Đang tải... (xem toàn văn)
Để tùy biến được tính năng này, trong MS Word 2007, bạn click vào nút Office (góc trên bên trái) và chọn Word Options, duyệt tới thẻ Advanced, trong vùng Cut, copy and paste , bạn hãy t[r]
(1)Những mẹo nhỏ làm chủ Microsoft Word 2007
Dù có nhiều trình soạn thảo văn Microsoft Word phần mềm phổ biến nhất. Ngoài kỹ thuật bản, bạn đọc tham khảo số mẹo nhỏ sau để thật làm chủ công cụ soạn thảo đa
Cấu hình tùy chọn dán
Khi bạn copy đoạn văn từ nguồn khác vào văn Word, phần mềm tự động giữ lại định dạng gốc văn cung cấp cho bạn tùy chọn để định dạng cho phù hợp với văn có MS Word
Để tùy biến tính này, MS Word 2007, bạn click vào nút Office (góc bên trái) chọn Word Options, duyệt tới thẻ Advanced, vùng Cut, copy and paste, bạn tích vào Show Paste Options buttons muốn MS Word cung cấp tùy chọn định dạng chép đoạn văn bản, bỏ tích không muốn tùy chọn
Trong bốn menu đổ xuống, bạn chọn Keep Source Formating muốn giữ định dạng gốc đoạn văn bạn vừa chép, tự động thay đổi dịnh dạng cho phù hợp với văn
(2)Khi định dạng Justify áp dụng cho toàn đoạn văn bản, MS Word tự động canh chữ sang hai bên trái phải cách tăng khoảng cách từ dòng Và nhược điểm thường thấy cách làm để lại khoảng trống lớn từ gây thẩm mỹ
Để việc canh Justify đẹp hơn, ta nên dùng tính full-justification Bạn nhấp vào nút Office, chọn Word Options, sau nhấp vào Advanced, kéo xuống click vào dấu “+” trước dòng chữ Layout Options, sau bạn tìm đến dịng Do Full Justification The Way WordPerfect 6.x For Windows Does, sau click OK để hoàn tất Tự động cách khoảng
Trong soạn thảo văn bản, người dùng thường dùng phím space canh Tab để đẩy dòng đoạn văn lùi vào so với dòng lại gọi cách khoảng đầu dịng (cịn có dạng cách khoảng khác dùng cách khoảng tất dòng trừ dòng đầu tiên)
Nhược điểm cách làm khoảng cách không Nếu bạn muốn MS Word tự động cách khoảng với khoảng trống định sẵn, bạn dùng tính indentation Đầu tiên bạn bơi đen vùng văn cần thao tác, sau vào thẻ Home, click chọn vào mũi tên (góc bên phải) vùng công cụ Paragraph
Trong vùng tùy chọn indentation, menu Special bạn chọn First line (cách khoảng đầu dòng) muốn lùi dòng chọn Hanging muốn lùi dòng tất trừ dòng
(3)Việc đánh số trang khơng cịn xa lạ với phần lớn người dùng MS Word, có vấn đề số văn không yêu cầu đánh số trang trang lý thẩm mỹ Bạn cần phải chỉnh lại tính đánh số để phù hợp với yêu cầu
Đầu tiên bạn vào Page layout, sau click chọn vào mũi tên nằm góc bên phải khung Page Setup, chọn thẻ Page layout tích vào Different first page
Sao lưu công cụ Quick Access
Thanh truy cập nhanh (Quick Access) nói mơt menu chứa lệnh thường dùng Nếu bạn nhiều thời gian để tùy chỉnh công cụ Quick Access, lưu lại phịng cài lại hệ điều hành bạn khơng phải làm lại công cụ Hoặc đơn giản bạn mang cơng cụ tạo máy tính bạn sang máy tính quan có cài đặt MS Word 2007
Trong Window XP, bạn vào đường dẫn C: \ Documents and Settings \ [tên máy tính người dùng] Settings \ Local \ Application Data \ Microsoft \ Office, Window Vista Window bạn vào đường dẫn C: \ Users \ [tên máy tính người dùng] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office Tại bạn tìm thấy tập tin tên Word.qat, bạn copy vào nơi khác để lưu sử dụng cho máy tính khác
Hủy bỏ định dạng
Tổ hợp phím nóng để bạn trả định dạng font cỡ chữ mặc định Ctrl+ Space Nếu định dạng ban đầu có áp dụng style, bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + Shitf + N để đưa đoạn văn định dạng mặc định (thường font Times News Roman cỡ chữ 12)
Điều chỉnh khoảng cách chữ tiêu đề
Vì lý thẩm mỹ, tiêu đề thường nằm dịng mà khơng kéo dài sang dòng thứ hai Với tiêu đề dài, bạn phải co chữ lại cách vào thẻ Home, click vào mũi tên bên góc phải khung Font, chọn Character Spacing “gia giảm” tỉ lệ cho hợp lý
So sánh văn bản
(4)Có nhiều lý dẫn đến nhu cầu so sánh hai văn bản, MS Word cung cấp tùy chọn để mở hai file văn cạnh cho mục đích (và chức MS Word khơng phải Aero Snap Window 7) Để dùng tính này, bạn phải mở hai tập tin văn MS Word, sau click vào thẻ View, khung Window bạn chọn View Side by Side Bạn chọn thêm Synchronous Scrolling để bạn cuộn chuột, cuộn hai văn trượt theo giúp việc so sánh thuận tiện
Di chuyển nhiều đối tượng Spike
Khi soạn thảo, động tác cắt, dán thao tác thường dùng Thế nhớ đệm thường nhớ đối tượng văn Trong MS Word 2007 có tính biết đến, tính giúp nhớ đệm nhớ nhiều đối tượng văn bạn lựa chọn đối tượng văn để dán vào văn hành
Đầu tiên bạn chọn đối tượng văn cần di chuyển nhấn Ctrl+F3 (bạn lặp lại thao tác cho đối tượng cần di chuyển khác để thêm vào danh sách Spike) Sau bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+F3 để gọi lại danh sách dán vào vị trí mong muốn.