Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại TNHH đầu tư xây dựng việt phát tại hà nội

Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Phùng Thị Kim Cúc SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động thương mại 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2 LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG 1.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa phương thức tốn 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng, nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng doanh nghiệp 11 1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng 21 1.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.2.7 Kết bán hàng 26 1.4.1 Tổ chức mã hoá đối tượng quản lý kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 30 1.4.2 Quy trình thực cơng việc 31 SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT PHÁT 34 PHẦN 1:Tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh quản lý sản xuất kinh 34 2.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 34 2.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp 40 2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát 40 2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát 41 2.2.3 Tổ chức quản lý kinh doanh doanh nghiệp 41 2.3Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 43 2.3.1Cơ cấu máy kế toán, nhiệm vụ, chức năng: 43 2.3.2 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn 45 47 2.3.3 Hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế tốn 48 2.3.4 Nội dung cơng tác kế tốn cơng ty 50 2.4Giới thiệu phần mềm kế tốn sử dụng cơng ty 51 2.5 Kế tốn vốn tiền 57 2.6 Kế tốn hàng hóa 62 2.7 Kế toán TSCĐ 65 2.8 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 75 2.9.Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty 82 2.10.Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 89 CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VIỆT PHÁT 104 3.1 u cầu, ngun tắc hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh SV: Phùng Thị Kim Cúc 106 Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp 3.2 Giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 107 3.3 Những tồn cần khắc phục kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát 109 3.4 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 110 KẾT LUẬN 113 SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày 7/11/2006 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới WTO, mở hội lớn muôn vàn thách thức cho doanh nghiệp nước, đặc biệt doanh nghiệp xuất nhập Thêm vào đó, năm gần đây, khủng hoảng kinh tế giới diễn ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp Trong kinh tế cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp phải có phương án kinh doanh đạt hiểu kinh tế hướng tới mục tiêu cuối đạt lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận= Doanh thu- Chi phí, để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng thiếu Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thong tin trình kinh tế- tài doanh nghiệp tình hình tiêu thụ thị trường đồng thời đánh giá cắt lớp thị trường từ kế tốn giúp nhà quản lý đề định đắn có hiệu trình sản xuất, tiêu thụ đầu tư Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bán hàng hoạt động giữ vai trò chi phối hoạt động khác Gắn liền với cơng tác kế tốn bán hàng, kế tốn bán hàng giữ vai trị quan trọng Có thể nói phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Do kế tốn bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhắm nâng cao hiệu kinh doanh, cung cấp thông tin phục vụ quản lý doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế kinh tế thị trường thực tế kinh doanh TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát, em định sâu nghiên cứu công tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Hà Nội” để SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp viết chuyên đề thực tập Tuy nhiên, để đảm bảo tính logic, luận văn đề cập tới CPBH, CPQLDN, thuế TNDN, trích số liệu kết kinh doanh doanh nghiệp Bài luận văn lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Chương 3: Hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ thầy, cô môn kế tốn doanh nghiệp, trực tiếp PGS.TS Ngơ Thị Thu Hồng với cô cán kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Hà Nội Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh sai sót Kính mong bảo giúp đỡ thầy, cô giáo cô cán kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát để luận văn náy hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Phùng Thị Kim Cúc SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm đặc điểm hoạt động thương mại Thương mại khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Hoạt động thương mại việc thực hay nhiều hành vi thương mại thương nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thương nhân với thương nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hóa cung cấp dịch vụ thương mại hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận nhằm thực sách kinh tế - xã hội Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa - Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại theo hai phương thức bán buôn bán lẻ Bán bn hàng hóa bán cho người kinh doanh trung gian bán thẳng cho người tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa việc bán thẳng cho người tiêu dùng - Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác tổ chức cơng ty bán buôn, bán lẻ, công ty SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại - Đặc điểm vận động hàng hóa: vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng ngành hàng Do đó, chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng Như vậy, nói chức thương mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống xã hội 1.1.2 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.2.1 Khái niệm hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Khái niệm hàng hóa Hàng hóa loại vật tư, sản phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ nhu cầu tiêu dùng xã hội, bao gồm tiêu dùng xã hội tiêu dùng cho sản xuất, tiêu dùng cá nhân Theo quy định hành, hàng bán phải thỏa mãn điều kiện - Hàng hóa phải thơng qua q trình mua, bán tốn phương thức định - Hàng hóa phải chuyển giao quyền sở hữu gắn liền với lợi ích rủi ro cho khách hàng Được khách hàng toán chấp nhận tốn - Hàng hóa bán phải thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp mua vào gia công chế biến SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp Khái niệm bán hàng Bán hàng q trình trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong q trình đó, doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng doanh nghiệp nhận tiền quyền thu tiền hay loại hàng hóa khác hình thành doanh thu bán hàng Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Hàng hóa coi bán thỏa mãn đồng thời điều kiện: - Đơn vị bán chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng - Đơn vị mua trả tiền chấp nhận toán Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.2.2 Đặc điểm trình bán hàng xác định kết bán hàng - Về mặt hành vi Có thoả thuận trao đổi diễn người mua người bán Người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, người bán xuất giao hàng cho người mua, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hố chuyển cho người mua, người bán khơng quyền sở hữu số hàng bán Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán SV: Phùng Thị Kim Cúc Lớp: CQ50/21.10 Học Viện Tài Chính Luận Văn Tốt Nghiệp sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận tốn hàng coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu tiền hàng chưa thu người mua chấp nhận trả 1.1.2.3 Ý nghĩa, vai trị q trình bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối tạo nên doanh thu doanh nghiệp thương mại Vì bán hàng có vai trị quan trọng doanh nghiệp đời sống xã hội Thể hiện: Đối với doanh nghiệp thương mại: bán hàng chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị, nhờ mà doanh nghiệp thu hồi vốn để tái đầu tư kinh doanh Đồng thời hoạt động bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp thông tin thị trường như: thị hiếu người tiêu dùng, đối thủ cạnh tranh…trên sở thơng tin doanh nghiệp tiến hành phân tích thị trường xây dựng chiến lược phát triển lâu dài Đối với đời sống: thương mại cầu nối sản xuất tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu ngày cao người 1.1.3 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Quản lý khâu bán hàng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Quản lý vận động số vốn có loại hàng hố theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng đa dạng, phù hợp, đồng thời có sách sau bán hàng nhằm không ngừng đẩy mạnh bán hàng, tăng doanh thu - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng (CPBH), chi phí quản lý doanh SV: Phùng Thị Kim Cúc 10 Lớp: CQ50/21.10 1/12/2014 1/12/2014 1/12/2014 1/12/2014 1/12/2014 PKT PKT PKT PKT PKT 1/12/2014 PKT 1/12/2014 PKT 1/12/2014 PKT 1/12/2014 PKT 1/12/2014 1/12/2014 1/12/2014 PKT PKT PKT Kết chuyển doanh thu vào xác định KQKD 51121->911 Kết chuyển doanh thu vào xác định KQKD 51131->911 Kết chuyển doanh thu tài vào xác định KQKD 5151->911 Kết chuyển giá vốn vào xác định KQKD 6321->911 Kết chuyển giá vốn vào xác định KQKD 6322->911 Kết chuyển chi phí QL doanh nghiệp vào xác định KQKD 6421>911 Kết chuyển chi phí QL doanh nghiệp vào xác định KQKD 6423>911 Kết chuyển chi phí QL doanh nghiệp vào xác định KQKD 6424>911 Kết chuyển chi phí QL doanh nghiệp vào xác định KQKD 6425>911 Kết chuyển chi phí QL doanh nghiệp vào xác định KQKD 6427>911 Kết chuyển thuế TNDN 8211->911 Kết chuyển kết lãi lỗ cuối kỳ 911->4212 51111 51121 51131 5151 6321 6322 29.146.964 28.137.268.434 3.604.481.159 6421 136.449.500 6423 10.651.457 6424 95.588.277 6425 4.828.000 6427 8211 4212 773.678.138 43.348.965 98.698.298 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán trưởng Người lập Để xem hay in sổ TK 911 từ phần mềm, kế toán thực TK 511, TK 632 Các chi tiêu liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng trình bày Báo cáo kết hoạt động kinh doanh CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT PHÁT Địa chỉ: Số 6/16, Ngõ 61, Lạc Trung, Vĩnh Tuy, Hai Bà Trưng, Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2014 Đơn vị:đồng CHỈ TIÊU M ã số TM Năm 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp DV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp DV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý doanh nghiệp 13 14 15 16 17 VI.15 71,910,254,502 - 10 VI.16 71,910,254,502 VI.17 20 67,404,697,470 4,505,557,032 21 VI.18 22 VI.19 4,571,326 23 24 Chi phí bán hàng 12 - 11 VI.14 11 - Trong đó: Chi phí lãi vay 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 25 VI.20 30 2,351,719,648 2,158,408,710 31 Thu nhập khác 32 Chi phí khác 40 Lợi nhuận khác - Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hỗn lại Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Kế toán trưởng 50 51 2,158,408,710 VI.21 14,167,402 52 60 2,144,241,308 KẾT LUẬN: a Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Trải qua q trình hình thành phát triển, cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát đạt nhiều thành tựu đáng tự hào tạo dấu ấn khách hàng Tình hình tài cơng ty qua năm(2013-2014) có nhiều thay đổi Doanh thu công ty tăng lên 71.034.254.500 Lợi nhuận công ty tăng 2.138.667.437 so với năm 2013 Có kết phải kể đến nỗ lực tập thể nhân viên công ty không ngừng học hỏi, trau dồi, tiếp thu hoàn thiện cá nhân q trình tích lũy chun mơn ngày nâng cao, từ giúp cho tình hình kinh doanh ngày có hiệu quả, làm tiền đề cho việc mở rộng quy mô kinh doanh cho công ty, tạo nhiều hội việc làm , mang lại hiệu kinh tế mà an sinh xã hội b Đánh giá máy kế tốn cơng ty Để phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh cơng ty, máy tổ chức theo hình thức kế tốn tập chung, tồn cơng tác kế tốn tập chung phịng Tài Chính- kế tốn Việc vận dụng hình thức có ưu điểm đảm bảo lãnh đạo tập chung, đảm bảo chức cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác, phục vụ cho hoạt động công ty c Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung, sử dụng phần mềm fast accounting, phù hợp với quy mô công ty, đảm bảo tính chun mơn hóa cao cơng tác kế tốn theo trình độ phát triển tin học phân công lao động hợp lý công ty Các bảng biểu, sổ sách kế tốn Cơng ty thực tương đối đầy đủ, ghi chép cẩn thận rõ rang, có hệ thống, Qua q trình thực tập Cơng ty, em tìm hiểu cơng tác kế toán rút vài nhận xét sau : * Ưu điểm : Nhìn chung, việc tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty thực cách có hệ thống, phù hợp với sách, chế độ, thể chế tài kế tốn hành Về vận dụng chế độ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài ban hành văn sửa đổi, bổ sung, hướng dẫn thực kèm theo Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng đầy đủ loại sổ chi tiết, tổng hợp, theo mẫu quy định chuẩn mực Về chứng từ sử dụng: Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ cách khoa học, trình tự có kiểm tra, kiểm soát chứng từ cách chặt chẽ người có trách nhiệm thẩm quyền Bộ máy kế tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt Mỗi người phụ trách phần hành riêng hỗ trợ, đối chiếu với nghiệp vụ dự án nên tạo nên đồng gắn kết chặt chẽ công việc chung Hạn chế: Bất kỳ, máy kế tốn ngồi điểm khoa học, hợp lý tồn hạn chế định Ngày 22/12/2014, BTC ban hành TT 200/2014/TT – BTC thay chế độ Kế toán theo QĐ15/2006/QĐ – BTC Tuy nhiên, việc áp dụng phần mềm kế toán vào việc hạch tốn nghiệp vụ phát sinh, cơng tác kế toán chưa thể cập nhật sửa đổi theo TT 200/2014/BTC, nhiều thơng tin tài phản ánh khơng cịn phù hợp với tình hình Với đội ngũ Kế tốn trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm, việc đưa nhận định đánh giá, tham mưu cho Ban giám đốc đơi cịn hạn chế Mục tiêu hoạt động đơn vị hay tổ chức suy cho mục đích tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí Trong điều kiện sức ép cạnh tranh ngày nhiều, cộng hịa loại hình kinh doanh dịch vụ đặc thù, để đạt mục tiêu đề thu hút lượng khách đến với công ty, đáp ứng kỳ vọng khách hàng, sách bán hàng sách Marketing cần trọng để ngày tạo thêm nhiều doanh thu Vì “Tổ chức Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khâu quan trọng, với tiêu kinh tế tài thước đo phản ánh rõ tình hình hoạt động công ty CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VIỆT PHÁT Trong khoảng thời gian gần tháng thực tập công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát, hướng dẫn PGS TS Ngô Thị Thu Hồng giúp đỡ bảo nhiệt tình chị phịng Kế tốn bên công ty, với kiến thức học Học Viện, em có nhìn tổng quan tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng tác kế tốn cơng ty Việc hạch tốn hồn tồn tn thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam, thể qua báo cáo kiểm tốn : BÁO CÁO KIỂM TỐN Về Báo cáo tài cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2014 Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Kính gửi: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT PHÁT Chúng tơi kiểm tốn sốt xét Báo cáo tài cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2014 Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát (gọi tắt ‘’Công ty’’) từ trang 12 đến trang 34 kèm theo Trách nhiệm Ban Giám đốc Kiểm toán viên Theo quy định Chế độ kế tốn Việt Nam trình bày từ trang 02 đến trang 03, Ban giám đốc Công ty có trách nhiệm lập Báo cáo tài cách trung thực hợp lý Trách nhiệm Kiểm toán viên trường hợp đưa ý kiến độc lập tính phân loại tiêu Báo cáo tài so với sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty Chế độ Báo cáo tài doanh nghiệp kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài chính, dựa kết kiểm toán báo cáo ý kiến cho Ban giám đốc Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Cơ sở ý kiến Chúng tơi thực cơng việc kiểm tốn soát xét tiêu thể Báo cáo tài Cơng ty, bao gồm : Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh với Chế độ Báo cáo tài doanh nghiệp hành Cơng việc kiểm tốn bao gồm việc soát xét đối chiếu sở sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế tốn Cơng ty Chúng tơi đồng thời đánh giá kế hoạch định trọng yếu Ban giám đốc trình lập Báo cáo tài xem xét sách kế tốn có trình bày đầy đủ phù hợp với điều kiện Công ty hay không Ý kiến kiểm tốn viên Theo ý kiến chúng tơi Báo cáo tài Cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2014 trình bày phù hợp với Chế độ Báo cáo tài doanh nghiệp kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Báo cáo kiểm toán lập thành 06 tiếng Việt, có giá trị pháp lý Cơng ty Cổ phần TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát giữ 05 bản, CN Cơng ty TNHH Kiểm tốn Định giá Thăng Long T.D.K Hà Nội giữ 01 Hà Nội, ngày tháng 01 năm 2016 CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ ĐỊNH GIÁ THĂNG LONG T.D.K TẠI HÀ NỘI GIÁM ĐỐC KIỂM TOÁN VIÊN LÊ CHUNG NGUYỄN XUÂN BÌNH Giấy CN ĐKHN số 2315-2013-045-1 Giấy CN ĐKHN Số 2476-2013-045-1 Tuy nhiên kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty số hạn chế em nêu phần kết luận chương 2.Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Đầu tư Xây Dựng Việt Phát 3.1 u cầu, ngun tắc hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Yêu cầu: Trong chế quản lý kinh tế mới, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thơng tin tiêu thụ hàng hố xác định kết bán hàng cách trung thực khách quan, dễ hiểu - Số liệu kế toán phải kịp thời, xác - Số liệu kế tốn phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai - Đảm bảo tiết kiệm hiệu quả, thiết thực khả thi Ngun tắc hồn thiện - Về tính hiệu kế tốn: Theo ngun tắc thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho ban lãnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn - Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế cơng ty đảm bảo nguyên tắc thích ứng - Phải phù hợp với chế độ sách kế tốn nhà nước - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp a Hoàn thiện chứng từ hạch toán ban đầu: - Hạch toán ban đầu việc ghi chép, phản ánh giám đốc toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh tồn q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, sở tiến hành hạch toán tổng hợp hạch tốn chi tiết, có vị trí quan trọng định đến tồn chất lượng cơng tác kế tốn Để phản ánh kịp thời nghiệp vụ bán hàng, công việc lưu chuyển chứng từ gốc nên đẩy mạnh hơn, sau phòng kinh doanh lập xong chứng từ phải chuyển sang phòng kế tốn Làm thủ tục sổ sách khoản chi phí phát sinh Kế tốn chi phí cần có u cầu đầy đủ hóa đơn, chứng từ xác nhận người bán b.Hồn thiện sổ sách kế tốn Trong q trình hoạt động kinh doanh công ty, hoạt động kinh tế diễn đa dạng, phong phú phản ánh cách đầy đủ, kịp thời, trung thực, xác qua chứng từ kế tốn Tuy nhiên thông tin phản ánh chứng từ thong tin riêng biệt đơn vị, thơng tin chứng từ phải phân loại phản ánh có hệ thống theo tài khoản kế tốn tờ sổ kế toán phù hợp Sổ kế tốn nhằm cung cấp thơng tin có hệ thống phục vụ công tác lãnh đạo quản lý doanh nghiệp Kế toán nên mở sổ chi tiết cho doanh thu, giá vốn cho loại hàng hóa để theo dõi chi tiết kịp thời biết tình hình kinh doanh, tình hình lời lỗ mặt hàng Đối với sổ chi tiết doanh thu: Vì mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp đa dạng nên việc không lập sổ chi tiết doanh thu gặp nhiều khó khăn cho cơng tác quản trị ban lãnh đạo khó xác định doanh thu theo nhóm mặt hàng Chính vậy, kế tốn nên vào tình hình kinh doanh cụ thể doanh nghiệp mà lập sổ chi tiết doanh thu cho mặt hàng, giúp cho nhà quản lý đưa định quản trị phù hợp, có hiệu Đối với sổ chi tiết giá vốn, kế toán nên mở sổ chi tiết cho loại mặt hàng hay nhóm hàng để theo dõi tình hình biến động giá vốn làm để tổng hợp giá vốn hàng xuất kho kỳ Nên lập báo cáo hàng hóa bảng tổng hợp doanh thu thay lập báo cáo bán hàng b.Hoàn thiện tài khoản kế toán Hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết việ ghi chép, phản ánh có phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tượng riêng biệt hạch toán kế toán hệ thống tài khoản Tài khoản để sử dụng, theo dõi phản ánh tình hình, biến động loại tài sản, loại nguồn vốn trình kinh doanh Vậy để cung cấp thông tin cho quản lý cơng ty phải sử dụng đầy đủ, xác loại tài khoản vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.3 Những tồn cần khắc phục kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Thứ nhất: Về phương thức tiêu thụ hàng hóa Hiện nay, Cơng ty thực phương thức tiêu thụ bán trực tiếp (bán buôn bán lẻ) Đây hình thức bán hàng có độ tin cậy cao không linh hoạt chế thị trường Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường chiều rộng chiều sâu việc áp dụng phương thức chưa có hiệu Thứ hai: Về chi phí mua hàng Cuối kỳ, kế tốn chưa kết chuyển chi phí mua hàng để xác định trị giá vốn hàng xuất bán Do đó, làm ảnh hưởng thơng tin báo cáo tài chính: + Bảng cân đối kế toán: tiêu hàng tồn kho ghi thừa, lợi nhuận sau thuế tiêu thuế khoản phải nộp nhà nước ghi tăng + Báo cáo kết kinh doanh: tiêu giá vốn ghi thiếu, chi phí thuế TNDN hạch tốn tăng, lợi nhuận kế tốn trước sau thuế TNDN hạch toán tăng Thứ ba: Về cơng tác lập dự phịng Hiện nay, cơng ty chưa hạch tốn dự phịng nợ phải thu Khi bán chịu cho khách hàng, có số khoản nợ phải thu hạn tháng mà kế toán khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Thứ tư: Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu Hiện nay, công ty chưa sử dụng TK 521 cho thấy cơng ty chưa sử dụng sách chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán Điều nằm chiến lược kinh doanh công ty Song để mở rộng thị trường tiêu thụ, công ty hoạt động, việc áp dụng sách chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán thu hút khách hàng mở rộng thị trường Thứ năm: Về việc lập báo cáo quản trị Hiện nay, hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty bao gồm báo cáo tài mà chưa lập báo cáo quản trị Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đưa định kinh tế hợp lý đạt hiệu cao việc lập báo cáo tài không đáp ứng yêu cầu Thứ sáu: Về vấn đề trả lương cho người lao động Tại công ty, nay, người lao động trả lương theo hình thức lương thời gian Tuy hình thức trả lương giúp doanh nghiệp giảm bớt phần chi phí kinh doanh Nhưng để khuyến khích tinh thần làm việc người lao động, để thu hút thêm nhiều lao động quan tâm đến doanh nghiệp tương lai doanh nghiệp cần áp dụng thêm số hình thức lương thưởng khác 3.4 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát, bên cạnh nhiều mặt tích cực đạt được, nguyên nhân chủ quan, khách quan nên không tránh khỏi số tồn chưa thật hợp lý tối ưu Qua thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty, góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Ý kiến 1: Bên cạnh việc bán buôn bán lẻ trực tiếp, cơng ty thành lập thêm đại lý, cửa hàng trực thuộc tỉnh thành nước Điều vừa làm mở rộng thị trường tiêu thụ, vừa đáp ứng kịp thời nhu cầu địa phương, cịn giảm thiểu chi phí vận chuyển hàng bán Khi xuất hàng cho đại lý, công ty xuất giá vốn Đây coi dạng gửi bán, kế tốn sử dụng TK 157 – hàng gửi bán Ý kiến 2: Về việc phân bổ hạch tốn chi phí mua hàng Để hạch toán trị giá vốn hàng xuất bán, kế toán cần thực việc phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng bán theo tiêu thức phân bổ trị giá mua thực tế hàng hóa Cơng thức phân bổ sau: Chi phí mua hàng Chi phí mua Chi phí + hàng phát sinh mua hàng HH tồn ĐK kỳ phân bổ = × cho HH Tổng trị giá mua thực tế ‘HH tồn kho bán kỳ ĐK’ HH bán kỳ Trị giá mua thực tế HH xuất bán kỳ Ý kiến 3: Về cơng tác lập dự phịng Trong cơng tác quản lý khoản phải thu, kế toán cần ý lập dự phịng khoản nợ khó địi Để từ đơn đốc việc thu nợ nhằm thu hồi vốn Các khách hàng công ty hầu hết có khả tốn nợ, xong có số khoản nợ hạn tháng mà cuối kỳ kế tốn chưa lập dự phịng cho khoản nợ Ý kiến 4: Trong tình hình kinh tế trường cạnh tranh nay, thu hút khách hàng để mở rộng thị trường quan trọng Cơng ty áp dụng sách khuyến như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Kế toán sử dụng TK 521 để theo dõi khoản Ý kiến 5: Để thực tốt công tác quản trị công ty, bên cạnh việc lập báo cáo kế tốn tài chính, kế tốn lập báo cáo kế tốn quản trị Nhờ đó, nhà quản trị đánh giá tình hình kinh doanh sát thực có biện pháp, chiến lược kinh doanh hiệu Ý kiến 6: Nhằm mục đích nâng cao suất lao động người lao động giúp doanh nghiệp tăng hiệu kinh tế, việc trả lương cho người lao động theo hình thức lương thời gian, doanh nghiệp áp dụng thêm số hình thức trả lương khác Hiện nay, có nhiều hình thức trả lương mà doanh nghiệp áp dụng để khuyến khích người lao động như: trả lương theo suất lao động, trả lương khoán, trả lương theo vị trí, trả lương theo kết cơng việc, … Ngồi ra, doanh nghiệp áp dụng thêm sách thưởng cho người lao động theo tiêu chí định KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát, nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em có nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty – loại hình thương mại, cơng việc quy trình phần hành kế toán khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty, từ hiểu rõ lý thuyết học thời gian ngồi ghế nhà trường áp dụng vào thực tế Thơng qua đó, tự thân em thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt quan trọng, yếu tố then chốt việc tham mưu sách cho Ban giám đốc Bởi điều kiện kinh tế thị trường, kế tốn cơng cụ quản lý giúp cho cơng ty đạt hiệu kinh tế.Và yêu cầu tất yếu cho máy kế tốn hoạt động có chất lượng điều kiện trình độ chun mơn kế tốn viên, khả vận dụng cách linh hoạt quy định kế toán vào đặc thù đơn vị, góp phần nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn Q trình thực tập công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát, em nhận thấy tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực đầy đủ, chế độ tài kế tốn Nhà nước qui định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế công ty em nêu nên số nhận xét, ý kiến đề xuất với mong muốn đóng góp phần vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nâng cao hiệu cơng tác quản lý Trong q trình làm luận văn, em cố gắng kinh nghiệm cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi khuyết điểm Kính mong nhận góp ý thầy cô anh/chị Khách sạn nơi em thực tập Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới PGS.TS Ngô Thị Thu Hồng anh chị Phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! : ... tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Đầu tư Xây dựng Việt Phát. .. 1.2.7 Kết bán hàng 1.2.7. 1Nội dung kết bán hàng Kết bán hàng kết cuối trình bán hàng doanh nghiệp Kết bán hàng xác định theo công thức: Kết từ hoạt Tổng doanh Giá vốn động thu - hàng xuất - bán hàng. .. LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG