Khái niệm: Cột Column: là tập hợp các ô theo chiều dọc trong bảng được đánh thứ tự bằng chữ cái từ trái sang phải bắt đầu từ A, B, C, …………IV, tổng cộng có 256 cột Hàng Row: là tập hợ[r]
(1)MicroSoft Excel GV: Lê Trọng Đãi Trung tâm KTTH- HN Sơn Hòa Email: ltrongdai@gmail.com, ltdai.ktthhn.shoa@phuyen.edu.vn CHÖÔNG TRÌNH BAÛNG TÍNH MICROSOFT EXCEL Bài 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN Bài 3: LÀM VIỆC VỚI BẢNG TÍNH Bài 4: MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG Bài 5: BIỂU ĐỒ Bài 6: IN BẢNG TÍNH BÀI 1: TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL 123456- Giới thiệu Khởi động MS-Excel Màn hình làm việc Khái niệm Xử lý tập tin Workbook Thiết lập trang in 1- Giới thiệu: Microsoft Excel là phần mềm xử lí bảng tính Windows thuộc công cụ văn phòng Microsoft Office Phần mềm xử lí bảng tính là chương trình tính toán, xử lí các liệu lưu trữ dạng bảng tính Khởi động Microsoft Excel: Start >Programs >Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003 Cách khác: ta mở biểu tượngtrên màn hình Desktop Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 1/ 39 (2) 3- Màn hình làm việc MS-EXCEL: * Giới thiệu các công cụ +Thanh tiêu đề (title bar); Thanh bảng chọn (Menu bar); Thanh công cụ chuẩn (Standards); Thanh công cụ định dạng (Formatting); Thanh trạng thái (status bar) Các này giống MS WORD +Thanh công cụ khác MS WORD Thanh công thức Hộp tên (Name Box) Thanh công thức (Formula Bar) Name box: Chứa tên ô dãy các ô thời chọn Formula bar: Chứa nội dung (dữ liệu, hàm, công thức,…) ô chọn Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 2/ 39 (3) Khái niệm: Cột (Column): là tập hợp các ô theo chiều dọc bảng đánh thứ tự chữ cái (từ trái sang phải A, B, C, …………IV, tổng cộng có 256 cột) Hàng (Row): là tập hợp các ô theo chiều ngang bảng đánh thứ tự số (từ trên xuống từ đến 65536) Ô (Cell): là giao cột và hàng; địa ô xác định cột trýớc, hàng sau (VD: A5, AB25) Bảng tính (Sheet): thời điểm trang tính làm việc Cửa sổ: (Workbook): là cửa sổ Excel, Workbook có nhiều Sheet Phần mở rộng (đuôi) tập tin Excel là XLS Xử lý tập tin Workbook a- Khởi tạo Workbook mới: File à New à blank workbook Ctrl+N; ALT+F+N; biểu tượng New () b- Lưu Workbook: File à Save Hoặc Ctrl+S; ALT+F+S , biểu tượng Save () -Chọn nơi chứa tài liệu mục Save in (như đĩa D:, đĩa C:, đĩa E:, ….; ta không chọn đĩa lưu thì mặc định tập tin lưu My Documents); -Để quản lý các tập tin theo nhóm ta tạo thư mục quá trình lưu tập tin riêng, vào biểu tượng Create new Folder (tại điểm hình trên); nhập tên thư mục vào ô Name OK Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 3/ 39 (4) -Đặt tên cho tập tin mục File name (tại điểm hình trên); -Nháy chuột vào nút Save để kết thúc (tại điểm hình trên); VD: Lưu tập tin Bai tap 1.XLS trên đĩa D; ta thực sau -Chọn File Save (hoặc Ctrl+S Alt+F+S nháy vào ) -Ô Save in ta chọn đĩa D; -Gõ tên Bai tap 1.XLS ô File name Nháy chọn Save Ghi chú: Lưu lại Workbook với tên khác ta thực hiện: File Save As gõ F12 c- Mở Workbook có sẵn: +Ý nghĩa: Tài liệu chúng ta đã lưu trước đây, bây ta cần lấy để sửa, in, … +Thực hiện: File Open hặc Ctrl + O, Alt + F + O biểu tượng Open () trên Standard bar; +Thao tác trên hộp thoại: -Chọn nơi chứa tài liệu mục Look in (tại điểm hình trên); -Lựa chọn tài liệu cần mở (tại điểm hình trên); -Nháy chuột vào nút Open để mở (tại điểm hình trên); VD: Mở tập tin Bai tap 1.XLS có trên đĩa D: - Chọn File àOpen (hoặc Ctrl+O Alt+F+O nháy vào 1) - Ô Look in ta chọn đĩa D; - Gõ tên Bai tap 1.XLS ô File name (hoặc nháy chuột vào tên Bai tap 1.XLS - Nháy chọn Open d- Đóng Workbook: + Vào File Close Alt + F + C; Ctrl + F4 +Lưu ý: Khi thực lệnh close văn chưa lưu có thông báo Yes đóng có lưu, No đóng không lưu, Cancel huỷ lệnh, Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 4/ 39 (5) e- Thoát Workbook: File Exit (hoặc Alt + F + X; Alt + F4) Thiết lập trang in +Thiết lập trang in nhằm chọn lề trang in, hướng in, loại giấy, tỉ lệ in, +Thực hiện: File Page setup Alt + F + U +Thao tác trên hộp thoại: a- Thẻ Page: Hướng in, loại giấy +Mục Orientation -Portrait: hướng in đứng -Landscape: hướng in ngang +Mục Scaling: xác định in -Adjust to: tỉ lệ in vừa trang -Fit to: bắt trang -Wide by: bề rộng từ +Mục Paper Size: Loại giấy in +Mục Print quality: Độ phân giải in b- Thẻ Margin: Thiết lập lề: +Mục Margins: Top (lề trên); Bottom (lề dưới); Left (lề trái); Right (lề phải); c- Thẻ Header/ Footer: Tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang, đánh số trang Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 5/ 39 (6) Ta xác định nơi đặt tiêu đề đầu cuối trang: Left section (bên trái), Center section (giữa), Right section (bên phải) Biểu tượng Công dụng Font Chọn mẫu ký tự cho tiêu đề Insert page number Chèn số trang Insert Number of Page Chèn tổng số trang Chèn ngày Insert Date Insert Time Chèn Insert Path and File Chèn đường dẫn đến File Insert file name Chèn tên file Insert sheet name Chèn tên sheet Insert Picture d- Thẻ Sheet: Trang tính Chèn File ảnh - Print area: xác định vùng in từ ô đến ô -Row to repeat at top: Chọn dòng để lặp đầu trang -Column to repeat at left: Chọn cột để lặp cột bên trái trang -Down, then over: In từ trên xuống -Over, then down: In từ trái sang Bài tập: +Khởi động MS-EXCEL Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 6/ 39 (7) +Quan sát nhận dạng các công cụ; công thức; Worksheet window; Sheet; Sheet tabs; Column; Row, Cell, Con trỏ ô, mốc điền trỏ ô; ….; đóng, mở các công cụ Standard; Formating, Statusbar; Formula bar +Chuyển đổi qua lại các Sheet; lưu workbook trên đĩa D C với tên bai tap 1.XLS; đóng Worksheet; mở Workboook mới; +Thoát EXCEL; khởi động lại Excel; mở workbook đã lưu +Thiết lập trang in cụ thể sau: Hướng in Portrait; giấy A4; Top=2.5cm; Bottom=2.0cm; Left=1.2; Right=0.5cm; +Chèn tiêu đề đầu trang: - Trang…./ tổng số trang: … (ô Left section) - Chèn ngày, (ô Right section) - Chèn dòng: “Bài tập Excel tin học A” (ô center section) +Nhập liệu theo mẫu sau: Nam Năm TT Họ và tên Nơi sinh Địa (nữ) sinh 01 Phan Văn Tuấn Nam 1979 Phú Yên Sơn Hòa-Phú Yên 02 Trần Thị Hiền Nữ 1980 Bình Định Phù Cát-Bình Định 03 Tô Thị Kim Linh Nữ 1982 Khánh Hòa Vạn Ninh-Khánh Hòa 04 Lê Anh Ngọc Nam 1980 Quảng Ngãi Tư Nghĩa-Quảng Ngãi 05 Nguyễn Tân Nam 1978 Gia Lai Krông Pa-Gia Lai Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CƠ BẢN 1- CẤU TRÚC BẢNG TÍNH 2- CÁC KIỂU DỮ LIỆU CƠ BẢN CẤU TRÚC BẢNG TÍNH Tập tin cõ Excel tạo gọi là sổ tính (Workbook) Một sổ tính có thể có hay nhiều trang tính (Worksheet) có cấu trúc bảng a Địa Ô, Hàng và Cột Hàng (Row): gán liên tiếp từ tên xuống (1 đến 65536) Cột (Column): gán từ trái sang phải (A, B, C,… ,AA, ………IV) gồm 256 cột Ô (cell) với địa xác định: [Nhãn cột][Nhãn hàng] b Khối (vùng) liệu: Là nhóm các ô liền nhau; có thể là ô, hàng, cột … +Các ô liên tục : [ô đầu tiên trên trái]:[ô cuối cùng bên phải] VD: A5:A30; B1:F1; B1:H1; … + Các ô rời rạc: viết cách dấu phẩy(,) VD: A4,A9,B1,C5, … c Nội dung ô Mỗi ô có thể chứa liệu số, chuỗi, ngày giờ, ghi chú công thức tính toán, … CÁC KIỂU DỮ LIỆU CƠ BẢN a Dạng chuỗi (Text) +Bắt đầu bỡi các chữ cái a … z, không phân biệt hoa, thường Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 7/ 39 (8) +Những liệu chuỗi dạng số như: Số điện thoại, số nhà, mã số,… Khi nhập phải bắt đầu dấu nháy đơn (‘); không có giá trị tính toán VD: ‘057.861000 à 057.861000 +Các ký hiệu: ‘, “, ”, \,… +Mặc định: thẳng biên trái ô +Chuỗi ký tự (Character) VD: a123456; m42Mh; tin học ứng dụng b- Số (Number) +Các số từ 9; Các dấu: +, -, *, /, (,),$, %,^… +Mặc định: thẳng biên phải ô VD:-123; +1269; $236 c- Ngày (date), Giờ (Time) +Ngày (Date ) -Ngày Anh, Mỹ: mm/dd/yy mm-dd-yy -Ngày Pháp, V.Nam: dd/mm/yy dd-mm-yy +Giờ ( Time ) Có dạng: hh:mm:ss +Mặc định liệu ngày, giờ: thẳng biên phải ô Đặc biệt: Ctrl + ; Cho Ngày hệ thống Ctrl+ Shift + ; Cho Giờ hệ thống d- Dạng công thức (Formulas) =<Biểu thức tính toán> Biểu thức tính toán: là tập hợp các toán tử và toán hạng viết theo quy tắc Excel quy định +Toán tử: -Là các phép toán số học: +(cộng), -(trừ), *(nhân), /(chia), %(phần trăm), ^(luỹ thừa) -Là các phép toán so sánh: <(nhỏ hơn), >(lớn hơn), =(bằng), <=(nhỏ bằng), >=(lớn bằng), <>(không bằng) -Toán tử nối chuỗi: & +Toán hạng: -Là giá trị hằng; là tham chiếu ô; là hàm tính toán Có dạng: =<Tên hàm>(Danh sách đối số) -Các chuỗi bao cặp dấu ngoặc kép “” Chú ý: Các hàm có thể lồng vào nhau, nghĩa là hàm có thể xuất danh sách đối số hàm khác VD: =IF(AND(…….),IF(OR(… )…)) Một số lỗi ô kết dùng công thức: MÃ LỖI Ý NGHĨA ##### Độ rộng cột quá hẹp #DIV/0! Chia cho #NAME? Sai tên hàm phép tính biến không xác định #N/A Tham chiếu đến ô rỗng không có danh sách #VALUE! Sai kiểu tóan hạng (Vd lấy số chia cho ký tự ngày tháng) Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 8/ 39 (9) e- Tham chiếu ô Tham chiếu tương đối: Xác định vị trí tương đối từ ô chứa tham chiếu đến ô tham chiếu (VD: ……………………………………………….) Tham chiếu tuyệt đối: Xác định tuyệt đối các tham chiếu Nghĩa là, luôn hướng đến các vị trí cố định nào đó bảng tính chép Dùng ký tự $ đặt trước tên hàng tên cột để tuyệt đối (VD: ………………………………………………………………) Chú ý: Trong thực hành nhấn phím F4 để chuyển đổi các loại tham chiếu (xác định gía trị tuyệt đối) BÀI TẬP: BẢNG LƯƠNG THÁNG …… / 2011 T Hệ Số HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ NGÀY SINH HSL LƯƠNG T phụ cấp 01 Phan Văn Tuấn Nhân viên 12-12-1967 3.03 0.1 02 Trần Thị Hiền T phòng 22-10-1976 3.33 0.25 03 Tô Thị Kim Linh Phó GĐ 23-02-1966 4.46 0.35 04 Lê Anh Ngọc Giám đốc 10-11-1960 4.89 0.5 05 Nguyễn Tân Nhân viên 12-03-1989 2.14 0.0 Lương bản: 830.000 Yêu cầu 1: hãy xác định lương cho người danh sách trên sau: Lương= (HSL + Hệ số phụ cấp) x Lương Yêu cầu 2: Thực các công thức sau: Câu a: (3*5+6)=3*7 Kết quả:………………… Câu b: (3*5+6)<3*7 Kết quả: ……………… Câu c: “A” < “E” Kết quả: ……………… Câu d: “Excel”=“MS Excel” Kết quả:………………… Câu e: “Tôi thực hành”&“Excel” Câu f: Tại ô B1 nhập: Tin học Tại ô D1 nhập Khoá 25 Nối chuỗi ô đặt C4 Yêu cầu 3: Nhập bảng sau: -Tính tổng tiền cột lương -Tính Lương=Số NC x tiền 1ngày -Tính Tỉ lệ =Lương/ Tổng tiền lương Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 9/ 39 (10) Bài 3: LÀM VIỆC VỚI BẢNG TÍNH 123456789- CHỌN Ô, HÀNG, CỘT CHÈN HÀNG, CỘT XÓA HÀNG, CỘT, GỘP Ô NHẬP VÀ SỬA NỘI DUNG ĐIỀN DÃY SỐ TỰ ĐỘNG THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC HÀNG, CỘT ẨN HIỆN COLUMN, ROW, SHEET THÊM, XÓA, ĐỔI TÊN SHEET ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU 1- CHỌN Ô, HÀNG, CỘT: + Chọn ô: Nháy chuột vào ô + Chọn các ô liên tục (dùng chuột, phím, chuột và phím shift) + Chọn các ô không liên tục (dùng chuột + phím ctrl) + Chọn hàng, cột: Nháy chuột vào nhãn hàng, nhãn cột 2- CHÈN HÀNG, CỘT: +Chọn số hàng (cột) cần chèn +Nháy chuột phải Insert Hoặc: Insert Rows (columns) 3- XÓA HÀNG, CỘT VÀ GỘP Ô: + Xóa hàng, cột - Chọn số hàng (cột) cần xóa -Nháy chuột phải Delete Hoặc: Edit Delete + Trộn ô: - Chọn các ô cần gộp - Chọn biểu tượng Merge and center trên Formatting 4- NHẬP VÀ SỬA NỘI DUNG TRONG Ô: a- Nhập nội dung: Chọn ô cần nhập Nhập nội dung b- Nhập công thức, hàm: Chọn ô cần nhập gõ dấu “=”, nhập công thức hàm gõ Enter c- Sửa nội dung: Chọn ô cần sửa gõ F2 sửa 5- ĐIỀN DÃY SỐ TỰ ĐỘNG a- Sử dụng chuột và phím: Nhập số liệu đầu giữ ctrl di chuyển trỏ chuột đến điểm nối; trỏ chuột có dạng +; giữ chuột kéo đến vị trí thúc b- Sử dụng Menu: +Nhập số liệu đầu +Edit Fill Series -Mục Series in: kết Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 10/ 39 (11) Rows: Điền theo hàng Columns: Điền theo cột -Mục Step value: Giá trị bắt đầu -Mục Stop value: Giá trị kết thúc 6- THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC HÀNG, CỘT a- Một hàng, cột: Thay đổi cột Thay đổi hàng b- Nhiều hàng, nhiều cột + Hàng -Chọn các hàng -Format Row Height -Nhập chiều cao vào ô +Cột -Chọn các cột -Format Column Width -Nhập độ rộng vào ô 7- ẨN HIỆN: ROW, COLUMN, SHEET: a- Ẩn| Row: - Chọn hàng (hay nhiều hàng) cần ẩn - Format à Row à Hide (ẩn) | Unhide (hiện) b- Ẩn| Column: - Chọn cột (hay nhiều cột) cần ẩn - Format à Column à Hide (ẩn) | Unhide (hiện) c- Ẩn| Sheet: Window à Hide | Unhide Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 11/ 39 (12) 8-THÊM, XÓA, ĐỔI TÊN SHEET: a- Thêm| Xóa Sheet: + dùng chuột phải: -Nháy chuột phải Sheet nào đó - Chọn Insert à OK (Thêm) - Chọn Delete (Xoá) + dùng Menu: -Chọn sheet - Insert àWorksheet: thêm -Edit à delete sheet: xoá b- Đổi tên Sheet: - Nháy chuột phải sheet nào đó - Chọn Rename, gõ tên 9- ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU: + Chọn ô cần định dạng + FORMAT Cells + Các thẻ: Number; Alignment; Font; Border; Patterns; Protection a- Thẻ Number: -General: Kiểu liệu mặc định -Number: Kiểu liệu số -Currency: Kiểu liệu tiền tệ -Accounting: Dạng kế tóan -Date: Kiểu liệu ngày -Time: Kiểu liệu -Percentage: Dạng % - Fraction: Dạng phân số -Text: Kiểu lliệu chuỗi b- Thẻ Alignment: +Mục Text Alignment -Horizontal: Căn chỉnh ngang -Vertical: Căn chỉnh đứng +Mục Text Control -Wrap text: Tự động xuống dòng (Alt+Enter) -Shrink to fit: Thu hẹp liệu ô -Merge cells: Gộp ô +Mục Orientation: Thay đổi hướng liệu Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 12/ 39 (13) c- Thẻ Font d- Thẻ Border e- Thẻ Patterns (tô màu nền) Các thẻ Font, Border, Patterns giống trên Word BÀI TẬP: TT 01 02 03 04 05 06 07 Mã HS A009 A010 B111 C120 A100 B112 C113 Họ và tên Trần Thị Phan Nhật Lê Đức Thẩm Thùy Tô Thị Thu Nguyễn Trường Tống Văn N sinh An Huy Hồng Trang Hội Giang Đạt 13/10/1996 02/04/1998 23/01/1998 01/12/1976 24/12/1965 01/01/1997 20/10/1998 Điểm ƯT 1.0 0.5 0.5 1.0 0.5 1.0 0.5 Điểm thi LT TH 7.0 9.0 5.5 8.5 6.5 4.5 9.0 4.0 7.5 5.5 8.0 9.0 5.0 6.5 ĐTB Xếp loại Thứ hạng Yêu cầu: - Nhập và định dạng theo mẫu trên: Đậm, nghiêng, biên, nền, khung - Định dạng các cột Điểm ƯT, LT, TH, Điểm TB chữ số thập phân - Tính Điểm TB = (TH*2 + LT)/3 + Điểm ƯT - Điền vào cột Xếp loại: Nếu ĐTB>=9 thì Giỏi; ĐTB từ đến cận thì Khá; ĐTB từ đến cận thì TB; còn lại Yếu - Điền cột Xếp hạng theo dạng 1,2,3,… Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 13/ 39 (14) Bài : MỘT SỐ HÀM THƯỜNG DÙNG TRONG MICROSOFT EXCEL A-QUY TẮC SỬ DỤNG HÀM B- MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG A-QUY TẮC SỬ DỤNG HÀM 1-Hàm (Function): xem là các công thức định sẵn nhằm thực các tính toán chuyên biệt Trên ô thực hàm cho giá trị thông báo lỗi Excel có trên 300 hàm và phân loại thành nhóm 2-Quy tắc sử dụng hàm: -Các hàm có dạng tổng quát: TÊN HÀM(Các tham biến) -Trong hàm không sử dụng ký tự trắng - Hàm khởi đầu dấu = * Ví dụ: =TODAY() Cho kết ngày =LEN(“EXCEL 2003”) Cho kết độ dài 10 Cho tam giác vuông ABC có các cạnh góc vuông với kích thước 3, Tính kích thước cạnh Huyền Thực hiện: Ta nhập kích thước cạnh góc vuông thứ A1 Ta nhập kích thước cạnh góc vuông thứ hai B1 Tại C1 ta nhập công thức tính cạnh huyền =……………………………………………………… Kết ………… 3-Nhập hàm vào bảng tính: Có cách nhập +Gõ từ bàn phím: - Gõ dấu “=“, “Tên hàm”, dấu “(“ , các “tham biến” theo đúng dạng công thức quy định, dấu “)” - VD: =SUM(A1,C5,D9,A9) =AVERAGE(7.5,6.0,9.5) +Dùng biểu tượng Function Wizard: -Chọn biểu tượng fx trên công thức -Ý nghĩa các nhóm hàm: Most Recently Used: các hàm sử dụng gần đây All: Hiển thị tất các hàm Financial: Hàm tài chính Date & Time: Hàm ngày và Math & Trig: Hàm Tóan và Lượng giác Statistical: Hàm thống kê Lookup & Reference: Hàm Tìm kiếm và tham chiếu Database: Hàm CSDL Text: Hàm Xử lý ký tự Logical: Hàm Logic Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 14/ 39 (15) Information: Hàm thông tin ô, bảng tính… +Dùng Menu: -Chọn Insert à Function -Các bước còn lại giống Function Wizard B- MỘT SỐ DẠNG HÀM THÔNG DỤNG I- CÁC HÀM SỐ HỌC: ROUND; INT; MOD; SQRT; ABS 1- HÀM ROUND: +Cú pháp: =ROUND(number,num_digits) =ROUND(số,n) + Chức năng: Trả lại giá trị số làm tròn đến n chữ số thập phân + Trong đó: Với n>0: làm tròn phần thập phân theo n =Round(1234.321,1) 1234.3 Với n=0: lấy số nguyên gần =Round(1234.321,0) 1234 Với n<0: làm tròn đến chữ số bên trái vị trí thứ n dấu chấm thập phân theo n =Round(1234.321,-1) 1230 + Ví dụ: =ROUND(34764.1464,2) …………………… =ROUND(34764.1464,-3) …………………… =ROUND(34764.1464,0) …………………… 2- HÀM INT: + Cú pháp: =INT(number) =INT(số) =INT(x) + Chức năng: Trả lại số nguyên nhỏ x và gần x + Ví dụ: =INT(34.76) ……………………… =INT(-3.25) ……………………… 3- HÀM MOD: + Cú pháp: = MOD(number,divisor) = MOD(Số bị chia, số chia) + Chức năng: Trả lại số dư (nguyên dương) phép chia nguyên số bị chia với số chia + Ví dụ: =MOD(236,3) …………………… =MOD(-236,3) …………………… 4- HÀM SQRT: + Cú pháp: =SQRT(number) =SQRT(số ) + Chức năng: Trả lại bậc hai số Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 15/ 39 (16) + Ví dụ: =SQRT(64) =SQRT(-100) ……………………… ……………………… 5- HÀM ABS: + Cú pháp: =ABS(number) =ABS(số) + Chức năng: Trả lại giá trị tuyệt đối số + Ví dụ: =ABS(12.56) …………………… =ABS(-1) …………………… Bài tập: Cho biết kết các hàm sau = INT(ROUND((3*2.565)-(30+1),1)) = ABS(INT(ROUND((3*2.565)-(30+1),1))) = MOD(INT(ROUND((3*2.565)-(30+1),1)),5) =ABS(MOD(-161,3)) Tìm hiểm thêm số hàm (nhập vào Excel để kiểm tra kết quả) PI: Trả giá trị số pi RAND: Trả số ngẫu nhiên từ đến SIGN: Trả dấu số dương hay âm (1 hay -1) EXP: Hàm mũ ex (Trả lũy thừa số e; e=2.718281) II- CÁC HÀM CHUỖI: LEFT; RIGHT; MID; VALUE; LEN; TRIM 1- HÀM LEFT: + Cú pháp: =LEFT(Text,num_Chars) =LEFT(Chuỗi, số ký tựï) + Chức năng: Lấy số ký tự bên trái chuỗi (kể ký tự trắng) + Ví dụ 1: =LEFT(“TIN HOC”,2) TI + Ví dụ 2: Tại ô M32 chứa chuỗi A03KMT; lấy ký tự bên trái =LEFT(M32,3) ………………… =LEFT(M32) ………………… 2- HÀM RIGHT: + Cú pháp: =RIGHT(Text,num_Chars) =RIGHT(Chuỗi, số ký tựï) + Chức năng: Lấy số ký tự bên phải chuỗi (kể ký tự trắng) + Ví dụ 1: =RIGHT(“TIN HOC”,3) HOC + Ví dụ 2: Tại ô M32 chứa chuỗi A03KMT; lấy ký tự bên phải =RIGHT(M32,3) …………………… =RIGHT(M32) …………………… 3- HÀM MID: + Cú pháp: =MID(Text,Start_num, num_Chars) =MID(Chuỗi, vị trí bắt đầu, số ký tự) =MID(Text, m,n) + Chức năng: Trả lại số ký tự (num_chars) chuỗi (text) vị trí (start_num) Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 16/ 39 (17) + Ví dụ 1: =MID(“MS EXCEL 2003”,4,5) EXCEL + Ví dụ 2: Tại ô M32 chứa chuỗi AS1033KMT, lấy các ký tự số =MID(………… ,……….,………) …………………… =MID(“THA197K7”,3,4) … ……………… 4- HÀM VALUE: + Cú pháp: =VALUE(Text) =VALUE(Chuỗi số) + Chức năng: Trả kết là giá trị số chuỗi số + Ví dụ 1: =VALUE(“00456”) 456 + Ví dụ 2: Tại ô M32 chứa chuỗi A103KMT, lấy các ký tự số và trả dạng số =VALUE(……… (………… ,…….,……) ………………… =VALUE(MID(“THA0197K7”,4,4) ………………… 5- HÀM LEN: + Cú pháp: =LEN(Text) =LEN(Chuỗi) + Chức năng: Trả độ dài chuỗi (kể ký tự trắng) + Ví dụ 1: =LEN(“00456”) 5 + Ví dụ 2: Tại ô M32 chứa chuỗi A103 KMT; độ dài chuỗi là: =LEN(M32) ……………… 6- HÀM TRIM: + Cú pháp: =TRIM(Text) =TRIM(Chuỗi) + Chức năng: Cắt bỏ các ký tự trắng chuỗi vô nghĩa + Ví dụ 1: =TRIM(“M S EXCEL 2003”) MS EXCEL 2003 + Ví dụ 2: Tại ô M32 chứa chuỗi Ngô Thị Bắp; cắt các ký tự trắng vô nghĩa =……………………………… ……………………………… BÀI TẬP: Nhập và định dạng theo mẫu Hãy điền vào các cột Lớp; SBD; Xếp Lọai -Biết ký tự đầu MÃHV là Lớp -Biết ký tự MÃHV là SBD -Biết ký tự cuối MÃHV là Xếp Loại -Trả ký tự Mã HV giá trị số BÀI TẬP: Nhập và định dạng theo mẫu Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 17/ 39 (18) +Dùng hàm điền vào cột I và cột J +Tìm hiểu thêm số hàm -LOWER(text): Chuyển chuỗi thành chữ thường -PROPER(text): Chuyển các ký tự đầu thành chữ hoa -UPPER(text): Chuyển chuỗi thành in hoa -REPT(text,num_times): Lặp lại chuỗi liên tiếp n lần -REPLACE(old_text,start_num,num_char,new_text): Thay chuỗi vào chuỗi mẹ -CODE(text): trả giá trị số mã ASCII -CHAR(number): trả ký tự chữ tương ứng với number III- CÁC HÀM LOGIC: AND; OR, NOT; IF Các hàm Logic thường sử dụng tạo các biểu thức logic + Biểu thức logic: là biểu thức định giá trị đúng (True) và giá trị sai (False) + Trong đó toán hạng có thể là hằng, tham chiếu ô, kết hàm,… chúng liên kết với bỡi các toán tử so sánh, có thể là đối số các hàm logic 1- HÀM AND: + Cú pháp: (Hàm Và) =AND(Logic1,Logic2,….) =AND(B thức Logic1,B thức Logic2,….) + Chức năng: Nhận giá trị đúng (True) tất biểu thức logic1, logic2,… đúng (True); Nhận giá trị sai (False) có ít biểu thức logic danh sách biểu thức logic nhận giá trị sai + Ví dụ : =AND(5>3,6>4) =AND(5>3,6<=4,9=9,”A”<“E”) =AND(5>3,”Anh”<“Em”,5<8) =AND(5>3, “em”>“tôi”,5<8) 2- HÀM OR: + Cú pháp: True False ……… ……… (Hàm Hoặc) =OR(Logic1,Logic2,….) =OR(B thức Logic1,B thức Logic2,….) + Chức năng: Nhận giá trị sai (False) tất biểu thức logic1, logic2,… sai (False); Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 18/ 39 (19) Nhận giá trị đúng (True) có ít biểu thức logic danh sách biểu thức logic nhận giá trị đúng + Ví dụ : =OR (5>3,6<4) True =OR(5<3,6<=4,9<>9,”A”>“E”) False =OR(5=3,”Anh”>“Em”,5<8) ……… =OR (5=3, “em”>“tôi”) ……… 3- HÀM NOR: + Cú pháp: (Hàm Phủ định) =NOT(Logic) =NOT (Biểu thức Logic) + Chức năng: Phủ định giá trị Logic + Ví dụ: =NOT(1+1>2) True =NOT(OR (5>3,6<4)) False Một nhận dạng chung: Cho giá trị đúng (True=1); giá trị sai (False=0); hãy điền vào bảng sau: A B =AND(A,B) =OR(A,B) =NOT(A) =NOT(AND(A,B)) 0 1 1 4- HÀM IF: (Hàm Nếu …… Thì) + Cú pháp: =IF(Logical_test,Value_if_True, Value_if_False) =IF(B.thức Logic, giá trị đúng, giá trị sai) + Chức năng: Căn vào giá trị Biểu thức Logic (logical_test) để nhận giá trị: -Nếu logical_test=True thì ghi Value_if_True là true (đúng) -Nếu logical_test=False thì ghi Value_if_False là False (sai) + Ví dụ: a- Giả sử ô B4 ghi tuổi người, Nếu từ 18 tuổi trở lên ghi “Người lớn”, 18 tuổi ghi “Trẻ em”; đó ta có công thức =IF(B4>=18,“Người lớn”,“Trẻ em”) B.thức Logic (Logical text) Giá trị đúng (Value_if_True) Giá trị sai ( Value_if_False) b- Trong ô D2 có chứa số; số ghi là “Số không”; số đó > thì ghi “ số dương”; ngược lại ghi “số âm” ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… c- Tại ô L4 chứa điểm trung bình (ĐTB) Hãy điền kết Nếu ĐTB>=5.0 ghi “Đậu”; ngược lại ghi “Hỏng” ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 19/ 39 (20) BÀI TẬP 1: Yêu cầu: -Điểm Trung bình (ĐTB)=(LT+TH)/2 -Đậu/ Hỏng ghi:Nếu ĐTB>=5.0 (không có môn nào ghi “Đậu”, ngược lại ghi “Hỏng” -Xếp loại: +Nếu ĐTB đạt từ 8.0 đến 10.0 (không có điểm 7.0) xếp loại “Giỏi” +Nếu ĐTB đạt từ 7.0 đến cận 8.0 (không có điểm 6.0) xếp loại “Khá” +Nếu ĐTB đạt từ 5.0 đến cận 7.0 xếp loại “TB” Còn lại bỏ trống BÀI TẬP 2:- Cho bảng CSDL sau: TT MÃ HS DIỆN ƯU TIÊN ĐIỂM ĐIỂM THI ƯU TIÊN MÔN MÔN2 MÔN3 4.5 4.0 6.5 5.0 8.5 4.0 6.0 4.5 8.0 4.5 7.0 5.5 4.0 4.5 7.0 ĐIỂM TỔNG CỘNG XẾP GIẢI C1105L1 B1106L2 A1117L1 B1206L3 D1125L3 Yêu cầu: - Ký tự đầu tiên MãHS là diện Ưu tiên điền vào cột Diện ưu tiên - Nếu diện ưu tiên (DƯT) là A thì nhận 1.5; DƯT=B thì nhận 1.0; DƯT=C thì nhận 0.5; còn lại không điểm - Điểm tổng cộng=Môn + Môn + Môn + Điểm ưu tiên -Xếp loại: Nếu Điểm tổng cộng (ĐTC) từ 19 điểm trở lên xếp giải “Nhất” Nếu Điểm tổng cộng (ĐTC) từ 17 điểm đến 19 điểm xếp giải “Nhì” Nếu Điểm tổng cộng (ĐTC) từ 15 điểm đến 17 điểm xếp giải “Ba” Nếu Điểm tổng cộng (ĐTC) từ 12 điểm đến 15 điểm xếp giải “KK” Còn lại không xếp giải IV – CÁC HÀM TÍNH TOÁN VÀ THỐNG KÊ ** CÁC HÀM TÍNH TOÁN 1- HÀM SUM: Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 20/ 39 (21) + Cú pháp: =SUM(number1,number2,…) + Chức năng: Tính tổng các số có mặt danh sách đối số +Ví dụ =Sum(5,9,12,50) …………… Tại các ô A1,C7,G12,A6 có chứa liệu số, để tính tổng các ô ta thực hiện: ……………………………………………… Tại các ô từ A3 đến A30 có chứa liệu số, để tính tổng các ô ta thực ……………………………………………… Tại các ô từ A5 đến H5 có chứa liệu số, để tính tổng các ô ta thực ……………………………………………… 2- HÀM MAX + Cú pháp: =MAX(number1,number2,…) + Chức năng: Trả lại giá trị lớn danh sách đối số +Ví dụ =Max(5,9,12,50) ………… Tại các ô A1,C7,G12,A6 có chứa liệu số, biết giá trị lớn các ô đó ta thực hiện: ……………………………………………… Tại các ô từ A3 đến A30 có chứa liệu số, biết giá trị lớn các ô đó ta thực hiện: ……………………………………………… Tại các ô từ A5 đến H5 có chứa liệu số, biết giá trị lớn các ô đó ta thực hiện: ……………………………………………… 3- HÀM MIN + Cú pháp: =MIN(number1,number2,…) + Chức năng: Trả lại giá trị nhỏ danh sách đối số +Ví dụ =Min(5,9,12,50) ………… Tại các ô A1,C7,G12,A6 có chứa liệu số, biết giá trị nhỏ các ô đó ta thực hiện: ……………………………………………… Tại các ô từ A3 đến A30 có chứa liệu số, biết giá trị nhỏ các ô A12 đến A20 ta thực hiện: ……………………………………………… Tại các ô từ A5 đến H5 có chứa liệu số, biết giá trị nhỏ các ô C5 đến F5 ta thực hiện: ……………………………………………… 4- HÀM AVERAGE + Cú pháp: =AVERAGE(number1,number2,…) + Chức năng: Trả lại giá trị Trung bình cộng danh sách đối số +Ví dụ =Average(8,12,10,50) ……………… Tại các ô A1,C7,G12,A6 có chứa liệu số, Tính giá trị trung bình các ô C7,G12,A6 đó ta thực hiện: ……………………………………………… Tại các ô từ A3 đến A30 có chứa liệu số, Tính giá trị trung bình các ô A3 đến A10 ta thực hiện: ……………………………………………… Tại các ô từ A5 đến H5 có chứa liệu số, Tính giá trị trung bình các ô E5 đến H5 ta thực hiện: ……………………………………………… Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 21/ 39 (22) 5- HÀM RANK + Cú pháp: =RANK(number,ref,order) = RANK(Số, Danh sách số, phương pháp xếp) + Chức năng: Trả lại thứ hạng số danh sách đối số theo phương pháp xếp Chú ý: Vùng danh sách chứa số phải sử dụng giá trị tuyệt đối Nếu Order(PP xếp)=0 (hoặc không có Order) thì xếp vị trí giảm dần Nếu Order(PP xếp)>0 thì xếp vị trí tăng dần +Ví dụ Giả sử từ F4 đến F60 chứa giá trị điểm trung bình học sinh; để xếp thứ theo điểm TB ô G4 ta nhập =RANK(F4,$F$4:$F$60) =RANK(F4,$F$4:$F$60,0) =RANK(F4,$F$4:$F$60,1) BÀI TẬP DIỆN ƯU TIÊN ĐIỂM ĐIỂM THI ƯU TIÊN MÔN MÔN2 MÔN3 TT MÃHS C1105L1 4.5 6.5 9.5 B1106L2 5.5 8.5 5.0 A1117L1 6.5 4.5 8.5 B1206L3 4.0 7.0 5.5 D1125L3 4.0 6.5 7.5 Điểm Môn cao nhất: ? Điểm Môn thấp nhất: ? Điểm Trung bình cộng môn 3: ? ĐIỂM TỔNG CỘNG XẾP THỨ Yêu cầu: - Ký tự đầu tiên Mã HS là diện Ưu tiên điền vào cột Diện ưu tiên - Nếu diện ưu tiên (DƯT) là A thì nhận 1.5; DƯT=B thì nhận 1.0; DƯT=C thì nhận 0.5; còn lại không điểm - Điểm tổng cộng=Môn + Môn + Môn 3*2 + Điểm ưu tiên -Xếp vị thứ điểm tổng cộng cao xếp vị thứ -Hoàn thành thống kê Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 22/ 39 (23) ** CÁC HÀM THỐNG KÊ 6- HÀM COUNT + Cú pháp: =COUNT(value1,value2,….) =COUNT(Danh sách đối số) + Chức năng: đếm các giá trị kiểu số có danh sách đối số (trừ ô rỗng) + Ví dụ a=Count(1,2,5,9,10) …………… b-Dữ liệu kiểu số gán các ô từ A5 đến A30; đếm xem có bao nhiêu =…………………………………………………………… c-Dữ liệu kiểu số gán các ô từ A5 đến N30; đếm xem có bao nhiêu ô chứa liệu từ G5 đến L5 =…………………………………………………………… d-Cho vùng liệu từ A2 đến D6, đó có ô chứa liệu số, có ô chứa liệu chuỗi, có ô rông Đếm xem có bao nhiêu ô chứa liệu số =…………………………………………………………… 7- HÀM COUNTA + Cú pháp: =COUNTA(value1,value2,….) =COUNTA(Danh sách đối số) + Chức năng: đếm các giá trị có danh sách đối số (trừ ô rỗng) + Ví dụ 1: a =Count(1,A,m,9,O) …………… b.Dữ liệu gán các ô từ A5 đến N5; đếm xem có bao nhiêu =…………………………………………………………… d-Cho vùng liệu từ A2 đến D6, đó có ô chứa liệu số, có ô chứa liệu chuỗi, có ô rông Đếm xem có bao nhiêu ô chứa liệu khác rỗng =…………………………………………………………… 8- HÀM COUNTBLANK + Cú pháp: =COUNTBLANK(range) =COUNTBLANK(Danh sách) + Chức năng: đếm các ô rỗng danh sách + Ví dụ 1: Dữ liệu gán các ô từ A5 đến A100; đo có số ô không có liệu (rỗng); đếm xem có bao nhiêu ô rỗng =…………………………………………………………… 9- HÀM COUNTIF + Cú pháp: = COUNTIF(range,criteria) = COUNTIF(Vùng cần đếm, tiêu chuẩn) Trong đó Range: Là dãy các ô mà ta muốn đếm criteria: Là tiêu chuẩn để tạo số, biểu thức text nhằm xác định ô nào đếm + Chức năng: Đếm số các ô (khác rỗng) bên dãy theo tiêu chuẩn (criteria) cho trước Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 23/ 39 (24) + Ví dụ 1: Cho bảng liệu sau: + Đếm xem có bao nhiêu học sinh có điểm TT TÊN N.SINH ĐTB TB>=7.0 HẰNG 1992 6.5 = NGA 1993 7.5 + Đếm xem có bao nhiêu học sinh, có năm PHƯỢNG 1990 6.5 CÚC 1993 6.5 YẾN 1992 7.5 NHÂN 1991 8.5 sinh 1992 = + Đếm xem có bao nhiêu học sinh có tên bắt đầu ký tự N =………………………………… 10- HÀM SUMIF + Cú pháp: = SUMIF(range,criteria,sum_range) =SUMIF(Vùng, tiêu chuẩn,vùng tính tổng) Trong đó Range: Là dãy các ô chứa tiêu chuẩn criteria: Là tiêu chuẩn để tạo số, biểu thức text nhằm xác định ô nào đếm sum_range: Là vùng cộng + Chức năng: Cộng các ô (khác rỗng thõa mãn tiêu chuẩn) BÀI TẬP Cho bảng liệu TT MÃ HS TÊN N.SINH A009 HẰNG 1992 B010 NGA 1991 A011 PHƯỢNG 1990 B012 NGA 1989 B013 YẾN 1992 + Tổng tiền Học học sinh có năm sinh 1992 ĐTB 6.5 7.5 5.5 6.5 7.5 HỌC BỖNG 200.000 200.000 300.000 0.000 150.000 = ) +Tổng tiền học học sinh lớp A (Ký tự đầu mã HS là lớp) =…………………………………………………………………… Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 24/ 39 (25) BÀI TẬP TỔNG HỢP : a- Nhập và định dạng theo mẫu T MÃ HỌ VÀ TÊN T HS A009 Trần Thị An B010 Phan Nhật Nguyên C011 Lê Đức Hồng B012 Thẩm Thùy Nga A013 Tô Anh Phát B014 Tô Thị Tống Số học sinh xếp loại Giỏi: Số học sinh xếp loại Khá: Số học sinh xếp loại Trung bình: Số học sinh xếp loại Yếu: ĐIỂM NĂM ĐIỂM Điểm SINH ƯT LT TH T bình 1992 6.5 7.0 1993 3.0 8.0 1993 6.5 9.5 1992 7.5 6.5 1990 8.5 8.5 1993 9.5 5.5 Xếp Loại Thứ Hạng Tổng điểm ưu tiên loại A: Tổng điểm T bình HS có năm sinh 1993: Thí sinh nhỏ tuổi sinh năm nào? Điểm thực hành cao nhất: b Điền vào cột ưu tiên: Nếu Mã HS là A thì 1.0 điểm; Nếu Mã HS là B thì 0.5 điểm còn lại điểm c Điểm Trung bình= Thực hành hệ số cộng lý thuyết hệ số chia tổng hệ số cộng điểm ưu tiên d Xếp loại: -Nếu Điểm T.bình lớn 9.0 và không có môn nào 6.5 xếp loại giỏi -Nếu Điểm T.bình lớn 7.0 và không có môn nào 5.0 xếp loai khá -Nếu Điểm T.bình lớn 5.0 và không có môn nào 3.5 xếp loại T.bình -Còn lại xếp loại yếu e Xếp thứ hạng theo chiều tăng dần f Đếm xem có bao nhiêu học sinh xếp loại: Giỏi; Khá; T.bình; Yếu g Tính tổng điểm ưu tiên loại A h thực các thống kê V- CÁC HÀM THỜI GIAN DATE; DAY; MONTH; YEAR; SECOND; MINUTE; HOUR; TIME ** HÀM NGÀY, THÁNG, NĂM 1- HÀM DATE + Cú pháp: =DATE (Year,Month,day) + Chức năng: Trả ngày, tháng, năm Ví dụ: =DATE(2010,05,22) -> 22/05/2010 Tại D4,C4,B4, ta nhập theo thứ tự ngày, tháng, năm Hãy trả ngày tháng năm =DATE(……,…….,……) 2- HÀM DAY + Cú pháp: =DAY(Serial_number) + Chức năng: Trả ngày tháng từ đến 31 Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 25/ 39 (26) Ví dụ: =DAY(“22/05/2010”) 22 =DAY(3214) 18 Tại các ô D4,C4,B4 chứa liệu năm 2011, tháng 12, ngày 28 Hãy lấy ngày =…………………………………… 3- HÀM MONTH + Cú pháp: =MONTH(Serial_number) + Chức năng: Trả tháng năm từ đến 12 Ví dụ: =MONTH(“22/05/2010”) =MONTH(3214) 10 Tại các ô D4,C4,B4 chứa liệu năm 2011, tháng 12, ngày 28 Hãy lấy tháng =…………………………………… 4- HÀM YEAR + Cú pháp: =YEAR(Serial_number) + Chức năng: Trả năm biến date Ví dụ: =YEAR(“22/05/2010”) 2011 =YEAR(3214) 1908 Tại các ô D4,C4,B4 chứa liệu năm 2011, tháng 12, ngày 28 Hãy lấy năm =…………………………………… ** HÀM GIỜ, PHÚT, GIÂY 5- HÀM TIME + Cú pháp: =Time(Hour,Minute,Second) + Chức năng: Trả giờ, phút, giây Ví dụ: =Time(12,24,36) 12:24PM =Time(2,25,40) ………… Tại các ô D4,C4,B4 chứa liệu 12giờ, 45phút, 54giây =………………………………………… 6- HÀM SECOND + Cú pháp: =Second(Serial_number) + Chức năng: Trả giây chuỗi số Ví dụ: =Second(0.435) 24 =Second(“12:25:45”) ……… Tại các ô D4,C4,B4 chứa liệu 12giờ, 45phút, 54giây Hãy lấy giây =……………………………………… 7- HÀM MINUTE + Cú pháp: =Minute(Serial_number) + Chức năng: Trả phút chuỗi số Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 26/ 39 (27) =Mnute(0.435) 26 =Minute(“12:25:45”) ……… Tại các ô D4,C4,B4 chứa liệu 12giờ, 45phút, 54giây Hãy lấy phút Ví dụ: =…………………………………… 8- HÀM HOUR + Cú pháp: =Hour(Serial_number) + Chức năng: Trả chuỗi số Ví dụ: =Hour(0.435) 10 =Hour(“12:25:45”) ……… Tại các ô D4,C4,B4 chứa liệu 12giờ, 45phút, 54giây Hãy lấy =……………………………………… BÀI TẬP 1: BÀI TẬP 2: Giờ 10 19 24 Phút 42 50 20 Ngày Tháng 15 20 31 12 Giây 55 12 40 Hàm Time Hàm Second Hàm Minute Hàm Hour Năm Hàm Date Hàm Day Hàm Month Hàm Year 1997 2000 2005 2011 Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 27/ 39 (28) VI- HÀM TÌM KIẾM VÀ HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU ** HÀM TÌM KIẾM: VLOOKUP; HLOOKUP 1- HÀM VLOOKUP: (Vertical_Look up) Tìm kiếm theo cột bảng phụ + Cú pháp: =VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup) Giá trị tìm Bảng tìm Cột trả giá trị Cách tìm =VLOOKUP(Giá trị tìm,Bảng tìm, Cột trả giá trị, cách tìm) Chú thích: -Lookup_value: Giá trị tìm có trên bảng chính -Table_array: Vùng tìm kiếm hay còn gọi là bảng tra cứu, địa phải là tuyệt đối -Col_index_num: Số thứ tự cột Table_array(bảng phụ), nơi VLOOKUP lấy giá trị trả +Range_lookup: Giá trị logic xác định việc tìm kiếm là chính xác hay gần đúng, là: TRUE hay 1: Cột đầu tiên Table_array (bảng phụ) phải xếp tăng dần FALSE hay 0: Cột đầu tiên Table_array (bảng phụ) không cần xếp +Công dụng: Tìm kiếm giá trị cột Table (Bảng chính), tham chiếu với bảng liệu theo cột bên ngoài (bảng phụ), để điền vào cột table (bảng chính) +Mối quan hệ: Giá trị tìm (Lookup_value) và Bảng tìm (Table_array): Trong bảng tìm có chứa giá trị tìm theo cột (có thể ký tự giá trị tìm, mà giá trị tìm có đâu đó bảng chính) -Hãy xác định Tên hàng, Đơn giá bảng chính Tên hàng:……………………………………………………………………………………… Đơn giá:……………………………………………………………………………………… Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 28/ 39 (29) 2- HÀM HLOOKUP: (Horizontal_Look up) Tìm kiếm theo hàng bảng phụ + Cú pháp: =HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup) Giá trị tìm Bảng tìm Hàng trả giá trị Cách tìm =HLOOKUP(Giá trị tìm,Bảng tìm, Hàng trả giá trị, cách tìm) Chú thích: -Lookup_value: Giá trị tìm có trên bảng chính -Table_array: Vùng tìm kiếm hay còn gọi là bảng tra cứu, địa phải là tuyệt đối -Row_index_num: Số thứ tự hàng Table_array (bảng phụ), nơi HLOOKUP lấy giá trị trả +Range_lookup: Giá trị logic xác định việc tìm kiếm là chính xác hay gần đúng, là: TRUE hay 1: Hàng đầu tiên Table_array (bảng phụ) phải xếp tăng dần FALSE hay 0: Hàng đầu tiên Table_array (bảng phụ) không cần xếp +Công dụng: Tìm kiếm giá trị hàng Table, tham chiếu với bảng liệu theo hàng bên ngoài, để điền vào cột table +Mối quan hệ: Giá trị tìm (Lookup_value) và Bảng tìm (Table_array): Trong bảng tìm có chứa giá trị tìm theo hàng (có thể ký tự giá trị tìm, mà giá trị tìm có đâu đó bảng chính) -Hãy xác định Tên hàng, Đơn giá bảng chính Tên hàng:……………………………………………………………………………………… Đơn giá:……………………………………………………………………………………… Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 29/ 39 (30) Bài tập 1- Dựa vào SBD và Bảng để điền LỚP 2- Dựa vào SBD và Bảng để điền MÔN 3- Tổng cộng tinh: Điểm LT hệ số 1, Điểm thực hành hệ số 4-Kết :Nếu Tổng cộng nhỏ 20 ghi là "Không đạt" ngược lại ghi "Đạt" 5-Xếp giải: Nếu Kết "đạt" và Tổng điểm từ 32 trở lên thì xếp giải Nhất Nếu Kết "đạt" và Tổng điểm từ 27 đến cận 32 thì xếp giải Nhì Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 30/ 39 (31) 1- Dựa vào Mã khách hàng và bảng khách hàng điên cột Tên khách hàng 2- Dựa vào Mã khách hàng và bảng tên mặt hàng cột Tên mặt hàng 3- Dựa vào Mã khách hàng lấy ký tự số để điền vào cột Số lượng 4- Thành tiền tính cách Nếu số lượng lớn 100 thì thành thiền = số lượng * đơn giá *5% Nếu còn lại Thành yiền = số lượng * đơn giá *10% 5-Số lượng phấn viết 6-Số lượng học Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 31/ 39 (32) THỐNG KÊ HÀNG ĐIỆN TỬ i)Dùng bảng tra cứu điền Tên hàng; Nước SX ii)Giá nhập tính: Số lượng nhân đơn giá iii) Thuế -Nước SX Nhật Bản thì thuế 10% Giá nhập -Nước SX Đức thì thuế 7% Giá nhập -Nước SX Hàn Quốc thì thuế 5% Giá nhập -Nước SX Trung Quốc thì thuế 3% Giá nhập -Nước SX Việt Nam không chịu thuế iv) Giá bán tính: Giá nhập cộng thuế cộng 10% giá nhập vi) Lãi tính: Giá bán trừ giá nhập và thuế vii) Tổng số tiền nhập mặt hàng Ti vi viii) Đếm xem số lượng mặt hàng TV Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 32/ 39 (33) ** HÀM CƠ SỞ DỮ LIỆU (DATABASE) +Dùng để trả lại giá trị từ CSDL theo điều kiện nào đó +Có CSDL sau minh họa cho các hàm 1- Hàm DSUM +Cú pháp: =DSUM(database,Field,criteria) +Công dụng: Tính tổng trên cột (field) CSDL (database) thỏa mãn điều kiện ghi miền tiêu chuẩn (criteria) +Giải thích: +Database: Vùng sở liệu (ví dụ bảng bên là: A1:D10) +Field: Trường cần tính tổng (ví dụ bảng bên là lương) +Criteria: miền tiêu chuẩn (bảng phụ A12:D13 ta chọn tiêu chuẩn nào đó) +Ví dụ 1: Tính tổng lương Nữ =DSUM(A1:D10,“Lương”,C12;C13) Chú thích: + A1:D10 là địa CSDL + C12:C13 là địa miền tiêu chuẩn + “Lương” là trường cần tính tổng thay trường lương là số thứ tự cột lương tính từ bên trái sang bảng CSDL là số , địa ô chứa trường Lương; đây là D1 +Ví dụ 2: Tính tổng lương cho người Nữ có lương >=600 Viết cách =……………………………………………………………………………………………………………… =……………………………………………………………………………………………………………… =……………………………………………………………………………………………………………… 2- Hàm DMAX +Cú pháp: =DMAX(database,Field,criteria) +Công dụng: Tính giá trị lớn trên cột (field) CSDL (database) thỏa mãn điều kiện ghi miền tiêu chuẩn (criteria) +Ví dụ 1: Tính Lương lớn người có tuổi 28 =……………………………………………………………………………………… +Ví dụ 2: Tính Tuổi cao là Nữ là bao nhiêu? Viết cách =………………………………………………………………………………………… =………………………………………………………………………………………… =………………………………………………………………………………………… Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 33/ 39 (34) 3- Hàm DMIN +Cú pháp: =DMIN(database,Field,criteria) +Công dụng: Tính giá trị nhỏ trên cột (field) CSDL (database) thỏa mãn điều kiện ghi miền tiêu chuẩn (criteria) +Ví dụ 1: Tính Lương nhỏ người có tuổi 28 …………………………………………………………………………………… +Ví dụ 2: Tính Tuổi thấp là Nữ là bao nhiêu? …………………………………………………………………………………… 4- Hàm DCOUNT +Cú pháp: =DCOUNT(database,Field,criteria) +Công dụng: Đếm số ghi (record) CSDL (database) trên cột số (field) thỏa mãn điều kiện ghi miền tiêu chuẩn (criteria) +Ví dụ 1: đếm số người là nữ có Lương từ 600 trở lên =…………………………………………………… +Ví dụ 2: đếm xem có bao nhiêu người danh sách có tên là Hòa =…………………………………………………… BÀI 5- BIỂU ĐỒ (ĐỒ THỊ) Khả biểu diễn số liệu đồ thị EXCEL phong phú, các biểu đồ cài đặt bảng tính tăng thêm sức hấp dẫn và thuyết phục số liệu 1- Các bước tạo đồ thị mới: a- Chọn miền liệu cần đưa vào vẽ đồ thị: Ví dụ: B2:F7, chú ý chọn hàng tiêu đề 2004,2005… và các cột tên bảng tính để làm nhã cho đồ thị b- Thực hiện: Insert Chart (chọn biểu tượng Chart) *Thẻ Standard Types: Các kiểu chuẩn biểu đồ có mục chọn +Chart type: Kiểu biểu đồ +Chart Sub Type:Các kiểu Chart Type *Thẻ Custom Types: Kiểu khác Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 34/ 39 (35) Hai mục chọn: + Chart type: Kiểu biểu đồ + Sample: cụ thể *Sau ta đồng ý cách chọn đồ thị nào đó thực Finish (để kết thúc đồ thị đơn giản) *Để tạo đồ thị đầy đủ các chức ta không kết thúc (Finish), mà tiếp tục chọn Next * Thẻ Data Range: +Data Range: Miền liệu cần tạo đồ thị (cụ thể: =Sheet1!$B$2:$F$7) +Serien in: Gồm Row (vẽ biểu đồ với liệu theo hàng); Column (vẽ đồ thị với liệu theo cột) * Thẻ Serien: +Serien: Chứa nhãn cột (Add: Thêm vào; Remove: Loại bỏ) +Name: Địa các ô lấy làm nhãn +Values: Địa các ô đýợc chọn vẽ biểu đồ +Category (X) axis label: Địa các ô theo cột để làm nhãn Khi thực hoàn tất các mục theo yêu cầu trên ta tiếp tục chọn Next *Thẻ Titles: Gồm Chart Title (Nhập tiêu đề); Category (X) axis (nhập tên trục Hoành); Value (Y) axis (Nhập tên trục tung) Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 35/ 39 (36) *Thẻ Axis: Hiển thị hay ẩn các trục tọa độ *Thẻ Gridlines: Hiển thị các đường lưới *Thẻ Legend: Hiển thị/ ẩn chú thích *Thẻ Data labels: Hiển thị nhãn liệu *Thẻ Data table: Xác định bảng liệu kèm biểu đồ c- Xác định nơi đặt biểu đồ * Khi thực next cuối cùng hộp thoại xác định nõi đặt biểu đồ hiển thị + As new sheet: Đặt trên trang + As Object in: Đặt đối tượng trên trang hành * Chọn Finish để kết thúc *Chú thích: ta tiếp tục hiệu chỉnh (khi hoàn tất) cần thiết Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 36/ 39 (37) Bài - IN TRANG TÍNH File Print Print range: Chọn vùng in +All: In tất liệu trang tính (tất các trang) +Pages: From (từ trang); To (đến trang) Print What: In cái gì +Selection: In vùng chọn; +Active sheet(s): In trang hành; +Entire Workbook: In tất các sheet workbook MỘT SỐ THAO TÁC KHÁC: 1- Sắp xếp liệu: 2- Lọc liệu: 3- Tổng theo nhóm: 4- Chèn ký hiệu đặc biệt: 5- Chèn ghi chú: 6- Chèn hình ảnh: 7- Chèn Chữ nghê thuật: 8- Liên kết: 9- Xoá liệu ô: Data Sort Data Filter Data Subtotal Insert Symbol Insert Comment Insert Picture ClipArt Insert Picture Wordart Insert Hyperlink Edit Clear All: Xoá tất Format: Xoá định dạng Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 37/ 39 (38) MỘT SỐ BÀI TẬP: Bài 1: Mã số T001 K002 D003 T004 Mã T D K KẾT QUẢ THI CUỐI KHOÁ Họ và tên Windows Word Excel Nguyễn Hoàng Phương Nguyễn Duy Dương Hoàng Quốc bảo Võ Quốc Việt 8 Bảng điểm thêm Điểm cộng thêm 0.5 1.0 2.0 ĐTB Điểm thêm Kết Xếp loại Số thí sinh đậu Số thí sinh rớt Điểm Trung bình thấp Người có điểm Trung bình cao Tổng điểm cộng thêm thí sinh có mã sô với kí tự đầu là T Yêu cầu: 1- Lập công thức tính cột Điểm trung bình, biết cột điểm Excel nhân hệ số ………………………………………………………………………………………… 2- Lập công thức tính cột điểm thêm dựa vào ký tự đầu Mã bảng điểm thêm 3- Lập công thức tính cột Kết dựa và ĐTB và Điểm thêm 4- Lập công thức tính cột Xếp loại Nếu Điểm trung bình (ĐTB)>=8 xếp loại Giỏi, ĐTB>=6, Khá, 5<=ĐTB>6, Trung bình, ĐTB<5, yếu 5- Lập công thức hoàn thành bảng thống kê Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 38/ 39 (39) Bài : 1-Điền vào cột số tuần 2-Đơn giá tuần áp dụng dựa vào bảng phụ Đơn giá tuần 3-Điền vào cột số ngày 4-Đơn giá ngày áp dụng dựa vào bảng phụ Đơn giá ngày 5-Tiền phải trả =Số tuần x đơn giá tuần + số ngày x đơn giá ngày Tài liệu Microsoft Excel 2003 ……………… Tin học A …………………… …… … Trang: 39/ 39 (40)