Tự sửa các lỗi đơn giản trên máy in

Tự sửa lỗi đơn giản máy in Trật tự trang in bị ngược - Triệu chứng: Trong lúc đợi in “ra lò”, bạn nhận thấy trang cuối trước trang lại “lẽo đẽo” sau Thực ra, chuyện không ảnh hưởng đến chất lượng in, khiến cho bạn phải tốn công xếp lại trật tự trang - Chẩn đoán: Thiết lập máy in bị sai “bấm nhầm” lỗi trình điều khiển, hệ điều hành làm phát sinh lỗi Dân kỹ thuật gọi tượng lỗi Front to Back - Khắc phục: + Đối với Windows XP, bạn vào menu Start > Settings > Printers and Faxes, nhấn phải chuột vào biểu tượng máy in lỗi chọn Properties Trong thẻ General, bạn nhấn nút Printing Preferences Tiếp tục, mục mục Page Order thẻ Layout, bạn chọn lại thành Front to Back > Apply > OK + Với Windows Vista/7, bạn vào Start > Control Panel > Hardware and Sound > Devices and Printer > chọn tên máy in bị lỗi Sau đó, nhấn chọn Display Printer Properties thiết lập tương tự Windows XP Canh lề ngắt dòng in không với văn gốc máy - Triệu chứng: Các lề trang giấy sau in bị hẹp, chữ thừa nhiều Điều làm tính thẩm mỹ trang in - Chẩn đoán: Bạn chưa thiết lập lại cỡ giấy in xác cho văn Chẳng hạn, văn dạng Letter (21,59 x 27,94 cm) bạn lại in khổ A4 hay ngược lại - Khắc phục: Trong trường hợp này, từ chương trình Office 2003, bạn vào File > Page Setup (hoặc vào thẻ Page Layout > nhấn nút mũi tên góc phải để vào Page Setup – Office 2007/2010) Tiếp tục, bạn nhấn thẻ Paper hộp thoại Page Setup sau xem mục Paper Size để biết loại giấy chương trình dùng để in tài liệu Nếu bạn thấy mục Paper Size A4 - 21x29.7 cm khổ giấy tiêu chuẩn Nhấn Cancel hộp thoại Page Setup thực bước sau để giải vấn đề này: + Đối với Office 2003, bạn vào Tools > Options để mở hộp thoại tùy chọn > vào thẻ Print > đánh dấu vào tùy chọn Allow A4/Letter Paper Resizing > nhấn OK + Đối với Office 2007/2010, bạn nhấn vào Office Button > Word Options > chọn thẻ Advanced > kéo xuống mục Print > đánh dấu trước tùy chọn Scale content for A4 or 8.5 x11” paper sizes > OK + Tiến hành in tài liệu bình thường Chú ý: Bạn phải thiết lập cỡ giấy in chương trình soạn thảo trùng với cỡ giấy dùng máy in để có in đẹp Không thể in liên tục báo lỗi - Triệu chứng: Khi in, máy báo lỗi “in thất bại” This document failed to print – xem hình - Chuẩn đoán: Rất bạn chưa bật máy in chưa cắm điện nguồn, chưa quyền in mạng nội - Khắc phục: Với máy in cục bộ, bạn phải kiểm tra để xem dây nguồn máy in cắm vào ổ điện, máy in bật nối với máy tính thành công hay chưa Còn máy in mạng, bạn cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối máy tính máy in, đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in mạng có thiết lập dành cho hay không Bạn dùng phép loại trừ trường hợp nêu để có cách khắc phục Xuất đốm mực tài liệu in Đây trường hợp phổ biến người dùng máy in bảo quản giấy không cách Chính điều dẫn đến giấy bị ẩm in, hay sử dụng giấy in chất lượng Bên cạnh yếu tố chất lượng mực in sử dụng cần xem xét lại Hướng giải cho trường hợp đơn giản, bạn cần mang máy dịch vụ để họ làm vệ sinh cho thiết bị đầu in thay giấy in có chất lượng Bạn in đường viền trang Đa số máy in in text hay hình ảnh nằm gần mép trang Theo mặc định, đường viền nằm gần mép trang, lý máy in bạn xử lý chúng Cách giải cố sau: + Chọn Format > Borders and Shading > chuyển qua thẻ Page Boder > nhấn nút Options để mở hộp thoại Borders and Shading Options + Bên Margin, bạn nhập kích cỡ (tính theo điểm ảnh) lớn vào hộp Top, Bottom, Left Right để di chuyển đường viền xa khỏi mép trang Nếu muốn đường viền trang ôm sát đoạn văn mục Measure from, chọn Text > OK > OK  ... nguồn máy in cắm vào ổ điện, máy in bật nối với máy tính thành công hay chưa Còn máy in mạng, bạn cần kiểm tra thêm dây cáp kết nối máy tính máy in, đặc biệt cần xem xét lại quyền sử dụng máy in. .. in sử dụng cần xem xét lại Hướng giải cho trường hợp đơn giản, bạn cần mang máy dịch vụ để họ làm vệ sinh cho thiết bị đầu in thay giấy in có chất lượng Bạn in đường viền trang Đa số máy in in... hành in tài liệu bình thường Chú ý: Bạn phải thiết lập cỡ giấy in chương trình soạn thảo trùng với cỡ giấy dùng máy in để có in đẹp Không thể in liên tục báo lỗi - Triệu chứng: Khi in, máy báo lỗi