Tài liệu Báo cáo quản lý các dự án pdf

Báo cáo quản lý dự án Chương 1: HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU PHẦN MỀM 1.1 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ Danh sách yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Ghi Tiếp nhận đại lý BM1 QĐ1 Xóa, Cập nhật Lập phiếu xuất hàng BM2 QĐ2 Xóa, Cập nhật Tra cứu đại lý BM3 Lập phiếu thu tiền BM4 QĐ4 Xóa, Cập nhật Lập báo cáo tháng BM5 Thay đổi qui định QĐ6 Cập nhật qui định Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Danh sách biểu mẫu qui định 1.1.1.1 Biểu mẫu qui định BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Loại đại lý: Điện thoại: Địa chỉ: Quận: Ngày tiếp nhận: Email: QĐ1: Có loại đại lý (1,2) Có 20 quận Trong quận có tối đa đãi lý Ví dụ: BM1: HỒ SƠ ĐẠI LÝ Tên: Vật liệu xây dựng Minh Hải Loại đại lý: Điện thoại: 08.8060379 Địa chỉ: 49 Trần Hưng Đạo Quận: Ngày tiếp nhận: 22/4/2003 Email: vlxd@yahoo.com 1.1.1.2 Biểu mẫu qui định BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Ngày lập phiếu : Stt Mặt hàng Đơn vị tính Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Số lượng Đơn giá QĐ2: Có mặt hàng, đơn vị tính Đại lý lọai có tiền nợ tối đa 20.000, loại tối đa 5.000.000 Ví dụ: Phiếu xuất hàng đại lý vật liệu xây dựng Minh Hải BM2 : PHIẾU XUẤT HÀNG Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Ngày lập phiếu :4/3/2005 Stt Mặt hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Sắt VND 500 Kg 5000/Kg 1.1.1.3 Biểu mẫu : BM3 : Stt Danh sách đại lý Đại lý Loại Quận Tiền nợ Ví dụ: BM3 : Danh sách đại lý Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Stt Đại lý Loại Vật liệu xây dựng Quận Tiền nợ Khơng có Minh Hải 1.1.1.4 Biểu mẫu qui định 4: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Địa : Điện thoại : E-mail : Ngày thu tiền: Số tiền thu: QĐ4: Số tiền thu không vượt số tiền đại lý nợ Ví dụ: BM4 : Phiếu thu tiền Đại lý : Vật liệu xây dựng Minh Hải Địa : 49 Trần Hưng Đạo, Q5 Điện thoại : 08.8060379 E-mail : vlxd@yahoo.com Ngày thu tiền: 4/3/2005 Số tiền thu: 2540000 VND 1.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Tỷ lệ BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ cuối Ví dụ: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng:4/2005 Stt Đại lý Số phiếu Tổng trị giá Tỷ lệ xuất VLXD Minh 20 20.000.000 52,63% Long 15 18.000.000 47,37% Hải VLXD h i Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: 4/2005 Stt Đại lý Nợ đầu VLXD Minh Hải Không có Phát sinh Nợ cuối Khơng có Khơng có VLXD Long Khơng có Khơng có Thới Khơng có QĐ6: Người dùng thay đổi qui định sau: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm + QĐ1: Thay đổi số lượng loại đại lý , số đại lý tối đa quận +QĐ2: Thay đổi số lượng mặt hàng với đơn vị tính đơn giá bán, tiền nợ tối đa lọai đại lý 1.2 DANH SÁCH CÁC U CẦU TIẾN HĨA: u cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Tham số cần Miền giá trị thay đổi cần thay đổi Thay đổi qui định tiếp Lọai đại lý, số nhận đại lý quận, số đại lý tối đa Thay đổi qui định xuất Số mặt hàng, hàng lọai đơn vị tính, tiền nợ tối đa cho lọai đại lý Thay đổi qui định thu Tiền thu so với Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm tiền tiền đại lý nợ Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi Thay đổi qui Cho biết giá Ghi nhận Cho phép định yêu cầu trị giá trị hủy hay tiếp nhận đại lý số lọai đại lý, thay đổi cập nhật số quận, số cách đại lý tối đa thức lại kiểm tra thông tin số lọai đại lý, số quận, số đại lý tối đa Thay đổi qui Cho biết giá Ghi định xuất hàng nhận Cho phép trị giá trị thay đổi số mặt hàng, thay đổi hay cập lọai đơn vị cách thức nhật lại tính, tiền nợ kiểm tra thơng tối đa cho số mặt Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm tin lọai đại hàng, số lý đơn vị tính, số tiền nợ tối đa lọai đại lý Thay đổi qui Cho biết qui Ghi định thu tiền nhận định giá trị tiền thu so thay đổi với tiền đại cách lý nợ thức kiểm tra 1.3 DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ Yêu cầu hiệu Máy tình với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, đĩa cứng:10GB Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung lượng Ghi lưu trữ Tiếp nhận đại lý 100 hồ Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 49 CHƯƠNG 4: THIẾT KẾ XỬ LÝ Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 50 Xét hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình tiếp nhận hồ sơ đại lí : S TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN TT Phát sinh Mã hồ sơ CHÚ +Khi người dùng gọi thực Đại lí Menu(khi form load) Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 51 +Khi người dùng click nut Thêm Tự cập nhật ngày lập +Khi người dùng gọi phiếu ngày thực Đại lí hành Menu(khi form load) Lấy danh sách mã +Khi người dùng gọi quận thực Đại lí Menu(khi form load) Lấy danh sách mã + Khi người dùng gọi loại đại lí thực Đại lí Menu(khi form load) Load danh sách hồ + Khi người dùng gọi sơ đại lí có thực Đại lí sở liệu Menu(khi form load) + Khi người dùng nhấn nút thêm Thực Thêm hồ +Khi người dùng click sơ nút Thêm X lí Thực tìm hồ sơ +Khi người dùng click dựa theo mã số đưa nút Tìm vào Thực xóa hồ sơ +Khi người dùng click dựa theo mã số dưa nút Xóa Báo cáo lần 1- Mơn Công nghệ Phần mềm 52 vào Thực cập nhật +Khi người dùng click lại hồ sơ lưu Thoát khỏi form nút Cập nhật +Khi người dùng click nút Thốt Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : -Điều kiện gọi thực hiện: Khi người dùng click nút Thêm -Ý nghĩa: Xử lý Sơ đồ luồng liệu: Hình vẽ Các ký hiệu D1: Tên đại lý, lọai đại lý, địa chỉ, điện thọai,ngày tiếp nhận, email D2: Khơng có D3: Danh sách lọai đại lý D4: D1 D5: D4 D6: Khơng có Thuật tốn Bước Nhận D1 từ người dùng Bước Kết nối sở liệu Bước Đọc D3 từ nhớ phụ Bước Kiểm tra “lọai đại lý” (D1) có thuộc “danh sách lọai đại lý” (D3) Bước Nếu không thỏa qui định tới Bước Bước Lưu D4 xuống nhớ phụ Bước Xuất D4 lên form cho kiểm tra Bước Đóng kết nối sở liệu Bước Kết thúc Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 53 Xét hình thay đổi qui chế tổ chức : Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình thay đổi qui chế tổ chức : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Load thông số +Khi người CHÚ dùng qui định tổ chức gọi thực Qui sở chế-Tổ chức ( form liệu Thực load) cập +Khi người dùng Xừ nhật lại thông số click nút Cập nhật vừa qui lí định xuống sở liệu Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 54 Thoát khỏi form +Khi người dùng click nút Thốt Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : - Điều kiện gọi thực hiện: Khi người dùng click nút Thêm Mô tả : Khi nhấn nút cập nhật thực lệnh gọi kết nối sở liệu Nếu thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập lưu giá trị vừa cập nhật xuống sở liệu tương ứng Ngược lại, thoát khỏi lệnh cập nhật Xét hình thay đổi qui định mặt hàng: Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình thay đổi qui định mặt hàng : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Load thông số +Khi người CHÚ dùng qui định mặt hàng gọi thực Qui Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 55 sơ chế-Mặt hàng liệu Thực ( form load) cập +Khi người dùng Xừ nhật lại thông số click nút Cập nhật vừa qui lí định xuống sở liệu Thoát khỏi form +Khi người dùng click nút Thốt Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút cập nhật, chương trình thực lệnh kết nối sỡ liệu Nếu thành công, thực việc kiểm tra liệu nhập lưu liệu vừa cập nhật xuống bảng tương ứng Ngược lại, thóat khỏi lệnh cập nhật Xét hình thay đổi qui định tiền nợ: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 56 Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình thay đổi qui định tiền nợ : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Load thông số +Khi người CHÚ dùng qui định tiền nợ gọi thực Qui sơ chế-Tiềnnợ ( form liệu Thực load) cập +Khi người dùng Xừ nhật lại thông số click nút Cập nhật vừa qui lí định xuống sở liệu Thốt khỏi form +Khi người dùng click nút Thoát Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút cập nhật, chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập cập nhật lại thông số vừa qui định xuống bảng tương ứng sở liệu.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc cập nhật liệu Xét hình lập phiếu xuất hàng: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 57 Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình lập phiếu xuất hàng : STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Load cấu trúc +Khi người CHÚ dùng bảng gọi thực Lưu Phiếuxuấthàng Trữ- Phiếu Xuất Hàng (form load) Thực ghi +Khi người dùng Xừ nhận lại thơng tin click nút xuất lí vừa xuất Thực xóa +Khi mặt hàng xuất người dùng click nút Xóa Báo cáo lần 1- Mơn Cơng nghệ Phần mềm 58 Thực cập Khi người dùng nhật lại thông tin click nút cập nhật mặt hàng vừa xuất Thoát khỏi form Khi người dùng click nút Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút xuất , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình kiểm tra giá trị nhập cập nhật lại thông tin vừa nhập xuống bảng tương ứng sở liệu.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc cập nhật liệu Xét hình lập phiếu thu tiền: Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình lập phiếu thu tiền : Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 59 STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Load thông tin +Khi đại lí người CHÚ dùng nhập vào mã hồ sơ đại lí Thực ghi +Khi người dùng Xừ nhận lại thơng tin click nút Thực lí nhập Thoát khỏi form Khi người dùng click nút Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút thực , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành công, chương trình kiểm tra giá trị nhập cập nhật lại thông tin vừa nhập xuống bảng tương ứng sở liệu.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc ghi nhận liệu Xét hình báo cáo doanh số: Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 60 Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình báo cáo doanh số: STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Load ngày +Khi người CHÚ dùng hành, cấu trúc chọn Kết xuất-Báo bảng báo cáo cáo doanh số doanh số Thực hiển thị +Khi người dùng Xừ thông tin click nút Thực bảng báo lí cáo doanh số Thực việc in Khi báo cáo máy in người dùng click nút In báo cáo Báo cáo lần 1- Môn Cơng nghệ Phần mềm 61 Thốt khỏi form Khi người dùng click nút Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút thực , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình lấy thơng tin từ bảng tương ứng sở liệu hiển thị lên form.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc hiển thị liệu Xét hình báo cáo cơng nợ: Thiết kế xử lý Bước 1: Lập danh sách xử lý hình báo cáo cơng nợ: STT TÊN XỬ LÝ ĐIỀU KIỆN GỌI GHI THỰC HIỆN Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm CHÚ 62 Load ngày +Khi người dùng hành, cấu trúc chọn Kết xuất-Báo bảng báo cáo cáo công nợ công nợ Thực hiển thị +Khi người dùng Xừ thông tin click nút Thực bảng báo lí cáo cơng nợ Thực việc in Khi người dùng báo cáo máy in click nút In báo cáo Thoát khỏi form Khi người dùng click nút Bước 2: Mơ tả chi tiết nút xử lý : Mơ tả: người dùng nhấn nút thực , chương trình thực lệnh kết nối đến sở liệu Nếu kết nối thành cơng, chương trình lấy thơng tin từ bảng tương ứng sở liệu hiển thị lên form.Nếu kết nối đến sở liệu bị thất bại, chương trình thóat khỏi việc hiển thị liệu Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 63 ... LUỒNG DỮ LIỆU CHO YÊU CẦU BÁO CÁO CÔNG NỢ ĐẠI LÝ: Hình vẽ: Các ký hiệu D1: Tháng cần báo cáo D2: Khơng có D3: Danh sách đại lý hành, nợ đầu,phát sinh, nợ cuối D4: Khơng có D5: D3+Tháng báo cáo D6:... 1.1.1.5 Biểu mẫu 5: BM5.1: Báo cáo danh số Tháng: Stt Đại lý Số phiếu xuất Tổng trị giá Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm Tỷ lệ BM5.2 Báo cáo công nợ đại lý Tháng: Stt Đại lý Nợ đầu Phát sinh Nợ... luồng liệu: Các ký hiệu D1: Tháng cần báo cáo D2: Khơng có Báo cáo lần 1- Môn Công nghệ Phần mềm 38 D3: Danh sách đại lý hành, số phiếu xuất, tổng giá trị, tỷ lệ D4: Khơng có D5: D3+Tháng báo cáo