Đang tải... (xem toàn văn)
Lên lịch - Nhấp nút Cập nhật để lên lịch cho tuần 1 - Nếu bạn đã dạy đến tuần 6 thì bạn vẫn phải lên lịch cho tuần 1 đến tuần 5nếu đã mất TKB của các tuần trước đó thì bạn cứ lên bừa the[r]
(1)CHƯƠNG TRÌNH TẠO LỊCH BÁO GIẢNG TỰ ĐỘNG http://www.mediafire.com/do wnload/2eobbe4tdvrgo65/Pro cess.ocx (2) 1.TÍNH NĂNG • • • • • • • • Lên lịch báo giảng cách tự động Khả tùy chỉnh cao Cho phép bổ sung tiết dạy bù Không lên lịch cho ngày đánh dấu nghỉ Dễ dàng sử dụng Cho phép lên lịch theo TKB nào đó Cho phép định lại ngày đầu tuần Cho phép bổ sung thêm môn dạy mới… (3) CÀI ĐẶT • Tải tệp tin: Lichbaogiang.xls • Mở Excel=> Tools=>Macros=>Security=> đặt là Low • Kích thẻ Trusted Publisher đánh dấu vào ô vuông cuối cùng OK • Mở File Lichbaogiang.xls và bắt đầu sử dụng (4) Hướng dẫn sử dụng Nhập PPCT cho môn mà mình dạy (chỉ cần làm lần) Nhập thời khoá biểu (chỉ cần làm lần) Nhấp nút Cập nhật để lên lịch cho tuần Nhấp nút Tạo lịch cho tuần tới Nhấp nút Cập nhật để điền lịch báo giảng Làm làm lại bước 4,5 để lên lịch cho các tuần (5) Tạo phân phối chương trình cho môn mà mình dạy: - Nhập theo bảng mã Unicode Tên Sheet chứa PPCT phải giống tên môn mà mình dạy Ví dụ tôi dạy môn là: Hình8, Đại8, Tin7, Tin9 thì tôi phải tạo sheet tên là trên để nhập phân phối chương trình Bạn hãy đổi tên và sửa nội dung các sheet tôi cho nhanh, thiếu thì chèn thêm sheet vào và nhớ nhập theo mẫu tựa các sheet đã có (6) Nhập thời khoá biểu • Bạn sửa sheet TKB1 tôi thành thời khoá biểu bạn • Nếu Nhà trường có TKB thì copy cái TKB1 sheet mới, đặt tên lại (chẳng hạn là TKB2) • Và lần TKB thay đổi ta lại làm ý đã nói Chú ý: Tên môn học mình dạy là Đại8 thì phải có Sheet tên Đại8 chứa PPCT môn Đại số đó.(đã nói phần nhập ppct) (7) Lên lịch - Nhấp nút Cập nhật để lên lịch cho tuần - Nếu bạn đã dạy đến tuần thì bạn phải lên lịch cho tuần đến tuần 5(nếu đã TKB các tuần trước đó thì bạn lên bừa theo TKB đc, đừng in treo lên nhé nguy hiểm lắm) (8) Một số chú ý: Chú ý 1: Tiết nào nghỉ dạy thì bạn đánh dấu x vào cột nghỉ tương ứng Chú ý 2: Bạn dùng TKB1 để lên lịch cho tuần đến 5, đến tuần có TKB thì bạn hãy làm: - Copy TKB1 đổi tên thành TKB2 chẳng hạn Nhập nội dung cho TKB2 vào - Mở sheet Tuần(5), chỉnh nội dung ô thành TKB2, nhấn nút Tạo thời khoá biểu cho tuần tới, nhấn cập nhật (9) • Chú ý 3: Nếu tuần nào đó bạn cần lên lịch dạy bù thì bạn lên lịch bình thường nhập thêm tiết dạy bù vào nhấn cập nhật VD: thứ tôi ko có tiết, tôi muốn bù tiết Tin cho lớp 7A1 thì tôi nhập - Xong xuôi bạn nhấn Cập nhật (10) • Chú ý 4: Bạn dạy môn cho lớp buổi sáng lẫn chiều.(vd tôi dạy đại8 tiết sáng thứ 2, các tiết còn lại dạy buổi chiều) bạn lên lịch bình thường, không cần phải chuyển tiết đại8 thứ sang buổi chiều đâu) • Chú ý 5: Nếu tuần nghỉ tuần để hoạt động, thì tuần bạn đánh dấu x hết cho cột nghỉ Như tuần chính là tuần học thứ Nếu muốn giữ đúng thứ tự tuần học thì bạn lên tuần bình thường sửa ngày đầu tuần ô G3 (11) • Chú ý 5:Môn Sinh hoạt lớp SHL và môn HĐNGLL ta ko cần có PPCT thì phần mềm lên đc • Chú ý 6: Tên lớp trường bạn dạy đặt theo kiểu A1, A2, A3… theo kiểu A, B, C thì không ảnh hưởng gì (12) • Chú ý 7: Tuần bạn phân công thêm môn dạy vd là Hóa và dạy lớp 7A(hoặc 7A1) chẳng hạn, thì bạn phải tạo và nhập PPCT cho môn Hóa7 và nhập thêm tên môn học vào bảng • Nếu tên lớp trường bạn có dạng 7A1 thì bạn nhập Hóa7A1 • Nếu môn Hóa7 đã dạy đc 10 tiết thì bạn nhập số 10 vào ô tổng tiết (13)