Đang tải... (xem toàn văn)
Giám đốc Sở Tài chính quyết định thanh lý tài sản nhà nước của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc cấp tỉnh quản lý, bao gồm: a Trụ sở làm việc, các công trình xây dựng gắn liền với đất p[r]
(1)UBND TỈNH ĐỒNG THÁP SỞ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Số: 342 /STC-QLCS-G Thành phố Cao lãnh, ngày 16 tháng năm 2011 V/v Hướng dẫn mua sắm tài sản lý, điều chuyển tài sản cố định và chế độ gửi báo cáo tài sản cố định Kính gửi: - Các Sở, ban ngành, Tỉnh - Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố Căn Luật Quản lý, sử dụng tài sản Quốc hội khoá XII Nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam kỳ họp thứ thông qua ngày 03 tháng năm 2008; Căn Nghị định 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành số điều Luật quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; Căn Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/ 10/ 2009 hính phủ Hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật xây dựng; Căn Thông tư số 63/2007/TT-BTC ngày 15/6/2007 Bộ Tài chính hướng dẫn thực đấu thầu mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước vốn nhà nước; Thông tư số 131/2007/TT-BTC ngày 05/11/2007 Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Thông tư số 63/2007/TT-BTC Căn Thông tư số 245/2009/NĐ-CP ngày 31/12/2009 Bộ Tài chính việc quy định thực số nội dung nghị định số 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; Căn Thông tư số 89/2010/TT-BTC ngày 16/6/2010 Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ báo cáo công khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước các quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập, tổ chức giao quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; Căn Quyết định số 23/2010/QĐ-UBND, ngày 02/8/2010 Ủy ban nhân dân Tỉnh việc ban hành Quy định phân cấp thẩm quyền, trách nhiệm quản lý, sử dụng tài sản nhà nước quan hành chính, đơn vị nghiệp công lập, các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp thuộc phạm vi quản lý tỉnh Đồng Tháp Căn Quyết định số 28/2010/QĐ-UBND ngày 09/9/2010 Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp ban hành quy định công khai quản lý, sử dụng tài sản nhà nước trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp Để công tác quản lý tài sản, trình tự mua sắm, lý và điều chuyển tài sản theo đúng quy định, Sở Tài chính hướng dẫn số quy trình cụ thể sau: (2) A- Mua sắm tài sản Nhà nước I Điều kiện mua sắm tài sản Việc mua sắm tài sản nhà nước phải phù hợp với tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng tài sản nhà nước; Kinh phí mua sắm tài sản Ngân sách nhà nước giao hàng năm Trường hợp thật cần thiết và cấp bách, theo Luật Ngân sách nhà nước, Uỷ ban nhân dân các cấp định bổ sung Ngân sách để mua sắm tài sản nhà nước ngoài dự toán Ngân sách giao hàng năm các quan hành chính thuộc địa phương quản lý và đơn vị sử dụng tài sản tiến hành mua sắm theo đúng quy định pháp luật; Thẩm quyền mua sắm tài sản Quy định Điều 3, Quyết định 23/2010/QĐ-UBND ngày 02/8/2010 Ủy ban nhân dân Tỉnh a/ Chủ tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh định mua sắm tài sản nhà nước: - Xe ô tô các loại; sau có ý kiến thống văn thường trực Hội đồng nhân dân Tỉnh; - Trụ sở làm việc và các công trình xây dựng gắn liền với đất; b/ Thủ trưởng các Sở, ban ngành Tỉnh; Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở, ngành cấp Tỉnh;Chủ tịch UNND huyện, thị xã, thành phố; các phòng, ban thuộc huyện, thị xã, thành phố và Chủ tịch UBND xã, phường, thị trấn vào dự toán Ngân sách nhà nước giao hàng năm định mua sắm tài sản theo đúng tiêu chuẩn, định mức quy định II Trình tự, thủ tục mua sắm tài sản nhà nước I Đối với gói thầu có giá gói thầu 100 triệu đồng, với điều kiện nội dung mua sắm là các hàng hoá thông dụng, sẵn có trên thị trường: Thực theo điểm thông tư số 131/2007/TT-BTC ngày 05/11/2007 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 63/2007/TT-BTC ngày 15/6/2007 Bộ Tài chính - Trường hợp gói thầu có giá gói thầu từ 20.000.000 đồng (hai mươi triệu đồng) đến 100.000.000 đồng (một trăm triệu đồng): quan, đơn vị mua sắm lấy báo giá ít ba nhà thầu khác (báo giá trực tiếp, fax qua đường bưu điện) làm sở để lựa chọn nhà thầu tốt Kết chọn thầu phải bảo đảm chọn nhà cung cấp hàng hoá, dịch vụ tư vấn tối ưu chất lượng, giá và số yêu cầu khác (nếu có) thời hạn cung cấp hàng hoá, các yêu cầu bảo hành, đào tạo, chuyển giao, không phân biệt nhà thầu trên cùng địa bàn khác địa bàn - Trường hợp gói thầu có giá gói thầu 20.000.000 đồng (hai mươi triệu đồng): Thủ trưởng quan, đơn vị định việc mua sắm cho phù hợp, hiệu và tự chịu trách nhiệm định mình; đồng thời phải đảm bảo chế độ hoá đơn, chứng từ đầy đủ theo đúng quy định pháp luật; có điều kiện để thực thì thủ trưởng quan, đơn vị mua sắm tài sản định thực theo hướng dẫn gói thầu có giá gói thầu từ 20.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng quy định trên đây (3) B Đối với gói thầu có giá trị gói thầu từ 100 triệu đồng trở lên I Các hình thức mua sắm tài sản 1) Đấu thầu rộng rãi: Khi thực đấu thầu rộng rãi, không hạn chế số lượng nhà thầu tham dự đấu thầu Trường hợp thời điểm đóng thầu có ít (ba) nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu thì thủ trưởng quan, đơn vị, phận giao nhiệm vụ mua sắm tài sản báo cáo chủ đầu tư định cho phép kéo dài thời điểm đóng thầu nhằm tăng thêm hồ sơ dự thầu cho phép mở thầu để tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu đã nộp (theo qui định điểm Điều 70 Nghị định số 85/2009/NĐCP) 2) Đấu thầu hạn chế: Đấu thầu hạn chế áp dụng trường hợp: Gói thầu có yêu cầu cao kỹ thuật kỹ thuật có tính đặc thù, gói thầu có tính chất nghiên cứu, thử nghiệm mà có số nhà thầu có khả đáp ứng yêu cầu gói thầu Khi thực đấu thầu hạn chế, phải mời tối thiểu (năm) nhà thầu xác định là có đủ lực và kinh nghiệm tham gia đấu thầu; trường hợp thực tế có ít năm nhà thầu, chủ đầu tư trình cấp có thẩm quyền định cho phép tiếp tục tổ chức đấu thầu hạn chế áp dụng hình thức lựa chọn khác ( theo điểm Điều 19 Luật đấu thầu) 3) Chỉ định thầu: 3.1 Các trường hợp mua sắm tài sản áp dụng hình thức định thầu: Theo Điều 20 Luật đấu thầu và điểm Điều Luật sửa đổi - Mua sắm hàng hoá để khắc phục cố bất khả kháng thiên tai, hoả hoạn cần phải khắc phục - Gói thầu yêu cầu nhà tài trợ nước ngoài - Gói thầu mang tính chất bí mật quốc gia; gói thầu thuộc dự án cấp bách vì lợi ích quốc gia; - Gói thầu mua sắm hàng hóa có giá không quá tỷ đồng, gói thầu mua sắm thường xuyên có giá gói thầu 100 triệu đồng 3.2) Khi thực định thầu, phải lựa chọn nhà thầu xác định là có đủ lực và kinh nghiệm đáp ứng các yêu cầu gói thầu và phải tuân thủ quy trình thực định thầu 4) Mua sắm trực tiếp: theo điều 42 Nghị định 85/2009/NĐ-CP - Mua sắm trực tiếp áp dụng hợp đồng gói thầu có nội dung tương tự ký trước đó không quá sáu tháng thông qua đấu thầu rộng rãi hạn chế - Được áp dụng mua sắm trực tiếp để thực gói thầu tương tự thuộc cùng đề tài, dự án thuộc đề tài, dự án khác - Đơn giá các nội dung thuộc gói thầu áp dụng mua sắm trực tiếp không vượt quá đơn giá các nội dung tương ứng thuộc gói thầu tương tự đã ký hợp đồng trước đó Trường hợp thời điểm mua sắm mà giá hàng hoá có biến động, không phù hợp với việc mua sắm trực tiếp thì phải tổ chức đấu thầu gói thầu ( điểm Mục III phần II thông tư số 63/2007/TT-BTC) (4) 5) Chào hàng cạnh tranh mua sắm tài sản: 5.1 Chào hàng cạnh tranh áp dụng trường hợp có đủ các điều kiện sau đây: - Gói thầu có giá gói thầu hai tỷ đồng - Nội dung mua sắm là hàng hoá thông dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật tiêu chuẩn hoá và tương đương chất lượng II Các bước thực mua sắm tài sản Bước 1: - Đơn vị có nhu cầu mua sắm tài sản lập Kế hoạch đầu thầu (đối với gói thầu có giá trị từ 100 triệu đồng trở lên) gửi Sở Tài chính (hoặc Phòng Tài chính-kế hoạch các đơn vị thuộc huyện, thị, thành phố), đồng thời gửi kèm báo giá - Khi nhận đề nghị đơn vị, Sở Tài chính (hoặc phòng Tài chínhKH) kiểm tra và trình UBND Tỉnh ( UBND huyện, thị, thành phố các đơn vị thuộc huyện, thị, thành phố) phê duyệt kế hoạch đấu thầu, tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Bước 2: Sau đơn vị nhận Quyết định phê duyệt UBND Tỉnh ( UBND huyện, thị, thành phố), đơn vị tiến hành lập hồ sơ mời thầu theo qui định điều 23, 24,25 Nghị định số 85/2009/NĐ-CP đấu thầu rộng rãi và hạn chế; hồ sơ yêu cầu định thầu theo Điều 41 Nghị định 85/2009/NĐ-CP và chào hàng cạnh tranh theo Điều 43 Nghị định 85/2009/NĐ-CP Mẫu hồ sơ mời thầu quy định Thông tư 05/2010/TT-BKH ngày 10/2/2010 (đối với hình thức đấu thầu) và Thông tư 11/2010/TT-BKH ngày 27/5/2010 (đối với chào hàng cạnh tranh) Bước 3: Chủ đầu tư phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu mua sắm Bước 4: Chủ đầu tư mời thầu cung cấp, kèm theo hồ sơ mời thầu theo Điều 28 Nghị định số 85/2009/NĐ-CP đấu thầu rộng rãi và hạn chế; kèm theo hồ sơ yêu cầu theo điểm Điều 43 Nghị định số 85/2009/NĐ-CP chào hàng cạnh tranh Bước 5: Chủ đầu tư đánh giá hồ sơ dự thầu theo Điều 29 Nghị định số 85/2009/NĐ-CP đấu thầu rộng rãi và hạn chế; đánh giá hồ sơ đề xuất theo tiết c điểm Điều 41 Nghị định số 85/2009/NĐ-CP định thầu; điểm Điều 43 Nghị định số 85/2009/NĐ-CP chào hàng cạnh tranh Bước 6: Chủ đầu tư phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu, thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và ký kết hợp đồng theo Điều 31; tiết d, đ điểm Điều 41 và điểm Điều 43 Nghị định số 85/2009/NĐ-CP B Thanh lý tài sản Nhà nước I-Thẩm quyền định lý tài sản Theo Điều Quyết định 23/2010/QĐ-UBND ngày 02/8/2010 Ủy ban nhân dân Tỉnh quy định (5) Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh định lý tài sản nhà nước các quan, tổ chức, đơn vị thuộc địa phương quản lý, bao gồm: a) Trụ sở làm việc, các công trình xây dựng gắn liền với đất bao gồm quyền sử dụng đất b) Xe ô tô các loại Giám đốc Sở Tài chính định lý tài sản nhà nước các quan, tổ chức, đơn vị thuộc cấp tỉnh quản lý, bao gồm: a) Trụ sở làm việc, các công trình xây dựng gắn liền với đất phải phá dỡ theo định các quan nhà nước có thẩm quyền để thực dự án đầu tư, giải phóng mặt theo quy hoạch và các trường hợp khác theo quy định pháp luật các quan, đơn vị, tổ chức thuộc cấp tỉnh quản lý b) Tài sản khác có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 300 triệu đồng/01 đơn vị tài sản cùng loại tài sản với số lượng lớn có tổng giá trị từ 300 triệu đồng trở lên Thủ trưởng các quan, tổ chức, đơn vị thuộc cấp tỉnh định lý tài sản nhà nước có nguyên giá theo sổ sách kế toán 300 triệu đồng/01 đơn vị tài sản Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố định lý tài sản nhà nước các quan, tổ chức, đơn vị thuộc huyện, thị xã, thành phố quản lý, bao gồm: a) Trụ sở làm việc, các công trình xây dựng gắn liền với đất phải phá dỡ theo định các quan nhà nước có thẩm quyền để thực dự án đầu tư, giải phóng mặt theo quy hoạch và các trường hợp khác theo quy định pháp luật các quan, đơn vị, tổ chức thuộc huyện, thị xã, thành phố quản lý; tài sản khác (trừ tài sản nhà nước thuộc thẩm quyền lý Uỷ ban nhân dân Tỉnh) II Trình tự, thủ tục lý tài sản nhà nước: theo Điều 28 Nghị định 52/2009/NĐ-CP Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ Đơn vị có tài sản cần lý lập hồ sơ đề nghị lý TSNN thuộc các trường hợp quy định điểm 1,2 Điều Quyết định số 23/2010/QĐ-UBND ngày 02/8/2010 UBND Tỉnh gửi Sở Tài chính Hồ sơ đề nghị lý tài sản bao gồm: - Văn đề nghị lý TSNN - Danh mục tài sản đề nghị lý - Đối với các loại tài sản mà pháp luật quy định lý cần có ý kiến xác nhận chất lượng tài sản quan chuyên môn thì phải gửi kèm ý kiến văn các quan này (6) Bước 2: Sau tiếp nhận hồ sơ, Sở Tài chính kiểm tra và trình UBND Tỉnh Quyết định lý tối đa 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Trường hợp lý tài sản là trụ sở làm việc, các công trình xây dựng gắn liền với đất bao gồm quyền sử dụng đất thời gian tối đa là 30 ngày Bước 3: Căn vào Quyết định lý, đơn vị có tài sản lý có thơ mời các ngành liên quan định giá tài sản cần lý Trong thời hạn 60 ngày tài sản là trụ sở làm việc và tài sản khác gắn liền với đất, 30 ngày tài sản khác kể từ ngày có định lý tài sản, đơn vị có tài sản lý tổ chức lý tài sản Bước 4: Sau hoàn thành việc lý tài sản, quan nhà nước có tài sản lý hạch toán giảm tài sản theo quy định pháp luật kế toán và báo cáo kê khai biến động tài sản theo mẫu 04-ĐK/TSNN theo Thông tư số 245/2009/TTBTC C Điều chuyển tài sản nhà nước I-Thẩm quyền điều chuyển tài sản Theo Điều Quyết định 23/2010/QĐ-UBND ngày 02/8/2010 Ủy ban nhân dân Tỉnh quy định Chủ tịch Uỷ ban nhân dân Tỉnh định điều chuyển tài sản nhà nước các quan hành chính, đơn vị nghiệp công lập thuộc địa phương quản lý, bao gồm: a) Trụ sở làm việc quan hành chính, sở hoạt động nghiệp, các công trính xây dựng gắn liền với đất b) Xe ô tô các loại Giám đốc Sở Tài chính định điều chuyển tài sản nhà nước các quan, tổ chức, đơn vị thuộc cấp tỉnh quản lý (trừ tài sản thuộc thẩm quyền điều chuyển Uỷ ban nhân dân Tỉnh) Thủ trưởng các Sở, ban ngành Tỉnh và Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố định điều chuyển tài sản nhà nước nội ngành thuộc huyện, thị xã, thành phố quản lý; tài sản thuộc thẩm quyền điều chuyển là tài sản khác (trừ tài sản thuộc thẩm quyền điều chuyển Uỷ ban nhân dân Tỉnh và Giám đốc Sở Tài chính) II Trình tự, thủ tục điều chuyển tài sản nhà nước Bước 1: Đơn vị có tài sản cần điều chuyển lập hồ sơ đề nghị điều chuyển TSNN thuộc các trường hợp quy định điểm 1,2 Điều Quyết định số 23/2010/QĐ-UBND ngày 02/8/2010 UBND Tỉnh gửi Sở Tài chính Hồ sơ đề nghị điều chuyển tài sản gồm: - Công văn đề nghị điều chuyển tài sản quan có tài sản - Công văn đề nghị tiếp nhận tài sản quan, tổ chức, đơn vị nhận tài sản; (7) - Ý kiến văn các quan có liên quan - Danh mục tài sản đề nghị điều chuyển Bước 2: Sau tiếp nhận hồ sơ, Sở Tài chính kiểm tra và trình UBND Tỉnh Quyết định điều chuyển tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ Trường hợp điều chuyển tài sản là trụ sở làm việc, các công trình xây dựng gắn liền với đất bao gồm quyền sử dụng đất thời gian tối đa là 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Bước 3: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có định điều chuyển tài sản, quan nhà nước có tài sản điều chuyển chủ trì, phối hợp với các quan, tổ chức, đơn vị nhận tài sản điều chuyển tổ chức bàn giao, tiếp nhận tài sản Bước 4: Sau hoàn thành việc điều chuyển tài sản, quan nhà nước có tài sản điều chuyển và quan tiếp nhận tài sản hạch toán tăng, giảm tài sản theo quy định pháp luật kế toán và báo cáo kê khai biến động tài sản theo mẫu 04ĐK/TSNN thông tư sô 245/2009/TT-BTC D Báo cáo tài sản Nhà nước: I-Báo cáo kê khai tài sản nhà nước: theo Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài chính 1.Tài sản nhà nước phải báo cáo kê khai: - Trụ sở làm việc; quyền sử dụng đất để xây dựng trụ sở làm việc; - Xe ôtô các loại - Tài sản khác có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 500 triệu đồng trở lên/ đơn vị tài sản 2.Mẫu biểu gửi báo cáo - Mẫu 01-ĐK/TSNN: Báo cáo kê khai trụ sở làm việc, sở hoạt động nghiệp - Mẫu 02-ĐK/TSNN: Báo cáo kê khai xe ôtô - Mẫu 03-ĐK/TSNN: Báo cáo kê khai tài sản có nguyên giá từ 500 triệu đồng trở lên - Mẫu 04-ĐK/TSNN: Báo cáo kê khai bổ sung tài sản nhà nước a Báo cáo tình hình tăng giảm năm Các đơn vị phải thực đầy đủ và đúng hạn việc lập Báo cáo kê khai tài sản nhà nước là trụ sở làm việc, xe ôtô và tài sản khác có nguyên giá từ 500 triệu đồng trở lên/ 01 đơn vị tài sản theo đúng mẫu (đính kèm) gửi Sở Tài chính để cập nhật vào Cơ sở liệu theo quy định Đối với các đơn vị đã có tờ khai lần đầu theo mẫu 01, 02, 03 thì thực báo cáo tăng (giảm) thực tế năm theo mẫu 04 Trường hợp không có biến động tài sản năm, đơn vị phải báo cáo văn Sở Tài chính để thống số liệu b Thời gian gửi báo cáo (8) Thời hạn báo cáo kê khai tài sản nhà nước hàng năm quy định sau: - Cơ quan giao quản lý, sử dụng tài sản lập báo cáo gửi quan trực tiếp quản lý trước ngày 31/12 hàng năm - Cơ quan trực tiếp quản lý tổng hợp báo cáo gửi Sở Tài chính trước ngày 31/01 hàng năm II-Báo cáo Công khai tài sản nhà nước : biểu mẫu theo Thông tư số 89/2010/TT-BTC ngày 16/6/2010 Bộ Tài chính Theo định số 28/2010/QĐ-UBND ngày 09/9/2010 Ủy ban nhân dân Tỉnh quy định tài sản nhà nước phải công khai việc quản lý, sử dụng gồm: trụ sở làm việc, tài sản khác gắn liền với đất, phương tiện vận tải và các tài sản cố định khác a Mẫu biểu công khai tài sản nhà nước (kèm theo mẫu biểu) - Biễu mẫu 01: Công khai kế hoạch mua sắm tài sản nhà nước theo dự toán hàng năm - Biễu mẫu 02: Công khai kết thực mua sắm tài sản nhà nước - Biểu mẫu 03: Công khai quản lý, sử dụng trụ sở làm việc, sở hoạt động nghiệp - Biễu mẫu 04: Công khai quản lý, sử dụng phương tiện lại và tài sản khác - Biểu Mẫu 05: Công khai việc cho thuê tài sản - Biểu mẫu 06: Công khai tình hình xử lý tài sản nhà nước gồm: Điều chuyển, lý, bán chuyển nhượng và các hình thức chuyển đổi sở hữu khác b Thời gian gửi báo cáo - Biểu số 01 đính kèm: Thời gian thực công khai: Chậm là 30 ngày kể từ ngày dự toán kinh phí đầu tư mua sắm tài sản cấp có thẩm quyền phê duyệt - Biểu số 02 đính kèm: Thời gian thực công khai: Chậm là 30 ngày kể từ ngày hoàn thành việc mua sắm, trang bị tài sản - Biểu số 03, 04, 05, 06 đính kèm : Thời gian thực công khai: Chậm là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch - Trường hợp tiếp nhận tiền: thực công khai trường hợp công khai dự toán ngân sách nhà nước giao theo Biểu số 01; triển khai mua sắm tài sản thì thực công khai theo Biểu số 02 - Tài sản tiếp nhận vật: thực công khai theo Biểu số 06 - Thời gian thực công khai: Chậm là 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận E- Các hồ sơ liên quan đến tài sản cố định phải lưu trữ: theo Điều 10 Thông tư số 245/2009/TT-BTC Đối với trụ sở làm việc: - Quyết định giao đất, cho thuê đất; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; Biên xác định giá trị quyền sử dụng đất theo quy định Nghị định số (9) 13/2006/NĐ-CP ngày 24/01/2006 Chính phủ xác định giá trị quyền sử dụng đất để tính vào giá trị tài sản các tổ chức nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất; - Quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng trụ sở làm việc; Các tài liệu liên quan đến việc phê duyệt dự án, thiết kế, vẽ hoàn công, nghiệm thu, bàn giao đưa công trình vào sử dụng; - Hoặc văn chấp thuận mua trụ sở làm việc cấp có thẩm quyền phê duyệt (nếu có) - Hợp đồng mua trụ sở làm việc; Hoá đơn mua trụ sở làm việc; Biên giao nhận trụ sở làm việc (nếu có) - Các văn liên quan đến thu hồi, điều chuyển, lý, bán trụ sở làm việc; - Các tài liệu khác có liên quan Đối với xe ô tô: - Quyết định mua xe cấp có thẩm quyền; - Hợp đồng mua xe; Hoá đơn mua xe; Biên giao nhận xe; Giấy đăng ký xe ô tô; - Các văn liên quan đến thu hồi, điều chuyển, lý, bán xe ô tô; - Các tài liệu khác có liên quan Đối với các tài sản khác: - Văn chấp thuận mua sắm tài sản cấp thẩm quyền phê duyệt - Hợp đồng mua sắm tài sản; Hoá đơn mua tài sản; Biên giao nhận tài sản; - Các văn liên quan đến thu hồi, điều chuyển, lý, bán, tiêu huỷ tài sản; - Các tài liệu khác có liên quan * Các hồ sơ liên quan đến việc hình thành, biến động tài sản nhà nước quy định điểm 1, 2, mục E hướng dẫn này đơn vị trực tiếp quản lý, sử dụng tài sản lập và lưu trữ VI Kiểm kê tài sản cố định: - Định kỳ vào cuối năm tài chính bất thường (do bàn giao, chia tách, sáp nhập, giải thể) đơn vị phải tiến hành kiểm kê TSCĐ, phát sinh thừa, thiếu phải ghi rõ biên kiểm kê, xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm, đề xuất biện pháp xử lý và ghi chép đầy đủ, kịp thời vào sổ kế tóan theo quy định Chế độ kế toán Hành chính nghiệp ban hành kèm theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính Trong quá trình thực có phát sinh vướng mắc, đề nghị đơn vị phản ánh Sở Tài chính (Phòng Quản lý Công sản.Giá - Điện thoại số 3.852.308 số 3.853.079) để hướng dẫn cụ thể Vì tính chất quan trọng việc theo dõi tài sản cố định đơn vị và báo cáo chính xác, kịp thời Kính đề nghị Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, đoàn thể cấp Tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thị, thành phố sớm đạo đơn vị thực đúng thời gian./ (10) Nơi nhận: - Như trên; - UBND Tỉnh (thay b/c); - Lãnh đạo Sở (để biết); - Phòng TC-KH (thực hiện); - Lưu VP,QLCS.G,HCSN (A) KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký và đóng dấu) Ngô Hồng Chiều (11)