Đang tải... (xem toàn văn)
+ Bước 2: Dùng các nút lệnh sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn.. + Lưu lại các thay đổi sau khi sắp xếp..[r]
(1)Tuaàn: Tieát: 13 Ngày soạn: 12/09/11 §5 CAÙC THAO TAÙC CÔ BAÛN TREÂN BAÛNG I MUÏC ÑÍCH – YEÂU CAÀU: Về kiến thức: Biết các lệnh làm việc với bảng: cập nhật liệu, Sắp xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản, in liệu Về kỹ năng: Thực được: mở bảng chế độ trang liệu, cập nhật liệu, xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản, tạo biểu mẫu Wizard, định dạng và in trực tiếp Về thái độ: II CHUAÅN BÒ: GV: ĐDDH với các biểu mẫu làm việc với bảng HS: Đọc trước SGK nhà PP: Diễn giảng, đàm thoại kết hợp SGK III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC: Ổn định lớp: Kieåm tra baøi cuõ: Caâu hoûi: Bài mới: HOẠT ĐỘNG CỦA TRÒ HOẠT ĐỘNG CỦA THẦY NOÄI DUNG GHI BAØI - Sau taïo caáu truùc caùc baûng, việc là cập nhật liệu Cập nhật có công vieäc naøo? Thêm, sửa xóa Cập nhật liệu - Để chỉnh sửa, thêm và xóa ta Cập nhật CSDL là thay đổi nên thể chế độ hiển thị liệu các bảng gồm: Thêm, chỉnh trang liệu bảng sửa, và xóa các bảng ghi - Trong soạn thảo VB, để sửa sai a/ Thêm ghi mới: kí tự ta xóa cách nào? + Bước 1: Chọn Insert New Record + Bước 2: Gõ liệu tương ứng trường - Ta coù theå xoùa caû oâ baèng caùch di chuyeån chuoät vaøo bieân traùi b/ Thay đổi: + Nháy chuột vào ô chứa liệu tương ô, xuất dấu thập thì nháy chuột để chọn ô đó ứng và thực thay đổi cần thiết nhaán phím Delete c/ Xoùa baûn ghi: + Nháy ô ghi để + Choïn baûn ghi cần xóa + Nhaùy nuùt Delete , nhaán phím choïn nháy nút Delete - Ta coù theå choïn nhieàu baûn ghi Delete + Trong hộp thoại khẳng định xóa, chọn lieàn nhau: nhaùy choïn baûn ghi đầu tiên kéo chuột đến Yes ghi cuối nháy ghi đầu tiên và phím Shift nháy baûn ghi cuoái ? Để di chuyển bảng ta Saép xeáp vaø loïc thực nào? Để sửa liệu: Dùng phím Backspace () và Delete để xóa kí tự Có thể dùng chuột để (2) a/ Saép xeáp: + Bước 1: Trong chế độ hiển thị trang liệu, chọn trường cần xếp (hoặc ô trường) + Bước 2: Dùng các nút lệnh xếp theo thứ tự tăng dần giảm dần để xếp các ghi bảng dựa trên giá trị trường chọn + Lưu lại các thay đổi sau xếp chuyển tới ghi - Khi mở bảng trang trường bất kì lieäu, Access seõ hieån thò taát caû các hàng theo thứ tự quy định khóa chính đã định cho baûng Neáu chöa chæ ñònh khóa chính thì các hàng hiển thị theo thứ tự chúng nhập vào bảng - Access coù caùc coâng cuï saép b/ Loïc: xeáp cho pheùp saép xeáp caùc haøng Lọc theo ô liệu chọn theo thứ tự khác với thứ tự + Chọn ô chứa liệu làm tiêu chí để chúng nhập vào Các công loïc cuï saép xeáp vaø loïc thuaän tieän + Nháy nút lọc theo ô liệu cho việc tìm kiếm liệu Loïc theo maãu + Nhaùy nuùt loïc theo maãu + Nhaäp ñieàu kieän loïc + Nhaùy nuùt Loïc/huûy boû loïc Tìm kieám ñôn giaûn Có thể tìm ghi thỏa mãn số điều kiện nào đó Caùch 1: Choïn Edit Find Caùch 2: Nhaùy leân nuùt Find, treân coâng cuï Nháy Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace Cung caáp thoâng tin cho vieäc tìm kieám In liệu - Lọc là chức cho phép trích ghi thỏa mãn số điều kiện nào đó - Ta có thể dùng lọc dùng mẫu hỏi để tìm các ghi phù hợp với điều kiện chọn - Để tìm kiếm ghi bảng Access (chứa cụm từ nào đó), có thể làm theo moät caùc caùch sau: - Trong oâ Find What goõ cụm từ cần tìm - Trong oâ Look In: + Choïn teân baûng (neáu muốn tìm cụm từ đó tất các trường) + Hoặc chọn tên chứa trỏ - Trong oâ Match, choïn cách thức tìm kiếm: + Any Part Of Field (tìm đến ô liệu chứa cụm từ cần tìm) + Match Whole Field (tìm đến ô liệu trùng khớp với cụm từ cần tìm) + Start Of Field (tìm đến ô liệu bắt đầu cụm từ caàn tìm) - Nháy nút Find Next để đến ô liệu thoûa maõn ñieàu kieän tìm kieám (3) (Tương tự Word) - Tương tự Word, ta định dạng bảng liệu naøo? - Xem trước in? - Thieát ñaët trang vaø in? + Chọn phông chữ: Chọn leänh Format Font + Đặt độ rộng cột: Format Column Width + Ñaët chieàu cao haøng: Format Row Height Choïn leänh File Print Preview + Xác định kích thước giấy vaø ñaët leà: - Choïn leänh File Page Setup + Choïn maùy in, soá baûn in vaø caùc tính chaát in khaùc: - Choïn leänh File Print Đánh giá cuối bài: + Các thao tác sở làm việc với CSDL: Cập nhật liệu, xếp và lọc, tìm kiếm đơn giản, in liệu Coâng vieäc veà nhaø: + Học kĩ bài và nắm vững các thao tác sở làm việc với CSDL + Đọc trước bài thực hành IV RUÙT KINH NGHIEÄM: Duyệt Tổ trưởng CM (4)