- Sở sẽ tổng hợp số lượng phôi đăng ký của các đơn vị đã nộp đủ hồ sơ và nộp đủ tiền theo quy định, lập hồ sơ trình Bộ GD&ĐT phê chuẩn để mua phôi, đóng số hiệu bằng và cấp về cho cá[r]
(1)UBND TỈNH GIA LAI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập – Tự – Hạnh phúc
Số: 1223/SGDĐT-KT Pleiku, ngày 02 tháng 11 năm 2010.
Kính gửi: Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo huyện, thị xã, thành phố Căn vào văn bản:
- Công văn số 6408/BGD&ĐT-GDTrH ngày 25 tháng năm 2006 Bộ Giáo dục Đào tạo “Hoàn thiện quản lý, cấp phát tốt nghiệp Trung học sở, Trung học phổ thông năm 2006”;
- Công văn số 12156/BGD&ĐT-GDTrH ngày 30 tháng 10 năm 2006 Bộ Giáo dục Đào tạo “Hoàn thiện quản lý, cấp phát tốt nghiệp Trung học sở, Trung học phổ thông sử dụng sổ quản lý”;
- Quyết định số 33/2007/QĐ-BGDĐT ngày 20 tháng năm 2007 Bộ Giáo dục Đào tạo “Ban hành Quy chế văn bằng, chứng hệ thống giáo dục quốc dân”;
- Quyết định Số: 17/2008/QĐ-BGDĐT, ngày 17 tháng năm 2008, Bộ GD&ĐT V/v “Ban hành mẫu tốt nghiệp trung học sở mẫu từ sổ gốc tốt nghiệp trung học sở”
- Công văn số 4367 /BGDĐT-PC ngày 23 tháng năm 2010 Bộ Giáo dục Đào tạo “Hướng dẫn số nội dung văn bằng, chứng giáo dục phổ thông”
Sở Giáo dục Đào tạo đề nghị Phòng Giáo dục Đào tạo huyện, thị xã, thành phố nghiên cứu kỹ văn hướng dẫn để hoàn thiện tốt nghiệp trung học sở (THCS) đơn vị
1 Thủ tục đăng kí mua phôi Sở a/ Hồ sơ đề nghị mua phôi bằng.
- Các Quyết định chuẩn y tốt nghiệp THCS, BT THCS Trưởng phòng GD&ĐT năm (nếu đề nghị mua mới)
(2)- Tờ trình xin mua phơi gửi Sở GD&ĐT Trong tờ trình phải nói rõ số lượng phơi cần mua hệ (Chính quy, GDTX), kỳ xét tốt nghiệp; số lượng phôi cần mua
- Báo cáo số lượng hoàn thiện năm trước Trong báo cáo nêu rõ số lượng cấp, số lượng in phát, số lượng hỏng, số lượng
- Biên đề nghị hủy phôi phôi hỏng (nếu đề nghị mua đổi hỏng) Biên đề nghị hủy hỏng cần nêu rõ số lượng, số hiệu hỏng, lý hỏng có chữ kí xác nhận người hồn thiện bằng, tra, Trưởng phòng GD&ĐT
b/ Thời gian nộp hồ sơ tiền mua phôi bằng.
- Chậm vào ngày 20 tháng năm phịng GD&ĐT nộp hồ sơ tiền mua phơi THCS Sở Số lượng phôi cần mua bao gồm số lượng tốt nghiệp kỳ năm trước (nếu có) số lượng tốt nghiệp kỳ năm
- Tiền mua phôi đơn vị đóng Sở vào giá phơi Bộ quy định, phần lệ phí hồn thiện theo mức quy định tỉnh số lượng đăng kí mua phịng GD&ĐT Giá mua phơi thơng báo đến đơn vị có thay đổi Các đơn vị liên hệ phòng KH - TC Sở để nộp trực tiếp chuyển khoản
- Sở tổng hợp số lượng phôi đăng ký đơn vị nộp đủ hồ sơ nộp đủ tiền theo quy định, lập hồ sơ trình Bộ GD&ĐT phê chuẩn để mua phơi, đóng số hiệu cấp cho phòng GD&ĐT
2 Thời gian hoàn thiện thời hạn mua đổi hỏng;
- Theo yêu cầu Bộ GD&ĐT, thời gian hoàn thiện để cấp cho người học chậm 60 ngày kể từ ngày xét tốt nghiệp THCS Để đáp ứng yêu cầu đảm bảo quyền lợi người học đơn vị cần nộp hồ sơ tiền mua phôi Sở thời gian quy định
(3)phòng GD&ĐT Bộ Bằng hỏng mua đổi năm cấp Mức tiền mua đổi phôi hỏng tiền mua phôi
- Những in, ký đóng dấu phát có sai sót thơng tin đính mà khơng đổi lại
3 Hoàn thiện nội dung bằng:
-Việc hoàn thiện nội dung tốt nghiệp thực máy in, khơng viết tay hình thức
-Màu mực in nội dung tốt nghiệp màu đen;
-Các chữ số ghi có cỡ chữ kiểu chữ tương đương với cỡ chữ 12 đến 13, font chữ thống dùng VnTimes máy vi tính, khơng in nghiêng
-Họ tên: Theo giấy khai sinh, không viết tắt Kiểu chữ in hoa, đậm, cỡ 13 Ví dụ: NGUYỄN VĂN HÙNG
-Ngày, tháng, năm sinh: ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh chữ số Năm sinh phải in đủ chữ số
-Nơi sinh: theo giấy khai sinh, ghi theo địa danh tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
-Giới tính: Ghi “Nam” “Nữ”.
-Dân tộc: Ghi tên dân tộc theo giấy khai sinh
-Học sinh trường: Ghi đầy đủ tên trường học sinh học lớp cuối cấp (lớp 9) kèm với đơn vị hành cấp huyện, tỉnh Ví dụ: “THCS Nguyễn Du, TP Pleiku, tỉnh Gia Lai” (Nếu các thông tin liên quan đến địa danh huyện, tỉnh dài bỏ phần ghi cấp hành chính; VD: “THCS Phạm Hồng Thái, Pleiku, Gia Lai”)
-Năm tốt nghiệp: ghi đầy đủ chữ số năm tốt nghiệp.
(4)-Hình thức đào tạo: Ghi “Chính quy” học sinh tốt nghiệp THCS hệ phổ thông, “Vừa làm vừa học” học sinh tốt nghiệp THCS hệ Giáo dục thường xuyên phổ cập THCS
-“… ,ngày…tháng …năm…”: ghi “Gia Lai” ngày tháng năm ký Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo
-Dưới dịng TRƯỞNG PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ghi tên đơn vị hành cấp huyện, thị xã, thành phố chữ in hoa Ví dụ: PLEIKU
-Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo ký trực tiếp vào tốt nghiệp; đóng dấu chữ họ, tên (hoặc in trực tiếp họ, tên trưởng phịng); đóng dấu Phịng Giáo dục Đào tạo lên 1/3 bên trái chữ ký; mực dấu màu đỏ
-Số hiệu bằng: Sở Giáo dục Đào tạo quy định đóng số hiệu mực đỏ
-Vào sổ cấp số: chuỗi gồm phần: phần 1: chữ số đầu năm TN, đến chữ kí hiệu trường THCS thuộc phịng GD&ĐT (Tên viết tắt mã trường - không trùng lặp); phần 3: gồm chữ số số thứ tự học sinh danh sách lưu tốt nghiệp trường; phần cách dấu “/” Ví dụ: “học sinh trường THCS Nguyễn Du có thứ tự danh sách đề nghị công nhận 05, tốt nghiệp năm 2010 chuỗi số vào sổ viết là: 10/ND/0005
-Số hiệu bằng, số vào sổ, ngày ký bằng, ngày vào sổ thiết kế sẵn máy tính in với nội dung khác tốt nghiệp THCS
Trong trình thực có khó khăn, vướng mắc đề nghị đơn vị liên hệ với Phịng Khảo thí - QLCLGD, ĐT: 0593.828561; fax: 0593.826924; email: info@123doc.org để hướng dẫn thêm./
Nơi nhận:
- Như
- Lưu (VP, P.KT&KĐCLGD)
KT GIÁM ĐỐC Phó giám đốc
(5)