Quản trị chi phí xây lắp tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng hải thanh huyện cẩm giàng tỉnh hải dương luận văn thạc sĩ kinh tế nông nghiệp

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM NGUYỄN THỊ MỸ LỆ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH HUYỆN CẨM GIÀNG, TỈNH HẢI DƯƠNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thị Thủy NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, kết nghiên cứu trình bày luận văn trung thực, khách quan chưa dùng để bảo vệ lấy học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cám ơn, thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày… tháng… năm 2019 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Mỹ Lệ i LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu hồn thành luận văn, tơi nhận hướng dẫn, bảo tận tình thầy cô giáo, giúp đỡ, động viên bạn bè, đồng nghiệp gia đình Nhân dịp hồn thành luận văn, cho phép tơi bày tỏ lịng kính trọng biết ơn sâu sắc tới TS Nguyễn Thị Thủy tận tình hướng dẫn, dành nhiều công sức, thời gian tạo điều kiện cho suốt trình học tập thực đề tài Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Ban Quản lý đào tạo, Bộ mơn Kế tốn tài , Khoa Kế tốn Quản trị kinh doanh - Học viện Nông nghiệp Việt Nam tận tình giúp đỡ tơi q trình học tập, thực đề tài hoàn thành luận văn Tôi xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo, cán viên chức Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi suốt q trình thực đề tài Xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè, đồng nghiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ mặt, động viên khuyến khích tơi hồn thành luận văn./ Hà Nội, ngày… tháng… năm 2019 Tác giả luận văn Nguyễn Thị Mỹ Lệ ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN viii THESIS ABSTRACT x PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu PHẦN CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 2.1.1 Khát quát chung quản trị chi phí xây lắp 2.1.2 Nội dung quản trị chi phí xây lắp 12 2.1.3 Nhân tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 25 2.2 CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 29 2.2.1 Tình hình quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 29 2.2.2 Kinh nghiệm quản trị chi phí xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.3 30 2.2.3 Kinh nghiệm quản trị chi phí xây lắp Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Đơng Hịa 31 2.2.4 Bài học kinh nghiệm rút cho công ty Cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh, huyện Cẩm Giàng, Hải Dương 32 iii PHẦN ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 35 3.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TM&XD HẢI THANH 35 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 35 3.1.2 Cơ cấu tổ chức 37 3.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 39 3.1.4 Tình hình hoạt động Công ty 41 3.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 52 3.2.1 Thu thập xử lý số liệu 52 3.2.2 Phương pháp phân tích 53 3.3 HỆ THỐNG CHỈ TIÊU SỬ DỤNG TRONG NGHIÊN CỨU 54 PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 55 4.1 THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH 55 4.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp Công ty 55 4.1.2 Quản trị cho phí xây lặp cơng ty cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh 58 4.2 THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG GIAO THƠNG LIÊN XÃ HUYỆN CẨM GIÀNG TỈNH HẢI DƯƠNG 70 4.2.1 Đặc điểm cơng trình đường giao thơng liên xã huyện Cẩm Giàng tỉnh Hải Dương 70 4.2.2 Quản trị chi phí xây lặp Cơng trình Đường giao thơng liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương 71 4.3 YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH 103 4.3.1 Yếu tố bên 103 4.3.2 Yếu tố bên 105 4.4 ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH 107 4.4.1 Đánh giá công tác quản trị chi phí xây lắp cơng trình 107 4.4.2 Nhận xét ưu nhược điểm quản trị chi phí xây lặp cơng trình công ty 109 iv 4.5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CƠNG TY CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH 111 4.5.1 Hồn thiện cơng tác lập dự tốn, lập kế hoạch thi cơng 111 4.5.2 Hoàn thiện hệ thống định mức chi phí nội 115 4.5.3 Tăng cường cơng tác nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình 121 4.5.4 Xây dựng hồn thiện giải pháp kiểm sốt phịng ngừa rủi ro quản trị chi phí 123 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ 126 5.1 KẾT LUẬN 126 5.2 KIẾN NGHỊ 127 5.2.1 Đối với Nhà nước 127 5.2.2 Đối với ngành xây dựng 127 TÀI LIỆU THAM KHẢO 129 PHỤ LỤC 131 v DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Kết SXKD Công ty giai đoạn 2016–2018 42 Bảng 3.2 Cơ cấu tài sản công ty giai đoạn 2016 – 2018 43 Bảng 3.3 Cơ cấu nguồn vốn công ty năm 2018 45 Bảng 3.4 Khả tốn cơng ty 46 Bảng 3.5 Hiệu sử dụng vốn công ty từ 2016 – 2018 47 Bảng 3.6 Thống kê tình hình lao động cơng ty giai đoạn 2016 -2018 50 Bảng 3.7 Báo cáo kiểm kê TSCĐ công ty (31/12/2018) 51 Bảng 4.1 Tổng hợp dự toán Cơng trình Đường giao thơng liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương 72 Bảng 4.5 Dự toán vốn tiền CT Đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương 82 Bảng 4.6 Chi phí thực tế vật liệu Đường giao thơng liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương 86 Bảng 4.7 Chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình Đường giao thơng liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương 87 Bảng 4.8 Chi phí thực tế máy thi công Đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương 88 Bảng 4.9 Chi phí quản lý chung cho cơng trình Đường giao thơng liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương 90 Bảng 4.10 So sánh thực dự tốn chi phí ngun vật liệu Cơng trình Đường giao thơng liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương 93 Bảng 4.11 So sánh thực với dự tốn chi phí nhân cơng Cơng trình Đường giao thơng liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương 96 Bảng 4.12 So sánh thực với dự tốn chi phí máy thi cơng Cơng trình Đường giao thơng liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương 98 Bảng 4.13 Tổng hợp kiểm sốt chi phí Cơng trình Đường giao thơng liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương 102 Bảng 4.14 Tổng hợp đánh giá công tác lập dự tốn cơng trình Cơng ty 107 Bảng 4.15 Tổng hợp ý kiến đánh giá công tác tổ chức thực chi phí 108 Bảng 4.16 Tổng hợp ý kiến đánh giá kiểm sốt chi phí Cơng ty 109 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Quá trình quản trị sản xuất Sơ đồ 2.2 Quy trình sản xuất 27 Sơ đồ 2.3 Tóm tắt quy trình hoạt động xây lắp cơng ty từ khâu đấu thầu, thi cơng, hồn thành cơng trình 28 Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Cổ phần TM & XD Hải Thanh 38 Sơ đồ 4.5 Quy trình thủ tục nghiệm thu cơng trình 123 vii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên Tác giả: Nguyễn Thị Mỹ Lệ Tên luận văn: Quản trị chi phí xây lắp công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Hải Thanh huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Cơ sở đào tạo: Học viện Nơng Nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu: Đánh giá thực trạng quản trị chi phí xây lắp cơng ty CP TM&XD Hải Thanh, từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện quản trị chi phí xây lắp cho công ty CP TM&XD Hải Thanh Phương pháp nghiên cứu Trên sở lựa chọn địa điểm nghiên cứu Cổ phần Thương mại xây dựng Hải Thanh huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương, Luận văn sử dụng số phương pháp nghiên cứu: phương pháp thu thập số liệu, phương pháp xử lý phân tích số liệu Số liệu thứ cấp gồm: Sử dụng số liệu thu thập từ trang web, tài liệu, sách báo, tạp chí, internet báo cáo tổng hợp; Tình hình tài chính, tình hình lao động, giá trị cơng trình thực được, số công ty xây dựng Việt Nam.; Các văn quy phạm pháp luật quản trị chi phí xây lắp, Thu thập từ phịng hành tổng hợp, phịng kế hoạch, phịng tài vụ cơng ty bao gồm bảng kết kinh doanh, bảng tình hình lao động, nguyên nhiên vật liệu, công ty cổ phần TM&XD Hải Thanh qua năm 2016 – 2018 Số liệu sơ cấp tác giả thu thập từ khảo sát thông qua bảng hỏi từ cán cơng nhân viên làm việc phịng ban, đội xây dựng công ty Số phiếu phát 50 phiếu Số phiếu thu vê 50 phiếu Cụ thể: Ban giám đốc: phiếu; Phịng tổ chức hành chính: phiếu; Phịng kế tốn: phiếu; Phịng Kế hoạch – Vật tư: phiếu; Phòng kỹ thuật: 10 phiếu; Các đội cơng trình: 24 phiếu Nội dung khảo sát: Đánh giá cơng tác quản trị chi phí xây lắp Cơng ty Kết kết luận Kết nghiên cứu luận văn sâu giải vấn đề sau: (1) Luận văn trình bày sở lý luận về quản trị chi phí xây lắp, làm tiền đề cho việc đánh giá thực trạng, tìm bước khắc phục tồn cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty Cổ phần Đầu tư thương mại xây dựng Hải Thanh viii (2) Phản ánh thực quản trị chi phí xây lắp cơng ty Cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh thông qua tìm hiểu thực trạng quản trị chi phí cơng trình Đường giao thơng liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương qua nội dung quản trị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, quản trị chi phí nhân cơng trực tiếp, quản trị chi phí máy thi cơng, quản trị chi phí chung, quản trị tài chính, quản trị chất lượng cơng trình Trên sở phân tích đánh giá chênh lệch chi phí thực tế so với dự tốn, kế hoạch để từ rút ưu, nhược điểm công tác quản trị chi phí xây lắp Cơng ty Về cơng tác quản trị chi phí xây lắp Cơng ty có nhều cố gắng nhiên chất lượng lập dự tốn việc kiểm sốt chi phí chưa tốt dẫn đến giá thành cơng trình bị tăng lên nhiều (3) Trong thời gian tới, nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty Cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh, luận văn đưa số giải pháp: Hoàn thiện cơng tác lập dự tốn, lập kế hoạch thi cơng; Hồn thiện hệ thống định mức chi phí nội bộ; Tăng cường cơng tác nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình; Xây dựng hồn thiện giải pháp kiểm sốt phịng ngừa rủi ro quản trị chi phí ix giao nhận trường Định mức công ty tỷ lệ hao hụt cho lần xúc chuyển = 2% Trong khâu vận chuyển, tỷ lệ hao hụt trình vận chuyển vào định mức vật tư ban hành theo công văn số 1784/BXD – VP ngày 16/08/2016 Bộ xây dựng để xác định Hao hụt trình vận chuyển phụ thuộc nhiều vào công tác tổ chức vận chuyển, tổ chức tốt (giảm đầu mối trung chuyển…) giảm tỷ lệ hao hụt trình vận chuyển ngược lại Trong trường hợp công ty sản xuất nguyên vật liệu cần tập trung vào cơng tác kế cho sản xuất, sản xuất đến đâu chuyển công trường đến đó, hạn chế đến mức thấp việc phải trung chuyển nhiều lần nguyên vật liệu qua vị trí khác Trong trường hợp mua nguyên vật liệu khách hàng để giảm hao hụt nên chọn phương thức nhận hàng công trường tập trung cho công tác giao nhận trường Định mức công ty tỷ lệ hao hụt cho lần xúc chuyển = 2% c Định mức chi phí máy Định mức chi phí máy doanh nghiệp thực chất xác định chi phí giá máy để làm sở lập dự toán Giá ca máy mức chi phí dự tính cần thiết cho máy thiết bị thi công làm việc ca Các khoản mục chi phí tính vào giá ca máy bao gồm: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nhiên liệu, lượng, tiền lương thợ điều hành máy chi phí khác máy Căn vào tính kỹ thuật máy nhà sản xuất hướng dẫn để xác định chi phí sửa chữa, lượng, nhiên liệu… Nguyên giá để tính giá ca máy xác định theo nguyên tắc phù hợp với loại máy đưa vào thi công xây dựng cơng trình điều kiện cụ thể cơng trình - Giá trị thu hồi giá trị phần lại máy thiết bị sau lý tính trước xây dựng giá ca máy xác định sau: Giá trị thu hồi máy thiết bị có nguyên giá từ 10.000.000 (mười triệu đồng) trở lên tính nhỏ (hoặc bằng) 5% giá tính khấu hao Khơng tính giá trị thu hồi với máy thiết bị có nguyên giá nhỏ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) 118 - Định mức khấu hao năm: Là định mức mức độ giảm giá trị bình qn máy hao mịn (vơ hình hữu hình) sau năm sử dụng Định mức khấu hao năm tính tỷ lệ % so với giá trị khấu hao phải khấu hao (nguyên giá trừ giá trị thu hồi) Định mức khấu hao năm xác định theo nguyên tắc phù hợp với tuổi thọ kinh tế máy thời gian sử dụng loại máy thi cơng cơng trình - Số ca năm: Là số ca máy làm việc bình qn năm tính từ số ca máy làm việc đời máy số năm đời máy Trong q trình tính giá ca máy, số ca năm xác định theo số nguyên tắc phù hợp với đặc tính quy trình vận hành loại máy, khối lượng thi công công trình, quy mơ cơng trình, tiến độ thi cơng điều kiện cụ thể khác * Chi phí sửa chữa Chi phí sửa chữa tính giá ca máy khoản chi để sửa chữa, bảo dưỡng máy nhằm trì khơi phục lực hoạt động theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn máy - Định mức sửa chữa năm: Được xác định theo quy định bảo dưỡng kỹ thuật, sửa chữa định kỳ, quy trình vận hành loại máy quy định có liên quan tương ứng với số ca căm Trong định mức sửa chữa năm chưa tính chi phí thay loại phụ tùng thuộc phận cơng tác máy thiết bị có giá trị lớn mà hao mòn chúng phụ thuộc chủ yếu vào tính chất đối tượng cơng tác cần khoan, mũi khoan * Chi phí nhiên liệu, lượng (CNL) Chi phí nhiên liệu, lượng tính giá ca máy khoản chi nhiên liệu, lượng tạo động lực cho máy hoạt động (xăng, dầu, điện khí nén) loại nhiên liệu phụ dầu mỡ bơi trơn, nhiên liệu để điều chỉnh, nhiên liệu cho động lai, dầu chuyển động - Định mức nhiên liệu, lượng (lít/ca, kWh/ca, m3/ca), định mức tiêu hao loại nhiên liệu, lượng xăng, dầu, điện khí nén để tạo động lực cho máy làm việc ca - Giá nhiên liệu, lượng : giá (trước thuế) loại xăng, dầu, điện khí nén (đ/lít, đ/kWh, đ/m3) tính theo mức giá thời điểm tính khu vực xây dựng cơng trình 119 - CNLC : Chi phí nhiên liệu, lượng phụ CNLP = CNCL * KP KP hệ số chi phí nhiên liệu, dầu mỡ phụ cho ca máy làm việc, quy đinh sau: - Động xăng : 0,03 - Động Dizel : 0,05 - Động điện : 0,07 Định mức tiêu hao nhiên liệu, lượng tàu công tác sông xuồng cao tốc thao tác tính 65% định mức hành trình Trường hợp xác định giá ca máy loại máy thiết bị để thực số loại cơng tác (như khảo sát xây dựng, thí nghiệm vật liệu, thí nghiệm cấu kiện kết cấu xây dựng,…) mà chi phí nhiên liệu, lượng tính định mức dự tốn (hao phí vật liệu) khơng tính giá ca máy Chi phí nhiên liệu, lượng giá ca máy xác định theo nguyên tắc phù hợp với lượng nhiên liệu, lượng thị trường thời điểm * Chi phí tiền lương thợ điều khiển máy (CTL) Chi phí tiền lương thợ điều khiển máy tính giá ca máy khoản chi tiền lương khoản phụ cấp lương tương ứng với cấp bậc người điều khiển máy theo yêu cầu kỹ thuật Tiền lương thực điều khiển máy tính giá ca máy xác định phù hợp với mặt giá thị trường lao động phổ biến khu vực, tỉnh, theo lợi thợ điều kiện cụ thể cơng trình; khả chi trả chủ đầu tư yêu cầu khác - Số công tháng số công cố định mức thợ điều khiển máy phải làm việc tháng Thành phẩn, cấp bậc thợ (hoặc nhóm thợ) trực tiếp vận hành máy xác định theo yêu cầu quy trình vận hành loại máy, thiết bị tiêu chuẩn cấp bậc công nhân kỹ thuật phù hợp với điều kiện cụ thể Trường hợp xác định giá ca máy loại máy thiết bị để thực số loại công tác (như khảo sát xây dựng, thí nghiệm vật liệu, thí nghiệm cấu 120 kiện kết cấu xây dựng,…) mà chi phí nhân cơng diều khiển máy tính định mức dự tốn (hao phí nhân cơng) khơng tính giá ca máy * Chi phí khác (CCPK) Chi phí khác tính giá ca máy khoản chi đảm bảo cho máy hoạt động bình thường, có hiệu cơng trình - Ngun giá, số ca năm : nội dung chi phí CHK - Định mức chi phí khác năm: mức chi phí có liên quan phục vụ cho hoạt động máy năm tính theo tỷ lệ % so với nguyên, bao gồm: + Bảo hiểm máy, thiết bị trình sử dụng; + Bảo quản máy phục vụ cho công tác bảo dưỡng kỹ thuật bảo quản máy + Đăng kiểm loại; + Di chuyển máy nội cơng trình + Các khoản chi phí khác có liên quan đến quản lý máy sử dụng máy cơng trình Định mức chi phí khác năm tối đa nhóm máy quy định sau: + Cần cẩu nổi: 7% + Máy vận chuyển ngang, máy chuyên dùng thi công hầm, cần trục tháp, cẩu lao dầm, xe bơm bê tông tự hành, máy phun nhựa đường, loại phương tiện thuỷ: 6% + Máy cầm tay, tời điện, pa lăng xích, máy bơm nước chạy điện có cơng suất nhỏ kW, máy gia công kim loại, máy chuyen dùng trình cơng tác khảo sát xây dựng, đo lường, thí nghiệm: 4%; + Các loại máy khác 5%; - Chi phí cho loại cơng tác xây dựng nhà bao che cho máy, móng máy, hệ thống cấp điện - nước – khí nén trường phục vụ cho việc lắp đặt, vận hành số loại máy trạm trộn bê tông xi măng, trạm trộn bê tơng nhựa, cần trục di chuyển ray,… lập dự tốn riêng theo biện pháp thi cơng tính vào chi phí khác cơng trình 4.5.3 Tăng cường cơng tác nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình * Sự cần thiết việc tăng cường cơng tác nghiệm thu hồn thành 121 hạng mục cơng trình Trong xây dựng tổ chức nhiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình nhà thầu phải tuân theo trình tự định phải tuân thủ thủ tục kiểm tra, nghiệm thu chặt chẽ Quy trình thi cơng xây dựng giao thơng địi hỏi phải thi cơng từ hạng mục sang hạng mục khác, phải nghiệm thu hạng mục trước tiến hành thi cơng hạng mục Vì nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình kịp thời đảm bảo tiến độ cơng trình Thực trạng cơng tác nghiệm thu tốn Cơng ty Cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh năm qua cịn thiếu sót tồn sau: + 25% cơng trình hồn thành chậm nghiệm thu hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng, dẫn đến chậm toán, thời gian bảo hành cơng trình kéo dài, phát sinh phát sinh sửa chữa, bảo dưỡng trình khai thác + Chu kỳ tốn bình qn cơng trình 2,5 tháng, điều kiện nghiệm thu chủ đầu tư không bị hạn chế + 1,1% khối lượng thực không đủ hồ sơ thủ tục để nghiệm thu toán nên gây thiệt hại cho cơng ty *Trình tự hồn thành thủ tục cơng tác nghiệm thu cơng trình - Lập hồ sơ bao gồm: Bản vẽ thi công đựơc duyệt, chứng thí nghiệm, biên kiểm tra tư giám sát chủ đầu tư, vẽ hồn cơng Kiểm tra hồ sơ đảm bảo đầy đủ theo nội dung điều 23 đến điều 26 nghị định 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 điều nghị định 49/2017/NĐ-CP ngày 18/04/2004 - Lập văn yêu cầu chủ đầu tư, tư vấn giám sát kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, sau tiến hành kiểm tra trường đo đạc kích thứơc hình học hạng mục công việc để xác định khối lượng thực tế thi công - Lập biên nghiệm thu khôi lượng bên - Lập hồ sơ nghiệm thu toán bao gồm hồ sơ nghiệm thu biên nghiệm thu khối lượng gửi chủ đầu tư để nghị toán - Chủ đầu tư xem xét chấp thuận lập uỷ nhiệm chi gửi kho bạc nhà 122 nước nơi có dự án chuyển tiền trả cho công ty Để đảm bảo đầy đủ hồ sơ theo quy định cần lưu ý: - Tăng cường công tác nội nghiệp công trường thông qua việc kiểm tra thường xun chứng thí nghiệm, vẽ hồn công, biên kiểm tra kỹ thuật, biên xác định thay đổi phát sinh trình thi công… - Khi bắt đầu triển khai thi công phải thống với tư vấn giám sát chủ đầu tư nội biểu mẫu, thủ tục trình tự để phối hợp giải công việc, hạn chế sai sót, chồng chéo * Bộ phận thực công tác phối hợp - Ban điều hành công trường chịu trách nhiệm lập hoàn thiện hồ sơ văn thủ tục cho công tác nghiệm thu (biên kiểm tra, nghiệm thu loại, chứng thí nghiệm, vẽ hồn cơng…) - Phịng kế hoạch thực thủ tục toán vơi chủ đầu tư Hồ sơ nghiệm thu toán Nhà đầu tư Chủ đầu tư Hồ sơ nghiệm thu Chuyển tiền Uỷ nhiệm chi Kho bạc nhà nước Tư vấn giám sát Sơ đồ 4.5 Quy trình thủ tục nghiệm thu cơng trình 4.5.4 Xây dựng hồn thiện giải pháp kiểm sốt phịng ngừa rủi ro quản trị chi phí Một là, Xây dựng quy chế nội để gắn trách nhiệm phận có liên quan đến quản trị chi phí * Sự cần thiết phải xây dựng quy chế nội 123 Trong cần thiết xây dựng quy chế nội Trong doanh nghiệp để kiểm sốt hoạt động người ta thông qua việc xây dựng hệ thống quy chế nội bộ, quy chế nội cấp độ cơng ty, cấp độ phận phịng ban quy chế cá nhân Trong doanh nghiệp hệ thống quy chế nội phần sau: - Các quy chế hoạt động chung doanh nghiệp: thoả ước lao động tập thể, quy chế dân chủ, quy chế bổ nhiệm cán bộ… - Quy chế phận, phòng ban: quy trình giải cơng việc,… - Quy chế cá nhân: quy định quyền hạn nhiệm vụ chức danh cụ thể *Thực trạng công tác tổ chức quản lý Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh tồn số vấn đề sau: + Công ty xây dựng ban hành số quy chế hoạt động chung doanh nghiệp chưa đầy đủ, tập trung vào quản lý chung, quản lý máy tổ chức + Cơng ty chưa có quy chế liên quan đến tài sản, vật tư, tiền vốn + Công ty chưa xây dựng quy chế phận, quy chế cá nhân liên quan * Nội dung hoàn thiện quy chế nội Công ty Cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh Để hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp cần phải xây dựng bổ sung quy chế để gắn trách nhiệm phận, cá nhân có liên quan, cần tập chung xây dựng hoàn thiện quy chế sau: - Quy chế sử dụng thiết bị máy móc cơng ty - Quy chế lao động công trường, ban điều hành dự án - Quy chế quản lý vật tư, tiền vốn công ty - Quy chế khen thưởng cho tập thể cá nhân gắn liền với công việc đựơc giao - Quy chế cá nhân nhiệm vụ quyền hạn huy trưởng công trường, giám đốc điều hành dự án Đối với quy chế phận, phòng ban nghiệp vụ liên quan đến quy trình nghiệp vụ giải trình xây dựng triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Trình tự xây dựng quy chế 124 thực thiện sau: - Dự thảo nội dung quy chế: nội dung văn pháp luật liên quan để xây dựng khung pháp lý cho quy chế - Lấy ý kiến phòng ban chức - Tổng hợp kết tiến hành sửa đổi bổ sung hồn thành dự thảo trình cho lãnh đạo xem xét cho ý kiến - Tổ chức họp tồn cơng ty để xem xét thơng qua quy chế Sau lãnh đạo cơng ty ký ban hành * Bộ phận xây dựng quy chế nội Phịng tổ chức chủ trì dự thảo quy chế, sửa đổi, bổ sung hồn chỉnh Các phịng chức góp ý văn nội dung dự thảo quy chế theo nhiệm vụ quyền hạn Đại hội công nhân viên chức công ty thảo luận thông qua quy chế Hai là, Tăng cường quản lý chất lượng q trình thi cơng * Sự cần thiết việc quản lý chất lượng trình thi cơng Do đặc thù ngành sản phẩm bên chất lượng sản phẩm quy trình sản xuất gắn liền với cơng tác nghiệm, hầu hết tiêu kiểm tra chất lượng thực trường (đo kích thước hình học, độ ẩm, độ chặt, ép mẫu…), số tiêu chất lượng (xác định tỉ lệ thành phần, thí nghiệm kéo nén để xác định cường độ thép, hàm lượng nhựa, số dẻo,…) khơng thể thí nghiệm phịng thí nghiệm trường đưa đến phịng thí nghiệm chun ngành cấp cao thực Theo quy đinh nhà nước cơng tác thí nghiệm nhà thầu chịu trách nhiệm, nhà thầu phải cung cấp cho chủ đầu tư, tư vấn giám sát phịng thí nghiệm trường chi phí để trì hoạt động Chi phí thí nghiệm dự án thông thường chiếm khoảng 1% giá trị cơng trình Trong xây dựng cơng tác kiểm tra chất lượng thơng qua thí nghiệm, đạt yêu cầu triển khai tiếp theo, nên cơng tác thí nghiệm trường gắn liền với tiên độ thi cơng cơng trình, thí nghiệm kịp thời, nhanh chóng cho kết xác góp phần đẩy nhanh tiến độ , tăng suất, hạ giá thành sản phẩm Mặt khác cơng tác nghiệm trường cịn cơng cụ để cơng ty kiểm sốt chất lượng cơng trình suốt q trình thi công 125 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ 5.1 KẾT LUẬN Quản trị chi phí xây lắp nội dung quan trọng cần thiết cho trình hồn thiện hệ thống quản lí doanh nghiệp xây lắ, giúp cung cấp thông tin hệ thống kế tốn phục vụ cơng tác quản lí đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường Qua trình thực đề tài, rút số kết luận sau: Thứ nhất: Hệ thống hóa sở lí luận quản trị chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Trong trình bày khái niệm chi phí sản xuất, quản trị chi phí xây lắp, trình bày phân loại chi phí xây lắp, nêu đặc điểm, chức vai trị quản trị chi phí xây lắp Nội dung sâu tìm hiểu nội dung quản trị chi phí xây lắp gồm lập kế hoạch chi phí, Tổ chức thực kế hoạch chi phí xây lắp, Kiểm sốt chi phí xây lắp Với khâu quản trị chi phí xây lắp đề cập nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí chung, Đề tài làm rõ yếu tố ảnh hưởng đến quản trị chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp gồm nhân tố bên Trình độ quản lý, Đặc điểm tổ chức sản xuất, Đặc điểm quy trình sản xuất, Kinh nghiệm thi cơng cơng ty; nhân tố bên gồm: Biến động giá cả, Biến động lãi suất ngân hàng, Chính sách pháp luật Đề tài nêu kinh nghiệm quản trị chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.3, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Đơng Hịa từ rút Bài học kinh nghiệm cho công ty Cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh, huyện Cẩm Giàng, Hải Dương Thứ hai: Phản ánh thực quản trị chi phí xây lắp công ty Cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh thơng qua tìm hiểu thực trạng quản trị chi phí cơng trình Đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương qua nội dung quản trị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, quản trị chi phí nhân cơng trực tiếp, quản trị chi phí máy thi cơng, quản trị chi phí chung, quản trị tài chính, quản trị chất lượng cơng trình Trên sở phân tích đánh giá chênh lệch chi phí thực tế so với dự tốn, kế hoạch để từ rút ưu, nhược điểm cơng tác quản trị chi phí xây lắp Cơng ty Về cơng tác quản trị chi phí xây lắp Cơng ty có nhều cố gắng nhiên chất lượng lập dự toán việc kiểm sốt chi phí chưa tốt dẫn đến giá thành cơng trình bị tăng lên nhiều 126 Thứ ba: Nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí xây lắp công ty Cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh, luận văn đưa số giải pháp: Hồn thiện cơng tác lập dự tốn, lập kế hoạch thi cơng; Hồn thiện hệ thống định mức chi phí nội bộ; Tăng cường cơng tác nghiệm thu hồn thành hạng mục cơng trình; Xây dựng hồn thiện giải pháp kiểm sốt phịng ngừa rủi ro quản trị chi phí 5.2 KIẾN NGHỊ 5.2.1 Đối với Nhà nước Hiện nay, thị trường xây dựng ngày mở rộng phát triển, cơng ty nước ngồi chiếm lĩnh ưu cạnh tranh.Sở dĩ nhờ họ có ưu vốn phương tiện vận chuyển Vì nhà nước cần có sách nhằm cải thiện kinh tế, hỗ trợ doanh nghiệp nước hoạt động kinh doanh ngành gặp nhiều khó khăn tài trợ vốn, cơng nghệ, mở rộng hội đầu tư… Nhiều doanh nghiệp cịn lúng túng việc vận dụng hạch tốn kế tốn quản trị phục vụ quản lí.Vì cần tổ chức bồi dưỡng, cung cấp tài liệu hướng dẫn nội dung cần thiết KTQT cho kế toán viên nhà quản lý, tổ chức hội thảo theo chuyên đềvề KTQT cho Doanh nghiệp giúp họ thấy đượcvai trị quan trọng hạch tốn KTQT chi phí nói riêng KTQT nói chung cơng tác quản lý Doanh nghiệp.Bên cạnhđó cần có cải tiến chương trình phương pháp đào tạo chun ngành KTQT trường Đại học, Cao đẳng trung học chuyên nghiệp theo hướng chuyên sâu ngành ứng dụng thực tế 5.2.2 Đối với ngành xây dựng Cho phép Hiệp hội ngành nghề nói chung Hiệp hội Nhà thầu Xây dựng Việt Nam nói riêng chia sẻ phần nhiệm vụ quản lý chuyên ngành như: đánh giá lực, xếp hạng nhà thầu, cấp chứng hành nghề, tổ chức giải thưởng,… để cơng tác vào thực chất, có hiệu quả, phù hợp với chế thị trường thơng lệ quốc tế Tổ chức chương trình đào tạo cấp chứng nghề nghiệp có giá trị quốc tế cho đối tượng sẵn sàng lao động nước ngồi bao gồm cơng nhân, kỹ sư chuyên gia ngành Xây dựng Khuyến khích doanh nghiệp xây dựng đầu tư mạnh mẽ vào nghiên cứu 127 phát triển nhanh chóng cấp sáng chế cho phát minh kỹ thuật công nghệ xây dựng để đảm bảo lực cạnh tranh bền vững cho ngành Xây dựng Việt Nam Có sách phù hợp khuyến khích doanh nghiệp xây dựng Việt Nam chuyên mơn hố sản phẩm Cần phải có doanh nghiệp xây dựng chuyên sâu nhà ở, công trình bệnh viện, trường học loại cơng trình cơng nghiệp hay hạ tầng Như vậy, nguồn lực tập trung chỗ, tính chun mơn hoá sâu lực cạnh tranh quốc tế nâng lên 128 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Hải Thanh (2016-2018) Báo cáo tài năm 2016, 2017, 2018 Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Hải Thanh (2016-2018) Bản Dự tốn Cơng trình Đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Hải Thanh (2016-2018) Báo cáo quản trị chi phí Cơng trình Đường giao thơng liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương Đỗ Quang Giám (2012) Bài giảng Kế toán quản trị Nhà xuất Nông Nghiệp, Hà Nội, Hà Nội Lê Thị Vân Anh (2015) Hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí xây lắp Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.3 Luận văn thạc sĩ, Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Nguyễn Thị Hương Lan (2016) Kế toán quản trị chi phí xây lắp Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Đơng Hịa Luận văn thạc sĩ, Đại học Thành Đông, Hải Dương Nguyễn Xuân Tiến (2013) Giáo trình Kế tốn quản trị Nhà xuất Nông Nghiệp, Hà Nội, Hà Nội Nguyễn Vũ Việt Nguyễn Thị Hịa (2010) Kế tốn doanh nghiệp xây lắp Nhà xuất Học viện tài chính, Hà Nội Nguyễn Ngọc Quang (2010) Giáo trình Kế toán quản trị Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 10 Nguyễn Ngọc Huyền (2013) Giáo trình tính chi phí kinh doanh Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 11 Trương Đoàn Thể (2014) Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 12 Chính phủ (2015) Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 Chính phủ Về quản lý chi phí đầu tư xây dựng 13 Chính phủ (2015) Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 Về quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình 14 Nghị định 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 phủ QLCL bảo trì cơng trình xây dựng 129 15 Bộ Tài (2011) Thơng tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 Bộ Tài Quy định quản lý, toán vốn đầu tư vốn nghiệp có tính chất đầu tư thuộc nguồn ngân sách nhà nước 16 Bộ Tài (2016) Thơng tư số 08/2016/TT-BTC ngày 18/1/2016 Bộ Tài Quy định quản lý, toán vốn đầu tư sử dụng nguồn vốn Ngân sách nhà nước 17 Bộ Tài (2016) Thơng tư số 09/2016/TT-BTC ngày 18/1/2016 Bộ Tài Quy định tốn dự án hồn thành thuộc nguồn vốn nhà nước 18 Thông tư 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 Bộ xây dựng quy định chi tiết số nội dung quản lý vốn ĐTXD từ NSNN 130 PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP (Dành cho cán bộ, nhân viên Công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Hải Thanh huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương) I LỜI GIỚI THIỆU Tên Nguyễn Thị Mỹ Lệ học viên cao học, thực luận văn nghiên cứu:“ Quản trị chi phí xây lắp công ty Cổ phần Thương mại xây dựng Hải Thanh huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương” Để phục vụ cho đề tài nghiên cứu nhằm nâng cao hiệu hoạt động quản trị chi phí xây lắp công ty CP TM&XD Hải Thanh, Tôi cảm ơn ông/bà dành thời gian để trả lời số câu hỏi liên quan đến đề tài Mong giúp đỡ Ông/Bà (Tất số liệu điều tra, ý kiến trả lời ông (bà) nhằm phục vụ nghiên cứu khoa học không phục vụ cho mục đích khác ) II THƠNG TIN CHUNG Họ tên: ………………………………………………………… Bộ phận: …………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………… Trình độ (Trên Đh, ĐH, CĐ,…):……………………………… Rất mong nhiệt tình hợp tác ơng (bà) III THƠNG TIN ĐIỀU TRA Hướng dẫn trả lời: Ơng (bà) vui lịng đánh dấu x V vào phương án lựa chọn nhận định đưa Ơng (bà) vui lịng đưa nhận định cơng tác lập kế hoạch chi phí Cơng ty STT Ngun nhân Định mức chi phí phù hợp với quy định Chi phí dự tốn phù hợp với thực tế khơng Cơng tác lập dự tốn cơng trình Cơng ty kịp thời Dự tốn lập đầy đủ chi phí phát sinh Căn thực chi phí có phù hợp khơng Dự tốn lập có tính yếu tố biến động giá 131 Đồng Không ý đồng ý Ơng (bà) đưa nhận định cơng tác thực chi phí Cơng ty STT Đồng ý Nguyên nhân Chi phí phát sinh ghi chép đầy đủ Chi phí phát sinh ghi chép kịp thời Nhân viên thực phản ánh chi phí phát sinh đủ lực, trình độ Khơng đồng ý Ông (bà) đưa nhận định kiểm sốt chi phí Cơng ty Đồng ý STT Các quy định thực kiểm soát chi phí phù hợp chi phí phát sinh xử lý kịp thời Nhân viên kiểm soát chi phí đủ lực, trình độ Khơng đồng ý Ơng (bà) có đóng góp ý kiến để nâng cao hiệu hoạt động chi phí Cơng ty hay không? …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………… Xin chân thành cảm ơn hợp tác ông (bà)! Hưng Yên, ngày… tháng… năm 2019 Người điều tra 132 ... phục tồn công tác quản trị chi phí xây lắp cơng ty Cổ phần Đầu tư thương mại xây dựng Hải Thanh viii (2) Phản ánh thực quản trị chi phí xây lắp cơng ty Cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh thơng... Hải Dương Từ nghiên cứu kinh nghiệm quản trị chi phí số doanh nghiệp xây lắp, luận văn rút số học quản trị chi phí xây lắp cho Cơng ty Cổ phần thương mại xây dựng Hải Thanh, huyện Cẩm Giàng, Hải. .. lắp 29 2.2.2 Kinh nghiệm quản trị chi phí xây lắp Công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 18.3 30 2.2.3 Kinh nghiệm quản trị chi phí xây lắp Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Đơng Hịa