Đang tải... (xem toàn văn)
Lưu ý: Để sử dụng máy in được hiệu quả, bạn nên chọn mua chủng loại giấy in theo đúng yêu cầu của sách hướng dẫn đi kèm, không nên mua những giấy in kém chất lượng như quá mỏng có thể dẫ[r]
(1)TỰ SỬA CÁC LỖI ĐƠN GIẢN TRÊN MÁY IN
Trong lúc in, bạn thường gặp số lỗi đơn giản tài liệu bị đốm mực, thứ tự trang in bị ngược, lề in không với máy tính Những thủ thuật sau giúp bạn vận hành máy in bình thường.
1 Trật tự trang in bị ngược
- Triệu chứng: Trong lúc đợi in “ra lò”, bạn nhận thấy rằng trang cuối trước trang lại “lẽo đẽo” sau Thực ra, chuyện không ảnh hưởng đến chất lượng in, khiến cho bạn phải tốn công xếp lại trật tự trang
- Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai “bấm nhầm” lỗi trình điều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi Dân kỹ thuật gọi tượng lỗi Front to Back.
- Khắc phục:
+ Đối với Windows XP, bạn vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấn phải chuột vào biểu tượng máy in lỗi chọn Properties Trong thẻ General, bạn nhấn nút Printing Preferences Tiếp tục, mục mục Page Order thẻ Layout, bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK.
(2)> Devices and Printer > chọn tên máy in bị lỗi Sau đó, nhấn chọn Display Printer Properties thiết lập tương tự Windows XP.
2 Canh lề ngắt dịng in khơng với văn gốc máy - Triệu chứng: Các lề trang giấy sau in bị hẹp, chữ hoặc thừa nhiều Điều làm tính thẩm mỹ trang in
(3)(4)+ Đối với Office 2003, bạn vào Tools > Options để mở hộp thoại tùy chọn > vào thẻ Print > đánh dấu vào tùy chọn Allow A4/Letter Paper Resizing > nhấn OK
(5)+ Tiến hành in tài liệu bình thường
Chú ý: Bạn phải thiết lập cỡ giấy in chương trình soạn thảo trùng với cỡ giấy dùng máy in để có in đẹp
3 Không thể in liên tục báo lỗi
- Triệu chứng: Khi in, máy báo lỗi “in thất bại” This document failed to print – xem hình
- Chuẩn đốn: Rất bạn chưa bật máy in chưa cắm điện nguồn, hoặc chưa quyền in mạng nội
- Khắc phục: Với máy in cục bộ, bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn máy in cắm vào ổ điện, máy in bật nối với máy tính thành cơng hay chưa Cịn máy in mạng, bạn cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối máy tính máy in, đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho hay khơng Bạn dùng phép loại trừ trường hợp nêu để có cách khắc phục
(6)Đây trường hợp phổ biến người dùng máy in bảo quản giấy khơng cách Chính điều dẫn đến giấy bị ẩm in, hay sử dụng giấy in chất lượng Bên cạnh yếu tố chất lượng mực in sử dụng cần xem xét lại Hướng giải cho trường hợp đơn giản, bạn cần mang máy dịch vụ để họ làm vệ sinh cho thiết bị đầu in thay giấy in có chất lượng
5 Bạn in đường viền trang
Đa số máy in in text hay hình ảnh nằm gần mép trang Theo mặc định, đường viền nằm gần mép trang, lý máy in bạn xử lý chúng Cách giải cố sau:
+ Chọn Format > Borders and Shading > chuyển qua thẻ Page Boder > nhấn nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options
(7)+ Đối với Office 2007, bạn qua thẻ Page Layout > Page Boder > Options > thiết lập phiên Office 2003
(8)- Triệu chứng: Văn in text đầy đủ hình ảnh lại biến mất, thay vào vùng trắng trống trơn
- Chẩn đốn: Có thể máy tính bạn bị thiếu nhớ (Low Memory). - Khắc phục: Thực trình tự bước sau:
+ Thử tắt máy, khởi động lại máy tính in lại Nếu không khắc phục được, kiểm tra khả :
+ Trong Word 2003, bạn chọn File > Print > nhấn nút Options hộp thoại Print Từ cửa sổ Print thứ hai, bạn nhấn dấu chọn trước Drawing Object > OK Cũng đây, đánh dấu vào hộp kiểm Draft Output để yêu cầu Word in tài liệu với định dạng (format) Tùy chọn dùng để làm việc với tài liệu giai đoạn sửa in
+ Đối với Word 2007, bạn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Display > đánh dấu trước tùy chọn Print drawings created in Word
7 Header Footer xuất khơng xác thiếu
(9)Để tạo nhiều chỗ trống cho header footer, chọn File > Page Setup > chọn thẻ Margin hộp thoại Page Setup phóng to lề lề Tiếp đó, bạn qua thẻ Layout tăng khoảng cách From Edge để header footer không bị đẩy vào phần không in trang
(10)