Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là đánh giá thực trạng tổ chức tài liệu lưu trữ của Tạp chí Cộng sản; đề xuất phương án tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ của Tạp chí Cộng sản, nhằm quản lý tốt tài liệu, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của Tạp chí Cộng sản. Mời các bạn tham khảo!
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN -NGUYỄN QUỲNH LAN TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA TẠP CHÍ CỘNG SẢN LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lưu trữ học Hà Nội -2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN -NGUYỄN QUỲNH LAN TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU LƢU TRỮ CỦA TẠP CHÍ CỘNG SẢN Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ học Mã số: 60 32 03 01 Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Lệ Nhung Hà Nội -2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các tư liệu kết nêu luận văn trung thực Nếu có điều sai sót, tơi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2015 Tác giả luận văn Nguyễn Quỳnh Lan LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, trước hết tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng , Trường Đại học Khoa học xã hội nhân văn thầy giáo tận tình giảng dạy, bảo, tạo điều kiện cho suốt thời gian học tập Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Lãnh đạo Ban Biên tập, lãnh đạo Văn phịng Tạp chí Cộng sản, đồng nghiệp Văn phịng, cán bộ, cơng chức Tạp chí Cộng sản Đặc biệt, tơi xin trân trọng cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình TS Nguyễn Lệ Nhung giúp tơi hồn thành luận văn Trong q trình thực đề tài, ngồi nỗ lực nghiên cứu, tìm hiểu thân tơi, cịn có kế thừa, tổng hợp tài liệu nhà nghiên cứu trước; nhiên, tính chất phức tạp đề tài trình độ thân cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ góp ý thầy bạn để luận văn hoàn thiện MỤC LỤC MỤC LỤC ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tƣợng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu 7 Các nguồn tƣ liệu tham khảo 8 Lịch sử nghiên cứu vấn đề Đóng góp đề tài 10 10 Bố cục đề tài 11 Chƣơng 1: 12 TỔNG QUAN VỀ TẠP CHÍ CỘNG SẢN VÀ PHƠNG LƢU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN 12 1.1 Khái quát Tạp chí Cộng sản 12 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tạp chí Cộng sản 12 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Tạp chí Cộng sản 15 1.2 Giới thiệu Phơng lƣu trữ tài liệu lƣu trữ Tạp chí Cộng sản 20 1.2.1 Cơ sở xác định Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản 20 1.2.2 Thành phần nội dung tài liệu Phông lưu trữ Tạp chí Cộng sản 21 1.2.3 Ý nghĩa tài liệu Phơng lưu trữ Tạp chí Cộng sản 25 Chương THỰC TRẠNG TÀI LIỆU PHƠNG LƯU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN 31 2.1 Thực trạng tổ chức tài liệu Phông lƣu trữ Tạp chí Cộng sản 31 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy, nhân làm công tác lưu trữ 31 2.1.2 Thực trạng tài liệu kho lưu trữ Tạp chí Cộng sản 33 2.1.3 Công tác nghiệp vụ cán lưu trữ Tạp chí Cộng sản 34 2.1.4 Việc ban hành văn công tác lưu trữ 40 2.2 Sự cần thiết việc tổ chức khoa học tài liệu Phơng Lƣu trữ Tạp chí Cộng sản 42 2.2.1 Tổ chức khoa học tài liệu giúp cho việc quản lý hiệu tài liệu thuộc Phơng lưu trữ Tạp chí Cộng sản 42 2.2.2 Tổ chức khoa học tài liệu giúp phát huy giá trị tài liệu lưu trữ 42 2.2.3 Tổ chức khoa học tài liệu giúp bảo quản an toàn, chặt chẽ, giữ gìn bí mật, khơng để mát thất lạc tài liệu 43 2.2.4 Tổ chức khoa học giúp cho ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ thuận lợi 44 2.3 Nhận xét, đánh giá 44 2.3.1 Nguyên nhân chủ quan 45 2.3.2 Nguyên nhân khách quan 48 Chƣơng TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH VÀ PHƢƠNG PHÁP TỔ CHỨC 51 KHOA HỌC TÀI LIỆU PHƠNG LƢU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN 51 3.1 Quy trình, phƣơng pháp tổ chức khoa học tài liệu Phơng Lƣu trữ Tạp chí Cộng sản 51 3.1.1 Quy trình tiến hành 51 3.1.2 Phương pháp tổ chức khoa học tài liệu 52 3.2 Một số kiến nghị giải pháp 78 3.2.1 Đối với Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng 78 3.2.2 Đối với Tạp chí Cộng sản 79 KẾT LUẬN 82 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 PHỤ LỤC 89 ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Cách 80 năm, Hội nghị thành lập Đảng họp từ ngày tháng đến ngày 8-2-1930 chủ trì đồng chí Nguyễn Ái Quốc, định xuất tạp chí lý luận chung cho tồn Đảng Thực định đó, Tạp chí Đỏ, mà người sáng lập chủ biên đồng chí Nguyễn Ái Quốc, số1 ngày 5-8-1930(1) Tạp chí Cộng sản quan lý luận trị Trung ương Đảng Cộng sản Việt Nam, tờ tạp chí lý luận trị Trung ương Đảng Từ năm 1930 đến năm 1954, điều kiện lịch sử lúc nên Tạp chí Cộng sản chưa có Ban Biên tập chuyên trách, phụ trách Tạp chí trực tiếp thường Tổng Bí thư, nay, qua hệ, từ Chủ tịch Hồ Chí Minh, đồng chí Trường Chinh, đồng chí Nguyễn Phú Trọng, đồng chí Đào Duy Tùng làm tổng biên tập nhiều năm Tạp chí Cộng sản trở thành nhà lãnh đạo cấp cao hệ thống Đảng Nhà nước; qua hệ lãnh đạo Tạp chí để lại nhiều dấu ấn quan trọng suốt trình lịch sử với phát triển Tạp chí Cộng sản Theo Quyết định số 108-QĐ/TW, ngày 21-11-2007, Bộ Chính trị: Tạp chí Cộng sản đơn vị nghiệp Trung ương Đảng, đặt lãnh đạo trực tiếp thường xuyên Bộ Chính trị, Ban Bí thư, có chức quan lý luận trị Trung ương Đảng Với chức năng, nhiệm vụ trên, trình hoạt động 85 năm qua Tạp chí Cộng sản sản sinh khối lượng lớn tài liệu, giấy tờ, văn bản, tạp chí với loại hình khác giấy, phim, ảnh, ghi âm, điện tử mang giá trị lớn sử liệu, tư liệu tài liệu lưu trữ, thể (1) Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng lưu giữ Tạp chí Đỏ số (ra ngày 5-8-1930) phản ánh giá trị, tư tưởng đường hướng hoạt động Cách mạng Việt Nam từ lúc sơ khai đến trưởng thành tiếp tục đường lên chủ nghĩa xã hội, mang ý nghĩa sử liệu thời gian cống hiến cho báo chí nhà lãnh đạo cấp cao Đảng Nhà nước ta Trên thực tế, ngày nay, lãnh đạo Tạp chí Cộng sản thường quan tâm nhiều đến chất lượng viết, đến nghiên cứu khoa học, đến hoạt động diễn chưa thật coi trọng quan tâm đầu tư mức đến việc quản lý tài liệu lưu trữ Khối tài liệu phận cấu thành nên Phông Lưu trữ Đảng cộng sản Việt Nam Là Ban trực thuộc Ban Bí thư, Tạp chí khác với Ban khác Đảng, Tạp chí có tính đặc thù riêng quan báo chí, nguồn tài liệu hình thành qua hoạt động Tạp chí ấn phẩm tạp chí, bơng, viết đăng tạp chí văn hành chính; tài liệu lưu trữ Tạp chí để phục vụ cho nhà nghiên cứu lý luận trị đường lối cách mạng Đảng giai đoạn lịch sử, lịch sử phát triển Đảng Cộng sản Việt Nam; Nội dung Tạp chí làm rõ đường lối chủ trương đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước, đấu tranh với luận điểm sai trái lực thù địch; trình hoạt động cá nhân lãnh đạo cấp cao Đảng Nhà nước; thành Tạp chí Cơng sản đóng góp xây dựng đất nước bảo vệ Tổ quốc; để biên tập viên nghiên cứu nâng cao trình độ lý luận viết bài; để lãnh đạo quản lý hoạt động Tạp chí v.v Tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản đa hình, đa dạng việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ cịn nhiều bất cập, cơng tác lưu trữ chưa văn hóa để quản lý chặt chẽ, thống nhất, chuyên nghiệp; kẽ hở để tài liệu bị thất từ sở Nếu tổ chức khoa học tài liệu nghiệp vụ, chun mơn khơng tốt Tạp chí khoảng thời gian diễn biến tư tưởng Đảng, thành tựu Tạp chí tài liệu Phông Đảng cộng sản Việt Nam Chính vậy, với cương vị người làm cơng tác quản lý, làm nghiệp vụ lưu trữ, lựa chọn đề tài : “Tổ chức khoa học tài liệu lƣu trữ Tạp chí Cộng sản” làm đề tài luận văn tốt nghiệp cao học, góp phần quản lý chặt chẽ tài liệu lưu trữ hình thành hoạt động Tạp chí Cộng sản, để thu thập bổ sung tài liệu có giá trị lịch sử vào Phơng lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; Góp phần làm thay đổi cách nghĩ, cách quản lý số quan báo chí nói chung Tạp chí Cộng sản nói riêng Mục tiêu nghiên cứu đề tài Trong đời sống xã hội, công tác lưu trữ có vị trí quan trọng, phục vụ cho nhu cầu công tác quan Nhà nước; tổ chức xã hội, nhu cầu đáng khác; cần thiết cho hoạt động lĩnh vực trị, quân sự, kinh tế, văn hóa giáo dục, xã hội, khoa học, kỹ thuật Lưu trữ ngành khoa học, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ nhằm bảo quản toàn vẹn sử dụng có hiệu tài liệu lưu trữ Quốc gia, vậy, tác giả đưa mục tiêu nghiên cứu đề tài sở khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản; đề xuất phương án tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản, nhằm quản lý tốt tài liệu, phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản Đối tƣợng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài khối tài liệu hình thành q trình hoạt động Tạp chí Cộng sản; cách tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ phục vụ cho hoạt động quản lý, hoạt động nghiệp vụ nguồn tài liệu bổ sung vào Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam ... CHÍ CỘNG SẢN VÀ SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC TỔ CHỨC KHOA HỌC TÀI LIỆU PHƠNG LƯU TRỮ TẠP CHÍ CỘNG SẢN 31 2.1 Thực trạng tổ chức tài liệu Phơng lƣu trữ Tạp chí Cộng sản 31 2.1.1 Cơ cấu tổ chức. .. lục, đề tài gồm chương: Chương 1: Tổng quan Tạp chí Cộng sản Phơng lưu trữ Tạp chí Cộng sản; Chương 2: Thực trạng tài liệu Phơng lưu trữ Tạp chí Cộng sản cần thiết việc tổ chức khoa học tài liệu. .. nghiên cứu đề tài sở khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản; đề xuất phương án tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ Tạp chí Cộng sản, nhằm quản lý tốt tài liệu, phát