TCCB V v huong dan hoan thien co so du lieu PMISnam hoc 2014 2015

UBND TỈNH HÀ TĨNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1460/ SGDĐT-TCCB Hà Tĩnh, ngày 15 tháng 10 năm 2014 V/v hướng dẫn hoàn thiện sở liệu PMIS năm học 2014-2015 Kính gửi: - Các trường THPT, PTDTNT Hương Khê; - Các phòng Giáo dục Đào tạo huyện, thị xã, thành phố; - Trung tâm BDNVSP&GDTX tỉnh; trung tâm DN-HN&GDTX cấp huyện Sau tổng hợp ý kiến đề xuất của đơn vị, Sở hướng dẫn một số nợi dung thống để hồn thiện sở liệu PMIS: I VỀ THÔNG TIN SƠ YẾU LÝ LỊCH Thông tin cá nhân: Không nhập mục gồm: Tên tắt (Xếp TKB); Tình trạng sức khỏe; Nhóm máu Tuyển dụng - Đoàn - Đảng: - Ngày hợp đồng: ngày bắt đầu hợp đồng lao động chưa tuyển dụng vào biên chế; - Ngày tuyển dụng: ghi theo quyết định tuyển dụng; - Ngày bổ nhiệm vào ngạch: ghi theo quyết định bổ nhiệm ngạch; - Ngày bổ nhiệm chức vụ tại: ghi ngày quyết định bở nhiệm chức vụ có hiệu lực; - Chức vụ quyền kiêm nhiệm: chức vụ quyền khác được giao kiêm nhiệm: - Chức vụ cao qua: chức vụ quyền cao qua trước bổ nhiệm chức vụ (ví dụ ơng A giữ chức vụ phó hiệu trưởng, trước chức vụ cao tở phó chun mơn) Trình đợ chun mơn: - Lý luận chính tri: Nhập theo văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận qua khóa đào tạo, bời dưỡng Trung tâm trị từ huyện, tỉnh trở lên cấp (hoặc giấy chứng nhận có trình đợ tương đương…) Khơng nhập đối tượng có bằng đào tạo chun ngành giảng dạy mơn trị, giáo dục cơng dân…; - Phân công giảng dạy: Không nhập mục: môn phụ; dạy lớp Thông tin lương, phụ cấp: Mốc tính nâng lương lần sau: nếu quyết định nâng lương ghi rõ mốc tính nâng lương lần sau nhập theo ngày đó; nếu qút định nâng lương khơng ghi mốc tính nâng lương lần sau nhập ngày được hưởng mức lương II VỀ QUÁ TRÌNH - Quá trình lương: nhập theo quyết định lương từ thời điểm lương được quy đổi theo hệ số lương (năm 1994 đến nay) - Quá trình đào tạo: nhập hết bằng được cấp trình được đào tạo từ thấp lên cao - Q trình bời dưỡng: nhập theo chứng chỉ, chứng nhận - Quá trình lịch sử bản thân: không nhập - Thanh tra giáo dục: nhập từ tra cấp phòng, Sở tương đương trở lên - Khen thưởng: nhập từ giấy khen của phòng GD-ĐT; UBND huyện (tương đương); Sở GD-ĐT trở lên (khơng nhập khen thưởng đồn thể) - Q trình giảng dạy: không nhập - Đánh giá công chức: + Mỗi năm nhập đánh giá xếp loại chung lần vào cuối năm học: theo xếp loại của thủ trưởng đơn vị hoặc Giám đốc Sở; UBND cấp huyện + mục sức khỏe, đạo đức, chuyên môn: Không nhập - Sáng kiến kinh nghiêm: nhập bậc (hoặc bậc 3) theo kết quả công nhận hàng năm III TỔ CHỨC THỰC HIỆN: Thời gian đơn vị hoàn thiện, báo cáo liệu Sở: - Các đơn vị trực tḥc: 20-25/10/2014 - Các phòng GD-ĐT trung tâm: 30/10/2014 Kiểm tra đánh CSDL PMIS a) Tự kiểm tra: Các đơn vị có trách nhiệm tự kiểm tra việc cập nhật tháng/lần (tháng 10, tháng 12 năm 2014; tháng 3, tháng năm 2015…); lần tự kiểm tra phải lập biên bản Các đơn vị cá nhân phải lấy phiếu thông tin điều tra hướng dẫn trước làm để cập nhật, bổ sung liệu; nếu sai phải chỉnh sửa bằng bút màu đỏ phiếu thông tin điều tra để tiện theo dõi; nếu có bở sung phải bở sung bằng phiếu đính kèm theo phiếu thơng tin điều tra Đơn vị tổ chức cài đặt phần mềm quản lý máy của hiệu trưởng (giám đốc), phó hiệu trưởng (phó giám đốc), chủ tịch cơng đồn, kế tốn của đơn vị máy của lãnh đạo, chuyên viên Phòng GD&ĐT để tự kiểm tra, khai thác sử dung (trích liệu thành danh sách để sử dụng) b) Sở kiểm tra: Phòng Tở chức cán bợ chịu trách nhiệm trước Giám đốc kiểm tra việc thực của đơn vị để sớm hoàn thiện sở liệu PMIS Nhận được công văn, yêu cầu đơn vị thực nghiêm túc./ Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo Sở; - Lưu: VT, TCCB (4) GIÁM ĐỐC (Đã ký) Trần Trung Dũng ... v hoàn thiện, báo cáo liệu Sở: - Các đơn v trực thuộc: 20-25/10 /2014 - Các phòng GD-ĐT trung tâm: 30/10 /2014 Kiểm tra đánh CSDL PMIS a) Tự kiểm tra: Các đơn v có trách nhiệm tự kiểm tra việc... kiểm tra, khai thác sử dung (trích liệu thành danh sách để sử dụng) b) Sở kiểm tra: Phòng Tở chức cán bộ chịu trách nhiệm trước Giám đốc kiểm tra việc thực của đơn v để sớm hồn thiện sở liệu... đơn v để sớm hồn thiện sở liệu PMIS Nhận được cơng v n, yêu cầu đơn v thực nghiêm túc./ Nơi nhận: - Như trên; - Lãnh đạo Sở; - Lưu: VT, TCCB (4) GIÁM ĐỐC (Đã ký) Trần Trung Dũng