Lưu ý: Không chọn điều kiện tìm kiếm mà nhấn Tìm kiếm luôn, hệ thống sẽ tìm kiếm tất cả các bản ghi có trong cơ sở dữ liệu Các bước thực hiện để Thêm mới người dùng cấp trường - Bước 1:[r]
(1)QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng BM_QTKT_HDSD 16/259 v1.0 (2) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 4.3 Quản lý hệ thống 4.3.1 Thông tin cá nhân Chức này cho phép người cấp trường thay đổi mật khẩu.Các bước thực sau: - Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường - Bước 2: Từ Menu chính chương trình, chọn Hệ thống, chọn Thông tin cá nhân, Màn hình Thông tin cá nhân sau: Màn hình Thông tin cá nhân Lưu ý: + Hệ thống cho phép kiểm tra chức truy cập gần - Bước 3: Để thay đổi thông tin, nhấn chuột sang tab Đổi mật Màn hình Đổi mật sau: Màn hình Đổi mật Tại màn hình này để thay đổi mật khẩu, người dùng nhập Mật mới, nhập Xác nhận mật Nhập xong nút Lưu BM_QTKT_HDSD 17/259 để kết thúc việc Đổi mật (3) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 Lưu ý: + Xác nhận mật phải trùng với mật + Độ dài mật tối thiếu phải ký tự 4.3.2 Thông tin nhà trường Chức này cho phép người dùng cấp trường cập nhật thông tin trường mình Các bước thực sau: - Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường - Bước 2: Từ Menu chính chương trình, chọn Hệ thống, chọn Thông tin nhà trường, Màn hình Thông tin nhà trường sau: Màn hình Thông tin nhà trường - Bước 3: Để cập nhật thông tin trường mình, người dùng nhập các liệu cần thiết Nhập xong nhấn nút Lưu để kết thúc việc Cập nhật thông tin nhà trường Lưu ý: + Trường có dấu (*) là trường bắt buộc phải nhập thông tin + Tích vào checkbox Tự nhập mã để nhập lại mã trường(nếu muốn) + Những thông tin bị ẩn là mức cao đã cập nhật, người quản trị mức trường không thể thay đổi các thông tin đó 4.3.3 Quản lý người dùng 4.3.3.1 Nhóm người sử dụng Chức này cho phép quản trị hệ thống tạo nhóm người dùng, để gán người dùng vào cùng nhóm Các bước thực sau: - Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường BM_QTKT_HDSD 18/259 (4) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 - Bước 2: Từ Menu chính chương trình, chọn Hệ thống, chọn Quản lý người dùng, Chọn Nhóm người sử dụng Màn hình Nhóm người sử dụng sau: Các bước thực để Tìm kiếm nhóm sử dụng cấp trường - Bước 1: Tại màn hình Nhóm người sử dụng Nhập các tiêu chí tìm kiếm: Tên nhóm.Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm kiếm: BM_QTKT_HDSD 19/259 hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm (5) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 Các bước thực để Thêm nhóm người sử dụng - Bước 1: Tại màn hình Nhóm người sử dụng click vào button Thêm để thêm nhóm người sử dụng Màn hình Thêm hiển thị: - Bước 2: Tại màn hình Thêm mới, nhập các thông tin cần thêm - Bước 3: Nhấn nút Lưu để kết thúc việc thêm nhấn nút Đóng để trở màn hình trước đó Lưu ý: + Thông tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập Các bước thực để Sửa nhóm người sử dụng - Bước 1: Tại màn hình Nhóm người sử dụng click vào biểu tượng Sửa - Bước 2: Tại màn hình Cập nhật, nhập luôn các thông tin cần thay đổi BM_QTKT_HDSD 20/259 (6) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng - Bước 3: Nhấn biểu tượng để hủy việc Cập nhật BM_QTKT_HDSD 21/259 v1.0 để Lưu việc cập nhật thành công vào biểu tượng (7) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 Các bước thực để Xóa nhóm người dùng - Bước 1: Tại màn hình Nhóm người sử dụng click vào biểu tượng Xóa - Bước 2: Hệ thống có thông báo xác nhận lại thông tin xóa nhà trường đã chọn Người dùng đồng ý xóa thì nhấn nút ‘OK’ trên hộp thông báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’ Lưu ý: + Nếu có người dùng nhóm, thì không thể Xóa nhóm Các bước thực để Xem người dùng nhóm người dùng - Bước 1: Tại màn hình Nhóm người dùng click vào biểu tượng - Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách người dùng thuộc nhóm người dùng Màn hình hiển thị là Quản lý người dùng cấp trường: BM_QTKT_HDSD 22/259 (8) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 - Bước 3: Để thao tác các chức khác phần này tham khảo chức Quản lý người dùng cấp trường Các bước thực để Phân quyền nhóm người dùng - Bước 1: Tại màn hình Nhóm người dùng click vào biểu tượng - Bước 2: Hệ thống hiển thị chức phân quyền chi tiết nhóm người dùng - Bước 3: Để phân quyền mức chi tiết chức mức lá người dùng tick chọn vào biểu tượng (+) Tích chọn chức người dùng thao tác Tích chọn xong nhấn nút Lưu để phân quyền chi tiết chức nhấn nút Quay lại màn hình trước đó BM_QTKT_HDSD 23/259 về (9) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 4.3.3.2 Người dùng cấp trường Chức này cho phép người dùng cấp trường tạo tài khoản người dùng và phân quyền người dùng người dùng cấp trường sử dụng hệ thống Các bước thực sau: - Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống vai trò quản trị hệ thống cấp trường - Bước 2: Từ Menu chính chương trình, chọn Hệ thống » Quản lý người dùng » Người dùng cấp trường, Màn hình Người dùng cấp trường sau: Màn hình Người dùng cấp trường BM_QTKT_HDSD 24/259 (10) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 Các bước thực để Tìm kiếm người dùng cấp trường - Bước 1: Tại màn hình Người dùng cấp trường Nhập các tiêu chí tìm kiếm: Tên đăng nhập, Họ tên, Giới tính, Tổ môn, Nhóm người dùng, Tình trạng tài khoản - Bước 2: Nhập xong nhấn nút Tìm kiếm hệ thống hiển thị kết tương ứng với tiêu chí tìm kiếm Lưu ý: Không chọn điều kiện tìm kiếm mà nhấn Tìm kiếm luôn, hệ thống tìm kiếm tất các ghi có sở liệu Các bước thực để Thêm người dùng cấp trường - Bước 1: Tại màn hình Người dùng cấp trường click vào button Thêm để thêm người dùng cấp trường Màn hình Thêm hiển thị: BM_QTKT_HDSD 25/259 (11) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 - Bước 2: Tại màn hình Thêm mới, nhập các thông tin cần thêm Khi chọn Cán bộ, nhấn vào biểu tượng Hệ thống hiển thị màn hình Danh sách giáo viên: - Bước 3: Để thêm giáo viên, có thể chọn Tìm kiếm danh sách giáo viên, tìm xong nhấn chuột vào Tên giáo viên Tên giáo viên, thông tin giáo viên hiển thị Màn hình thêm BM_QTKT_HDSD 26/259 (12) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng - Bước 4: Sau thêm liệu cần thiết nhấn nút Lưu thêm nhấn nút Đóng v1.0 để kết thúc việc để trở màn hình trước đó Lưu ý: + Thông tin có dấu (*) bắt buộc yêu cầu người dùng phải nhập + Trạng thái kích hoạt tick thì người dùng đó sử dụng vào hệ thống, không tích chọn thì người dùng không đăng nhập vào hệ thống + Mật người dùng hệ thống tự sinh Các bước thực để Sửa người dùng cấp trường - Bước 1: Tại màn hình Người dùng cấp trường click vào biểu tượng Sửa - Bước 2: Tại màn hình Cập nhật, nhập các thông tin cần cập nhật BM_QTKT_HDSD 27/259 (13) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng - Bước 3: Nhấn nút Lưu v1.0 để kết thúc việc cập nhật nhấn nút Đóng để trở màn hình trước đó Lưu ý: + Ở chức cập nhật, có thể chọn Đổi mật cách tích chuột vào ô Đổi mật Mật người dùng thay đổi (Sử dụng trường hợp người sử dụng quên mật khẩu) BM_QTKT_HDSD 28/259 (14) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 Các bước thực để Xóa người dùng cấp trường - Bước 1: Tại màn hình Người dùng cấp trường click vào biểu tượng Xóa - Bước 2: Hệ thống có thông báo xác nhận lại thông tin xóa nhà trường đã chọn Người dùng đồng ý xóa thì nhấn nút ‘OK’ trên hộp thông báo, ngược lại nhấn nút ‘Cancel’ Các bước thực để Xem lịch sử sử dụng hệ thống - Bước 1: Tại màn hình Người dùng cấp trường click vào biểu tượng - Bước 2: Hệ thống hiển thị thông tin lịch sử sử dụng hệ thống người dùng Tại màn hình Lịch sử sử dụng hệ thống, nhập điều kiện tìm kiếm nhấn nút Xem xem thông tin lịch sử truy cập hệ thống người dùng: BM_QTKT_HDSD 29/259 để (15) QT05_11009_QLNT – Tài liệu Hướng Dẫn Sử Dụng v1.0 Các bước thực để Phân quyền người dùng sử dụng hệ thống - Bước 1: Tại màn hình Người dùng cấp trường click vào biểu tượng - Bước 2: Hệ thống hiển thị chức phân quyền chi tiết người dùng - Bước 3: Để phân quyền mức chi tiết chức mức lá người dùng tick chọn vào biểu tượng (+) Tích chọn chức người dùng thao tác Tích chọn xong nhấn nút Lưu để phân quyền chi tiết chức nhấn nút Quay lại màn hình trước đó BM_QTKT_HDSD 30/259 về (16)