10 bí quyết sử dụng máy tính bền lâu. 1. Vệ sinh chung: Một trong những nguyên nhân phổ biến của tình trạng máy tính trở nên nóng hừng hực như lò lửa là do bụi bặm, cáu bẩn bám bên trong máy. Do đó, bạn cần giữ cho máy tính luôn sạch sẽ cả bên trong lẫn bên ngoài. Bạn nên dùng một cây cọ mềm để quét sạch các lớp bụi, cáu bẩn. Việc làm này cần được thực hiện tối thiểu một lầnnăm. Hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word. 10 bí quyết sử dụng máy tính bền lâu và những hướng dẫn cách tạo mục lục tự động trong Word.
Trang 110 bí quyết sử dụng máy tính
bền lâu và những hướng
dẫn cách tạo
mục lục tự động
trong Word.
Trang 210 bí quyết sử dụng máy tính bền lâu.
1 Vệ sinh chung: Một trong những nguyên nhân phổ biến
của tình trạng máy tính trở nên nóng hừng hực như lò lửa
là do bụi bặm, cáu bẩn bám bên trong máy Do đó, bạn cần giữ cho máy tính luôn sạch sẽ cả bên trong lẫn bên ngoài Bạn nên dùng một cây cọ mềm để quét sạch các lớp bụi, cáu bẩn Việc làm này cần được thực hiện tối thiểu một lần/năm
2 Sử dụng ổn áp điện: Máy tính vốn rất nhạy cảm với
những thay đổi đột ngột của cường độ dòng điện, chỉ cần một sự cố về điện đột ngột như cúp điện, tăng điện, chập mạch… cũng có thể làm hỏng ổ cứng hay nổ bo mạch…
Do đó, bạn nên trang bị cho máy tính một bộ ổn áp điện hay một bộ lưu điện - UPS càng tốt
3 Tắt nguồn màn hình: Hầu hết các loại màn hình hiện
nay đều có tính năng tắt tự động khi thoát khỏi hệ điều hành, nhưng như thế không có nghĩa là chúng không sử dụng điện, bằng chứng là công tắc màn hình vẫn sáng
Trang 3hoặc nhấp nháy Thật ra màn hình chỉ đang “ngủ” và vẫn đang hoạt động (sử dụng điện để “ngủ”)
Nếu để tình trạng này xảy ra một thời gian dài, đèn hình sẽ
bị yếu (đối với màn hình CRT) hoặc xuất hiện các điểm ảnh hỏng (đối với màn hình LCD) Do đó, bạn hãy chịu khó tắt nguồn màn hình mỗi khi không làm việc với máy tính nữa, để máy có thời gian nghỉ ngơi hồi phục “sức khỏe”
4 Để hệ thống luôn hoạt động: Không giống như màn
hình nên tắt hẳn mỗi khi thoát khỏi hệ điều hành, hệ thống máy tính luôn cần được hoạt động Rất nhiều người đã không nhận ra rằng khởi động máy tính từ tình trạng “lạnh ngắt” của các bộ phận như: bộ nguồn, bo mạch, ổ cứng…
sẽ làm suy giảm rất nhiều tuổi thọ của chúng Bạn hãy tưởng tượng một cầu thủ ra sân thi đấu mà không khởi động thì liệu anh ta sẽ đá bóng được trong bao lâu?! Cách giải quyết ở đây là bạn nên cho máy tính ngủ ở chế độ Hibernation thay vì Shutdown hoàn toàn khi không làm việc với nó nữa
5 Khám sức khỏe cho ổ cứng: Công việc này rất đơn
giản, từ cửa sổ My Computer, bạn kích chuột phải lên biểu tượng ổ cứng muốn kiểm tra, chọn Properties\Tools\Check now Bạn cũng có thể dùng các phần mềm chuyên nghiệp
Trang 4khác để kiểm tra kỹ hơn Nếu chương trình phát hiện ổ cứng có nhiều lỗi hay bad sector thì bạn hãy ngay lập tức sao lưu các dữ liệu quan trọng rồi mới tiến hành sửa chữa
6 Phòng chống virus: Bạn có thể sử dụng các chương
trình thuộc hàng VN chất lượng cao như Bkav 2006, D32 (dung lượng nhỏ, hỗ trợ tiếng Việt) hay hàng ngoại như Norton Antivirus 2006, Panda Titanium 2006, Symantec Antivirus…
7 Kiểm tra pin CMOS: Cục pin bé tí này còn được gọi
là pin nuôi vì dùng năng lượng của mình để “nuôi” các thông tin thiết lập trong Bios đảm bảo cho hệ thống có thể khởi động được Để kiểm tra tình trạng pin nuôi, bạn chỉ việc để ý đồng hồ hệ thống, nếu thấy nó bắt đầu chạy chậm thì pin nuôi cũng sắp “tiêu” và bạn nên nhanh chóng thay pin mới đi là vừa
8 Cẩn thận khi mở thùng máy: Bất cứ khi nào bạn định
mở thùng máy, hãy nhớ tắt nguồn và rút hẳn phích cắm điện ra khỏi ổ điện Khi chạm vào các bộ phận bên trong thùng máy, bạn hãy để cơ thể mình trực tiếp nối đất hoặc thông qua một vật có khả năng dẫn điện nào đó hoặc đeo vòng khử tĩnh điện nhằm tránh làm hỏng các bo mạch do tương tác tĩnh điện
Trang 59 Bảo trì chuột: Sau một thời gian sử dụng, chuột sẽ bị
bám đầy bụi và cáu bẩn Đối với chuột bi, bạn sẽ thấy sự
di chuyển của nó không còn trơn tru như lúc mới mua mà bắt đầu “cà rịch cà tang” lúc đi lúc không, có khi nhảy lung tung Để vệ sinh nó, bạn sử dụng một cái cạo nhỏ cạo cáu bẩn bám trên các thanh nhựa cuộn (phần tiếp xúc với bi), bánh xe cuộn, đồng thời dùng khăn lau chùi cả viên bi nữa Đối với chuột quang, bạn chỉ việc cạo sạch bụi đất bám theo bánh xe cuộn là được
10 Dọn dẹp Registry: Bạn thích vọc máy tính nên
thường xuyên cài đặt, gỡ bỏ các chương trình thử nghiệm vào hệ thống Sau một thời gian, bạn sẽ thấy hệ thống trở nên chậm chạp đến khó hiểu Nguyên nhân chủ yếu là do thông tin của các ứng dụng đã gỡ bỏ vẫn còn tồn tại trong Registry và ngày càng nhiều thêm Kết quả là Registry phình to ra với khá nhiều rác Để quét sạch các thứ rác thải này, bạn nên dùng những phần mềm chuyên nghiệp như: Registry Mechanic, Tuneup Utilities 2006…
Trang 6Hướng dẫn cách tạo
mục lục tự động
trong Word.
Trang 7Hoặc có thể sử dụng phím tắt nếu bạn thích:
- Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1)
- Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2)
- Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3)
Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên Tuy nhiên có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S
để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó cùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading Ứng với mỗi loại heading là một loại mục lục:
■ Heading 1: mục lục lớn nhất (thường dùng cho chương
1, chương 2 )
■ Heading 2: mục lục lớn thứ hai (thường dùng cho 1,
■ Heading 3: mục lục lớn thứ ba (thường dùng cho 1.1,
Sau khi đã dánh dấu tất cả các heading cho các mục Bạn tiến hành hiển thị mục lục như sau
1 Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối hoặc
Trang 82 Vào Insert \ Reference \ Index and Tables…
Trường hợp dùng Office 2000: Vào Insert \ Index and Tables…
3 Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents
Trang 9■ Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
■ Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
■ Show page numbers: Hiển thị số trang
■ Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải
■ Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading
■ Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang
■ Show levels: Số cấp độ Heading
■ Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công
cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
■ Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác
Trang 10■ Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động
Trang 11Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng
ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: “Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?"
Trang 12Chọn nút Yes: Đồng ý Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục
4 Kích và nút OK để MS Word hiển thị mục lục
Ở tại phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến
Trường hợp bạn thay đổi chỉnh sửa nội dung thì có thể update cho mục lục bằng cách click chuột phải vào phần mục lục và chọn "update" Mục lục sẽ tự thay đổi số trang
và đề mục theo đúng sự thay đổi của bạn