Võ Huỳnh Anh Thy - 18DT113- 118001327

KHOA ĐÔNG PHƯƠNG HỌC ĐẠI HỌC LẠC HỒNG - - Tiêu Đề: Cách viết CV xin việc ấn tượng việc chuẩn bị trước sau vấn Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Thị Tuyết Mai SV thực hiện: Võ Huỳnh Anh Thy Lớp: 18DT113 MSSV: 118001327  Biên Hòa, ngày tháng năm 2021  Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 LỜI MỞ ĐẦU Các ứng viên tốn nhiều thời gian công sức để chuẩn bị cho CV đơn xin việc Họ tạo ấn tượng với nhà tyển dụng, hồ sơ họ chuyển lên vịng vịng vấn Phỏng vấn bước quan trọng trình xin việc, rào cản cuối cho ứng viên trình xin việc xem hội cho ứng viên thể than trước nhà tuyển dụng Qua vấn, nhà tuyển dụng lựa chọn ứng viên phù hợp với tính chất cơng việc cơng ty vị trí tuyển dụng Đây phần ghi điểm ứng viên, có yếu tố định đến việc ứng viên có lựa chọn hay khơng Vì nhận thấy cần thiết quan trọng việc vấn , qua tuần nỗ lực làm việc nghiêm túc, tìm hiểu vấn đề chung yếu tố để có vấn hiệu muốn chia sẻ với bạn Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 PHẦN : CÁCH VIẾT CV XIN VIỆC ẤN TƯỢNG Gửi CV xin việc khơng có nghĩa bạn nhận vào làm Để chắn với hội tầm tay bạn cần biết mẹo cách viết CV cho hấp dẫn Phải làm để sở hữu mẫu CV trình bày ngắn gọn, đủ ý, khoa học khiến nhà tuyển dụng thấy có thiện cảm Điều ln băn khoăn nhiều ứng viên tìm việc Nhiều người nghĩ chép đại mẫu đơn xin việc mạng hay đánh bóng thân chuỗi thành tích dày đặc,… Nhưng tất điều thuyết phục chuyên viên nhân ngoại trừ ứng viên có cách viết CV hợp “gu” với họ CV từ viết tắt tiếng Anh: Curriculum Vitae, hiểu sơ yếu lý lịch, chất CV tóm tắt thơng tin trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ liên quan tới công việc mà ứng viên muốn ứng tuyển CV tờ khai lý lịch tự thuật (theo Wikipedia) Sau vài điểm lưu ý giúp tạo CV xin việc chuẩn, nhà tuyển dụng thấy ưng CÂN NHẮC VIỆC ĐƯA ẢNH VÀO CV Nhiều người nghĩ việc đưa ảnh vào CV xin việc bắt buộc thực tế yếu tố tương đối Có vị trí ứng tuyển cần hình chân dung, có vị trí cần nhiều loại ảnh với kích thước khác Trong trường hợp bạn ứng tuyển vị trí online, cộng tác viên làm việc nhà khơng thiết phải chèn ảnh Khoảng không gian chèn ảnh, bạn tập trung cho mục khác nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng nhiều Vậy công việc cần nhiều ảnh đưa vào CV nào? Sẽ có hướng giải sau: • Thứ nhất: Đối với CV gửi online, chèn ảnh chân dung với kích thức nhỏ (3×4, 4×6, hình chữ nhật trịn), cịn ảnh phụ (bán thân, tồn thân) gửi link đính kèm • Thứ 2: Đối với CV viết tay, chèn ảnh chân dung kích thước nhỏ tương tự trên, ảnh kèm theo in sau ghim lại, gửi hồ sơ xin việc Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 TRÌNH BÀY NỘI DUNG CHUẨN TIN HỌC VĂN PHÒNG Bàn cách viết CV khoa học, ứng viên bỏ qua kiến thức tin học văn phòng cụ thể word Nếu biết cách vận dụng yếu tố giúp bạn trở nên chuyên nghiệp Mặt khác, nhận CV, chuyên viên nhân dễ theo dõi, am hiểu trao ứng viên hội vấn Các điểm đáng ý bao gồm: • Font chữ: Times New Roman, Arial, Tahoma • Kích thước: 10-14 cho kiểu chữ • Phần Tiêu đề CV nên viết in hoa đậm, giữa, kích thước 16-20 • Dãn dịng 1.25 – 1.5cm, số word sau 2010 theo nguyên tắc Gestalt • Save file hồ sơ xin việc dạng PDF để CV thể chuyên nghiệp, đồng thời hạn chế lỗi kích cỡ chữ q trình gửi • Các mục đánh số La Mã (nếu có), định dạng ngày/tháng/năm số thường • Bật sốt lỗi tả, chỉnh sửa kịp thời, kỹ lưỡng sau gửi TRÌNH BÀY CV THEO TRÌNH TỰ LOGIC Bên cạnh yếu tố trình bày rõ ràng cách viết CV thật logic – ứng viên nên lưu ý Các mục có CV thể theo mối liên hệ với giúp cho chuyên viên nhân dễ dàng hiểu bạn Thơng thường có trình tự viết hồ sơ xin việc • Trình tự thời gian: dạng trình bày truyền thống hiệu cao Đồng thời phù hợp cho ứng viên không giỏi văn chương, viết lách Theo thứ tự thời gian mục lý lịch cá nhân – mạnh – khuyết điểm – trình độ học vấn – thành tích – kinh nghiệm – nguyện vọng cơng việc • Trình tự nhiệm vụ – chức năng:Loại định dạng thích hợp cho việc ứng tuyển vị trí cấp cao đồng thời ứng viên có nhiều kinh nghiệm Cứ tên công việc hoạt động kèm với nhiệm vụ, chức Ví dụ: “Tơi đảm nhận vị trí trưởng phịng marketing, tơi thực việc lập kế hoạch tiếp thị, nghiên cứu thị trường, phân chia nhiệm vụ cho nhân cấp dưới,…” SỐ TRANG CỦA CV XIN VIỆC Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 Thông thường mẫu CV xin việc có kích thước trang a4 chuẩn nhất, trường hợp bạn lỡ viết dài hơn, buộc phải chỉnh sửa Có hai cách nhiều người vận dụng rút ngắn lại số mục chỉnh sửa font chữ • Những mục rút ngắn: giới thiệu thân, trình học vấn, mạnh điểm yếu Để thu gọn mục này, bạn cần dùng từ ngữ đa nghĩa, bỏ bớt từ “và, thì, là, rằng,…” • Chỉnh sửa font chữ viết dài trang a4, sang trang thứ vài dòng Lưu ý, click xuống từ 0.25 -0.5 để đảm bảo độ thẩm mỹ cho CV Không nên cố chấp thu nhỏ cỡ chữ khiến hồ sơ xin việc trở nên rối mắt đồng thời chuyên viên nhân khó đọc LÀM NỔI BẬT THÔNG TIN QUAN TRỌNG Để đánh giá người có cách viết CV chuẩn, đơn vị tuyển dụng ý vài mục tiêu biểu: giới thiệu thân, kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp ứng viên Bên cạnh đó, chuyên viên nhân so sánh loạt tiêu chí ứng viên, khoanh vùng nhân tài Qua thấy tầm quan trọng việc tập trung “tạo nét” vào vùng ý đơn vị tuyển dụng Có nguyên tắc trình bày, ứng viên cần ghi nhớ: • Trình bày ngắn gọn lượng chữ khơng q cách biệt mục: giới thiệu thân, kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp • Nên sử dụng ngơn ngữ chun ngành • Trình bày theo thứ tự thời gian + hoạt động Ví dụ: từ năm 2013-2015, làm việc cơng ty A, vị trí x CHỌN GIẤY PHÙ HỢP Bên cạnh lưu ý cách viết CV kể trên, chọn màu giấy phối màu CV có ý nghĩa lớn góp phần tạo ấn tượng chuyên viên nhân Đối với hồ sơ xin việc viết tay, gõ máy tính word thông thường chọn loại giấy trắng, màu chữ đen Tuy nhiên bạn muốn làm điều gây ý cơng ty tuyển dụng chọn màu sắc trùng với màu slogan doanh nghiệp Lưu ý chọn giấy tone pastel nhằm phản ánh màu sắc doanh nghiệp đồng thời giúp CV xin việc dễ đọc, rõ ràng LƯU Ý TRONG CÁC BƯỚC GỬI CV Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 Dù soạn thảo CV hoàn chỉnh vài lỗi nhỏ bạn bị trượt Đừng để chi tiết nhỏ liên quan đến tên CV, tên gmail hay tên File ảnh gây thiện cảm phía tuyển dụng Các loại CV nên lưu tên: “Họ tên + kinh nghiệm + học vấn” ví dụ: “Nguyễn Đình A – năm kinh nghiệm marketing – Đại học Kinh tế Quốc dân”, cịn khơng kinh nghiệm lưu: “Nguyễn Đình A – Đại học Kinh tế Quốc dân”,… tên CV nêu bật ưu điểm bạn điểm cộng lớn Tương tự tên CV, đặt tên gmail cần nghiêm túc chuyên nghiệp Thay “anhchangdeptrai@gmail.com” hay “cuncondetrhuong@gmail.com”,… bạn nên đặt tê + ngày sinh + @gmail.com, ví dụ: levanA2302@gmail.com,… Tựu chung, có nhiều mẹo hay giúp bạn thể ứng viên tiềm qua cách viết CV khoa học, gọn gàng Trên đây, yếu tố bản, bạn ứng dụng nhanh Lưu ý rằng, trước bắt tay vào viết hồ sơ xin việc cần coi trình nghiêm túc, chuyên nghiệp Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 PHẦN 2: GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ CHUẨN BỊ THƯ XIN VIỆC VÀ SƠ YẾU LÝ LỊCH Đơn xin việc bạn mối liên lạc cho công ty Công ty vào đơn xin việc để định bạn có phải ứng cử phù hợp cho vị trí họ cần, họ mời bạn tới vấn Vì cần phải cẩn thận soạn đơn xin việc, bạn phải soạn đơn cho thông tin phải rõ ràng dễ đọc Bạn nên in đơn giấy kích cỡ phù hợp Không nên dùng giấy tập cũ Cố gắng soạn đơn xin việc cách chuyên nghiệp cách đánh máy hay máy tính Bạn nên ghi phai vào đĩa mềm Cách giúp bạn động bạn soạn đơn xin việc khác Đơn xin việc Có nhiều cách viết đơn xin việc Sau cách Bắt đầu địa chỉ, số điện thoại liên lạc bạn, ngày viết đơn Tên người bạn gửi đơn phải người có tên quảng cáo tuyển dụng Nếu khơng có chi tiết tên người tuyển dụng, bạn cần viết lời chào cho phù hợp Nội dung • Viết cơng việc, bạn thấy thông báo tuyển dụng đâu • Trình bày thơng tin công việc bạn làm trước Nếu bạn làm việc tương tự việc tuyển dụng, chắn bạn trình bày việc nhấn mạnh điều để gây ý • Cuối thư, bạn nên có thơng tin liên lạc bạn, gồm số điện thoại liên lạc, địa email vv • Sau bạn nên giải thích bạn ứng cử phù hợp với cơng việc Hãy làm cho người đọc có ấn tượng bạn • Ký tên rõ ràng tên đầy đủ bạn chữ ký bạn gửi thư tay Các thư gửi đường điện tử thường không cần ký trừ khi phải scan Sau gửi thư điện thử, bạn đồng thời gửi thư tay người tuyển dụng yêu cầu Nhưng phần lớn họ không yêu cầu điều Luôn ghi nhớ • Trước viết đơn xin việc, bạn cố gắng tìm hiểu việc làm nhiều tốt • Hãy chuẩn bị điều bạn viết đơn • Hãy viết viết lại nhiều lần bạn lòng với nội dung đơn • Hãy chắn bạn phải viết ngữ pháp kiểm tra tả người ta tìm bạn viết lỗi • Soạn đơn cách đánh máy chương trình soạn thảo máy tính, khơng bạn viết tay thật đẹp Cách trình bày đơn quan trọng Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 • Hãy dùng loại giấy phù hợp để viết đơn Nếu có thể, bạn gửi kèm với thư giới thiệu cấp chứng liên quan Giữ tất gốc Nhưng đơn xin việc bạn phải gửi gốc, không gửi copy • Hãy thơng báo với người viết thư giới thiệu bạn xin việc với cơng ty Người tuyển dụng liên lạc với họ trước định mời bạn vấn • Ln giữ copy đơn xin việc bạn • Phơ tơ vài lý lịch bạn để lần gửi đơn xin việc bạn kèm lý lịch Nếu có thể, điều chỉnh lại lý lịch cho phù hợp với cơng việc bạn xin • Ln cập nhật lý lịch bạn Ví dụ: MẪU ĐƠN XIN VIỆC (Tên địa bạn) Ngày………… (Tên địa công ty bạn gửi đơn) Thưa Tôi gửi đơn xin vào vị trí (tên vị trí) quảng cáo báo (trên báo ngày) Tôi tốt nghiệp đại học với (tên cấp) trường (tên trường) Tôi học môn (tên môn học) đạt kết (chi tiết kết để thu hút ý người tuyển dụng) Hiện làm (chi tiết việc bạn làm) (nếu bạn khơng làm việc, trình bày cơng việc trước bạn làm) Tơi mong muốn tìm cơng việc lâu dài tơi sử dụng kiến thức học Tôi xin gửi kèm lý lịch Tơi tự tin với trình độ học vấn kinh nghiệm làm việc mình, tơi thực nhiệm vụ có hiệu tơi sẵn sàng vấn vào lúc tiện cho ơng/bà Ơng/bà liên lạc với qua (điện thoại liên lạc bạn địa email có) Kính thư, (Ký tên) Họ tên CHUẨN BỊ CÁC THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐẾN NGHÀNH NGHỀ, NHÀ TUYỂN DỤNG Tìm hiểu nhà tuyển dụng bước quan trọng cần làm trước bước vào vấn đưa định nghề nghiệp nguyên tắc quan trọng sau giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng từ lần gặp mặt Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 2.1 Nghiên cứu công việc dự tuyển: Đọc thật kỹ thông tin mà nhà tuyển dụng đưa công việc thông báo tuyển dụng, chưa rõ bạn gọi điện email trực tiếp đến họ để hỏi nội dung cụ thể cho công việc Sau tìm hiểu tự đặt trả lời câu hỏi như: Những u cầu cơng việc có phù hợp với chun mơn, sở thích, đời sống xã hội bạn khơng? Bạn đưa làm “nhân chứng” cho khả kinh nghiệm mình? Bạn có kiến thức đặc biệt lĩnh vực mà công việc yêu cầu không? Bạn đưa dẫn chứng chứng minh bạn có khả học hỏi điều cách nhanh chóng hiệu khơng? 2.2 Nghiên cứu tổ chức văn hóa quan: Hãy tìm hiểu thơng qua phịng hành nhân nhân viên làm việc quan quy tắc ứng xử, quy tắc áp dụng cho tất người quan Nhà tuyển dụng chắn có “cảm tình” với ứng viên tìm hiểu có khả thích ứng với văn hóa quan, có mối quan hệ tốt với đồng nghiệp… 2.3 Nghiên cứu người tiến hành vấn bạn: Nếu nhà tuyển dụng không thông báo người vấn bạn, đừng ngần ngại hỏi cố gắng tìm hiểu thông tin trước họ Họ nắm giữ vị trí quan? Họ làm việc quan rồi? Chuyên ngành, cấp họ? Hãy giải thích với họ bạn cần xin thơng tin để chuẩn bị số câu hỏi với nhà tuyển dụng để biết thêm thơng tin hoạt động cơng ty Với lí chắn phịng nhân khơng ngần ngại mà cung cấp cho bạn 2.4 Nghiên cứu q trình tuyển dụng: Hãy hỏi phịng nhân ban tuyển dụng xem bạn phải trải qua vịng vấn hay nhiều hơn, nhà tuyển dụng tìm kiếm điều ứng viên? Bạn có cần phải trải qua vòng thi trắc nghiệm, thi viết hay khơng? Bạn phép mang vào phịng vấn Thông tin rõ ràng bao nhiêu, bạn chuẩn bị tốt nhiêu Cơ hội tuyển dụng cao nhiều 2.5 Nghiên cứu yêu cầu nhà quản lý tương lai: Điều cuối bạn cần phải nghiên cứu kỹ lưỡng yêu cầu nhà quản lý tương lai, người trực tiếp vấn bạn (với tổ chức lớn, bạn gặp người quản lý trực tiếp sau bạn bắt đầu công việc mình) Bằng việc tìm hiểu kỹ yêu cầu bạn giải thích với họ tốt bạn thích hợp với vị trí nào, bạn đáp ứng yêu cầu sao… Ví dụ: Bạn ứng tuyển vào vị trí Trưởng phịng Kinh doanh lẻ Cơng ty TNHH Fuji Xerox Việt Nam, ngành nghề thiết bị văn phịng Ngồi đơn xin việc, sơ yếu lý lịch tốt, thông tin, kỹ cá nhân cần thiết, theo bạn nên chuẩn bị trước thông tin ngành nghề, nhà tuyển dụng, đối thủ cạnh tranh tổng hợp thành bảng cụ thể sau: 10 Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 Những thông tin giúp ích nhiều cho bạn buổi vấn giúp bạn “ghi điểm” thật nhiều mắt nhà tuyển dụng DỰ BÁO CÁC TÌNH HUỐNG XẢY RA TRONG Q TRÌNH PHỎNG VẤN Thơng thường, tùy vào vị trí tuyển dụng, ngành nghề, tùy vào yêu cầu, tiêu chí cơng ty mà nhà tuyển dụng soạn sẵn “kịch bản” để kiểm tra, đánh giá ứng viên Nhưng nhìn chung, ngày vấn soạn thảo theo mẫu định Dưới tình thường gặp dự vấn 3.1 Một vài câu hỏi vấn thường gặp: 1/ Bạn biết cơng ty chúng tơi? 2/ Tại bạn lại nghỉ việc công ty cũ chọn công việc này? 3/ Hãy giới thiệu thân bạn? 4/ Hãy nói thành tích cơng việc bạn? 5/ Đâu điểm mạnh đâu điểm yếu bạn? 6/ Hãy nói kế họach bạn vịng năm năm tới? 7/ Bạn thích làm việc hay làm việc theo nhóm? Và sao? 8/ Nếu bạn khơng thể hồn thành cơng việc thời hạn cam kết bạn làm gì? 9/ Hãy mơ tả dự án khó mà bạn làm bạn khắc phục khó khăn nào? 10/ Theo bạn người cấp cấp lý tưởng? (Theo Le & Associates) 10 17 Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 thiếu sót Nếu nghe khơng kịp điều đó, đề nghị người vấn nhắc lại 2.10 Kết thúc vấn: Hãy nói với người vấn bạn cần lướt qua vấn đề hỏi xem có qn điều khơng Thậm chí hỏi thẳng người vấn: “Có điều mà ơng/bà muốn nói thêm mà tơi chưa hỏi khơng?” đề nghị: “Có khác mà tơi cần phải nói chuyện với khơng, hay có tài liệu mà tơi cần phải đọc để làm rõ, hiểu rõ mà nói khơng?” Hãy kiểm tra lại tất số liệu, số, ngày giờ, hay địa điểm (các chi tiết nhỏ quan trọng) Cũng nên xin phép bạn phải gọi điện lại cho họ để hỏi thêm vài điều PHẢN ỨNG LẠI CÁC TÌNH HUỐNG KHĨ TRONG CUỘC PHỎNG VẤN 3.1 Quy trình trả lời lại câu hỏi khó nhà tuyển dụng: Có nhiều câu hỏi dành cho ứng viên buổi vấn bạn khơng thể học thuộc lịng tất câu trả lời Hơn nữa, hầu hết nhà tuyển dụng ghét ứng viên trả lời “con vẹt” Một yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng đánh giá cao câu trả lời phải rõ ràng, tự nhiên hết phải thực tế Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn thật ứng viên sáng giá thông qua câu trả lời Dưới quy trình ba bước nhằm giúp ứng viên phát huy câu trả lời ấn tượng nhằm “chống” lại câu hỏi hóc búa nhà tuyển dụng: Bước 1: Hiểu thật hỏi Một nhiệm vụ bạn buổi vấn phải hiểu mà nhà tuyển dụng mong đợi tìm kiếm từ phía ứng viên Nhìn chung, u cầu mà nhà tuyển dụng mong muốn thường rơi vào ba lĩnh vực, câu hỏi nhà tuyển dụng thiết kế nhằm khai thác thông tin mà họ cần thiết từ phía ứng viên Ba lĩnh vực mà nhà tuyển dụng quan tâm là: Những kỹ nghề nghiệp: • Liệu bạn có kỹ phù hợp với nhu cầu công ty hay khơng? • Bạn có chứng minh bạn thật phù hợp với công việc mà công ty giao cho bạn Bạn làm công việc chưa? • Nếu trước bạn chưa làm việc bạn có chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn có khả đảm nhận cơng việc mà họ giao hay không? Những động thúc đẩy bạn suốt q trình cơng tác: • Động lực thúc đẩy bạn tìm đến với cơng việc này, bạn có đủ tự tin để đảm nhiệm cơng việc khơng? Điều chứng minh bạn đủ lực để đảm nhận vai trò này? 17 18 Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 • Bạn tận tâm chu đáo với nhiệm vụ giao chứ? Hoặc áp lực cơng việc, mối quan hệ công ty, với đồng nghiệp khiến bạn đơi quẫn trí, bạn có chịu đựng áp lực cơng việc hay khơng? • Bạn có u thích cơng việc khơng, điều chứng minh bạn thật u thích cơng việc này? • Bạn có chấp nhận trải qua thời gian đào tạo đo lường chất lượng mà tổ chức dành cho bạn? Những kinh nghiệm kiến thức quản lý • Bạn có chấp nhận điều hành người khác? • Bạn có thực quy định sách tổ chức • Bạn có kinh nghiệm làm việc nhóm hay khơng? Và bạn có kiến thức quản trị hay khơng? • Bạn có sẵn sàng hỗ trợ thành viên nhóm để hồn thành cơng việc hay khơng? Bước 2: Trả lời thật ngắn gọn mang đầy đủ ý nghĩa Những câu trả lời xuất sắc phải ngắn gọn mang đầy đủ ý nghĩa, nội dung câu trả lời cần mang thông tin kiến thức cần thiết hữu ích nhà tuyển dụng Bước 3: Trong câu trả lời kèm theo kỹ có liên quan Những câu trả lời dạng cho thấy bạn thật hiểu nhà tuyển dụng muốn hội để bạn trình diễn kỹ kiến thức cá nhân cho nhà tuyển dụng thấy bạn thật phù hợp với vị trí cần tuyển Có điều mà bạn khơng thể tránh nhà tuyển dụng hỏi bạn công việc trước bạn làm, họ muốn biết lý bạn chọn ngành nghề Đơi câu hỏi thường gây khó khăn khơng cho ứng viên Để giúp bạn “xử lý” câu hỏi dạng này, xin giới thiệu đến bạn mẹo nhỏ: quy tắc CLAMPS • C: Challenge: Muốn có hội thử thách phát triển nghề nghiệp mơi trường làm việc • L: Location: Có thể bạn người làm sống ngoại ô làm việc thành phố nên việc lại có phần khó khăn, bạn muốn chuyển đổi nơi làm việc • A: Advancement: bạn muốn có hội thăng tiến, đơi cịn số vấn đề này, bạn người có tài có nhiều người có tài bạn, làm để bạn vượt qua mặt họ? • M:money: Bạn cần trả lương kỹ trình độ bạn 18 19 Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 • P: Prestige: Sự uy tín, để có uy tín, đơi bạn muốn chọn cho tổ chức tốt • S: Security: Chọn cho tổ chức có tảng tài ổn định xem tiêu chí quan trọng nhiều người ý tới 3.2 Các câu hỏi khó thường gặp: Những câu hỏi bạn ngờ tới đặt vấn Bạn làm gì? Im lặng hay nói lắp bắp? Dưới dạng câu hỏi "khó nhằn" lời khuyên dành cho bạn để vượt qua chúng: • Câu hỏi tương lai Dạng câu hỏi như: “Bạn nghĩ vị trí năm nữa?” Cách trả lời hay nói giá trị bạn Bạn khơng nên nói cách chi tiết kế hoạch nghề nghiệp cụ thể Thay vào đó, thảo luận mục tiêu quan trọng bạn làm để bạn hồn thành chúng Bạn đề cập tới thách thức, tới giá trị khác mà nhà tuyển dụng đánh giá cao nhân viên • Câu hỏi tiền lương Khi người vấn hỏi bạn vấn đề tiền lương, trước tiên cố gắng làm lạc hướng câu hỏi cách nhẹ nhàng, chẳng hạn bạn hỏi lại người vấn quyền lợi bạn hưởng Nếu người vấn muốn nhấn mạnh tới số cụ thể, bạn nên đưa khoảng chung Để định khoảng đó, bạn nên dựa vào tiền lương bạn mong muốn, mức tiền lương vị trí gần bạn mức lương tiêu chuẩn công việc Bạn cần nhớ, câu hỏi quan trọng vấn Do đó, bạn lên kế hoạch chuẩn bị trước cho nói • Câu hỏi Nhà tuyển dụng hỏi: “Tại nên tuyển dụng bạn?” Bạn nên trả lời cách tự tin trung thực khả Nếu bạn khốc lác, giả dối, sớm muộn nhà tuyển dụng phát Nhưng bạn không nên rụt rè không dám đề cập tới thành cơng Bạn luyện tập trước gương, trình bày khả thành cơng cách trung thực chun nghiệp • Những câu hỏi ngớ ngẩn Nhà tuyển dụng đặt câu hỏi khơng liên quan, chí cịn ngớ ngẩn “Nếu bạn loại cây, bạn trở thành gì?”, “Nếu phải làm vật, bạn thích gì?” Chắc chắn câu hỏi dạng khiến nhiều bạn bất ngờ 19 20 Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 Trước hết, đừng sợ hãi, bình tĩnh hít vào thở thật sâu Sau nhắc nhở thân khơng có câu trả lời xác cho câu hỏi Dù chọn làm vân sam hay sồi, bạn không bị trừ điểm trả lời sai Nhà tuyển dụng thường đặt câu hỏi để kiểm tra xem bạn phản ứng áp lực bạn kiểm soát điều không mong muốn Chọn loại hay vật không quan trọng mà vấn đề bạn giải thích lựa chọn cách logic hợp lý Do đó, gỗ vân sam, khát khao vươn tới đỉnh cao nghiệp Hoặc sồi bạn muốn rễ vững công ty Cả cách, bạn Lỗi vấn Nếu bạn chuẩn bị vấn việc làm, cần phải lưu ý 10 nhầm lẫn sau để tránh thất bại • Đến trễ Cuộc vấn bữa tiệc, nên đến muộn chắn bị điểm khơng có thời gian ngồi chờ bạn Cách tốt đến sớm khoảng 10-15 phút thơng báo cho lễ tân bạn có mặt Hơn nữa, đến sớm, bạn có hội quan sát tác phong làm việc nhân viên nơi đây, hiểu môi trường làm việc, dị hỏi hay làm quen để có chút kinh nghiệm cơng ty • Khiêm tốn thái Khiêm tốn sống điều tốt, lại không ghi điểm xin việc chắn bạn hiểu vấn hội cho bạn tỏa sáng, phơi bày bạn có khả làm được, bật hồn tồn so với ứng viên khác Thế nên, cần phải biết đánh tập trung vào điểm mạnh thành tựu có kinh nghiệm lĩnh vực tương đương mà bạn tham tuyển Đừng ngần ngại thể lực thực Hãy tự tin lên! • Hấp tấp tham gia vấn Cũng có hồ sơ chọn lọc tham dự vấn, bạn bình tĩnh, thoải mái, có phải hấp tập vậy? Thư giãn lợi giúp bạn đủ bình tĩnh để ứng phó câu hỏi nhà tuyển dụng đặt Khi trả lời, cần nhìn trực tiếp người đối diện Khơng nên ngó lơ sang chỗ khác Ngày nay, bạn có quyền đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng, không hẳn ngồi lắng nghe trả thầy cô lớp • Thảo luận lợi ích q sớm Ngay sau vài phút, bạn nóng lịng muốn bàn chuyện lương bổng lộc Như gây ức chế khó chịu cho nhà tuyển dụng, họ cịn chưa biết bạn có lực gì, trình độ tới đâu Đừng có nóng vội mức Hãy học tính kiên nhẫn Bổng lộc, lợi ích tiền lương khâu cuối trước bạn hoàn thành xong thủ tục • Khơng am hiểu sếp công ty tuyển dụng 20 21 Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 Hầu công ty mời bạn tham gia vấn thông báo trước ngày, cụ thể Khoảng thời gian đủ bạn chuẩn bị tài liệu hiểu biết nơi cần đến Nếu bạn công ty tuyển dụng hoạt động lĩnh vực nào, triển vọng họ mãi họ chẳng muốn tuyển bạn • Nói q nhiều Vẫn biết vấn hội cho bạn bày tỏ khả nên dừng đó, khơng nên khoe mẽ tất thứ thân Cách tốt tìm cách thú vị giới thiệu sở thích, hy vọng, ước mơ chiến thuật sau bạn trở thành thành viên cơng ty Bấy nhiêu đủ • Quá gần gũi Ai muốn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, tỏ gần gũi, mật thiết lại cách khôn ngoan, đơi cịn hiến bạn trở nên lố bịch Hãy cư xử mực, giữ thái độ tốt Đừng có nhìn bén gót chua chát, khinh miệt, dễ gây phản cảm • Nói xấu ông chủ cũ Không muốn thuê người “ăn cháo đá bát” Vì vậy, bạn chưa mang ơn xếp cũ lại cịn thao thao nói xấu họ Đó điều cấm kỵ Vì vậy, cần tránh tuyệt đối Nếu nhà tuyển dụng hỏi bạn lý xin nghỉ, bạn trình bày điều thuyết phục ngồi chuyện kể tràng khơng tốt xếp cũ • Nói dối Tệ điều nói dối, nói dối hồ sơ xin việc Sâu xa bịa đặt nhằm ghi điểm lúc ban đầu Trong xã hội thông tin đa phương tiện ngày nay, người ta sớm muộn tìm thứ liên quan đến bạn Vì vậy, cách nói dối hay nói thật tất thứ vẻ tự tin đầy thuyết phục • Trang phục chuốc lấy thất bại Ăn mặc khơng thích hợp có khác tự hại Chính vậy, lịch thái độ tối thiểu ứng viên Đừng mặc jeans bụi bặm, áo thun cộc tay Như trông phản diện thể rõ người không chuyên nghiệp Hãy xuất với cà vạt áo sơ mi, quần tây nam Cịn nữ mặc váy thời trang cơng sở • Khơng tập trung Lơ đễnh hay chí khơng nhớ câu hỏi nhà tuyển dụng khiến bạn bị điểm nghiêm trọng Nhà tuyển dụng nghi ngờ làm bạn tập trung suốt ngày làm việc buổi vấn bạn không 21 22 Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 thể tập trung được.Nếu bạn cảm thấy chưa tập trung nên hít thở sâu, lấy lại bình tĩnh trước vào vấn Có ứng viên khác lại tâm vào chuyện tiền bạc, cịn việc khác hồn tồn khơng nhiệt tình Nhiều nhà tuyển dụng cịn cho biết họ gặp ứng viên khơng có chút quan tâm đến vấn, khơng biết có phải họ (ứng viên) khơng thích cơng việc hay cơng ty có việc qua trọng mà suốt vấn, họ lại nhìn vào đồng hồ đeo tay xem thử giờ! Gọi điện, nhắn tin hay trả lời gọi trả lời vấn khơng lịch mà cịn chứng tỏ bạn khơng tâm tới vấn.Vậy chắn nhà tuyển dụng cho bạn đối tượng mà họ nhắm đến Do vậy, trước bước vào vấn, bạn nên tắt điện thoại • Trả lời câu sáo mịn khn mẫu Điều có nghĩa là: "Tơi giống người khác mà thôi" Lời khuyên cho bạn: Hãy thể với nhà tuyển dụng bạn người cầu toàn tin tưởng vào thân Và cho họ thấy bạn người ln ln sáng tạo, đồng thời kín đáo Chính vậy, thể việc bạn nói câu thơng thường • Khơng thừa nhận có khuyết điểm/thiếu sót Nếu bạn trả lời tơi khơng có điểm yếu người vấn hỏi nhược điểm bạn.Ai có điểm yếu bạn cần có chuẩn bị để chia sẻ điểm yếu đó.Tuy nhiên nên đảm bảo điểm yếu khơng có ảnh hưởng đến cơng việc.Thừa nhận sai lầm cách để bạn cải thiện cho có hiệu lần sau • Khơng đặt câu hỏi Điều có nghĩa là: "Tôi chẳng quan tâm đến công ty" Lời khuyên cho bạn: Cuộc vấn đối thoại hai bên với hai mục đích: Thứ nhất, nhà tuyển dụng xem khả bạn có phù hợp với vị trí cơng việc hay khơng Thứ hai để bạn xét khả có đáp ứng yêu cầu tuyển dung công ty hay 22 23 Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 khơng Vì vậy, coi vấn lúc để bạn có thơng tin xác vị trí Nhiều ứng viên cho rằng, vấn, ngồi đợi nhà tuyển dụng hỏi nói nấy, không nên đặt câu hỏi ngược lại.Đây suy nghĩ sai lầm thực tế, bạn muốn tìm hiểu cơng ty nhiều thơng tin bạn muốn nghe từ người vấn.Tất nhiên không ngắt lời nhà tuyển dụng mà nên tìm hội để truyền đạt đến nhà tuyển dụng câu bạn muốn hỏi, điều thể bạn quan tâm đến công việc công ty cách nghiêm túc • Nhà tuyển dụng hỏi: Hãy nói cho biết thân anh/chị Bạn trả lời: "Ơng /bà mn tơi nói vấn đề gì?" Điều có nghĩa là: "Tơi chẳng có điểm đặc biệt phù hợp với yêu cầu công ty cả" Lời khuyên cho bạn: Đây hội để bạn thể vấn Do vậy, không nên xuất với thái độ rụt rè khiêm tốn Hãy cho nhà tuyển dụng thấy khả bạn bắt đầu việc chia sử thông tin nơi bạn sinh ra, trừ nơi bạn sinh có liên quan đến cơng việc • Sử dụng ngơn ngữ khơng thích hợp Điều có nghĩa là: "Tơi khơng chun nghiệp tơi khơng thích hợp với cơng việc này" Lời khuyên cho bạn: Thậm chí, từ bạn nói khơng sai khơng phù hợp khơng có chỗ cho vấn Bạn nên đặc biệt lưu ý điều • Mất bình tĩnh Mất bình tĩnh phản ứng thường thấy ứng viên họ nhận mắc sai lầm.Tuy nhiên, giữ tâm "bình chân vại", bạn cứu nguy cho thân bàn thua trông thấy Nếu đến trễ, thể tôn trọng người vấn cách gọi điện thoại báo tin, nói xin lỗi trường hợp xấu nhất, xin hẹn khác Nếu nhầm lẫn sản phẩm công ty với đối thủ cạnh tranh khác, nhanh chóng xoay chuyển tình "Xin lỗi.Dĩ nhiên tơi biết ABC sản phẩm cơng ty mình", sau tiếp tục chia sẻ hiểu biết bạn thị trường 23 24 Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 • Tập trung nhiều vào tiền bạc Đừng đề cập sớm đến vấn đề tiền bạc vấn xin việc.Việc khiến bạn “mất điểm” mắt phía nhà tuyển dụng Các chủ đề lương bổng chắc bàn tới, theo dẫn dắt người vấn nhà tuyển dụng thường bàn bạc chủ đề vào cuối buổi vấn • Khơng cảm ơn người vấn sau vấn Điều có nghĩa là: "Tơi ứng xử kém" Lời khuyên cho bạn: Quên cảm ơn người vấn sau vấn điều tệ hại Nó lấy bạn phép lịch tối thiểu.Và tất nhiên, dù bạn có vấn hồn hảo cần sơ suất nhỏ bạn không tuyển dụng KỸ NĂNG ĐÀM PHÁN, THỎA THUẬN LƯƠNG VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG Lương cao điều không từ chối thoả thuận cho xứng đáng với lực công sức bạn? Những mẹo giúp bạn dễ dàng đàm phán lương với nhà tuyển dụng 5.1 Kinh nghiệm bí quyết: Thể cho nhà tuyển dụng biết kinh nghiệm mà bạn tích luỹ lực bạn phù hợp với vị trí mà nhà tuyển dụng cần Một yếu tố hiệu để phục vụ cho “công tác” thoả thuận lương bạn 5.2 Những số thống kê: Chỉ nói sng đến “rực rỡ” khứ chưa đủ để thuyết phục nhà tuyển dụng tin tưởng tài bạn Cần cho họ thấy số cụ thể, đưa ví dụ xác chứng minh thành tích đạt Ví dụ bạn làm tăng khoảng 20% doanh số bán hàng quý hay tăng gấp đôi sản lượng sáu tháng v.v Hãy nhớ số ln ln trung thực nhé, nhà tuyển dụng điều tra lí lịch bạn trước 24 25 Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 5.3 Đừng hỏi lương: Một điều đàm phán lương, để nhà tuyển dụng hỏi bạn trước tiên Khi có vị trí mắt nhà tuyển dụng biết cơng ty cần bạn dễ dàng nhiều để thương lượng khoản thu nhập 5.4 Tỏ hứng thú với vị trí tuyển: Động lực chìa khố để có suất tốt Hãy chân thành cảm xúc thể gương mặt hạnh phúc làm việc cho cơng ty Bạn ln nhiệt tình đầu tư cho cơng việc 5.5 Hình dung có việc làm: Tưởng tượng có việc làm bạn lập kế hoạch cho công việc tới Một người có đầu óc tổ chức xếp công việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng 5.6 Không mang sống cá nhân vào đàm phán: Mức lương dựa ngân sách công ty khả làm việc bạn Vì bạn đừng đem tình hình kinh tế cá nhân nghèo khó, ni “mẹ già thơ” vào đàm phán Nó không mang lại hiệu mong muốn mà cịn khiến nhà tuyển dụng khó chịu sẵn sàng gạch bỏ tên bạn danh sách ứng viên 5.7 Nghiên cứu vị trí bạn: Trước bước vào vấn, bạn cần phải biết thứ cơng ty vị trí cơng ty cần, kỹ cần thiết, mức lương trung bình nhu cầu thị trường Thu thập tất hiểu biết bạn công ty để lợi đẩy bạn vị trí cao mắt nhà tuyển dụng Và sẵn sàng ứng phó với câu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa họ muốn biết bạn hiểu công ty công việc họ đến đâu 5.8 Biết giá trị bạn: Năng lực bạn đáng giá bao nhiêu, bạn người biết rõ Đừng ảo tưởng đừng đánh giá thấp thân Nếu cần thiết cho nhà tuyển dụng biết bạn đạt công việc trước đây, lực bạn đáng giá thị trường Chứng minh cho họ thấy bạn biết giá trị thân bạn sử dụng công cụ để đàm phán lương 5.9 Biết mức lương tối thiểu theo dự kiến bạn: Nhà tuyển dụng ln thích đàm phán lương với nhân viên họ đòi hỏi người có lực phải trả lương thấp Nếu bạn thấy công ty không trả lương phù hợp với bạn thấp mức tối thiểu bạn nghĩ đừng ngại hỏi mức lương nhân viên công ty 5.10 Sẵn sàng với giải pháp thay tiền mặt: 25 ... với màu slogan doanh nghiệp Lưu ý chọn giấy tone pastel nhằm phản ánh màu sắc doanh nghiệp đồng thời giúp CV xin việc dễ đọc, rõ ràng LƯU Ý TRONG CÁC BƯỚC GỬI CV Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 Dù... với đối thủ cạnh tranh khác, nhanh chóng xoay chuyển tình "Xin lỗi.Dĩ nhiên tơi biết ABC sản phẩm cơng ty mình", sau tiếp tục chia sẻ hiểu biết bạn thị trường 23 24 Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 •... nên chuẩn bị trước thông tin ngành nghề, nhà tuyển dụng, đối thủ cạnh tranh tổng hợp thành bảng cụ thể sau: 10 Võ Huỳnh Anh Thy – 18DT113 Những thơng tin giúp ích nhiều cho bạn buổi vấn giúp bạn