Co so du lieu trong Excel

Lặp lại các bước trên những trường khác để tiếp tục chọn lọc dữ liệu. Khi muốn hủy lọc:Vào Data / Filter/AutoFilter.[r]

Kiểm tra củ:

Hỏi: Trình bày khái niệm CSDL bảng tính , Khái niệm ghi (Record), trường(Field)?

Đáp án:

- CSDL tập hợp ghi tổ chức theo cấu trúc cột hàng để liệt kê, xếp truy cập nhanh chóng thơng tin có liên quan.

- CSDL khối gồm:

+ Dòng dùng để chứa tên trường liệu (Field) + Những dòng chứa ghi (Record)

- Bản ghi(Record): tập hợp giá trị trường liệu có liên quan với ghi hàng

I Sắp xếp liệu

I Sắp xếp liệu

a Sắp xếp nhanh:

a Sắp xếp nhanh:

Bước 1: Chọn ô thuộc trường chọn làm khóa xếp

Bước 2: Chọn nút Nếu muốn xếp tăng dần Nếu muốn xếp giảm dần Chọn nút

Ví dụ: Cho bảng sở liệu sau:

I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh:

I Sắp xếp liệu

b Sắp xếp với nhiều khóa:

b Sắp xếp với

nhiều khóa:

Bước 1: Chọn vùng CSDL

Bước 2: Data => Sort

Xuất hộp thoại Sort Bước 3:

Chọn mục Header row: phạm vi CSDL có hàng tiêu đề Chọn mục No header row: phạm vi CSDL

khơng có hàng tiêu đề

Bước 4: - Nháy vào mũi tên khung Sort by để chọn tiêu đề cho khóa xếp thứ thứ tự xếp (Ascending: tăng; Descending: Giảm)

- Chọn tiêu đề cho khóa thứ hai thứ tự xếp (nếu có) khung Then by.

- Chọn tiêu đề cho khóa thứ ba thứ tự xếp (nếu có) khung Then by.

Bước 5: Nháy nút OK

I Sắp xếp liệu

Ví dụ: cho bảng CSDL sau: Hãy xếp liệu theo yêu cầu:

Sắp xếp liệu tăng dần theo Tên, trùng Tên xếp tăng dần theo

Họ đệm, trùng họ tên học sinh có Tổng điểm nhỏ

PHIẾU HỌC TẬP SỐ 1 YÊU CẦU:

Nhóm 1: Hồn thành nội dung 1.a

Nhóm 2: Hồn thành nội dung 2.a

Nhóm : Hồn thành nội dung 2.b

Nêu thao tác để thực xếp nhanh liệu trường Xếp thứ theo thứ tự tăng dần ?

Nêu thao để thực xếp theo thứ tự tăng dần Tuổi, có tuổi Nam đứng trước, Nữ đứng sau? Nêu thao tác để thực xếp nhanh liệu cho trường ĐTB theo thứ tự tăng dần

Nhóm 3: Hồn thành nội dung 1.b

Nội dung: Sắp xếp liệu:

I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh:

b Sắp xếp với

nhiều khóa:

II Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):

II Tìm kiếm tự động(Auto Filter )

Bước 1:

Đưa trỏ vào ô vùng CSDL

Bước 2: Vào lệnh

Data => Filter => AutoFilter

lúc CSDL xuất mũi tên đỗ xuống bên phải tên trường

Bước 3: Nháy vào mũi tên bên phải trường làm tiêu chí lọc Danh sách nháy mũi tên bên phải trường gồm có

All: Khi cần hiển thị lại toàn CSDL

Top 10: Lọc 10 ghi có giá trị lớn nhỏ

Custom: Lọc hiển thị ghi theo số tiêu chuẩn phứchợp

Bước 4: Lựa chọn tiêu chí lọc Excel lọc hiển thị

bản ghi sở liệu thỏa mãn yêu cầu

II Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):

Ví dụ: cho bảng CSDL sau: Hãy lọc học sinh Giỏi thuộc Khu vực

Bước 1: Đưa trỏ vào ô vùng CSDL

Bước 2: Vào lệnh Data/Filter/AutoFilter Bước 3: Nháy vào mũi tên bên phải trường Loại, chọn Giỏi

Kết sau:

Bước 3: Nháy vào mũi tên bên phải trường Khu vực, chọn 2

I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh:

b Sắp xếp với

nhiều khóa: II Tìm kiếm tự động(Auto Filter )

II Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):

* Xác đinh điều kiện tìm kiếm tùy chọn

Custom…

* Xác đinh điều kiện tìm kiếm tùy chọn Custom…

- Xác định xem điều kiện tìm kiếm liên quan tới trường

- Lần lượt kích chuột vào nút bên phải trường có liên quan chọn Custom…xuất hộp thoại cho điều kiện dựa trường

Ví dụ: Tìm thí sinh thỏa mãn điều kiện (18<= Tổng điểm <= 22) (khu vực = 2)trong CSDL bên

Bước 1: Kích vào nút bên phải trường Tổng điểm, chọn

Custom… chọn điều kiện theo hộp thoại hình nhấn OK

Khi muốn hủy lọc,

vào Data => Filter => AutoFilter

Nếu muốn giữ lại kết tìm kiếm trước lại bảng ban đầu ta phải Copy ghi tìm chỗ khác

I Sắp xếp liệu a Sắp xếp nhanh:

b Sắp xếp với

nhiều khóa: II Tìm kiếm tự động(Auto Filter )* Xác đinh điều kiện tìm kiếm tùy chọn

Custom…

II Tìm kiếm Tự động (Auto Filter):

Quan hệ Ý nghĩa

equals Bằng

does not equal Không

is greater or equal to Lớn hay is less than Nhỏ

is less than or equal to Nhỏ hay Begins with Bắt đầu

Ends with Kết thúc

Khi cần hiển thị lại toàn ghi CSDL vào lệnh

PHIẾU HỌC TẬP SỐ 2 U CẦU:

Nhóm 1: Hồn thành nội dung 1

Nhóm 2: Hồn thành nội dung 2

Nhóm : Hồn thành nội dung 4

Nêu thao tác lọc học sinh Nữ Xếp loại Giỏi?

Nêu thao tác lọc học sinh Nam Xếp loại Khá?

Nêu thao tác lọc học sinh có Tuổi 17 Xếp loại Giỏi?

Nhóm 3: Hồn thành nội dung 3

Nội dung: Tìm kiếm tự động (Auto Filter)

Nêu thao tác lọc học sinh có Tuổi 16 có Giới tính Nam?

Củng cố

I Sắp xếp dữ liệu

a.Sắp xếp nhanh:

II Tìm kiếm tự động (Auto Filter )

* Xác đinh điều kiện tìm kiếm tùy chọn

Custom…

Chọn ô thuộc trường cần

xếp

tăng dần giảmdần Khóa s.xếp thứ tăng

giảm Khóa s.xếp thứ hai b Sắp xếp với

nhiều khóa:

Chọn vùng CSDL

Data =>

Sort

tăng giảm Khóa s.xếp thứ batăng

giảm Có hàng tiêu đềkhông hàng tiêu đề

Data/Filter/AutoFilter

hiển thị lại toàn CSDL10 ghi

đầu tiên

hiển thị ghi theo lựa chọn khác Đưa

trỏ vào ô vùng

CSDL

Nháy vào mũi tên trường muốn lọc Lặp lại bước trường khác để tiếp tục chọn lọc liệu

Củng cố

I Sắp xếp dữ liệu

a.Sắp xếp nhanh:

II Tìm kiếm tự động (Auto Filter )

* Xác đinh điều kiện tìm kiếm tùy chọn

Chọn ô thuộc trường cần

xếp

tăng dần giảmdần

b Sắp xếp với nhiều khóa:

Chọn vùng CSDL

Data =>

Sort

Data/Filter/AutoFilter

Đưa trỏ vào ô vùng

CSDL

Củng cố

Nhận xét, đánh giá tiết dạy.

Học sinh đề xuất vấn đề chưa làm được.