Nhưng với tính năng hỗ trợ chuyển đổi tự động của Excel, bạn sẽ cảm thấy dễ dàng hơn nhiều… Microsoft đã tích hợp cho Exel rất nhiều hàm tính và chuyển đổi tự động để có thể giúp bạn chu[r]
(1)THỦ THUẬT EXEL Chuyển đổi ký số Micrsoft Excel Trong Microsoft Excel, đôi bạn muốn chuyển đổi ký số hệ Latin 1, 2, 3… sang hệ chữ La Mã, làm công việc này cách thủ công, bạn phải tốn nhiều thời gian Nhưng với tính hỗ trợ chuyển đổi tự động Excel, bạn cảm thấy dễ dàng nhiều… Microsoft đã tích hợp cho Exel nhiều hàm tính và chuyển đổi tự động để có thể giúp bạn chuyển đổi nhiều hệ ký số khác nhau, công cụ chuyển đổi từ ký số Latin sang hệ chữ La Mã sau đây là tính chuyển đổi xuất sắc Excel Microsoft Excel để bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi định dạng ký số cách tự động việc sử dụng hàm toán học Hàm chuyển đổi này có cấu trúc sau: Roman(number, type) + “Number” đây chính là ký số nào là số ô chứa ký số mà bạn muốn thực việc chuyển đổi sang hệ chữ La Mã + “Type” đây là toán tùy ý Sau thi hành, hàm Roman tính toán và đưa kết chuyển đổi cách chính xác và nhanh chóng Trong trường hợp bạn cố nhập ký số có giá trị lớn 3999, hàm này báo lỗi và không thể thực Vì việc chuyển đổi có thể thành công các giá trị ký số mà bạn muốn chuyển đổi nhỏ 4000 Để áp dụng hàm Roman với liệu MS Excel, mời các bạn làm theo các bước sau đây: Đầu tiên, khởi động chương trình MS Excel, bây bạn hãy nhập ký số vào ô A1 tới ô A15 Ví dụ đây, 24H xin nhập 15 ký số bất kỳ: (2) Tiếp tục, bạn chọn và bôi đen các ô từ B1 đến B15 sau đó nhập hàm Roman vào công thức với cú pháp: =Roman(A1): (3) Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Control+Enter cùng lúc để áp dụng hàm Roman cho ô đã bôi đen trước đó Cảnh báo nhập trùng liệu cột Khi sử dụng bảng tính Excel để quản lý mã nhân viên, mã học sinh, sinh viên, số chứng minh nhân dân, số xe máy, vì mã và số này không thể trùng nên vấn đề đặt là làm lợi dụng tính "duy nhất" đó để không nhập trùng Khi nhập vào số liệu trùng với số liệu đã có thì Excel hộp cảnh báo và không cho nhập Giả sử bạn có bảng "Danh sách sinh viên tin học khoá 7" hình minh hoạ, để thực mục tiêu này bạn làm sau: - Bôi đen các ô cột có toạ độ D6 đến D12 (là vùng bạn cần nhập số liệu) - Vào menu Data>Data Validation (4) - Bấm vào thẻ Settings - Trong ô Allow, bạn bấm vào nút tam giác, chọn Custom - Trong ô Formulla, gõ công thức =COUNTIF($D$6:$D$12,D6)=1 (5) - Bấm sang thẻ Error Alert - Tại mục Style chọn Stop - Trong mục Title, gõ Cảnh báo cho bạn biết (chọn font VNI, ABC, dùng font Unicode thì phải gõ tiếng Việt không có dấu) (6) - Trong ô Error message gõ nội dung thông báo, thí dụ: Số liệu bạn nhập vào đã có rồi, hãy kiểm tra lại (Nội dung thông báo này bạn có thể gõ font Unicode) - Bấm OK Bây các ô cột Mã số sinh viên bạn gõ nhầm với số đã nhập trước đó (trong thí dụ này là số 123), sau gõ xong ấn Êntr thì hộp thoại cảnh báo với nội dung mà bạn đã thiết lập Bạn phải xem lại để nhập số liệu đúng, không trùng lặp Những phím tắt bản: Phím tắt Chức Ctrl + A Chọn toàn bảng tính Ctrl + C Sao chép Enter: dán lần Ctrl + V dán nhiều lần Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H Bật hộp thoại tìm kiếm và thay Ctrl + N Tạo bảng tính trắng Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn Ctrl + S Lưu bảng tính Ctrl + X cắt nội dung chọn Ctrl + Z Phục hồi thao tác trước đó Ctrl + * Chọn vùng liệu liên quan đến ô Ctrl + F4, Alt + F4 Đóng bảng tính, đóng Excel (7) Phím tắt di chuyển Ctrl + Mũi tên : Di chuyển đến vùng liệu Ctrl + Home : Về ô A1 Ctrl + End : ô có liệu cuối cùng Ctrl + Shift + Home : Chọn từ ô đến ô A1 Ctrl + Shift + End :Chọn từ ô đến ô có liệu cuối cùng Ctrl + phím : Di chuyển đến ô cuối cùng cột Phím tắt định dạng Ctrl + B: Định dạng in đậm Ctrl + I: Định dạng in nghiêng Ctrl + U: Định dạng gạch chân Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells Ctrl + Shift + ~ :Định dạng số General Ctrl + Shift + $ :Định dạng số tiền tệ với chữ số thập phân Ctrl + Shift + % :Chuyển định dạng số sang dạng % Ctrl + Shift + ^ :Định dạng số khoa học với số lẻ Ctrl + Shift + # :Định dạng ngày Ctrl + Shift + @ :Định dạng Ctrl + Shift + ! :Định dạng số hàng nghìn dấu phẩy và lấy chữ số thập phân Ctrl + Shift + & : Vẽ đường viền xung quanh khối Ctrl + Shift + _ : Xoá đường viền Ctrl + Shift + : Chèn ô, cột, dòng Ctrl :Xoá ô, cột, dòng Atl + = : Tự động tính tổng Atl + F3 : Định nghĩa tên vùng Ctrl + ; :Chèn ngày hệ thống Chèn cột, dòng, trang bảng tính Ctrl + Spacebar: Chọn toàn cột Shift + Spacebar: Chọn toàn dòng Shift + F11: Chèn trang bảng tính trước trang Công thức mảng: Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến mảng đã đặt tên bảng tính Shift + F3: Nhập công thức cửa sổ Insert Function Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc công thức mảng Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho vùng liệu F3: Dán tên mảng vào công thức Ẩn các cột Ctrl + : Ẩn các cột chọn Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn vùng chọn Ctrl + : Che dấu dòng Ctrl + Shift + ( : Thôi che dấu dòng (8) Chọn các vùng ô không liên tục Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn Chuyển đổi các bảng tính mở Ctrl + Tab, Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại các bảng tính mở Chuyển đổi các trang bảng tính (sheet) Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet Dán nội dung cho nhiều ô cùng lúc Chọn nội dung cần chép, nhấn Ctrl + C Nhập địa vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối> Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên Không chuyển sang ô khác sau nhập Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau nhập để không di chuyển trỏ sang ô Hoặc vào menu Tools - Options Chọn thẻ Edit Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction (9)