Kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu

`LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay đất nước ta đang dần dần cuyển mình từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý vĩ mô của nhà nước Các DN đang có môi trường SXKD thuận lợi nhưng cũng vấp phải cũng không ít những khó khăndo xuất phát từ sự tá động của quy luật cạnh tranh trong cơ chế thị trường, quy luật cung cầu hàng hoá Để vượt qua được sự chọn lựa, đào thải khắt khe của nền kinh tế thị trường, để tồn tại và phát triển được thì mọi DN đều phải giả quyết các vấn đề liên quan đến SXKD của Dn trong đó có việc đẩy mạnh sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường là điều kiện sống còn của DN.

Trong các DN để quản lý quá trình SXKD cần phải sử dụng hàng loạt các công cụ khác nhau, nhưng kế toán luôn là công cụ quan trọng và hữu hiệu nhất Vì công tác kế toán có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối liên hệ hữu cơ với nhau, gắn bó chặt chẽ tạo thành một hệ thống quản lý có hiệu quả cao Trong đó kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một bộ phận không thể thiếu được trong việc tổ chức hạch toán công tác kế toán của DN Nó phản ánh và giám đốc quá trình bán hàng vá xác định kết quả kinh doanh cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.

Công ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng là một công ty độc lập, trực thuộc Tổng công ty Thương Mại – Xây Dựng Bộ giao thông vận tải, tuy công ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng có tuổi đời còn rất non trẻ, song công ty đang tìm cho mình một vị trí vững chắc trong nền kinh tế thị trường để ngày càng lớn mạnh và kinh doanh có hiệu quả cao Để đạt được điêu đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán nói chung và kế toán bán háng, xác định kết qủa bán hàng nói riêng Trong thơìi gian thực tập tại công ty, sau khi đi sâu vào nghiên cứu tình hình thực tế các phần hành kế toán diễn ra tại công ty Do tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả cùng với tình hình thực tế công tác tại công ty

đã giúp em chọn đề tài: “ Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng

và xác định kết quả bán hàng ở công ty Thương Mại – Xây Dựng Bạch Đằng”.

Nội dung của đề tài được trình bày thành ba chương:

Chương một: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán bán hàng bà

xác định kết quả bán hàng trong DN sản xuất

Chương hai: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng ở công ty Thương Mại- Xây Dựng Bạch Đằng

Chương ba: Một số ý kiến nhận xột và đề nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc

bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng ở cụng ty Thương mại – Xõy dựng Bạch Đằng.

Với lợng kiến thức tích luỹ còn hạn chế, thời gian thực tập của em tại công ty không nhiều nên mặc dù đã rất cố gắng song chuyờn đề tốt nghiệp này khó tránh khỏi những thiếu sót nhất định Vì vậy, rất mong đợc sự góp ý, giúp đỡ của các thầy cô giáo trong trờng, cụ giáo TS Nguyễn Kim Chung, cùng các cán bộ nhân viên trong phòng tài chính kế toán của công ty để em có những hiểu biết sâu sắc hơn về vấn đề này cũng nh chuyờn đề này

Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng

1.1.1 Vai trũ vị trớ của cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng Tiờu thụ sản phẩm hay cũn gọi là bỏn hàng, là quỏ trỡnh trao dỏi để thực hiện giỏ trị của sản phẩm, tức là để hcuyển hoỏ vốn của doanh nghiệp từ hỡnh thỏi hiện vật sang hỡnh thỏi giỏ trị ( tiền tệ ) Tiờu thụ là khõu cuối cựng của chu trỡnh sản xuất, hàng được đem đi tiờu thụ cú thể là thành phẩm, vật tư hay lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khỏch hàng Việc tiờu thụ sản phẩm, hàng hoỏ cú thể để thoả món nhu cầu của cỏc đơn vị khỏc hoặc của cỏ nhõn ngoài doanh nghiệp được gọi là tiờu thụ ra ngoài Nếu cung cấp giữa cỏc đơn vị trong cụng ty, một tập đoàn… gọi là tiờu thụ nội bộ.

Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ mua bỏn “ thuận mua vừa bỏn” Doanh nghiệp với tư cỏch là người bỏn phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo đỳng cỏc điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đó ký kết Cũn khỏch hàng, với tư cỏch là người mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền mua hàng hay chấp nhận thanh toỏn ( trả chậm) tương ứng với giỏ bỏn của số hàng đú theo quy định trong hợp đồng hoặc theo sự thoả thuận giữa ha bờn Quỏ trỡnh tiờu thụ được coi là kết thỳc khi đó hoàn tất việc giao hàng và bờn mua đó trả tiền hoặc đó chấp nhận thanh toỏn cho số sản phẩm hàng hoỏ đú.

Trong quỏ trỡnh tiờu thụ, doanh nghiệp phải bỏ ra cỏc khoản chi phớ phục vụ cho việc bỏn hàng gọi là chi phớ bỏn hàng Tiền bỏn hàng theo giỏ bỏn gọi là doanh thu bỏn hàng Doanh thu bỏn hàng bao gồm doanh thu bỏn hàng ra ngoài và doanh thu bỏn hàng nội bộ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định bao gồm kết quả của sản xuất kinh doanh, kết quả của hoạt động tài chớnh và kết quả của hoạt động bất thường.

Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần ( doanh thu bán hàng sau khi trừ thuế tiêu thụ, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại nếu có) với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập thuần của hoạt động tài chính với chi phí của hoạt động tài chính.

Kết quả của hoạt động bất thường là số chênh lệch giữa các khoản thu nhậmp bất thường với các khoản chi phí bất thường.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có thể lãi hoặc lỗ Lãi (lợi nhuận) sẽ được phân phối sử dụng cho những mục đích nhất định theo quy định như thực hiện nghĩa vụ với nhà nước dưới hình thức nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, chia lãi cho các bên góp vốn liên doanh, để lai doanh nghiệp hình thành các quỹ và bổ sung nguồn vốn.

( Trong đề tài này em chỉ đề cập đến kết quả sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính của một doanh nghiệp sản xuất).

Công tác bán hàng phản ánh việc giải quyết vấn đề đầu ra của hoat động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu của thị trường Nhu cầu của XH về hàng hoá dịch vụ rất phong phú, đa dạng và ngày một tăng cả về chất lượng và số lượng Nhưng thực tế nhu câu có khả năng thanh toán lại thấp hơn, để thoả mãn nhu cầu lớn trong khi khả năng thanh toán lại có hạn, xã hội và con người phải lựa chọn từng loại nhu cầu có lợi nhất cho xã hội, cho người tiêu dùng Mặt khác nền kinh tế thị trường chịu sự tác động của các quy luật kinh tế trong đó có quy luật cạnh tranh Các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường phaỉ cạnh tranh gay gắt với nhau để có thể bán được sản phẩm, hàng hoá của mình Có thể nói công tác bán hàng là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, thể hiện dưới các nội dung sau:

Đối với sản xuất: sản xuất và tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng hữu cơ, sản xuất là tièn đè của tiêu thụ vầ ngược lại tiêu thụ có ảnh hưởng quyết định tới sản xuất Nếu sản xuất ra mà không tiêu thụ được thì sẽ làm vốn sản xuất bị ứ đọng gây ảnh hưởng tới chu kỳ sản xuất sau.

Đối với doanh nghiệp, thực hiện tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, sử dụng hiệu quả vốn lưu động, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng.

Ngoài ra, tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp này có thể ảnh hưởng tới doanh nghiệp khác Chẳng hạn, nếu sản phẩm của doanh nghiệp này là nguyên vật liệu, hàng hoá của các doanh nghiệp khác thì khi doanh nghiệp thực hiện tốt kế hoạch sản xuất và tiêu thụ của mình sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp khác hoạt động được bình thường, đảm bảo cho các đơn vị cùng tồn tại và phát triển trong sự ràng buộc của hệ thống phân công lao động xã hội.

Đối với Ngân sách nhà nước, doanh nghiệp tiêu thụ được sản phẩm, hàng hoá sẽ mang lại cho Ngân sách nhà nước mọt khoản thu thông qua nghĩa vụ nộp thuế của các doanh nghiệp.

1.1.2 Nội dung doanh thu, thuế và các khoản giảm trừ doanh thu ( theo chuẩn mực kế toán và thông tư 89).

1.1.2.1 Doanh thu bán hàng

Theo thông tư 89 doanh thu được định ngiã như sau:

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định thoả thuận giữa bên mua và bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Khi hàng hoá dịch vụ đươc trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi không được coi là hoạt động tạo ra doanh thu(DT).

Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi đế lấy hàng hoá, dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu trường hợp này DT được xác định lad giá trị hợp lý của hàng hóa hoặc dịch vụ nhận về sau khi điều chỉnh các khoản tiềnn hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm, khi không xác định được giá trị hơp lý của hàng hoá, dịch vụ nhận thêm về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá, dịch vụ đem trao đổi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.

* Các điều kiện ghi nhận doanh thu:

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiẹp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho người bán.

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản như quyền sở hữu hàng hoá, quyền kiểm soát hàng hoá.

- Doanh thu đựơc xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng* Doanh thu cung cấp dịch vụ

Doanh thu của DN về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch vế cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhạn trong kỳ

theo kết quả phần công việc dã hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đựơc xác nhận khi thoả mãn một trong 4 điều kiện sau:

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Có khả năng thu được lợi ích từ các giao dịch cung cấp dịch vụ đó - Xác định được phần công ciệc đã hoàn thành vào ngày lập bảng

Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động của từng doanh nghiệp, có những doanh nghiệp bán hàng cả trong nước và nước ngoài… ta có cách phân loại sau:

- Doanh thu bán hàng trong nước - Doanh thu bán hàng xuất khẩu

Phân loại theo nội dung hàng bán ta có các cách phân loại:- Doanh thu bán hàng hoá

- Doanh thu bán các thành phẩm- Doanh thu cung cấp dịch vụ- Doanh thu trợ cấp, trợ giá1.1.2.2 Thuế tiêu thụ

Khi DN thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ thì DN phải thực hiện nghiã vụ của mình với Ngân sách nhà nước thông qua nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ bao gồm: thuế GTGT, thuế tiêu thuj đặc biệt, thuế xuất khẩi Tuỳ từng loại ngành nghề kinh doanh, sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ tương ứng mà DN phải nộp các loại thuế tương ứng.

Các loại thuế tiêu thụ nói chung là loại thuế gián thu do người tiêu dùng gánh chịu, DN thu hộ nhà nước từ khách hàng Các loại thuế tiêu thụ nếu hạch toán vào doanh thu bán hàng thì sẽ là khoản giảm trừ doanh thu, nếu không hạch toán vào doanh thu bán hàng thì không phải là khoản giảm trừ doanh thu Theo thông tư 89 nếu DN nọp thuế GTGT theo phương pháp thực tiếp thì thế GTGT là khoản giảm trừ doanh thu.

1.1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụTrong điều kiện kinh tế hiện nay, để đẩy mạnh bán ra thu hồi nhanh chóng tiền hàng DN cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng Nếu KH mua với số lượng lớn sẽ được Dn giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng sẽ được hưởng chiết khấu( chiết khấu thanh toán) Nếu hàng

hoá của DN kém phẩm chất thì khách hàng có thể trả lại số hàng không đảm bảo chất lượng hoặc yêu cầu Dn giảm giá Các khoản giảm trên sẽ được ghi nhận vào chi phí hoạt động tài chính hoặc giảm trừ vào doanh thu bán hàng ghi trên hoá đơn.

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh thu bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn

- Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng.

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ hco người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

- Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị hàng hoá đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Doanh thu bán hàng thuần được xác định như sau:

+ Đối với sản phẩm hàng hoá chịu thúê GTGT theo phương pháp khấu trừ

Doanh thu bán Tổng doanh thu Các khoản hàng thuần = bán hàng - giảm trừ

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Doanh thu bán Tổng doanh thu Các khoản Thuế TTĐB, hàng thuần = bán hàng - giảm trừ - thuế XK, VAT trực tiếp1.1.3 Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý công tác bán hàng

Quản lý công tác bán hàng là quản lý theo đúng kế hoạch thiêu thụ, để đảm bảo cân đối giữa sản xuất và tieu dùng, đảm bảo cân đối sản xuất trong từng ngành và trong nền kinh tế Quản lý công tác bán hàng cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau:

Về khối lượng thành phẩm tiêu thụ: phải nắm chính xác số lượng từng loại thành phẩm tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất tiêu thụ và lượng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất va tiêu thụ hợp lý bộ phân quản lý thành phẩm phải thường xuyên đối chiếu với thủ kho về số lượng thành phẩm luân chuyển cũng như tồn kho.

Về giá vốn hàng bán: đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm và biểu hiện về mặt giá trị của tành phẩm, hàng hóa đó chính là cơ sở để xác định giá bán và tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: là khoản chi phí ngoài SX, cùng với giá vốn hàng bán tạo nên giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ, loại chi phí này ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động SXKD

của DN Do đó đối với những khoản chi phí có tính chất cố định cần xác định mức chi phí cho từng đơn vị sản phẩm, lập dự toán cho từng loại, từng thời kỳ, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho những sản phẩm tiêu thụ.

Về giá bán và doanh thu bán hàng: Giá bán phải đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi, đồng thời phải được khách hàng chấp nhận Tuy nhiên, việc xây dựng giá bán cần mềm dẻo, linh hoạt mới thu hút được nhiều khách hàng Ngoài ra, viẹc định giá sản phẩm không thể thoát ly quan hệ cung cầu trên thị trường Do vậy xác định giá bán phải dược tiến hành sau khi xem xét, nghiên cứu kỹ thị trường hợp giá cả lên xuống thất thường gây mất uy tín của sản phẩm trên thị trường Doanh nghiệp cần sử dụng giá như một công cụ để tác động vào cầu, kích thích tăng cầu của người tiêu dùng nhằm tăng nhanh doanh thu bán hàng Trong những trường hợp nhất định có thể sử dụng giá bán ưu đãi đẩy nhanh khối lượng tiêu thụ, tránh tình trạng ứ đọng hàng Do đó, bộ phận quản ký tiêu thụ cần cung cấp chính xác và kịp thời các thông tin về giá cả Từ đó có được sự quản lý và phân tích thông tin đúng đắn nhằm đưa ra những quyết định đúng, kịp thời.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường những quyết định của quá trình định giá sản phẩm là những quyết định quan trọng mà các nhà quản trị

doanh nghiệp luôn phải xem xét và cố gắng thực hiện sao cho phù hợp với những quy luật khách quan vốn có của nền kinh tế đó là quy luật cung - cầu, quy luật cạnh tranh , quy luật giá trị.

Về phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán: Bộ phận quản lý tiêu thụ, phải tuỳ từng khách hàng mà thoả thuận được phương thức hợp lý, thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, séc Thanh toán hàng đổi hàng, thanh toán qua ngân hàng… Việc áp dụng thanh toán nhanh là điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ thanh toán, thu hồi được vốn để trang trải chi phí để đáp ứng được nhu cầu vốn cho tái sản xuất Muốn vậy, bộ phận quản lý công tác bán hàng phải nắm rõ được khách hàng của mình như: thường xuyên hay không thường xuyên , thanh toán sòng phẳng hay không, mua những sản phẩm gì…

Về thuế liên quan đến bán hàng bao gồm có thuế GTGT, thuế XK, thuế tiêu thụ đặc biệt ( nếu có) Để quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước một cách chặt chẽ phải xác định đúng đắn doanh thu bán hàng trong kỳ làm cơ sở xác định đúng số thúe phải nộp.

Ngoài ra bộ phận quản lý công tác bán hàng phải biết rõ từng khoản thu nhập, nguyên nhân làm tăng giảm các khoản thu nhập đó, phân tích nguyên nhân để tìm ra biện pháp nhằm làm tăng thu nhập.

Như vậy, việc quản lý công tác bán hàng có vị trí cực kỳ quan trọng vì công tác bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp

Thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp đạt kết quả trong sản xuất kinh doanh.

1.1.4 Vai trò của kế toán trong công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Để quản lý một cách tốt nhất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, mọi loại hình doanh nghiệp không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần hay loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào đềug phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiế đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước.

Trong việc quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp, kế toán có vai trò rất quan trọng Kế toán phản ánh và giám đốc quá trình bán hàng và xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Các thông tin mà kế toán đưa ra không chỉ phục vụ cho công tác quản lý kinh tế của chính doanh nghiệp mà còn phục vụ cho nhiều đối tượng quan tâm khác.

Thông tin của kế toán giúp những nhà quản lý doanh nghiệp nắm vững được tình hình sản xuất và tiêu thụ thành phẩm, thiết lập được sự cân đối giữa sản xuất và tiêu thụ, định giá bán sản phẩm hợp lý, tìm ra và lựa chọn phương án tiêu thụ có hiệu quả, biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua kết quả cuối cùng Từ đó tìm ra hướng đi thích hợp và hiệu quả cho doanh nghiệp.

1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1.2.1 Các phương thức bán hàng1.2.1.1 Bán hàng thu tiền trực tiếp

Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho người mua, người mua nhận hàng và trả tiền ngay Khi người mua nhận hàng hoặc dịch vụ đã được thực hiện thì doanh nghiệp cũng nhận được tiền hàng Doanh thu bán hàng được ghi nhận cùng kỳ.

1.2.1.2 Bán hàng theo phương thức gửi bán

Đây là việc doanh nghiệp xuất kho thành phẩm, hàng hoá, vật tư gửi cho người mua theo hợp đồng đã ký kết Hàng được hạch toán vào doanh thu trong các trường hợp sau đây:

- Doanh nghiệp nhận được tiền hàng do khách hàng thanh toán ( tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng, séc thanh toán…)

- Khách hàng đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.- Khách hàng đã ứng trước tiền hàng về số hàng gửi đi bán.

- Hai bên thoả thuận thanh toán theo kế hoạch.1.2.1.3 Bán hàng giao thẳng không qua kho

Theo phương thức bán hàng này, doanh nghiệp mua hàng của người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp Như vậy nghiệp vụ mua bán diễn ra đồng thời Phương thức này được chia làm hai trường hợp:

- Mua hàng giao bán thẳng cho người mua.

- Bán hàng giao tay ba: bên cung cấp, doanh nghiệp và người mua cùng giao nhận hàng Trường hợp này khi bên mua nhận hàng và xác nhận vào hoá đơn bán hàng thì hàng đó được xác định là tiêu thụ Phương thức này áp dụng chủ yếu ở doanh nghiệp thương mại.1.2.1.4 Bán hàng qua đại lý

Phương thức này giống như trường hợp gửi bán nhưng hàng bán được hạch toán vào doanh thu khi đại lý trả tiền hoặch chấp nhận thanh toán

1.2.1.5 Bán hàng trả góp

Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đó được coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu về số hàng đó Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định Thông thường thì số tiền trả ở các kỳ sau phải bằng nhau bao gồm một phần tiền gốc và một phần lãi trả chậm.

1.2.1.6 Phương thức hàng trao đổi hàng

Theo phương thức này, doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật tư, hàng hoá khác với trị giá tương đương Phương thức này có thể chia ra ba trường hợp:

- Xuất kho lấy hàng ngay

- Xuất hàng trước, lấy vật tư, sản phẩm , hàng hoá về sau- Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau.

1.2.1.7 Các trường hợp được coi là tiền thu khác

Trên thực tế ngoài các phương thức bán hàng như trên, sản phẩm hàng hoá của doanh nghiệp xuất hàng hoá, thành phẩm đi biếu tặng, để trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp.

1.2.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán, kế toán giá vốn hàng bán và kê toán thành phẩm.

* Cách xác định trị giá vốn hàng xuất kho: được xác định bằng một trong bốn phương pháp sau:

- Phương pháp bình quân gia quyền:Trị giá vốn Đơn giá Số lượng hàng xuất = thực tế x hàng hoá kho để bán bình quân xuất kho

Đơn giá thực Trị giá tt hàng tồn ĐK + Trị giá tt hàng NTK tế bình quân =

SL tồn đầu kỳ + SL nhập trong kỳ-Phương pháp nhập trước – xuất trước:

Trước hết ta xác định đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập trước thì xuất trước sau đó căn cú vào số lượng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc Tính theo đơn giá nhập trước đối với lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, số còn lại ( tổng số xuất kho - số đã xuất kho thuộc lần nhập trước) được tính theo đơn giá TT lần nhập tiếp sau Như vậy giá thực tế của thành phẩm, hàng hoá tồn cuói kỳ chính là giá thực té của số thành phẩm, hàng hoá nhập kho thuộc các lần sau cùng.

-Phương pháp nhập sau - xuất trước: Theo phương pháp này ta cũng phải xác định được đơn giá thực tế của từng lần nhập sau và cũng giả thiết hàngnào nhập sau thì xuất trước Sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cũgn hiện có trong kho đối với số lượng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng số còn lại được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trước đó Như vậy giá thực tế của thành phẩm, hàng hoá tồn kho cuối kỳ là giá thức tế thành phẩm, hàng hoá thuộc các lần nhập đầu kỳ.

- Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp này, tức là DN theo dõi thành phẩm, hàng hoá theo từng lô hàng khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá thuộc lô hàng thì căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho.

1.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán và kế toán thành phẩm.

Để xác định của giá vốn hàng bán cần căn cứ vào thành phẩm nhập kho Vì vậy cần phải quản lý chặt chẽ sự biến động của thành phẩm Để quanl lý và theo dõi chặt chẽ sự biến động của thành phẩm thì các hoạt động nhập xuất kho thành phẩm phải đựoc phản ánh đầy đủ, chính xác kịp thời vào chứng từ và sổ quy định Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ trưởng bộ tài chính, các chứng từ về thành phẩm bao gồm:

- Phiếu nhập kho ( mẫu 01 – VT).- Phiếu xuất kho mẫu 02 – VT)

- Hoá đơn kiêm phiéu xuất kho ( mẫu 02 – VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03 – VT)- Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá ( mẫu 08 – VT)- Hoá đơn GTGT ( mẫu 01 GTKT – 3LL)

- Và một số chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể của doanh nghiệp

Với hình thức chứng từ ghi sổ thành phẩm được theo dõi tren sổ chi tiết thành phẩm.

Đồng thời, kế toán doanh nghiệp cần lựa chọn, vận chuyển phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu, trình độ nghiệp vụcủa đội ngũ bán bộ kế toán Kế toán chi tiết thành phẩm có thể tiến hành một trong ba phương pháp sau:

* Phương pháp thẻ song song

-Ở kho: Thủ kho sử dụng thủ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng trên cơ sở cá chứng từ nhập xuất Thẻ kho được mở cho từng thứ thành phẩm thuộc tưng kho Thủ kho sau khi phản ánh tình hình nhập, xuất tính ra số tồn kho để ghi cột tồn kho.

- Ở phòng kế toán: Sau khi nhận được chứng từ nhập, xuất từ thủ kho, kế toán thực hiện kiểm tra lại và hoàn chỉnh chứng từ Sau đó ghi vào

sổ(thẻ) hạch toán chi tiết tình hình nhập, xuất thành phẩm cả chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu thành tiền Sổ ( thẻ ) hạch toán chi tiết thành phẩm được mở cho từng thứ thành phẩm và được kế toán sử dụng để ghi chép hàng ngày.

Cuối tháng căn cứ vào số liệu dòng cộng trên sổ ( thẻ ) hạch toán chi tiết để ghi vào bảng kê nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Mỗi thứ thành phẩm được ghi một dòng tên bảng kê này.

* Phương pháp sổ kế toán luân chuyển:

- Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép như phương pháp ghi thẻ song song.

- Ở phòng kế toán: Sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi hàng tháng vào cuối tháng Sổ này được mở cho cả năm theo từng kho và dùng để ghi chép hàng tháng cả chỉ tiêu số lượng và thành tiền về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ thành phẩm Kế toán có thể lập bảng kê nhập kho và bản kê xuất kho thành phẩm, cuối tháng tổng hợp só liệu trên bảng kê nhập kho, bảng kê xuất kho để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển.

Cũng vào cuối tháng, khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển đến, kế toán căn cứ vào số tồn cuối tháng do thủ khi tính ghi ở sổ số dư và đơn giá hạch toán của từng thứ thành phẩm tính thành tiền rồi ghi vào cọt thành tiền trên sổ số dư Số liệu cột thành tiền theo nhám và theo loại thành phẩm trên sổ số dư hải khớp với số liệuở cộtt tồn kho của nhóm và loại thành phẩm tương ứng trên bảng kê nhập, xuất, tồn.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, cùng với việc phản ánh doanh thu bán hàng, kế toán cần hạch toán giá vốn của hàng xuất bán.

TK sử dụng: Tk 632

Tk này phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã bán ( được chập nhận thanh toán hoặc đã thanh toán) và kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh để tính kết quả kinh doanh.

Để tính giá vốn thành phẩm, hàng hoá xuất kho, kế toán có thể áp dụng một trong các cách sau:

*Tính theo đơn giá thực tế tồn đầu kỳ:

Giá thực tế Số lượng thành phẩm, Đơn giá thực tếxuất kho = hàng hoá xuất kho x tồn đầu kỳ

Đơn giá thực tế Giá thực tế tồn đầu kỳtồn đầu kỳ =

Số lượng tồn đầu kỳ

Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp có số lượng thành phẩm, hàng hoá tồn kho đầu kỳ chiếm tỷ trọng lớn.

Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán:

Đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn, chủng loại thành phẩm, hàng hoá nhiều, tình hình nhập xuất diễn ra thường xuyên có thể sử dụng giá hạch toán để tính giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho.

Giá hạch toán là loại giá ổn định, được sử dụng thống nhất trong doanh nghiệp, trong thời gian dài ít nhất là một kỳ hạch toán ( tháng, quý ), có thể là giá kế hoạch của thành phẩm Cuối kỳ phải điều chỉnh theo giá thực tế để có số liệu ghi vào các Tk, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán bằng việc sử dụng hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toáncủa thành phẩm.

Giá vốn thực tế của Giá hạch toán của thành Hệ số Thành phẩm xuất kho = phẩm xuất trong kỳ x giá Hệ số giá GV thực tế của TP tồn đầu kỳ + GV thực tế TP nhập trong kỳTP =

Giá htoán TP tồn kho đầu kỳ + Giá htoán TP nhập trong kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số giá có thể tính riêng cho từng loại, từng nhóm thành phẩm hoặc cả loại thành phẩm

Mỗi một phương pháp tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất kho trên có nội dung, ưu nhược và những điều kiện áp dụng thích hợp Doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, khả năng, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, yêu cầu quản lý cũng như điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin để đăng ký phương pháp tính thích hợp.

* Sơ đồ phản ánh các nghiệp vụ kế toán chủ yếu:

- Trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

(1)- Sản phẩm sản xuất ra giao bán ngay không qua kho

(2)- Xuất kho thành phẩm, hàng hoá để giaobán hoặc coi như bán ( biếu, tặng…)

(3)- kết chuyển giá vốn hàng gửi bán nay xác định là tiêu thụ(4)- Giá vốn hàng bán bị trả lại

(5)- Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả

TK 154 Tk 632 Tk 155, 154, 811 (1) (4)

Tk 155, 156

(2) TK911 (5)

(4)- Kết chuyển giá trị hàng tồn kho.(5)- Kết chuyển giá vốn hàng bán.1.2.3 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng1.2.3.1 Chứng từ kế toán

Khi phát sinh các nghiệp vụ kế toán về bán hàng, kế toán phải lập và thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của nhà nước nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán ( theo quyết định 1141 TC/ QĐ/ CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ tài chính và các văn bản khác về chế độ chứng từ kế toán Các chứng từ chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng bao gồm:

- Hoá đơn bán hàng ( hoá đơn thông thường, hoá đơn GTGT0- Phiếu xuất kho

- Bảng kê bán lẻ hàng hoá- Phiếu thu tiền mặ

- Giấy báo có của Ngân hàng- Chứng từ tính thuế

- Các tài liệu, chứng từ thanh toán khác1.2.3.2 Tài khoản kế toan sử dụng

kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản làm giảm doanh thu bán hàng sử dụng các Tk chủ yếu như: TK 511, Tk 512, Tk 521, TK 531, TK 532, Tk 515, TK 333.

* TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, Tk này gồm 4 Tk cấp 2.

- Tk 5111 – Doanh thu bán hàng hoá

- Tk 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm- Tk 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ- TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá* TK 512 – Doanh thu nội bộ

Tk này được sử dụng để phản ánh tình hình bán hàng trong nội bộ một doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập( giữa xá đơn vị chính với các đơn vị phụ thuộc và giữa các đơn vị phụ thuộc với nhau).

Tk 512 – Doanh thu nôị bộ có 3 Tk cấp 2- Tk 5121 – Doanh thu bán hàng hoá

- Tk 5122 – Doanh thu bán các thành phẩm- TK 5123– Doanh thu cung cấp dịch vụ* Tk 521- Chiết khấu thương mại:

Tk này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp.

*T K 515 – Doanh thu hoạt động tài chính:

Tk này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tưc lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

* TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước

TK này dùng để phản ánh tình hình thanh toán với nhà nước về thuế và các khoản phải nộp khác.

TK 33 có thể có số dư nợ do số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước, hoặc có thể là số thuế đã nộp được xét miễn giảm cho thoái thu nhưng chưa thực hiện việc thoái thu.

TK 333 có các Tk cấp hai sau:TK 3331 - Thuế giá trị gia tăngTK 3331 có hai TK cấp ba:

Tk 33311 - Thuế giá trị gia tăng đầu raTK 33312 - Thuế GTGT hàng nhập khẩuTK 3332 - Thuế tiêu thụ đặc biệt

Tk 3333 - Thuế xuất, nhập khẩu

TK 3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệpTk 3335 – Thu trên vốn

TK 3336 - Thuế tài nguyên

TK 3337 - Thuế nhà đất, tiền thuê đấtTK 3338 – Các loại thuế khác

Tk 3339 – Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác.1.2.4 Trình tự các nghiệp vụ chủ yếu

Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa giao bán trực tiếp cho khách hàng hoặc gửi bán đã xác định là tiêu thụ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản liên quan khác ( nếu có).

1 Doanh thu bán hàng của sản phẩm, hàng hoá lao vụ đã được xác định là tiêu thụ trong kỳ hạch toán thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là tổng số tiền bán hàng, cung cấp lao vụ, dịch vụ( chưa có thuế GTGT) ghi:

Nợ Tk 111,112,131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 – Doanh thu bán hàng ( giá chưa có thuế GTGT)

Nợ Tk 111,112 - Nếu thu tiền ngay

Hoặc Nợ Tk 131 – Khách hàng chấp nhận thanh toán Có TK 511, 512 - Tổng giá thanh toán

2 Doanh thu bán hàng, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán( bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) ghi:

Nợ TK 111,112,131 Có TK 511

- Thuế tiệu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu ghi: Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 333(2) - Thuế tiêu thụ đặc biệt Có Tk 333(3) - Thuế xuất nhập khẩu

3 Đối với trường hợp bán hàng theo phương thức trả góp( hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế), kế toán xác định doanh thu bán hàng là giá bán trả lại một lần chưa có thuế GTGT ghi:

Nợ TK 111,112,131…

Có Tk 511 – Doanh thu bán hàng

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính Có Tk 333(1) – Thuế GTGT phải nộp

4 Trường hợp bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng:

- Nếu bán hàng( thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) đổi lấy hàng hoá sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

+ Doanh thu bán hàng và thuế GTGT ( căn cứ vào hoá đơn GTGT khi đưa hàng đi đổi)

Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng Có Tk 511 – Doanh thu bán hàng Có Tk 333(1) - Thuế GTGT phải nộp

+ Căn cứ vào hoa đơn GTGT khi nhận lại hàng trao đổi , kế toán phản ánh giá trị hàng hoá nhập kho và thuế GTGT đầu vào được khấu trừ ghi:

Nợ TK 152,153,156

Có TK131 - phải thu của khách hàng

Có TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ

- Nếu bán hàng( thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế) đổi lấy hàng hoá để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì dịch vụ không chịu thuế GTGT hoặc chịu thuế GTGt theo phương pháp trực tiếp thì thuế GTGt đầu vào của hàng hoá, dịch vụ đổi về sẽ không được tính khấu trừ và phải tính vào giá trị của hàng hoá, vật tư nhập về.

+ Doanh thu bán hàng và thuế GTGT

Nợ TK 131 - phải thu của khách hàng Có Tk 511 – Doanh thu bán hàng

* Hạch toán ở cơ sở giao hàng

- Khi xuất kho thành phẩm, hàng hoá giao cho các đại lý, ký gửi ghi:

Nợ Tk 157 – Hàng gửi đi bán Có Tk 155, 156

- Khi thanh toán doanh thu thực tế thu được của số hàng giao đại lý, ký gửi đã bán được:

Nợ Tk 111,112,131

Có Tk 511- Doanh thu bán hàng Có Tk 333(1) - Thuế GTGt phải nộp

- Tiền hoa hồng phải thanh toán cho bên nhận hàng đại lý, ký gửi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

+ Đồng thời kết chuyển giá vốn của hàng gửi đại lý vào TK 911 Nợ Tk 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có Tk 632 – Giá vốn hàng bán

- Kết chuyển doanh thu của hàng gửi đại lý, ký gửi: Nợ Tk 511 – Doanh thu bán hàng

Có Tk 911 – Xác định kết quả kinh doanh

6 Các khoản chiết khấu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ hạch toán, ghi:

Nợ Tk 521 - Chiết khấu bán hàng Có Tk 131 ( nếu trừ vào tiền hàng)

Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu bán hàng sang TK 635 Nợ Tk 635 – Chi phí tài chính

Có Tk 521 - Chiết khấu bán hàng7 Khoản giảm giá hàng bán phát sinh, kế toán ghi: Nợ Tk 532 - Giảm giá hàng bán

Có Tk 131 ( nếu trừ vào tiền hàng)

Hoặc Có Tk 111, 112( nếu trả khách hàng bằng tiền)Cuối kỳ, kết chuyển sang Tk 511

Nợ Tk 511 – Doanh thu bán hàng Có Tk 532 - Giảm giá hàng bán8 Khi phát sinh hàng bán bị trả lại

- Phản ánh doanh thu bin trả lại và thuế GTGt của hàng bán bị trả lại ( đối với hàng hoá thuộc đối tượng chịu thuế GTGt theo phương pháp khấu trừ)

Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại ( giá trị hàng bán bị trả lại) Nợ TK 333(1) - Thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Có Tk 131 ( nếu trừ vào tiền hàng phải thu) Hoặc Có TK 111, 112 ( nếu trả bằng tiền )

- Phản ánh số hàng bị trả lại nhập kho theo trị giá vốn thực tế: Nợ Tk 155 ( trị giá vốn thực tế0

Có TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh10 Khi phát sinh các khoản doanh thu trợ cấp, trợ giá- Trường hợp chưa được cấp tiền ngay, ghi:

Nợ Tk 333(9) – Phí , lệ phí và các khoản phải nộp Có Tk 511 ( Tk 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

Khi được cấp tiền:

Nợ Tk 111, 112… Có Tk 333(9)- Trường hợp được cấp tiền ngay: Nợ Tk 111, 112

Có Tk 511 ( Tk 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá)Cuối kỳ kết chuyển:

Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng

Có Tk 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Có thể khái quát trình tự kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng, thuế và các khoản làm giảm doanh thu theo sơ đồ sau: ( một số nghiệp vụ chủ yếu)

Tk 333 TK511 TK 111,112 (1)

(2a)

TK 3331 (2b)

TK 532 TK 131 (7)

(3a) (3b)

TK 531 TK 152, 153, 156 (8) (4)

TK 911 TK 334 (9) (5a)

TK 3331 (5b)

TK 111, 112, 131 (6)

(1)- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp

(2a) – Doanh thu bán hàng thu tiền ngay nếu áp dụng phương pháp khấu trừ.

(2b),(3b),(5b) - Thuế gtgt đầu ra phải nộp

(3a) – Doanh thu bán hàng cho nợ nếu áp dụng phương pháp khấu trừ(4) – Bán hàng theo phương thức đổi hàng.

(5a) - Trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm

(6) – Doanh thu bán hàng trong trường hợp áp dụng phương pháp trực tiếp

(7) - Giảm giá hàng bán cho khách hàng(8) – Doanh số hàng đã bán bị trả lại (9) - Kết chuyển doanh thu thuần1.2.5 Kế toán chi phí bán hàng

1.2.5.1 Nội dung chi phí bán hàng

Để thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí phục vụ cho việc bán hàng như chi phí vận chuyển, bao bì, tiếp thị quảng cáo…

Chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Chi phí bán hàng của doanh nghiệp được phân thành các loại sau:

1 - Chi phí nhân viên: Là các khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng góp, bảo quản vận chuyển sản phẩm, hàng hoá… và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên tiền lương theo quy định.

2 – Chi phí vật liệu, bao bì: Các chi phí vật liệu bao bì dùng để bao gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu dùng cho bảo quản, bốc vác nhiên liệu cho vận chuỷên sản phẩm, hàng hoá trong tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ…

3 – Chi phí dụng cụ đồ dùng: Chi phí về công cụ dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc… trong khâu tiêu thụ saneư phẩm, hàng hoá, dịch vụ.

4 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao của các TSCĐ dùng trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển…

5 – Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá: Các chi phid nàybỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian quy định về bảo hành như tiền lương, vật liệ…

6 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí về dịch vụ mua ngoài cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như chi phí thuê TSCĐ,thuê kho, thuê bãi, thuê bốc dỡ, vận chuyển,hoa hồng cho các đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu.

7 – Chi phí bằng tiền khác: Các chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, chi phí quảng cáo, tiếp thị.

1.2.5.2 Tài khoản và phương pháp kế toán chi phí bán hàng

Để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng tài khoản 641, TK này dùng dể phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh tring quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ bao gồm các khoản chi phí như trên.

Tk 641 không có số dư cuối kỳ và có 7 TK cấp hai sau:TK 6411 – Chi phí nhân viên

TK 6412 – Chi phí vật liệu, bao bìTK 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùngTk 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐTK 6415 – Chi phí bảo hành

TK 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6418 – Chi phí bằng tiền khác

* Trình tự kế toán chi phí bán hàng có thể khái quát trên sơ đồ sau:TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 335 (1) (7)

TK 152 TK 911 (2) (8)

Tk 153, 142 TK 142 (3) (9a) (9b)

TK 214

(4) TK 335, 154

(5)

TK 133 Tk 331, 111, 112

(6a) (6b)

(1) - Kết chuyển chi phí nhân viên bán hàng(2) - Kết chuyển chi phí vật liệu

(3) - Kết chuyển chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ bán hàng

(4) - Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ(5) - kết chuyển chi phí bảo hành sản phẩm

(6a) - Thuế gtgt đầu vào khi phát sinh dịch vụ mua ngoài

(6b)- Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác(7) - Khoản giảm chi phí bán hàng phát sinh

(8) - Kết chuyển chi phí bán hàng sang Tk 911

(9a) - Kết chuyển chi phí bán hàng khi chu kỳ sản xuất dài, trong kỳ không có hoặc ít có tiêu thụ

(9b) - Kết chuyển khi có tiêu thụ sản phẩm1.2.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp1.2.6.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành chi phí quản lý doanh nghiêp bao gồm:1 – Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của DN và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên tiền lương của nhân viên quản lý.

2 – Chi phí vật liệu qản l ý: Trị giá các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp

3 – Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý DN.

4 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho DN

5 - Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà, đất, thuế môn bài… và các khoản phí , lệ phí giao thông cầu phà.

6 – Chi phí dự phòng: Các khoản trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phỉa thu khó đòi.

7 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ cho việc quản lý.

8 – Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi khác bằng tiền ngoài các khoản tiền như chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo đội ngũ cán bộ, trả lãi vay cho SXKD.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp cần được lập dự toán và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý Hoạt động quản lý doanh nghiệp liên quan đến mọi loại hoạt động trong DN Trường hợp DN sản xuất có chu kỳ sản xuất dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ hoặc doanh nghiệp Thương mại có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải tính toán, phân bổ cho sản phẩm, hàng hoá còn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ.

1.2.6.2 TK và phương phánp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệpKế toán sử dụng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệpTK 642 có các TK chi tiết sau:

TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lýTK 6422 – Chi phí vật liệu quản lýTK 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòngTK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐTK 6425 - Thuế, phí và lệ phíTK 6426 – Chi phí dự phòng

TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6428 – Chi phí bằng tiền khácTrình tự kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:Giải thích:

(1) - Kết chuyển chi phí nhân viên quản lý(2) - Kết chuyển chi phí vật liệu quản lý

(3) - Kết chuyển chi phí công cụ, đồ dùng trong quản lý

(4) - Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý.

(11b) - Kết chuyển khi có tiêu thụ sản phẩm.

TK 334, 338 TK 642 TK 111, 112 (1) (9)

TK 152 TK 911 (2) (10)

TK 331, 111, 112 TK 133 (6a) (6b) TK 139, 159

(7)

TK 335, 142

(8)

1.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết qủa sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tức kết quả của việc tiêu thụ sản phẩm, kết quả hoạ t động tài chính, kết quả hoạt động bất thường.

Trong chuyên đề này chỉ đề cập tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chính của doanh nghiệp đó là kết quả của việc tiêu thụ sản phẩm Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

* Tài khoản và phương pháp kế toán:

Để hạch toán kết quả kinh doanh kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh, TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối.

Tk 911 được dùng để phản ánh xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhvà các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán TK 911 không có số dư cuối kỳ.

TK 421 dùng để phản ánh kết quả kinh doanh ( lãi, lỗ) và tình hình phân phối lợi nhuận ( tiền lãi ) của doanh nghiệp.

* Trình tự các nghiệp vụ chủ yếu:Giải thích:

(1) - Kết chuyển giá vốn hàng bán(2) - kết chuyển doanh thu bán hàng(3) - Kết chuyển chi phí bán hàng

(4) - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp(5a) - kết chuyển lãi kinh doanh

(5b) - Kết chuyển lỗ nếu kinh doanh bị lỗ

Tk 632 Tk 911 TK 511 (1) (2)

TK 641

(3)TK 642

(4) TK 421

1.2.8 Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tuỳ theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng, xác định kết quả trong doanh nghiệp được phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp Trong chuyên đề này chỉ đề cập đến hình thức chứng từ ghi sổ mà công ty sử dụng.

Các sổ sử dụng: Sổ chi tiết các Tk liên quan đến phản ánh doanh thu và xác định kết quả bán hàng.

Sổ cái các TK

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh

Từ các chứng từ gốc kế toán cào sổ chi tiết các TK và lập bảng tổng hợp chứng từ gốc Cuối quý ( tháng) Kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái các Tk và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đồng thời, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh để đối chiếu số liệu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ đó kế toán lập các báo cáo tài chính.

Chương II: THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠi – XÂY

Tiền thân của công ty chỉ là một phân xưởng gốm sứ thuộc Xí nghiệp sản xuất và kinh doanh hàng xuất nhập khẩu Xí nghiệp này thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu vật tư giao thông vận tải 1 thuộc Bộ giao thông vận tải Phân xưởng này sản xuất với một quy mô nhỏ, chủ yếu tạo công ăn việc làm cho một số cán bộ, công nhân dư thừa của Tổng công ty Mặt hàng sản xuất chủ yếu lúc bấy giờ là sản xuất hàng gốm sứ và những vchi tiết trang trí bằng nguyên liệu thạch cao Chỉ sau một thời gian ngắn số lượng công nhân tăng nhanh từ 10 người lên khoảng 40 người Đến tháng 5 năm 1996 nhận thấy được sự phát triển của phân xưởng, Bộ giao thông vận tải đã ra quyết định số 989/BGTVT( ngày 9 tháng 5 năm 1996) về việc năng cấp phân xưởng thành Xí nghiệp Gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất XÍ nghiệp hạhc toán phụ thuộc vào Tổng công ty Thương mại xây dựng - Bộ giao thông vận tải Thời điểm này Xí nghiệp không còn sản xuất hàng gốm sứ nữa mà chuyển đổi công nghệ sản xuất mới đó là từ những chất liệu nhựa tổng hợp kết hợp với bột đá tự nhiên tạo ra những sản phẩm như các mặt hàng đồ chơi và quà lưu niệm Ngoài ra, Xí nghiệp còn sản xuất thêm đồ mộc trang trí nội thất và sản xuất đèn mỹ nghệ Sản phẩm của Xí nghiệp được tiêu thụ trong nước và nước ngoài( xuất khẩu sang Đài Loan, Trung Quốc, Pháp…)

Kể từ năm 96 Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất đã tiếp nhận thêm nhiều lao động và mở rộng sản xuất Tại thời điểm 31/12/1998 tổng mức vốn của doanh nghiệp là 3290 triệu đồng Cho đến tháng 10 năm 1999 nhìn thấy sự phát triển và khả năng phát triển của Xí nghiệp lãnh đạo Tổng công ty Thương mại xây dựng thuộc Bộ giao thông vận tải ra quyết định số 2967/1999/QĐ/BGTVT ngày 28 tháng 10 năm 1999 về việc nâng cấp Xí nghiệp gốm sứ mỹ nghệ xuất khẩu và trang trí nội thất thành Công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng thuộc Tổng công ty Thương mại xây dựng - Bộ giao thông vận tải Công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng là tổ chức sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập , có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại Ngân hàng ( kể cả Ngân hàng Ngoại Thương), được sử dụng con dấu riêng Công ty thực hiên hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh theo luật nhà nước.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh ở công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Công ty Thương mại xây dựng tổ chức bộ máy theo kiểu phân cấp Đứng đầu là Giám đốc công ty, giúp việc cho giám đốc là kế toán trưởng và các phòng ban chức năng

Giám đôc công ty là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, dại diên pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước người bổ nhiệm và pháp luật nhà nước, là người điều hành mọi hoạt động của công ty.

Các phòng ban gồm:

* Phòng tài chính kế toán: Là tham mưu cho giám đốc công ty xây dựng định hướng và lập kế hoạch về công tác tài chính của công ty trước mắt cũng như lâu dài, quản lý tài sản, phân tích nguyên nhân lãi, lỗ Theo dõi quản lý chặt chẽ tài sản bằng các hình thức nghiệp vụ, đồng thời qua hệ trực tiếp với Ngân hàng.

* Phòng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ quản lý công tác cán bộ , lao động tiền lương, quản lý toàn bộ hồ sở cuả cán bộ công nhân viên, quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo công nhân Đồng thời thực hiện chức năng quản trị hành chính: quản lý hệ thống điện nước sinh hoạt, tu sửa cảnh quan môi trường, công tác vệ sinh, công tác đời sống văn hoá cho cán bộ công nhân viên công ty.

* Phòng kế hoạch sản xuất – kinh doanh: Phòng có nhiệm vụ tham mưu giúp giám đốc công ty lập kế hoạch, điều hành và quản lý toàn bộ các công tác: kế hoạch hoá sản xuất, kỹ thuật, cung ứng vật tư, tang thiứt bị của công ty Trực tiếp tổ chức, điều hành các công việc về hội trợ triển lãm, hội thảo trong nước.

* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Làm tham mưu cho giám đốc công ty thực hiện công việc về xuất nhập khẩu Phòng nghiên cứu, vận dụng luật và các văn bản khác của nhà nước về xuất nhập khẩu để áp dụng cụ thể đối với các ngành nghề của công ty Phòng tham gia tìm kiếm các đối tác nước ngoài, kếthợp với phòng kế hoạch sản xuất – kinh doanh để theo dõi đôn đốc việc sản xuất của các phân xưởng, đảm bảo uy tín cho khách hàng Phòng thực hiện các công tác quảng cáo, hội trợ triển lãm, hội thảo ở nước ngoài.

*Phòng thiết kế mẫu: Phòng chịu trách nhiệm về các hoạt động mỹ thuật của công ty, thiết kế mẫu để chào hàng, nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị hiếu của khách hàng Xây dựng các định mức kinh tế, xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật, các quy trình công nghệ sản xuất.

* Công ty có hai phân xưởng chính( ngoài ra còn có tổ sản xuất chao đèn và đồ mộc nội thất), mọi phân xưởng đều chịu sự quản lý của quản đốc phân xưởng Quản đốc phân xưởng thuộc quân số của phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh Quản lý các hoạt động sản xuất của phân xưởng quản lý ngày giờ công Truyền đạt ý kiến của giám đốc đến các công nhân và báo cáo kịp thời các vi phạm trong sản xuất của công nhân lên các phòng ban chức năng Quản đốc phân xưởng có quyền bổ nhiệm hoặc các phó quản đốc.

như vậy, mỗi phòng ban có nhiệm vụ và chức năng khác nhau song lại có mối liên hệ mật thiết với nhau nhằm tạo nên sự hoạt động liên tục có hiệu quả của công ty.

hệ thống tổ chức bộ máy quản lý sản xuất tạo công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng được khái quát qua sơ đồ sau:

Giám đốc công ty

Phòng tài chính

kế toán

Phòng xuất nhập khẩuPhòng

kế hoạch

SX - KD

Phòng thiết

kế mẫuPhòng

tổ chức

lao động

Phân xưởng đồ chơi

Phân xưởng gia công

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Ngày nay khi xã hội ngày càng phát triển, ngoài nhu cầu tối thiểu cho ngôi nhà người ta còn cần đến các đồ mỹ nghệ và trang trí nội thất đẹp phù hợp với từng hoàn cảnh, từng điều kiện Vì thế, việc nghiên cứu và tạo ra những sản phẩm mới, mẫu mã đẹp phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng là vấn đề mà công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng đang và sẽ rất quan tâm Hiện nay, ngành nghề kinh doanh của công ty là sản xuất các sản phẩm thủ công mỹ nghệ như gốm sứ, quà lưu niệm, đồ gỗ sơn mài, các sản phẩm trang trí nội thất… gia công hàng xuất khẩu và xuất nhập khẩu kinh doanh các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, nguyen vật liệu sản xuất, máy móc thiết bị nông lâm thuỷ hải sản, hàng tiêu dùng.

Công ty Thương mại xây dựng Bạch Đằng có hai phân xưởng đặt cùng địa điểm với trụ sở công ty Nhìn chung, hoạt động sản xuất chính của công ty được thực hiện tại các phân xưởng náy Nhiệm vụ của các phân xưởng:

- Phân xưởng đồ chơi: Chuyên sản xuất các loại đồ chơi, quà lưu niệm bằng nguyen vật liệu thạch cao.

- Phân xưởng gia công: Chuyên gia công tác mặt hàng mỹ nghệ, đồ chơi, quà lưu niệm cho khách hàng nước ngoài.

* Quy trình gia công sản phẩm tại phân xưởng gia công:

Sau khi nhận được nguyên vật liệu từ cảng do khách hàng nước ngoài đưa sang Từ các chất liệu( thường là các loại chất dẻo như bột mỳ,PVC) công ty sẽ gia công sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng nước ngoài.

Từ bột mỳ được các công nhân nhào nặn thành các sản phẩm, sau đó để cho sản phẩm khô tự nhiên, các sản phẩm khô sẽ được đóng gói cẩn thận trước khi giao hàng cho khách hàng.

Từ PVC sau khi nặn và định hình sản phẩm, sản phẩm được cho vào luộc với nhiệt độ cao từ 120o C đến 150o C, sau đó vớt để nguội và đóng vào bao bì.

* Quy trình sản xuất sản phẩm tại phân xưởng đồ chơi: