Kế toán TSCĐ

Kế toán TSCĐ

Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái SơnLời Mở ĐầUTài sản cố định (TSCĐ) là một trong các bộ phận cơ bản tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân ,đồng thời là bộ phận quan trọng, quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp (DN) trong quá trình sản xuất kinh doanh .Đối với doanh nghiệp TSCĐ là điều kiện cần thiết để giảm cờng độ lao động và tăng năng suất lao động ,nó thể hiện ở cơ sở vật chất kỹ thuật,trình độ công nghệ,năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh .Trong cơ chế thị trờng nhất là khi khoa học trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp thì TSCĐ trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp thì TSCĐ là yếu tố quan trọng,để tạo nên thế mạnh cạnh tranh đối với các DN hiện nay.Công ty T vấn xây dựng dân dụng Việt Nam(Gọi tắt là VNCC) đã và đang phát triển và thành đạt.Những gì mà công ty đạt đợc đều có sự đóng góp đáng kể của TSCĐ. Điều đó nói nên rằng vai trò đặc biệt quan trọng của TSCĐ đối với quá trình kinh doanh của công ty.Nhất là trong giai đoạn công nghiệp hoá,hiện đại hoá đất nớc,nghành xây dựng đợc xem là một nghành mũi nhọn thì việc quản lý nâng cao hiêu quả sử dụng TSCĐ đối với các doanh nghiệp Trong nền kinh tế thị trờng,đang là một vấn đề quản lý đợc quan tâm hiện nay,nhiều giải pháp đã đợc nghiên cứu vận dụng và mang những hiệu quả nhất định,tuy nhiên không phải đã hết những tồn tại vớng mắc ,đòi hỏi phải tiếp tục cải tiến tìm ra phơng hớng hoàn thiện.Nhận thức đợc vai trò ,ý nghĩa của TSCĐ trong sản xuất kinh doanh.Sau một thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại Công ty xây dựng dân dụng Việt Nam và đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của Thầy giáo Hoàng Xuân Long,với mong muốn nâng cao kiến thức lý luận nhận thức thực tiễn của bản thân,để phục vụ cho công trình công tác sau này,em đã chọn đề tài Tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty t vấn xây dựng dân dụng Việt Nam . 1 Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái SơnPhần 1I) Sự cần thiết phải tổ chức kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp 1) Khái niệm TSCĐ. Là TSCĐ thì đảm bảo những yếu tố sau:-TSCĐ là t liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có giá trị lớn và có thời gian sử dụng lâu dài thờng là trên một năm.- Hiện nay theo cơ chế tài chính,hiện hành,theo quyết định 1062 ngày 14/11/1996 của Bộ tài chính qui định tiêu chuẩn,TSCĐ có giá trị từ 5.000.000(VNĐ) trở lên và thời gian sử dụng từ một năm trở lên . 2) Đặc điểm TSCĐ. TSCĐ tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất ,nhng giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi hỏng giá trị cuả nó hoặc bị hao mòn và chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm mới do nhà nớc tạo ra. 3) Đặc điểm về quản lý TSCĐ. Xuất phát từ phía khái niệm và đặc điểm TSCĐ đặt ra quản lý trên hai mặt chặt chẽ: -Về mặt hiện vật (vật chất ):Theo dõi việc bảo quản sử dụng số lợng TSCĐ trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Giá trị phản ánh nguyên giá ,giá trị hao mòn và giá trị còn lại của TSCĐ. 4) Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ . Nhiệm vụ của TSCĐ phải thực hiện đợc các yêu cầu sau: -Tổ chức ghi chép phản ánh,tổng hợp số liệu một cách xác đầy đủ,kịp thời về số lợng hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có,tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ trong nội bộ DN việc hình thành và thu hồi các khoản đầu t dài hạn ,nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm,đầu t bảo quản và sử dụng TSCĐ trong DN.2 Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái Sơn -Phản ánh kip thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng về tình hình trích lập và trích lập các khoản dự phòng giảm giá đầu t dài hạn, tính toán phân bố hoặc kết chuyển chính xác số khấu hao các khoản dự phòng và chi phí sản xuất kinh doanh .-Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ . Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và chi phí sửa chữa TSCĐ .-Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ và các khoản đầu t dài hạn ,tham gia đánh giá lại tài sản cố định khi cần thiết,tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp. 5) Phân loại và đánh giá tài sản cố định.*.Phân loại TSCĐ.Trong xí nghiệp sản xuất TSCĐ có nhiều loại, mỗi loại có những đặc điểm về tính chất khác nhau và đợc sử dụng trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau, nh máy móc thiết bị trong xí nghiệp công nghiệp khác với máy móc thiết bị trong xí nghiệp xây lắp.Để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ và tổ chức hạch toán TSCĐ một cách khoa học và hợp lý ngời ta tiến hành phân loại TSCĐ. Phân loại TSCĐ khoa học và hợp lý là cơ sở để tiến hành công tác thống kê TSCĐ đợc chính xác, nhằm tăng cờng việc quản lý TSCĐ theo từng loại hiện có, để lập kế hoạch đầu t trang bị đổi mới TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ vào từng đối tợng sử dụng và sử dụng nguồn hình thành từ việc trích khấu hao.Có nhiều cách phân loại nh sau:a) Cách một là Phân loại theo kết cấu hay đặc trng kỹ thuật: Theo cách này TSCĐ đợc chia thành 12 loại nh sau:1. Nhà cửa. 2. Vật kiến trúc .3. Máy móc thiết bị động lực.4. Máy móc thiết bị công tác .5. Thiết bị truyền dẫn .3 Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái Sơn6. Công cụ .7. Dụng cụ làm việc và đo lờng.8. Thiết bị và phơng tiện vận tải .9. Dụng cụ quản lý.10. Súc vật làm việc và súc vật sinh sản cây lâu năm.11. TSCĐ khác .Theo quyết số 1141/QĐ/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ trởng Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp thì TSCĐ đợc chia làm 2 loại nh sau: - TSCĐ hữu hình . - TSCĐ vô hình. *)TSCĐ hữu hình : là TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể,có đủ tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng theo chế độ qui định bao gồm: + Đất.+ Nhà xởng ,vật kiến trúc . + Phơng tiện vận tải truyền dẫn .+ Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý .+ Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm .+ TSCĐ khác . *)TSCĐ vô hình bao gồm:+ Quyền sử dụng đất . + Chi phí thành lập chuẩn bị sản xuất .+ Bằng phát minh sáng chế .+ Chi phí nghiên cứu phát tiển.+ Lợi thế thơng mại.+ TSCĐ vô hình khác. b) Cách hai là Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách này TSCĐ dợc chia thành 2 loại- TSCĐ tự có .- TSCĐ thuê ngoài .4 Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái Sơn *)TSCĐ tự có :Là những TSCĐ đợc đầu t , mua sắm bằng nguồn vốn XDCB có thể do ngân sách cấp , hoặc vay của ngân hàng,bằng nguồn vốn tự bổ sung,nguồn liên doanh đợc sử dụng lâu dài trong doanh nghiệp và đợc ghi vào bảng tổng kết tài sản. *)TSCĐ thuê ngoài : Là những TSCĐ đi thuê ở đơn vị khác và đợc sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng kinh tế đã ký .Đối với tài sản này xí nghiệp chỉ có quyền quản lý và sử dụng trong một thời gian nhất định,theo hợp đồng ký kết.Do đó xí nghiệp phải có trách nhiệm quản lý bảo quản giữ gìn, đồng thời phải tổ chức hạch toán trên tài khoản và sổ kế toán riêng.Không phản ánh giá trị của TSCĐ đi thuê bao gồm:+ TSCĐ thuê hoạt động .+ TSCĐ thuê tài chính.Việc phân loại này giúp cho việc hạch toán và quản lý TSCĐ chặt chẽ chính xác thúc đẩy sử dụng TSCĐ một cách có hiệu quả.c) Cách ba là Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: Theo cách phân loại này toàn bộ TSCĐ chia thành các loại sau: - TSCĐ mua sắm, xây dựng bằng vốn đợc cấp (Nhà nớc cấp, cấp trên cấp).- TSCĐ mua sắm,xây dựng bằng vốn vay(Vay ngân hàng ,vay khác). - TSCĐ mua sắm,xây dựng bằng vốn tự bổ sung của đơn vị(Bằng quỹ phát triển sản xuất,quỹ phúc lợi). - TSCĐ nhận liên doanh ,liên kết từ trong và ngoài nớc .d)Cách bốn là Phân loại TSCĐ theo công dụng và tình hình sử dụng -TSCĐ dùng trong sản xuất kinh doanh: Đây là TSCĐ đang thực tế sử dụng trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị .Những TSCĐ này bắt buộc phải tính khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh. -TSCĐ hành chính sự nghiệp :Là TSCĐ của các đơn vị hành chính sự nghiệp (nh nhà văn hoá ,đoàn thể quần chúng ,tổ chức y tế ,văn hoá thể thao) -TSCĐ phúc lợi :Là những TSCĐ của đơn vị sử dụng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh (nhà văn hoá ,nhà trẻ ,câu lạc bộ ,nhà nghỉ mát ,xe ca phúc lợi ).5 Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái Sơn -TSCĐ chờ xử lý:Bao gồm những TSCĐ không cần dùng,cha cần dùng vì thừa so với nhu cầu sử dụng hoặc vì không thích hợp với sự đổi mới qui trình công nghệ ,bị h hỏng chờ thanh lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết . Những TSCĐ này cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu t đổi mới TSCĐ Cách phân loại này giúp cho đơn vị có đợc những thông tin về cơ cấu . Từ đó tính toán và phân bổ khấu hao cho các đối tợng sử dụng TSCĐ.6) Đánh giá TSCĐ. Chuẩn mực quốc tế IAS 16 qui định nhà xởng ,máy móc thiết bị có đủ điều kiện để ghi nhận là một tài sản,trớc tiên phải đánh giá theo nguyên giá của nó. Kế toán Việt Nam qui định nh sau: Đánh giá TSCĐ là việc xác định giá trị ghi sổ của tài sản . Trong mọi trờng hợp, TSCĐ phải đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại.Do vậy việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đợc tất cả ba chỉ tiêu,về giá trị cuả TSCĐ, là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.a) Nguyên giá TSCĐ. Trong mọi trờng hợp kế toán TSCĐ phải tôn trọng nguyên tắc, đánh giá theo nguyên giá (giá thực tế hình thành TSCĐ) .Tuỳ thuộc vào nguồn hình thành,nguyên giá TSCĐ đợc xác định nh sau :-Đối với TSCĐ hữu hình mua sắm (kể cả TSCĐ mới và đã sử dụng) bao gồm : Giá mua,chi phí vận chyển,bốc dỡ ,chi phí lắp đặt ,chạy thử ,thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt , lệ phí trớc bạ (nếu có).Khi thực hiện luật thuế GTGT, giá mua TSCĐ đợc xác định sau: + TSCĐ hữu hình mua sắm dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, giá mua TSCĐ là giá mua cha có thuế GTGT đầu vào.Trong trờng hợp này ,TSCĐ nhập khẩu thì giá mua TSCĐ không có thuế GTGT của TSCĐ nhập khẩu. + TSCĐ hữu hình mua sắm dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc dùng vào sự nghiệp ,dự án ,hoạt động văn hoá, phúc lợi đợc trang trải bằng các nguồn kinh phí khác, hoặc dối với cơ sở 6 Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái Sơnkinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, giá trị TSCĐ mua vào là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) .Trong các trờng hợp trên, nếu TSCĐ nhập khẩu thì thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu đợc tính vào giá trị TSCĐ mua vào.Đối với một số loại TSCĐ hữu hình mua vào nh ô tô (loại dới 24 chỗ ngồi),máy điều hoà nhiệt độ (dới 1200 PTU) khi nhập khẩu phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt,thì nguyên giá tài sản cố định phải bao gồm cả thuế tiêu thụ đăc biệt phải nộp ngân sách nhà nớc.- Nguyên giá TSCĐ hữu hình, xây dựng mới, tự chế bao gồm: Giá thành thực tế (giá trị quyết toán) của TSCĐ tự xây dựng,tự chế và chi phí lắp đặt, chạy thử (nếu có). - Đối với TSCĐ hữu hình nhận vốn góp liên doanh, nguyên giá bao gồm: Giá trị TSCĐ do các bên tham gia liên doanh, xác định là vốn góp và các chi phí lắp đặt,chạy thử. - Đối với TSCĐ mua sắm,nguyên giá TSCĐ đợc xác định nh sau: + TSCĐ vô hình mua sắm dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, giá mua TSCĐ là giá mua cha có thuế GTGT đầu vào.Trong trờng hợp này ,TSCĐ vô hình nhập khẩu thì nguyên giá TSCĐ là giá mua không có thuế GTGT của TSCĐ nhập khẩu. + TSCĐ vô hình mua sắm dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc dùng vào hoạt động sự nghiệp ,dự án ,hoạt động văn hoá, phúc lợi đợc trang trải bằng các nguồn kinh phí khác, hoặc đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, nguyên giá TSCĐ là tổng giá thanh toán (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào) .Trong các trờng hợp nói trên,nếu nhập khẩu TSCĐ vô hình thì thuế GTGT phải nộp của cửa hàng nhập khẩu (nếu có) đợc tính vào nguyên giá TSCĐ.- Nguyên giá TSCĐ vô hình đợc cấp gồm: Giá ghi trongBiên bản bàn giao TSCĐ cuả đơn vị cấp và chi phí lắp đặt,chạy thử (nếu có) .Nguyên giá TSCĐ chỉ đợc thay đổi trong các trờng hơp sau : + Đánh giá lại TSCĐ.7 Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái Sơn + Xây lắp ,trang bị thêm cho TSCĐ . + Cải tạo, nâng cấp làm tăng năng lực và kéo dài thời gian hữu dụng .của TSCĐ + Tháo dỡ một hoặc một số bộ phận của TSCĐ.b) Giá trị khôi phục hoàn toàn.Đợc đánh giá theo tổng số tiền, cần thiết phải chi ra để mua sắm hoặc xây dựng TSCĐ cùng loại theo giá hiện hành .TSCĐ đợc tính theo giá khôi phục hoàn toàn,thực chất là đánh giá lại TS theo giá thống nhất hiện thời .Khi đánh giá TSCĐ, chúng ta phải xác định số tiền cần thiết phải bỏ ra dể tái sx TSCĐ trong điều kiện hiện tại, xác định đợc mức độ hao mòn vô hình và lập bảng cân đối tài sản.Việc đánh giá TSCĐ là cần thiết ,nhng tốn thời gian ,công sức vì phải thông qua tổng kiểm tra TSCĐ mà vẫn không xác định đợc trạng thái kỹ thuật ,giá trị còn lại của TSCĐ .c) Giá trị còn lại của TSCĐ. Giá trị còn lại của TSCĐ đợc xác định dựa trên cơ sở nguyên giá TSCĐ,trừ đi phần giá trị đã hao mòn.Đối với TSCĐ mua theo giá thoả thuận, thì giá trị còn lại là giá thoả thuận, cộng với chi phí lắp đặt chạy mới.Đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại thực chất là xác định chính xác, hợp lý số vốn còn phải tiếp tục thu hồi trong quá trình sử dụng TSCĐ để đảm bảo vốn đầu t cho việc mua sắm, xây dựng TSCĐ ở thời điểm gốc, hệ số trợt giá và hệ số hao mòn vô hình (nếu có) . NG1= NG0 x Ht x HvhTrong đó: - NG1: Giá trị đánh giá lại của TSCĐ. - NG0: Nguyên giá của TSCĐ tại thòi điểm gốc. - Ht : Hệ số trợt giá. - Hvh : Hệ số hao mòn vô hình.Giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại đợc xác định trên cơ sở giá trị khôi phục của TSCĐ và hệ số hao mòn của tài sản đó: 8 Mkh Gcl = NG0*1 NG0 Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái SơnTrong đó : - Gcl: Giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại . - Mkh: Mức khấu hao luỹ kế của TSCĐ tới thời điểm đánh giá lại.Việc đánh giá lại TSCĐ theo giá trị còn lại thờng đợc thực hiện, khi có quyết định đánh giá lại vào cuối niên độ kế toán,trên cơ sở thông báo hệ số trợt giá do Cục thống kê ban hành.II) Tổ chức kế toán tài sản cố định 1) Kế toán chi tiết . Để phản ánh và giám sát tình hình sử dụng và số hiện có của TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình, kế toán sử dụng các tài khoản sau:Tài khoản 211 - Tài sản cố định hữu hình.Tài khoản 212 - Tài sản cố định thuê tài chính.Tài khoản 213 - Tài sản cố định vô hình.Tài khoản 214 - Hao mòn tài sản cố định .*) Sổ sách hạch toán TSCĐ.Sổ sách hạch toán theo hình thức nhật ký chung bao gồm:- Sổ nhật ký chung.- Sổ cái tài khoản 211, 213, 214.- Sổ ,thẻ chi tiết tài sản cố định.- Bảng tính và phân bổ khấu hao.Các chứng từ bao gồm :- Các chứng từ về mua sắm TSCĐ.- Biên bản bàn giao TSCĐ.- Biên bản thanh lý TSCĐ.- Các chứng từ về nhợng bán TSCĐ.- Bảng phân bổ khấu hao.a) Tài khoản sử dụng.9 Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái SơnTài khoản sử dụng: Tài khoản 211Tài sản cố định hữu hình Kết cấu tài khoản 211:Bên nợ : Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng(trang bị mới, điều chỉnh tăng nguyên giá do đánh giá lại .).Bên có: Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm(thanh lý ,nhợng bán,điều chỉnh giảm .). DCK: Phản ánh nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có. Tài khoản 211 có 8 tài khoản cấp hai : - TK 2111 - Đất.- TK 2112 - Nhà cửa vật kiến trúc.- TK 2113 - Máy móc thiết bị.- TK 2114 - Phơng tiện vận tải.- TK 2115 - Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý.- TK 2116 - Cây lâu năm ,súc vật làm việc và cho sản phẩm.- TK 2117 - TSCĐ phúc lợi.- TK 2118 - TSCĐ khác.Trong sản xuất kinh doanh, TSCĐ của doanh nghiệp thờng xuyên biến động, để quản lý chặt chẽ tình hình TSCĐ kế toán phải phản ánh đầy đủ mọi tr-ờng hợp biến động.b) Kế toán tăng TSCĐ hữu hình.Khi TSCĐ tăng do bất cứ nguyên nhân nào,đều phải do ban kiểm tra tăng TSCĐ làm thủ tục nghiệm thu, tiến hành lậpbiên bản giao nhận TSCĐ theo mẫu qui định trong chế độ ghi chép ban đầu ,cho từng đối tợng ghi TSCĐ để lu vào hồ sơ của mỗi TSCĐ đó.TSCĐ tăng do nhiều nguyên nhân khác nhau nh : mua sắm ,xây dựng , chế tạo,nhận góp vốn liên doanh,phát hiện thừa qua kiểm kê.Mọi trờng hợp tăng TSCĐ,biên bản nhận bàn giao công trình xây dựng cơ bản hoàn thành,biên bản nhận góp vốn liên doanh.(1)TSCĐ đợc cấp (cấp vốn bằng TSCĐ) , đợc điều chuyển từ đơn vị khác hoặc đợc tặng, biếu ghi:10 [...]... việc kiểm kê TSCĐ và lập biên bản kiểm kê ,biên bản kiểm kê này phải đợc ghi chép đầy đủ cả chỉ tiêu theo nh sổ kế toán (số thực tế kiểm kê ,số chênh lệch thừa thiếu và ý kiến kết luận xử lý) - Nếu TSCĐ cha đợc ghi vào sổ kế toán và TSCĐ vẫn đang đợc sử dụng ở doanh nghiệp thì kế toán phải căn cứ vào hồ sơ TSCĐ đó để ghi tăng nguyên giá TSCĐ theo từng trờng hợp cụ thể Nợ TK 211 : Nguyên giá TSCĐ Có các... 342,111,112: Chi tiết b )Kế toán các nghiệp vụ cho thuê TSCĐ TSCĐ cho thuê tài chính ,về thực chất là một khoản vốn bằng hiện vật cho bên ngoài thuê,TSCĐ vẫn thuộc quyền sở hữu của bên cho thuê.Do đó bên thuê phải theo dõi TSCĐ,đã cho thuê tài chính cả về giá trị và hiện vật và hạch toán giá trị TSCĐ cho thuê nh một khoản đầu t tài chính Dựa vào hợp cho thuê TSCĐ và biên bản giao nhận TSCĐ, kế toán cần phải tính... dụngTSCĐ và hạ thấp chi phí sản xuất,tăng sản phẩm cho xã hội.Hạch toán càng đầy đủ ,chính xác thì quản lý TSCĐ càng chặt chẽ ,hiệu quả sử dụng càng cao,tuy nhiên nếu chỉ hạch toán thôi cha đủ , mà phải tăng cờng quản lý TSCĐ,thì số liệu kế toán phải đợc đa vào phân tích qua các chỉ tiêu cơ bản để có đợc thông tin cần thiết 4) Kế toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ *) Hiệu quả sử dụng TSCĐ... kế toán xác định nguyên giá TSCĐ, lập hồ sơ kế toán , lập biên bản giao nhận TSCĐ và ghi sổ kế toán nh sau: + Nếu TSCĐ mua về dùng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, Dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ,kế toán phản ánh nguyên giá TSCĐ mua vào tính theo giá thực tế ,bao gồm giá mua cha có thuế GTGT đầu vào ,chi phí vận chuyển bốc dỡ , ghi: Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình Nợ TK 133 - Thuế... sinh Nợ Có ứng (Sơ đồ 3) Sơ đồ tổng quát hạch toán tăng giảm TSCĐ vô hình TK 213 821 111,112,131 (3) (1) 111,112,331 214 241 (2a) (2b) Giải thích : (1) Tăng TSCĐ vô hình (2a) Tập hợp chi phí (2b) Kết chuyển TSCĐ vô hình (2) Giảm TSCĐ vô hình do nhợng bán và thanh lý * )Kế toán khấu hao TSCĐ 27 Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái Sơn Theo chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS 16 qui dịnh khấu hao là sự phân... vốn bằng TSCĐ (4) Nhận lại TSCĐ góp vốn liên doanh,cho thuê TC (5) Giảm TSCĐ đã khấu hao hết (6) Giảm TSCĐ do nhợng bán,thanh lý (7) Góp vốn liên doanh bằng TS,cho thuê TC 2) Kế toán tổng hợp *) Tài khoản sử dụng để hạch toán: 21 Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái Sơn TK 212 TSCĐ thuê tài chính Kết cấu: Bên nợ: Phản ánh nguyên giá TSCĐ đi thuê tài chính tăng Bên nợ:Phản ánh nguyên giá TSCĐ đi... bản Biên bản giao nhận TSCĐ cùng với tài liệu kỹ thuật ,các chứng từ có liên quan (hoá đơn mua) là căn cứ để kế toán mở thẻ và vào sổ chi tiết TSCĐ.Sau đó các tài liệu kỹ thuật,bản vẽ đợc chuyển giao cho phòng kỹ thuật quản lý lu trữ nh vậy mỗi đối tợng ghi TSCĐ đều có 2 bộ hồ sơ gốc : Hồ sơ kỹ thuật do phòng kỹ thuật giữ ,hồ sơ kế toán do phòng kế toán giữ Thẻ hoặc sổ chi tiết TSCĐ trong đó phản ánh... lại thành TSCĐ của doanh nghiệp ) DCK: Phản ánh nguyên giá TSCĐ thuê tài chính hiện có của doanh nghiệp a) Kế toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động thuê TSCĐ tài chính ở doanh nghiệp đi thuê TSCĐ Căn cứ vào hợp đồng thuê TSCĐ và biên bản giao nhận TSCĐ Nợ TK 212 : Nguyên giá TSCĐ đi thuê Nợ TK 142 : Số lãi thuê phải trả hoặc số chênh lệch giữa tổng số tiền thuê và nguyên giá TSCĐ đi thuê... bản của TSCĐ nh : tên TSCĐ ,ký ,mã hiệu,năm sản xuất Sổ hoặc thẻ chi tiết TSCĐ có tác dụng nh một bản lý lịch,kèm theo để theo dõi TSCĐ từ khi mua sắm đến khi thanh lý 14 Luận văn tốt nghiệp - Khoa QTKD Đinh Thái Sơn (Biểu số 2) thẻ tscđ Số Ngày tháng .năm.lập thẻ Kế toán trởng (ký ,họ tên) Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ số ngày.tháng năm Tên ,ký ,mã hiệu,qui cách (cấp hạng) TSCĐ Số hiệu TSCĐ... Có TK 111,112 : Chi phí khác có liên quan c) Kế toán TSCĐ vô hình TSCĐ vô hình,là những TSCĐ không có hình thái vật chất ,không nhìn thấy đợc.Nó thể hiện một lợng giá trị đã đợc đầu t, tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phản ánh và giám sát tình hình vận động và số hiện có của TSCĐ vô hình, kế toán sử dụng TK 213 - TSCĐ vô hình Kết cấu TK 213: 25 Luận văn tốt nghiệp - Khoa . đến TSCĐ mua vào nh : phiếu chi.., kế toán xác định nguyên giá TSCĐ, lập hồ sơ kế toán , lập biên bản giao nhận TSCĐ và ghi sổ kế toán nh sau: + Nếu TSCĐ. và ý kiến kết luận xử lý).- Nếu TSCĐ cha đợc ghi vào sổ kế toán và TSCĐ vẫn đang đợc sử dụng ở doanh nghiệp thì kế toán phải căn cứ vào hồ sơ TSCĐ đó để