Microsoft Excel Bài 3: Hoàn thiện tài liệu I- Các thiết lập trang in: Thực hiện File/Page Setup, xuất hiện hộp thoại Page Setup gồm 4 tab: 1. Tab Page: - Portrait: In bảng tính theo chiều dọc trang giấy. - Landscape: In bảng tính theo chiều ngang trang giấy. - Paper size: Chọn khổ giấy (thờng là khổ A4). - Print quality: Chọn độ phân giải khi in (độ phân giải càng cao bản in càng đẹp). - First page number: Xác định số trang bắt đầu. 2. Tab Margins: (Xác định các lề cho trang in) - Top: Thay đổi lề trên trang giấy. - Bottom: Thay đổi lề dới trang giấy. - Left: Thay đổi lề trái trang giấy. - Right: Thay đổi lề phải trang giấy. - Header: Xác định khoảng cách cho tiêu đề đầu. - Footer: Xác định khoảng cách cho tiêu đề cuối. - Horizontally: Căn bảng tính giữa trang giấy theo chiều ngang. - Vertically: Căn bảng tính giữa trang giấy theo chiều dọc. 1 Microsoft Excel 3. Tab Header/Footer: (Tạo tiêu đề đầu và cuối cho trang in) Sử dụng hộp Header và hộp Footer để chọn một kiểu tiêu đề có sẵn. Hoặc có thể nhấn vào nút Custom Header hay nút Custom Footer để tự tạo tiêu đề đầu và tiêu đề cuối. Hộp thoại Header hay Footer tơng ứng sẽ hiện ra gồm 3 phần: + Left Section: Phần bên trái tiêu đề. + Center Section: Phần giữa của tiêu đề. + Right Section: Phần bên phải tiêu đề. - Ngời sử dụng có thể nhập bất kì văn bản nào cho mỗi phần. Ngoài ra có thể nhấn vào các nút phía trên của hộp thoại để thêm những thông tin đặc biệt vào các phần của tiêu đề: Thay đổi font chữ. Chèn số trang. Chèn tổng số trang. Chèn ngày tháng năm hiện hành. Chèn giờ hiện hành. Chèn tên file. Chèn tên bảng tính. 2 Microsoft Excel 4. Tab Sheet: - Print area: (Vùng in) Nhập địa chỉ vùng cần in vào hộp. - Rows to repeat at top: Chọn hàng cần lặp lại trên đỉnh mỗi trang in. - Columns to repeat at left: Chọn cột cần lặp lại bên trái mỗi trang. - Gridlines: Xác nhận in cả các đờng lới. - Black and while: Chỉ in hai màu đen và trắng. - Draft quality: In chất lợng thấp nhng giảm đợc thời gian in. - Row and column headings: In cả các nhãn hàng, nhãn cột. - Down, then over: In các trang theo thứ tự từ trên xuống dới. - Over, then down: In các trang theo thứ tự từ trái sang phải. 3 Microsoft Excel II- Xem trớc khi in: Chọn File/Print Preview hoặc nhấn nút Print Preview trên thanh công cụ. Màn hình Preview hiện ra cho phép xem toàn thể từng trang bảng tính. Sử dụng các nút: - Next: Tới trang tiếp theo. - Previous: Về trang trớc. - Zoom: Phóng to / thu nhỏ trang in. - Print: In. - Setup: Mở hộp thoại Page Setup. - Margins: Làm xuất hiện các dấu định lề quanh trang giấy. Dùng chuột kéo các dấu này để thay đổi các lề của trang. - Page Break Preview: Cho phép thay đổi dấu ngắt trang bằng cách kéo chuột. - Close: Thoát khỏi chế độ xem trớc khi in. - Help: Hiện màn hình trợ giúp. 4 Microsoft Excel III. In tài liệu: Thực hiện File/Print, xuất hiện hộp thoại Print: - Chọn kiểu máy in trong hộp Name. - Chọn All để tất cả các trang. - Chọn Page(s): chỉ in những trang đợc chỉ định trong hai hộp From và To. - Selection: Chỉ in vùng đợc chọn (bôi đen). - Entire workbook: In tất cả các bảng tính trong file. - Active sheet(s): Chỉ in bảng tính hiện hành. - Number of copies: Xác định số bản sao. - Collate: Cho phép in từng bộ bản sao riêng biệt. Nhấn OK. 5 Microsoft Excel Bài tập 1 bộ GIáO DụC Và ĐàO TạO cộNG HOà Xã HộI CHủ NGHĩA vIệT nAM Trờng ĐHKT Độc lâp - Tự do - Hạnh phúc Công Nghiệp oOo Danh sách sinh viên đợc cấp học bổng năm học 1997 - 1998 Ngày: (1) Stt Họ tên Ngày sinh Nơi sinh Điểm TB mức HB Mã Điểm 1 Nguyễn Văn Lâm 07/14/77 Đà Nẵng A01 2 Trần Văn Nam 10/10/74 Sài Gòn B03 3 Lê Tú Lệ 06/22/76 Huế A01 4 Vũ Đình Khôi 01/09/75 Sài Gòn C03 5 Đoàn Thu Thuỷ 03/25/75 Sài Gòn B02 6 Lâm Tú Trinh 07/18/74 Cần Thơ B01 7 Nguyễn Nh Ngọc 12/20/76 Huế B02 8 Phạm Thị Hoa 02/06/77 Cần Thơ A02 9 Hoàng Anh Thu 03/16/79 Sài Gòn A03 10 La Thị Bích 10/11/74 Đà Lạt C01 11 Hoàng Văn Hùng 04/10/75 Nha Trang B02 12 Lê Thị Ngọc 01/22/78 Huế C02 Bảng điểm Mã Điểm toán Lý Hoá A01 10 8.0 10 A02 9.5 7.0 7.0 A03 9.0 8.5 7.5 B01 8.5 9.0 9.5 B02 8.0 10 9.0 B03 7.5 8.0 8.5 C01 8.0 8.5 8.0 C02 7.5 6.0 9.0 C03 7.0 7.5 8.0 Yêu cầu: 1/- Nhập ngày hiện tại ở (1). 2/- Điểm TB đợc tính từ việc truy tìm điểm các môn trong Bảng điểm căn cứ vào Mã điểm. 3/- Mức HB đợc tính bằng công thức: - Nếu Điểm TB >= 9 và <= 10 và tuổi < 18, học bổng là 500000 đ . - Nếu Điểm TB >= 8 và < 9 và tuổi từ 18 đến 20, học bổng là 300000 đ . - Ngoài ra không cấp học bổng. 4/- Hiện lên màn hình những sinh viên có: - Mức HB = 500000 đ . - Mức HB = 300000 đ . 6 Microsoft Excel Bài tập 2 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự do - Hạnh phúc oOo Kết quả thi cuối khoá Stt Tên HV Phái Nsinh Toán Văn Sngữ Đtb 1 Quang Nam 1968 15 16 18 2 Sơn Nam 1970 12 3 14 3 Toàn Nam 1972 10 2 10 4 Trang Nam 1959 8 15 10 5 Vân Nữ 1966 9 4 16 6 Yến Nữ 1971 12 10 11 7 Bảo Nam 1972 7 10 4 8 Anh Nam 1969 14 5 6 9 Trân Nữ 1964 17 8 13 10 Lý Nữ 1967 13 9 12 11 Trang Nữ 1973 16 7 17 12 Phụng Nữ 1970 17 9 10 Yêu cầu: 1/ Tính ĐTB: - Toán (hệ số 3) - Văn (hệ số 1) - Sngữ (hệ số 2) - Dùng hàm Round làm tròn không số lẻ. 2/ Sắp xếp: - Sắp xếp lại cơ sở dữ liệu vùng Tên HV theo thứ tự tăng dần. - Sắp xếp lại cơ sở dữ liệu vùng Toán theo thứ tự giảm dần. 3/ Tìm những bản ghi thoả điều kiện sau: - Có ĐTB = 11. - Có ĐTB = 10 và Nsinh < 1970. 4/ Trích ghi ra một vùng khác những mẩu tin thoả điều kiện sau: - Có điểm Toán >= 12. - Có điểm Văn <=9 và là Nữ. - Tên có ký tự đầu là T và ĐTB <= 15. 5/ Xoá những bản ghi có ĐTB <= 8. 7 . Microsoft Excel Bài 3: Hoàn thiện tài liệu I- Các thiết lập trang in: Thực hiện File/Page Setup, xuất hiện hộp thoại Page. Close: Thoát khỏi chế độ xem trớc khi in. - Help: Hiện màn hình trợ giúp. 4 Microsoft Excel III. In tài liệu: Thực hiện File/Print, xuất hiện hộp thoại Print: - Chọn kiểu máy in trong hộp Name. -. Xác định số bản sao. - Collate: Cho phép in từng bộ bản sao riêng biệt. Nhấn OK. 5 Microsoft Excel Bài tập 1 bộ GIáO DụC Và ĐàO TạO cộNG HOà Xã HộI CHủ NGHĩA vIệT nAM Trờng ĐHKT Độc lâp - Tự do