Những thủ thuật trong microsoft word 2007 2010 đánh số trang, cách sử lỗi đơn giản, bí quyêt sử dụng microsoft word dành cho người sử dụng máy tính

Các bước đánh số trang trong word 2010 và 2007: Cách đánh số trang trong word 2010 và 2007, thêm số trang trong word 2010 add số trangThêm các tiêu đề trang chẵn và lẻ trên Word 2007: Tài liệu của bạn đã sẵn sàng để in ấn và đóng thành quyển ngoại trừ các đầu mục trang (Header). Bạn muốn định dạng các header để mỗi khi mở tài liệu thì số trang lẻ sẽ hiển thị bên phải và số trang chẵn sẽ nằm ở bên trái. Thực hiện theo các bước sau để thêm các header trang chẵnlẻ khác nhau cho các tài liệu trên Word 2007: Hướng dẫn chèn các kí tự đặt biệt trong soạn thảo văn bản: Hướng dẫn chèn các kí tự đặc biệt trong soạn thảo văn bản, chèn kí tự trong word, excel, autoCAD, chèn các kí tự đặc biệt như thế nào, thêm insert sỵmbol vào văn bảnNhững lỗi thường gặp trong excel 2003 2007 2010 và cách khắc phục....v..v... Là những nội dung chính trong tài liệu: Những thủ thuật trong microsoft word 2007 2010 đánh số trang, cách sử lỗi đơn giản, bí quyêt sử dụng microsoft word dành cho người sử dụng máy tính Trân trọng giới thiệu cùng quý vị bạn đọc

Các bước đánh số trang

trong word 2010 và 2007.

 

Cách đánh số trang trong word 2010 và

2007, thêm số trang trong word 2010 add số

trang

Bước 1: 

Click chuột trái đến số trang bạn cần đánh, ở đây mình lấy ví

dụ là 1 bài khóa luận tốt nghiệp, số trang bắt đầu tính từ Chương 1

Bước 2:

Chọn Page Layout => Breaks => Next Page

Bước 3:

Sau khi tạo section ở bước 1, chọn tiếp insert => Page numbers => format page numbers => tại ô start at: chọn 1

giờ bạn có thể đánh số trang bằng header, footer, page

number thoải mả (ở đây mình chọn footer để đánh số trang)i:

Bước 5:

Định dạng lại số trang ở footer (nếu xuất hiện 2 section như trong hình vẽ có nghĩa bước 1 bạn đã làm đúng):

Bước 6:

Đây là 1 bước cực kỳ quan trọng, nó giúp bạn xóa liên kết giữa section 1 và 2 => đây là tiền đề để xóa trang không cần đánh

Bước 7:

Xóa những trang không cần đánh, cụ thể là các trang ở phía trên chương 1

Bước 8:

Đến đây là xong và bạn chỉ cần đóng footerBước 9:

Làm tường tự với những trang không cần đánh, ở đây là từ phần kết luận đến hết khóa luận tốt nghiệp

Lưu ý: cách này dùng để áp dụng xóa những header không

muốn hiển thị từ số trang bất kỳ.

Cách xóa section, chọn chế độ xem darft, tìm dòng section break rồi xóa

(Header) Bạn muốn định dạng các header để mỗi khi mở tài liệu thì số trang lẻ sẽ hiển thị bên phải và số trang chẵn sẽ nằm ở bên trái Thực hiện theo các bước sau để thêm các header

trang chẵn/lẻ khác nhau cho các tài liệu trên Word 2007: 

1 Kích tại bất kì vị trí nào trên trang 1

2 Tại thẻ Insert, kích Header trong nhóm Header & Footer

3 Kích Austere (Odd Page) hay bất kì định dạng Header nào

đó cho các trang lẻ

4 Phía dưới công cụ Header & Footer Tools, kích thẻ Design tab rồi kích chọn hộp kiểm Different Odd & Even Pages tại nhóm Options.

5 Kích nút Next Section trên nhóm Navigation

6 Kích Header tại nhóm Header & Footer.

7 Kích Austere (Even Page)

Tài liệu sau khi định dạng trang chẵn lẻ header sẽ có dạng như sau khi in:

Nếu tài liệu của bạn đã có một header nhưng chưa được địnhdạng phân thành các trang chẵn/lẻ, bạn không cần phải xóa

đi và tạo lại Hãy thực hiện theo các bước đơn giản sau để chuyển headercũ theo định dạng chẵn/lẻ:

1 Nhấp đúp chuột tại header trên tài liệu

2 Phía dưới công cụ Header & Footer Tools, kích thẻ

Design và chọn hộp kiểm Different Odd & Even Pages tại nhóm Options

3 Kích nút Next Section tại nhóm Navigation.

4 Kích Header tại nhóm Header & Footer

5 Kích Austere (Even Page) hay bất kì định dạng Header nào cho các trang chẵn

Bạn cũng có thể chọn phần cuối trang (Footer) chẵn và lẻ trên tài liệu Word 2007 Hãy thực hiện các bước ở trên và thay thế footer cho header

Hướng dẫn chèn các

kí tự đặt biệt trong soạn thảo văn bản.

 

Hướng dẫn chèn các kí tự đặc biệt trong soạn thảo văn bản, chèn kí tự trong word, excel, autoCAD, chèn các kí tự đặc biệt như thế nào, thêm insert sỵmbol vào văn bản

Việc chèn 1 kí tự đặc biệt trong khi soạn thảo văn bản Word,Excel, AutoCAD, hay bất cứ phần mềm soạn thảo văn bảnnào là rất quan trọng Nhưng lại là bỡ ngỡ với nhiều người vì

nó không có sẵn trên bàn phím

Thông thường để chèn 1 kí tự đặc biệt khi soạn thảo văn bản,

các bạn hay dùng Document Map của Microsoft Word.

Chọn menu Insert -> Symbol để hiển thị hộp thoại này.

Các kí tự đặc biệt của bảng mã ASCII xem thêm tại đây

Bảng mã ASCII và cách gõ kí tự ASCII từ bàn phím

Ngoài ra mình xin giới thiệu 1 cách rất hữu dụng đó là sử

dụng phím ALT và các phím chữ số để tạo kí tự tuỳ ý. Cách

làm này có thể áp dụng cho bất kỳ phần mềm soạn thảo văn bản nào, từ Word, Excel, PowerPoint, NotePad, AutoCAD,

hay bất kỳ phần mềm hay trình duyệt web có con trỏ soạn thảo.

Những lỗi thường gặp trong excel 2003 2007 2010 và

#DIV/0! Lỗi chia cho 0 

Nhập vào công thức số chia là 0 Ví dụ = MOD(10,0). 

Số chia trong công thức là một tham chiếu đến ô trống. 

#NAME! Sai tên 

Bạn dùng những hàm không thường trực trong Excel như EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS, Khi đó cần phải vào menu Tools - Add-in. Đánh dấu vào tiệních Analysis ToolPak. 

Nhập sai tên một hàm số Trường hợp này xảy tra khi bạn dùng bộ gõ tiếng Việt ở chế độ Telex vô tình làm sai tên hàmnhư IF thành Ì, VLOOKUP thành VLÔKUP. 

Dùng những ký tự không được phép trong công thức. 

Nhập một chuỗi trong công thức mà không có đóng và mở dấu nháy đôi."" 

Không có dấu 2 chấm : trong dãy địa chỉ ô trong công thức. (Excel không nhận diện được tên trong công thức Ví dụ nhưhàm =SM(BBB), ở hàm này sai cả tên công thức và tên

mảng tham chiếu tới Muốn khắc phục bạn phải sửa lại tên hàm cho đúng hoặc nhập đúng mảng cần tham chiếu.)

nhưng ô đó lại không có giá trị Lỗi này thường xảy ra với các hàm tìm kiếm như VLOOKUP, HLOOKUP Bạn chỉ cần xem kỹ lại công thức và chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.)

#REF! Sai vùng tham chiếu 

Xóa những ô đang được tham chiếu bởi công thức Hoặc dánnhững giá trị được tạo ra từ công thức lên chính vùng tham chiếu của công thức đó. 

(Đây là lỗi tham chiếu ô, chẳng hạn bạn xóa dòng hay cột

mà dòng cột đó được dùng trong công thức, khi đó sẽ bị báo lỗi #REF!)

Liên kết hoặc tham chiếu đến một ứng dụng không thể chạy được. 

#NUM! Lỗi dữ liệu kiểu số 

Dùng một đối số không phù hợp trong công thức sử dụng đối

số là dữ liệu kiểu số Ví dụ bạn đưa vào công thức số âm trong khi nó chỉ tính số dương. 

Dùng hàm lặp đi lặp lại dẫn đến hàm không tìm được kết quảtrả về. 

Dùng một hàm trả về một số quá lớn hoặc quá nhỏ so với khả năng tính toán của Excel. 

(Giá trị số trong công thức không hợp lệ, số quá lớn hoặc quá bé Chẳng hạn như phép tính =99^999 sẽ bị báo lỗi

#NUM!, bạn chỉ cần giảm bớt giá trị tính toán lại.)

#NULL! Lỗi dữ liệu rỗng 

Dùng một dãy toán tử không phù hợp 

Dùng một mảng không có phân cách. 

(Lỗi này xảy ra khi sử dụng các phép toán tử như

=SUM(A1:A5 B1:B5), giữa hai hàm này không có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định chính xác điểm giao nhau giữa hai hàm.)

Cố gắng soạn thảo đồng thời nhiều file một lúc sẽ trở trành một trò chơi “Tìm worksheet” đối với bạn. 

Có thể bạn biết tính năng mình cần nằm trong một trong số các ribbon phía trên nhưng chính xác nó là ribbon nào? Một file workbook lớn có thể làm chậm chương trình đi rất nhiều,làm cho người dùng mất nhiều thời gian chờ đợi khi một công việc nào đó được thực hiện

Hãy đối mặt với thực tế này: Nếu thực hiện một số lượng đáng kể công việc quan trọng trong Excel, rất có thể chúng

ta sẽ gặp phải các cơn ác mộng nối tiếp nhau Và nếu phát hiện ra rằng sử dụng Excel làm khó kiểm tra các con số tài chính hơn là sử dụng các bản in trên giấy thì có thể bạn chưakhai thác và sử dụng đúng tiện ích này

Trong bài này chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn một số giải pháp để khắc phục 5 cơn ác một trong Excel 2007 và 2010 Chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách xử lý nhiều

workbook một cách hiệu quả, tăng tốc cho các file nặng, lần vết những thay đổi từ nhiều người dùng, tìm tính năng cần thiết trong vô số ribbon và nhập dữ liệu một cách dễ dàng

1 Mở nhiều Workbook một cách hiệu quả 

Trong Excel người dùng sẽ gặp phải hai vấn đề khi làm việc trên ba hoặc nhiều spreadsheet: Gặp phải các cửa sổ quá nhỏ không cung cấp khung làm việc đủ lớn hoặc khó chuyển qua lại giữa các cửa sổ này

Một loạt cửa sổ để người dùng có thể quan sát đồng thời

nhiều file workbook

Khi khởi chạy Excel, chương trình sẽ mở một cửa sổ trên desktop Windows Khi người dùng mở hoặc tạo một

workbook, thao tác này sẽ mở một cửa sổ bên trong cửa sổ Excel Bạn có thể tối đa kích thước các cửa sổ bên trong để chúng lấp đầy toàn bộ cửa sổ Excel, hoặc có thể khôi phục

để xem đồng thời tất cả

Trừ khi các worksheet quá nhỏ, bằng không bạn nên để các cửa sổ bên trong được tối đa hóa (thiết lập mặc định) để chúng lấp đầy toàn bộ cửa sổ Excel Khi đó bạn có thể

chuyển đổi giữa các worksheet bằng cách nhấn Ctrl-Tab hoặc theo hướng khác Ctrl-Shift-Tab

Phương pháp này làm việc tốt nếu bạn chỉ mở hai file – tuy nhiên khi bổ sung thêm nhiều file, bạn cần phải luân chuyển vòng qua chúng, nếu chọn đi sai hướng bạn sẽ tốn thêm thời gian để quay trở lại Một vấn đề khác với kỹ thuật này là nó không cho phép bạn kiểm tra đồng thời hai workbook

Thu nhỏ cửa sổ của spreadsheet bằng cách kích biểu tượng

Restore thứ hai

Kích nút Restore của workbook, nút bạn có thể tìm thấy bên dưới nút Restore của Excel ở góc trên bên phải Bạn có thể đặt lại kích thước và sắp xếp lại các cửa sổ cho phù hợp hơn

Ngoài ra cũng có thể tối thiểu các cửa sổ này khi không

muốn sử dụng đến chúng nữa

Nếu sử dụng hai màn hình, bạn có thể kích nút Restore của Excel để ứng dụng sẽ không được mở rộng tối đa, sau đó kéogóc của cửa sổ Excel để nó lấp đầy cả hai màn hình Lúc nàybạn sẽ có thêm nhiều không gian để sắp xếp các cửa sổ

Tùy chọn cuối cùng – tốt nhất theo quan điểm của chúng tôi – là download và cài đặt một trong các sản phẩm Office

Tab của ExtendOffice Các add-in của bộ Office này cho phép mở mỗi một file trong một tab riêng ở phía trên cửa sổ ứng dụng

Office Tab của ExtendOffice cho phép bạn dễ dàng chuyển

qua lại giữa các file được mở

để khắc phục các chúng.

Quá nhiều tính toán: Trong các workbook phức tạp, việc thay đổi một số có thể ảnh hưởng đến hàng trăm tính toán cóliên quan và Excel sẽ mất rất nhiều thời gian để xử lý công việc này

Giải pháp ở đây là tắt các tính toán tự động thông qua hộp thoại Options Kích tab File, sau đó chọn Options trong

panel bên trái Trong Excel 2007, kích nút Office sau đó kíchnút Excel Options ở phía dưới menu sổ xuống

Khi ở trong hộp thoại Options, chọn Formulas trong phần panel bên trái Đối với phần Workbook Calculations, chọn Manual

Chỉ cần nhớ rằng sau khi chọn tùy chọn này, các số tính toán

từ công thức sẽ chưa cho kết quả đúng cho tới khi bạn lưu file hoặc nhấn F9

Quá nhiều định dạng: Một spreadsheet đơn giản sẽ không đẹp mắt, tuy nhiên cũng chỉ nên sử dụng ít việc định dạng cần thiết để làm đẹp nó

Nếu một spreadsheet quá chậm, bạn có thể thử xóa bỏ việc

định dạng

Để phát hiện ra liệu việc định dạng có làm chậm file hay không, bạn hãy copy nó và mở bản copy trong Excel Chọn toàn bộ worksheet bằng cách nhấn Ctrl-A Nếu workbook cónhiều worksheet, hãy nhấn phím Shift trong khi kích tab cuốicùng ở phía dưới cửa sổ để chọn tất cả các worksheet Sau

đó, trong phần Editingcủa ribbon Home, kích mũi tên sổ xuống có biểu tượng xóa (trông giống như hình chiếc tẩy) vàchọn Clear Formats Lưu file

Nếu file mới này nhanh hơn đáng kể file cũ thì việc gỡ bỏ định dạng là việc cần làm đối với file gốc

File quá lớn so với những gì cần thiết: Rõ ràng một file lớn bao giờ cũng tỏ ra chập chạm Mặc dù vậy chúng ta có thể giảm thiểu một số file lớn để chúng có kích thước nhẹ hơn,

làm việc nhanh hơn.

Để phát hiện xem liệu file của bạn có gặp phải vấn đề này không, hãy nhấn Ctrl-End, thao tác này sẽ đưa bạn đến ô cuối cùng trong worksheet Ở đây bạn có thể thấy nó nằm bên dưới và bên phải các ô khác, tuy nhiên Excel chỉ lưu chúng cho tới khi bạn đặt thứ gì vào đó

Nếu ô mà bạn vừa tìm ở cách xa bên dưới dòng cuối cùng hoặc cách xa bên phải cột cuối cùng cũng có chứa nội dung thì file của bạn đang chứa các overhead không cần thiết

Giải pháp cho tình huống này là copy các cell được sử dụng thực sự (có nội dung) vào một worksheet mới trong cùng workbook, sau đó xóa worksheet cũ đi

3 Các tính năng bị thất lạc trong các thành phần Ribbon

Giao diện ribbon xuất hiện trong Office 2007, được cho là sẽlàm cho Excel và các ứng dụng khác trở nên dễ sử dụng hơn.Mặc dù vậy đôi khi người dùng lại rất tốn thời gian trong việc tìm ra chính xác ribbon nào cần thiết đối với mình

Cài đặt Search Commands, bạn sẽ không bao giờ phải kíchqua các ribbon để tìm kiếm tính năng mong muốn.

Search Commands, add-on miễn phí của Microsoft Office Labs, sẽ giải quyết cho bạn vấn đề này Khi cài đặt add-on,

nó sẽ hiện diện ribbon nơi bạn có thể tìm kiếm các lệnh

4 Lần theo những thay đổi từ nhiều người dùng

Nếu bạn và một đồng nghiệp làm việc trên cùng workbook, bạn sẽ gặp vấn đề Còn nếu ba hoặc bốn người thực hiện trêncùng một file qua mạng, bạn sẽ gặp một thảm họa lớn

May mắn thay, mọi thứ bạn cần để theo luồng công việc nằmngay trong ribbon Review Ở đây bạn sẽ thấy ba công cụ cầnthiết trên ribbon này có thể trợ giúp mình

Xem các thay đổi: Chắc chắn bạn sẽ muốn xem ai đã thay đổi những gì và thay đổi đó được thực hiện khi nào Kích vào menu Track Changes và chọn Highlight Changes Sau

đó điền vào trong các tùy chọn Bạn có thể điều khiển

khoảng thời gian bao lâu các thay đổi sẽ được lưu, những thay đổi của ai cần được kiểm tra và quyết định xem liệu chúng có được liệt vàosheet khác hay không Ngoài ra bạn cũng có thể chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi

Bảo vệ spreadsheet của bạn trước khi cho phép người khác

sử dụng nó

Bảo vệ tất cả hoặc một phần file: Tùy chọn Protect Sheet và Protect Workbook cho phép bạn kiểm soát ai có thể thay đổi những gì Kích một trong hai nút này, bạn sẽ có khả năng bảo vệ bằng mật khẩu các khía cạnh khác nhau của file

Chia sẻ workbook: Tùy chọn Share Workbook cho phép nhiều người dùng có thể thay đổi đồng thời một spreadsheet Không nên cho rằng tùy chọn này sẽ làm mọi thứ trở nên tồi

tệ vì khi có một xung đột xảy ra tại thời điểm bạn lưu file, một hộp thoại sẽ xuất hiện cung cấp hai tùy chọn và cho phép bạn chọn một trong hai tùy chọn đó

5 Nhập dữ liệu dễ dàng

Spreadsheets không phải là các chương trình cơ sở dữ liệu nhưng tất cả mọi người đều sử dụng chúng như vậy, nhập cột và hàng dữ liệu vào bảng Tại sao không? Rõ ràng việc thiết lập một bảng đơn giản trong Excel là dễ dàng hơn rất nhiều so với việc tạo một cơ sở dữ liệu thực sự trong chươngtrình nào đó chẳng hạn như Access

Đây là lý do tại sao không: Quá trình nhập vào dữ liệu khó

khăn hơn rất nhiều khi thực hiện trong Excel Trong một cơ

sở dữ liệu thực sự, người dùng sẽ có form nhập liệu, điều này cho phép chúng ta dễ dàng thực hiện hơn khi thao tác với layout bảng của spreadsheet

Bước cuối cùng: Bổ sung thêm biểu tượng Form vào Quick

Access Toolbar

Vậy làm thế nào để có được form nhập liệu như vậy trong Excel Điều này hết sức đơn giản, bạn chỉ cần kích mũi tên

hướng xuống ở tận cùng bên phải của Quick Access Toolbar,sau đó chọn More Commands Trong menu sổ xuống

'Choose commands from', chọn Commands Not in the

Ribbon Tìm và chọn Form sau đó kíchAdd

Lúc này bạn có thể chọn bất cứ cell nào trong bảng, sau đó kích biểu tượng Form Một form nhập liệu thực thụ sẽ xuất hiện

Form nhập liệu giúp đơn giản hóa việc nhập dữ liệu

Cách in văn bản file Word

Sau khi soạn thảo được 1 văn bản Word hoàn chỉnh, bạn cần xuất

văn bản đó ra máy in để có văn bản giấy Sau đây là bài hướng dẫn

từ cơ bản đến nâng cao cách in 1 văn bản từ Microsoft Word các

phiên bản

Tại cửa sổ soạn thảo, nhấn Ctrl + P hoặc chọn menu File -> Print

Office 2003

Office 2007, 2010, 2013

Đây là hộp thoại Print của Word 2003

1 Name: bạn cần chọn đúng máy in đang kết nối, có sẵn

giấy để chuẩn bị in

2 Page range: lựa chọn những trang sẽ in (tất cả, hiện

thời hay riêng lẻ) Xem chi tiết tại đây

3 Print what: Nội dung cần in Cái này không cần quan

tâm lắm vì chắc chắn ta chỉ cần in văn chọn Lựa chọn mặc định là Document

4 Print: cho phép in tất cả hoặc chỉ trang chẵn, trang lẻ

-> Cách in 2 mặt giấy

5 Copy - Number of copies: nhập vào số bản bạn cần

in, tương tự như chức năng của máy phôtôcopyDấu tick Collage (khác nhau với số bản copy > 1): đượctick sẽ in toàn bộ văn bản từ trang 1 đến hết rồi đến bản copy tiếp theo, không được chọn thì in những trang đầu

x số bản, tiếp đến trang 2 x số bản, đến hết

6 Pages per sheet: in nhiều trang trên 1 khổ giấy

7 Scale to paper size: thu phóng tỉ lệ khi in

Khi in thông thường, các bạn chỉ cần chú ý đến các mục

1. Name: chọn máy in

2. Page range: in những trang nào

5. Copy: số bản cần in

Để có bản in đẹp cần căn lề trước khi in

Căn chỉnh lề chuẩn cho khổ giấy trong Word 2003, 2007, 2010 Cuối cùng nhấn OK để văn bản của bạn chuyển ra giấy Nhớ là