212 chuyen de tot nghiep cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư tại cty cao su sao vàng www ebookvcu com 212VIP

chuyên đề kế toán tiền lương, hoạch toán chi phí sản xuất, kế toán bán hàng, kế toán tiền lương, kế toán nguyên vật liệu, KT tính giá thành sản phẩm

Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Lời mở đầu 1.Tính cần thiết đề tài Nền kinh tế chuyển sang giai đoạn phát triển từ sau đại hội Đảng toàn quốc lầ thứ IX Đó đại hội tinh thần đổi t đổi hoạt động Đảng, toàn dân phát triển kinh tế- xà hội bảo vệ tổ quốc Mờu chốt trình đổi cách mạng chế kế hoạch hoá tập trung sang quản lý kinh tế Đó trình chuyển hoá từ chế kế hoạch hoá tập trung sang vận hành kinh tế theo chế thị trờng có quản lý vỹ mô nhà nớc theo định hớng XHCN Trong chế kinh tế tất doanh nghiệp ®Ịu cã qun tù chđ s¶n xt kinh doanh Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có phơng án sản xuất kinh doanh đạt hiệu qu¶ kinh tÕ Mét quy lt tÊt u nỊn sản xuất kinh tế thị trờng quy luật cạnh tranh: Làm để đứng vững thị trờng? Làm để đáp ứng đợc nhu cầu đa dạng ngời tiêu dùng với sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ? Đây câu hỏi đặt cho doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp sản xuất cần phải có phơng án sản xuất từ khâu đến khâu cuối trình sản xuất Tức từ tìm nguồn nguyên vật liệu để thu mua đến tìm nguồn tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo thu hồi nhanh đồng vốn lu động tăng nhanh tèc ®é chu chun vèn, thùc hiƯn nghÜa vơ nhà nớc, mở rộng sản xuất, cải thiện đời sống cho ngời lao động tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp có điều kiện tĩch luỹ, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, điều có ý nghĩa định cho doanh nghiệp đững vững phát triển kinh tế thị trờng nói chung công ty nói riêng Để thực đợc điều này, nhà doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan đến sản xuất kinh doanh Quản lý tốt công tác cung ứng , dự trữ sử dụng vật t doanh nghiệp phĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp ơng án góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đem lợi nhuận, tiết kiƯm lao ®éng cho doanh nghiƯp Do vËy, viƯc thùc quản lý vật t doanh nghiệp cần phải đợc hoàn thiện từ khâu tổ chức cung ứng dự trữ đến việc tính toán xác chi phí vật t cho hợp lý tiết kiệm có hiệu đáp ứng đợc mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Sau thời gian học tập lý thuyết trờng em đợc thực tâp Công ty cao su vàng Trong trình thực tập, đợc tiếp xúc với thực tiễn công tác quản lý tai công ty kết hợp với kiến thức lý luận công tác quản lý vật t, em nhận thấy công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật t phần quân trọng công tác quản lý kinh tế nói chung công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật t nói riêng công ty, em xin đợc sâu nghiên cứu đề tài: "Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật t số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật t Công ty cao su vàng" 2.Đối tợng phạm vi đề tài a.Đối tợng Phân tích tình hình thực tế công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật t Công ty cao su vàng nhằm tìm điểm yếu, điểm mạnh, vấn đề cần khắc phục, điểm cần phát huy thông qua số lợng thực tế công ty cung cấp b Phạm vi Đồ án giới hạn phạm vi phân tích tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật t, sở xây dựng số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t đợc tốt Công ty cao su vàng 3.Phơng pháp nghiên cứu Sử dụng phơng pháp phân tích so sánh, thay liên hoàn kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế phòng ban, phận công ty kết hợp với tài liệu, sách lý thuyết, dới hớng dẫn cô giáo Lê Thị Hồng Phơng Cuối đa số biện pháp khắc phục nhợc điểm 4.Nội dung đồ án ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Đồ án gồm phần sau: Lời mở đầu Chơng I: Giới thiệu chung công ty Chơng II: Cơ sở lý luận cung ứng, dự trữ sử dụng vật t Chơng III: Phân tích thực trạng sản xuất kinh doanh công ty Chơng IV: Các biện pháp hoàn thiện công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật t Kết luận Tài liệu tham khảo ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp ChơngI giới thiệu kháI quát chung doanh nghiệp I Quá trình hình thành phát triển công ty Cao Su Sao Vàng Là doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty hoá chất Việt Nam hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân chịu quản lý trực tiếp sở công nghiệp Hà Nội công ty Cao Su Sao Vàng, địa công ty 231 đờng Nguyễn trÃi quận xuân Hà Nội Công ty chuyên kinh doanh sản xuất săm, lốp, pin loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nớc xuất Cao su từ phiên âm: CAACHU CAA o-chu khóc, chẩy, tên gäi cđa mét c©y cã mđ( c©y HeveaBrasilielsis) cđa ngêi thổ dân da đỏ Nam mỹ, chứng tỏ ngời biết đến cao su từ sớm hàng nghìn năm trớc nhng phải đến kỷ 19 ngời biết sử dụng cao su - Năm 1839 Goodyear phát minh phơng pháp lu hoá(hấp chín) cao su lu huỳnh(S) - Năm 1888 Dunlop chế tạo thành công lốp bánh hơi( lốp rỗng, lốp có săm) nên cao su đợc sử dụng rộng rÃi công nghiệp cao su thực phát triển.Cao su với tính đặc chng quí báu có "tính đàn hồi"cao có tính lý tốt nh: sức bền lớn, bị mài mòn, không thấm không khí, thấm nớc Nên đợc coi nguyên liệu lý tởng mà cha có nguyên liệu thay đợc để sản xuất săm, lốp, phục vụ ngành giao thông vận tải Cho nên nói đến cao su, trớc hết phải nói đến công nghiệp sản xuất săm, lốp.Cây cao su đợc trồng phát triển Việt Nam năm 1897 nhà bác học ngời pháp A.yersin Ngày 7/10/1956 tầm quan trọng công nghiệp cao su( giới có 5000 sản phÈm cao su) nỊn kinh tÕ qc d©n, xëng đắp vá săm, lốp ô ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp tô đợc thành lập nhà số phố Đặng Thái Thân( nguyên xởng Indoto quân đội pháp) - Tháng 11/1956 xởng bắt đầu hoạt động đến năm 1960 sát nhập vào nhà máy Cao Su Sao Vàng tiền thân nhà máy Cao Su Sao Vàng Hà Nội sau - Đồng thời kế hoạch khôi phục phát triển kinh tế năm, Đảng phủ đà phê duyệt phơng án xây dựng khu công nghiệp Thợng Đình(19581960) gồm ba nhà máy: Cao su-Xà phòng-Thuốc Thăng Long(gọi tắt khu cao-xà -lá) nằm phía nam quận xuân ngày - Ngày 22/12/1958,công trờng đà khởi công đến ngày 24/2/1959 vinh dự đợc Bác Hồ thăm Sau 13 tháng miệt mài lao động trình xây dựng nhà xởng, lắp đặt thiết bị, đào tạo cán công nhân hoàn thành, ngày 6/4/1960 nhà máy tiến hành sản xuất thử sản phẩm săm, lốp xe đạp đời mang nhÃn hiệu"Sao vàng" từ nhà máy mang tên nhà máy Cao Su Sao Vàng Hà Nội - Ngày 23/5/1960 nhà máy làm lễ cắt băng khánh thành lấy truyền thống, kỷ niệm thành lập nhà máy hoa hữu nghị tình đoàn kết keo sơn Việt-Trung toàn công trình xây dựng nằm khoản viện trợ không hoàn lại đảng phủ Trung Quốc tặng nhân dân ta - Năm 1960-1987, nhịp độ sản xuất nhà máy tăng trởng, số lao động tăng không ngừng song nhìn chung sản phẩm đơn điệu,chủng loại nghèo nàn, đợc cải tiến đối tợng cạnh tranh, hiệu nên thu nhập ngời lao động thấp - Năm1988-1989, nhà máy tiến hành tổ chức xếp lại sản xuất có chọn lọc - Năm1990, sản xuất ổn định, thu nhập ngời lao động đà tăng lên, chứng tỏ nhà máy tồn hoà nhập đợc chế ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp - Năm 1991 đến nay, nhà máy doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có doanh thu khoản nộp ngân sách năm sau cao năm trớc, thu nhập ngời lao động đợc nâng cao đời sống đợc cải thiện - Doanh nghiệp đợc công nhận đơn vị thi đua xuất sắc đợc tặng nhiều cờ khen quan cấp - Theo định số 645/CNNG ngày27/8/1992 công nghiệp nặng đổi tên: Nhà máy thành công ty cao su vàng - Ngày 1/1/1993, nhà máy thức sử dụng dấu mang tên công ty Cao Su Sao Vàng - Tiếp đến ngày 5/5/1993 theo định số 215QĐ/TCNSĐT công nghiệp nặng cho thành lập lại doanh nghiệp nhà nớc - Việc chuyển thành công ty, đơng nhiên cấu tổ chức to lớn hơn, phân xởng trớc chuyển thành xí nghiệp Mỗi xí nghiệp sản xuất độc lập hạch toán riêng biệt, đứng đầu giám đốc xí nghiệp Trong 41 năm công ty Cao Su Sao Vàng đà đạt đợc số thành tích + Sản phẩm lốp xe đạp 650 đỏ lòng vàng đợc cấp dấu chất lợng nhà nớc lần thứ hai + Ba sản phẩm: Lốp xe đạp, lốp xe máy, lốp ô tô đợc thởng huy chơng vàng hội chợ hàng công nghiệp năm 1993 Giảng võ Hà Nội + Sản phẩm vỏ, ruột vàng nằm tốp ten 1995-1996 Báo đại đoàn kết tổ chức bình chọn 10 Sản phẩm có chất lợng cao đợc khách hàng tín nhiệm + Năm 1996, săm, lốp vàng nhận đợc giải bạc hội đồng giải thởng chất lợng Việt Nam( Bộ công nghệ môi trờng) nhà nớc tặng + Năm 1997, Sản phẩm lốp xe đạp, lốp xe máý thức lốp ô tô đợc thởng huy chơng vàng hội chợ thơng mại quốc tế thành phố HCM Ngày nay, hoà nhập vào chế thị trờng nhà máy đà trở thành công ty, đà doanh nghiệp giỏi có sản phẩm săm, lốp vàng truyền thống ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp II.Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiêp Công ty Cao Su Sao Vàng đơn vị gia công lớn lâu đời, sản xuất săm, lốp ô tô miền bắc Việt Nam Chức năng, nhiệm vụ công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng săm, lốp xe đạp loại, săm, lốp xe máy ô tô loại, yếm, ủng, ống cao su, pin loại dể phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ nớc xuất Các sản phẩm đợc làm từ nguyên liệu ban đầu: cao su sống, hóa chất, vải mành, dây thép Trong năm qua công ty sản xuất kinh doanh theo chức sản xuất kinh doanh săm, lốp, pin, yếm Đa phần săm, lốp cao su loại phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nớc Công ty làm tròn trách nhiệm thuế khóa nhà nớc nộp ngân sách đầy đủ - Các loại hàng hoá dịch vụ chủ yếu, doanh nghiệp kinh doanh loại mặt hàng chủ yếu dành cho nhu cầu tiêu dùng, tiêu thụ nớc phần dành cho xuất Trong loại mặt hàng gồm có: Săm , lốp xe đạp, xe máy,ô tô loại Các loại sản phẩm công ty đa đạt chất lợng cao mang tính truyền thống, có tín nhiệm thị trờng đợc ngời tiêu dùng mến mộ với truyền thống vàng toả sáng, với đội ngũ lÃnh đạo động có kinh nghiệm, số lao động tăng không ngừng nên nhịp độ sản xuất công ty tăng trởng Nếu nh năm 1960: +Giá trị tổng sản lợng công ty : 2459422Đ +Các sản phẩm :- lốp xe đạp 93664 -săm xe đạp 38388 đến năm 2000 +Giá trị tổng sản lợng công ty : +Các sản phẩm :-lốp xe đạp ĐHBK-HN 332894196Đ 8013264 khoa kinh tế quản lý Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp -săm xe đạp 7524563 nhiều Sản phẩm cao su khác Công ty dự kiến năm 2001 công ty có +Giá trị tổng sản lợng 334505000Đ +Các sản phẩm: -lốp xe đạp - săm xe đạp 7000000 7500000 III.Công nghệ sản xuất kết cấu sản xuất công ty Công nghệ sản xuất công ty Cao Su Sao Vàng trình sản xuất võa theo kiĨu song song, võa theo kiĨu liªn tơc Các nguyên liệu khác đợc sử lý theo bớc công nghệ khác cuối kết hợp lại cho sản phẩm ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Sơ đồ I Kết cấu sản xuất lốp xe đạp công ty Cao Su Sao Vàng Nguyên vật liệu Cao su sống Các hóa chất Vải mành Dây thép tánh Cắt,sấy tự nhiên Sàng,sấy Sấy Đảo Sơ luyện Phối liệu Cán tráng Cắt Thí nghiêm nhanh Hỗn luyện Xé vải Ren hai đầu Cán hình măt lốp Nhiệt luyện Cắt cuộn vào ống sắt Lồng ống nối,dập Thành hình lốp Cắt bavia thành vành định hình lốp Thành hình cốt h¬i L­u hãa lèp L­u hãa cèt h¬i KiĨm tra thành phẩm đóng gói Nhập kho Nguyên vật liệu: gồm có cao su sống (cờ rếp) hoá chất, vải mành, dây thép ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp * Cao su sống: đem cắt nhỏ theo yêu cầu kỹ thuật sấy tự nhiên sau đem di sơ luyện để làm giảm tính đàn hồi làm tăng độ dẻo cao su sống thuận lợi cho trình hỗn luyện, cán tráng, ép suất lu hoá sau *Các hoá chất: đem sàng, sấy theo yêu cầu kỹ thuật sau đợc cân ®ong, ®o, ®Õm theo phèi liƯu ®em trén víi cao su đà sơ luyện *Hỗn luyện: Cao su hoá chất đợc đem hỗn luyện để làm phân tán đồng chất pha chế cao su sống công đoạn mẫu đợc lấy đem thí nghiệm nhanh để đánh giá chất lợng mẻ luyện *nhiệt luyện: để nâng cao nhiệt độ độ dẻo, độ đồng phối liệu sau đà đợc hỗn luyện tạo tính chất có lý cần thiết *Cán hình mặt lốp: cán hỗn hợp cao su thành băng dài có hình dáng với kích thớc bán thành phẩm mặt lốp xe đạp *Vành đợc chế tạo: dây thép đem đảo cắt theo chiều dài đem den hai đầu lồng vào ống nối lập lại Sau đem cắt ba via thành vành đà sang khâu thành hình lốp xe đạp *Chế tạo cốt hơi: để phục vụ khâu lu hoá lốp gồm công đoạn chính, cao su đà nhiệt luyện lấy thành hình cốt hơi, đem lu hoá thành cốt *Thành hình định hình lốp: Ghép bán thành phẩm: vành vải mành cán tráng, mặt lốp tạo thành hình thù ban đầu lốp xe đạp lốp sau định hình theo tên giá đợc đa sang lu hoá - công đoạn gia công nhiệt để phục hồi lại tính đàn hồi, tính lý cao su *lu hoá lốp: Là khâu quan trọng trình sản xuất Sau lu hoá song cao su phục hồi lại số tính lý quý báu *Đóng gói, nhập kho: Lốp xe đạp sống đợc đem đánh giá chất lợng, lốp đạt chất lợng đóng gói nhập kho IV.Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất Để trì phát triển sản xuất, công ty đà xếp tổ chức sản xuất, cải tạo lại mặt nhà xởng, ổn định theo mô hình chuyên môn hoá, tập ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý 10 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Cao su tái sinh Tổng cao su loại kg kg 2830,40 2830,46 7908891,85 7907795,37 -1096,49 PhÇn lín nguyên liệu đa vào sản xuất phải mua ngoài, thông thờng lợng nguyên liệu mua không ổn định Nguyên nhân nguồn nguyên liệu mua vào không ổn định nên đà giảm số lợng thu mua Do nhiều làm ảnh hởng đến việc sản xuất sản phẩm thiếu nguyên vật liệu nên công ty cho công nhân nghỉ thêm ngày thứ 7, nh không phát huy đợc hết công suất máy móc thiết bị b.Cung ứng theo chất lợng Để sản xuất loại sản phẩm săm, lốp xe đạp, xe máy, ô tô công ty cần có nguyên vật liệu sơ chế loại cao su sống Công ty Cao Su Sao Vàng coi chất lợng tiêu hàng đầu Bởi vậy, nguyên vật liệu tốt hay xấu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, suất lao động ảnh hởng đến giá thành sản phẩm Nguồn nguyên liệu tốt chất lợng mà cung cấp với số lợng lớn Ngoài Công ty Cao Su Sao Vàng nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất tạo sản phẩm Có đợc nguyên liệu tốt sản phẩm có chất lợng cao nhng vật liệu phụ sản phẩm cha chở thành sản phẩm hoàn chỉnh Vật liệu phụ không trực tiếp tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm nhng đóng góp làm tăng thêm giá trị chất lợng cho nguyên liệu sản phẩm Chính nguồn cung ứng loại vật liệu phụ cho doanh nghiệp bạn hàng lâu năm có uy tín thị trờng, cung cấp cho công ty vật liệu tốt đảm bảo chất lợng, mẫu mÃ, bao bì, nhÃn mác không ngng đổi mầu sắc chất lợng phù hợp với ngời tiêu ding c.Cung ứng theo chủng loại Hiện Công ty Cao Su Sao Vàng, chủng loại vật t đa dạng bao gồm nhiều chủng loại nh: Các loại nguyên liệu cao su (SBR, thiên nhiên, tái sinh) ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý 52 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp loại bao bì nhÃn mác mặt hàng sản xuất loại vật liệu khác phục vụ cho công tác bảo quản, đóng gói Trong số đó, có loại thay đợc loại thay đợc Loại vật liệu thay đợc loại vật liệu phụ nh: bao bì, nhÃn mác sản phẩm loại vật liệu phục vụ cho công tác đóng gói, bao quản loại nhiên liệu Hiện tại,các chất liệu đợc doanh nghiệp sử dụng làm bao đóng gói sản phẩm thuận lợi cho việc bảo quản loại cao su.Với số lợng đảm bảo đủ cung cấp cho hoạt động sản xuất cần đến Tuy nhiên bề mặt bao bì, nhÃn mác cha làm bật nên chất lợng loại sản phẩm từ dẫn đến cha thu hút đợc chu ý ngời tiêu dùng, cần phải thay đổi lại để bán đợc hàng thu doanh số cao Về nhiên liệu, năm gần có nhiều xăng, dầu gần công ty nên thuận lợi cho công tác cung cấp nhiên liệu nên công ty không cần lập kế hoạch cung ứng dự trữ nhiên liệu mà cần cung cấp với số lợng công ty tiến hành mua theo số lợng ấy, cung ứng cuối tháng phòng kế toán tập hoá tổng kết lại hoá đơn toán số nhiên liệu đà sử dụng tháng Vật liệu thay đợc loại nguyên liệu cao su chất phòng lÃo Bởi vì, cao su trực tiếp tham gia vào trình sản xuất tạo nên thực thể sản phẩm.Do đó, thay nguyên liệu khác, có thay đổi nguồn cung cấp nguyên liệu.Các nguồn cung ứng nguồn nguyên liệu tốt nhất, có uy tín thị trờng số lợng, chất lợng giá cất phu gia nh; chÊt phßng l·o D, CZ, chÊt xóc tiÕn M, axit Stearic đợc nhập từ nớc Để đảm bảo chất lợng cho nguyên liệu chất phụ gia, doanh nghiệp tiến hành nhập loại vật liệu Bảng 3:Tình hình thực cung ứng vật t chủ yếu năm 2001 Stt Tên vật liệu ĐHBK-HN Đvt Số lợng cần Số thực Hoàn thành khoa kinh tế quản lý 53 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Cao su tê lo¹i Cao su cèm lo¹i Cao su cèm lo¹i Cao su cèm lo¹i Cao su cèm lo¹i ∑ cung cÊp 785344 601533 440430 378521 278115 2483943 kg kg kg kg kg nhËp 942254 746743 340400 278115 278115 2585627 chđng lo¹i 785344 601533 340400 278115 278115 2283507 Theo sè liƯu b¶ng ta thấy tình hình thực kế hoạch cung ứng vật t đạt 2283507 x 100% = 91,94% 2483943 Nguyên nhân chủ yếu để công ty không hoàn thành kÕ ho¹ch cung øng vËt t vỊ chđng lo¹i, không hoàn thành kế hoạch cao su tờ loại cốm loại -Trong năm 2001 biến động thị trờng, thay đổi nên nhu cầu tiêu thụ lốp xe đạp giảm nên công ty đà tiến hành giảm số lợng sản xuất thực tế -Do thời tiết thất thờng, thay đổi không ngừng có ma nhiều gây nên vận chuyển khó khăn nguyên liệu làm tăng chi phí vận chuyển chi phí bảo quản d.Cung ứng vật t mặt đồng Để sản xuất loại sản phẩm, cần nhiều loại vật liệu khác theo tỷ lệ định Mặt khác, vật liệu thay vật liệu khác đợc Chính vậy, việc cung ứng nguyên vật liệu phải đảm bảo tính chất đồng tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc hoàn thành kế hoạch cần thiết khó khăn với công ty -Nguyên liệu hầu hết phải nhập từ nớc -Lợng nguyên vật liệu cần cung ứng hàng năm lớn ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý 54 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp -Do nguyên liệu phải mua nên cần phải có thời gian thu gom chuẩn bị -Công suất máy móc hạn chế Mặc dù khó khăn có nhiều nhng công ty cố gắngđể mua đợc đầy đủ số lợng nguyên vật liệu cho sản xuất dự trữ không để sản xuất gián đoạn e.Tính chất kịp thời việc cung ứng nguyên vật liệu Xuất phát từ kế hoạch sản xuất năm 2001, tình hình dự trữ cung cấp kỳ, doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng mua loại nguyên vật liệu cần dùng cách kịp thời số lợng, chất lợng để kịp thời cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất, không để trình sản xuất bị gián đoạn Bằng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên, hàng tháng thủ kho kiểm kê nguyên vật liệu đem đối chiếu với sổ sách kế toán để xác minh xác số lợng nguyên vật liệu tồn kho sổ kế toán để từ lập kế hoạch mua nguyên vật liệu Trong năm 2001 doanh nghiệp không ngừng sản xuất ngày thiếu nguyên vật liệu h.Tiến độ cung ứng Sau kế hoạch thu mua nguyên vật liệu đợc ban giám đốc ký duyệt phòng KHVT tiến hành lập kế hoạch tiến độ cung ứng vật t, kế hoạch tiến độ cung ứng vật t đợc lập dựa vào số chủng loại vật t cần cung ứng, số lợng vật t cần cung ứng, mức tiêu ding bình quân ngày Thùc tÕ ë doanh nghiƯp mét ngµy cã thĨ mua trùng nhiều loại vật t khác nhng số lợng nguyên liệu cao su lớn, loại vật liệu khác có số lợng cung ứng nhỏ nên giảm đợc căng thẳng thời gian phơng tiện vận tải Qua phân tích trình cung ứng vật t năm 2001 Công ty Cao Su Sao Vàng ta thấy: công tác quản lý cung ứng nguyên vật liệu công việc phức tạp đòi hỏi ngời quản lý phải có trình độ kinh nghiệm thực tế nghề Việc cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ số lợng, chất lợng đảm bảo chủng loại kịp thời động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý 55 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp cao chất lợng sản phẩm đem lại cho công ty doanh thu ngày cao, điều kiện tốt đảm bảo chọ tồn lâu dài doanh nghiệp tơng lai II.Thực trạng tình hình dự trữ vật t Để nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục, đạt hiệu kinh tế cao đòi hỏi công tác quản lý dự trữ phải hợp lý Để dự trữ đợc hợp lý ngời quản lý phải hiểu đợc đặc điểm tính chất loại vật liệu quản lý, từ có phơng pháp bảo quản số lợng hợp lý Nguyên liệu để sản xuất sản phẩm lốp xe đạp, săm xe đạp, xe máy, ô tô chủ yếu cao su sống đà qua sơ chế, cao su có đặc điểm nhậy cảm với thời tiết nóng nên việc dự trữ nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh công việc phức tạp khó khăn Tất hoạt động nhập, xuất sử dụng nguyên liệu đợc theo dõi qua sổ sách, theo dõi định kỳ( tháng) cuối năm kế toán tiến hành tổng hợp lại phản ánh lên báo cáo xuất- nhập- tồn Bảng 4: Báo cáo xuất nhập tồn kho cuối năm 2001 Stt Tên vật t hàng hoá §vt 10 Cao su SBR 1712 Cao su BR 9000 Cao su SBR 1502 Cao su Baypren 210 Cao su bu na RPT 4969 Cao su CHLROBUTYL 1240 Cao su BR- 01 Cao su EP 57C(EP57F) Cao su RU 300 Cao su RU 302 ∑ Cao su tê lo¹i Cao su cèm lo¹i ∑ Cao su cèm lo¹i ∑ Cao su cèm lo¹i kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg 11 12 13 14 ĐHBK-HN Tồn đầu NhËp kú kú 5230 637630 148303 1575 5705 115 65 1595 1021 33600 260 200 200 6920 828579 942254 3935 746743 3935 1688928 20000 340400 20000 3993351 150353 278115 XuÊt kú 642860 148303 7280 180 190 1021 33600 260 200 200 833694 942254 722713 1664967 330400 330400 4129204 Tån cuèi kú 1404 200 200 1804 27966 27966 30000 30000 14500 khoa kinh tế quản lý 56 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp ∑ kg 150353 278115 4129204 14500 Qua b¸o c¸o xuÊt- nhập- tồn vật t năm 2001 Công ty Cao Su Sao Vàng ta they số lợng vật t tồn kho đầu kỳ lớn số lợng lẫn chất lợng giá trị Điều chứng tỏ việc xác định nhu cầu vật t doanh nghiệp cần cung ứng để sản xuất cha xác Số tồn kho đầu kỳ lớn số tồn kho cuối năm lợng sản phẩm thực tế giảm so với kế hoạch nên lợng xuất kho giảm, dẫn đến tồn kho cuối kỳ nhỏ so với đầu năm Ngoài việc vận chuyển nguyên liệu từ thị trờng cung ứng nguyên vật liệu xí nghiệp doanh nghiệp Phơng tiện vận tải thờng xe có khối lợng lớn nên cần dự trữ nguyên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất liên tục vừa tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển Do cao su nguyên liệu dùng để sản xuất nên việc dự trữ thờng xuyên bảo quản thích hợp giúp cho công ty có đợc nguyên liệu để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục đặc biệt với thời gian kho đợc phân loại, thời gian dự trữ ngắn nên chất lợng vật t dự trữ đợc đảm bảo Bảng 5: Tình hình dự trữ nguyên vật liệu cuối năm 2001 Số dự trữ theo kế Tên nguyên liệu Chênh lệch hoạch Số lợng (kg) CSTN loại CSTN loại CSTN lo¹i Cao su SBR 1712 Cao su SBR 01 ∑ Sè dù tr÷ thùc tÕ 127532,5 127532,5 20394,6 542394 321213 1139066,6 Ngµy 90 90 90 90 90 Sè lợng (kg) 124113,4 124113,4 19394 442394 219203 929217,8 Ngày 82 82 85 84 83 Số lợng (kg) Ngày -3419,1 -3419,1 -1000,6 -100000 -102010 -209848,8 -8 -8 -5 -6 -7 Qua số liệu tình hình dự trữ năm 2001 công ty ta they so với kế hoạch dự trữ thực tế công ty đà giảm đợc( 209848,8 kg) hàng tồn kho giảm khả ứ đọng vốn, giảm số ngày dự trữ Nhng mức dự trữ giảm nên khả không đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc liên tụa tăng Do công ty cần ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý 57 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Đồ án tốt nghiệp sv: ngô thị tâm phải có biện pháp để điều chỉnh mức dự trữ nguyên vật liệu cho phù hợp với kế hoạch sản xuất để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thờng xuyên đặn, vừa đảm bảo sư dơng tiÕt kiƯm vèn Víi c¸c chÊt phơ gia nh chất phòng lÃo, chất xúc tiến, công ty tiến hành dự trữ nhằm phòng trừ lúc thiếu Ngoài doanh nghiệp dự trữ với nhiều loại vật t khác nh nhÃn mác, bao bì đóng gói, nhiên liệu, phụ tùng thay nhng với số lợng không đáng kể Mỗi loại sản phẩm có nhu cầu khác nên mức dự trữ khác III.Phân tích tình hình sử dụng vật t công ty Quan điểm doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mục tiêu để giảm chi phi sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu đợc diễn thờng xuyên định kỳ hàng tháng số lợng nguyên vật liệu điều chỉnh lại mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm 1.Phân tích tình hình sử dụng khối lợng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm Toµn bé sè vËt t cđa doanh nghiƯp mua vỊ đợc làm thủ tục nhập kho xuất kho Căn vào kế hoạch sản xuất hàng thángcác doanh nghiệp sản xuất có yêu cầu vật liệu chính, vật liệu phụ Căn vào kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch vật t giao cho xí nghiệp sản xuất, phân xởng sản xuất đợc giao loại nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất có yêu cầu số lợng nguyên vật liệu, quy cách phẩm chất nguyên vật liệu Để thực công việc công ty đà sử dụng phiếu xuÊt kho vËt t vµ phiÕu lÜnh vËt t theo hạn mức Phiếu xuất kho vật t phiếu lĩnh vật t theo hạn mức phòng kế hoạch vật t, phòng kỹ thuật ngời phụ trách phòng cung tiêu viết phiếu vào phiếu xuất kho vµ phiÕu lÜnh vËt t thđ kho tiÕn hµnh xt kho theo chứng từ xuất ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý 58 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Đồ án tốt nghiệp ĐHBK-HN sv: ngô thị tâm khoa kinh tế quản lý 59 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Phiếu xuất kho Ngày tháng TK Nợ: TK Có: Họ tên ngời nhận hàng Đơn vị: Theo Số Của Xuất kho stt Tên nhÃn hiệu, Mà §vt quy c¸ch vËt t sè Ngêi nhËn Thđ trëng đvị nhận MO28 năm Số: ngày Số lợng Phòng kỹ thuật Đơn giá Thủ kho Phiếu lĩnh vật t theo hạn mức Tháng Tên đơn vị: Tên vật t : Mà vật t : tháng năm Thành tiền thủ trởng đvị xuất MO26 Năm 2002 xí nghiệp cao su Đơn vị tính: kg Nợ: Có: Ngày Nhucầu Thực lĩnh Ký nhận Số lợng đơn giá Thành tiền Phụ trách phòng KHVT Giám đốc xí nghiệp Cuối tuần thủ kho giao cho kế toán toàn phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu lĩnh, hoá đơn bán hàng theo thứ tự đà lập, giá trị nguyên vật liệu cho xí nghiệp sản xuất đợc dựa lợng xuất kho thực tế kết hợp với phơng pháp tính giá trị bình quân gia quyền để tính giá thực tế số lợng nguyên vật liệu ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý 60 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp xuất theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc Toàn trình sử dụng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất đợc quản lý theo dõi qua giai đoạn Bảng 6: Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu năm 2001 Loại nguyên vật liệu KH tính theo sản Thực tế Chªnh lƯch 1325468 712631 430400 4028246 328745 6825490 Cao su tê lo¹i Cao su cèm lo¹i Cao su cèm lo¹i Cao su cèm lo¹i Cao su cốm loại Kế hoạch lợngthực tế 842594 702803 440340 3971598 278115 6235450 99956 19910 -109940 157606 +167532 942554 722713 330400 4129204 278115 6402986 Sè liÖu thùc tÕ tình hình sử dụng nguyên vật liệu năm 2001 chota they Trong năm 2001 công ty đà tiến hành xuất kho 6402986 cao su loại so víi kÕ ho¹ch 6402986 – 6235450 = 167532 6402986 * 100 = 102% > 100% 6235450 Đây biểu không tốt trình sản xuất kinh doanh Công ty cần phải khắc phục để việc tổ chức nguyên vật liệu tốt hơn, nâng cao chất lợng trờng hợp mua nguyên vật liệu nhập kho nhng theo nhu cầu khách hàng, công ty tiến hành nhợng lại số nguyên vật liệu Trong trờng hợp này, vào định phòng kế hoạch, thoả thuận doanh nghiệp đơn vị mua hàng, vào giá trị tồn kho thực tế để viết phiếu xuất kiêm hoá đơn bán hàng Sau đà đối chiếu với số lợng thực nhập, thực xuất toàn số lợng nguyên vật liệu thực nhập, thực xuất đợc theo dõi thẻ kho ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý 61 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Thẻ kho TK Nợ: TK Có: Ngày nhập thẻ Tờ số Tên, nhÃn hiệu, quy cách vật t Đơn vị tính Mà số Ngày Chứng từ Diễn giải Số lợng Ký nhận tháng kế toán Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn Phòng KHVT Lợng sản phẩm số lợng sản phẩm, hạ giá thành đem nguồn lợi nhuận ngày cao cho công ty Nhiên liệu không tham gia trực tiếp tạo thành sản phẩm, nhng có vai trò quan trọng việc tạo thành sản phẩm, nhiên liệu đợc dùng công ty xăng, dầu, than Giai đoạn hai xuất kho lốp, săn bán thành phẩm đóng gói vật liệu đợc sử dụng giai đoạn loại bao bì, nhÃn mác công cụ phục vụ cho đóng gói ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý 62 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Bảng 7: Tình hình sử dụng vật liệu phụ năm 2001 Nguyên vật liệu Đvt phụ Xúc tiến DM Xúc tiến C2 Xóc tiÕn D Lu hnh Oxit kÏm Oxit s¾t Oxit ti tan Axit stearic Phßng l·o 4020 ∑ kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg Sè KH 94633,27 90653,43 72678,45 247627,37 320496,76 111396,87 24947,79 177960,41 85855,24 1226249,39 Sè KH theo SLTT 89214,72 87653,33 62783,78 245617,73 318694,24 107612,70 24947,89 179950,51 84855,24 1201330,14 Sè thùc hiÖn 95509,19 90788,66 68330,16 250578,50 346694,66 113296,97 25625,68, 159642,56 85771,87 1150446,38 Chªnh lƯch 6294,47 3135,33 5546,38 4960,77 27999,96 5684,27 677,79 -20307,95 916,63 -50863,76 2.Phân tích mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm lốp xe đạp 37- 584 Để đảm bảo nguyên vật liệu xuất cho s¶n xt s¶n phÈm cã hiƯu qu¶ cao nhÊt công ty vào định mức tiêu hao cho sản phẩm kế hoạch sản xuất xí nghiệp để tính lợng nguyên vật liệu cần dùng để sản xuất sản phẩm nhằm mục đích sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm nhất, tránh tổn thất Định mức tiêu hao Công ty Cao Su Sao Vàng đợc tính toán xác định cho loại mặt hàng ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý 63 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Bảng 8: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho lốp xe đạp quy cách 37584(650)đỏ mành nâu hồng đơn 60H- 002, 003, 004 A Nguyên vật liệu Nguyên liệu/quy cách, trọng lợng/chiếc Cao su NRE Cao su thiên nhiên loại Cao su SBR- 1712 Lu huúnh Xóc tiÕn M Xóc tiÕn DM Xóc tiÕn TMTD ôxit kẽm RA ôxit sắt ôxit ti tan Phòng lÃo sản phẩm Axit stearic Parafin Nhựa thông Dầu flexon 112 Dầu flexon 845 Cacbonat can xi Màu vàng seikafast 2600 Dây thép 1,83mm Vải mành nylon(0,0855kg/m2) Vải phin(0,1kg/m2) Cao su + ho¸ chÊt - 60H – 002 Céng – 66§ - 003 - 61 – 004 VËt liƯu dƯt VËt liƯu kim khÝ B Nguyªn liƯu phơ/Nguyªn liƯu/quy c¸ch Si li can BR 790 RTU Cacbonat can xi Vải lót PP Vải lót(khổ 1,2m) Màng bọc PE 2M 130(vòng) Mác kiện lốp xe đạp Van nhôm ĐHBK-HN Đơn vị 37- 584(650) đỏ kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg vßng kg kg kg kg kg kg kg vòng đv kg kg kg kg kg Chiếc Chiếc (0,77 + 0,03 kg/c 0,08127 0,2084 0,00903 0,007565 0,000834 0,002147 0,000003 0,010976 0,008567 0,000903 0,002432 0,005467 0,00403 0,000069 0,0106980 0,331715 0,000045 2,02(vßng 584) 0,0346 = 0,4042m2 0,0083 =0,0829m2 0,6841 0,197865 0,12961 0,473324 0,0429 2,04(vòng 584) 37 584(650) đỏ 0,0006 0,002 0,0001 0,001 0,005 0,1 0,01 khoa kinh tÕ quản lý 64 Ebook.VCU www.ebookvcu.com Đồ án tốt nghiệp ĐHBK-HN sv: ngô thị tâm khoa kinh tế quản lý 65 Ebook.VCU www.ebookvcu.com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Chơng IV Các biện pháp hoàn thiện công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật t I.Đánh giá u, nhợc điểm công tác quản lý vật t Công ty Cao Su Sao Vàng Qua trình tìm hiểu thực tế đà sâu vào phân tích thực trạng công tác quản lý vật t Công ty Cao Su Sao Vàng Em xin đa số mặt mạnh, mặt yếu, tồn đạt đợc công tác quản lý cung ứng, dự trữ sử dụng vật t Công ty Cao Su Sao Vàng 1.Những u điểm -Cung ứng vật t khâu công tác quản lý vật t công ty đà có phòng KHVT, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật t dựa định mức -Để đảm bảo cho công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đợc xác doanh nghiệp đà tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách hợp lý khoa học dựa sở vai trò công dụng loại vật t để thuận lợi cho công tác quản lý theo dõi bảo quản vật t Trong kho loại vật t đợc bảo quản theo loại, theo tính chất vật t, đảm bảo an toàn cho vật t số lợng chất lợng Trong công tác quản lý xuất - nhập tồn nguyên vật liệu phòng ban nghiệp vụ đà tổ chức chặt chẽ thờng xuyên cập nhật đối chiếu qua thủ tục chứng từ để phản ánh xác biến động vật t sản xuất áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, d thừa tự nhiên đà đợc hạch toán để tránh mát nguyên vật liệu Việc cấp phát nguyên vật liệu cho phân xởng, xí nghiệp sản xuất đợc xác định kế hoạch sản xuất tháng, công ty giao cho tổ sản xuất mức tiêu hao vật liệu cho loại sản phẩm ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý 66 ... tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật t nói riêng công ty, em xin đợc sâu nghiên cứu đề tài: "Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật t số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng. .. cung ứng, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu ĐHBK-HN khoa kinh tế quản lý 46 Ebook.VCU www. ebookvcu. com sv: ngô thị tâm Đồ án tốt nghiệp Chơng III Thực trạng tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật. .. cung ứng, dự trữ sử dụng vật t Công ty cao su vàng" 2.Đối tợng phạm vi đề tài a.Đối tợng Phân tích tình hình thực tế công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật t Công ty cao su vàng nhằm tìm điểm yếu,