Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép[r]
(1)Lêi nãi ®Çu Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động là đờng để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí doanh nghiệp trên thị trờng c¹nh tranh ngµy cµng khèc liÖt Tiền lơng là phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngời lao động Lợi ích kinh tế là động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lơng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và việc phát triển sở kinh tế là vấn đề không thể tách rời Từ đó phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là ngời thúc đẩy tăng trởng kinh tế, làm sở để bớc nâng cao đời sống lao động và cao là hoàn thiện xã hội loài ngời XuÊt ph¸t tõ tÇm quan träng cña c«ng t¸c tiÒn l¬ng qu¶n lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l¬ng t¹i C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n x©y dùng c«ng tr×nh Hoµng Hµ lµm b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp ngoµi lêi më ®Çu vµ kÕt luËn gåm ch¬ng: Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng Ch¬ng II: Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh Ch¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng cña C«ng ty Do thêi gian vµ h¹n chÕ vÒ thùc tiÔn kho¸ luËn kh«ng thÓ tr¸nh khái sai sót, em mong đợc cảm thông và đóng góp ý kiến các thầy cô vµ c¸c b¹n Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n.! Ch¬ng I Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng I Kh¸i niÖm vµ c¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi tiÒn l¬ng Kh¸i niÖm vµ c¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi tiÒn l¬ng: - Theo quan niÖm cña M¸c: TiÒn l¬ng lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trị sức lao động - Theo quan niệm các nhà kinh tế học đại: Tiền lơng là giá lao động, đợc xác định quan hệ cung cầu trên thị trờng lao động (2) Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu là phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhµ níc ph©n phèi cho c«ng nh©n viªn chøc b»ng h×nh thøc tiÒn tÖ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lơng ngời lao động là hai bên thoả thuận hợp đồng lao động và đợc trả theo suất lao động, chất lợng và hiệu công việc Mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định là 290.000đ/ th¸ng - TiÒn l¬ng lµ mét bé phËn cña s¶n phÈm x· héi biÓu hiÖn b»ng tiÒn đợc trả cho ngời lao động dựa trên số lợng và chất lợng lao động họ dùng để bù đắp lại hao phí lao động ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ và nó là vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định cách đúng đắn, là yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, nó kích thích ngời lao động và làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động - Ngời lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm thì đợc trả số tiền công định Xét tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lơng chính là giá hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem trao đổi trên thị trờng lao động trên sở thoả thuận ngời mua với ngời bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó giá sức lao động biến đổi theo giá các yếu tố cấu thành nh quan hệ cung cầu lao động Nh coi tiền công là giá trị lao động thì giá này hình thành trên sở thoả thuận ngời lao động và ngời sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền công có thể tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Nh giá tiền công thờng xuyên biến động nhng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nh các loại hàng hoá thông thờng khác, nó đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị nó Mặt khác giá tiền công có biến động nh nào thì phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động có thể tồn và tiếp tục lao động - MÆt kh¸c tiÒn l¬ng cßn lµ yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phẩm giá trị sức lao động (tiền lơng) còn phụ thuộc vào giá sản phẩm đợc tiêu thụ trên thị trờng * Nguyªn t¾c c¬ b¶n tæ chøc tiÒn l¬ng gåm cã nguyªn t¾c c¬ b¶n: + áp dụng trả lơng ngang cho lao động cùng đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa định các chế độ tiền lơng thiết không phân biệt tuổi t¸c, d©n téc, giíi tÝnh + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng Đây là nguyên tắc tạo sở cho việc giảm giá thành, tăng tích luỹ vì suất lao động không phụ thuộc vào các nhân tố chủ quan ngời lao động (trình độ tay nghề, các biện pháp hợp lý sử dụng thời gian) (3) mµ cßn phô thuéc vµo c¸c nh©n tè kh¸ch quan (sö dông hîp lý nguyªn vËt liÖu, ¸p dông c«ng nghÖ míi) + Phải đảm bảo mối tơng quan hợp lý tiền lơng ngời lµm nghÒ kh¸c c¸c lÜnh vùc cña nÒn kinh tÕ quèc d©n.TÝnh chÆt chẽ nghề nghiệp, độ phức tạp kỹ thuật các ngành nghề đòi hỏi trình độ lành nghề bình quân ngời lao động là khác Những ngời làm việc môi trờng độc hại, nặng nhọc, tổn hao nhiều sức lực phải đợc trả công cao so với ngời lao động bình thờng Hình thức tiền lơng có xét đến điều kiện lao động có thể thông qua việc thiết kế các hệ số lơng quy định các mức phụ cấp các ngành nghề khác nhau.Từ đó các điều kiện lao động ảnh hởng ít nhiều đến tiền lơng bình quân ngành nghÒ - §¶m b¶o tiÒn l¬ng thùc tÕ t¨ng lªn t¨ng tiÒn l¬ng nghÜa lµ t¨ng sức mua ngời lao động.Vì việc tăng tiền lơng phải đảm bảo tăng b»ng cung cÊp hµng ho¸, tÝn dông tiÒn tÖ Ph¶i ®©û m¹nh s¶n xuÊt, chó trọng công tác quản lý thị trờng, tránh đâù tích trữ, nâng giá nhằm đảm bảo lời ích ngời lao động Mặt khác tiền lơng còn là phận cấu thµnh nªn gi¸ trÞ, gi¸ thµnh s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô vµ lµ mét bé phËn thu nhập kết tài chính cuối cùng hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó đảm bảo tăng tiền lơng thực tế cho ngời lao động là việc xử lý hài hoà hai mặt vấn đề cải thiện đời sống cho ngời lao động phải đôi víi sö dông tiÒn l¬ng nh mét ph¬ng tiÖn quan träng kÝch thÝch ngêi lao động hăng hái sản xuất có hiệu Vai trß cña tiÒn l¬ng Về mặt sản xuất và đời sống tiền lơng có vai trò sau đây *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động là dạng công sức bắp và tinh thần tồn c¬ thÓ ngêi, lµ mét c¸c yÕu tè thuéc “®Çu vµo” cña s¶n xuÊt Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo sản phẩm tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động là yếu tố quan trọng lực lợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động nh lực lợng sản suất xã hội, tiền lơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngời lao động và gia đình họ Đặc biệt là ®iÒu kiÖn l¬ng lµ thu nhËp c¬ b¶n Để thực chức này, trớc hết tiền lơng phải đợc coi là giá sức lao động.Thực trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lơng tối thiểu là tảng chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng vµ tiÒn c«ng, cã c¬ cÊu hîp lÝ vÒ sinh häc, x· héi häc … Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc qui định *Vai trß kÝch thÝch s¶n xuÊt: Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động ngời là động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã (4) hội.Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể, ngời lao động thì lợi ích cá nhân ngời lao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng phát triển kinh tÕ Lợi ích ngời lao động là động lực sản xuất Chính sách tiền lơng đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố ngời viÖc thùc hiÖn c¸c môc tiªu kinh tÕ –x· héi V× vËy tæ chøc tiÒn l¬ng và tiền công thúc đẩy và khuyến khích ngời lao động nâng cao nâng suất, chất lợng và hiệu lao động bảo đảm công và xã hội trên sở thực chế độ trả lơng Tiền lơng phải đảm bảo: Khuyến khích ngời lao động có tài Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho ngời lao động Kh¾c phôc chñ nghÜa b×nh qu©n ph©n phèi, biÕn ph©n phèi trë thành động lực thực sản xuất *Vai trß thíc ®o gi¸ trÞ: Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lơng là giá sức lao động, là phận sản phẩm xã hội đợc sáng tạo nên.Tiền lơng phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động *Vai trß tÝch luü: Bảo đảm tiền lơng ngời lao động không trì đợc sống hµng ngµy mµ cßn cã thÓ dù phßng cho cuéc sèng l©u dµi hä hÕt kh¶ lao động xảy bất trắc Quü tiÒn l¬ng, Quü b¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, Kinh phÝ c«ng ®oµn *Quü tiÒn l¬ng: Quü tiÒn l¬ng cßn gäi lµ tæng møc tiÒn l¬ng, lµ tæng sè tiÒn mµ doanh nghiệp quan tổ chức dùng để trả lơng và các khoản phụ cấp có tính tiền l¬ng cho toµn bé c«ng nh©n viªn (thêng xuyªn vµ t¹m thêi) mét thêi kì định Quü tiÒn l¬ng bao gåm c¸c kho¶n sau: TiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian, tiÒn l¬ng tÝnh theo s¶n phÈm, tiÒn l¬ng kho¸n Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian häc… Ngoài tiền lơng kế hoạch còn đợc tính các khoản tiền trợ cấp b¶o hiÓm x· héi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn thêi k× èm ®au, thai s¶n, tai nạn lao động… Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm loại: + TiÒn l¬ng chÝnh + TiÒn l¬ng phô TiÒn l¬ng chÝnh lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn thêi gian thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh cña hä bao gåm tiÒn l¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ kho¶n phô cÊp kÌm theo (phô cÊp chøc vô, phô cÊp khu vùc …) (5) TiÒn l¬ng phô lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho c«ng nh©n viªn thùc hiÖn nhiÖm vô khác ngoài nhiệm vụ chính họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng theo chế độ quy định Nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuÊt…) ViÖc ph©n chia tiÒn l¬ng thµnh l¬ng chÝnh, l¬ng phô cã ý nghÜa quan trọng công tác kế toán và phân tích tiền lơng giá thành sản phÈm TiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt sản phẩm và đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phÈm TiÒn l¬ng phô cña c«ng nh©n s¶n xuÊt kh«ng g¾n liÒn víi tõng lo¹i s¶n phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp ph¶i quan hÖ víi viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nh»m sö dông hîp lý quü tiÒn lơng, tiền thởng thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm s¶n xuÊt * C¸c c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn) + Quỹ bảo hiểm xã hội: đợc hình thành từ các nguồn sau đây (theo điều 149 Luật Lao động ) Tổng quỹ BHXH là 20% đó ngời sử dụng lao động đóng 15%, ngời lao động đóng 5% dùng cho các chính sách II C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng Hiện nớc ta tiền lơng đợc áp dụng rộng rãi, có hình thức đó là: + Tr¶ l¬ng theo thêi gian + Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm Tr¶ l¬ng theo thêi gian Đây là hình thức trả lơng vào thời gian lao động, lơng cấp bậc để tính lơng cho công nhân viên Hình thức này đợc áp dụng chủ yếu cho cán bé c«ng nh©n viªn chøc, qu¶n lý, y tÕ gi¸o dôc, s¶n xuÊt trªn d©y chuyÒn tù động, đó có loại: Trả lơng theo thời gian đơn giản Tr¶ l¬ng theo thêi gian cã thëng + Trả lơng theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho ngời lao động vào bậc lơng và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết lao động - Lơng tháng: áp dụng cán công nhân viên làm phận gi¸n tiÕp Møc l¬ng = L¬ng c¬ b¶n + Phô cÊp (nÕu cã) - Lơng ngày: đối tợng áp dụng chủ yếu nh lơng tháng khuyến khích ngời lao động làm Møcl¬ng = L¬ng th¸ng 26 ngµy lµm viÖc thùc tÕ x sè ngµy lµm viÖc thùc tÕ (6) + Trả lơng theo thời gian có thởng: thực chất chế độ này là kết hợp việc trả lơng theo thời gian đơn giản và tiền thởng công nhân vợt mức tiêu số lợng và chất lợng đã quy định Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) công nhân chính làm việc nơi có trình độ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lợng Mức lơng = Lơng tính theo thời gian giản đơn + Tiền thởng H×nh thøc nµy cã nhiÒu u ®iÓm h¬n h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc Nhng việc xác định tiền lơng bao nhiêu là hợp lý khó khăn Vì nó cha đảm bảo phân phối theo lao động Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm: + TiÒn l¬ng tr¶ theo s¶n phÈm lµ mét h×nh thøc l¬ng c¬ b¶n ®ang ¸p dông khu vùc s¶n xuÊt vËt chÊt hiÖn nay, tiÒn l¬ng mµ c«ng nh©n nhËn đợc phụ thuộc vào đơn giá để hoàn thành đơn vị sản phẩm Hình thức tr¶ l¬ng nµy cã nhiÒu u ®iÓm h¬n so víi h×nh thøc tr¶ l¬ng tÝnh theo thêi gian + Tr¶ l¬ng theo s¶n ph¶m cã nh÷ng t¸c dông sau: Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lơng theo số lợng, chất lợng lao động gắn với thu nhập tiền lơng với kết sản xuất công nhân.do đó kích thích công nhân nâng cao suất lao động KhuyÕn khÝch c«ng nh©n søc häc tËp v¨n ho¸ kü thuËt nghiÖp vô, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phơng pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp là công tác lao động và thực hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ ho¹ch cô thÓ Khi doanh nghiệp bố trí lao động cha hợp lý, việc cung ứng vật t không kịp thời tác động trực tiếp đến kết lao động nh suất lao động thấp kém dẫn đến thu nhập ngời lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hởng mà ngời công nhân kiến nghị, đề nghị máy quản lý cải tiến lại bất hợp lý tự họ tìm biện pháp để gi¶i quyÕt Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng công tác trả lơng theo sản phÈm nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao ph¶i cã nh÷ng ®iÒu kiÖn c¬ b¶n sau ®©y: + Phải xây dựng đợc định mức lao động có khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lơng chính xác + Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tơng đối hợp lý và ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc để tạo điều kiện cho ngời lao động ca làm việc đạt hiệu kinh tế cao + Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c thèng kª, kiÓm tra nghiÖm thu s¶n phÈm s¶n xuất để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo sè lîng (7) + Bè trÝ c«ng nh©n vµo nh÷ng c«ng viÖc phï hîp víi bËc thî cña hä Cã các chế độ trả lơng sau: Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lơng này đợc áp dụng rộng rãi ngời công nhân viên trực tiếp sản xuất điều kiện quy trình lao động ngời công nhân mang tính độc lập tơng đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm mét c¸ch riªng biÖt §¬n gi¸ tiÒn l¬ng cña c¸ch tr¶ l¬ng nµy lµ cè định và tiền lơng công nhân đợc tính theo công thức: L = §G x Q Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lơng Q: møc s¶n lîng thùc tÕ + Ưu điểm: là mối quan hệ tiền lơng công nhân nhận đợc và kết lao động thể rõ ràng ngời lao động xác định đợc tiền lơng mình, quan tâm đến suất, chất lợng sản phẩm họ + Nhợc điểm: là ngời công nhân ít quan tâm đến chất lợng sản phẩm, tinh thÇn tËp thÓ t¬ng trî lÉn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kÐm, hay cã t×nh tr¹ng dÊu nghÒ, dÊu kinh nghiÖm Chế độ trả lơng khoán: đợc áp dụng cho công việc giao chi tiÕt bé phËn sÏ kh«ng cã lîi b»ng giao toµn bé khèi lîng cho công nhân hoàn thành thời gian định Chế độ lơng này đợc áp dụng xây dựng và áp dụng cho công nhân làm việc đột xuất nh sửa chữa, tháo lắp nhanh số thiết bị để nhanh chóng đa vào sản xuất, áp dụng cho cá nhân và tập thể + Ưu điểm: chế độ trả lơng này ngời công nhân biết trớc đợc khối lợng tiền lơng mà họ nhận đợc sau hoàn thành công việc và thời gian thành công đợc giao Do đó họ chủ động việc xếp tiến hành công việc mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đợc giao còn ngời giao khoán thì yên tâm khối lợng công việc hoàn thành + Nhợc điểm: để đảm bảo thời gian hoàn thành dễ gây tợng làm bừa, làm ẩu không đảm bảo chất lợng Do công tác nghiệm thu sản phẩm đợc tiến hành cách chặt chẽ III H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: Kh¸i niÖm: *H¹ch to¸n: Hạch toán là hoạt động quan sát, đo lờng, tính toán và ghi chép ngời các hoạt động kinh tế xảy quá trình tái sản xuất xã hội nhằm thu nhận, cung cấp thông tin quá trình đó phục vụ cho công tác kiểm tra, công tác đạo hoạt đông kinh tế, đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội đem lại hiệu cao, đáp ứng nhu cầu sản xuất và đời sống xã hội *H¹ch to¸n kÕ to¸n: H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ khoa häc thu nhËn xö lý vµ cung cÊp toµn bé thông tin tài sản và vận động tài sản các đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động kinh tế tài chính đơn vị đó Nh hạch (8) toán kế toán nghiên cứu tài sản, vận động tài sản các đơn vị, nghiên cứu các hoạt động kinh tế tài chính xảy quá trình hoạt động đơn vị với mục đích kiểm tra giám sát các hoạt động kinh tế tài chính, đảm bảo cho hoạt động đó đem lại lợi ích cho ngời §Ó thùc hiÖn h¹ch to¸n, kÕ to¸n sö dông mét hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p khoa häc gåm: Ph¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n Ph¬ng ph¸p tµi kho¶n kÕ to¸n Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ Phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán Sử dụng thớc đo tiền tệ để đo lờng phạm vi quy mô hoạt động kinh tế tài chính, bên cạnh đó còn sử dụng thớc đo lao động và thớc đo vật *H¹ch to¸n tiÒn l¬ng: lµ qu¸ tr×nh tÝnh to¸n ghi chÐp thêi gian lao động hao phí và kết đạt đợc hoạt động sản xuất, hoạt động tổ chức và quản lý theo nguyên tắc và phơng pháp định nhằm phục vụ công tác kiểm tra tình hình sử dụng quỹ lơng, công tác đạo các hoạt động kinh tế đảm bảo cho quá trình tái sản xuất xã hội Quü tiÒn l¬ng t¨ng lªn ph¶i t¬ng øng víi khèi lîng t¨ng gi¸ trÞ tiªu dïng Nhiệm vụ hạch toán tiền lơng là phải xác định mức độ cấu tiền lơng, c¸c yÕu tè lµm t¨ng gi¶m quü l¬ng, h¹ch to¸n tØ träng c¸c h×nh thøc vµ chÕ độ tiền lơng nhằm tìm hớng kích thích mạnh mẽ và thoả đáng ngời lao động Hạch toán tiền lơng cấp bậc, tiền thởng từ quỹ khuyến khích vật chất nhằm hớng đúng đắn ngời lao động đến kết cuèi cïng cña doanh nghiÖp Hạch toán tiền lơng phải cân đối phù hợp với các tiêu kế hoạch khác, không cho phép vợt chi quỹ tiền lơng mà không có xác đáng vì điều đó dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm, làm giảm tỉ số tích luỹ Vợt chi quü tiÒn l¬ng tr¶ cho nh©n viªn kh«ng s¶n xuÊt theo quü l¬ng kÕ ho¹ch là vi phạm chế độ tài chính Hạch toán thực kế hoạch quỹ lơng công nhân sản xuất cần tính đến mức độ hoàn thành kế hoạch khối lợng sản phẩm để tính thực tiết kiệm hay vợt chi quỹ lơng kế hoạch Hạch toán quỹ lơng để so sánh giá trị nguồn nhân lực trên thị trờng lao động Hạch toán tốc độ tăng tiền lơng so sánh với tốc độ tăng suất lao động có nghĩa là tỉ trọng tiền lơng tổng sản phẩm nh chi phí chung cho sản phẩm giảm xuống và ngợc lại Tốc độ tăng tiền lơng và tăng suất lao động có ảnh hởng đến cấu giá thành sản phẩm Néi dung vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n: *Hạch toán lao động gồm: Hạch toán số lợng lao động Hạch toán thời gian lao động Hạch toán kết lao động H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao déng: Là việc theo dõi kịp thời chính xác tình hình tăng giảm số lợng lao động theo loại lao động Trên sở đó làm cho việc trả lơng và các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời Số lợng lao động (9) doanh nghiệp đợc phản ánh trên sổ sách thờng phòng lao động tiền lơng lập nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có Bên cạnh đó doanh nghiệp còn vào sổ lao động đợc mở cho ngời để quản lý nhân lực số lợng lẫn chất lợng lao động biến động và chấp hành chế độ ngời lao động Số lợng lao động tăng lên doanh nghiệp tuyển dụng thêm lao động Chứng từ là các hợp đồng lao động Số lợng lao động giảm lao động chuyển công tác khác, thôi việc, hu, nghỉ sức, …Chứng từ là các định Giám đốc doanh nghiÖp Hạch toán thời gian lao động Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động ngời.Trên sở đó tính lơng phải trả cho chính xác Hạch toán thời gian lao động phản ánh số ngày, làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc ngời lao động, phận phòng ban doanh nghiệp Chứng từ hạch toán là bảng chấm công đợc lập riêng cho phận đó ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ việc ngời Bảng tổ trởng trực tiếp ghi và để nơi công khai để ngời giám sát thời gian lao động ngời Cuối tháng bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng thởng cho phận Hạch toán kết lao động: Lµ ghi chÐp kÞp thêi chÝnh x¸c sè lîng, chÊt lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ngời để từ đó tính lơng, thởng và kiểm tra phù hợp tiền lơng phải trả với kết hoạt động thực tế, tính toán định mức lao dộng ngời, phận và doanh nghiệp Để hạch toán kết lao động, kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác tuỳ theo loại hình, đặc điểm sản xuất doanh nghiệp nhng chứng từ này bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc, thời gian lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nghiÖm thu Chứng từ hạch toán lao động phải ngời lập kí, cán kiểm tra kỹ thuật xác nhận, lãnh đạo duyệt y Sau đó chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết lao động toàn đơn vị chuyển phòng lao động tiền lơng xác nhận Cuối cùng chuyển phòng kế toán doanh nghiệp để làm tính lơng, tính thởng Để tổng hợp kết lao động thì phân xởng, bé phËn nh©n viªn h¹ch to¸n ph©n xëng ph¶i më sæ tæng hîp kÕt qu¶ lao động Trên sở các chứng từ hạch toán kết lao động các phận gửi đến hàng ngày( định kì) để ghi kết lao động ngời, phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết lao động gửi cho phËn qu¶n lý liªn quan Phßng kÕ to¸n doanh nghiÖp còng ph¶i më sæ tæng hợp kết lao động để tổng hợp kết chung toàn doanh nghiệp *H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: §Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng doanh nghiÖp sö dông c¸c chøng tõ sau: +B¶ng to¸n tiÒn l¬ng: (10) Là chứng từ làm để toán tiền lơng, phụ cấp cho công nhan viên đơn vị sở để lập bảng toán lơng là các chứng từ liªn quan nh: B¶ng chÊm c«ng B¶ng tÝnh phô cÊp, trî cÊp PhiÕu nghØ hëng BHXH Cuèi mçi th¸ng c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan kÕ to¸n lËp b¶ng to¸n tiÒn l¬ng chuyÓn cho kÕ to¸n trëng hay phô tr¸ch kÕ to¸n hoÆc gi¸m đốc đơn vị duyệt.Trên sở đó lập phiếu chi và phát lơng cho công nhân viên Bảng toán lơng đợc lu phòng kế toán đơn vị + B¶ng to¸n b¶o hiÓm x· héi: Lµ chøng tõ lµm c¨n cø tæng hîp vµ to¸n trî cÊp BHXH tr¶ thay lơng cho ngời lao động, lập báo cáo toán BHXH với quan qu¶n lý BHXH Tuú thuéc vµo sè ngêi ph¶i to¸n trî cÊp BHXH tr¶ thay lơng tháng đơn vị, kế toán có thể lập bảng này cho phòng ban phận hay cho toàn đơn vị Cơ sở để lập bảng này là “ Phiếu nghØ hëng BHXH”, lËp b¶ng ph¶i ghi chi tiÕt tõng trêng hîp nghØ vµ trờng hợp phải phân số ngày, số tiền trợ cấp BHXH trả thay lơng Cuối tháng kế toán tính tổng số ngày nghỉ và số tiền đợc trợ cấp tháng và luỹ kế từ đầu năm đến tháng báo cáo cho ngời và cho toàn đơn vị Bảng này đợc chuyển cho trởng ban BHXH xác nhận và chuyển cho kÕ to¸n trëng duyÖt chi Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng các đơn vị sản xuất khác với các đơn vị Hành chính nghiệp là các đơn vị Hành chính nghiệp đợc trang trải các chi phí hoạt động để thực các nhiệm vụ chính trị đợc giao nguồn kinh phí từ ngân sách từ công quỹ theo nguyªn t¾c kh«ng båi hoµn trùc tiÕp cho nªn tµi kho¶n sö dông vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n còng kh¸c *§èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh: §Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: TK334 “Phải trả công nhân viên”: Dùng để theo dõi các khoản phải trả c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng, phô cÊp, BHXH, tiÒn thëng và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập ngời lao động KÕt cÊu: Bªn nî: + Các khoản đã trả công nhân viên + C¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng + C¸c kho¶n øng tríc + KÕt chuyÓn l¬ng cha lÜnh Bªn cã: TÊt c¶ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn D cã: C¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn D nî: Sè tr¶ thõa cho c«ng nh©n viªn (11) Trong hệ thống tài khoản không có tài khoản cấp nhng chế độ kế toán thờng mở tài khoản cấp TK 3341: chuyªn theo dâi tiÒn l¬ng TK 3342: theo dâi c¸c kho¶n kh¸c ngoµi l¬ng TK 338 “Ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép kh¸c”: ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ BHXH, BHYT, KPC§, … KÕt cÊu: Bªn nî: + Các khoản đã nộp cho quan quản lý các quỹ + Các khoản đã chi KPCĐ đơn vị Bªn cã: + C¸c kho¶n ph¶i tr¶, ph¶i nép hay thu hé + TrÝch c¸c kho¶n theo l¬ng vµo chi phÝ hµng k× D nî: Số chi vợt đợc cấp bù D cã: Sè chi kh«ng hÕt ph¶i nép tiÕp TK 338 có TK cấp đó có TK liên quan trực tiếp đến công nhân viªn lµ: TK 3382: Kinh phÝ c«ng ®oµn TK 3383: B¶o hiÓm x· héi TK 3384: B¶o hiÓm y tÕ *Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n: + Hµng th¸ng trªn c¬ së tÝnh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ: Nî TK 662, 627, 641, 642, 241 Cã TK 334 + Hµng th¸ng trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh vµo chi phÝ, kÕ to¸n ghi: Nî TK 662, 627, 641, 642, 241 Cã TK 338(3382, 3383, 3384) + Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n BHXH ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn nh èm đau, thai sản, tai nạn lao động Nî TK 338(3383) Cã TK 334 + Cuèi k× tÝnh tr¶ sè tiÒn thëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn tõ quü khen thëng Nî TK 431(4311) Cã TK 334 + Tính BHXH, BHYT trừ vào lơng ngời lao động Nî TK 334 Cã TK 338(3381, 3382) + C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn: Nî TK334 Cã TK 333 (3383)141, 138 + Thanh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cho c«ng nh©n viªn: (12) Nî TK 334 Cã TK 111, 112 + NÕu to¸n b»ng vËt t hµng ho¸ Nî TK 632 Cã TK 152, 153, 154, 155 Nî TK 334 Cã TK 333(33311) + Nép BHXH, BHYT, KPC§ cho c¬ quan qu¶n lý quü: Nî TK 338(3382, 3383, 3384) Cã TK 111, 112 + Chi tiªu KPC§, BHXH t¹i doanh nghiÖp: Nî TK 338 (3382, 3383) Cã TK 111, 112 + Phản ánh BHXH, KPCĐ chi vợt đợc cấp bù: Nî TK 111, 112 Cã TK 338 (3382, 3383) + Sè chi kh«ng hÕt ph¶i nép cho c¬ quan qu¶n lý quü: Nî TK 338 (3382, 3383) Cã TK 111, 112 + Cuèi k× kÕt chuyÓn sè tiÒn c«ng nh©n viªn ®i v¾ng cha lÜnh: Nî TK 334 Cã TK 338 (3388) Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo lơng doanh nghiệp sản xuất đợc thể qua sơ đồ sau: (13) TK111 TK334 TK335 Thanh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c TK662 TK333 TÝnh l¬ng ThuÕ thu nhËp ph¶i nép (nÕu cã) Ph¶i tr¶ cho CNV TK336 TK627, 641, 642 KhÊu trõ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ néi bé TK338 TK431 TrÝch BHXH, BHYT TÝnh thëng cho CNV trªn tiÒn l¬ng CNV TK138 TK338 BHXH ph¶i tr¶ cho CNV *Đối với các đơn vị Hành chính nghiệp: Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh sau: Chªnh lÖchchøc”: số đã trả TK 334: Ph¶i tr¶ viªn dùng để phản ánh tình hình toán với c«ng chøc, viªn chøctrõ đơn số vị đã Hµnh vµ khÊu lín h¬n tr¶ chÝnh sù nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng, phô cấp và các khoản phải trả theo chế độ nhà nớc quy định KÕt cÊu: Bªn nî: + Các khoản đã trả cho công chức viên chức và các đối tợng khác + Các khoản đã khấu trừ vào lơng Bªn cã: + TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho c«ng chøc, viªn chøc vµ c¸c đối tợng khác đơn vị D cã: (14) C¸c kho¶n cßn ph¶i tr¶ cho c«ng chøc, viªn chøc c¸n bé hîp đồng và các đối tợng khác đơn vị TK 334 cã TK cÊp 2: TK 3341: Ph¶i tr¶ viªn chøc Nhµ níc TK 3348: Phải trả các đối tợng khác TK 332 “C¸c kho¶n ph¶i nép theo l¬ng”: ph¶n ¸nh t×nh h×nh trÝch nép vµ toán BHXH, BHYT đơn vị KÕt cÊu: Bªn nî: + Số BHXH<BHYT đã nộp cho quan quản lý + Số BHXH đã toán cho ngời đợc hởng Bªn cã: + Trích BHXH, BHYT tính vào chi phí đơn vị + Số BHXH đợc cấp để chi trả cho công nhân viên + Số BHXH, BHYT mà công chức viên chức phải nộp đợc trừ vµo l¬ng + Sè tiÒn ph¹t nép chËm BHXH D cã: + BHXH, BHYT cßn ph¶i nép cho c¬ quan qu¶n lý + Số BHXH đợc cấp nhng chi cha hết D nợ: phản ánh số BHXH đã chi cha đợc quan BHXH cấp bù TK 332 cã TK cÊp 2: TK 3321: B¶o hiÓm x· héi TK 3322: B¶o hiÓm y tÕ *Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n: + Hµng th¸ng trÝch tiÒn l¬ng, phô cÊp, sinh ho¹t phÝ, häc bæng, ph¶i tr¶ cho viên chức và các đối tợng khác Nî TK 661, 662, 631 Cã TK 334(3341, 3348) + Trích BHXH, BHYT theo quy định: Nî TK 661, 662, 631 Cã TK 334 Cã TK 332(3321, 3322) + Tính số BHXH phải trả trực tiếp cho ngời đợc hởng: Nî TK 332(3321) Cã TK 334 + Trích quỹ quan để thởng cho công chức viên chức: Nî TK 431(4311) Cã TK 334 + Thanh to¸n tiÒn l¬ng, thëng, phô cÊp, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c Nî TK 334 Cã TK 111, 112 + Nép BHXH, mua thÎ BHYT: Nî TK 332 (15) Cã TK 111, 112, 461 + Các khoản tạm ứng bồi thờng đợc trừ vào lơng: Nî TK 334 Cã TK 311, 312 + Số BHXH đợc cấp để chi trả cho các đối tợng đợc hởng: Nî TK 111, 112 Cã TK 332(3321) + Nhận đợc giấy phạt nộp chậm BHXH: Nî TK 661, 311 Cã TK 332(3321) ý nghÜa cña h¹ch to¸n tiÒn l¬ng C«ng ty: Tiền lơng là yếu tố để quyêt định thu nhập tăng hay giảm ngời lao động, định mức sống vật chất ngời lao động làm công ăn lơng doanh nghiệp Vì để có thể trả lơng cách công chính xác, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động thì tạo kích thích, quan tâm đúng đắn ngời lao động đến kết cuối cùng doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lơng là đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực ngêi, ph¸t huy tµi n¨ng, s¸ng kiÕn, tinh thÇn tr¸ch nhiÖm vµ nhiÖt t×nh cña ngời lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế MÆt kh¸c, tiÒn l¬ng lµ mét nh÷ng chi phÝ cña doanh nghiÖp h¬n lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi ngời lao động Do đó làm và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi ngời lao động vừa đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp Đó là vấn đề nan giải doanh nghiệp Vì hạch toán tiền lơng và c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng kh«ng nh÷ng cã ý nghÜa ph¸t huy tÝnh tÝch cùc, chủ động, sáng tạo ngời lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sö dông quü tiÒn l¬ng cã hiÖu qu¶ nhÊt tøc lµ hîp lý ho¸ chi phÝ gióp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đâỳ đủ chính xác tiền lơng doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có điều chỉnh kịp thời, hîp lý cho nh÷ng k× doanh thu tiÕp theo TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng sÏ lµ nguån thu nhËp chÝnh, thờng xuyên ngời lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc hạch toán hîp lý c«ng b»ng chÝnh x¸c (16) Ch¬ng II Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh I Tæng quan vÒ c«ng ty Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty: Công ty xây dựng Kim Thành là doanh nghiệp t nhân hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh thực hạch toán kinh tế độc lập Công ty có trụ sở chính đặt 65 phố Trần Phú - Phờng Lam Sơn - Thành phè Thanh Ho¸ Víi vÞ trÝ n»m gi÷a trung t©m Thµnh phè, C«ng ty cã rÊt nhiều thuận lợi để tiến hành hoạt động giao dịch nh phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh TiÒn th©n cña C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh lµ C«ng ty KiÕn tróc x©y dựng vàng bạc và nội thất đời ngày 28/08/1991 theo định số 739QD/TC/UBTH Lµ C«ng ty ph¸t triÓn vµ rÊt thuËn lîi vÒ vÞ trÝ kinh tÕ còng nh chÝnh trÞ, v¨n ho¸ cña tØnh Đến ngày 18/3/1991 Công ty Kiến trúc, vàng bạc và nội thất đợc đổi tªn thµnh C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh Së kÕ ho¹ch vµ x©y dùng cÊp víi nhiÖm vô cho quèc tÕ d©n sinh nh: BÖnh viÖn tØnh Thanh Ho¸, cung v¨n ho¸ thiÕu nhi, trêng d¹y nghÒ, Ng©n hµng NN&PTNT tØnh Hµ Nam… Tríc sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ níc nhµ, tríc yªu cÇu to lín cña công tác xây dựng, Công ty tổ chức và thành lập các đơn vị chuyên ngành mạnh mẽ tỏo chức và lực lợng Tháng năm 1991, Công ty đã đợc sở x©y dùng cÊp giÊy phÐp thµnh lËp C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh Víi nhiÒu cán chủ chốt Công ty, sở vật chất nh trụ sở và các đội thi công Từ đó đến nay, Công ty thờng xuyên kiện toàn giữ vững ổn định và phát triển và đáp ứng đợc yêu cầu tình hình với số nhiệm vô chñ yÕu lµ x©y dùng c¬ b¶n, kinh doanh nhµ, trang trÝ hoµn thiÖn vµ s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng… Là đơn vị thành lập sớm tỉnh, lại có trụ sở Trung tâm thµnh phè gÇn víi c¬ quan chñ qu¶n nªn C«ng ty X©y dùng Kim Thµnh cã nhiều điều kiện để phát triển, có các hội để thi công các công trình lớn và đợc áp dụng nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến Do đó, Công ty đã xây dựng đợc đội ngũ kỹ thuật vững mạnh, đội ngũ công nhân có tay nghề cao Bên cạnh thuận lợi đó Công ty vấp phải kh«ng Ýt khã kh¨n chÝnh sù non trÎ cña m×nh Nguån lùc: 2.1 Lao động C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh tríc ®©y cã kho¶ng 03 thµnh viªn tính đến thời điểm tháng 5/2002 có 150 cán công nhân viên Quyền và nghĩa vụ ngời lao động Công ty xây dựng Kim Thành: Quyền đợc hởng các chế độ chính sách: + Ngời lao động đợc trả lơng vào ngày 05 tháng kế tiếp, mức tiền lơng ngời lao động thoả thuận với Công ty vào công việc và lực (17) ngời nhng đảm bảo không thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định + §îc trang bÞ c¸c ph¬ng tiÖn, dông cô cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng viÖc mµ mình đảm nhiệm nhằm hoàn thành nhiệm vụ đợc giao + §îc hëng c¸c phô cÊp liªn quan nh phô cÊp ph¬ng tiÖn ®i l¹i, phô cÊp ¨n tra, phô cÊp tr¸ch nhiÖm chøc vô, …møc phô cÊp cô thÓ sÏ C«ng ty quyêt định trên sở mặt thu nhập và công việc mà ngời lao động phụ tr¸ch + Ngời lao động đợc quyền tham gia đóng bảo hiểm xã hội Đối với ngời lao động theo hợp đồng không xác định thời hạn hợp đồng có thời hạn từ năm đến năm, việc đóng bảo hiểm là bắt buộc và Công ty thực hiÖn t¹i thêi ®iÓm tr¶ l¬ng hµng th¸ng C¸c quyÒn kh¸c: + Đợc quyền góp vốn và hởng lợi nhuận theo phần vốn lu động góp vào Công ty Công ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Đợc quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển công ty, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động, chất lợng sản phÈm + Đợc Công ty tạo điều kiện mặt thời gian và vật chất (nếu có) để tham gia các lớp học nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ Nghĩa vụ ngời lao động: + Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định Công ty thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi và các quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động + Tuân thủ đạo điều hành ngời phụ trách quản lý mình + Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào công việc để hoàn thành nhiệm vụ đợc giao + Giữ gìn, bảo quản các số liệu, tài liệu phạm vi trách nhiệm đợc giao, giữ gìn các trang thiết bị đã đợc cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, đúng niên hạn sử dụng đúng quy định + Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc + Tận tuỵ phục vụ Công ty hết mình, không lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trái các quy định Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân và làm thiệt hại đến lợi ích, uy tín Công ty + Trong lµm viÖc, nghiªm cÊm sö dông c¸c chÊt kÝch thÝch nh: thuèc l¸, rîu bia vµ c¸c chÊt kÝch thÝch kh¸c Hiện Công ty đã chú ý đào tạo nâng cao tay nghề cho ngời lao động cụ thể nh: Công ty đã liên kết với Trờng Trung học Kỹ thuật Xây dựng Hà Nội để mở các lớp đào tạo nâng cao tay nghề, bậc thợ cho ngời lao động Kết là 98% học viên tham gia đợc cấp chứng tay nghề bậc thợ 3/7, các ngành nghÒ hoµn thiÖn nh: ®iÖn níc, c¬ khÝ, … Gần đây Công ty và Nhà trờng đã tiếp tục hợp tác, bồi dỡng nghiệp vụ quản lý cho các cán từ các phòng ban đến các tổ chức trực tiếp sản xuÊt (18) Vµ hiÖn t¹i C«ng ty ®ang më hai líp häc vÒ vËn hµnh nåi h¬i, cÇu thang máy để phục vụ chiến lợc phát triển Công ty 2.2 Vèn vµ c¬ së vËt chÊt: *Vèn: vốn điều lệ công ty đợc đóng góp theo quy định luật doanh nghiệp vốn diều lệ đợc góp vật nh: nhà ở, phơng tiện sản xuất các đề tài khoa học vàng bạc, tiền mặt và đô la Công ty xây dựng Kim Thành vốn pháp định có sáng lập viên đóng góp tài sản với trị giá là: Vèn ®iÒu lÖ ( tÝnh dÕn thêi ®iÓm th¸ng 02 n¨m 2002) lµ 2.445.000.000 đồng Trong đó: PhÇn vèn gãp vµo c«ng ty cña ¤ng §µm TiÕn Dòng gåm: §Êt vµ nhµ ë t¹i 45 – TrÇn Phó – P.Lam S¬n - Thµnh phè Thanh Ho¸ Tổng trị giá = 458.000.000 đồng Nhµ hµng vµ nhµ ë t¹i 172 Phè Lª Hoµn - TP Thanh Ho¸ Tổng trị giá = 1.915.000.000 đồng Tổng cộng: 2.373.000.000 đồng; chiếm 97% Vốn điều lệ PhÇn vèn gãp vµo C«ng ty cña ¤ng §µm Lª Th¾ng gåm: + Tiền mặt: 72 triệu đồng Tổng trị giá = 72.000.000 đồng, chiếm 0, 3% Vốn điều lệ Thành viên Công ty phải góp vốn đầy đủ, đúng hạn đã cam kết Trờng hợp có thành viên không góp đầy đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết thì số vốn cha góp đợc coi là khoản nợ thành viên đó Công ty, thành viên đó phải chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại phát sinh không góp đủ và đúng hạn số vốn đã cam kết Công ty hoạt động chủ yếu dựa vào số vốn các thành viên đóng góp (vốn điều lệ) Trờng hợp cần thiết, Công ty có thể huy động thêm vốn từ các tổ chức cá nhân khác để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Các định huy động vốn Công ty đợc thực theo quy định ®iÒu lÖ nµy *C¬ së vËt chÊt: Tríc C«ng ty TNHH Hoµng Hµ còng ph¶i gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng kh¾c nghiÖt, nhµ xëng dét n¸t cò kü, máy móc lạc hậu, trình độ các công nhân viên còn thấp kém, sản phÈm s¶n xuÊt cha cã søc hÊp dÉn trªn thÞ trêng Để không ngừng đa Công ty vơn lên có chỗ đứng trên thơng trờng, Ban giám đốc và các thành viên đã lựa chọn đúng đắn đờng lối chính sách linh hoạt, bắt kịp với thị trờng, với các đối thủ cạnh tranh mình Công ty đã vợt qua bao nhiêu khó khăn để đạt đợc thành tích nh nay, giải số dự án xây dựng cho thành phố, đóng góp vào Ngân sách, tạo công ăn việc làm và thu nhập cho ngời lao động Công ty xây dựng Kim Thành đã đầu t thêm nhà xởng, mua sắm các trang thiết bị máy móc đại, đáp ứng nhu cầu các lĩnh vực hoạt động s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty (19) HiÖn C«ng ty ®ang ®Çu t x©y dùng thªm nhµ xëng cã diÖn tÝch tõ 400 500 m2 Vµ ®Çu t x©y dùng d©y chuyÒn c«ng nghÖ míi s¶n xuÊt đồ mộc với tổng giá trị đầu t là 280 triệu Mua s¾m hÖ thèng m¸y ca, m¸y xÎ, m¸y bµo vµ lß sÊy gç HiÖn t¹i C«ng ty cã: « t« t¶i hiÖu HYUNDAI t¶i träng 20 tÊn m¸y ñi m¸y xóc m¸y cÈu: t¶i träng 20 tÊn máy bán cẩu: tải trọng từ 2, đến m¸y trén bª t«ng Tæ chøc qu¶n lý: Giám đốc Công ty thống quản lý hoạt động toàn Công ty trªn c¬ së ph©n cÊp, ph©n nhiÖm víi bé m¸y gióp viÖc lµ c¸c Phã Gi¸m đốc, các phòng, các xí nghiệp và các đội trực thuộc HiÖn c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty bao gåm c¸c bé phËn sau: Ban giám đốc Công ty C¸c phßng ban, c¸c tæ chuyªn m«n nghiÖp vô t¹i C«ng ty C¸c xÝ nghiÖp thuéc C«ng ty Các đội, các trạm nhà hàng trực thuộc Công ty Ban Giám đốc Công ty: Ban giám đốc Công ty gồm 01 Giám đốc và các Phó Giám đốc Giám đốc Công ty các sáng lập viên cử Giám đốc Công ty phải là ngời có trình độ chuyên môn lĩnh vực xây dựng bản, có khả lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động Công ty Các Phó Giám đốc Công ty Giám đốc Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức sau đã thông qua ý kiến các sáng lập viên góp vốn điều lệ Số lợng các Phó Giám đốc phụ thuộc vào yêu cầu nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh tõng thêi k× cña C«ng ty C¸c Phã Giám đốc Công ty có thể là thành viên góp vốn ngời lao động theo hợp đồng dài hạn có lực, kinh nghiệm, phẩm chất đạo đức đợc Giám đốc tín nhiệm đề nghị và đợc các sáng lập viên chấp nhận C¸c phßng ban chuyªn m«n C«ng ty: + Là phận có chuyên môn các lĩnh vực định, đợc Giám đốc Công ty giao nhiệm vụ phụ trách số hoạt động cụ thể chuyên ngành vµo yªu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh + C¸c phßng chuyªn m«n bao gåm: Trëng phßng Phã phßng C¸c nh©n viªn *C¨n cø vµo thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh thµnh lËp c¸c phßng sau: Phßng kÕ ho¹ch – dù ¸n Phßng tæ chøc hµnh chÝnh – qu¶n trÞ Phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n (20) Phßng gi¸m s¸t kü thuËt thi c«ng Phßng kinh doanh th¬ng m¹i vµ dÞch vô th¬ng m¹i Các xí nghiệp, các đội, các trạm, nhà hàng trực thuộc Công ty: + Là đơn vị trực tiếp tổ chức triển khai thực các kế hoạch, nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh mµ C«ng ty giao cho ViÖc thµnh lËp gi¶i thÓ các xí nghiệp, các đội, các trạm, nhà hàng các sáng lập viên định trên sở đề nghị Giám đốc Công ty + Hoạt động các xí nghiệp tuân theo quy chế Giám đốc Công ty định phê chuẩn ban hành sau tham khảo ý kiến các xí nghiệp Công ty nghiên cứu và định chế hoạt động, hạch toán cho xí nghiệp đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý và hiệu s¶n xuÊt kinh doanh §Õn thêi ®iÓm ban hµnh quy chÕ nµy, C«ng ty thµnh lËp c¸c xÝ nghiÖp sau: + XÝ nghiÖp x©y l¾p + XÝ nghiÖp s¶n xuÊt vµ kinh doanh vËt liÖu x©y dùng + Xí nghiệp kinh doanh đồ gỗ nh máy quản lý Công ty tuân thủ theo chế độ thủ trởng Quyền hạn quản lý đợc phân công rạch ròi, không bị chồng chéo Do phát huy đợc trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm và ý thức làm chủ tập thể cán quản lý Bộ máy quản lý đợc tổ chức khá gọn nhẹ, động phù hợp với cấu sản xuất kinh doanh Công ty Tãm l¹i nÒn kinh tÕ thÞ trêng kh«ng chØ kh¾c nghiÖt mµ cßn chøa đựng yếu tố phát triển Đối với ngời làm kinh tế mà nói thì chính khó khăn đã giúp cho lãnh đạo Công ty tự rút kinh nghiệm để vơn lªn hoµn thiÖn nh÷ng yÕu kÐm cña m×nh Từ nhận thức đó với đầu t các nguồn lực đúng lúc đúng chỗ và kịp thời đã giúp cho Công ty vơn lên nhanh chóng phát triển Công ty đã đầu t nhà xởng, trang thiết bị sản xuất, đội ngũ kỹ thuật viên lành nghÒ…nªn chØ mét thêi gian ng¾n, chÊt l îng s¶n phÈm hµng ho¸ cña Công ty đã đợc nâng cao rõ rệt, giành đợc tin cậy quan hệ mua bán với các khách hàng lớn và đặc biệt là kí hợp đồng đợc nhiều công trình lớn nh khu đô thị Đại Kim - Định Công, … Víi sù ®Çu t hîp lý C«ng ty ®ang tiÕp tôc x©y dùng nhµ xëng vµ thay các trang thiết bị máy móc đại Bên cạnh đó là bổ sung thêm đội ngũ cán công nhân viên lành nghề để đa suất lao động tăng lên ` Theo kÕ ho¹ch n¨m 2003 sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty sÏ lªn tíi 200 ngêi §©y cã thÓ nãi lµ mét kú tÝch vÒ sù ph¸t triÓn nh©n lùc còng nh kh¶ đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động Công ty Sở dĩ Công ty đạt đợc thành tích trên là Công ty đã xây dùng cho m×nh mét chiÕn lîc rÊt hîp lý, mét sù nç lùc hÕt m×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn C«ng ty (21) Sơ đồ máy tổ chức quản lý Giám đốc công ty PG§ s¶n xuÊt vµ kinh doanh Phßng kÕ ho¹ch dù ¸n PG§ ®iÒu hµnh x©y dùng Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh qu¶n trÞ Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng gi¸m s¸t kÜ thuËt thi c«ng Phßng kinh doanh TM vµ dÞch vô TM (22) 3.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty: Phòng kế toán Công ty gồm ngời đó có: KÕ to¸n trëng KÕ to¸n tiÒn l¬ng Kế toán tài sản cố định và vật t KÕ to¸n tæng hîp vµ gi¸ thµnh KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn vµ to¸n KÕ to¸n giao dÞch víi ng©n hµng Thñ quü Ngoài các đội có kế toán riêng (thống kê) Tổ chức máy kế toán Công ty đợc biểu diễn sơ đồ sau: Sơ đồ phòng kế toán Công ty KÕ to¸n trëng KÕ to¸n TSC§ Vµ vËt t KÕ to¸n tæng hîp vµ gi¸ thµnh KÕ to¸n tiÒn l¬ng KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn KÕ to¸n giao dÞch víi NH Thñ quü Kế toán đội sản xuất (thống kê) KÕ to¸n trëng Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm chung phßng víi nhiÖm vô tæ chøc, gi¸m s¸t, kiÓm tra c«ng viÖc cña bé m¸y kÕ to¸n KiÓm tra t×nh h×nh biÕn động vật t, tài sản, tiền vốn Công ty KÕ to¸n tæng hîp Cã tr¸ch nhiÖm kiÓm so¸t c¸c quyÕt to¸n cña C«ng ty, tæng hîp b¶ng kª khai nhËt kÝ cña kÕ to¸n phÇn hµnh, tiÕn hµnh lËp c¸c b¸o c¸o kÕt chuyÓn, tÝnh to¸n c¸c tµi kho¶n cô thÓ vµ lªn b¸o c¸o tµi chÝnh Kế toán tài sản cố định và vật t: Theo dõi vật t, tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định 1.2 H×nh thøc vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: HiÖn C«ng ty Hoµng Hµ ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ Víi h×nh thøc ghi sæ nµy mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ph¶n ánh chứng từ gốc đợc phân loại để lập chứng từ ghi sổ, trớc ghi vào sổ kế toán tổng hợp Việc ghi sổ kế toán đợc thực theo thứ tự (23) thêi gian t¸ch rêi néi dung kinh tÕ, nªn nã phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ, quy mô, mô hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty HÖ thèng sæ kÕ to¸n c«ng ty gåm: - Sæ tæng hîp - Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n: TK113, TK138, TK141, TK338(8), TK338(3382, 3383, 3384), TK333(1), TK336, TK431, TK621, TK622, TK627, TK642, TK154 - Bảng cân đối tài khoản Tr×nh tù ghi sæ: Hàng ngày vào chứng từ gốc để ghi sổ quỹ và các sổ chi tiÕt cã liªn quan Hàng ngày vào chứng từ gốc để ghi vào chứng từ ghi sổ Sau đó chứng từ ghi sổ đợc đối chiếu ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sæ Tõ sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan Cuối tháng vào sổ (thẻ) chi tiết để vào bảng tổng hợp chi tiÕt Cuối tháng vào sổ cái để vào bảng cân đối tài khoản Từ bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết kế toán lập b¸o c¸o chi tiÕt Cuối tháng đối chiếu sổ đăng kí chứng từ gốc ssổ với bảng cân đối tµi kho¶n Cuối tháng đối chiếu sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết Ngoài theo định kì phận kế toán tổng công ty tới công ty để kiểm tra công tác kế toán công ty có phù hợp với chế độ kế toán nhà nớc hay không Đồng thời kế toán tổng công ty hớng dẫn đạo kế toán công ty chế độ mới, chính sách giúp công tác kế toán công ty hoạt động có hiệu Hình thức tổ chức sơ đồ kế toán công ty *Chøng tõ ghi sæ §¬n vÞ …………Chøng tõ ghi sæ …………………………Ngµy ….th¸ng….n¨m Đơn vị tính:đồng Chøng tõ Sè Ngµy TrÝch yÕu Sè hiÖu TK Nî Cã Sè tiÒn Ghi chó (24) *Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ: Sæ ®¨ng kÝ chøng tõ ghi sæ N¨m Đơn vị tính:đồng Sè hiÖu Chøng tõ ghi sæ Ngµy th¸ng Sè tiÒn Céng: *Sæ c¸i: C¬ së vµ ph¬ng ph¸p lËp sæ c¸i c¸c tµi kho¶n: Cơ sở để kế toán lập sổ cái các tài khoản là dựa vào các chứng từ ghi sổ Hình thức sổ cái công ty đợc thiết lập theo hình thức sổ bên gồm cét - Cột chứng từ và cột diễn giải đợc trích từ cột chứng từ và cột trích yếu cña chøng tõ ghi sæ - Cột tài khoản đối ứng đợc dựa vào cột số hiệu tài khoản trên chứng từ ghi sæ - Cột số tiền nợ và có đợc dựa vào cột số tiền và cột số hiệu tài khoản trên chøng tõ ghi sæ Nếu tài khoản đối ứng ghi nợ thì số tiền đợc ghi vào cột có Nếu tài khoản đối ứng ghi có thì số tiền ghi vào cột nợ mÉu sæ c¸i Tªn tµi kho¶n……………………………………… Sè hiÖu tµi kho¶n………………………………… Chøng tõ Sè Ngµy DiÔn gi¶i TK đối ứng Sè tiÒn Nî Ghi chó Cã HÖ thèng tµi kho¶n sö dông C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh ®ang ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n hiÖn hành Bộ Tài chính quy định §Æc diÓm kinh doanh: (25) Các ngành nghề kinh doanh (tính đến thời điểm tháng năm 2001) X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng Kinh doanh t liệu sản xuất, hàng tiêu dùng, đại lý mua bán, kí gửi hµng ho¸ X©y dùng d©n dông, x©y dùng c«ng nghiÖp, x©y dùng h¹ tÇng kü thuËt trang trÝ néi ngo¹i thÊt Lắp đặt hệ thống thông gió và cấp thoát nớc I Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty: C¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi h¹ch to¸n tiÒn l¬ng *Cơ sở xác định quỹ lơng: Hình thức trả lơng cho lao động gián tiếp: Cã c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng dîc ¸p dông ë C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh nh sau: + H×nh thøc tr¶ l¬ng tÝnh theo thêi gian: Hình thức này đợc áp dụng với các lãnh đạo Công ty, vào quá trình làm việc lâu năm họ Đồng thời vào các công việc đợc giao cho c¸c phßng ban vµ ngêi cô thÓ + Hình thức trả lơng theo công lao động: đợc áp dụng ngời làm việc tạm thời, công việc + Hình thức trả lơng vào cấp trình độ chuyên môn đợc đào tạo để xác định hệ số lơng đợc hởng tơng ứng có gắn với thời gian công tác Hình thức trả lơng cho lao động trực tiếp: Xác định khối lợng lơng khoán theo loại công việc, công trình Trên sở hình thành công việc và đợc chứng nhận nghiệm thu ngời lao động đợc trả lơng xứng đáng Ngoài công việc ngời lao động trực tiếp phát sinh đột xuất quá trình lao động nằm chế độ khoán, ngời lao động đợc trả theo lơng ngày Vì vậy, việc xác định quỹ lơng tính đến phận ngời lao động là cần thiết C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh ®ang ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm gi¸n tiÕp §©y lµ h×nh thøc tr¶ l¬ng tiªn tiÕn nhÊt giai ®o¹n hiÖn nay, đảm bảo tính công và hợp lý, khuyến khích ngời lao động vì lợi ích mình mà quan tâm đến lợi ích tập thể Cũng từ đó đẩy mạnh hîp lý ho¸ s¶n xuÊt, ph¸t huy c¶i tiÕn kü thuËt, kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng suất lao động vì chất lợng sản phẩm và cho cán quản lý phục vụ Hàng ngày các chánh phó quản đốc và các trực ca sản xuất nghiệm thu và trả lơng cho cán công nhân ca Căn vào số tiền đợc nghiệm thu toán ca công nhân để chia cho ngời, số tiền chia không vợt quá số tiền đợc nghiệm thu toán Hình thức trả lơng cho ngời lao động tính theo khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành đảm bảo yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng quy định và đơn giá tiền lơng cho sản phẩm công việc đợc tính nh sau: TiÒn l¬ng s¶n phÈm ph¶i tr¶ = Khèi lîng s¶n §¬n gi¸ tiÒn x phẩm đã hoàn thành l¬ng s¶n phÈm (26) Cô thÓ ta cã b¶ng chia l¬ng tæ: §¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh Bé phËn: XN x©y l¾p II B¶ng chia l¬ng tæ Th¸ng 03 n¨m 2003 Bộ phận, tổ đội (tổ nề cốt pha) Tổng số tiền đạt đợc tháng: (10.630.700 đồng) Tæng sè ngµy c«ng: (406 c«ng) ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Hä vµ tªn Phïng §øc viÖt L¬ng Ngäc Tó Chö V¨n Toµn NguyÔn V¨n Th¾ng Ph¹m V¨n Quang NguyÔn H÷u T¶i NguyÔn ViÕt Quý L· M¹nh Tîc D¬ng V¨n Linh Hµ SÜ TuÊn NguyÔn V¨n ChiÕn NguyÔn V¨n B¸i Lª Kh¾c TÊn NguyÔn V¨n Mïi Quang V¨n To¸n Lª V¨n TÜnh NguyÔn V¨n Hïng Bïi V¨n Th¶o TiÒn tr¸ch nhiÖm nt Céng Sè c«ng 30, 29 29, 27, 23 26, 26 26, 29, 31 4, 12 23, 23, 20 16, 01 26 BËc thî Thî TD L§PT TD L§PT L§PT TD TD TD TD TD TD TD L§PT TD L§PT L§PT TCXD CBKT Tæ trëng tæ phã §¬n gi¸ ngµy c«ng 29.500 24.500 29.500 24.500 24.500 28.400 28.400 29.500 29.500 29.500 29.500 29.500 24.500 28.400 28.400 24.500 28.000 Thµnh tiÒn KÝ nhËn 900.000 710.500 870.000 674.000 565.500 753.000 738.000 781.000 870.000 914.500 134.000 354.000 576.000 667.000 568.000 405.000 28.000 568.000 80.000 40.000 11.198.700 Tæ trëng Linh D¬ng V¨n Linh *Xây dựng và xác định quỹ lơng: + Xây dựng quỹ lơng: giao cho đội công trình hay hạng mục c«ng tr×nh, ph¶i x©y dùng quü l¬ng cho tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc công trình đợc tính theo công thức: (27) Quü l¬ng kÕ ho¹ch cña c«ng tr×nh Gi¸ trÞ s¶n lîng c«ng tr×nh Chi phÝ s¶n xuÊt hîp lý kh«ng bao gåm tiÒn l¬ng Quü l¬ng kÕ ho¹ch c«ng Quü l¬ng Quü l¬ng trình HMCT đơn = kÕ ho¹ch - kh¸ch hµng vị đợc hởng c«ng tr×nh thuª ngoµi TØ lÖ tiÒn l¬ng theo kÕ ho¹ch cña c«ng = tr×nh hoÆc HMCT Quü tiÒn l¬ng cña CT hoÆc HMCT Gi¸ trÞ s¶n lîng cña CT hoÆc HMCT Tỉ lệ tiền lơng này đợc giám đốc phê duyệt là để xác định quỹ lơng thực đội + Xác định quỹ tiền lơng: Cơ sở để xác định quỹ tiền lơng đội để chia lơng cho đối tợng nh: Lao động, quản lý, phục vụ phù trợ trực tiếp là: Doanh thu thực công trình đã đợc quan kinh tế kỹ thuật xác định Tỉ lệ tiền lơng theo kế hoạch đã đợc phê duyệt và tính theo công thức: Quü tiÒn l¬ng thùc Gi¸ trÞ s¶n lîng thùc tØ lÖ tiÒn l¬ng hiÖn cña c«ng tr×nh = hiÖn cña c«ng tr×nh x theo kÕ ho¹ch hoÆc HMCT hoÆc HMCT cña c«ng tr×nh Quü tiÒn l¬ng thùc hiÖn Quü tiÒn l¬ng TiÒn l¬ng thuª đơn vị đợc hởng = thực - ngoài công c«ng tr×nh c«ng tr×nh tr×nh Quỹ tiền lơng đội Quü tiÒn l¬ng thùc Sè lîng c«ng đợc phân chia = đơn vị đợc x trình HMCT k× b¸o c¸o hëng k× + Khen thëng vµ kû luËt: Công tác khen thởng và kỷ luật công ty đợc tiến hành định kì Sau đánh giá kiểm tra thành tích công tác cá nhân, phận, Ban lãnh đạo các định khen thởng và kỷ luật tạm thời (28) Các hình thức kỷ luật từ cảnh cáo trừ lơng, kiểm điểm trớc tập thể, đình công tác tạm thời đến chấm dứt hợp đồng lao động C¸c h×nh thøc khen thëng nh: biÓu d¬ng tríc toµn c«ng ty, thëng vËt chÊt + Phô cÊp: lµ phÇn bæ sung cho l¬ng nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ, mét sè loại phụ cấp lơng đợc áp dụng Công ty nh sau: Phụ cấp chức vụ: đợc dành cho Giám đốc, kế toán trởng, trởng phòng hµnh chÝnh nh»m khuyÕn khÝch nh÷ng c¸n bé nµy tÝch cùc h¬n c«ng t¸c qu¶n lý cña m×nh Phụ cấp làm thêm: là số tiền bồi dỡng, động viên công nhân viên C«ng ty cã viÖc nhiÒu Phụ cấp độc hại: dành cho công nhân kỹ thuật đứng máy môi trờng tiếng ồn, độc hại.mức phụ cấp là 20% mức lơng tối thiểu Ngoài lơng và phụ cấp lơng, Công ty còn thực đúng các chế độ quy định Nhà nớc, các chế độ phụ cấp thuộc phúc lợi xã hội Hàng năm cán công nhân viên đợc nghỉ phép số ngày và đợc hëng nguyªn l¬ng Tuú thuéc vµo th©m niªn c«ng t¸c mµ c¸n bé c«ng nhan viªn cã sè ngµy nghØ kh¸c nhau, víi c«ng nh©n viªn cã sè n¨m c«ng t¸c < năm thì số ngày đợc nghỉ là 10 ngày/ năm và thâm niên công tác tăng thêm năm thì số ngày nghỉ phép đợc tăng lên ngày Néi dung h¹ch to¸n: 2.1 Hạch toán lao động: Cô thÓ C«ng ty ph©n lo¹i c¸n bé nh sau: C¸n bé biªn chÕ chÝnh thøc cña C«ng ty: hiÖn cã 33 ngêi Gi¸m đốc Công ty định điều công tác Công ty Cán hợp đồng dài hạn: có 40 ngời làm việc thờng xuyên Công ty Giám đốc Công ty kí hợp đồng lao động, trả lơng và đảm bảo các chế độ theo quy định Nhà nớc Bảng cấu lao động ChØ tiªu 1.Tổng số lao động Nam N÷ 2.§é tuæi trung b×nh Biªn chÕ 33 18 15 40 Hợp đồng 40 25 15 30 Nh×n vµo b¶ng ta cã thÓ nhËn xÐt r»ng: TØ lÖ nam biªn chÕ chiÕm tØ trọng lớn gây ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động Công ty Vì đây lµ mét C«ng ty x©y dùng nªn sè c¸n bé c«ng nh©n viªn nam lµ chñ yÕu, mµ chủ yếu là cán hợp đồng dài hạn Mặt khác tuổi trung bình cán biªn chÕ ngµy cµng cao, chñ yÕu lµ nh÷ng c¸n bé c«ng t¸c l©u n¨m ë xÝ nghiệp xây dựng cũ nên việc tuyển chọn bồi dỡng và đào tạo cán trẻ làm hợp đồng là hoàn toàn hợp lý Kết hợp hài hoà kinh nghiệm với nh÷ng kiÕn thøc vÒ khoa häc kü thuËt tiªn tiÕn sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao, ph¸t triển đợc trình độ chuyên môn và lực ngời.bên cạnh việc hạch toán số lợng và chất lợng lao động phải hạch toán thời gian lao động (29) phản ánh đợc đâỳ đủ tiềm lao động đợc sử dụng Chứng từ dùng để phân tích tình hình sử dụng thời gian lao dộng là bảng chấm công, bảng này đợc lập theo phòng ban, phận đó ghi chép cho ngêi hµng ngµy theo c¸c cét thêi gian cã mÆt, v¾ng mÆt (chi tiÕt cho tõng nguyªn nh©n) Cuèi k× chuyÓn lªn phßng hµnh chÝnh tËp hîp vµ chuyÓn cho phßng kÕ ho¹ch tµi vô tÝnh tr¶ l¬ng Theo định số upload.123doc.net/1999/QĐ - TTG ngày 17/9/1999 việc thực chế độ tuần làm việc 40 nên số ngày làm việc là 22 ngày đã đợc áp dụng Công ty 2.2 H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: Tại Công ty xây dựng Kim Thành để hạch toán tiền lơng kế toán sử dông TK 334 “Ph¶i tr¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn” Tr×nh tù h¹ch to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty th¸ng 12/2002 C¨n cø vµo b¶ng ph©n phèi tiÒn l¬ng, kÕ to¸n h¹ch to¸n + TiÒn l¬ng bé phËn s¶n xuÊt trùc tiÕp Nî TK 622: 119.964.595 Cã TK 334: 119.964.595 + Tiền lơng phận quản lý đội Nî TK 627: 25.867.205 Cã TK 334: 25.867.205 + TiÒn l¬ng bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp Nî TK 642: 34.734.743 Cã TK 334: 34.734.743 + Cuèi k× h¹ch tãan kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp theo đối tợng tập hợp chi phí Nî TK 154: 119.964.595 Cã TK 622: 119.964.595 * H¹ch to¸n BHXH Kế toán sử dụng tài khoản 3383 để phản ánh số BHXH phải nộp Cụ thể tháng 12/2002 Công ty đã nộp BHXH là: 36.115.108, 45 Trong đó 15% hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Nî TK 622: 17.994.698, 25 Nî TK 627: 3.881.430, 75 Nî TK 642: 5.210.211, 45 Cã TK 338: 27.086.331, 45 + H¹ch to¸n 5% trÝch tõ quü l¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn: Nî TK 334: 9.028.777 Cã TK 338: 9.028.777 + Khi tÝnh BHXH ph¶i trî cÊp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn Nî TK 3383: 1.845.200 Cã TK 334: 1.845.200 *H¹ch to¸n BHYT §Ó h¹ch to¸n h×nh thøc thu nép BHYT, kÕ to¸n sö dông TK 3384 Cuèi k× kế toán vào bảng phân bổ chi phí tiền lơng để tiến hành tính BHYT theo tØ lÖ 2% tÝnh theo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ 1% trõ vµo l¬ng c¸n bé c«ng nh©n viªn (30) Nî TK 622: 2.399.292 Nî TK 627: 517.524 Nî TK 642: 694.695 Cã TK 3384: 3.611.511 + Khi tÝnh sè BHYT trõ vµo l¬ng cña CBCNV, kÕ to¸n ghi Nî TK 334: 1.805.755, Cã TK 3384: 1.805.755, + Khi nép BHYT cho c¬ quan ®¨ng kÝ BHYT, kÕ to¸n ghi Nî TK 3384: 5.417.266, Cã TK 112: 5.417.266, *H¹ch to¸n Kinh phÝ c«ng ®oµn §Ó theo dâi t×nh h×nh chi tiªu KPC§, kÕ to¸n sö dông TK 3382 + Khi trÝch KPC§ vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh theo tØ lÖ 2%, kÕ to¸n ghi Nî TK 622: 2.399.292 Nî TK 627: 517.524 Nî TK 642: 694.695 Cã TK 3382: 3.611.511 + Khi trÝch nép KPC§ cho c«ng doµn c¬ quan cÊp trªn, kÕ to¸n ghi Nî TK 3382: 1.805.755, Cã TK 112: 1.805.755, + Khi chi tiªu KPC§ t¹i c«ng ®oµn c¬ së, kÕ to¸n ghi Nî TK 3382: 1.805.755, Cã TK 111: 1.805.755, NhËt kÝ chøng tõ sè Th¸ng 12/2002 đơn vị tính:đồng STT … 334 338 … … C¸c TK C¸c TK ghi cã Ghi nî … 10 TK622 TK627 … TK642 … Céng: 119.964.595 25.876.205 7.197.875, 1.552.572, 34.734.743 2.084.084 180.575.543 10.834.532 C¨n cø sè liÖu tæng cét TK 334, TK 338 cña nhËt kÝ chøng tõ sè th¸ng 12/2002 kÕ to¸n lÊy sè liÖu ghi vµo dßng tæng céng ph¸t sinh cã th¸ng 12/2002 cña c¸c TK 334, 338 C¨n cø vµo nhËt kÝ sè 1, nhËt kÝ sè2, nhËt kÝ sè 7, nhËt kÝ chøng tõ sè 10 th¸ng 12/2002 kÕ to¸n lÊy sè liÖu ghi Nî TK 334, TK 338 ghi cã c¸c TK Sæ c¸i (31) Th¸ng 12 n¨m 2002 TK 334 Đơn vị tính: đồng Ghi cã c¸c TK Th¸ng đối ứng Ghi nî c¸c TK nµy TK 111 TK141 TK338 Céng sè ph¸t sinh nî Tæng sè ph¸t sinh cã Sè d cuèi th¸ng nî Sè d cuèi th¸ng cã Th¸ng Th¸ng … Th¸ng 12 156.820.000 21.910.343 1.845.200 180.545.543 180.575.543 Sæ c¸i Th¸ng 12 n¨m 2002 TK 338 Đơn vị tính: đồng Nî c¸c TK nµy TK 111 TK 112 Ghi cã c¸c TK T1 đối ứng T2 T3 Th¸ng 12 1.564.300 9.270.232 Sè d cuèi th¸ng Cã 10.834.532 2.3 H¹ch to¸n c¸c kho¶n chi tõ quü phóc lîi: + Khi chi c¸c kho¶n tõ quü phóc lîi, ghi Nî TK 4311: 13.240.900 Cã TK 111: 13.240.900 + Doanh nghiÖp tr¶ trî cÊp tõ quü phóc lîi, kÕ to¸n ghi Nî TK 4312: 3.611.510 Cã TK 111: 3.611.510 *Khi tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT lu ý r»ng l¬ng c¬ b¶n cã phô cÊp, Công ty có thực số dạng trợ cấp nh: trợ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm và phụ cấp đặc biệt nhng trích BHXH, BHYT chØ trÝch l¬ng c¬ b¶n cã phô cÊp chøc vô VD: Tính lơng cho Giám đốc công ty Thời gian làm việc giám đốc: đủ 40 giờ/tuần, 22ngày/tháng HÖ sè l¬ng: 4, 47 HÖ sè phô cÊp chøc vô: 0, Hệ số phụ cấp đặc biệt: 30% TÝnh nh sau: (32) TL = {(4, 47+0, 7) x 210.000} +{30% x( 4, 47+0, 7) x 210.000} = 1.411.410 C¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: BHXH = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x 5% = 54.282® BHYT = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x1% = 10.857® Vậy tiền lơng thực lĩnh giám đốc là: TL - BHXH - BHYT 1411.410® - 54.282® - 10.857® = 1.346.286® *Khi to¸n BHXH cho c«ng nh©n viªn cÇn ph¶i cã x¸c nhËn trªn phiÕu nghØ hëng BHXH: phiÕu nghØ hëng BHXH §¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh Bé phËn: XN x©y l¾p II (tæ cèp pha) Hä tªn: NguyÔn V¨n ChiÕn Tuæi: 35 Tªn c¬ quan y Ngµy LÝ tÕ Th¸n g Tæng Tõ §Õn BV Xanh P«n 06 10/2 5/2 èm 5/2 B¸c SÜ KÝ Tªn Sè ngµy Thùc nghØ 05 Sè ngµy nghØ TÝnh BHXH PhÇn to¸n L¬ng b×nh %tÝnh BHXH Qu©n 1ngµy Sè tiÒn BHXH 05 29.973 112.399 75% X¸c NhË n hëng Tiền lơng cuối tháng anh Nguyễn Văn Chiến đợc tính nh sau: Thêi gian lµm viÖc: 17 ngµy HÖ sè l¬ng: 3, 14 Kh«ng cã phô cÊp TiÒn l¬ng = (hÖ sè l¬ng x 210.000) – tiÒn l¬ng nh÷ng ngµy nghØ + sè tiÌn đợc hởng BHXH – 6% BHXH, BHYT (trên tiền lơng bản) TiÒn l¬ng c¬ b¶n = 3, 14 x 210.000 = 659.400 ® TiÒn l¬ng nh÷ng ngµy nghØ = , 14 x 210 000 x =149 865 ® 22 Cả ngày nghỉ đợc BHXH trả thay lơng với mức 75% = 149.865 x 75% = 112.399® §ãng BHXH, BHYT 6% = 659.000 x 6% = 39.564® VËy tiÒn l¬ng thùc lÜnh = 659.000 – 149.865 = 112.399 – 39.564 = 582.370® (33) III §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty: u ®iÓm: S¾p xÕp l¹i tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, h×nh thµnh m« h×nh C«ng ty víi các đơn vị kinh doanh chiến lợc Đó là mô hình dẫn đến tập đoàn s¶n xuÊt cã mèi quan hÖ h÷u c¬ vÒ kinh tÕ, kü thuËt vµ lîi Ých gi÷a c¸c thành viên mà đặc trng nó là có phân công, có hợp tác liên kết tạo tập trung đồng và tiết kiệm đợc các chi phí sản xuất Xác định đúng và khai thác triệt để các thi trờng ngoài thị trờng truyÒn thèng Mở rộng quan hệ đối ngoại, tập trung đẩy mạnh khâu tiếp thị và đấu thầu, coi đây là nhân tố định chủ yếu đầu Công ty §æi míi mét sè thiÕt bÞ m¸y mãc thi c«ng mòi nhän, tho¶ m·n nhu cÇu chất lợng Ngoài còn cho thuê dịch vụ thiết bị góp phần đáng kể vµo doanh thu cña toµn C«ng ty Đội ngũ cán nhân viên đông đảo, dày dặn kinh nghiệm, thành lập các đơn vị chuyên môn hoá cao, công nhân kỹ thuật lành nghề có thể đáp ứng đợc yêu cầu công việc §Æc biÖt h¬n qua c«ng t¸c tiÒn l¬ng, C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh năm qua đã tuyển dụng đội ngũ cán công nhân viên trẻ, có lực chuyên môn cờng độ lao động cao, góp phần giúp công ty đứng vững trên thị trờng Qua phân tích số đặc điểm tiền lơng Công ty nói chung và viÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng vµ c¸c chÝnh s¸ch, C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh nãi riªng cho thÊy hiÖn vÉn cßn mét sè nhîc ®iÓm mµ C«ng ty cÇn gi¶i trớc mắt để hoàn thiện công tác tiền lơng mình mong đáp ứng đợc các yêu cầu phát triển chung kinh tế xã hội nớc Nhîc ®iÓm: Lao động gián tiếp dới các đơn vị trực thuộc còn quá lớn Số cán có trình độ khoa học kỹ thuật độ tuổi cao(ngoài 45 tuổi) còn kh¸ nhiÒu Trong sè cÊp qu¶n trÞ viªn thùc hiÖn ë phßng ban cßn nhiÒu ngêi lµm việc không đúng chuyên môn Việc tuyển dụng các cán trẻ kế cận là đáng khích lệ song công ty cha có kế hoạch đào tạo cụ thể Công tác tiền lơng còn lỏng lẻo, cha đợc vận dụng linh hoạt Ch¬ng III mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng cña c«ng ty (34) I §Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty: §Þnh híng chung: H×nh thøc ph©n phèi tiÒn l¬ng, tiÒn thëng cña C«ng ty cßn nh÷ng h¹n chế, thiếu sót nhng Công ty đã hoàn thành tốt công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền thởng đợc đại phận cán công nhân viên Công ty đồng tình ủng hộ Trên thực tế công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền thởng đã động viên khuyến khích đợc nhiệt tình trách nhiệm, tìm tòi sáng tạo cán công nhân viên Công ty để thực tốt nhiệm vụ công tác mình, nâng cao đợc hiệu lao động, tăng doanh thu cho Công ty vµ t¨ng thu nhËp cho chÝnh b¶n th©n m×nh §iÒu nµy thÓ hiÖn râ ë tæng doanh thu cña C«ng ty vµ thu nhËp b×nh quân cán công nhân viên Qua phân tích đánh giá công tác quản lý tiÒn l¬ng, tiÒn thëng cña C«ng ty, …ta thÊy râ vai trß hÕt søc quan träng cña c«ng t¸c nµy c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Công ty đã có hình thức tiền lơng, tiền thởng áp dụng phù hợp với điều kiện và tính chất hoạt động Công ty đó đem lại hiệu kinh tế định Tiền lơng Công ty ngày càng tăng lên đảm bảo đời sống cho ngời lao động để ngời lao động đợc hởng thành lao động mình không thông qua các tổ đội… Tæ chøc nghiÖm thu kÕt qu¶ mét c¸ch kh¸ch quan cho ngêi c«ng nh©n §Þnh híng cña c«ng t¸c tiÒn l¬ng: Công ty xây dựng Kim Thành đã có phơng thức trả lơng đảm bảo công b»ng hîp lÝ lÜnh vùc ph©n phèi tiÒn l¬ng gi÷a c¸c bé phËn vµ viÖc phân phối quỹ lơng Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Qua kết đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý và sử dụng tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty x©y dùng Kim Thµnh cho thÊy: thùc hiÖn tèt c«ng việc này sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để ngời lao động sản xuất không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.để hạn chế tháp bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn cña tiÒn l¬ng th× c«ng ty ph¶i cã biÖn ph¸p nh»m gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty §Ó t¨ng quü l¬ng th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i: Më réng quy m« s¶n xuÊt kinh doanh Khai th¸c mäi tiÒm n¨ng s½n cã cña doanh nghiÖp Phát huy lợi kinh doanh, máy móc thiết bị, lao động, n¨ng lùc tæ chøc qu¶n lý trªn c¬ së ph¸t triÓn chuyªn m«n ho¸ kÕt hîp víi kinh doanh tæng hîp, t¨ng nguån thu cho c«ng ty Chăm lo đời sống ngời lao động, sử dụng có hiệu đòn bẩy tiền lơng ph©n phèi hîp lý c«ng b»ng quü tiÒn l¬ng néi bé c«ng ty, lµm tèt điều này có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái lao động, phát (35) huy khả yéu tố kỹ thuật, nâng cao suất lao động song việc thùc hiÖn quü l¬ng cÇn thùc hiÖn tèt yªu cÇu: V t¨ng quü l¬ng ph¶i nhá V tăng suất lao động V tăng quỹ lơng < V tăng suất lao động V: tốc độ Công tác tiền lơng và công tác quản lý lao động phải luôn luôn khănh khít với nhau.thông qua phơng thức trả lơng cho ngời lao động, Công ty quản lý và sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công tác tiền lơng đảm bảo thu nhập ngày càng cao, trả lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động.để thực giải pháp này công ty cần chó ý: Sếp xếp lao động đúng chức danh, phục vụ theo đúng tay nghề chuyên môn đợc đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lợng đơn vị cho phù hợp so với quỹ lơng đơn vị hởng theo doanh thu thực *Kết luận: Tiền lơng là phạm trù kinh tế bản, phản ánh đúng chất tiền lơng góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ và kinh tế phát triển cách ổn định Trong kinh tế thị trờng nớc ta nay, giải vấn đề tiền lơng phức tạp, không liên quan đến lợi ích kinh tế các thành phần kinh tế khác Trên sở nhận thức đợc vai trò ý nghĩa to lớn công tác tiền lơng, để cải tiến và hoàn thiện không ngừng công tác này với mục đích xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả lao động cùng với thời gian lao động, khuyến khích ngời lao động tăng thu nhập cho ngời lao động Có thể nói đây là nhiệm vụ nh mục tiêu phấn đấu tất các doanh nghiệp và các đơn vị sản xuất kinh doanh Qua viÖc t×m hiÓu c«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty x©y dùng Kim Thành, ta đã thấy Công ty đã có đổi công tác tiền lơng, đã đạt đợc số kết định, đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trờng Song bên cạnh đó còn số hạn chế vÒ chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng, ®©y còng lµ mét sè h¹n chÕ chung cña nhiÒu doanh nghiệp quốc doanh nói chung, cần phải tiếp tục đổi hoàn thiện công tác tiền lơng là việc khắc phục hạn chế vấn đề này II Gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng cña c«ng ty: Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm và cách thức trả lơng khac Tuy nhiên các doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả và hạch toán tiền lơng cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiÖp m×nh (36) Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lơng, đánh giá lực s¬ trêng cña tõng c¸n bé, c¸c ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu chç nµo cÇn bæ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn các phòng ban để có biện pháp và chế độ tiền lơng cho thoả đáng Ph¶i cã chÝnh s¸ch tiÒn l¬ng râ rµng vµ phï hîp víi tõng c¸ nh©n tËp thÓ Bố trí hợp lí số lao động có chuyên môn đợc cập nhật với tình hình thực tÕ Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục và đào tạo lµ quèc s¸ch u tiªn hµng ®Çu cña mäi quèc gia th× c«ng t¸c tiÒn l¬ng phải đợc phân phối đúng ngời, đúng thời điểm đòi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao đợc hiệu công tác tiền lơng nói riêng và hiệu s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nãi chung Ngoµi ngêi lao động đợc hởng lơng theo chất lợng và kết công việc nhng cần phải động viên và khuyến khích ngời lao động Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lợng sản phẩm là động lực thu hút khách hàng hiệu Trớc mắt công ty phải tận dụng đợc c¸c nguån lùc hiÖn cã nh trang thiÕt bÞ vµ ngêi tøc lµ trang thiÕt bÞ phải đợc hoạt động hết công suất, còn lao động phải làm việc đủ thì làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lơng tăng Sau đó dần đầu t đổi nâng cấp trang thiết bị cùng với việc trì các lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân viên nâng cao trình độ quản lý và đạo sản xuất cán các phận để ngời lao động làm quen với môi trờng công nghệ đại, có khả thích ứng với máy móc mới, linh hoạt quá trình sản xuất và sửa chữa, không để c¸c nguån lùc nhµn rçi Tiền lơng cần phải tính đúng, tính đủ dựa trên sở giá trị sức lao động, ch¼ng h¹n víi nh÷ng ngêi cã tµi n¨ng hay nh÷ng ngêi lµm viÖc cã hiÖu qu¶ th× cÇn ph¶i thùc hiÖn viÖc tr¶ l¬ng kh«ng nh÷ng theo c«ng viÖc mµ còn phải theo số lợng và hiệu ngời lao động không thể tuân theo cấp Vì cấp thực là yếu tố để bố trí công việc và để tính mức lơng ban đầu bắt buộc làm việc không phải là yếu tố định tiền lơng ngời lao động Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho đúng ngời, đúng viÖc, khuyÕn khÝch nh÷ng ngêi lµm viÖc thùc sù cã n¨ng suÊt, chÊt lîng hành động cụ thể nh khen thởng, u đãi, … và có biện pháp cứng ngời làm việc kém hiệu quả, sai quy cách, nhẹ th× nh¾c nhë, nÆng th× ph¶i båi thêng quy tr¸ch nhiÖm cho tõng ngêi nh đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm ngời lao động công việc (37) KÕt luËn §Ó x©y dùng vµ ph¸t triÓn mét nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn theo c¬ chÕ thÞ trêng, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng thùc sù phải làm đợc chức là đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chính thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lơng có u điểm, nhợc điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho mình hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà các lợi ích: Nhà nớc, Doanh nghiệp và Ngời lao động Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đóng góp lớn quản lý lao động tiền lơng Nếu ta hạch toán đúng, đủ, chính xác là động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch đợc giao – là phơng cách đúng đắn để tăng thu nhập cho chính mình, tích luỹ cho doanh nghiÖp vµ cho x· héi Trong ®iÒu kiÖn hiÖn viÖc n©ng cao chÊt lîng c«ng t¸c tr¶ l¬ng theo thêi gian lµ nhiÖm vô l©u dµi cña c¸c doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng ty xây dựng Kim Thành nói riêng để ngày càng hoàn thiện, phù hợp với công tác quản lý và hạch toán lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, các chế độ ngân sách luôn thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi đó buộc các đơn vị, các doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngµy cµng hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vµ x©y dùng tiÒn l¬ng Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xóc lµm viÖc thùc tÕ Ýt nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng sai sãt vµ nh÷ng biÖn pháp đa cha hoàn hảo Kính mong đợc quan tâm, bảo các thầy cô giáo cùng toàn thể cán công nhân viên để bài viết hoàn thiện Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ThÇy NguyÔn H÷u §oan vµ toàn thể cán công nhân viên Công ty xây dựng Kim Thành đã giúp đỡ em qu¸ tr×nh thùc tËp Tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh kÕ to¸n - §¹i häc kinh tÕ quèc d©n (chñ biªn PTS §Æng ThÞ Loan) Lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n – NXB Tµi chÝnh – N¨m 1996 (38) Chế độ tiền lơng mới: + Nghị định số 10/2000/CP ngày 27 tháng năm 2000 chính phủ việc quy định lơng tối thiểu các doanh nghiệp + Thông t hớng dẫn số 11 ngày tháng năm 2000 Bộ lao động thơng binh x· héi §ç V¨n ThËn – Ph©n tÝch tµi chÝnh doanh nghiÖp – NXB Thèng kª N¨m 1999 Tµi liÖu cña c«ng ty TNHH Hoµng Hµ phßng kÕ to¸n cung cÊp (39) môc lôc Lêi nãi ®Çu Ch¬ng I Lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng I Kh¸i niÖm vµ c¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi tiÒn l¬ng ……………………4 Kh¸i niÖmvÒ tiÒn l¬ng……………………………………………… Vai trß cña tiÒn l¬ng ………………………………………………….5 Quü tiÒn l¬ng, Quü B¶o hiÓm x· héi, B¶o hiÓm y tÕ, Kinh phÝ c«ng ®oµn ………………………………………………………………………6 C¸c nh©n tè ¶nh hëng …………………………………………………8 II C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng ……………………………………………… 10 Tr¶ l¬ng theo thêi gian……………………………………………… 11 Tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm……………………………………………….12 III.H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng………………… 14 Kh¸i niÖm…………………………………………………………… 14 Néi dung h¹ch to¸n vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n……………………….15 ý nghÜa cña h¹ch to¸n tiÒn l¬ng …………………………………… 23 Ch¬ng II Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng t¹i C«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n x©y dùng c«ng tr×nh Hoµng Hµ …………………………………… 24 II Tæng quan vÒ c«ng ty…………………………………………… 24 Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty………………………………24 Nguån lùc…………………………………………………………….26 2.1 Lao động 2.2 Vèn vµ c¬ së vËt chÊt Tæ chøc qu¶n lÝ…………………………………………………………29 §Æc ®iÓm kinh doanh ………………………………………………….37 II Thùc tr¹ng h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty …………………………………………………………………………38 1.C¸c nh©n tè ¶nh hëng tíi h¹ch to¸n tiÒn l¬ng……………………… 38 2.Néi dung h¹ch to¸n…………………………………………………… 44 2.1 Hạch toán lao động 2.2 H¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng 2.3 H¹ch to¸n c¸c kho¶n chi tõ quü phóc lîi III §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty ………………………….44 1.¦u ®iÓm………………………………………………………………… Nhîc ®iÓm …………………………………………………………… Ch¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng cña c«ng ty ……………………………………………………………….51 I §Þnh híng ph¸t triÓn cña c«ng ty……………………………………… §Þnh híng chung ……………………………………………………… §Þnh híng cña c«ng t¸c tiÒn l¬ng ………………………………… 52 II Gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tiÒn l¬ng cña c«ng ty………… 55 KÕt luËn (40)