 3.2 : Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ – mẫu Phụ lục 3.3 : Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ – mẫu Phụ lục 3.4a : Kế hoạch mua hàng lập cho mặt hàng Phụ lục 3.4b : Kế hoạch mua hàng lập cho các mặt hàng Phụ lục 3.5 : Báo cáo hàng tồn kho cả số lượng và số tiền cho loại hàng Phụ lục 3.6 : Báo cáo hàng tồn kho số tiền cho loại hàng tồn kho Phụ lục 3.7: Báo cáo chi phí thu mua hàng hóa Phụ lục 3.8: Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch mua hàng Phụ lục 3.9: Báo cáo bán hàng Phụ lục 3.10: Dự toán tiêu thụ hàng hóa Hụ lục 3.11: Dự toán hàng tồn kho Phụ lục 3.12: Phân tích thực hiện dự toán hàng tồn kho vi DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Phụ lục 2.1 : Tổ chức bộ máy kế toán Phụ lục 2.2 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức Nhật ký chung Phụ lục 2.8 : Sơ đồ hạch toán hàng hóa Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam Phụ lục 2.16 : Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung áp dụng Window Việt Nam PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Bối cảnh kinh tế chung hiện ảnh hưởng không nhỏ đến tốc độ phát triển các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thị trường cạnh tranh đòi hỏi ngày càng gay gắt nên hàng hóa cung ứng thị trường đòi hỏi ngày càng đa dạng, phong phú, cao cấp và đặc biệt phải đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường Do mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường, chiếm lĩnh thị phần nên vấn đề cung ứng hàng hóa, hàng hóa tồn kho là vô quan trọng Gắn liền với quá trình kinh doanh của công ty là quá trình vận động của hàng hóa tồn kho từ khâu thu mua, đến tích trữ, đến xuất bán… các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp Mục đích quản lý hàng hóa tồn kho các doanh nghiệp là đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu mở rộng thị trường sở tối ưu hóa sự vận động của hàng hóa cách tăng nhanh vòng quay hàng hóa tồn kho, tránh tồn đọng vốn từ hàng hóa tồn kho, tránh gián đoạn kinh doanh thiếu hàng dự trữ Để làm được điều này đòi hỏi nhà quản lý phải xây dựng kế hoạch đầy đủ hàng hóa tồn kho từ kế hoạch mua hàng, kế hoạch dự trữ, kế hoạch tiêu thụ sở phân tích khoa học tình hình kinh doanh và thị trường Chính vì vậy, thông tin kế toán hàng hóa tồn kho ngày càng trở nên quan trọng và có ý nghĩa đối với các quyết định kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Trong thời gian gần đây, lĩnh vực điện, điện tử, điện lạnh…bị cạnh tranh gay gắt, thị trường này bị chia sẻ mạnh mẽ và chịu tác động của xu hướng toàn cầu hóa, khu vực hóa và xu hướng hội tụ công nghệ điện tử Đây vừa là hội, vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam môi trường cạnh tranh bình đẳng Trong xu hướng đó, nhu cầu thông tin kinh tế ngày càng trở nên đa dạng và cần thiết Để có thể cạnh tranh, thực hiện tốt mục tiêu phát triển Công ty phải tự đổi mới, hoàn thiện và nâng cao lực kinh doanh của mình Muốn thế, trước hết Công ty phải tạo được một hệ thống thông tin quản lý nhất là thông tin tài chính, kế toán minh bạch và hiệu quả Các thông tin này có vai trò rất quan trọng đối với bản thân doanh nghiệp việc quyết định quản lý mà có vai trò quan trọng đối với các quan Nhà nước việc kiểm tra, điều chỉnh các chế độ, chính sách phù hợp với tình hình thực tế góp phần thu hút các nhà đầu tư, nhà cung cấp quan hệ với doanh nghiệp Để có thể đáp ứng được điều đó Công ty cần phải hoàn thiện tổ chức kế toán hàng tồn kho theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Đây là một yêu cầu vô quan trọng và cấp bách giai đoạn hiện Qua quá trình tìm hiểu Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam, tác giả nhận thấy một vấn đề cấp thiết được doanh nghiệp đặt và rất được quan tâm là làm thế nào để có thể quản lý hiệu quả Hàng tồn kho của doanh nghiệp Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam là một doanh nghiệp có quy mô rộng, phân phối rất đa dạng, vấn đề tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng vẫn chưa được hoàn thiện Lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp nhiều với chủng loại đa dạng và hình thành từ nhiểu nguồn khác đó việc sử dụng các chứng từ quản lý cho phù hợp, tính giá hàng tồn kho cho chính xác phản ánh sự vận động biến đổi của hàng tồn kho các tài khoản kế toán và báo cáo kế toán vẫn gặp nhiều khó khăn Do đó, để nghiên cứu và giải quyết vấn đề kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp này, tác giả lựa chọn đề tài “ Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam” làm đề tài luận văn Thạc Sỹ Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế tốn hàng tồn kho Có thể kể một số đề tài nghiên cứu có liên quan đến Đề tài này sau: Luận văn thạc sỹ Doãn Thanh Nga – Trường Đại học Thương mại năm 2014 nghiên cứu “Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất đá xây dựng địa bàn tỉnh Hà Nam” Luận văn trình bày vấn đề lý luận bản kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất Trên sở đó luận văn khảo sát và đánh giá thực trạng kế toán hàng tồn kho các doanh nghiệp sản xuất đá địa bàn tỉnh Hà Nam Luân văn đánh giá khách quan ưu điểm tồn kế toán hàng tồn kho, tồn đó cần tiếp tục được hoàn thiện Từ đó đưa a đề xuất, kiến nghị hoàn thiện kế toán hàng tồn kho phù hợp với đặc thù hoạt động của doanh nghiệp hiện và xu thế phát triển tương lai Bên cạnh đó, luận văn làm rõ hạn chế nghiên cứu, xác định các vấn đề tiếp tục nghiên cứu tương lai Tuy nhiên luận văn phần kê toán quản trị hàng tờn kho tác giả cịn nói chung chung hàng tồn kho chưa rõ việc lập dự toán cho loại hàng tồn kho là nguyên vật liệu và thành phẩm Luận văn thạc sỹ Nguyễn Thị Thu Hằng – Trường đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh năm 2012 nghiên cứu “Vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 để hồn thiện kế tốn hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nông sản địa bàn tỉnh Đồng Nai.” Luận văn trình bày vấn đề lý luận bản vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 để hoàn thiện kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất Luận văn thực trạng của kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh nông sản, từ đó đưa một số các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Tuy nhiên bài luận tác giả mới trình bày kế toán hàng tồn kho theo quan điểm kế toán tài chính mà chưa nêu kế toán hàng tồn kho theo quan điểm kế toán quản trị Luận văn thạc sỹ Đặng Minh Hoàng – Trường Học viện tài năm 2014 nghiên cứu “Vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “hàng tồn kho” để hồn thiện kế tốn hàng tồn kho công ty cổ phần dịch vụ viễn thông in Bưu Điện.” Trong nghiên cứu khoa học: “Cơ sở tính giá hàng tồn kho và các phương pháp tính giá hàng tồn kho” của tác giả Nguyễn Quang Khải đăng trang thông tin điện tử www.tapchiketoan.com , tác giả nêu nguyên tắc cho việc xác định giá cho đơn vị hàng tồn kho, việc xác định lợi nhuận của kỳ và tiêu trị giá hàng tồn kho bảng cân đối kế toán Tính giá hàng tờn kho có vai trị quan trọng tới tính hữu ích của thông tin kế toán báo cáo tài chính để cung cấp cho các đối tượng sử dụng khác Như vậy, các đề tài nghiên cứu này đưa được các nội dung bản kế toán hàng tồn kho cả dưới góc độ kế toán tài chính và góc độ kế toán quản trị, từ đó đề xuất các phương hướng hoàn thiện dưới cả hai góc độ để ứng dụng vào các ngành cụ thể theo phạm vi nghiên cứu khác của đề tài Mặc dù vậy, theo tác giả được biết, chưa có một chương trình, đề tài nào nghiên cứu một cách chuyên sâu kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam Vì vậy, có thể nói đề tài “Kế tốn hàng tờn kho tại Cơng ty TNHH đầu tư Window Việt Nam” là một đề tài mới không trùng lặp với bất kỳ một đề tài nào khác Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung: Nghiên cứu đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam - Mục têu cụ thể: 100 Bảng 3.3: Bảng lựa chọn phương án mua hàng Chỉ tiêu Phương án Phương án Phương án Phương án 25.000 25.000 25.000 25.000 5000 3.125 2.500 6.250 10 Nhu cầu mua hàng kỳ (chiếc) Mức mua hàng lần (chiếc) Số lần mua hàng (3=1:2) (lần) Chi phí mua hàng (4=(3)x2.000.000) 10.000.000 16.000.000 20.000.000 8.000.000 (đ) Tồn kho bình qn (5=(2):2) (chiếc) Chi phí dự trữ (6=(5)x3.000) (đ) Cợng chi phí mua dự trữ (7=4+6) (đ) 2.500 1.562,5 1.250 3.125 7.500.000 4.687.500 3.750.000 9.375.000 17.500.000 20.687.500 23.750.000 17.375.000 101 Nhìn vào bảng ta thấy, lượng đặt hàng tối ưu (EOQ) 6.250 chiếc/lần Phương án lựa chọn có tổng chi phí mua hàng dự trữ nhỏ Mơ hình EOQ áp dụng điều kiện nguồn cung cấp hàng ổn định cơng tác kế tốn tổ chức tốt Tuy nhiên, xác định lượng đặt hàng tối ưu cịn phải tính đến yếu tố biến đợng giá thị trường, rủi ro nguồn hàng việc phân tích lượng dự trữ an tồn… Lập kế hoạch mua hàng dự tính số lượng trị giá mặt hàng cần phải mua vào kỳ để nhằm giúp công ty kinh doanh đạt hiệu quả cao Tại Cơng ty TNHH đầu tư Window Việt Nam có nhiều mặt hàng nên việc lập kế hoạch mua hàng cho mặt hàng chủ yếu lập dự toán chi tiết cho tất cả mặt hàng khó phi kinh tế Đối với mặt hàng chủ yếu cơng ty lập dự toán chi tiết cả về số lượng giá trị Còn đối với mặt hàng khác, để đơn giản hơn, cơng ty nên lập dự tốn theo số tiền, đồng thời làm sở xây dựng dự toán tiền sau Lập kế hoạch mua hàng cho mặt hàng có nhu cầu cho kinh doanh kỳ kế hoạch cả về số lượng giá trị Sau đó, tổng hợp trị giá tiền hàng mua kỳ kế hoạch thành dự toán hàng mua (Phụ lục 3.4) Trên sở nhận thức việc lập kế hoạch hàng mua, kế toán quản trị xác định việc phải làm ghi chép, tính tốn, phản ánh tồn bộ thông tin liên quan đến hoạt động mua hàng để phục vụ việc quản trị kinh doanh có hiệu quả phản ánh mua theo phương thức nào, hình thức tốn nào, chương trình khuyến mại nào… Dựa vào mà cung cấp số liệu thực tế về 102 hàng mua, giúp nhà quản trị so sánh đánh giá tình hình thực hiện dự tốn hàng mua Muốn thực hiện cơng việc kế tốn quản trị phải thiết kế mẫu sổ, bảng biểu cho khoa học, hợp lý phải ghi chép đầy đủ, kịp thời hoạt động mua hàng để thể hiện đầy đủ thông tin bản về hàng mua, so sánh dự toán thực hiện  Dự tốn hàng tờn kho cuối kỳ năm 2017 tại Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam Việc lập dự toán hàng tồn kho cuối kỳ cứ vào dự toán tiêu thụ hàng hóa và dự toán nhập hàng nêu và được xác định cơng thức sau đây: Dự tốn tờn kho cuối kỳ Số lượng = hàng tồn kho Số lượng + cần nhập - Số lượng tiêu thụ kỳ đầu kỳ kỳ Từ lập bảng dự tốn hàng tồn kho tại Cơng ty tham khảo tại Phụ lục 3.11 3.2.3.6 Về việc hồn thiện cơng tác phân tích thực dự tốn hàng tồn kho Căn cứ dự toán hàng tồn kho lập cho năm 2017 Phụ lục 3.11 và tình hình thực hiện dự toán năm 2017 hàng tồn kho để lập bảng phân tích thực hiện dự toán Phụ lục 3.12 Từ bảng phân tích thực hiện dự toán hàng tồn kho năm 2017, tác giả đưa các ý kiến nhận xét, đánh giá thực trạng, nhân tố ảnh hưởng và đề xuất khuyến nghị cho kỳ tới sau: - Một số mặt hàng có số lượng tồn kho thực tế cuối năm 2017 thấp nhiều so với dự toán, điển hình là mặt hàng “Dây Trần Phú 1x4”, mặt hàng này đặt hàng thì mất nhiều thời gian và nhu cầu tiêu 103 thụ lại cần thường xuyên nên việc để tồn kho thực tế cịn quá ít dễ dẫn đến tình trạng khơng kịp thời đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của kỳ tới, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh - Một số mặt hàng có số lượng tồn kho thực tế cuối năm 2017 cao nhiều so với dự toán: điển hình mặt hàng “Bóng CP Yankon 3u25”, mặt hàng này thường phải đặt hàng với số lượng lớn, tình hình kinh doanh năm 2013 Bóng điện Yankon bị cạnh tranh mạnh mẽ bóng Rạng Đông và nhiều bóng tiết kiệm điện khác thị trường nên ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình tiêu thụ, dẫn đến cuối năm tồn kho nhiều - Một số mặt hàng có số lượng tồn kho thực tế cuối năm 2017 thấp so với dự toán lại tốt cho doanh nghiệp, điển hình mặt hàng “Tủ lạnh Panasonic NR-BT224” mặt hàng này có giá trị lớn và tiêu thụ theo mùa vụ (mùa hè) nên thời điểm cuối năm thì lượng tồn kho càng thấp lại càng tốt, vậy cuối năm 2017 việc giảm lượng tồn kho tránh ứ đọng vốn cho doanh nghiệp Tương tự doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực hiện dự toán cho mặt hàng điển hình khác để đưa khuyến nghị chính xác cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vào năm sau Nhìn vào bảng phân tích ta nhận thấy, có một số mặt hàng có lượng tồn kho thực tế cuối năm 2017 thấp so với dự toán song đa phần là các mặt hàng có lượng tồn kho thực tế cuối năm 2017 cao dự toán Điều này cho thấy, việc thực hiện dự toán hàng tồn kho năm 2017 của doanh nghiệp chưa mang lại hiệu quả, doanh nghiệp tồn kho năm 2017 cao năm 2016 và cao dự toán, vậy dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, bất lợi cho doanh nghiệp Chính vì vậy, thông qua việc phân tích tình hình thực hiện dự toán cho mặt hàng điển hình giúp cho nhà quản trị đưa 104 quyết định chính xác để dự toán cho kỳ tiếp theo, cụ thể như: mặt hàng nào tồn kho quá nhiều qua các năm thì cần cân đối việc giảm lượng đặt hàng cho năm tới và thúc đẩy tiêu thụ hàng, mặt hàng nào tồn kho ít không đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu thụ kỳ tới thì cần lập dự toán kỳ tới tăng lên tương ứng để giải quyết tình trạng thiếu hàng và đặc biệt ý đó là doanh nghiệp cần cứ dự toán năm để chia nhỏ dự toán theo tháng, quý để cân đối kịp thời lượng đặt hàng và tiêu thụ kỳ (như trường hợp thấy hàng tiêu thụ quá chậm không theo kịp dự toán thì phải đưa chiến lược kinh doanh kịp thời để thúc đẩy bán hàng) 3.2.3.7 Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị hàng tồn kho Để đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa, nhà quản trị doanh nghiệp cần được cung cấp đầy đủ thông tin thích hợp khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, từ việc đảm bảo, quản lý và sử dụng lao động, hàng hóa, nguồn vốn đến chi phí, doanh thu, kết quả Do vậy, cần thiết phải tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị đồng bộ, đầy đủ, hợp lý, đó có báo cáo kế toán hàng tờn kho với vai trị đặc biệt quan trọng đối với nhà quản trị quyết định viêc theo dõi kế hoạch (dự toán) hàng tồn kho, nhằm đưa nó ngày một gần với thực tế và hiệu quả Hiện nay, hệ thống báo cáo Công ty bao gồm các báo cáo tài chính và các báo cáo nội bộ báo cáo nhập - xuất - tồn, báo cáo kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá đáp ứng phần nào nhu cầu sử dụng thông tin của các nhà quản lý đơn vị Tuy nhiên, các báo cáo này các báo cáo hàng tờn kho cịn chưa được hoàn chỉnh, vậy hạn chế việc giúp các nhà quản lý quyết định một cách hiệu quả, linh hoạt Trong đó, hàng tồn kho thông tin kế toán hàng tồn kho rất đa dạng, có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và cần được cung cấp một cách chi tiết, cụ thể Vì thế, hoàn thiện hệ thống 105 báo cáo kế toán quản trị cho loại thông tin cụ thể, đó có hàng tồn kho cần đảm bảo nguyên tắc báo cáo phải được lập sở số liệu tổng hợp các sổ kế toán quản trị được mở theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kết hợp với các nguồn thông tin cần thiết khác để diễn giải nguyên nhân Đối với thực tế sử dụng phần mềm kế toán SAS INNOVA 8.0 hiện nay, cần bổ sung thêm danh mục báo cáo nội bộ được in từ phần mềm để đáp ứng đầy đủ nhu cầu của nhà quản lý Đó có thể là báo cáo tình hình nhập, xuất tồn của mặt hàng, nhóm hàng hay tất cả các mặt hàng, theo kho, báo cáo phân tích thực tế sử dụng vật tư so với định mức, báo cáo tình hình sản xuất, mua sắm, sử dụng vật tư, hàng hoá, sản phẩm so với kế hoạch, báo cáo tổng hợp phân tích các mặt hàng bán chậm Thời hạn lập báo cáo có thể theo định kỳ (tháng, quý, năm) hay đột xuất tuỳ theo yêu cầu của quản lý và tính chất báo cáo Tác giả xin đề xuất một số mẫu báo cáo quản trị vật tư, sản phẩm, hàng hoá (Phụ lục 3.5, 3.6) Ngoài ra, để có thể quản lý chặt chẽ được chi phí, công ty nên theo dõi chi tiết chi phí thu mua hàng hóa và lập báo cáo chi phí thu mua hàng hóa (Phụ lục 3.7) Đồng thời có thể thiết kế báo cáo để có thể phân tích tình hình thực hiện kế hoạch hàng mua (Phụ lục 3.8) 3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp 3.3.1 Về phía Nhà nước Nhà nước cần tiếp tục hoàn thiện môi trường kinh doanh bảo đảm cho các doanh nghiệp cạnh tranh bình đẳng, hoàn thiện khung pháp lý tài chính, kế toán Nhà nước cần tạo một hành lang và môi trường pháp lý thuận lợi cho công tác quản lý tài chính, kế toán, đổi mới cấu kinh tế và đổi mới chế quản lý, xác định rõ vai trò quản lý Nhà nước kinh tế, mở rộng quyền tự chủ kinh doanh và nâng cao tính tự 106 chịu trách nhiệm của các doanh nghiệp Bên cạnh đó, Nhà nước cần giữ vững sự ổn định chính trị lâu dài để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp tham gia hội nhập kinh tế khu vực và thế giới Việc ban hành các đạo luật (Luật Doanh nghiệp, Luật Kế toán, ), được cụ thể hoá qua một số văn bản có ý nghĩa quan trọng tạo môi trường pháp lý cần thiết cho doanh nghiệp hoạt động và giúp Chính phủ quản lý kinh tế theo pháp luật Các văn bản pháp quy phải đảm bảo cho thành phần kinh tế được đối xử bình đẳng, cạnh tranh và hoạt động một môi trường lành mạnh Về việc nghiên cứu áp dụng kế toán quản trị, các Bộ, Ngành Bộ Tài chính, Bộ Thương mại cần có quy định hướng dẫn cụ thể để các đơn vị thực hiện Xây dựng mô hình kế toán quản trị cho ngành theo loại hình, quy mô đơn vị Đồng thời cần tạo môi trường cho kế toán quản trị phát triển thông qua chiến lược đào tạo hệ thống các trường kinh tế 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH đầu tư Window Việt Nam Cần đảm bảo thực hiện tốt vai trò việc nghiên cứu áp dụng vận dụng chế độ tài chính kế toán của Nhà nước ban hành hướng dẫn thống nhất Tuy nhiên, chế độ, quy định ban hành không đóng vai trò các định chế mà phải mang tính định hướng, có điều kiện mở Có vậy các đơn vị mới không bị kẹt quy định chung và yêu cầu quản lý riêng Về việc áp dụng tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho, bộ phận chuyên trách trực thuộc bộ máy kế toán cần đầu việc áp dụng lĩnh vực mới mẻ này, phối hợp các bộ phận có liên quan, cứ vào quy định, hướng dẫn hiện hành của Nhà nước, vận dụng vào đặc thù thực tế của công ty nghiên cứu xây dựng mô hình tổ chức quản 107 lý hoạt động kinh doanh thích hợp với việc xây dựng mô hình kế toán quản trị công ty 108 Về việc hoàn thiện phần mềm kế toán và xây dựng định mức hàng hóa, công ty cần đạo bộ máy kế toán, bộ phận hỗ trợ tin học phối hợp thiết kế, xây dựng cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty, phù hợp với mô hình tổ chức công ty quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin Công ty cần hiểu được tầm quan trọng của kế toán nói chung, kế toán hàng tồn kho nói riêng việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý các quyết định kinh doanh phù hợp nhằm mục đích cuối là nâng cao hiệu quả kinh tế và nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp Việc áp dụng tổ chức kế toán quản trị hàng tồn kho, phương diện vĩ mơ, phịng kế toán là nơi trực tiếp thực hiện công tác này nhằm cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị Công ty cần chủ động hoàn thiện chế tổ chức quản lý sản xuất - kinh doanh cho hoạt động có hiệu quả nhất, đó hoàn thiện bộ máy kế toán là một bộ phận quan trọng Để có được thông tin kế toán sử dụng cho hoạt động quản trị thì nhất thiết phải thành lập bộ phận kế toán quản trị Trong hoàn cảnh hiện các đơn vị chưa có điều kiện thành lập riêng bộ phận kế toán quản trị thì bộ phận này trực tḥc phịng kế toán Bên cạnh đó, để hệ thống kế toán quản trị vận hành một cách hiệu quả thì các đơn vị cần quan tâm đào tạo các nhân viên chuyên ngành kế toán quản trị các nhân viên này phải có kiến thức chuyên sâu kế toán, kế toán quản trị phân tích hệ thống, thống kê và toán học Cùng với việc đầu tư cho người, việc đầu tư phần cứng, phần mềm cho hệ thống thông tin kế toán phải nằm kế hoạch đầu tư ngắn hạn dài hạn của công ty 3.3 Những hạn chế nghiên cứu Những nghiên cứu được diễn một thời gian nhất định, đề xuất mang tính chất mở, có thể được bổ sung, và tiếp tục nghiên 109 cứu nhằm thích nghi tốt với các yêu cầu mới của thực tiễn cuộc sống đặt qua đó nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam Qua thời gian nghiên cứu, tác giả nhận thấy đề tài của mình có hạn chế nhất định: - Chưa sâu nghiên cứu các chuẩn mực kế toán có liên quan tới HTK - Chưa sâu nghiên cứu kế toán dự phòng giảm giá HTK nói chung và Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam nói riêng - Chưa đưa được nhiều giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán HTK Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam 110 KẾT LUẬN Trong bối cảnh có sự cạnh tranh quyết liệt nhằm dành dật thị phần thị trường kinh doanh, các doanh nghiệp phải đề được các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh có vai trị quan trọng đối với mỡi doanh nghiệp kinh tế thị trường Để tồn và phát triển, doanh nghiệp phải có chiến lược và phương án tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp công tác quản lý đạt hiệu quả cao Đề tài lựa chọn hàng tồn kho, bộ phận quan trọng tài sản của doanh nghiệp, từ đó tìm phương hướng và giải pháp hoàn thiện cho kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam Trong khuôn khổ phạm vi và mục đích nghiên cứu, luận văn đặt đặt và giải quyết các vấn đề sau: - Trình bày và phân tích rõ vấn đề lý luận bản kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại - Đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam Trên sở khảo sát thực tế, luận văn đánh giá các mặt thực hiện tốt và tồn cần khắc phục của công tác kế toán hàng tồn kho đơn vị nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Đó là tiền đề cho việc đề xuất các phương hướng hoàn thiện - Nêu rõ sự cần thiết, yêu cầu bản, nội dung hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam các điều kiện chủ yếu để thực hiện các nội dung hoàn thiện đó - Trên sở định hướng hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam, luận văn đề xuất một hệ thống các giải 111 pháp và kiến nghị nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty thời gian tới Là một người trực tiếp làm việc Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam nên ít nhiều có hiểu biết nhất định vấn đề này Việc lựa chọn đề tài nghiên cứu là tâm huyết của muốn góp một ý kiến tham khảo quí báu cho đơn vị mà mình công tác Tuy vậy, là vấn đề khó nên có nhiều nỗ lực song không tránh khỏi hạn chế Tác giả rất mong đón nhận được ý kiến đóng góp của các nhà khoa học để giúp tác giả hoàn thiện nhận thức của bản thân Xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của PGS.TS Đỗ Minh Thành - giáo viên hướng dẫn, các thầy cô giáo Trường Đại học Thương Mại, các cán bộ nhân viên trực tḥc các phịng ban bợ phận Cơng ty TNHH đầu tư Window Việt Nam, bạn bè và gia đình suốt thời gian học tập và nghiên cứu hoàn thành luận văn này./ TÀI LIỆU THAM KHẢO Bợ tài chính (2003), Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB Tài Chính, Hà Nội Bộ Tài Chính(2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 viêc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp, Hà Nợi 3.Thơng tư số 161/2007/TT-BTC Hướng dẫn thực hiện 16 chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ/BTC ngày 31/12/2001, Quyết định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31/12/2002 và Quyết định số 234/2003/QĐ - BTC ngày 30/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính 4.Thông tư 244/2009/TT – BTC Hướng dẫn sửa đổi bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp Kế toán Mỹ : Kế toán hàng tồn kho – Tapchiketoan.com – Cập nhật ngày 29/08/2006 PGS.TS Đặng Thị Loan (2004), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội Lê Gia Lục và PTS Ngơ Thế Chi (1996), Kế tốn Thương Mại dịch vụ, NXB Tài chính Nguyễn Thu Hằng (2011), Vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho để hồn thiện kế tốn hàng tồn kho Công ty Cổ phần ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam, Luận văn thạc sỹ Trường Đại học kinh tế quốc dân PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2003), 201 Sơ đồ kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 10 PGS.TS Nguyễn Thị Đông (2006), Hạch toán kế toán doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân 11 PGS.TS Ngô Thế Chi, Nguyễn Đình Đỡ (2006), Kế tốn Tài chính, NXB Tài chính 12 PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2004), Quản trị kinh doanh, NXB Tài chính, Hà Nội 13 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2004), Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp thương mại, NXB Tài chính, Hà Nội 14 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc (2007), Kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Tài chính 15 TS Lưu Đức Tuyên và TS.Ngô Thị Thu Hờng (2011), Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, NXB Tài chính 16 Dỗn Thanh Nga (2014), Kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất đá xây dựng địa bàn tỉnh Hà Nam, Luận văn thạc sỹ Trường Đại học Thương mại 17 Nguyễn Thị Thu Hằng (2012), Vận dụng chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 02 để hồn thiện kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nông sản địa bàn tỉnh Đồng Nai, Luận văn thạc sỹ Trường đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh 18 Đặng Minh Hoàng (2014), Vận dụng chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “hàng tồn kho, Luận văn thạc sỹ Trường đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh 19 Quốc hội (2003), Luật số 03/2003/QH11 ngày 19/5/2003 Quốc Hội, Luật kế tốn, Bợ Tài chính, Hà Nợi 20 TS Phạm Văn Dược, Đặng Kim Cương (2000), Kế toán quản trị phân tích kinh doanh, NCB Thống kê, Hà Nội 21.Trường Đại học Tài chính kế toán Hà Nợi (1995), Đặc kế tốn Mỹ Pháp, NXB Tài chính ... hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam 10 CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG... định đắn đối với hàng tồn kho 1.3 Kế toán hàng tồn kho theo hệ thống kế toán nước học kinh nghiệm kế toán hàng tồn kho cho Việt Nam 1.3.1 Kế toán hàng tồn kho của một số nước thế giới... tồn kho doanh nghiệp này, tác giả lựa chọn đề tài “ Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH đầu tư Window Việt Nam? ?? làm đề tài luận văn Thạc Sỹ 3 Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế