Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư tại Công ty Cao Su Sao Vàng
MỤC LỤC
Khái niệm vật t 1.Khái niệm vật t
Vật t là những đối tợng đợc dự trữ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hay nói cách khác vật t là cái mà ngời lao động dùng sức lao động và công cụ lao động của mình tác động vào và biến chúng thành những sản phẩm hữu ích cho xã hội. +Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, bao gói sản phẩm nh: các loại hơng liệu, bao bì, vật liệu đóng gói, dầu mỡ bôi trơn máy móc, giẻ lau….
Định mức tiêu hao vật t 1.Định mức tiêu hao vật t là gì
+Phế liệu còn sử dụng đợc chia làm hai loại: loại đợc dùng để sản xuất ra sản phẩm đó(phế liệu dùng lại) và loại đợc dùng để sản xuất ra sản phẩm khác. +Phế liệu bỏ đi là phế liệu không dùng đợcvào việc sản xuất sản phẩm nữa Nghiên cứu cơ cấu mức tiêu hao nguyên vật liệu chính nhằm hạn chế mức tổn thất của nguyên vật liệu chính trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Tổ chức kho để dự trữ
Do giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm( khoảng từ 50%- 70% đối với doanh nghiệp sản xuất và cao hơn đối với doanh nghiệp thơng mại) nên việc lựa chọn nguồn cung cấp hàng có chất lợng tốt, giá cả rẻ nhất, chi phí vận chuyển thấp nhất sẽ có ảnh hởng không nhỏ tới giá. Nếu có quá ít nguồn cung cấp, mỗi nguồn sẽ cung cấp cho doanh nghiệp với số lợng lớn thì doanh nghiệp sẽ có những lợi nhuận nh: có lợi thế mua bán với số lợng lớn, độ tin cậy giữa bên mua và bên bán có thể về lâu dài trở thành khách hàng truyền thống… nhng phải chịu rủi ro cao, đôi khi có thể bị ép giá. Căn cứ vào phơng pháp bảo quản ngời ta chia thành: “kho trong nhà” là kho có thể ngăn cách đợc các ảnh hởng trực tiếp của môi trờng bên ngoài nh: ma, nắng…”kho ngoài trời” là những sân bãi xung quanh chỉ có hàng rào bao chắn, kho này đợc dùng để bảo quản các loại vật t không hoặc ít chịu ảnh hởng của.
Phân tích tình hình cung ứng và dự trữ vật t ở doanh nghiệp
Yêu cầu điều kiện cho việc cung ứng vật t cho sản xuất là phải đảm bảo đủ về số lợng: nghĩa là, nếu cung cấp với số lợng quá lớn, d thừa sẽ gây ứ đọng vốn ( nếu không phải là nguyên liệu có tính thời vụ) do đó sẽ dẫn đến sử dụng vốn kém hiệu quả. Vật liệu có thể thay thế đợc là loại vật liệu có giá trị sử dụng tơng đơng, khi sử dụng không làm thay đổi lớn đến chất lợng sản phẩm, khi phân tích loại vật liệu này ngoài các chỉ tiêu về mặt chất lợng, số lợng cần chú ý đến chỉ tiêu chi phí giá cả vật liệu thay thế. Ngoài ra, việc phân tích các chỉ tiêu trên còn có thể phân tích tình hình tổ chức cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu nh: hệ số lỗi hẹn tính theo ngày, hoặc hệ số sai chỗ tính theo chi phí vận chuyển tăng thêm… Tất cả những thông tin trên nhằm giúp các nhà quản lý doanh nghiệp điều chỉnh lại việc cung ứng nguyên vật liệu đợc tốt hơn.
Phân tích tình hình sử dụng vật t ở doanh nghiệp
Trên cơ sở xác định sự ảnh hởng và mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến chỉ tiêu phân tích, kiến nghị những biện phấp cải tiến, điều chỉnh công tác cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu. Mục đích sản xuất kinh doanh ở bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều h- ớng tới lợi nhuận để đạt đợc mục đích đó thì phải tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, mà vật t là yếu tố quan trọng để tạo nên thực tế của sản phẩm. Là một thành viên trong tổng cục hoá chất Công ty Cao Su Sao Vàng có chức năng sản xuất cung cấp các loại sản phẩm săm, lốp cho thị trờng tiêu dùng trong nớc và một phần xuất khẩu, với nguyên liệu sản xuất chính là cao su đã qua sơ chếthì lợi nhuận cũng là một vấn đề đang đợc lãnh đạo Công ty quan tâm hàng.
Tình hình cung ứng vật t ở Công ty Cao Su Sao Vàng
Sau khi xác nhận đợc nhu cầu vật t cần dùng trong kỳ, lợng vật t cần mua trong kỳ, phòng kế hoạch vật t xác định đợc số vật t cần mua của công ty, đồng thời tiến hành ký hợp đồng với các công ty và cá nhân cung cấp nguyên vật liệu phụ nh: nhãn mác, bao bì sản phẩm … để nhập kho và kịp thờicung cấp nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Về nhiên liệu, những năm gần đây do có nhiều cây xăng, dầu gần công ty nên rất thuận lợi cho công tác cung cấp nhiên liệu nên công ty không cần lập kế hoạch cung ứng và dự trữ nhiên liệu mà khi nào cần cung cấp với số lợng bao nhiêu thì công ty tiến hành mua theo số lợng ấy, cung ứng cuối tháng phòng kế toán tập hoá tổng kết lại các hoá đơn và thanh toán số nhiên liệu đã sử dụng trong tháng. Bởi vì, cao su trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất tạo nên thực thể chính của sản phẩm.Do đó, không thể thay thế bằng bất cứ nguyên liệu nào khác, có chăng chỉ có thể thay đổi nguồn cung cấp nguyên liệu.Các nguồn cung ứng hiện tại là các nguồn nguyên liệu tốt nhất, có uy tín trên thị trờng cả về số lợng, chất l- ợng và giá cả.
Thực trạng tình hình dự trữ vật t
Số tồn kho đầu kỳ lớn hơn số tồn kho cuối năm là do lợng sản phẩm thực tế giảm so với kế hoạch nên lợng xuất kho giảm, dẫn đến tồn kho cuối kỳ nhỏ hơn so với đầu năm. Phơng tiện vận tải thờng là những xe có khối lợng lớn nên rất cần dự trữ nguyên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất liên tục vừa tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển. Do cao su là nguyên liệu chính dùng để sản xuất nên việc dự trữ thờng xuyên và bảo quản là thích hợp giúp cho công ty có đợc nguyên liệu để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục đặc biệt với thời gian kho đợc phân loại, thời gian dự trữ ngắn nên chất lợng vật t dự trữ đợc đảm bảo.
Phân tích tình hình sử dụng vật t ở công ty
Cuối mỗi tuần thủ kho giao cho kế toán toàn bộ phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu lĩnh, hoá đơn bán hàng theo thứ tự đã lập, giá trị của nguyên vật liệu cho các xí nghiệp sản xuất đợc dựa trên lợng xuất kho thực tế kết hợp với phơng pháp tính giá trị bình quân gia quyền để tính giá thực tế của số lợng nguyên vật liệu. Công ty cần phải khắc phục để việc tổ chức nguyên vật liệu tốt hơn, nâng cao chất lợng trong trờng hợp khi mua nguyên vật liệu về nhập kho nhng theo nhu cầu của khách hàng, công ty tiến hành nhợng lại số nguyên vật liệu đó. Trong trờng hợp này, căn cứ vào quyết định của phòng kế hoạch, các thoả thuận giữa doanh nghiệp và đơn vị mua hàng, căn cứ vào giá trị tồn kho thực tế để viết phiếu xuất kiêm hoá đơn bán hàng.
Đánh giá về những u, nhợc điểm trong công tác quản lý vật t ở Công ty Cao Su Sao Vàng
Nguyên vật liệu nhập kho và xuất kho sau khi đã đối chiếu với số lợng thực nhập, thực xuất đợc thủ kho ghi vào thẻ kho cho từng nguyên vật liệu để kịp thời phản ánh đợc tình hình nguyên vật liệu còn tồn kho và sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất. Sổ quyết toán vật t các xí nghiệp thực lĩnh cho sản xuất đợc hạch toán toàn bộ cho giá thành sản phẩm.Một số nguyên nhân dẫn đến tình hình trên là do công ty chỉ mới lập báo cáo xuất- nhập- tồn hàng năm cho nguyên vật liệu, còn với các loại vật liệu thì mới có số theo dõi công tác xuất- nhập- tồn hàng tháng, nên cha phản ánh kịp thời mức sử dụng vật liệu trong kỳ. Nguồn cung ứng nguyên vật liệu chính của công ty chủ yếu là thị trờng tự do ở xa khu vực trực tiếp sản xuất của doanh nghiệp nên chi phí thu mua, chi phí vận chuyển và chi phí bốc dỡ cao.Do đó, đây là yếu tố khó khăn để công ty thực hiện việc giảm giá thành sản phẩm.
Đề xuất biện pháp giảm chi phí vật t trong sản xuất
Không ngừng nâng cao, bồi dỡng kiến thức bảo quản cho đội ngũ những ngời quản lý kho, chú ý đến việc giáo dục tốt ý thức trách nhiệm cho đội ngũ quản lý kho và đội ngũ công nhân lao động trực tiếp để họ có ý thức và trách nhiệm hơn trong công việc. Hiên nay ở Công ty cao su sao vàng, mặc dù lãnh đạo công ty đã mạnh dạn đầu t để đổi mới công nghệ sản xuất và máy móc thiết bị hiện đại của các n- ớc có nền công nghiệp sản xuất cao su phát triển nh: Nhật, Inđô song đa phần số máy móc hiên đang sử dụng đều cũ kỹ, lạc hậu do Liên xô cũ, Trung quốc sản xuất nên không những có năng suất thấp, chất lợng cha đợc cao mà còn tiêu hao nguyên vật liệu lớn, phế liệu nhiều. Đối với hệ thống nhà kho, công ty cũng nên có kế hoạch sữa chữa xây mới lai một số nhà kho đã cũ, không đảm bảo cho dự trữ bảo quản.Để làm tốt công tác nàu công ty không ngừng bồi dỡng nâng cao kiến thức về quản lý đợc tốt hơn, tránh mất mát nguyên vật liệu.
Môc lôc
Phân tích mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm 42 3. Phân tích tình hình biến động tổng mức chi phí nguyên vật liệu theo sản. Thực trạng tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật t ở Công ty Cao Su Sao Vàng.