- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng, - Làm vệ sinh toàn bộ khu vực học tập và làm việc của trường, hành lang lớp học, phía sau dãy phòng học, các phòng làm vi[r]
(1)BẢNG PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CBQL và CÁC NHIỆM VỤ KHÁC NĂM HỌC 2012 – 2013 (Ban hành kèm theo Quyết định số 32/QĐ-THBS ngày 06/9/2012 – Quyết định việc phân công nhiệm vụ cho CB-GV-NV năm học 2012 – 2013) STT 01 02 HỌ VÀ TÊN Lý Hồng Liên Huỳnh Thị Bông NHIỆM VỤ ĐƯỢC GIAO HT PHT NHIỆM VỤ CỤ THỂ - Chịu trách nhiệm toàn hoạt động nhà trường - Trực tiếp phụ trách về: TCCB, CT thi đua, Quản lý tài chính; Quản lý gv; Quản lý hs; Quản lý CSVC - Xây dựng, tổ chức máy nhà trường - Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực nhiệm vụ năm học - Trực tiếp chịu trách nhiệm chế độ chính sách nhà nước giáo viên, nhân viên và học sinh - Lập kế hoạch, đạo công tác tra, kiểm tra gv, hs tháng, học kỳ và năm - Là chủ tịch các hội đồng tổ chức nhà trường - Chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động CM - Xây dựng kế hoạch chuyên môn ( năm, tháng, tuần…) - Kiểm tra, đánh giá theo định kỳ hồ sơ sổ sách và hoạt động CM giáo viên, tổ CM, TPT Đội - Phụ trách các kỳ thi giáo viên giỏi, hs giỏi - Chỉ đạo, điều hành các hoạt động hỗ trợ giáo dục, các hội thi hs, các hoạt động ngoài lên lớp - Hỗ trợ cho gv phổ cập thực tốt nhiệm vụ - Quản lý trực tiếp hoạt động TB và TV để có đạo sát cho việc nâng cao chất lượng chuyên môn đơn vị - Là phó chủ tịch hội đồng xét thi đua khen thưởng các tổ chức khác - Tham gia giải quyết, điều hành công việc trưởng HT uỷ quyền thấy cẩn thiết - Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng lĩnh vực phân công - Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư - Quản lý, cập nhật thông tin vào websis trường 03 Trần Thị Thu Vân Văn thư - Quản lý văn bản: Quản lý văn đến - Tiếp nhận, đăng ký văn đến; - Trình, chuyển giao văn đến; - Giải và theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến Quản lý văn - Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền banh hành văn và kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng, năm văn bản; - Đóng dấu quan; dấu mức độ khẩn, mật (nếu có); - Đăng ký văn đi; (2) - Làm thủ tục phát hành và theo dõi việc phát hành văn đi; - Lưu văn đi, văn đến - Thực các công việc khác theo phân công HT 04 Nguyễn Thị Bích Thuỳ Kế toán - Tham mưu cho hiệu trưởng phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực các định tài chính Hiệu trưởng và tổ chức thực công tác kế toán cho hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng qui chế, chế độ theo quy định hành - Lập kế hoạch thu chi tài chính - Thực chi xuất tài chính cho các khoản chi theo chế độ qui định, các khoản chi theo dự toán theo phê duyệt Hiệu trưởng - Thực các thủ tục giao dịch ngân sách theo qui định với Kho bạc nhà nước.Thực các thủ tục giao dịch tài chính với các Ngân hàng nơi mở tài khoản - Theo dõi, cập nhật thông tin mới, lập kế hoạch, thủ tục toán các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp, trợ cấp, tiền công tác cho cán viên chức và người lao động - Theo dõi, đối chiếu, cập nhật thông tin mới, lập kế hoạch toán các khoản: BHYT, BHXH, chế độ nghỉ dưỡng sức, nghỉ hộ sản, nghỉ ốm, nghỉ hưu với quan BHXH cho tất cán viên chức - Báo cáo đơn vị chủ quản dự toán thu, chi tài chính Trường hàng quý, năm và các báo cáo cần thiết khác cho Kho bạc nhà nước nơi giao dịch Báo cáo với quan thuế tình hình sử dụng hóa đơn, biên lai thu tiền - Phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản thu phí, lệ phí, thu nghiệp, thu hoạt động dịch vụ và các khoản thu khác phát sinh đơn vị, nộp kịp thời các khoản thu vào ngân sách Nhà nước - Lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu kế toán theo qui định Nhà nước Lập và nộp đúng thời hạn các báo cáo tài chính cho các quan quản lý cấp trên và quan tài chính; - Quản lý số lượng , giá trị tài sản có đơn vị Hàng năm kết hợp với nhân viên hành chính, phó hiệu trưởng phụ trách CSVC thực công tác kiểm kê và đánh giá lại tài sản đơn vị - Thực tự kiểm tra tài chính và công khai tài chính theo chế độ quy định - Thực các nhiệm vụ khác theo phân công Hiệu trưởng (3) - Thay phiên nhau, người trực trọn tuần ngày lẫn đêm 05 Nguyễn Ngọc Sang Phan Văn Sáng Bảo vệ 06 Huỳnh Thị Tư NVPV - Trong các ngày trực, thường trực cổng chính 24/24 để hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, nhắc nhở người chấp hành các quy định đến trường - Thường xuyên tuần tra bao quát toàn khu vực phạm vi quản lý trường, ngăn chặn người ngoài vào trường không có yêu cầu công tác; giám sát, kiểm tra người mang tài sản trường khỏi trường học (khi có nghi ngờ) - Quản lý chìa khóa các phòng học Mở và đóng cửa vào, cửa phòng học, cửa văn phòng đúng qui định theo yêu cầu phục vụ giảng dạy và học tập - Giữ xe Đánh trống báo theo lịch học tập trường - Tham gia làm nhiệm vụ bảo vệ cho các kỳ thi tổ chức năm học - Thực các nhiệm vụ khác theo phân công Hiệu trưởng, - Làm vệ sinh toàn khu vực học tập và làm việc trường, hành lang lớp học, phía sau dãy phòng học, các phòng làm việc, các nhà vệ sinh, vệ sinh sân trường, sân tập, trước cổng trường - Lau phòng học lớp và lớp lần / tuần - Nhắc nhở học sinh giữ vệ sinh chung, ghi nhận các tượng vệ sinh khu vực phụ trách - Quan sát học sinh lúc sinh hoạt, vui chơi để ngăn ngừa các vi phạm học sinh liên quan đến vệ sinh chung và các quy định trường khu vực phụ trách - Phục vụ nước uống cho CB- GV- CNV - Thực nhiệm vụ cụ thể khác Hiệu trưởng phân công (4)