Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, các quốc gia sẽ cần đến nhau để phát triển, nên mô hình “tự cung tự cấp” không thể đảm bảo đƣợc sự phát triển kinh tếcủa quốc gia. Chính vì thế hội nhập trở thành xu hƣớng tất yếu đối với các quốc gia trên toàn thế giới. Hoạt động xuất nhập khẩu là một hoạt động đóng vai trò quan trọng trong xu hƣớng hội nhập hiện nay. Với các đặc điểm sôi động, cạnh tranh cao, hoạt động xuất nhập khẩu hiện đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển kinh tế xã hội.Việt Nam chúng ta cũng đóng vai trò qua trọng trong nền thƣơng mại xuất nhập khẩu toàn cầu và khu vực khi có những mặt hàng xuất khẩu đi đầu nhƣ lúa gạo, cà phê, thủy hải sản, nông sản… Cùng với sự phát triển này, vai trò của bộ phận kếtoán hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng trở nên quan trọng. Công việc kế toán giữ chức vụ cung cấp kịp thời, chính xác, đầy đủ các thông tin cần thiết vềtình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƢƠNG CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH -*** - BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA Chuyên ngành: Kế tốn – Kiểm tốn NGHIỆP VỤ KẾ TỐN XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU HẢI SẢN HẢI ĐĂNG Họ tên sinh viên: Phan Nhật Pháp Mã sinh viên: 1701055636 Lớp: DC56KTKT07 Khóa: 56 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: ThS Dƣơng Thị Hồng Lợi TP HCM, tháng 7, năm 2020 TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƢƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠ SỞ II TẠI TP HỒ CHÍ MINH Độc lập – Tự – Hạnh phúc NHẬN XÉT BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA Họ tên sinh viên:…………………………….….MSSV:……………………… Tên đề tài: ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Điểm đánh giá mức độ tuân thủ quy định, tiến độ tinh thần làm việc (tối đa điểm, cho điểm lẻ đến 0,1):………………………………………………………… Ý kiến nhận xét (khoanh tròn lựa chọn phù hợp): Sinh viên nghiêm túc thực BCTTGK theo hƣớng dẫn GVHD GVHD chịu trách nhiệm tên đề tài tên chƣơng, đề mục (3 chữ số): 0,8-1,0 điểm Sinh viên thực theo hƣớng dẫn GVHD nhƣng chƣa đầy đủ GVHD chịu trách nhiệm tên đề tài tên chƣơng, đề mục (2 chữ số): 0,5-0,7 điểm Sinh viên chƣa thực đầy đủ hƣớng dẫn giảng viên GVHD không chịu trách nhiệm BCTTGK: 0,1-0,4 điểm Sinh viên không thực hƣớng dẫn GVHD GVHD không đồng ý cho sinh viên nộp BCTTGK: điểm Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 20… Giảng viên hƣớng dẫn (ký viết rõ họ tên) Ghi chú: Mẫu nhận xét đƣợc đóng BCTTGK, đặt sau trang bìa phụ SV chuyển GVHD nhận xét cho điểm tinh thần, thái độ, chuyên cần nộp BCTTGK theo thông báo LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên với tình cảm sâu sắc chân thành nhất, cho phép tác giả đƣợc bày tỏ lịng biết ơn q Thầy Cơ giảng dạy mơn chun ngành Kế tốn – Kiểm toán Trƣờng Đại học Ngoại thƣơng CSII truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho tác giả suốt thời gian học tập trƣờng Nhờ có lời hƣớng dẫn, dạy bảo thầy cô nên báo cáo thực tập khóa tác giả hồn thiện tốt đẹp Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, tác giả xin gửi đến cô Dƣơng Thị Hồng Lợi – ngƣời trực tiếp giúp đỡ, quan tâm, hƣớng dẫn tác giả hoàn thành tốt báo cáo thời gian qua lời cảm ơn chân thành Bên cạnh đó, q trình thực báo cáo tác giả nhận đƣợc giúp đỡ, hỗ trợ nhiều từ quan thực tập Tác giả xin chân thành gửi lời cảm ơn đến công ty TNHH Xuất nhập Hải sản Hải Đăng tạo điều kiện cho tác giả hoàn thành cáo Bài báo cáo thực tập thực khoảng thời gian gần tuần Bƣớc đầu vào thực tế tác giả hạn chế cịn nhiều bỡ ngỡ nên khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp q báu q Thầy Cơ để kiến thức tác giả lĩnh vực đƣợc hồn thiện đồng thời có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức Tác giả xin chân thành cảm ơn! 18 Mẫu sổ nhật kí chung Fast có tất 12 cột cịn kế tốn thủ cơng có cột g Cách lập báo cáo kế toán Các loại báo cáo liên quan tới kế toán xuất nhập : - Bảng cân đối kế toán - Bảng cân đối số phát sinh tài khoản - Báo cáo kết kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ theo phƣơng pháp - Báo cáo thuế giá trị gia tăng đƣợc khấu trừ, hồn lại Vào menu phần hành kế tốn tổng hợp: - Chọn báo cáo tài theo định 15/BTC - Chọn báo cáo (theo tên cột thứ 3) - Chọn thời gian cho báo cáo (chú ý phải phù hợp với thời gian năm tài cho phần mềm kế tốn chọn đầu năm tài chính) thông tin ngƣời sử dụng muốn thể báo cáo Để lập bảng cân đối, làm thao tác nhƣ trên, chọn đơn vị tính sử dụng báo cáo Từ sổ (số dƣ đầu kì, cuối kì, số phát sinh) làm sở lập bảng cân đối kế toán Để lập báo cáo kết kinh doanh, làm thao tác nhƣ trên, cần điền thông tin thời gian báo cáo kinh doanh kì năm tài trƣớc (nếu cần so sánh), chọn lũy kế hay không chọn đơn vị tính, tạo mẫu báo cáo dạng đầy đủ hay tóm lƣợc Từ sổ cái, sổ chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh làm sở lập Để lập báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, thao tác tƣơng tự báo cáo kết kinh doanh Từ sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 111, 112, liên quan khác làm sở Để lập thuyết minh báo cáo chọn kỳ báo cáo, chọn đơn vị tính, chọn bù trừ tài khoản cơng nợ theo tài khoản tổng hợp Fast Từ sổ sách báo cáo, bảng 19 kê, chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, nguyên tắc kế toán thực hành khấu hao, … làm sở lập 2.2 Đánh giá nghiệp vụ kế toán xuất nhập công ty TNHH Xuất nhập Hải sản Hải Đăng 2.2.1 Những thuận lợi việc thực cơng tác kế tốn cơng ty 2.2.1.1 Thuận lợi việc đơn giản hóa hạch tốn phiếu kế toán Hạch toán phiếu kế toán đơn giản, ví dụ khơng u cầu mã số hàng hóa nhập, kho hàng nhƣ hạch toán phiếu nhập phần hành kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả 2.2.1.2 Thuận lợi việc cập nhật tỉ giá ngoại tệ phiếu kế toán Phiếu kế toán có tỉ giá hối đối giúp cho kế tốn viên cập nhật tỉ giá loại ngoại tệ đƣợc dùng tính giá trị hàng hóa tốn, có ý nghĩa nhiều ghi sổ kế toán giá trị kinh tế nghiệp vụ 2.2.1.3 Thuận lợi từ tính mở phiếu kế toán Nội dung phiếu kế tốn có tính mở tạo điều kiện cho ngƣời sử dụng hạch tốn nghiệp vụ phần hành khác khơng hỗ trợ 2.2.2 Những hạn chế kế toán xuất nhập công ty 2.2.2.1 Hạn chế mục thuế phiếu kế tốn Hạch tốn phiếu kế tốn có nhiều điểm tiện lợi nhƣng phiếu kế tốn khơng phải cơng cụ đặc thù để hạch toán nghiệp vụ xuất nhập nên hạch tốn khơng có phần thuế nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khiến ngƣời làm phải tự cập nhật loại thuế mức thuế suất, rủi ro nhập liệu cao 2.2.2.2 Hạn chế từ việc gián đoạn tổng q trình xuất nhập Có nhiều nghiệp vụ xảy cơng việc kế tốn xuất nhập nhiều giai đoạn nên ngƣời kế toán phải chia thành nhiều phiếu kế tốn khó khăn cho ngƣời quản lí muốn có nhìn tổng qt ví dụ giám đốc tài muốn có thông tin tổng số tiền dùng để nhập lơ hàng về, kế tốn lại phải tập hợp tất phiếu kế tốn có liên quan tới việc nhập để vào báo cáo tổng hợp gửi trình thay thao tác in phiếu nhập trình nhà quản lí 20 Chƣơng 3: NHẬN ĐỊNH VỀ Q TRÌNH THỰC TẬP TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU HẢI SẢN HẢI ĐĂNG 3.1 Bài học cho thân sau trình thực tập 3.1.1 Bài học chuyên môn nghề nghiệp Trong trình thực tập cơng ty, tác giả học đƣợc nhiều kiến thức bổ ích chun mơn kế tốn Nhìn chung nghiệp vụ kế tốn xuất nhập công ty tƣơng tự nhƣ kiến thức tác giả đƣợc trau dồi lớp Nhƣng thực tế mơi trƣờng doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ kinh tế lạ, phức tạp hơn, mà trƣớc tác giả chƣa đƣợc học Nên sau trình quan sát chủ động tìm hiểu, tác gải có nhìn khái qt nghiệp vụ kế tốn doanh nghiệp, thực khơng khó nhƣng yêu cầu thực tập sinh nhƣ tác giả phải có kiến thức vững chắc, để hạch toán đƣợc nghiệp vụ đơn giản, tƣ nhạy bén để xử lý đƣợc nghiệp vụ phức tạp 3.1.2 Bài học kỹ mềm Sau khoảng thời gian thực tập, theo tác giả thấy ngồi kiến thức chun mơn kỹ mềm cịn yếu tố đóng vai trị quan trọng để vƣơn cao môi trƣờng doanh nghiệp Kỹ mềm nhƣ chất xúc tác để bạn đƣa lý thuyết đƣợc học tiến gần với thực tiễn công việc Đây điều mà không quan trọng với thực tập sinh nhƣ tác giả mà ngƣời làm liên tục phải trau dồi Những kỹ tinh tế đƣợc dễ dàng thể qua giao tiếp, cách lắng nghe, cách làm việc nhóm thuyết trình, cách xử lý vấn đề, cách tƣ để đƣa định nhanh hiệu quả,… Nếu phát huy tốt kỹ mềm hội nghề nghiệp nói chung, hội trở thành kế toán giỏi trở nên dễ dàng thực 3.2 Một số đề xuất, góp ý 3.2.1 Đề xuất hạn chế rủi ro hạch toán thuế phiếu kế toán Để hạn chế rủi ro q trình nhập liệu, phiếu kế tốn khơng có phần thuế nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, cơng ty nên có buổi training cho nhân viên phận kế toán, đặc biệt nhân viên vị trí hạch tốn nghiệp vụ xuất nhập cách thức ghi chú, giảm thiểu sơ suất mà quên phần thuế Bên cạnh đó, cơng ty nên nghiên cứu, tìm hiểu thêm ứng dụng đặc thù để hạch toán nghiệp vụ xuất nhập 21 3.2.2 Đề xuất hạn chế việc khó khăn việc hạch tốn nghiệp vụ xuất phức tạp Trong nghiệp vụ xuất chia làm nhiều giai đoạn, cơng việc hạch tốn chịu ảnh hƣởng phải chia làm nhiều giai đoạn Để hạn chế đƣợc khó khăn việc tổng hợp thông tin xung quanh nghiệp vụ xuất có nhiều giai đoạn, cơng ty nên có thay đổi, ví dụ nhƣ việc hạch tốn tất giai đoạn nghiệp vụ đó, nên đƣợc thực nhân viên kế toán Hay thông tin cần thiết nghiệp vụ nên đƣợc lƣu trữ, xếp phân loại vị trí định để dễ dàng tìm kiếm tổng hợp 3.2.3 Đề xuất khác Việc đào tạo tiếp nhận nhân viên cịn theo mơ hình nhân viên cũ giảng nhân viên trƣớc sau có chƣơng trình đào tạo theo tuần Dẫn đến 1-2 tuần đầu nhân viên thƣờng rảnh rỗi cơng việc Nên có quy trình chuẩn hóa đề nhân viên thể bắt đầu tham gia vào cơng việc phận nhanh chóng hiệu quả, tránh lãng phí nguồn nhân lực Bên cạnh đó, cơng ty nên có sách làm tăng tinh thần hiệu làm việc nhân viên cách tổ chức thi đua hàng tháng phận nhƣ nhân viên có KPI tốt tháng, nhân viên chăm tháng lập quỹ riêng cho phận để ngƣời liên hoan nhỏ sau tháng làm việc căng thẳng Công ty nên thƣờng xuyên tổ chức buổi tập huấn, phổ biến định hƣớng nhƣ sách cơng ty giúp cho nhân viên cảm nhận đƣợc cải tiến công việc 22 KẾT LUẬN Là doanh nghiệp trẻ nhƣng Công ty TNHH Xuất nhập Hải sản Hải Đăng chứng tỏ đƣợc khả phát triển, cạnh tranh thị trƣờng đạt đƣợc thành tựu đáng khích lệ Để đạt đƣợc điều kết cố gắng không ngừng đội ngũ lãnh đạo, công nhân viên công ty Trong khơng thể khơng nhắc đến đóng góp máy kế tốn cơng ty, cơng tác hạch tốn, đánh giá thơng tin tài quan trọng doanh nghiệp Để kế toán phát huy đƣợc vai trị quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát cách chặt chẽ, tồn diện q trình xuất nhập hàng hố nhằm cung cấp thơng tin xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh việc hồn thiện cơng tác kế tốn xuất nhập tất yếu Nhất môi trƣờng kinh tế nay, việc tổ chức kế tốn địi hỏi cần phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời, đồng tƣ liệu cần thiết cho xuất nhập công ty, tránh sai lầm đáng tiếc gây thiệt hại cho công ty Trong thời gian đƣợc thực tập cơng ty, tác giảt có đƣợc hiểu biết sơ tình hình hoạt động kinh doanh nói chung, cơng tác kế tốn xuất nhập nói riêng Cơng ty TNHH Xuất nhập Hải sản Hải Đăng Mặc dù nhận đƣợc nhiều giúp đỡ nhiệt tình thầy cán phịng kế tốn cơng ty nhƣng viết khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cơ, cán công ty … TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, 2014, Chế độ Kế tốn doanh nghiệp Thơng tƣ 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Khoa kế toán, 2016, Giáo trình KẾ TỐN TÀI CHÍNH – 1, NXB Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Khoa kế tốn, 2016, Giáo trình KẾ TỐN TÀI CHÍNH – 2, NXB Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Khoa kế tốn, 2016, Giáo trình KẾ TỐN TÀI CHÍNH – 3, NXB Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Nguồn số liệu từ Công ty TNHH Xuất nhập Hải sản Hải Đăng cung cấp PHỤ LỤC Phụ lục 1: Báo cáo KQHĐKD năm 2017 Phụ lục 2: Báo cáo KQHĐKD năm 2018 Phụ lục 3: Báo cáo KQHĐKD năm 2019 Phụ lục 4: Hóa đơn thƣơng mại Phụ lục 5: Hợp đồng mua bán quốc tế Phụ lục 6: Hóa đơn chiếu lệ Phụ lục 7: Hóa đơn giá trị gia tăng dịch vụ vận chuyển Phụ lục 8: Mẫu tờ khai hàng hóa xuất ... hƣớng dẫn giảng viên GVHD không chịu trách nhiệm BCTTGK: 0,1-0,4 điểm Sinh viên không thực hƣớng dẫn GVHD GVHD không đồng ý cho sinh viên nộp BCTTGK: điểm Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng... viết rõ họ tên) Ghi chú: Mẫu nhận xét đƣợc đóng BCTTGK, đặt sau trang bìa phụ SV chuyển GVHD nhận xét cho điểm tinh thần, thái độ, chuyên cần nộp BCTTGK theo thông báo LỜI CẢM ƠN Trƣớc tiên với... 0,1):………………………………………………………… Ý kiến nhận xét (khoanh tròn lựa chọn phù hợp): Sinh viên nghiêm túc thực BCTTGK theo hƣớng dẫn GVHD GVHD chịu trách nhiệm tên đề tài tên chƣơng, đề mục (3 chữ số): 0,8-1,0