a- Cố định tiêu đề trên các trang in + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn trang lệnh Sheet + Chọn cột/dòng cần thực hiện ở mục Print Titles + Chọn OK để kết thúc.. b- Bỏ các cột/dòng tiêu [r]
(1)Lập bảng tính với EXCEL 2003 (B.6) (2) Bài ĐỊNH DẠNG VÀ IN BẢNG TÍNH 1- Định dạng Font chữ 2- Chèn các Symbol vào bảng tính 3- Định dạng số và ngày 4- Sao chép dạng thức 5- Huỷ bỏ dạng thức 6- Kẻ khung và tô ô 7- In bảng tính (3) 1- Định dạng font chữ Làm nào để định dạng Font chữ Excel? Chọn phạm vi ô cần thực Chọn lệnh Format/Cells Chọn trang lệnh Font Thực các chọn lựa (font, style, size,…) Chọn OK (4) 2- Chèn các Symbol vào bảng tính Chèn các Symbol vào bảng tính nào? Khởi động chương trình Character Map Chọn Font và kí hiệu (Symbol) Copy vào Clipboard Trở lại Excel Đặt trỏ vào vị trí cần chèn Chọn lệnh Paste Chọn kí hiệu vừa Paste và chọn Font tương ứng (5) 3- Định dạng số và ngày Định dạng số và ngày nào? Chọn phạm vi ô cần thực Chọn lệnh Format/Cells Chọn trang lệnh Number Chọn dạng thức: Chọn nhóm mục Categories + Chọn dạng khung Type, hoặc: + Nhập dạng thức số khung Type Chọn OK (6) 4- Sao chép dạng thức Làm nào để chép dạng thức các ô? + Chọn phạm vi chứa dạng thức cần chép + Thực lệnh chép + Chọn phạm vi cần tiếp nhận + Chọn lệnh Edit/Paste Special + Chọn các Options (Paste/Format) + Nhấn OK (7) 5- Huỷ bỏ dạng thức Làm nào để huỹ bỏ dạng thức ô? 1- Sử dụng nút (Button) Format Painter: + Chọn ô có dạng thức mặc nhiên + Click chuột trên nút Format Painter + Click chuột trên phạm vi cần xóa bỏ dạng thức 2- Sử dụng thực đơn: + Chọn phạm vi cần hủy bỏ + Chọn lệnh Edit/Clear/Format (8) 6- Kẻ khung và tô ô Làm nào để kẻ đường viền cho các ô? + Chọn phạm vi các ô cần kẻ đuờng viền + Chọn lệnh Format/Cells + Chọn trang lệnh Border + Chọn các Options (Border, Style, Color, …) + Nhấn nút OK (9) 6- Kẻ khung và tô ô Làm nào để kẻ tô cho các ô? + Chọn các ô cần tô + Chọn lệnh Format/Cells + Chọn trang lệnh Pattern + Chọn các kiểu + Chọn nút OK (10) 7- Định dạng và in bảng tính Trình bày bảng tính trên giấy in nào? + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn hướng in và khổ giấy trang Page + Chọn lề giấy cho trang in trang Margins + Chọn OK để kết thúc (11) 7- Định dạng và in bảng tính Làm nào để tạo tiêu đề cho trang in? + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn thẻ lệnh Header/Footer + Chọn các nút lệnh Custom Header Custom Footer để đặt lại tiêu đề + Nhập các nội dung tiêu đề + Chọn OK để đóng hộp thoại Header Footer + Chọn OK để đóng cửa sổ Page Setup (12) 7- Định dạng và in bảng tính Làm nào để in cột, dòng, tiêu đề liệu bảng tính ? a- Cố định tiêu đề trên các trang in + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn trang lệnh Sheet + Chọn cột/dòng cần thực mục Print Titles + Chọn OK để kết thúc b- Bỏ các cột/dòng tiêu đề liệu trên các trang in + Chọn lệnh File/Page Setup + Chọn trang lệnh Sheet + Xóa các dòng/cột dùng làm tiêu đề mục Print Titles + Chọn OK để kết thúc (13) 7- Định dạng và in bảng tính Ấn định và hủy bỏ việc ngắt trang trên bảng tính a- Ấn định ngắt trang bảng tính: + Chọn vị trí cần ngắt trang: Dòng phía vị trí cần ngắt trang theo chiều ngang Cột bên phải vị trí cần ngắt trang theo chiều dọc + Chọn lệnh Insert / Page Break b- Hủy bỏ việc ngắt trang trên bảng tính: + Chọn toàn bảng tính + Chọn lệnh Insert / Remove Page Break (14) 7- Định dạng và in bảng tính Làm nào để xem trước trang in? + Chọn lệnh File / Print Preview + Xử dụng các nút lệnh để điều khiển việc xem (15) 7- Định dạng và in bảng tính Làm nào để in bảng tính ? a- In phần bảng tính: + Chọn phạm vi cần in + Chọn lệnh File / Print + Chọn lệnh Print What / Selection + Chọn nút OK b- In toàn bảng tính (Work Sheet): + Chọn lệnh File / Print + Lựa chọn các thông số + Chọn OK để thực in (16) THỰC HÀNH Nhập số liệu và tính toán cho các bảng tính 10, 11 tài liệu thực hành (17)