Lặp lại các bước trên những trường khác để tiếp tục chọn lọc dữ liệu. Khi muốn hủy lọc:Vào Data / Filter/AutoFilter.[r]
(1)(2)Kiểm tra củ:
Hỏi: Trình bày khái niệm CSDL bảng tính , Khái niệm ghi (Record), trường(Field)?
Đáp án:
- CSDL tập hợp ghi tổ chức theo cấu trúc cột hàng để liệt kê, xếp truy cập nhanh chóng thơng tin có liên quan.
- CSDL khối gồm:
+ Dòng dùng để chứa tên trường liệu (Field) + Những dòng chứa ghi (Record)
- Bản ghi(Record): tập hợp giá trị trường liệu có liên quan với ghi hàng
(3)(4)(5)I Sắp xếp liệu
I Sắp xếp liệu
a Sắp xếp nhanh:
a Sắp xếp nhanh:
Bước 1: Chọn ô thuộc trường chọn làm khóa xếp
Bước 2: Chọn nút Nếu muốn xếp tăng dần Nếu muốn xếp giảm dần Chọn nút
Ví dụ: Cho bảng sở liệu sau:
(6)I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh:
I Sắp xếp liệu
b Sắp xếp với nhiều khóa:
b Sắp xếp với
nhiều khóa:
Bước 1: Chọn vùng CSDL
Bước 2: Data => Sort
Xuất hộp thoại Sort Bước 3:
Chọn mục Header row: phạm vi CSDL có hàng tiêu đề Chọn mục No header row: phạm vi CSDL
khơng có hàng tiêu đề
Bước 4: - Nháy vào mũi tên khung Sort by để chọn tiêu đề cho khóa xếp thứ thứ tự xếp (Ascending: tăng; Descending: Giảm)
- Chọn tiêu đề cho khóa thứ hai thứ tự xếp (nếu có) khung Then by.
- Chọn tiêu đề cho khóa thứ ba thứ tự xếp (nếu có) khung Then by.
Bước 5: Nháy nút OK
(7)I Sắp xếp liệu
Ví dụ: cho bảng CSDL sau: Hãy xếp liệu theo yêu cầu:
Sắp xếp liệu tăng dần theo Tên, trùng Tên xếp tăng dần theo
Họ đệm, trùng họ tên học sinh có Tổng điểm nhỏ
(8)PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1 YÊU CẦU:
Nhóm 1: Hồn thành nội dung 1.a
Nhóm 2: Hồn thành nội dung 2.a
Nhóm : Hồn thành nội dung 2.b
Nêu thao tác để thực xếp nhanh liệu trường Xếp thứ theo thứ tự tăng dần ?
Nêu thao để thực xếp theo thứ tự tăng dần Tuổi, có tuổi Nam đứng trước, Nữ đứng sau? Nêu thao tác để thực xếp nhanh liệu cho trường ĐTB theo thứ tự tăng dần
Nhóm 3: Hồn thành nội dung 1.b
Nội dung: Sắp xếp liệu:
(9)I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh:
b Sắp xếp với
nhiều khóa:
II Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):
II Tìm kiếm tự động(Auto Filter )
Bước 1:
Đưa trỏ vào ô vùng CSDL
Bước 2: Vào lệnh
Data => Filter => AutoFilter
lúc CSDL xuất mũi tên đỗ xuống bên phải tên trường
Bước 3: Nháy vào mũi tên bên phải trường làm tiêu chí lọc Danh sách nháy mũi tên bên phải trường gồm có
All: Khi cần hiển thị lại toàn CSDL
Top 10: Lọc 10 ghi có giá trị lớn nhỏ
Custom: Lọc hiển thị ghi theo số tiêu chuẩn phứchợp
Bước 4: Lựa chọn tiêu chí lọc Excel lọc hiển thị
bản ghi sở liệu thỏa mãn yêu cầu
(10)II Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):
Ví dụ: cho bảng CSDL sau: Hãy lọc học sinh Giỏi thuộc Khu vực
Bước 1: Đưa trỏ vào ô vùng CSDL
Bước 2: Vào lệnh Data/Filter/AutoFilter Bước 3: Nháy vào mũi tên bên phải trường Loại, chọn Giỏi
Kết sau:
Bước 3: Nháy vào mũi tên bên phải trường Khu vực, chọn 2
(11)I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh:
b Sắp xếp với
nhiều khóa: II Tìm kiếm tự động(Auto Filter )
II Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):
* Xác đinh điều kiện tìm kiếm tùy chọn
Custom…
* Xác đinh điều kiện tìm kiếm tùy chọn Custom…
- Xác định xem điều kiện tìm kiếm liên quan tới trường
- Lần lượt kích chuột vào nút bên phải trường có liên quan chọn Custom…xuất hộp thoại cho điều kiện dựa trường
Ví dụ: Tìm thí sinh thỏa mãn điều kiện (18<= Tổng điểm <= 22) (khu vực = 2)trong CSDL bên
Bước 1: Kích vào nút bên phải trường Tổng điểm, chọn
Custom… chọn điều kiện theo hộp thoại hình nhấn OK
(12)Khi muốn hủy lọc,
vào Data => Filter => AutoFilter
Nếu muốn giữ lại kết tìm kiếm trước lại bảng ban đầu ta phải Copy ghi tìm chỗ khác
I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh:
b Sắp xếp với
nhiều khóa: II Tìm kiếm tự động(Auto Filter )* Xác đinh điều kiện tìm kiếm tùy chọn
Custom…
II Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):
Quan hệ Ý nghĩa
equals Bằng
does not equal Không
is greater or equal to Lớn hay is less than Nhỏ
is less than or equal to Nhỏ hay Begins with Bắt đầu
Ends with Kết thúc
Khi cần hiển thị lại toàn ghi CSDL vào lệnh
(13)PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2 U CẦU:
Nhóm 1: Hồn thành nội dung 1
Nhóm 2: Hồn thành nội dung 2
Nhóm : Hồn thành nội dung 4
Nêu thao tác lọc học sinh Nữ Xếp loại Giỏi?
Nêu thao tác lọc học sinh Nam Xếp loại Khá?
Nêu thao tác lọc học sinh có Tuổi 17 Xếp loại Giỏi?
Nhóm 3: Hồn thành nội dung 3
Nội dung: Tìm kiếm tự động (Auto Filter)
Nêu thao tác lọc học sinh có Tuổi 16 có Giới tính Nam?
(14)Củng cố
I Sắp xếp dữ liệu
a.Sắp xếp nhanh:
II Tìm kiếm tự động (Auto Filter )
* Xác đinh điều kiện tìm kiếm tùy chọn
Custom…
Chọn ô thuộc trường cần
xếp
tăng dần giảmdần Khóa s.xếp thứ tăng
giảm Khóa s.xếp thứ hai b Sắp xếp với
nhiều khóa:
Chọn vùng CSDL
Data =>
Sort
tăng giảm Khóa s.xếp thứ batăng
giảm Có hàng tiêu đềkhông hàng tiêu đề
Data/Filter/AutoFilter
hiển thị lại toàn CSDL10 ghi
đầu tiên
hiển thị ghi theo lựa chọn khác Đưa
trỏ vào ô vùng
CSDL
Nháy vào mũi tên trường muốn lọc Lặp lại bước trường khác để tiếp tục chọn lọc liệu
(15)Củng cố
I Sắp xếp dữ liệu
a.Sắp xếp nhanh:
II Tìm kiếm tự động (Auto Filter )
* Xác đinh điều kiện tìm kiếm tùy chọn
Chọn ô thuộc trường cần
xếp
tăng dần giảmdần
b Sắp xếp với nhiều khóa:
Chọn vùng CSDL
Data =>
Sort
Data/Filter/AutoFilter
Đưa trỏ vào ô vùng
CSDL
(16)Củng cố
Nhận xét, đánh giá tiết dạy.
Học sinh đề xuất vấn đề chưa làm được.
(17)