Đang tải... (xem toàn văn)
Để sắp xếp lại văn bản trong một tài liệu, bạn có thể sư dụng nhóm Clipboard trên tab Home của vùng Ribbon.. Mỗi thao tác trong nhóm Clipboard đều có một hình ảnh trực quan: • Di chuyển[r]
(1)MS Word - Bài 1: Bắt đầu với Microsoft Word 2007
Microsoft Word 2007 gì? Microsoft Word 2007 chương trình Microsoft Office 2007 Bạn sử dụng chương trình để soạn thảo văn bản, có chứa nội dung, biểu đồ, hình vẽ soạn thảo thư, sổ ghi nhớ, tờ bướm quảng cáo,… Nếu bạn người bắt đầu sử dụng Word 2007, hướng dẫn bạn kiến thức tính liên quan đến Word 2007
Màn hình Layout
Hình 1: Screen Layout
Các Menu
Khi bạn bắt đầu tìm hiểu Word 2007, ý cách nhìn menu Có tính mà bạn nên nhớ làm việc Word 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar, Ribbon Những tính chứa nhiều chức giống menu phiên Word trước Các chức nói rõ sau đây:
(2)Hình 2: Microsoft Office Button
Microsoft Office Button thực thi nhiều chức giống chức thực đơn File phiên Word trước Nút cho phép bạn tạo tài liệu (New), mở tài liệu tồn (Open), lưu (Save) hay lưu với tên file (Save as), in ấn (Print), Send (qua email hay fax), xuất (publish) Close
Ribbon
Hình 3: Ribbon
(3)Hình 4: Ví dụ tính nhóm Paragraph
Mỗi tab chứa công cụ sau:
Home: Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, and Editing.
Insert: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, and Symbols. Page Layout: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
References: Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index, and Table of Authorities
Mailings: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish. Review: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect.
(4)Hình 5: Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar công cụ tùy chỉnh chứa lệnh mà bạn muốn sử dụng Bạn đặt Quick Access toolbar phía hay vùng Ribbon Để thay đổi vị trí Quick Access Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối cơng cụ chọn Show Below the Ribbon
Hình 6: Thay đổi vị trí Customize Quick Access Toolbar
Bạn thêm mục vào Quick Access toolbar Kích phải vào mục Office Button Ribbon chọn Add to Quick Access Toolbar shortcut thêm vào Quick Access Toolbar
(5)MS Word - Bài 2: Làm việc với Documents Tạo tài liệu mới
Quản Trị Mạng - Có số cách để tạo tài liệu mới, mở tài liệu tồn tại, hay lưu tài liệu trong Word:
• Kích vào Microsoft Office Button chọn New • Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+N
Chú ý: Khi kích vào Microsoft Office Button chọn New, bạn có nhiều lựa chọn kiểu tài liệu tạo Nếu muốn tài liệu trống, chọn Blank Nếu muốn tài liệu mẫu, bạn duyệt qua lựa chọn phía bên trái, nhìn thấy lựa chọn hình xem trước chọn lựa phía bên phải hình
Hình 1: Tạo tài liệu từ Templates
Mở tài liệu có sẵn
• Kích Microsoft Office Button chọn Open • Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+O
(6)Hình 2: Mở tài liệu có sẵn
Lưu tài liệu
• Kích vào Microsoft Office Button Chọn Save Save As (nếu bạn gửi tài liệu cho mà họ khơng sử dụng Office 2007, bạn cần kích Office button chọn Save As, sau chọn Word 97-2003 Document),
• Ấn tổ hợp phím Ctrl+S,
• Chọn biểu tượng Save Quick Access Toolbar
Hình 3: Lưu tài liệu
Đổi tên tài liệu
(7)• Kích vào Office Button tìm file bạn muốn đổi tên
• Kích phải vào tên tài liệu chọn Rename từ menu shortcut • Nhập tên cho file ấn phím ENTER
Hình 4: Đổi tên tài liệu
Làm việc nhiều tài liệu
Một số tài liệu mở lúc bạn nhập hay chỉnh sửa nhiều tài liệu Tất tài liệu mở liệt kê tab View Ribbon, bạn kích vào Switch Windows, tài liệu thời có dấu tích phía bên trái tên file Chọn tài liệu mở khác để xem
Hình 5: Làm việc với nhiều tài liệu
Xem tài liệu
Có nhiều cách để xem tài liệu Word
• Print Layout: Đây cách xem tài liệu giống tài liệu in Nó bao gồm tất bảng, nội dung, đồ thị ảnh
(8)• Web Layout: Đây cách xem tài liệu tài liệu trình duyệt web
• Outline: Đây dạng đường viền tài liệu dạng dấu chấm đầu dịng • Draft: Cách xem khơng hiển thị ảnh hay bố cục, hiển thị nội dung
Để xem tài liệu nhiều dạng khác nhau, kích vào biểu tượng xem tài liệu phía bên phải
màn hình , hoặc:
• Kích tab View Ribbon
• Chọn cách xem tài liệu thích hợp vùng Document Views
Hình 6: Các cách xem tài liệu Word
Tắt tài liệu Để tắt tài liệu: • Kích vào Office Button • Chọn Close
MS Word - Bài 3: Tùy chỉnh môi trường Word
Word 2007 cung cấp vùng tùy chọn tùy chỉnh mà cho phép bạn tạo tài liệu Word tốt hơn Để xem tùy chọn bản:
(9)Hình 1: Word Options
Popular
(10)Hình 2: Tính Popular
Display
Tính cho phép bạn chỉnh sửa nội dung tài liệu hiển thị hình in Bạn chọn để hiển thị ẩn phần tử trang
Hình 3: Tính Display
Proofing
(11)Hình 4: Tính Proofing
Save
Tính cho phép bạn xác định cách tài liệu lưu Bạn xác định cách lưu tự động để thực thi nơi bạn lưu tài liệu
(12)Advanced
Tính cho phép bạn xác định tùy chọn cho việc chỉnh sửa, chép, dán, hiển thị, in lưu tài liệu
Hình 6: Tính Advanced
Customize
(13)Hình 7: Tính Customize
MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word
Để thực việc chỉnh sửa tài liệu nhanh thuận tiện hơn, xin giới thiệu phần này số thao tác chỉnh sửa tài liệu chép (copy), cắt (cut), dán (paste), phím tắt cho thao tác
Gõ chèn văn bản
Để gõ văn bản, cần bắt đầu đánh máy, văn xuất nơi vị trí trỏ nhấp nháy Di chuyển trỏ cách sử dụng mũi tên bàn phím đưa chuột tới vị trí mong muốn kích chuột trái Các phím tắt liệt kê bên trợ giúp di chuyển qua văn tài liệu:
Thao tác Phím tắt
Đưa trỏ đầu dòng HOME
Đưa trỏ cuối dòng END
Đưa trỏ đầu tài liệu CTRL+HOME
Đưa trỏ cuối tài liệu CTRL+END
(14)Để thay đổi thuộc tính văn bản, phải bôi đen đoạn văn Bơi đen văn cách kéo chuột từ vị trí muốn văn đánh dấu vị trí kết thúc, giữ phím SHIFT bàn phím sử dụng mũi tên để bơi đen văn Bảng sau chứa phím tắt để giúp bạn lựa chọn văn bản:
Lựa chọn Phương pháp
Tồn từ Kích đúp chuột vào từ
Tồn đoạn văn Kích liên tiếp lần vào đoạn văn Lựa chọn số từ hay
số dòng
Kéo chuột qua từ đó, hay giữ phím SHIFT sử dụng phím mũi tên
Tồn tài liệu Chọn Editing / Select / Select All từ vùng Ribbon ấn tổ hợp phím CTRL+A
Bỏ chọn (bơi đen) văn cách kích chuột vào nơi phía bên ngồi vùng chọn ấn phím mũi tên bàn phím
Chèn văn bản
Văn chèn tài liệu sử dụng cách sau:
• Gõ văn bản: Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn thêm văn bắt đầu gõ
• Sao chép dán văn bản: Đánh dấu văn muốn chép sau kích chuột phải chọn Copy (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+C), đặt trỏ vào nơi bạn muốn dán văn tài liệu, sau kích phải chọn Paste (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V)
• Cắt dán văn bản: Đánh dấu văn bạn muốn chép, sau dó kích chuột phải chọn Cut (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+X), đặt trỏ vào nơi bạn muốn dán văn tài liệu, sau kích phải chọn Paste
• Kéo văn bản: Đánh dấu văn bạn muốn di chuyển, kích chuột lên đoạn văn kéo tới vị trí mong muốn tài liệu
(15)Sắp xếp lại khối văn
Để xếp lại văn tài liệu, bạn sư dụng nhóm Clipboard tab Home vùng Ribbon
Mỗi thao tác nhóm Clipboard có hình ảnh trực quan: • Di chuyển văn bản: Cắt Dán kéo nói phía
• Sao chép văn bản: Copy Paste bên sử dụng nhóm Clipboard vùng Ribbon • Dán văn bản: Ấn tổ hợp phím Ctrl+V sử dụng nhóm Clipboard để Paste, Paste Special Paste as Hyperlink.
Xóa khối văn
Sử dụng phím BACKSPACE DELETE bàn phím để xóa văn Backspace xóa văn phía bên trái trỏ Delete xóa văn phía bên phải trỏ Để xóa vùng văn bản, chọn vùng cách ấn phím DELETE
Tìm kiếm thay văn bản
(16)• Kích Find nhóm Editing vùng Ribbon
• Để tìm thay từ cụm từ tài liệu, kích Replace nhóm Editing Ribbon
Hồn tác lại thay đổi Để hoàn tác lại tháy đổi:
• Kích vào nút Undo Quick Access Toolbar ấn tổ hợp phím CTRL+Z
MS Word - Bài 5: Định dạng văn bản
Styles công cụ định dạng bao gồm font chữ, cỡ chữ, hiệu ứng (đậm, nghiêng, gạch chân, …), màu sắc, … Hãy để ý tab Home vùng Ribbon, có số nhóm sẽ giúp cho việc định dạng kiểu dáng tài liệu bạn: Font, Paragraph, Styles
Để thay đổi font chữ:
• Kích vào mũi tên phía bên phải tên font chọn kiểu bạn muốn
(17)Để thay đổi kích thước font chữ:
• Kích vào mũi tên phía bên cạnh kích thước font chữ chọn cỡ chữ • Hoặc kích vào nút increase (tăng) decrease (giảm) cỡ chữ
Font Style Hiệu ứng
Font styles xác định trước tùy chọn định dạng mà sử dụng để làm bật văn Chúng bao gồm: Bold (đậm), Italic (nghiêng) Underline (Gạch chân) Để xác định hiệu ứng chữ:
• Bơi đen văn kích vào Font Styles hiển thị nhóm Font vùng Ribbon,
• Bơi đen văn kích phải để hiển thị công cụ font Thay đổi màu chữ
Để thay đổi màu sắc văn bản:
• Bơi đen văn kích nút Colors nhóm Font vùng Ribbon, • Bơi đen văn kích phải, sau chọn cơng cụ colors
• Lựa chọn màu sắc cách kích vào mũi tên phía bên phải nút font color
(18)Làm bật văn cho phép sử dụng để nhấn mạnh văn mong muốn Để thực hiện, ta làm sau:
• Bơi đen đoạn văn muốn áp dụng
• Trong nhóm Font vùng Ribbon, kích chọn nút Highlight • Bơi đen văn kích phải, sau chọn cơng cụ higtlight
• Để thay đổi màu sắc đoạn bật, kích vào mũi tên phía bên phải nút highlight chọn màu bạn thích
Sao chép định dạng
Nếu bạn có văn định dạng bạn muốn phần khác tài liệu có dịnh dạng giống vậy, bạn chép định dạng Để chép định dạng, thực sau:
• Bơi đen đoạn văn định dạng trước
• Sao chép định dạng văn cách kích vào nút Format Painter nhóm Clipboard tab Home
• Áp dụng định dạng chép cách bôi đen đoạn văn kích lên
Xóa bỏ định dạng
Để xóa định dạng văn bản:
• Lựa chọn văn bạn muốn xóa định dạng
(19)MS Word - Bài 6: Định dạng Paragraphs
Định dạng paragraphs cho phép bạn thay đổi cách nhìn tồn tài liệu Bạn truy cập vào cơng cụ định dạng Paragraphs cách kích tab Page Layout vùng Ribbon kích nhóm Paragraph tab Home
Canh lề Paragraph
Canh lề cho phép bạn thiết lập cách văn xuất Để thay đổi lề ta thực sau: • Kích tab Home
• Chọn nút thích hợp cho việc canh lề nhóm Paragraph: - Align Left (Ctrl+L): văn canh lề sang mép bên trái
(20)- Align Right (Ctrl+R): Văn canh lề sang mép bên phải
- Justify (Ctrl+J): Văn dàn dều hai bên trái phải
Thụt lề đoạn
Thụt lề đoạn cho phép bạn xác định văn đoạn canh lề khác Có số tùy chọn cho việc thụt lề:
• First Line: Điều khiển đường biên bên trái cho dòng đoạn
• Hanging: Điều khiển đường biên trái với tất dòng đoạn ngoại trừ dòng • Left: Điều khiển đường biên bên trái với dịng đoạn
• Right: Điều khiển đường biên bên phải với dòng đoạn Để thụt lề đoạn, bạn thực sau:
• Kích nút Indent để điều khiển thụt lề
• Kích nút Indent thêm vài lần để tăng kích thước thụt lề
Hoặc:
• Kích vào hộp thoại nhóm Parggraph • Chọn thẻ Indents and Spacing
(21)Thêm đường viền hiệu ứng tơ bóng
Bạn thêm đường viền tơ bóng cho đoạn văn toàn trang Để tạo đường viền bao quanh đoạn đoạn, ta thực sau:
• Lựa chọn vùng văn nơi bạn muốn có đường viền hay hiệu ứng tơ bóng • Kích nút Borders nhóm Paragraph
(22)Áp dụng Styles
Các Styles tập hợp định dạng hữu mà bạn áp dụng cho văn Để sử dụng Quick Styles:
• Lựa chọn văn bạn muốn định dạng
• Kích nút phía nhóm Styles tab Home • Chọn style bạn muốn để áp dụng
Tạo liên kết
Tạo liên kết tài liệu word cho phép bạn đặt URL mà người đọc kích vào để tới thăm trang web Đề chèn liên kết:
• Chọn tab Insert, kích nút Hyperlink nhóm Links
(23)Thay đổi khoảng cách đoạn dịng
Bạn thay đổi khoảng cách dòng đoạn cách sau: • Lựa chọn đoạn hay đoạn bạn muốn thay đổi
• Trên tab Home, kích hộp thoại Paragraph • Chọn thẻ Indents and Spacing
(24)MS Word - Bài 7: Styles
Sử dụng Styles Word cho phép bạn định dạng nhanh tài liệu với cách nhìn quán chuyên nghiệp Styles lưu để sử dụng nhiều tài liệu.
Áp dụng Styles
Có nhiều kiểu styles có sẵn Word mà bạn sử dụng Để xem styles có sẵn, kích hộp thoại Styles nhóm Styles tab Home Để áp dụng Styles:
• Lựa chọn đoạn văn muốn áp dụng • Kích vào hộp thoại Styles
• Chọn Styles bạn muốn
Tạo Styles
Bạn tạo Styles cho việc định dạng mà bạn sử dụng thường xuyên Có hai cách để tạo Styles mới: New Styles New Quick Styles
New styles
(25)• Hồn thành hộp thoại New Style
(26)New Quick Style
Để tạo Style đơn giản:
• Đưa trỏ vào nơi Style chọn • Kích chọn hộp thoại Styles
(27)Style Inspector
Để xác định Style phần cụ thể tài liệu:
• Đưa trỏ vào nơi văn mà bạn muốn giải thích Style • Chọn thực đơn Styles Drop Down
(28)MS Word - Bài 8: Chèn bảng
Bảng sử dụng để hiển thị liệu định dạng bảng Tạo bảng
Để tạo bảng:
• Đặt trỏ vào trang nơi bạn muốn tạo bảng • Kích tab Insert vùng Ribbon
• Kích vào nút Tables nhóm Tables Bạn tạo bảng theo cách sau:
- Đánh dấu số dòng cột
(29)- Chọn vào Draw Table, tạo bảng cách kích nhập số dòng cột - Chọn Quick Tables chọn bảng
Nhập liệu bảng
Đặt trỏ vào ô bạn muốn nhập thông tin Và bắt đầu nhập Chỉnh sửa cấu trúc bảng định dạng bảng
Để chỉnh sửa cấu trúc bảng:
• Kích vào bảng bạn thấy có hai tab vùng Ribbon là: Design Layout Hai tab dùng để thiết kế bố trí bảng
(30)• Table Styles
• Draw Borders
Để định dạng bảng, kích vào bảng chọn tab Layout Tab Layout cho phép bạn thực hiện:
• Xem Gridlines Các thuộc tính (có nhóm Table) • Chèn dịng cột (có nhóm Row & Columns) • Xóa bảng, Dịng cột (nhóm Rows & Columns) • Trộn tách (có nhóm Merge)
• Tăng giảm kích thước (có nhóm Cell Size)
• Canh lề văn ô thay đổi hướng văn (nhóm Alignment) MS Word - Bài 9: Graphics
Word 2007 cho phép bạn chèn ký tự đặc biệt, ký hiệu, hình ảnh, hình minh họa hình mờ.
(31)Các ký tự đặc biệt hệ thống chấm câu, cách khoảng, ký tự đồ họa mà khơng có sẵn bàn phím Để chèn ký hiệu ký tự đặc biệt:
• Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn ký hiệu • Kích tab Insert vùng Ribbon
• Kích nút Symbol nhóm Symbols • Chọn ký hiệu phù hợp
Cơng cụ toán học
Word 2007 cho phép bạn chèn cơng thức tốn học Để xem cơng cụ tốn học: • Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn cơng thức tốn học
• Kích tab Insert vùng Ribbon • Kích nút Equation nhóm Symbols
(32)• Để chỉnh sửa cơng thức tốn học: Kích chọn cơng thức tab Design xuất vùng Ribbon
Hình minh họa, ảnh SmartArt
Word 2007 cho phép bạn chèn minh họa hình ảnh vào tài liệu Để chèn minh họa: • Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn hình minh họa hay hình ảnh
• Kích tab Insert vùng Ribbon • Kích nút Clip Art
(33)Để chèn hình ảnh:
• Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn • Kích tab Insert vùng Ribbon • Kích nút Picture
• Duyệt qua hình ảnh bạn muốn chèn chọn ảnh • Kích Insert
Smart Art tập hợp loại đồ họa bạn sử dụng để tổ chức thông tin tài liệu Để chèn SmartArt:
• Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn minh họa hay hình ảnh • Kích tab Insert vùng Ribbon
• Kích nút SmartArt
• Kích vào SmartArt bạn muốn
(34)Kích thước đồ họa (hình ảnh)
Tất hình vẽ tăng hay giảm kích thước cách kích vào ảnh kích vào góc ảnh kéo để tăng hay giảm kích thước ảnh cho phù hợp
Hình mờ
Một hình mờ ảnh suốt mà xuất sau văn tài liệu Để chèn hình mờ: • Kích tab Page Layout vùng Ribbon
• Kích nút Watermark nhóm Page Background
(35)MS Word - Bài 10: Đọc kiểm tra in thử cho tài liệu Có nhiều tính trợ giúp bạn đọc kiểm tra in thử cho tài liệu Chúng bao gồm công cụ: Spelling and Grammar (cơng cụ kiểm tra tả ngữ pháp), Thesaurus (từ đồng nghĩa),
AutoCorrect (tự động chỉnh sửa), Default Dictionary (từ điển mặc định) Word Count (công cụ đếm từ) Spelling and Grammar
Để kiểm tra tả ngữ pháp tài liệu:
• Đặt trỏ vào đầu tài liệu đầu đoạn văn mà bạn muốn kiểm tra • Kích tab Review vùng Ribbon
(36)• Bất kỳ lỗi hiển thị hộp thoại cho phép bạn chọn cách viết hay ngữ pháp thích hợp
(37)Từ điển đồng nghĩa
Từ điển đồng nghĩa cho phép bạn xem từ đồng nghĩa Để sử dụng từ điển đồng nghĩa: • Kích tab Review vùng Ribbon
• Kích nút Thesaurus nhóm Proofing
• Cơng cụ từ điển đồng nghĩa xuất phía bên phải hình bạn xem tùy chọn
(38)Tùy chỉnh AutoCorrect
Bạn thiết lập cơng cụ AutoCorrect Word để giữ lại cho văn số cách thức mà có Để tùy chỉnh AutoCorrect:
• Kích nút Microsoft Office • Chọn nút Word Options • Kích tab Proofing
• Và chọn nút Autocorrect Options
(39)Tạo từ điển mặc định
Thường bạn có từ ngữ kỹ thuật chun mơn mà khơng cơng nhận cơng cụ kiểm tra tả ngữ pháp Word Do mà bạn tùy chỉnh từ điển để có từ bạn muốn cho vào
• Kích nút Microsoft Office • Kích nút Word Options • Chọn tab Proofing
• Kích tab When Correcting Spelling
(40)• Kích Edit Word List
• Nhập từ sử dụng bạn mà khơng có từ điển thời Word
Công cụ Word Count
(41)MS Word - Bài 11: Định dạng trang
Bạn định dạng trang cho tài liệu bạn thêm phong phú: định dạng lề trang, màu sắc, chèn Header Footer hay tạo cho trang bìa riêng Tất trình bày đây: Chỉnh sửa lề trang định hướng trang
Lề trang chỉnh sửa qua bước sau: • Kích tab Page Layout nhóm Ribbon • Trên nhóm Page Setup, kích chọn Margins • Kích Default Margin,
• Kích vào Custom Margins hoàn thành hộp thoại
Để thay đổi hướng, kích thước hay cột trang: • Kích tab Page Layout nhóm Ribbon
(42)Áp dụng đường viền trang màu sắc Đế áp dụng đường viền trang hay màu sắc: • Kích tab Page Layout nhóm Ribbon
• Trong nhóm Page Background, kích Page Colors lựa chọn màu muốn áp dụng cho trang Page Borders chọn đường viền thích hợp cho trang.
Chèn Header (đầu trang) Footer (chân trang)
Để chèn Header Footer đánh số trang, ngày tháng, tiêu đề Nếu bạn muốn chèn thơng tin phần Header (phía trang) hay phần Footer (phía trang) thì: • Kích tab Insert vùng Ribbon
(43)• Tab Header/Footer Design hiển thị nhóm Ribbon
• Chọn thơng tin mà bạn muốn có header hay footer (ngày tháng, thời gian, số trang, …) hay nhập thông tin bạn muốn vào header footer
Sau chèn Header Footer xong, bạn kích vào nút Close Header and Footer nhóm Close Lúc bạn thấy tài liệu chèn Header Footer mong muốn
(44)• Kích tab Page Layout nhóm Ribbon • Trong nhóm Page Setup, kích menu Breaks • Chọn Page Break
Chèn Trang bìa Để chèn trang bìa:
(45)Chèn trang trống Để chèn trang trống:
• Kích tab Insert nhóm Ribbon • Kích nút Blank Page nhóm Page
Bài 12: Tạo Macros
(46)Ghi Macro Để ghi Macro:
• Kích tab View vùng Ribbon • Kích vào mũi tên phía Macros
• Chọn Record Macro, hộp thoại xuất sau:
• Nhập tên (khơng chứa dấu cách)
• Kích vào nơi bạn muốn gán cho nút (trên Quick Access Toolbar) hay bàn phím (chuỗi phím) • Để gán Macro cho nút Quick Access Toolbar:
- Kích Button
(47)- Dưới lệnh chọn: Kích Macro mà bạn ghi - Kích Add
- Kích OK để bắt đầu ghi Macro
- Thực thi hành động bạn muốn ghi Macro - Kích Macros
- Kích vào Stop Recording Macros
• Để gán nút Macro cho phím tắt: - Ở hơp thoại Record Macro, kích Keyboard
(48)- Kích Close để bắt đầu ghi Macro
- Thực thi hành động bạn muốn ghi Macro - Kích Macros
- Kích Stop Recording Macros Chạy Macro
Chạy Macro phụ thuộc vào nơi thêm vào Quick Access Toolbar hay gán phím tắt
• Để chạy Macro từ Quick Access Toolbar, kích vào biểu tượng Macro
(49)Bài 13: Tạo mục lục tự động
Cách dễ để tạo mục lục tự động tận dụng Heading Styles mà bạn muốn gộp chúng trong mục lục Ví dụ: Có Heading 1, Heading 2, …tùy theo nội dung tài liệu Khi bạn thêm xóa bất kỳ Heading từ tài liệu, Word cập nhật vào mục lục tự động Word cập nhật số trang mục lục thông tin tài liệu thêm xóa Khi bạn tạo mục lục tự động, điều bạn nghĩ đánh dấu mục tài liệu Mục lục định dạng lựa vào cấp độ Heading Cấp độ bao gồm nội dung định dạng với kiểu Heading
Đánh dấu mục lục
Bạn đánh dấu mục mục lục tự động theo hai cách sau: sử dụng Heading xây dựng sẵn, đánh dấu mục văn riêng
Sử dụng Heading Styles cài sẵn:
• Lựa chọn nội dung bạn muốn định dạng thành Heading • Kích tab Home
• Trong nhóm Styles, kích Heading (hoặc chọn heading tùy ý)
• Nếu bạn khơng thấy Style bạn muốn, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery • Nếu style bạn muốn khơng xuất hiện, kích Save Selection as New Quick Style
Để đánh dấu mục:
• Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading • Kích tab References
(50)Tạo mục lục tự động Để tạo mục lục tự động
• Đặt trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn đặt mục lục tự động • Kích Tab References
• Kích nút Table of Contents chọn mẫu mục lục có sẵn Nếu khơng thích, bạn kích vào Insert Table of Contents định dạng mục lục theo cách riêng
Cập nhật Table of contents
Nếu bạn thêm xóa heading Mục lục cập nhập bởi: • Áp dụng heading đánh dấu mục nói
(51)Xóa mục lục tự động Để xóa mục lục tự động:
• Kích tab Referencs nhóm Ribbon • Kích Table of Contents
• Kích Remove Table of contents
Bài 14: Tạo Web Pages
Các trang web đơn giản tạo Word cách sử dụng tính Save As Trong tài liệu web, bạn chèn ảnh siêu liên kết Để xem tài liệu trang web:
• Kích tab View vùng Ribbon
• Kích nút Web Layout nhóm Document Views
Nhập nội dung
Để nhập nội dung văn vào tài liệu, đơn giản bắt đầu gõ Nếu bạn muốn điều chỉnh cách bố trí cho trang văn bản, bạn nên sử dụng bảng để định dạng trang cách
Hyperlinks (Siêu liên kết)
Các Hyperlink hay links cho phép người đọc kích vào văn chuyển tới website khác Để tạo hyperlink:
(52)Lưu chế độ Web Pages Để lưu trang web: • Kích nút Office Button
• Di chuyển trỏ lên Save As • Kích Other Formats
(53)Bài 15: Tạo số thứ tự tự động
Số thứ tự tự động cho phép bạn định dạng tổ chức văn với số, bullet (dấu chấm tròn), hay đường viền.
Bulleted and Numbered
Các danh sách Bullet có dấu chấn trịn, danh sách Number có số danh sách Ountline phối hợp số chữ phụ thuộc vào tổ chức danh sách
Để thêm thứ tự tự động vào văn có sẵn:
• Lựa chọn văn bạn muốn để tạo thứ tự tự động
• Trong nhóm Paragraph tab Home, kích vào nút danh sách Bulleted Numbered
Để tạo thứ tự tự động mới:
• Đặt trỏ vào nơi bạn muốn chèn thứ tự tự động tài liệu • Kích nút danh sách Bulleted Numbered
(54)Số thứ tự tự động lồng danh sách có vài cấp độ Để tạo thứ tự tự động lồng: • Tạo thứ tự tự động bạn theo hướng dẫn phía
• Kích nút Increase Indent hay Decrease Indent
Định dạng danh sách thứ tự tự động
Hình ảnh chấm trịn số thay đổi cách sử dụng hộp thoại Bullets or Numbering • Lựa chọn tồn thứ tự tự động để thay đổi tất dấu chấm tròn hay số, đặt trỏ lên dòng danh sách thứ tự tự động để thay đổi Bullet
• Kích phải chuột
• Kích vào mũi tên bên cạnh danh sách Bulleter hay Numbered chọn Bullet hay Numbering khác
Bài 16: References and Citations
Word 2007 cung cấp số công cụ tuyệt cho việc trích dẫn nguồn, tạo thư mục quản lý các nguồn Bước để tạo danh sách tham chiếu trích dẫn tài liệu chọn kiểu thích hợp mà bạn sử dụng để định dạng trích dẫn tham chiếu
Style
Để chọn kiểu xuất bản:
• Kích tab References nhóm Ribbon
(55)Citation (trích dẫn)
Để chèn trích dẫn phần văn tài liệu • Kích tab References nhóm Ribbon
• Kích nút Insert Citation nhóm Citations & Bibliography • Nếu nguồn mới, kích Add New Source
• Nếu bạn có nguồn, có danh sách bạn cần kích chọn
• Nếu bạn tạo New Source, chọn Type of source (như book, article, ) • Hồn thành form Create Source
• Nếu bạn cần thêm thơng tin, cần tích vào hộp chọn Show All Bibliography Fields • Kích OK
Placeholder (Trình giữ chỗ)
Trình giữ chỗ sử dụng có tham chiếu tới trích dẫn, khơng có tất thơng tin nguồn Để chèn Placeholder:
• Kích Insert Citation
(56)Quản lý nguồn
Mỗi lần hoàn thành tài liệu đó, bạn cần thêm xóa nguồn, chỉnh sửa nguồn có sẵn hay hồn thành thơng tin cho Placeholders Để quản lý nguồn:
• Kích tab References Ribbon
• Kích nút Manage Sources nhóm Citation & Bibliography
• Từ menu này, bạn Thêm, Xóa Chỉnh sửa nguồn (chú ý, bạn xem trước nguồn vùng phía cửa sổ
Bibliography
Để thêm Bibliography vào tài liệu:
• Đặt trị vào tài liệu nơi bạn muốn thêm thư mục • Kích tab References Ribbon
• Kích nút Bibliography nhóm Citations & Bibliography
(57)Chèn thích cuối trang Để chèn thích cuối trang:
• Kích tab References vùng Ribbon
• Kích Insert Footnote (hoặc Insert Endnote) • Bắt đầu gõ thích
Bài 17: Công cụ Track Changes
(58)Bắt đầu sử dụng Track changes
Để theo dõi thay đổi bạn áp dụng cho tài liệu, bạn phải kích vào biểu tượng Track Changes (hoặc ấn tổ hợp phím Ctr+Shift+E)
Bắt đầu cơng cụ Tracking Changes: • Kích tab Review Ribbon • Kích Track Changes
• Thực thay đổi cho tài liệu bạn bạn nhìn thấy thay đổi vừa thực
Xem tài liệu
Có cách để xem tài liệu sau bạn thay đổi:
• Final Showing Markup: Đây cách xem tài liệu với thay đổi hiển thị • Final: Cách cho thấy tài liệu thay đổi mà không hiển thị thay đổi • Original Showing Markup: Cho thấy tài liệu gốc với thay đổi hiển thị • Original: Cho thấy tài liệu gốc mà khơng có thay đổi
(59)Tính Show Markup cho phép bạn xem mục khác (như comments, formating, …) chọn xem ý kiến tác giả khác
Chấp nhận loại bỏ thay đổi
Khi bạn xem thay đổi tài liệu, bạn chọn để chấp nhận không chấp nhận thay đổi Điều cho phép bạn xem xét lại tài liệu cách thay đổi chấp nhận không chấp nhận
Comments